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印章管理制度[常用15篇]
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編幫大家整理的印章管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
![印章管理制度[常用15篇]](/pic/00/d6c6b6c804_6136d9e1daeab.jpg)
印章管理制度1
為了加強(qiáng)公司各類(lèi)印章的管理,規(guī)范公司印章的使用,根據(jù)有關(guān)印章使用管理規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定公司印章使用、管理規(guī)定。
①印章的分類(lèi)
根據(jù)我公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的需要,公司印章主要有:
a、行政印章b、公司合同專(zhuān)用章
c、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章
②印章的刻制
a、各部門(mén)根據(jù)工作需要提出印章刻制報(bào)告,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)刻制。
b、任何人不得私制刻制、持有有本公司名稱的任何印章。
c、印章樣式、內(nèi)容應(yīng)保證正確、規(guī)范、統(tǒng)一。
d、因工作需要需刻制新印章的,新印章啟用后,原印章交綜合事務(wù)部注消。
e、公司主要印章(行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表印鑒、部門(mén)印章等)每樣只刻制一枚,其他印章如因工作需要需刻制二枚及以上的,必須在印章內(nèi)刻制編號(hào)。
③印章的保管。
a、公司行政印章、公司合同專(zhuān)用章等由綜合事務(wù)部指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管。
b、公司各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人(或指定專(zhuān)人)保管。
c、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表印鑒由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。
d、化驗(yàn)、檢測(cè)等印章由化驗(yàn)、檢測(cè)人員負(fù)責(zé)保管。
e、印章保管人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好印章的保管工作,并按規(guī)定做好印章的使用登記工作。
④印章的使用。
a、印章的使用范圍:
※以公司名義對(duì)外工作或業(yè)務(wù)聯(lián)系,向上級(jí)或公司內(nèi)部行文需用章的,全部使用公司行政章。
※對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及涉及金額的協(xié)議等需用章的,使用公司合同專(zhuān)用章;
※公司內(nèi)部部門(mén)間工作聯(lián)系或部門(mén)內(nèi)容管理需用章的,使用部門(mén)印章,部門(mén)印章不對(duì)外使用。
※化驗(yàn)、檢測(cè)等印章使用于公司內(nèi)部對(duì)原料、產(chǎn)品的`化驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等。
b、印章使用的管理權(quán)限
※公司行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主管領(lǐng)導(dǎo):公司經(jīng)理※各部門(mén)印章主管領(lǐng)導(dǎo):各部門(mén)負(fù)責(zé)人c、印章的使用程序
※使用公司行政印章,應(yīng)填寫(xiě)“印章使用審批表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
※日常工作中需用公司行政印章(如經(jīng)公司經(jīng)理審核后的財(cái)務(wù)報(bào)表、工作計(jì)劃、新聞稿件等),可由綜合事務(wù)部同意后直接使用。
※由公司經(jīng)理簽字的報(bào)告、材料等需用章的,綜合事務(wù)部可直接加蓋印章;
※公司對(duì)外發(fā)函或提供證明材料等需用章的,經(jīng)公司經(jīng)理同意后,由綜合事務(wù)部加蓋公司行政章。屬個(gè)人函件、證明原則上不加蓋公司行政章。
※使用公司合同專(zhuān)用章,在填寫(xiě)“印章使用審批表”時(shí)應(yīng)附有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同會(huì)簽單,并有公司經(jīng)理或相關(guān)被授權(quán)人員在合同或協(xié)議用章處簽字后方可用章;
⑤印章使用的責(zé)任及處罰:
a、公司各類(lèi)印章要嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用,綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司及各部門(mén)的印章使用情況進(jìn)行檢查考核。
b、印章保管人員應(yīng)加強(qiáng)公司各類(lèi)印章的保管,不得發(fā)生丟失、盜蓋等現(xiàn)象。
c、公司印章原則上不得攜帶外出使用,不準(zhǔn)加蓋空白介紹信(特殊情況由公司經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)),嚴(yán)禁使用公司印章為個(gè)人或其他單位提供擔(dān)保等。
d、因印章的保管、使用不當(dāng),給公司造成損失的,視情節(jié)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處罰,觸范法律的依法報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。
印章管理制度2
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;
2、設(shè)立印章管理登記制度,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。
二、保管及使用:
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;
2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的.安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;
4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;
3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;
4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;
5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;
3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
印章管理制度3
一、印章的制發(fā):
1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會(huì)批準(zhǔn)制發(fā)。
3、各部門(mén)內(nèi)部所需的各種印章,由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。
二、印章的使用:
(一)公司印章的使用范園:
1、各部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)報(bào)表;報(bào)給地方政府的各類(lèi)報(bào)表;以公司名義下發(fā)的正式文件;各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門(mén)、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書(shū)、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書(shū)、通告、通知。
4、公司開(kāi)具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的.文字材料。
(二)法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章范圍:
1、各類(lèi)報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、授權(quán)委托書(shū)。
3、其它需法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章的文字材料。
三、用印程序:
(一)凡需使用公司各類(lèi)印章者,均須填寫(xiě)“加蓋印章申請(qǐng)單”。
(二)凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件,報(bào)政府部門(mén)的報(bào)表,需總經(jīng)理簽字后方可用印,如遇總經(jīng)理不在,可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。
(三)一般性文字材料,由公司部門(mén)分管經(jīng)理簽字后方可用印。
(四)各類(lèi)合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí),由總經(jīng)理簽字。
(五)加蓋公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí),簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。
(六)需開(kāi)空白介紹信、空白表、沒(méi)有總經(jīng)理簽字特許,不得使用印章。
四、印章保管:
(一)公司章、法人章,由辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(二)各部門(mén)所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專(zhuān)業(yè)用章。均由各部門(mén)派人負(fù)責(zé)管理。
(三)印章的保管必須做好安全、保密。
(四)印章一般不準(zhǔn)離開(kāi)保管處,遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身,不得私自交給他人代為使用,保管人外出時(shí),經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可交其他工作人員代為保管,但需登記代管時(shí)同。
五、應(yīng)注意的事項(xiàng):
(一)蓋章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,做到上不壓文,下壓日期。
(二)用印章單位或個(gè)人,必須認(rèn)真填寫(xiě)“加蓋印章申請(qǐng)単〃并留存一份用印件(介結(jié)信、使函、投標(biāo)書(shū)、報(bào)表、獎(jiǎng)狀)各類(lèi)合同協(xié)議必須留存印件;一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。
六、印章停用,凡因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷(xiāo)手續(xù)后,交公司檔案室歸檔。
印章管理制度4
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書(shū),保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū),承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項(xiàng)目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專(zhuān)用,由(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊(cè)。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。 文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的'文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí),由項(xiàng)目部寫(xiě)明申請(qǐng)并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí),分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷(xiāo)分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿或撤銷(xiāo)時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實(shí)施。
印章管理制度5
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到分公司的生存和發(fā)展,為防止不必要的事件發(fā)生,提高分公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,維護(hù)分公司的利益,特制定此制度。
第二條 印章的分類(lèi)
公司印章分類(lèi)為:公司公章及法定代表人章;公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章;公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章:公用私章,電子印章,合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對(duì)無(wú)誤章等;公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷(xiāo) 第三條 印章的刻制和啟用
1.公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級(jí)單位制發(fā),在經(jīng)過(guò)登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)備案后上級(jí)單位或分公司發(fā)文啟用。
2.涉及公司部門(mén)章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3.涉及公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章的刻制和啟
1 用由相應(yīng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4.任何人、任何部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門(mén)章等。
第四條 印章的變更和繳銷(xiāo)
1.公司、部門(mén)、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后,印章亦按本辦法第三條辦法重新制作,原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷(xiāo)毀。
2.若印章被偷、被搶、遺失或損壞,相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過(guò)上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室,在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù);重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3.因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)而停止用印的,原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續(xù),由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1.使用公章必須由部門(mén)主管人員簽字同意,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用;訴訟文書(shū)(包括但不限于律師函、催告函、起訴書(shū)、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等)一律報(bào)法務(wù)部門(mén)審核備案,再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2 2.報(bào)批程序必須書(shū)面填寫(xiě),由辦公室留底保管。 3.印章的使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記,未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要,則必須填寫(xiě)上述報(bào)批申請(qǐng)單,經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦;加蓋公章的空白紙必須編號(hào),且使用后必須取回,未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷(xiāo)毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章的使用
1.使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章,必須要由使用者填寫(xiě)用印申請(qǐng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,用印申請(qǐng)由部門(mén)保管,每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2.使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用,私章的啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍,超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印;印跡要清晰,位置要正確,對(duì)用印錯(cuò)誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀,不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍:證明、介紹、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)內(nèi)制度、請(qǐng)示報(bào)告、通知、函、法律文書(shū)、聘書(shū)、勞
3 動(dòng)人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問(wèn)題的文書(shū)等。
第九條 公章以外的印章使用范圍:部門(mén)在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章或部門(mén)章,通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來(lái)文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動(dòng)、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對(duì)外的`擔(dān)保、長(zhǎng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實(shí)行專(zhuān)人保管
1.印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管,印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求,指定專(zhuān)人保管并應(yīng)放置在保險(xiǎn)箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專(zhuān)管人員未經(jīng)印章管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管,也不得將存放印章的保險(xiǎn)柜和抽屜鑰匙交給他人。
2.印章保管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,第二天上班時(shí)應(yīng)檢查是否有異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門(mén),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
3.印章保管人員不在崗時(shí),應(yīng)由印章管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理書(shū)面的交接手續(xù)。
4.印章保管人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,遵守保4 密規(guī)定,不得泄密。
5.印章不得帶離辦公場(chǎng)所,如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意,涉及部門(mén)印章應(yīng)由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);印章需要帶離辦公場(chǎng)所,原則上由兩人帶出使用,其中一人為印章保管人員,如印章保管人員無(wú)法帶章離開(kāi)辦公場(chǎng)所,則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門(mén)主管指定專(zhuān)人帶出使用,并且有兩人進(jìn)行保管,在外帶過(guò)程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上,保證24小時(shí)印章不離身。
6.對(duì)違反本辦法而要求用印者,印章保管人員有權(quán)拒絕用印,并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 附則
第十二條 責(zé)任與懲罰
任何人、部門(mén)、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的,依據(jù)公司職工獎(jiǎng)懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,需要追究刑事責(zé)任的,經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門(mén)處理。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室;
印章管理制度6
第一章總則
第一條為使刑事辯護(hù)工作程序化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條律師進(jìn)行刑事辯護(hù)工作,必須堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則,忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案,剛正不阿。
第三條律師擔(dān)任刑事辯護(hù)人的責(zé)任是根據(jù)事實(shí)和法律,提出證明被告人無(wú)罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見(jiàn),維護(hù)被告人的合法權(quán)益。
第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng),接受法院指定或當(dāng)事人的委托,擔(dān)任公訴案件被告人的辯護(hù)人或被害人的代理人;自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護(hù)人;申訴案件申訴人的代理人或辯護(hù)人。
第二章收案
第五條刑事案件收案范圍:
一、法院為被告人指定辯護(hù)人的;
二、公訴案件被告人或其家屬委托的,被害人或其家屬委托的;
三、自訴案件的原告人及其家屬委托的,被告人或其家屬委托的;
四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。
第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長(zhǎng)審定。
接辦外地案件,需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。
第七條確定收案后,應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護(hù)委托書(shū),一式二份,加蓋律師事務(wù)所印章,委托書(shū)由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書(shū)附卷存檔,并將律師事務(wù)所接受委托的`函送往法院。
第八條當(dāng)事人委托律師辯護(hù),在符合法定情況下應(yīng)接受委托,不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對(duì)當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對(duì)申訴案件是否收案由主任審查決定。
第九條委托書(shū)簽訂后,由委托人按章繳納委托費(fèi)。承辦案件時(shí),可酌情向委托人收取辦案費(fèi),用于交通、通訊等開(kāi)支。
第十條收案手續(xù)辦完后,承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話,了解與案情有關(guān)問(wèn)題,講明律師辯護(hù)的職責(zé)和性質(zhì),并作談話記錄存卷。
第三章閱卷
第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時(shí)到法院查閱案卷材料,認(rèn)真查看案件的全部材料。對(duì)閱卷中接觸到的國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私,應(yīng)嚴(yán)守秘密。
第十二條通過(guò)閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn)危慌灞桓嫒俗镏亍⒆镙p或無(wú)罪的事實(shí)和法律依據(jù);查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對(duì)被告人人身權(quán)利的限制和對(duì)其家庭搜查等訴訟活動(dòng)是否合法,法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件,還應(yīng)了解各被告人,尤其是自己為其辯護(hù)的被告人,在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書(shū)是否有漏訴或重罪輕訴等情況。
第十三條閱卷要摘錄,主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié),被告人有罪、罪重、罪輕和無(wú)罪的證據(jù),被告人的供述與證言、書(shū)證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語(yǔ),應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性,使摘錄的材料保持其原意。
第四章會(huì)見(jiàn)被告人
第十四條律師會(huì)見(jiàn)被告人應(yīng)憑本所會(huì)見(jiàn)被告人專(zhuān)用介紹信到看守所會(huì)見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)時(shí)向被告人出示委托書(shū),講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見(jiàn),向被告人講明律師擔(dān)任辯護(hù)人的任務(wù),并進(jìn)行必要的法制教育。
第十五條認(rèn)真聽(tīng)取被告人對(duì)其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點(diǎn)的問(wèn)題,被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實(shí)的,應(yīng)讓其提出理由和證據(jù),留待查證。
第十六條作好會(huì)見(jiàn)被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有:會(huì)見(jiàn)人、記錄人、被告人、會(huì)見(jiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)及談話的主要內(nèi)容,筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。
第五章審閱起訴書(shū)
第十七條律師根據(jù)閱卷和會(huì)見(jiàn)被告人的情況,對(duì)起訴書(shū)指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。
第十八條審閱起訴書(shū),主要注意查實(shí)指控被告人的犯罪事實(shí)是否清楚;認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿;對(duì)被告人的犯罪定性是否得當(dāng);對(duì)被告人的罪行適用法律條款是否正確。
第十九條律師辯護(hù)觀點(diǎn)在重大問(wèn)題上與檢察人員有截然不同的分歧意見(jiàn),可于開(kāi)庭前與其交換意見(jiàn),但不應(yīng)隨意受其影響。
第六章調(diào)查
第二十條律師通過(guò)閱卷、會(huì)見(jiàn)被告人和審閱起訴書(shū)等工作,對(duì)認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問(wèn)題,必須擬出調(diào)查提綱,認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。
第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書(shū)面材料,需由出具證明材料的個(gè)人或單位簽名蓋章。
第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書(shū)證及鑒定材料,需要移交法院的,律師可制作副本存檔,移交法院的證據(jù),須辦理移交手續(xù),存檔備查。
第二十三條調(diào)查未成年人時(shí),應(yīng)請(qǐng)其監(jiān)護(hù)人在場(chǎng);被調(diào)查人系在校學(xué)生的,可請(qǐng)其教師在場(chǎng);調(diào)查內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的要嚴(yán)格保守秘密;涉及個(gè)人隱私的,應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。
第七章撰寫(xiě)辯護(hù)詞
第二十四條律師辯護(hù)前,要根據(jù)事實(shí)和法律提出為被告人辯護(hù)的意見(jiàn),撰寫(xiě)成辯護(hù)詞。
第二十五條律師在辯護(hù)內(nèi)提出的對(duì)被告人從輕、減輕、免除刑罰或無(wú)罪的理由要充分可靠,觀點(diǎn)要明確,論據(jù)要有力,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。
第二十六條一般案件的辯護(hù)詞由律師所在部研究,重大或疑難案件的辯護(hù)詞由所集體研究,會(huì)議研究確定的主要論點(diǎn)應(yīng)作出記錄附卷存查,律師根據(jù)研究意見(jiàn)進(jìn)一步修改完善辯護(hù)詞,并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后,方可出庭辯護(hù)。
第八章出庭辯護(hù)
第二十七條律師出庭辯護(hù)如因案情復(fù)雜,開(kāi)庭日期過(guò)急,可以申請(qǐng)法院延期審理。律師接到法院出庭通知書(shū)后,要作好如下準(zhǔn)備:
1.?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問(wèn)的提綱;
2.熟悉與案件有關(guān)法律、政策;
3.就公訴人可能對(duì)辯護(hù)詞反駁的問(wèn)題,擬出答辯提綱;
4.準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。
律師應(yīng)按時(shí)出庭,服裝整潔,舉止大方,遵守法庭規(guī)則。
第二十八條開(kāi)庭時(shí),認(rèn)真聽(tīng)取法庭調(diào)查、作好記錄。簡(jiǎn)要記錄:在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實(shí)有新的矛盾點(diǎn)和疑問(wèn)點(diǎn);新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié);公訴人的公訴詞主要觀點(diǎn)和反駁律師辯護(hù)的主要內(nèi)容。
第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問(wèn)或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時(shí),須經(jīng)審判長(zhǎng)允許。
第三十條法庭辯論時(shí),主要的辯護(hù)意見(jiàn)講清講透,不糾纏技節(jié)問(wèn)題,要文明辯護(hù),以禮相待,以理服人、不爭(zhēng)高低。
第三十一條律師對(duì)拒不陳述、不如實(shí)陳述案情的被告人經(jīng)教育無(wú)效,可依法拒絕為其辯護(hù)。
第三十二條開(kāi)庭后,應(yīng)將辯護(hù)詞打印或抄寫(xiě)副本,交法院和檢察院存檔。
第三十三條案件一審判決后,律師認(rèn)為有必要可再次會(huì)見(jiàn)被告人或委托人聽(tīng)取意見(jiàn)。如判決得當(dāng),而被告人不服,可教育被告人服從判決,認(rèn)罪服法;如判決不當(dāng),可幫助被告人上訴。
第九章立卷歸檔
第三十四條辯護(hù)卷宗材料必須完整齊全,裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有:案件受理呈批表、委托書(shū)、起訴書(shū)、收費(fèi)單據(jù)、閱卷筆錄、會(huì)見(jiàn)被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護(hù)詞、判決書(shū)及結(jié)案報(bào)告等材料。
第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的,應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小,力求卷宗整潔。
第三十六條案卷裝訂后,按規(guī)定填寫(xiě)卷皮,列清目錄按頁(yè)編號(hào),然后交部?jī)?nèi)勤登記保管,每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。
第十章附則
第三十七條律師辦結(jié)一件案件,特別是地成功或失敗的典型案件,要及時(shí)寫(xiě)出小結(jié),以吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機(jī)關(guān)在辦案中有違法行為,應(yīng)書(shū)面提出律師意見(jiàn),送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),建立查處。
第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。
第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會(huì)討論通過(guò),于______年______月______日起執(zhí)行。
印章管理制度7
1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的.證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長(zhǎng)同意,在公安部門(mén)備案。
7、各職能部門(mén)的公章,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。
印章管理制度8
印章證照管理制度的重要性不容忽視,它直接關(guān)系到企業(yè)的法律效力和經(jīng)營(yíng)安全。一方面,印章是企業(yè)對(duì)外簽署文件、合同的.法定標(biāo)識(shí),任何濫用或盜用都可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任;另一方面,證照是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),未及時(shí)更新或遺失可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷甚至引發(fā)法律糾紛。因此,完善的印章證照管理制度是保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和合法權(quán)益的關(guān)鍵。
印章管理制度9
一、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于業(yè)主大會(huì)賬戶的私人印鑒。業(yè)委會(huì)印章由副主任——保管,業(yè)主大會(huì)印章由——委員保管。
二、使用業(yè)主大會(huì)印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定,對(duì)外使用。(例如:合同的簽訂等)
三、使用業(yè)主委員會(huì)印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定,對(duì)內(nèi)使用。(例如:小區(qū)內(nèi)的.信息發(fā)布等)
四、使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》中關(guān)于小區(qū)公共收益、維修資金等資金使用約定或業(yè)主大會(huì)決議進(jìn)行使用。
五、業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和業(yè)主委員會(huì)印章的使用均需進(jìn)行書(shū)面登記備案。如需外出攜帶使用需另行登記并在領(lǐng)取和歸還時(shí)由使用人簽字確認(rèn)
六、維修資金系統(tǒng)秘鑰(業(yè)委會(huì)專(zhuān)用)由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員單獨(dú)保管,供上網(wǎng)查閱維修資金賬目使用。
七、印章如不慎遺失,保管人員應(yīng)及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告,到主管部門(mén)按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,由業(yè)主委員會(huì)重新確定印章管理人員。
八、印章必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)方可使用,凡未經(jīng)會(huì)議通過(guò)一律不能使用。印章保管人必須做好用印登記手續(xù)(附印章使用登記表),并留存文件副本存檔,以便備查,絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
九、緊急情況必須使用公章時(shí),使用人需在居委會(huì)2人以上見(jiàn)證下與業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)委員電話聯(lián)系,向其說(shuō)明情況,得到過(guò)半數(shù)委員的口頭同意后將電話聯(lián)系記錄表交給印章保管人查驗(yàn)后方可使用,事后印章使用人和保管人應(yīng)向業(yè)委會(huì)會(huì)議做出說(shuō)明,并在會(huì)上形成業(yè)委會(huì)決議。
十、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)每月核對(duì)印章使用登記情況,確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實(shí)際使用相符。
十一、違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
印章管理制度10
醫(yī)院印章是本單位對(duì)外行使職權(quán)、對(duì)內(nèi)施行制度政策及公務(wù)活動(dòng)的重要憑證,具有獨(dú)特的法律屬性。印章管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,是有效開(kāi)展醫(yī)院各項(xiàng)工作的前提,是防控用印風(fēng)險(xiǎn)、遏制違規(guī)辦事的重要防線[1],現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下的印章精細(xì)化管理體系建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1當(dāng)前醫(yī)院印章管理現(xiàn)狀
1.1醫(yī)院印章管理的“先天不足”
印章管理制度不健全,管理手段落后,是目前各級(jí)各類(lèi)醫(yī)院普遍存在的現(xiàn)象。醫(yī)院是基層事業(yè)單位,其印章管理人員多為非專(zhuān)職行政管理工作人員兼任,缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在工作中極易出現(xiàn)管理不規(guī)范的現(xiàn)象[2]。隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的逐步完善,科學(xué)、精細(xì)的內(nèi)部治理體系建設(shè)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)范化、人員崗位職業(yè)化要求不斷提高,不完善的印章管理制度和不合理的崗位設(shè)置成為影響醫(yī)院管理和政策執(zhí)行穩(wěn)定性的重大短板。
1.2印章管理受重視度不夠
醫(yī)院作為以醫(yī)療活動(dòng)為主的單位,精湛的醫(yī)療技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源、杰出的科研成果是醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,醫(yī)院更為重視學(xué)科平臺(tái)發(fā)展、人才隊(duì)伍建設(shè)、科研成果轉(zhuǎn)化等方面,但對(duì)印章管理不規(guī)范可能引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)、損害醫(yī)院利益缺乏一定的認(rèn)知度和重視度。
1.3印章管理缺乏系統(tǒng)化、信息化流程
醫(yī)院各類(lèi)印章使用相對(duì)獨(dú)立,缺乏綜合、高效的監(jiān)管手段。醫(yī)院在印章的刻制、發(fā)放、使用、保管、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)多依賴手工登記,缺少信息化支持,管理手段單一,效率較低;用印合規(guī)性審批流程模糊,審批追責(zé)性差,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制,且紙質(zhì)存檔易出現(xiàn)丟失、損毀的現(xiàn)象,給后續(xù)用印材料信息查詢?cè)斐衫щy。
2印章精細(xì)化管理的重要性
2.1印章是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證
印章是醫(yī)院權(quán)力的象征,所有加蓋醫(yī)院印章的文件材料等,都是醫(yī)院管理活動(dòng)的重要依據(jù)。為確保依法治院,從嚴(yán)治院,醫(yī)院各類(lèi)印章使用須嚴(yán)格遵循科學(xué)合理的用印審批程序,切實(shí)維護(hù)醫(yī)院印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
2.2印章使用必須遵循國(guó)家法律規(guī)定和有關(guān)要求
蓋有醫(yī)院印章的材料,是受法律保護(hù)的有效材料,對(duì)外具有正式性和官方性,標(biāo)志著醫(yī)院認(rèn)可其內(nèi)容,同時(shí)也意味著醫(yī)院必須對(duì)蓋章材料承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任[3]。印章的流失、盜用、冒用、審批不嚴(yán)等一系列不規(guī)范的印章管理,可能給醫(yī)院帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn),甚至影響到醫(yī)院的生存和發(fā)展。因此必須加強(qiáng)印章管理印章使用,確保印章使用符合國(guó)家的法律規(guī)定和有關(guān)要求。
2.3現(xiàn)行的印章管理制度已經(jīng)不能滿足實(shí)際工作需要
現(xiàn)代醫(yī)院管理制度對(duì)醫(yī)院內(nèi)部治理和規(guī)范化管理提出新的要求。隨著醫(yī)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步優(yōu)化、調(diào)整,醫(yī)院管理逐步轉(zhuǎn)向科學(xué)化、精細(xì)化、信息化,印章使用管理權(quán)限、審批備案要求等方面應(yīng)及時(shí)適應(yīng)實(shí)際工作需要。因此,為強(qiáng)化醫(yī)院正確履責(zé),優(yōu)化管理職能,加強(qiáng)印章規(guī)范管理尤為重要。
3印章精細(xì)化管理體系的構(gòu)建
3.1科學(xué)印章分類(lèi),擴(kuò)大管理范圍
醫(yī)院印章種類(lèi)較多,不同的業(yè)務(wù)范圍形成不同的印章。從印章權(quán)限范圍來(lái)看,醫(yī)院印章可分為醫(yī)院公章、黨委系列印章、行政系列印章和專(zhuān)項(xiàng)工作組印章。醫(yī)院公章包括黨委印章、行政印章;黨委書(shū)記印章及法人印章,黨委系列印章包括各分黨委、黨總支印章;行政系列印章包括各職能部門(mén)、臨床醫(yī)技科室、研究平臺(tái)、臨床中心及掛靠醫(yī)院等印章;專(zhuān)項(xiàng)工作組印章包括各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)等印章。以往印章管理范圍僅限醫(yī)院公章,為進(jìn)一步加強(qiáng)印章精細(xì)化管理,現(xiàn)將印章的管理范圍從黨委印章擴(kuò)大到各分黨委、黨總支等黨委系列印章,進(jìn)一步落實(shí)落地公立醫(yī)院黨的建設(shè)相關(guān)決策部署,引領(lǐng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展;將行政印章擴(kuò)大到各職能部門(mén)、臨床醫(yī)技科室、研究平臺(tái)、臨床中心等行政系列印章,有序推進(jìn)執(zhí)行現(xiàn)代醫(yī)院管理制度體系建設(shè)的各項(xiàng)具體事宜;將各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)等專(zhuān)項(xiàng)工作組印章納入管理。醫(yī)院印章管理部門(mén)按照“多類(lèi)合一”的管理機(jī)制,統(tǒng)籌管理各類(lèi)印章,形成決策與執(zhí)行一體化的管理模式,確保印章的權(quán)威性和使用的合法性。
3.2優(yōu)化申請(qǐng)流程,嚴(yán)肅審批程序
基于醫(yī)院電子辦公系統(tǒng)(OA)設(shè)計(jì)用印審簽表,建立印章使用信息化管理系統(tǒng),形成醫(yī)院印章管理數(shù)據(jù)庫(kù)。用印審簽表須堅(jiān)持“一事一表單,一單一審批”的原則,申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)人信息、用印材料信息、用印類(lèi)型等。相比紙質(zhì)材料登記、人工檢索,此流程更便于存檔和日常查詢。在用印審批上,醫(yī)院實(shí)行分級(jí)審批責(zé)任制。按照文件、材料的緊急和重要程度對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)并制定相應(yīng)的審批流程,做到“下有來(lái)源、中有審核、上有所知”,確保審批過(guò)程高效、精細(xì)。比如涉及醫(yī)院“三重一大”事項(xiàng)及其他重要戰(zhàn)略、合同、協(xié)議等文本資料的用印申請(qǐng),需以醫(yī)院黨委會(huì)、黨委專(zhuān)題會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等形成的會(huì)議紀(jì)要為依據(jù),嚴(yán)格審校。上報(bào)上級(jí)部門(mén)或平傳至兄弟單位的各類(lèi)文件、材料用印,需經(jīng)科室和職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,按照院領(lǐng)導(dǎo)分工審簽用印。以醫(yī)院名義出具的邀請(qǐng)函、證書(shū)等用印申請(qǐng),需提供醫(yī)院集體決策審批的佐證材料或證書(shū)清單等集中用印。
3.3嚴(yán)格印章保管,規(guī)范印章使用
醫(yī)院各類(lèi)印章由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)設(shè)立專(zhuān)人保管,明確責(zé)任,各行其職,并備案登記[3]。醫(yī)院公章由黨政辦公室印章管理部門(mén)設(shè)立印章管理人員AB崗,分別負(fù)責(zé)管理;分黨委、黨總支等黨委系列印章,各職能部門(mén)、臨床醫(yī)技科室、研究平臺(tái)、臨床中心等行政系列印章由具體履職部門(mén)專(zhuān)人管理;各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)工作組印章由各領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。印章管理人員必須忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理手中印章。印章需統(tǒng)一放入保密柜保存,使用一把鑰匙,嚴(yán)禁將鑰匙交由他人,確保印章安全。牢固樹(shù)立“小印章,大管理”的管理理念,立足工作實(shí)際,規(guī)范用印流程。印章管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)制定可用印范圍清單和禁止用印清單,并全院公開(kāi)。印章經(jīng)辦人在印章使用的過(guò)程中,須嚴(yán)格審查需要蓋章的文件或材料,按照醫(yī)院規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用印章,做好文件、材料審校核對(duì)工作,關(guān)注用印環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)并嚴(yán)加防范,把好印章使用關(guān)。如用印材料內(nèi)容不符或?qū)徟鷻?quán)限不當(dāng)則不予用印;未經(jīng)醫(yī)院研究,涉及到人事、獎(jiǎng)懲、資產(chǎn)、法律糾紛等方面的文件、材料不予用印;與具體申請(qǐng)用印部門(mén)工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料不予用印;空白的紙張、表格、信函、證件或單獨(dú)成頁(yè)的蓋章頁(yè)面,視為空白材料不予用印;用印材料行文不規(guī)范的,字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款不明確的,不予用印。
3.4明確制發(fā)流程,加強(qiáng)監(jiān)督管理
印章的制發(fā)管理由印章制發(fā)部門(mén)和印章管理部門(mén)分工扎口負(fù)責(zé),并統(tǒng)一刻制和備案。印章刻制應(yīng)以醫(yī)院設(shè)置有關(guān)機(jī)構(gòu)的正式文件為依據(jù),由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后,刻制新的印章。新刻印章的形狀、規(guī)格、印文式樣等,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。如需更換或停用印章,由印章制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)做好相關(guān)印章更換、停用登記備案工作,并收繳原印章。收繳的印章由印章制發(fā)部門(mén)根據(jù)上級(jí)部門(mén)規(guī)定統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀,不得私自處理。印章管理部門(mén)根據(jù)醫(yī)院規(guī)定,從印章的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、制發(fā)程序、保管使用、收繳銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)對(duì)印章的監(jiān)督管理,提高印章管理精細(xì)化水平。醫(yī)院各類(lèi)印章由具體部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人為部門(mén)(科室)印章使用管理的第一責(zé)任人,負(fù)有監(jiān)督管理的職責(zé),若發(fā)生業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。對(duì)非法、違規(guī)使用印章的行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、黨紀(jì)處分,如違法應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。
4存在的問(wèn)題及挑戰(zhàn)
目前,醫(yī)院全面落實(shí)關(guān)于嚴(yán)肅用印管理、嚴(yán)格用印審批等要求,完善印章使用管理規(guī)定,妥善保存安放醫(yī)院公章,對(duì)各類(lèi)用印申請(qǐng)分類(lèi)審批登記備案,并結(jié)合實(shí)際工作存在的審批風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和具體用印等問(wèn)題,不斷優(yōu)化完善醫(yī)院印章使用流程,現(xiàn)已形成較為合理的`電子化表單申請(qǐng)系統(tǒng)、逐級(jí)審批程序,實(shí)現(xiàn)印章使用“一事一表單,一單一審批”,嚴(yán)格落實(shí)“誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)用印誰(shuí)負(fù)責(zé)”,確保每一枚用印有依據(jù)、有佐證,但印章管理工作也同樣存在一些不足和挑戰(zhàn)。
4.1審批流程較長(zhǎng),滿意度不高
印章使用從備案制向?qū)徟七^(guò)度,需用印的文件或材料多數(shù)涉及跨部門(mén)協(xié)同審批,審批流程的增加導(dǎo)致審批時(shí)間增長(zhǎng),不可避免地對(duì)業(yè)務(wù)科室相關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響,導(dǎo)致業(yè)務(wù)科室體滿意度和接受度不高,在更好地推進(jìn)和深度優(yōu)化用印審批制度工作中,需要做好流程解釋和工作引導(dǎo)。
4.2管理規(guī)定不完善,解讀深度較低
新修訂的印章使用管理規(guī)定雖已印發(fā)實(shí)施,但有些業(yè)務(wù)科室未能深度解讀規(guī)定內(nèi)容,導(dǎo)致用印時(shí)出現(xiàn)“來(lái)回跑,多次跑”的現(xiàn)象。當(dāng)前的印章使用管理規(guī)定適用范圍僅限醫(yī)院公章,各職能處室、臨床醫(yī)技各科室、各研究平臺(tái)、臨床中心等相應(yīng)的印章使用參照?qǐng)?zhí)行,但是各部門(mén)印章及專(zhuān)項(xiàng)工作組印章的使用具有材料專(zhuān)用性和履職限定性等屬性,醫(yī)院在更加精準(zhǔn)地限定印章使用權(quán)限和效力范圍等方面有待進(jìn)一步探索完善。
4.3電子印章缺乏,信息化程度不夠
建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下的印章精細(xì)化管理體系,離不開(kāi)電子印章。目前,醫(yī)院積極推行行政審批制度改革,電子化表單申請(qǐng)系統(tǒng)、逐級(jí)審批程序已初具成效,但醫(yī)院尚未推行使用電子印章,印章仍以實(shí)物印章為主,蓋章依賴人工操作,在需用印的文件或材料數(shù)量龐大時(shí),效率低下。用印審批是公立醫(yī)院內(nèi)部行政審批的重要部分,也是全面深化公立醫(yī)院放管服改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何在保證審批不缺位,管理不越位的同時(shí),簡(jiǎn)化各類(lèi)審批流程,提升內(nèi)部管理效能是健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度體系建設(shè)的重要命題。高質(zhì)量的印章精細(xì)化管理體系,有賴于在制度流程上持續(xù)優(yōu)化,在面向全院職工及患者的服務(wù)需求中不斷推進(jìn)完善。為此,印章管理工作應(yīng)以“最多跑一次”為改革發(fā)展目標(biāo),從跨部門(mén)協(xié)作、流程優(yōu)化、專(zhuān)項(xiàng)審批、督導(dǎo)考核機(jī)制、滿意度提升、追責(zé)問(wèn)責(zé)機(jī)制等方面持續(xù)改進(jìn)。醫(yī)院將打造一體化的管理模式,各職能處室、臨床醫(yī)技各科室、各研究平臺(tái)等參照醫(yī)院印章使用管理規(guī)定,詳細(xì)制定其印章的使用權(quán)限和效力范圍清單;定期組織印章管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高印章管理人員對(duì)崗位及印章管理重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力;開(kāi)展電子印章使用試點(diǎn)工作,爭(zhēng)取從印章的申請(qǐng)、審批到用印等過(guò)程均在電子辦公系統(tǒng)內(nèi)完成,實(shí)現(xiàn)印章管理與簽章過(guò)程的高度信息化,提高工作效率。
印章管理制度11
醫(yī)院印章管理制度的重要性不言而喻,它直接關(guān)系到醫(yī)院的.法律責(zé)任和信譽(yù)。不完善的印章管理制度可能導(dǎo)致:
1. 法律風(fēng)險(xiǎn):未授權(quán)的印章使用可能導(dǎo)致合同無(wú)效,引發(fā)法律糾紛。
2. 財(cái)務(wù)損失:印章濫用可能造成財(cái)務(wù)欺詐,給醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
3. 信譽(yù)損害:印章管理混亂會(huì)影響公眾對(duì)醫(yī)院的信任度,損害醫(yī)院的公信力。
4. 內(nèi)部管理混亂:無(wú)序的印章使用會(huì)破壞內(nèi)部管理秩序,影響工作效率。
印章管理制度12
【印章管理制度的作用是什么】
印章是企業(yè)形象和權(quán)利的象征,它代表了公司的法律效力和業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)。印章管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章的使用、管理和監(jiān)督,確保印章的.合法、安全和有效運(yùn)用,防止印章濫用或遺失造成的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
【印章管理制度包括哪些方面】
1.印章種類(lèi)與用途:明確各類(lèi)印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章等)的用途和權(quán)限,規(guī)定其適用范圍。
2.印章制作與備案:規(guī)定印章制作的流程、標(biāo)準(zhǔn)及備案程序,確保印章的真實(shí)性與合法性。
3.印章保管:設(shè)定印章的保管責(zé)任人,規(guī)定保管地點(diǎn)和方式,預(yù)防丟失。
4.印章使用:制定印章使用的審批流程,規(guī)定在何種情況下可以使用印章,以及使用時(shí)的記錄要求。
5.印章廢止與銷(xiāo)毀:規(guī)定印章廢止的原因和流程,以及廢棄印章的處理方法。
6.違規(guī)處理:設(shè)立對(duì)違反印章管理制度的處罰措施,強(qiáng)化制度執(zhí)行力。
【印章管理制度的重要性】
1.法律保障:完善的印章管理制度能有效避免因印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律責(zé)任糾紛。
2.企業(yè)信譽(yù):規(guī)范的印章使用能維護(hù)企業(yè)形象,避免因印章濫用而損害企業(yè)信譽(yù)。
3.風(fēng)險(xiǎn)控制:通過(guò)嚴(yán)格的審批流程,減少因印章使用不當(dāng)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.內(nèi)部秩序:建立清晰的責(zé)任體系,確保印章使用的有序進(jìn)行,提升工作效率。
印章管理制度13
第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)印章管理,正確使用印章,維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性和有效性,確保印章安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷(xiāo)毀等事項(xiàng)。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章所刊名稱,應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。
第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記,并蓋首次印鑒,以備查考,嚴(yán)禁擅自刻制印章。
第三章合同專(zhuān)用章
第五條 公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,一律使用合同專(zhuān)用章。
第六條 合同專(zhuān)用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時(shí),必須按合同的管理權(quán)限,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù),使用完畢立即交還。
第四章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章
第七條 與公司財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),一律使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
第五章印章的使用
第八條 各類(lèi)印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用,嚴(yán)禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用,不得濫用、錯(cuò)用。使用各類(lèi)印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度,以便備查。
第十條 公司用印范圍是:報(bào)告、請(qǐng)示、通知、通報(bào)、決議、決定、函件、批復(fù)、意見(jiàn)、報(bào)表、協(xié)議書(shū)、介紹信以及其他需用印的事項(xiàng)。
第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書(shū)和介紹信,必須使用留有存根的統(tǒng)一格式,并經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持授權(quán)委托書(shū)或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的.保管
第十二條 公司行政印章及各類(lèi)專(zhuān)用章,由各單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第十三條 各類(lèi)印章應(yīng)在保險(xiǎn)柜或有加固措施的桌、柜中存放,所有房間的門(mén)、窗要有加固措施。用印后,應(yīng)及時(shí)將印章放回原處并鎖牢,嚴(yán)防被盜或丟失。
第七章印章的銷(xiāo)毀
第十四條印章因損壞或機(jī)構(gòu)變動(dòng)而停止使用的,應(yīng)及時(shí)將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷(xiāo)毀登記簿。印章銷(xiāo)毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個(gè)人擅自刻制和啟用印章者,一次罰款200-500元,并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,公司依法將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十七條公章管理人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或不按相關(guān)制度擅自使用印章者,一旦發(fā)現(xiàn),一次罰款100-200元。
第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自攜帶行政公章和合同專(zhuān)用章外出使用的,對(duì)責(zé)任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類(lèi)印章要妥善保管,凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的,對(duì)責(zé)任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負(fù)責(zé)保管印章的部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章,因此引起法律糾紛的,對(duì)經(jīng)辦人罰款300元,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款500元,后果嚴(yán)重的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán),對(duì)外簽訂工程合同使用合同專(zhuān)用章以外印章的,對(duì)經(jīng)辦人罰款300元,由此引起法律糾紛的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規(guī)使用財(cái)務(wù)印章的,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的,對(duì)印章保管人和部門(mén)負(fù)責(zé)人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
印章管理制度14
物業(yè)管理項(xiàng)目公司印章管理制度
第一節(jié)管理原則
一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管
一、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
二、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
三、公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
四、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三節(jié)印章地使用
一、公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
二、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
三、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
四、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
五、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
六、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的`,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
七、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交行政人事部歸檔。
九、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四節(jié)責(zé)任
一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司行政人事部報(bào)告。
二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
印章管理制度15
印章是企業(yè)對(duì)外表達(dá)意愿、確認(rèn)交易的重要工具,其法律效力不容忽視。一個(gè)健全的印章使用管理制度能夠:
1. 保護(hù)企業(yè)利益:避免因印章管理不當(dāng)引發(fā)的.經(jīng)濟(jì)糾紛,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 維護(hù)企業(yè)形象:防止非法使用印章,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。
3. 提高工作效率:明確的流程和權(quán)限分配,減少不必要的等待和溝通成本。
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