倉庫的管理制度[精華]
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的倉庫的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
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倉庫的管理制度1
一、代維工作站人員每周參加縣市分公司召開的.周工
作會(huì)議,總結(jié)本周工作內(nèi)容,安排下周工作,加強(qiáng)與縣市分公司的溝通協(xié)作。
二、代維工作站每月底召開全體維護(hù)人員基站維護(hù)月度分析會(huì),完成本月代維工作總結(jié),分析本月故障發(fā)生率及故障處理情況,安排下月工作。縣市分公司相關(guān)管理人員應(yīng)參加月度總結(jié)會(huì)。
三、代維項(xiàng)目部主管必須參加各分公司組織的月度網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量分析會(huì),分析本月代維基站故障發(fā)生及處理情況,對(duì)故障進(jìn)行總結(jié)分析,對(duì)本月代維工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),并對(duì)工作中需運(yùn)維部協(xié)調(diào)處理的工作進(jìn)行匯報(bào)。
四、召開會(huì)議應(yīng)具有嚴(yán)肅性,與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),有特殊情況時(shí),應(yīng)提前與主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
五、與會(huì)者要遵守會(huì)議管理制度,保持會(huì)場整潔。
倉庫的管理制度2
第一章總則
第一條為保證公司物資存放安全,規(guī)范物資管理,根據(jù)《倉庫防火安全管理規(guī)則》,結(jié)合我公司的存放物資的特點(diǎn)、存放形式制定本制度。
第二條本制度適用于我公司原輔材料、工程物資和其他物資的存放管理。
第二章基本要求
第三條庫房、罐區(qū)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范》要求。
第四條物資儲(chǔ)存場所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、與物品性質(zhì)相適應(yīng)的滅火器材,并應(yīng)設(shè)置消防通訊和報(bào)警設(shè)備。
第五條必須加強(qiáng)管理,建立健全崗位防火責(zé)任制,火源、電器管理制度,做好防火、防汛、防竊等工作。
第六條在倉庫、堆垛和罐區(qū)應(yīng)設(shè)明顯防火等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口道路應(yīng)保持暢通。
第七條倉庫應(yīng)設(shè)置入庫驗(yàn)收制度,核對(duì)檢驗(yàn)入庫物資的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量,無廠地、標(biāo)牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫。
第八條物品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)用管理制度,做到發(fā)放準(zhǔn)確。
第九條危險(xiǎn)品倉庫管理員應(yīng)必須熟知所管物品名稱、理化性質(zhì)、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護(hù)用品、器具。
第十條做好日巡查工作,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變形、分解等情況應(yīng)及時(shí)安全處理。
第十一條庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁一切產(chǎn)生電火花的操作。
第十二條危險(xiǎn)品裝卸、使用操作應(yīng)符合危險(xiǎn)品裝卸運(yùn)輸安全管理、化學(xué)危險(xiǎn)品使用有關(guān)管理規(guī)定。
第十三條危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室、不準(zhǔn)住人。
第三章安全管理
第十四條組織管理
(一)倉庫應(yīng)設(shè)一名主要領(lǐng)導(dǎo)為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
(二)防火負(fù)責(zé)人有以下職責(zé)
1組織學(xué)習(xí)消防法規(guī),完成領(lǐng)導(dǎo)部署的消防工作。
2組織制定電源、火源的安全管理和巡邏檢查制定,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
3組織對(duì)員工的.消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。
4組織開展消防檢查,消除火險(xiǎn)隱患,制定應(yīng)急預(yù)案。 (三)倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉保管物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全管理規(guī)定,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。第十五條儲(chǔ)存管理
(一)露天存放的物資應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組、分垛存放,并留出必要的防護(hù)間距。
(二)庫存物資的存放應(yīng)滿足倉庫物資存放“五距”要求。
(三)甲乙類物品與一般物品以及容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品應(yīng)分間、分庫存放,并在醒目位置標(biāo)明存放物品名稱、性質(zhì)和滅火方法。
(四)易自燃和與水分解的物品必須存放在溫度較低、通風(fēng)干燥的庫房,并安裝檢測儀器,嚴(yán)格控制溫度、濕度。 (五)物品入庫前應(yīng)檢查是否有火種隱患,確認(rèn)后方可入庫。
第十六條裝卸管理
(一)進(jìn)入庫區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛必須安裝防火罩。
(二)各種機(jī)動(dòng)車輛裝卸完貨物不得在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放、修理。
(三)起重裝卸貨物車輛應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)、起重工應(yīng)持證上崗。 (四)裝卸工作結(jié)束后,應(yīng)對(duì)庫房、庫區(qū)檢查,確認(rèn)安全后方可離人。
第十七條電器管理
(一)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用移動(dòng)式照明燈具,照明燈具垂直下方與物品距離應(yīng)在0.5米以上。
(二)庫房內(nèi)敷設(shè)配電線路需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
(三)庫房應(yīng)在庫房外設(shè)置開關(guān)箱,保管人員離開時(shí)應(yīng)切斷庫房內(nèi)電源。嚴(yán)禁使用不合格保險(xiǎn)裝置。
(四)庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
倉庫的管理制度3
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對(duì)照貨物與采購單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
(二)貨物出庫
1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管、
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
1、未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2、不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應(yīng)對(duì)倉庫的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
10、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn),并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
11、每天做好庫存日?qǐng)?bào)表后必須核對(duì)庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
12、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
13、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);
14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;
15、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
16、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
1、產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫:
(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域。
(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員,及時(shí)入賬,在入庫的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標(biāo)識(shí),并匯總后上報(bào);并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的'庫位。
2、與其他部門銜接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲(chǔ)部收到的新品應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉儲(chǔ)部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲(chǔ)主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號(hào)、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時(shí)倉儲(chǔ)部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲(chǔ)部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲(chǔ)部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲(chǔ)部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程。統(tǒng)計(jì)員每天對(duì)系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架。
3、貨物存儲(chǔ)與防護(hù):
(1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認(rèn)的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。
(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報(bào)填寫相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。(盤點(diǎn)單,移倉單,撥廢單)
4、貨物調(diào)撥:
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時(shí)對(duì)倉庫物料進(jìn)行合理調(diào)撥。
(1)A倉管員是時(shí)根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。
(2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時(shí)按單調(diào)撥物料。立時(shí)調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。
(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)根據(jù)調(diào)撥單及時(shí)在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。
5、產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,做到日清日結(jié),保證帳實(shí)一致性;
(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
6、退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號(hào)、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲(chǔ)部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并及時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。
7、賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準(zhǔn)確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對(duì)當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊(cè),妥善保存,便于核查和追溯。
8、補(bǔ)貨計(jì)劃:
倉儲(chǔ)部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。
9、補(bǔ)貨到貨通告:
總經(jīng)辦或采購部對(duì)補(bǔ)貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲(chǔ)部。倉儲(chǔ)部收到補(bǔ)貨貨物,清點(diǎn)無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。
1、做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。
2、嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好倉庫季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。
5、認(rèn)真整理和保管庫房內(nèi)的物料。
6、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。
7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。
8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉庫保管。
9、仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。
10、做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。
11、保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對(duì)手或無關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。
12、嚴(yán)格儲(chǔ)備材料,并報(bào)告采購情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。
13、做好物資采購工作。買方應(yīng)仔細(xì)審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴(yán)格按照采購需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。
14、嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細(xì)核對(duì)材料的名稱、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不一致,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時(shí)向買方報(bào)告情況。
15、倉庫人員、材料人員、采購員對(duì)一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害。
16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
18、各項(xiàng)目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
倉庫的管理制度4
倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉庫消防管理制度當(dāng)然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。
2、庫房中不能安裝電器設(shè)備,所有線路和燈頭都應(yīng)安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。
3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。
4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的.電燈泡不能超過60w。
5、庫房中所設(shè)置臨時(shí)電線的存在時(shí)間不能超過2星期。
6、庫房中嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁吸煙。
7、易燃易爆商品必須嚴(yán)格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。
8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。
倉庫的管理制度5
人員出入管理規(guī)定:
一.本倉庫屬于重點(diǎn)防火單位,倉庫所有場地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規(guī)定:
一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;
三.物資入庫后必須及時(shí)進(jìn)行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時(shí)應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設(shè)備管理規(guī)定:
一.嚴(yán)禁在倉庫使用其他任何用電設(shè)備;
二.對(duì)供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
車輛出入管理規(guī)定:
一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排除車輛故障;
二.機(jī)動(dòng)車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動(dòng)車輛一律不得入內(nèi)。
安全培訓(xùn)的管理:
對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
對(duì)從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉庫改進(jìn)措施:
1嚴(yán)格和規(guī)范倉庫進(jìn)出(人員、物資)管理
加強(qiáng)門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取......其權(quán)限;
實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
倉庫物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);
有物無賬的物料發(fā)出不做。
任何影響庫存變動(dòng)的'業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。
以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯(cuò)物料,搞錯(cuò)數(shù)量。
2完善相關(guān)制度
當(dāng)前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對(duì)困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢。
有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進(jìn)行明確,沒有進(jìn)行細(xì)化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導(dǎo)致效率不高或出錯(cuò)。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒有提及,操作時(shí)各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進(jìn)行一般性的規(guī)定。
3明確分工(責(zé)任),加強(qiáng)合作(團(tuán)隊(duì))
明確自己的職責(zé),加強(qiáng)能動(dòng)性,工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,力爭提前。
充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支持,達(dá)到共同提高。
4溝通及時(shí),確保信息暢通和準(zhǔn)確
收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時(shí)。定期盤點(diǎn)和隨時(shí)抽盤相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。
單據(jù)及時(shí)入賬,日清月結(jié),信息及時(shí)傳遞,異常及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)和跟進(jìn)。
庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時(shí)更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標(biāo)識(shí)清晰,擺放整齊
按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉庫的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號(hào)。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達(dá)到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
敢作敢當(dāng),敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。
8強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高服務(wù)意識(shí),為塑造倉庫良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
加強(qiáng)自我管理,工作主動(dòng)、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
事情做對(duì)還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉庫的管理制度6
第一章學(xué)校庫房管理須知
1、學(xué)校庫房實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3、合理安排物品在庫房內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對(duì)庫房所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、庫房人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
第二章庫房管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格把好物資進(jìn)庫房驗(yàn)收關(guān)(含各部門經(jīng)批準(zhǔn)自行采購的物品)對(duì)進(jìn)倉的物品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購單、按時(shí)、按質(zhì)、按型號(hào)、規(guī)格入倉登記與驗(yàn)收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,嚴(yán)禁涂改票據(jù)。
3、經(jīng)驗(yàn)收后的物品,應(yīng)分類存放,做到整潔有序。并認(rèn)真填寫存貨卡,對(duì)庫存物瓶月盤點(diǎn)一次,使賬、物、卡三相符,將盤點(diǎn)后的月報(bào)表及時(shí)存檔。并及時(shí)上報(bào)總務(wù)處。
4、每日對(duì)出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核,以便進(jìn)行核算。
5、對(duì)任何部門、個(gè)人,嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉后補(bǔ)手續(xù)的做法。
6、庫房記賬將各類物資進(jìn)、出、存的情況準(zhǔn)確登記,分類歸檔,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。
7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證庫房通風(fēng)、干爽,嚴(yán)防物資流失、人為損壞、積壓報(bào)廢事故發(fā)生。
8、貴重物品、易燃、易爆物品,應(yīng)分類專門存放,做好防范工作。
9、認(rèn)真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。
第三章庫房物資日常管理
一、采購制度
1、學(xué)校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。
2、采購物品須有購物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3.購物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成。
5、采購的物品一定要和購物申請(qǐng)單相同。
6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品一律不予報(bào)銷。
二、驗(yàn)收入庫制度
1、外勤同志按購物申請(qǐng)單購物,庫房保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。
2、驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請(qǐng)單、購物發(fā)票三者缺一不可。
3、入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危險(xiǎn)品、易物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待、妥善處理。
4、驗(yàn)收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個(gè)人或部門前來領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。
5、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,庫房內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。
6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫執(zhí)行情況。
7、財(cái)產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對(duì)全校財(cái)產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。
三、造冊(cè)登記制度
1、學(xué)校所有物品的造冊(cè)登激作有庫房保管員負(fù)責(zé)。
2、庫房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊(cè)或組室、個(gè)人帳冊(cè)。三天內(nèi)及時(shí)登帳,半年及時(shí)結(jié)帳。
3、登記造冊(cè)的物汽稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。
4、按時(shí)完成上級(jí)部門的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。
5、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊(cè)登記情況。
四、領(lǐng)用制度
1、物品庫房存放,有庫房保管員統(tǒng)一管理。
2、個(gè)人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。
4、教學(xué)的物品借用物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí),庫房保管員要及時(shí)收回,統(tǒng)一管理。
5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫房。
五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1、根據(jù)勤儉辦校原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。
2、報(bào)廢的物品要加以區(qū)別,對(duì)不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。
3、報(bào)廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記,及時(shí)銷帳,累計(jì)金額在50000元以上上報(bào)計(jì)財(cái)科儀器設(shè)備辦公室備案,在統(tǒng)一的前提下合理處理。
4、報(bào)廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明。
5、報(bào)廢物痞理后的回收資金,要統(tǒng)一進(jìn)請(qǐng)購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳。
6、歸還物品是要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。倉庫管理制度篇6
一、倉庫例會(huì)制度:
1、例會(huì)時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開
2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會(huì)議召集及主持人:倉庫主管
5、例會(huì)資料:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表揚(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評(píng)錯(cuò)誤行為;③布置明天工作,包括臨時(shí)工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對(duì)于工作的意見、推薦、呼聲,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必及時(shí)向上級(jí)反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;⑦其他資料
6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:
1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的.入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因?yàn)樵摃r(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點(diǎn)并交接。
1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。
2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。
3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;
4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。
5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫結(jié)束后對(duì)倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。
6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫即可。
3、周盤點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一齊)對(duì)成品倉庫盤點(diǎn)一次;
4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最后一天庫存盤點(diǎn)。
5、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。
對(duì)于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)不僅僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對(duì)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),務(wù)必立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細(xì)狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個(gè)人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對(duì)直接職責(zé)人處罰100元,對(duì)倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。
3、注意事項(xiàng):倉庫主管要根據(jù)實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。個(gè)性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。
五、原材料盤點(diǎn)制度
1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對(duì)上月原材料抽查盤點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體盤點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。
3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。
成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))務(wù)必事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組狀況、材料品種、注意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次處罰10元。
倉庫的管理制度7
第一條、危廢暫存庫必須由專人管理,其他人未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫內(nèi)。
第二條、各部門應(yīng)及時(shí)派專人將危險(xiǎn)廢物送入倉庫,不得將危險(xiǎn)廢物在倉庫外存放。
第三條、各部門產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢物每次送入危廢倉庫要進(jìn)行登記,并作好記錄保存完成,每年匯總一次。
第四條、廢催化劑裝袋后方可存放。
第五條、不同類別催化劑應(yīng)分別堆放,并在存放區(qū)分別標(biāo)明催化劑名稱,不得混放。
第六條、危險(xiǎn)廢物貯(暫)存的部門,必須了解該危險(xiǎn)廢物樣品物理和化學(xué)性質(zhì),認(rèn)定可以貯(暫)存后,方可入庫。
第七條、每個(gè)堆間應(yīng)留有搬運(yùn)通道。
第八條、危廢倉庫管理人員須作好危險(xiǎn)廢物情況的記錄,記錄上須注明危險(xiǎn)廢物的`名稱、來源、數(shù)量、入庫日期。
第九條、必須定期對(duì)危險(xiǎn)廢物包裝及貯存設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)破損,應(yīng)及時(shí)采取措施清理更換。
倉庫的管理制度8
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫單,倉庫保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
2、全部物資、材料必需堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴(yán)格掌握叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥當(dāng)保管好全部購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進(jìn)先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁鋪張
6、每月與選購部門協(xié)作了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知選購部。對(duì)選購部門供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。
7、把握各種物資、材料的`進(jìn)、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤存表核對(duì)相符。
倉庫的管理制度9
1、為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范原/輔物料、辦公耗材等的流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,辦公生產(chǎn)正常進(jìn)行,保證物料供應(yīng),加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
2、倉庫日常管理
2.1推廣和運(yùn)用物料現(xiàn)代化的管理方法,按物料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物料發(fā)放。倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物料的明細(xì)賬簿。物料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。失效品、料廢、退回料應(yīng)分別建賬反映。
2.2必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,確保一致性。
2.3做好物料的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物料定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物兩者一致。如有異動(dòng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映,以便及時(shí)調(diào)整。
2.4倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
2.6倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、入庫管理
3.1物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物料應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
3.2入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料一律作待檢物料處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3.3原片材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其原片材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
3.4原片材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到原材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具原片材料收料單,月底將貨到票未到物料清單上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
3.5收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間及其它相應(yīng)明細(xì)資料。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物料入庫物料金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3.6因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回物料,必須由部門經(jīng)理填寫退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
4、出庫管理
4.1各類物料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
4.2物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單由生藝工藝工段長或組長保管(其它部門的由部門經(jīng)理保管)并經(jīng)部門經(jīng)理簽核后,如需領(lǐng)料時(shí)由生藝工藝各工段長或組長(其它部門的由部門經(jīng)理)填寫領(lǐng)料單發(fā)給領(lǐng)料人領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料并在領(lǐng)料人簽字欄領(lǐng)料人簽字確認(rèn);領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料后領(lǐng)料單一式兩份的領(lǐng)料單由倉管員保管,其中一份用作登帳,另一份統(tǒng)計(jì)整理后在下月第二個(gè)工作日前交還各部門經(jīng)理保管存檔,以備核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)切割組未辦理原片出庫手續(xù)私自吊用外倉倉玻璃原片切割時(shí)將處以200元罰款,其中叉車司機(jī)處以50元罰款、當(dāng)事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節(jié)嚴(yán)重的從重處理。
4.3如倉庫管理員違反出庫管理規(guī)定,按情節(jié)嚴(yán)重程度按員工獎(jiǎng)懲制度(版本號(hào):XGH-XZ-ZC-09)中記過處理。
5、報(bào)表及其他管理
5.1倉庫管理員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的`計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
5.2必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表、物料耗用匯總表(各部門)、貨到票未到物料明細(xì)表于次月第二個(gè)工作日前上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,并確保其正確無誤。
5.3庫存物料清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核并經(jīng)董事辦批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。
6、輔助工具管理
6.1輔助工具發(fā)放使用采取責(zé)任人管理制度。
6.2工具在保管使用中,應(yīng)隨時(shí)清理,檢查是否符合使用要求,是否與使用條件及環(huán)境相符,防止使用不當(dāng)造成損壞,以及危及人身,設(shè)備的安全。
6.3輔助工具在正常使用中,有損壞的至倉庫管理員處更換,使用不當(dāng),造成損壞者以及保管不善造成丟失者,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
6.4輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時(shí),應(yīng)及時(shí)將輔助工具交回給倉庫保管員,如有不交,或損壞、丟失者照價(jià)或根據(jù)使用期限折價(jià)賠償。工具保管員未及時(shí)收回應(yīng)交輔助工具,也應(yīng)同負(fù)賠償責(zé)任。
6.5生產(chǎn)工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關(guān)責(zé)任人保管,領(lǐng)用必備輔助工具時(shí)需在領(lǐng)用單上備注責(zé)任人,已發(fā)放的必備輔助工具未確定相關(guān)責(zé)任人的由倉庫管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)際數(shù)量并確認(rèn)輔助工具負(fù)責(zé)人。
7、本制度自20xx年4月1日起實(shí)施,未盡事宜在執(zhí)行中不斷完善,如有不明之處請(qǐng)向行政部咨詢。
倉庫的管理制度10
一、總則
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。
2、倉庫保管員必須嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
3、做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各職能部門對(duì)各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
5、做好倉庫與采購運(yùn)輸部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少損耗。
6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四定位'。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。
三、入庫管理
1入庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
四、倉管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。
6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
7、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
8、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
9、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
五、物資出庫管理
1物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
2領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報(bào)知五金倉管),所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。
3有“配比”出庫要求的,必須按配比出庫,按一般出庫的,領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項(xiàng)目和產(chǎn)品名稱。
4由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
5領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時(shí)回收舊物。
6因生產(chǎn)所需急需特殊物品,未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗(yàn)收員未驗(yàn)收而直接使用者,則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗(yàn)收證明,上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字,方可辦理入庫手續(xù)。否之,倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
7涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由工長以上到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。逾期不補(bǔ)單據(jù)者,倉庫有權(quán)采取限制措施,拒絕該部門(科室)的特殊情況(或夜間)無手續(xù)出庫。
8下表所列低值易品領(lǐng)取時(shí),“以舊換新,以一換一”的同時(shí)還需“限額領(lǐng)取”:
名稱
最高領(lǐng)取限額
名稱
最高領(lǐng)取限額
電焊條
1包(5kg)
角磨片
10片
鎢針
1盒
千葉輪
10片
鉆花(<8φ)
1盒(10支)
砂布
10張
電模頭
10個(gè)
透明膠
5卷
9外協(xié)人員領(lǐng)料時(shí)
10領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。
六、借用出庫管理
(1)電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。
1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許借用工具。
2借用時(shí),借用人要檢查工具的'完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,每季度需核查對(duì)賬一次;對(duì)限時(shí)借用的工具,需及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單報(bào)設(shè)備管理員維修。
5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對(duì)非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對(duì)非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞,造成損失的,按公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)責(zé)任人予以處罰。《非正常狀態(tài)工具退還單》表樣如下:
非正常狀態(tài)工具退還單
工具名稱
規(guī)格或編號(hào)
數(shù)量
借用日期
退還日期
非正常狀態(tài)說明:
借用人:
調(diào)查結(jié)論:
保管員:
6倉庫保管員應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)退還的非正常狀態(tài)工具進(jìn)行維修,保持工具完好率。
7工具丟失的,由借用人作書說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造規(guī)格或編號(hào)退還日期數(shù)量成丟失的,按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
85mm以下的卷尺,下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點(diǎn)人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每兩人每季度發(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。
(2)工具報(bào)廢處理
1倉庫保管員每月(安裝項(xiàng)目)對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》并附每樣工具相對(duì)應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明,交上級(jí)審批后方可作報(bào)廢處理。《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢申請(qǐng)單》表樣如下:
年月工具報(bào)廢申請(qǐng)單
工具名稱
型號(hào)(編號(hào))
數(shù)量
報(bào)廢類別
責(zé)任人
注:報(bào)廢類別主要分為三種:a,人為損壞報(bào)廢;b,正常損耗報(bào)廢;c,丟失報(bào)廢
填報(bào)人:財(cái)物主管:總經(jīng)理:
2經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)物部作銷賬處理。
3嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。
七、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)物部。
倉庫的管理制度11
1、嚴(yán)禁明火入內(nèi),不準(zhǔn)將火種帶入倉庫,嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火作業(yè)審批手續(xù)。
2、專人領(lǐng)用危險(xiǎn)品,使用時(shí)嚴(yán)禁吸煙操作。
3、危險(xiǎn)品入庫時(shí),根據(jù)規(guī)定分類堆放,確保安全。
4、開啟油桶抽油時(shí),要用專用工具,嚴(yán)禁用鐵器敲打。
5、油罐區(qū)、油泵房、桶裝儲(chǔ)存區(qū)等要害部門,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。
6、油庫作業(yè)區(qū)的電動(dòng)機(jī),開關(guān),電氣儀表,照證用具器電器設(shè)備,應(yīng)有機(jī)修電工經(jīng)常檢查。
7、進(jìn)出倉庫,認(rèn)真檢查倉庫內(nèi)、外門窗,以防野火入內(nèi),同時(shí)確保庫內(nèi)通風(fēng)地面干燥。
8、做好季節(jié)性,安全檢查和防汛抗臺(tái),防凍和防脹安全工作。
9、必須配足有效的'消防器材。
倉庫的管理制度12
第一章總則
第一條庫房管理的要求是:保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時(shí)、準(zhǔn)確。
第二條庫房管理的目標(biāo)是:通過嚴(yán)格規(guī)范的管理,認(rèn)真周到的服務(wù),及時(shí)為生產(chǎn)服務(wù),為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。
第三條庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實(shí)際條件,以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
第二章驗(yàn)收入庫
第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗(yàn)收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進(jìn)庫時(shí),根據(jù)采購計(jì)劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記,(詳見附表2)《備品備件入庫單》。
第六條檢驗(yàn)員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。
第七條物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫擺放于指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放,并定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。
第三章出庫程序
第十三條物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字,詳見附件3《出庫單》。
第十四條物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的'原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
第十五條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
第十六條對(duì)于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。
第十七條領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯(cuò),根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
第十八條出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報(bào)告。
倉庫的管理制度13
為加強(qiáng)公司倉庫管理,明確崗位職責(zé),特對(duì)材料出庫、入庫、退庫制定如下規(guī)定:
一、入庫流程
(一)生產(chǎn)成品、半成品入庫流程
入庫人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標(biāo)識(shí)符合公司要求,并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認(rèn),然后至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處開產(chǎn)品入庫單,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)見派工單后開入庫單,倉庫保管員見入庫單核對(duì)無誤后,方可給予辦理入庫手續(xù),并在派工單上簽字確認(rèn)數(shù)量和時(shí)間,留存入庫單,入庫單一聯(lián)按規(guī)定時(shí)間報(bào)給企管部。入庫人員將有質(zhì)檢、倉庫簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處,方可結(jié)算工時(shí)工資。銅料加工結(jié)束需入庫廢料時(shí)倉庫保管員要通知企管部,在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫。
(二)外協(xié)、外購物品入庫流程
1、模具
模具在公司使用的,由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉庫,由設(shè)備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試,試驗(yàn)合格并且加工出合格試件后,質(zhì)檢員在報(bào)檢單上簽字確認(rèn),設(shè)備管理員登記臺(tái)帳,采購負(fù)責(zé)人員持報(bào)檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開入庫單,倉庫保管員見入庫單,給予辦理入庫手續(xù)。
模具在公司外使用的,產(chǎn)品試制合格后,采購負(fù)責(zé)人員持模具費(fèi)發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫單,倉庫保管員見入庫單,給予辦理入庫手續(xù),后至設(shè)備管理員登記臺(tái)帳。無發(fā)票或加工協(xié)議的應(yīng)有委托生產(chǎn)廠家開具收條,收條由設(shè)備管理員登記臺(tái)帳并保管。
2、外協(xié)物品
外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉庫后,當(dāng)日由外協(xié)廠家或采購人員開具報(bào)檢單,質(zhì)檢員收到報(bào)檢單半日內(nèi)檢驗(yàn),合格后,在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認(rèn)合格的報(bào)檢單到倉庫入庫,倉庫保管員見報(bào)檢單核對(duì)數(shù)量后,在送貨單上簽字確認(rèn),給予辦理入庫手續(xù)。開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算。
3、外購物品
(1)外購物品采購至公司,由采購人員開具報(bào)檢單,質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后,在報(bào)檢單上簽字確認(rèn),倉庫保管員接到有質(zhì)檢簽字的報(bào)檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物數(shù)量、重量,銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認(rèn),確認(rèn)結(jié)束倉庫保管員在送貨單簽字注明確認(rèn)結(jié)果。采購人員拿報(bào)檢單和送貨單到企管部辦理入庫手續(xù)。外購廠家開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算貨款。
快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗(yàn)的物品,倉庫保管員先與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物件數(shù),包裝完好情況,并在送貨清單上如實(shí)記錄,并簽字確認(rèn)。待采購報(bào)檢后,質(zhì)檢檢驗(yàn)合格再按清單清點(diǎn)數(shù)量。
倉庫保管員收貨后要如實(shí)在收貨記錄表上記錄收貨時(shí)間、貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、送貨人等。
報(bào)檢單必須詳細(xì)填明貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,銷售公司或代理商等內(nèi)容,并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性,杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。
(2)外購設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場的,工程公司接貨人員負(fù)責(zé)核對(duì)所收貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符,若符合,三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、收貨時(shí)間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報(bào)到工程公司,工程公司留存后,以文件發(fā)放記錄形式由采購部簽收,采購人員依此作為入庫依據(jù)報(bào)企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫,并通知工程公司內(nèi)勤,工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫單,到倉庫辦理入庫、出庫手續(xù),倉庫保管員見入庫單、出庫單后辦理辦理入庫、出庫手續(xù)。
(3)施工人員在施工現(xiàn)場采購的貨物必須開具發(fā)票,并且要寫清楚所購貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購貨經(jīng)手人(現(xiàn)場人員應(yīng)有兩人或兩人以上簽字)、質(zhì)檢員、部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。購貨人持簽字確認(rèn)后的發(fā)票、明細(xì)到企管部開入庫單,持入庫單至本部門開出庫單,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至倉庫辦理出、入庫手續(xù)。倉庫保管見明細(xì)、出入庫單后,給予辦理出、入庫手續(xù)。
二、出庫流程
(一)工程出庫流程
倉庫管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細(xì)清點(diǎn),放至指定材料放置區(qū),倉庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問,或所要材料倉庫無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí),必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達(dá)書面通知后,方可更改。
清點(diǎn)結(jié)束倉庫主管與施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員核對(duì)無誤后,施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細(xì)簽字確認(rèn)后裝箱封袋,管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點(diǎn)。裝箱單一式三份,工地一份隨貨通行,工程公司、倉庫主管各留存一份;裝箱、封袋完畢,箱外或袋外用機(jī)打封箱單將箱、袋分類編號(hào)及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進(jìn)行標(biāo)明,以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱,工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用。
清點(diǎn)完畢倉庫管理員依據(jù)實(shí)際工程材料發(fā)貨明細(xì)輸入電腦,工程公司內(nèi)勤核對(duì)無誤后打印電子明細(xì),交工程公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后倉庫留存。
發(fā)貨日期確定后,由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運(yùn)至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)由倉庫主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項(xiàng)確定,全部裝車,發(fā)貨清單一份隨貨通行,一份工程公司留存。
(二)生產(chǎn)車間出庫
領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細(xì),領(lǐng)料單上無打印領(lǐng)料人的,領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,方可出庫。手續(xù)不全,倉庫保管員有權(quán)不予出庫,特殊情況可事后補(bǔ)簽,但必須有書面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補(bǔ)手續(xù)的,一經(jīng)查實(shí),按倉庫丟失材料處理。領(lǐng)料人不開領(lǐng)料單就自己拿料使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),至少罰款100元。
(三)外協(xié)件出庫
生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)將需要外協(xié)的零件打出電子出庫單,注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交倉庫保管員,方可將單上所寫數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對(duì)于數(shù)量較多、不易清點(diǎn)、單件價(jià)值不高的物品,可先稱出重量,再將重量換算成數(shù)量后,再按以上程序辦理。
(四)工具出庫
工具領(lǐng)用人在本部門開具領(lǐng)料單,由本人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交倉庫保管員,倉庫保管員查看簽字是否齊全,無誤后按單發(fā)貨。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單,分班組、施工隊(duì)、個(gè)人登記工具領(lǐng)用臺(tái)帳,臺(tái)帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺(tái)帳必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用工具名稱、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等詳細(xì)內(nèi)容。
三、退庫流程
工程施工完畢后,剩余物品退回公司,現(xiàn)場施工隊(duì)伍必須將退回物品整理分類清楚,正品、廢品分開,裝箱、封袋、捆扎,裝箱、封袋等要求同出庫,現(xiàn)場無條件機(jī)打裝箱單可以手寫,然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用,一份隨貨通行,一份施工隊(duì)伍留存。貨到公司后,生產(chǎn)部安排人員卸貨后,倉庫保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況,然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項(xiàng)清點(diǎn)到貨箱袋捆的數(shù)量,無誤后,工程公司可給予結(jié)清運(yùn)輸費(fèi)用。
到貨清點(diǎn)后,倉庫、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫。首先由倉庫保管、工程公司指定人員開箱按裝箱單清點(diǎn)數(shù)量,核數(shù)無誤后,由質(zhì)檢員對(duì)物品進(jìn)行檢查、分類,工程材料退庫清單按合格、返修、不合格進(jìn)行詳細(xì)記錄。質(zhì)檢確認(rèn)合格的產(chǎn)品,可入庫到各倉庫。檢測不合格但可以返修的產(chǎn)品,由各班開具返修派工單、領(lǐng)料單,將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),入庫方法同生產(chǎn)成品入庫;無法返修或返修不合格的物品,由倉庫保管員開具報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。工程材料退庫完畢,工程材料退庫清單由倉庫保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認(rèn),一式兩份,一份倉庫留存上賬,一份工程留存統(tǒng)計(jì),倉庫保管員負(fù)責(zé)在三日內(nèi)完成將退庫材料清單輸入電腦。
四、出入退庫規(guī)定
(一)出庫單:
材料明細(xì)只做發(fā)貨存檔,不做出庫單用。在材料明細(xì)上注明發(fā)貨標(biāo)記,原則上第一次發(fā)貨用“①”,第二次發(fā)貨用“②”,以此類推,不允許用“√”表示,同時(shí)在明細(xì)最后注明①發(fā)貨時(shí)間,②發(fā)貨時(shí)間,以此類推。每次清點(diǎn)出庫后,倉
庫保管人員都要及時(shí)把清點(diǎn)出來的物品的清單輸入軟件,由工程公司內(nèi)勤確認(rèn)后打印出來,一式三份,一份倉庫留存,一份企管部留存,一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進(jìn)行,不能更改上次發(fā)貨的單據(jù),需要增加的明細(xì)需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細(xì)全部發(fā)完后,材料明細(xì)存檔。出庫單需按規(guī)定時(shí)間報(bào)企管部。
(二)工程材料出庫
1、工程材料明細(xì)必須有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方能出庫。明細(xì)無簽字或簽字不全,不允許出庫,違規(guī)出庫,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
2、倉庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問,或所要材料倉庫無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí),必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達(dá)書面通知后,方可更改,如果出現(xiàn)私自更改情況,工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場購貨所產(chǎn)生的'費(fèi)用由倉庫保管員負(fù)擔(dān)。材料明細(xì)上有更改痕跡不論更改人是誰,發(fā)現(xiàn)一處處罰倉庫保管50元。
3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊(duì)或工程公司指定人員確認(rèn)后方能封箱,相應(yīng)確認(rèn)人要簽字確認(rèn),貼于箱體或桶的封口處并留存一份,不經(jīng)確認(rèn)不允許出庫。如出現(xiàn)無人確認(rèn)就出庫的情況,現(xiàn)場施工中出現(xiàn)材料與明細(xì)的數(shù)量、型號(hào)不符發(fā)生的發(fā)貨費(fèi)及誤工費(fèi)用,由倉庫管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)確認(rèn)的物品在裝入裝箱單封箱封袋后,發(fā)到工地包裝沒有破損,或有破損沒有在驗(yàn)貨時(shí)與送貨者驗(yàn)明有無缺失,以及沒有及時(shí)通知公司的,裝箱單注明貨物均表示已到工地,施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒有的或數(shù)量不足的,施工隊(duì)承擔(dān)補(bǔ)發(fā)、現(xiàn)場購買相應(yīng)費(fèi)用。出現(xiàn)貨物型號(hào)不對(duì),公司所予調(diào)換或讓施工隊(duì)現(xiàn)場購買,所產(chǎn)生費(fèi)用待將錯(cuò)誤型號(hào)貨物退庫確認(rèn)后,由倉庫管理員及工程公司簽字確認(rèn)者共同承擔(dān),退庫時(shí)沒有如施工隊(duì)所說的發(fā)錯(cuò)型號(hào)的貨物,由施工隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
4、材料清點(diǎn)完應(yīng)標(biāo)記工地,不得抽調(diào)給其他工地;如有特殊情況需調(diào)配的,需生產(chǎn)部部長簽字同意,并寫明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,做好記錄并及時(shí)補(bǔ)充。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫單的,需及時(shí)通知制單人更改。
(三)工程材料退庫
1、工程材料退庫必須分類包裝,箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單,運(yùn)輸單位必須有發(fā)貨
清單,每缺一種罰款100元。
2、所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚,所有物料嚴(yán)格按照發(fā)貨時(shí)的物料名稱、規(guī)格型號(hào)退庫,不得私自變更名稱,物料單位要統(tǒng)一明確。
3、退庫材料必須按退庫程序辦理,退庫完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認(rèn)可,違規(guī)退庫、沒有工程公司指定人員簽字認(rèn)可,每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉庫保管200元,退庫時(shí)倉庫通知工程公司,工程公司無故不安排人員退庫,倉庫不允許自行退庫,相應(yīng)責(zé)任由工程公司承擔(dān)。
4、退庫完畢,倉庫保管在三日內(nèi)將退庫明細(xì)錄入軟件,工程公司內(nèi)勤及時(shí)確認(rèn)退庫單與所退物品一致并審核退庫單。
倉庫的管理制度14
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項(xiàng)工程進(jìn)度,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進(jìn)入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫前,庫管員必須清點(diǎn)物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項(xiàng)目完全無誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)該及時(shí)交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。
四、庫房管理
1、倉庫實(shí)行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉庫內(nèi)有部分廢舊物品和外包項(xiàng)目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨(dú)設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計(jì)劃的.將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護(hù)倉庫物資的安全,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨(dú)分區(qū)儲(chǔ)存,以保證安全。
5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報(bào)損,清理出倉庫。如果有報(bào)溢的物資,也要及時(shí)填寫“倉庫報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對(duì)應(yīng)區(qū)域儲(chǔ)存管理。保損時(shí),在“倉庫報(bào)損報(bào)溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報(bào)溢則填寫為負(fù)數(shù)。
7、每月月末,庫管員必須對(duì)倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄。
五、物資借出管理
1、各項(xiàng)目所需工具,統(tǒng)一由其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時(shí),發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對(duì)損壞情況和原因作簡要說明,庫管負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對(duì)責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫管員應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報(bào)損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對(duì)借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新
舊程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報(bào)損報(bào)溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉庫的管理制度15
一、倉管員必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則。倉庫的消防安全由本單位的倉管負(fù)責(zé)。
二、倉管員為倉庫的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的.消防安全管理。
三、要學(xué)習(xí)消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作。
四、制定電源、火源、易燃、易爆物品的安全管理工作。
五、經(jīng)常自查,消除隱患。
六、定期總結(jié)倉庫的安全工作。
七、倉庫員應(yīng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火制度。掌握消防器材的操作與使用和維護(hù)保養(yǎng),做好本崗的防火工作。
八、對(duì)倉庫新的職員應(yīng)進(jìn)行倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn)。
九、禁止一切無關(guān)人員及車輛入內(nèi),裝卸貨物。
十、對(duì)倉庫的易燃、易爆、有毒、有害物品要表示清明,存放隔離,嚴(yán)防跑冒滴漏。
十一、注意抽風(fēng)、散熱,確保照明設(shè)備完好無損。
十二、設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。
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