稱呼（Salutation）：

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，

　　在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

　　正文（Body of the Letter）：

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。

　　結束語（Complimentary Close）：

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。