[精品]公司內勤崗位職責15篇
在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司內勤崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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公司內勤崗位職責1
1、 協助生產部經理做好生產運營管理。
2、 協助組織生產、設備、安全、環保等制度的擬定、檢查、監督、控制及執行。
3、負責每天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表。
4、追蹤原材料的'出、入庫及消耗情況,并形成報表,為采購部門提供采購依據。
5、與銷售部溝通,并根據市場需求情況,下發生產計劃。
6、對員工的考勤數據定期進行整理歸檔,于月底將考勤匯總表張貼公布,并交財務部。
7、 對員工的產量進行登記記錄,并整理、歸檔。
8、 對公司下發到廠區的重要文件進行歸檔整理,對廠區內部文件進行妥善保管,并整理成冊。
9、對生產部、各生產班的生產會議、安全會議進行組織、記錄、整理、歸檔。
10、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
11、完成領導交辦的其他工作。
公司內勤崗位職責2
1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。
2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的'解釋工作。
3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經理進行匯報。
4、所開票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現象。
6、與財務部、貿易部相關的票據報表要及時核對,及時報送,不得有誤。
7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。
8、做好業務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經理和生產部門。
9、認真搞好銷售部及指定區域的衛生,保持環境的整潔舒適。
10、未經主管經理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。
11、處罰細則:
⑴、違反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。
⑵、私自開戶設立經銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。
⑶、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。
⑷、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。
⑸、在開大票或由貿易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。
⑹、由于溝通不及時,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產生的運費賠償。
公司內勤崗位職責3
1、嚴格執行出單要求和規范,負責旅游險、意外險,每日報表的錄入,制作結算單據,管理好相應單證資料,及相關的'理賠服務。
2、立邦服務工作,包括快遞理賠資料登記,理賠詢問服務,查詢等工作
3、負責接收、保管代理人與客戶遞交的在保險期內的投保單(可傳真、郵件、即時通訊)
4、在權限內的,做好代理人與客戶的詢問,與保險公司相關人員的溝通
5、車險報價、出單、登記工作
6、個險投保資料審核、登記
7、須要時幫助領導做好其它工作
公司內勤崗位職責4
車貸風控總監
1、負責管理并制定車貸政策、數據分析和催收等相關業務模塊流程并實現系統化;
2、全面負責整體車貸風險控制管理工作;
3、負責建立風險管理框架、流程,制定風險控制管理各項制度;
4、負責建立監控體系,并對風險特征進行量化分析;
5、定期出具公司風險常規管理報告,針對公司即時風險問題,評估風險狀態與風險程度,分析風險來源和影響提供解決方案;
6、對業務部門進行相關風險管理制度的.培訓工作、與其他部門同事合作,完善審核流程,加強風險管理,降低風險及貸款損失。
催收專員
1.負責車貸客戶的賬戶管理及維護,協助逾期車輛的相關信息查找
2.及時接聽來電并記錄客戶的需求及意見,按照相應流程給予客戶反饋等。
3.與指定客戶電話溝通協調,維護資產,降低運營風險。
4.法務與法務前作業評估,追蹤與協調。
5.以專業,規范的程序協助銀行或金融機構處理車輛貸款逾期未還賬款。
6.通過電話,信函等方式與相關客戶溝通,督促客戶及時還款。
7.賬款催收流程包括:電話催收,信函催收,訴諸法律,公安報案,抓車拖車,法院拍賣等。
公司內勤崗位職責5
工作內容:
1、辦公室內勤工作,會計。
2、對業務人員的`銷售支持(接聽電話、登記報貨等)
3、銷售臺賬的登記、整理、匯總
4、領導安排的其他事宜
要求:
1、性格認真細心有耐心
2、學歷大專及以上
3、熟練掌握辦公軟件的使用(word、excel等)
4、有醫藥公司內勤工作經驗者優先
5、能長期干優先
公司內勤崗位職責6
有駕駛經驗優先,有醫藥公司任職經驗者優先。
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、完成部門經理交代的'工作。
4、負責公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區優先。
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
公司內勤崗位職責7
崗位職責:
1、及時了解市場需求,作出合理規劃。
2、掌握公司產品基本信息。
3、與各業務公司緊密聯系。
4、處理銷售日常工作。
任職要求:
1、在醫藥公司有工作經驗者優先。
2、大專及以上學歷。
3、認真負責。
4、負責公司采購貨物、銷售出庫
5、負責業務員日常考勤
6、會熟練操作辦公軟件
7、負責公司招投標事宜,會做標書
8、負責公司日常行政工作
9、熟悉藥交所平臺所有操作
10、協助公司做好售后服務工作;
11、必須會做標書。
公司內勤崗位職責8
1、收集、跟蹤保險市場信息、產品信息和營銷活動信息;
2、協作領導開發企業客戶;
3、幫助制作員工福利建議書,幫助領導起草投標文件;
4、與保險公司對接,幫助客戶辦理保全、理賠服務;
5、按要求匯總、報送部門相關服務、理賠等業務資料;
6、負責客戶檔案的收集和整理;
7、領導交辦的其他工作。
公司內勤崗位職責9
1、負責文檔資料的保存和管理,部門的.文件撰寫、整理工作;做好各項基礎性工作。
2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會議記錄;
3、做好本部門員工的考勤、考核管理;
4、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
5、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;
6、負責接聽客服電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門領導及時匯報;
7、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
8、為商戶簽訂各項協議及合同,配合其他部門做好協調工作。
9、認真完成上級領導安排的各項工作。
公司內勤崗位職責10
一、負責零售部辦公用品的管理發放,使之合理使用,杜絕浪費。
二、負責與總行相關管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的'各類資料數據準確、及時、全面。
三、負責編制零售部季度工作計劃與總結。
四、負責零售部書籍資料保管及外借手續辦理工作。
五、負責零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機及電源開關,不定期策劃零售部員工內部文化活動。
六、嚴格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機保密等相關工作。
七、完成部門總經理交辦的其他工作。
公司內勤崗位職責11
1、負責審查采購制度的執行及招投標情況;
2、負責審查公司采購合同的簽訂及執行情況,
3、負責審查物資采購出,入庫的內部控制制度的有效性,完整性;
4、負責審查物資采購入庫是否有完善的交接,驗收手續;
5、負責審查倉庫記錄的.完整性;監督倉庫盤點,驗證是否帳實相符;
6、負責審查采購業務中各種違規,違紀行為,維護公司經濟利益.
7、完成領導交辦的其他任務.
公司內勤崗位職責12
任職要求:
1、熟悉電腦軟件,能熟練運用辦公軟件,有醫藥公司銷售內勤工作經驗者優先
2、性格穩重,對待工作態度認真,樂觀向上,責任感強
3、有醫藥相關專業優先考慮。
崗位職責
1、全面負責部門內勤工作,為銷售人員提供支持;
2、負責與外部銷售人員的協調工作;
3、負責各類銷售報表的統計、檔案管理工作,協助進行單據的.編制并及時向主管領導報送;
4、負責銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核;
5、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作;
6、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其他事務工作。
公司內勤崗位職責13
工作職能
1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;
2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;
7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;
9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;
10、、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的'定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、問題、合同明細等;
14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;
15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;
16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;
17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接;
18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;
19、負責內外來訪人員的接待工作;
20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;
21、完成領導交給的其他任務。
工作權限
1、對業務人員考勤有監督權;
2、對辦公用品及消耗品有申領權;
3、對客戶合同履行情況有詢問權。
工作關系
1、公司內部:銷售、財務、生產、技術、人力;
2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。
公司內勤崗位職責14
個人認為保險內勤崗位是個很模糊的概念,凡是和保險部內部有關的工作都是保險內勤應該會也應該干的,主要就是保險出單、保險維修接待、保險車定隕和其他的事務。
1. 保險出單
a) 給新車上保險,先在系統里出完保單,然后在把保單分類放好,在把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內部的系統里做個具體的登記,之后在交由財務登記等財務登記完還回來之后在交給保險公司。
b) 給已經買過保險但是快要到期的車輛續保,先在系統里出完保單,在把相應的返利或者贈品送到客戶手里,等客戶滿意的離開之后在把保單分類放好,把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內部的系統里做個具體的登記,之后在交由財務登記等財務登記完還回來之后在交給保險公司。
2. 保險維修接待
a) 來了出險的車輛先是詢問具體是事宜,在問清楚客戶的保險是那家公司的,然后在對應的解決,留下相應的手續,給客戶的車做個環檢,告訴客店車輛的維修項目,幾天后可以提車,讓客戶安心等待,然后在系統里下單子,給車輛訂損,打出訂損單填好蓋完章開完發票登記完成,做好結算單,在維修這幾天內做好跟進工作,在之后車輛維修好給客戶打電話讓客戶來提車,最后給客戶辦好手續,微笑送客戶離開,然后登記好維修的臺賬。
3. 其他事務
a) 打電話約保險快到期客戶來店續保,通知他們本店最近的.活動,告訴他們來本店續保比在別的公司續保的好處,引起他們的注意已達到目的。
b) 在辦公室及時接聽電話,解決不了的,及時反映給相關人員,以免影響工作。
c) 負責完成上級交辦的其他工作。
d) 及時清潔辦公室,保證室內整潔。
公司內勤崗位職責15
1.負責日常的.銷售支持工作,制作必要的銷售報表,確保日常數據、量化數據的及時準確;
2.日常簽約資料的準備,合同的簽訂、送審、備案等輔助;
3.負責銷售文書、物資及合同檔案管理
4.負責團隊經營數據統計及日常考勤報表制作;
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