通訊設備管理制度（精選8篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，制度對人們來說越來越重要，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的通訊設備管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　通訊設備管理制度 1

　　第一章總則

　　1、為了更加經濟有效的利用通訊設備,保證管理系統的聯絡通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。

　　2、本制度適用于本公司各部門全體人員。

　　第二章通訊設備的配備

　　3、根據工作需要,由總經理批準為公司各部門配備辦公電話。

　　4、公司各辦公室配備上網設備。

　　第三章通訊設備的.使用費用報銷

　　5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發現一次罰款10元。

　　6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額xx元,財務部每月限額xx元,其他部門每月限額xx元。

　　7、話費費用報銷由財務部統一辦理。

　　第四章通訊設備管理

　　8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。

　　9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管,傳真機設專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。

　　第五章違規處理

　　10、通訊設備如發生損壞經專業人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現金形式交納到財務部。

　　11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現金形式交納到財務部。

　　第六章附則

　　12、本規定由辦公室制訂,報總經理批準后執行,并由辦公室負責檢查與解釋。

　　13、本規定自公布之日起執行。

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　　一、通訊設備指辦公電話、手機、對講機、傳真機由行政辦公室統一管理。

　　二、通訊設備購買、使用、增加功能、轉移,由部門申請,經理辦公會批準,到行政辦公室辦理有關手續。

　　三、電話為辦公設備,私事打市內電話不得妨礙聯系公務。

　　四、辦公電話應根據業務需要,由行政辦公室定期核定每部電話費用標準,非正常大額或連續超支需由各部門書面說明,如非正常使用須追究責任人進行賠償。

　　五、傳真電話由專人管理,經使用部門主管批準后,到行政辦公室登記使用。任何人未經允許嚴禁使用。

　　六、個人使用的'通訊設備要妥善保管,人為損壞照價賠償。

　　七、由單位負責繳納手機費的人員必須保證24小時開機,對故意不開機或不接聽電話的按違紀處理并停止為其繳納手機費。

　　八、調離或調崗不須使用的一律交回行政辦公室。

　　通訊設備管理制度 3

　　一、認真做好本單位車輛、通訊設備管理工作，落實專人保養、維護、確保器材完好。

　　二、車輛、通訊設備由專人管理，保持車容整潔，車輛完好，不帶病行駛，每半月對車輛檢測一次，保證警務用車始終處于良好運行狀態。

　　三、車輛只能用于警務工作，不得出私車或借與非警務人員，經常對駕駛員進行安全教育，嚴格遵守交通法規。

　　四、車輛每天存放在單位（除冬季存放車庫外），無特殊任務，每天17時前必須歸隊，如有情況請示領導批準。

　　五、單位通訊設備（電話、無線對講機等）應保持良好暢通狀態，發現出現故障，要及時向領導報告并立即維修。

　　六、通訊設備不得私自外借或挪為他用。

　　七、通訊設備的保管必須做到：

　　防水、防火、防盜、防潮、防凍、防塵、防蛀。

　　無丟失、無損壞、無變質、無銹蝕、無鼠害。

　　八、如有車輛、通訊設備因保管或使用不當損壞，應照價賠償。

　　通訊設備管理制度 4

　　一、總則

　　目的：規范企業辦公通訊設備（包括固定電話、辦公手機、對講機、視頻會議設備等）的采購、使用、維護與管理，保障通訊順暢，降低運營成本，保護企業信息安全。

　　適用范圍：企業各部門及全體員工。

　　責任部門：行政部為通訊設備管理牽頭部門，負責設備采購、登記、調配及日常監督；各部門配合做好本部門設備使用與保管。

　　二、設備采購與配置

　　采購流程：各部門根據工作需求提交《通訊設備采購申請單》，注明設備類型、數量、規格及用途，經部門負責人簽字、行政部審核、總經理審批后，由行政部統一采購，優先選擇性價比高、售后完善的'品牌。

　　配置標準：①管理層配置辦公手機（預算≤5000元/部）及固定電話；②業務部門員工根據工作需求配置辦公手機或對講機；③會議室配置視頻會議設備（含攝像頭、麥克風、顯示屏），按會議室規模確定設備參數。

　　三、設備使用規范

　　固定電話：①僅限辦公用途，禁止撥打私人長途或聲訊臺；②通話時語言文明，簡潔高效，避免長時間占用線路；③下班前確認電話掛好，避免占線。

　　辦公手機：①綁定企業指定號碼，僅限工作溝通使用，禁止用于私人娛樂（如刷視頻、玩游戲）；②保持手機暢通（工作時間8:00-18:00），電量不足時及時充電；③手機內存儲的企業客戶信息、工作文件等需加密保護，禁止外傳。

　　視頻會議設備：①使用前15分鐘調試設備（檢查網絡、聲音、畫面），確保會議正常進行；②會議期間保持設備靜音（發言時開啟麥克風），禁止隨意切換設備設置；③會議結束后關閉設備電源，整理好連接線。

　　四、維護與報修

　　日常維護：①員工每周清潔個人使用的通訊設備（如擦拭手機屏幕、清理電話聽筒灰塵）；②行政部每月檢查會議室視頻會議設備、公共區域對講機等，記錄設備運行狀態。

　　故障報修：設備出現故障時，員工需及時向行政部提交《通訊設備報修單》，說明故障現象；行政部聯系維修人員處理，維修期間提供備用設備（如臨時辦公手機），保障工作不受影響。

　　五、回收與報廢

　　員工離職時，需將辦公通訊設備（含充電器、數據線）交回行政部，行政部核對設備型號、外觀及功能，確認無損壞后辦理交接；若設備丟失或損壞，按原價賠償。

　　設備使用年限超過3年（或維修成本超過設備原值50%）時，行政部提交《通訊設備報廢申請單》，經總經理審批后，統一報廢處理（刪除設備內所有企業數據，禁止隨意丟棄）。

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　　一、總則

　　目的：規范學校教學通訊設備（包括教室多媒體設備、校園廣播系統、教師工作手機、校園對講機等）的管理，保障教學活動有序開展，提升教學效率。

　　適用范圍：學校各年級、各科室及全體教職工。

　　責任部門：教務處負責教學通訊設備統籌管理，信息技術組負責設備技術支持與維護。

　　二、設備采購與配置

　　采購原則：根據教學需求采購符合教育行業標準的設備，優先選擇節能、環保、操作簡便的.產品，采購前征求一線教師意見。

　　配置標準：①每個教室配置多媒體設備（含投影儀、電子白板、音響、實物展臺）；②教務處、德育處、安保科配置對講機（便于緊急事務溝通）；③班主任配置工作手機（用于與家長溝通），綁定學校統一管理的號碼。

　　三、設備使用規范

　　教室多媒體設備：①教師使用前需培訓合格，熟悉設備操作流程；②上課前5分鐘開啟設備，檢查畫面、聲音是否正常，下課及時關閉電源（投影儀需等待散熱完成后斷電）；③禁止在電子白板上書寫非教學內容，禁止用尖銳物品劃傷屏幕；④多媒體設備出現故障時，立即停止使用，聯系信息技術組維修，不得自行拆卸。

　　校園廣播系統：①由教務處統一管理，每日按作息時間播放鈴聲、通知（如晨會廣播、放學提示）；②播放內容需經教務處審核，禁止播放與教學無關的音樂、廣告；③定期檢查廣播喇叭、線路，確保校園各區域聲音清晰。

　　教師工作手機：①僅限與家長溝通學生情況、傳達學校通知使用，禁止用于私人用途；②及時回復家長消息（工作時間內2小時內回復），溝通時語言親切、專業，保護學生隱私；③手機內存儲的學生信息、成績數據等需加密，禁止外傳或泄露。

　　四、維護與安全

　　日常維護：①信息技術組每周對教室多媒體設備進行檢查（清理投影儀濾網、校準電子白板）；②班主任每月清潔工作手機，備份重要溝通記錄。

　　安全管理：①多媒體設備電源線路需定期檢查，避免老化、短路引發安全事故；②禁止學生操作多媒體設備（教師需全程監管）；③工作手機丟失時，立即向教務處報備，凍結手機卡，避免學生信息泄露。

　　五、考核與責任

　　將通訊設備使用與維護情況納入教師績效考核，對規范使用、妥善維護設備的教師給予表彰；對因操作不當導致設備損壞的，按維修成本承擔相應責任。

　　信息技術組未及時處理設備故障，影響教學活動的，追究相關人員責任。

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　　一、總則

　　目的：規范醫院醫療通訊設備（包括醫護對講機、病房呼叫系統、移動護理終端、遠程會診設備等）的管理，保障醫療工作高效、安全開展，維護患者生命健康。

　　適用范圍：醫院各臨床科室、醫技科室及行政后勤部門。

　　責任部門：設備科為醫療通訊設備管理牽頭部門，負責采購、維護與技術支持；各臨床科室負責設備日常使用與保管。

　　二、設備采購與配置

　　采購要求：采購的醫療通訊設備需符合國家醫療設備標準，具備相關資質認證（如ISO認證、醫療器械注冊證），優先選擇穩定性高、抗干擾能力強的產品（適應醫院復雜電磁環境）。

　　配置標準：①每個病區配置醫護對講機（護士站1臺主機，醫護人員每人1臺分機）；②病房按床位配置呼叫系統（床頭呼叫按鈕、護士站顯示屏）；③護士配備移動護理終端（用于錄入患者信息、查詢醫囑）；④遠程會診中心配置高清視頻會議設備、醫學影像傳輸系統。

　　三、設備使用規范

　　醫護對講機：①僅限醫療工作溝通使用（如緊急會診通知、患者病情告知），語言簡潔、準確，避免無關交流；②保持對講機電量充足（每班接班時檢查電量，及時充電），信號覆蓋無死角；③患者搶救期間，對講機調至靜音模式（僅接收信息，避免干擾）。

　　病房呼叫系統：①護士站24小時有人值守，接到呼叫信號后5分鐘內響應（危重患者3分鐘內響應）；②定期檢查呼叫按鈕、線路，確保患者能正常呼叫；③患者出院后，清潔呼叫按鈕表面，消毒處理。

　　移動護理終端：①僅限錄入患者生命體征、執行醫囑等醫療用途，禁止存儲與工作無關的內容；②每次使用前消毒終端表面（用75%酒精擦拭），避免交叉感染；③患者信息錄入后及時保存，退出系統時鎖定屏幕，防止信息泄露。

　　遠程會診設備：①會診前1小時調試設備（檢查網絡帶寬、視頻清晰度、聲音傳輸），測試醫學影像傳輸速度；②會診期間嚴格保護患者隱私，禁止無關人員進入會診室；③會診結束后，保存會診記錄，備份患者影像資料。

　　四、維護與應急處理

　　日常維護：①設備科每日對病房呼叫系統、遠程會診設備進行巡檢，記錄運行狀態；②醫護人員每班交接時檢查對講機、移動護理終端，發現故障及時報修。

　　應急處理：①突發停電時，啟用備用電源（保障病房呼叫系統、醫護對講機運行≥4小時）；②設備故障影響醫療工作時，設備科啟動應急方案，調配備用設備（如臨時移動護理終端），確保醫療活動不中斷。

　　五、數據安全與保密

　　醫療通訊設備存儲的患者信息、病歷數據等屬于醫療秘密，禁止外傳、復制或泄露；設備報廢前，由設備科徹底刪除數據，經信息科驗證后統一處理。

　　醫護人員違反數據保密規定，導致患者信息泄露的`，按醫院規章制度追究責任；情節嚴重的，移交相關部門處理。

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　　一、總則

　　目的：規范建筑工地通訊設備（包括施工對講機、調度電話、塔吊無線指揮系統、應急通訊設備等）的'管理，保障施工調度高效、安全，預防安全事故。

　　適用范圍：建筑工地項目部、各施工班組及全體施工人員。

　　責任部門：項目部安全管理部負責通訊設備統籌管理，設備管理員負責采購、維護與日常監督。

　　二、設備采購與配置

　　采購要求：采購的通訊設備需適應建筑工地惡劣環境（防塵、防水、抗摔），對講機需支持遠距離通話（覆蓋整個施工區域），塔吊無線指揮系統需具備抗干擾能力（避免與其他設備信號沖突）。

　　配置標準：①項目經理、施工員、安全員每人配置1臺對講機；②塔吊司機、信號工配置專用無線指揮系統（含發射器、接收器）；③項目部辦公室配置調度電話（24小時暢通）；④施工現場配置應急通訊設備（如衛星電話，應對網絡中斷情況）。

　　三、設備使用規范

　　施工對講機：①僅限施工調度使用（如工序安排、安全提示、緊急撤離通知），禁止私人聊天；②設定專用頻道（按施工班組劃分，如木工班頻道1、鋼筋班頻道2），禁止隨意切換頻道；③通話時使用規范術語（如“塔吊司機，收到請回復”“3號樓西側需要材料，立即安排”），避免歧義；④對講機掛在腰間或放在安全位置，避免碰撞、進水（施工現場佩戴防護套）。

　　塔吊無線指揮系統：①信號工與塔吊司機配對使用專用設備，禁止與其他設備混用；②每次使用前測試信號強度、指令準確性（如“起鉤”“落鉤”“停止”指令）；③設備出現信號中斷時，立即停止塔吊作業，排查故障（如更換電池、調整位置）。

　　調度電話與應急通訊設備：①調度電話24小時有人值守，記錄施工調度指令、緊急情況報告；②衛星電話僅在網絡中斷時使用（如暴雨、地震導致手機無信號），用于上報災情、請求支援，使用后及時充電，保持待機狀態。

　　四、維護與安全

　　日常維護：①設備管理員每周檢查對講機、無線指揮系統，清潔設備表面灰塵，測試電池續航能力（更換老化電池）；②每月檢查應急通訊設備，確保衛星電話信號正常、電量充足。

　　安全管理：①對講機、無線指揮系統避免靠近強磁場、高溫區域（如電焊機、氧氣瓶），防止設備損壞；②施工人員離職或調離崗位時，需將通訊設備交回設備管理員，核對無誤后辦理交接；③設備丟失時，立即上報安全管理部，停用相關頻道或設備，避免無關人員使用。

　　五、應急處置

　　施工現場發生安全事故（如坍塌、火災）時，施工人員通過對講機發布緊急撤離指令，調度電話上報項目部及上級主管部門，應急通訊設備在網絡中斷時請求外部支援。

　　設備故障導致通訊中斷時，立即啟動備用方案（如安排專人現場傳遞指令），同時組織維修人員搶修設備，恢復通訊。

　　通訊設備管理制度 8

　　一、總則

　　目的：規范社區物業通訊設備（包括物業對講機、客服電話、監控中心通訊系統、應急廣播設備等）的管理，提升物業服務效率，保障業主生活安全與便利。

　　適用范圍：社區物業公司各部門（客服部、安保部、工程部、保潔部）及全體員工。

　　責任部門：物業公司行政部負責通訊設備統籌管理，各部門負責本部門設備日常使用與保管。

　　二、設備采購與配置

　　采購原則：根據社區規模與服務需求采購設備，優先選擇操作簡便、續航能力強、適合社區環境（如抗干擾、低噪音）的產品。

　　配置標準：①安保部每人配置1臺對講機（支持社區全區域通話）；②客服部配置3-5部客服電話（24小時暢通，用于接收業主咨詢、報修）；③監控中心配置通訊系統（連接各樓棟監控、與安保部對講機聯動）；④社區公共區域配置應急廣播設備（每棟樓1個廣播喇叭，小區廣場2個主喇叭）。

　　三、設備使用規范

　　物業對講機：①僅限物業服務溝通使用（如業主求助響應、安保巡邏調度、突發事件處理），語言文明、簡潔；②安保人員巡邏時保持對講機開機，隨時接收指令；③對講機按部門劃分頻道（安保部頻道1、工程部頻道2），禁止跨部門占用頻道；④下班前將對講機交回部門統一充電，檢查設備外觀是否完好。

　　客服電話：①客服人員接聽電話時使用規范用語（“您好，XX社區物業，請問有什么可以幫您？”），耐心傾聽業主需求，做好記錄；②業主報修后，15分鐘內聯系相關部門處理，24小時內反饋處理進度；③禁止使用客服電話撥打私人電話，下班前確認電話正常掛斷。

　　應急廣播設備：①僅限發布緊急通知（如火災預警、停水停電通知）、社區公益宣傳（如防疫提示、文明養犬倡導），內容需經物業經理審核；②廣播時間避開業主休息時段（如早7:00前、晚10:00后不廣播）；③定期測試廣播設備，確保聲音清晰、覆蓋無死角。

　　四、維護與報修

　　日常維護：①行政部每周檢查客服電話、應急廣播設備，測試通話質量、廣播效果；②安保部每日交接時檢查對講機電量、信號，清潔設備表面。

　　故障報修：設備出現故障時，員工立即向行政部報備，行政部聯系維修人員處理；維修期間，調配備用設備（如臨時對講機、備用客服電話），確保物業服務不中斷。

　　五、應急與責任

　　社區發生突發事件（如火災、電梯困人）時，安保部通過對講機調度人員，監控中心通過應急廣播發布疏散指令，客服電話接收業主求助，形成聯動機制，快速處置。

　　員工因操作不當導致設備損壞的`，按維修成本承擔責任；因設備管理不當導致物業服務延誤、業主投訴的，追究相關部門負責人責任。

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