倉庫管理制度及流程通用(15篇)
在學習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼膫}庫管理制度及流程,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理制度及流程1
一、目的
本制度的目的是為了規范倉庫管理工作,保證物資進出庫流程的準確性和安全性,提高倉庫管理的效率和質量。
二、范圍
本制度適用于公司所有倉庫,所有涉及到物資進出庫的相關人員。
三、制定程序
1.確定制度起草小組
公司領導根據需要,確定倉庫管理制度的起草小組,由倉庫管理負責人牽頭,其他相關部門負責人和專業人員共同組成。
2.收集資料
起草小組成員要充分收集國家、地方和公司的相關倉儲法律法規等資料,包括:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。
3.編寫制度
起草小組成員根據實際情況,編寫倉庫管理制度及工作流程,并邀請相關部門領導、專業人士進行審查修改。
4.公示和培訓
制定好的倉庫管理制度應在公司內網公示,并組織相關人員進行培訓和理解。
5.審批和實施
經公司領導審批后,該制度正式實施。
四、制度內容
1.倉庫管理制度
1.1倉庫的功能和任務
1.2倉庫的分類和布局
1.3倉庫的保衛工作
1.4庫存管理
1.5進出庫管理
2.工作流程
2.1采購物資入庫流程
2.2發放物資流程
2.3調撥物資流程
2.4盤點流程
2.5廢舊物資處理流程
五、責任主體
1.倉庫管理負責人
2.相關部門負責人
3.物資進出庫管理人員
4.倉庫保衛人員
5.公司內部審計人員
六、執行程序
1.制定工作計劃
2.關鍵環節的控制檢查
3.問題的分析和解決
4.監督檢查和評估
7.責任追究
1.違反該制度的責任人員,將依據相關規定進行相應的懲罰或處理。
2.對于造成公司財產或者道德損失的行為,責任人員應當承擔相應的賠償責任。
3.特別嚴重的違規行為經公司領導批準后,將向相關部門報案處理,對該責任人員予以處理和追究法律責任。
倉庫管理制度及工作流程
倉庫管理制度及工作流程
目的:
為了規范企業倉庫管理,確保倉庫安全、高效運作,保證物品的安全妥善,制定本制度。
范圍:
本制度適用于企業倉庫管理的各項工作。制定程序:
由倉庫管理人員、法務部門及人力資源部聯合制訂,經過公司領導審核批準后,正式施行。
內容:
1.基本規定
1.1倉庫設備應符合相關安全標準,管理人員需持有效合格證件。
1.2倉庫中存儲物品應符合國家法規,不得涉及違法違規物品。
1.3倉庫內使用機動車輛,需持有效駕駛證件,并定期進行維護與檢修。
1.4倉庫中的易燃、易爆物品須專人看守,存儲位置必須隔離,嚴禁混存。
2.物品收發管理
2.1入庫物品必須按照種類、規格、數量及進貨單據等記錄,標記儲位。
2.2需要發貨時,出庫可由倉庫管理人員按照相關的規定進行處理。
2.3出庫必須審核,填寫相關出庫單據,做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現差錯。
2.4物品零售必須按照相應規定經辦,不得失實、隨意調撥。
3.庫存管理
3.1根據物品種類、規格、數量等制定倉庫存儲計劃及庫存盤點制度。
3.2對倉庫物品定期進行盤點審計,及時調整存儲位置,核查賬目是否相符。
3.3對庫存品的損耗、報廢及維修,做好相應的登記。
4.安全保障
4.1倉庫應安裝閉路電視,實現對倉庫及存儲設備的全方位監控。
4.2對倉庫內的重點物品,應按照固定措施進行保管,防止丟失和被盜。
4.3干部員工備案審核及定期人事架構籍貫聯系,保證干部員工的身份真實可靠。
5.保密管理
5.1倉庫管理人員及操作人員必須簽訂保密協議,并按照相關法規和公司規定進行保密。
5.2對庫存、出入、清點等涉及保密的工作必須進行嚴格管理。
6.責任追究
6.1違反本制度規定,導致物品損失、丟失、被盜、被損壞的,責任人員應當承擔相應的責任。
6.2對于違反國家法律法規的行為,公司將依法追究責任。
制度執行程序:
1.倉庫管理人員應確保本制度的有效執行。
2.組織相關人員進行制度學習,確保各項操作規程達到標準。
3.對于制度違規行為,進行及時處理和學習。法律法規:
本制度制定需要考慮的法律法規有:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。
本制度盡可能符合法律法規,公司將積極配合政府部門的相關工作,確保制度的執行不違反國家法律法規。
倉庫管理制度及工作流程
倉庫管理制度及工作流程
第一章總則
第一條為了保障公司倉庫物資的`安全、完整和流通,規范倉庫人員的日常操作行為,加強對倉庫的管理,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有倉庫及其相關人員,包括臨時倉庫和固定倉庫。
第三條本制度的制定程序:公司領導班子決定制定倉庫管理制度及工作流程,由公司管理部門負責起草,經過公司領導班子審議通過后,由公司領導簽字并正式印發。同時,制訂本制度過程中應廣泛征求相關人員的意見建議。
第二章倉庫管理
第四條倉庫應根據物品的大小和其特性,分類存儲,并嚴格按照存放位置和數量記錄進出庫物品情況。
第五條倉庫應有專人管理,倉庫管理員需要對每批進出庫物品進行記錄,包括名稱、型號、數量、時間等基本信息,并在進出庫單上簽字確認。
第六條公司倉庫應進行周、月和季度的盤點,對盤點結果需及時整理進行核對,并記錄到盤點表中,由倉庫管理員、財務部門人員簽字認證后放入檔案。
第七條倉儲物品管理有以下措施:
1.找到與確認進、出庫單相符的貨物并及時放好,妥善保管;
2.禁止將危險物品、易燃易爆物品、污染品、變質物品進行存放和出庫;
3.禁止工作人員將個人物品放置于工作場所。第三章倉庫工作流程
第八條進庫物品的流程為:
1.憑指令單領取進庫物品;
2.倉庫管理員對進庫單信息進行核對,并簽字確認;
3.放置物品在指定的存儲位置;
4.錄入相關信息,如名稱、規格、數量、單位、保質期、生產日期、進庫時間等。
第九條出庫物品的流程為:
1.憑指令單領取出庫物品;
2.倉庫管理員對出庫單信息進行核對,并簽字確認;
3.確認庫存數量后發放物品并清單、發票一并簽字;
4.錄入相關信息,如名稱、規格、數量、單位、保質期、生產日期、進出庫時間等。
第四章職責及責任
第十條倉庫管理員要認真執行本制度,確保進出庫物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲物品。違反規定的將承擔相應的責任。
第十一條公司領導要督促檢查倉庫的運作,確保倉庫內的工作環境清潔、整齊,并檢查有無異常情況,對發現問題及時處理和糾正。
第十二條違反本制度的相關制度規定,倉庫管理員應當受到相應的紀律處分。對于造成公司財產損失或者其他不良后果的,須追究其相應的經濟或刑事責任。
第五章附則
第十三條本制度未涉及的內容,還可參照中國法律法規及公司內部其他制度規定執行。
第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉庫管理的工作均需按本制度執行,如有需要,可根據實際情況進行調整和補充。調整和補充后的內容需重新審定并簽字生效。
以上為倉庫管理制度及工作流程的編寫樣例,但實際的制定應考慮到公司的具體情況,制定與公司實際操作相符合的制度規定。
倉庫管理制度及流程2
一。對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二。材料驗收入庫的'補充規定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數量。不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權。強制調用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車。入庫。裝車。
倉庫管理制度及流程3
一、目的
為了規范企業倉庫管理工作,提高倉庫貨物進出庫效率、保障倉儲物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項工作職責、義務和要求,明確各部門之間的協調合作關系。
二、范圍
本制度適用于本企業范圍內所有倉庫的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修訂和廢止,由企業負責人審核后由倉庫管理人員統一起草,并經過相關部門審核意見、全員討論通過和領導審批后正式發布并實施。
四、收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內部安全管理制度
五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容
1.倉庫物品明細登記制度
名稱:倉庫物品明細登記制度
范圍:所有收發貨物的倉庫
目的:規范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時無誤。
內容:
(1)登記:所有進出倉庫的物品均須登記。
(2)核對:登記人員應對該物品的名稱、數量及規格核實后方可錄入。
責任主體:倉庫管理員
執行程序:
(1)收貨時,倉庫管理員應負責開箱檢查,核對物品明細和數量,嚴格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認物品明細和數量無誤。
(2)發貨前,倉庫管理員應按照出庫單明細核對物品名稱、數量并在記錄本中確認,嚴格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。
(3)倉庫管理員應周期性地對倉庫物品進行盤點,并與庫存清單進行核對,及時發現庫存差異,及時調整。若出現庫存差異,應及時報告倉庫主管。
責任追究:
(1)如有倉庫管理員在登記物品時將物品漏登、登記不全及核對不夠嚴格等失誤導致物品丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。
(2)如有倉庫管理員發現登記不全,應及時向主管匯報,如有怠于履職的情況,應給予相應的處理。
2.倉庫貨物進出庫管理制度
名稱:倉庫貨物進出庫管理制度范圍:所有收發貨物的倉庫
目的:規范貨物進出庫的流程,切實保障貨物安全,提高工作效率。
內容:
(1)人員管理:責任主管應按要求對倉庫進出貨物的`人員進行管理和考核。
(2)裝卸管理:倉庫管理員負責對貨物的裝卸安排和監督。裝卸作業必須按照規定的工作程序進行,避免人員的安全問題。
責任主體:倉庫管理員
執行程序:
(1)接貨時,倉庫管理員應先核對貨源及車輛的基本情況,驗收貨物時應填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。
(2)發貨前,倉庫管理員應詳細核對貨物儲存情況及貨物數量,嚴格按照手續和程序進行出庫操作。
(3)倉庫管理員應設置標識牌和標識標志來加強貨物管理,防止貨物混雜或錯亂。
責任追究:
(1)如有因人員管理不當或裝卸不當導致貨物安全問題的,應按規定給予相應的處理。
(2)如有因進出貨物手續不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。
3.倉庫儲物管理制度
名稱:倉庫儲物管理制度
范圍:所有收發貨物的倉庫
目的:規范倉庫儲物管理工作,確保物質儲存安全可靠。內容:
(1)貨架分類管理:倉庫管理員應根據物品特性,對物品進行分類儲存,保證物品歸檔正確,歸類明確。
(2)貨物儲存:倉庫管理員應根據物品的不同特性和類型進行儲存,以防止事故的發生。
責任主體:倉庫管理員
執行程序:
(1)物品應按類別堆放,并標注物品名稱、編號等信息,并按時間先進先出的原則進行存儲。
(2)物品儲存時應設定庫位和規范化標識,每個庫位放置的貨物范圍應互不重疊,保證分區存放,便于管理和驗收。
(3)倉庫管理員應制定儲物清單,摸清儲物明細及數量,該清單應隨時作為儲物的重要依據。
責任追究:
(1)如有因儲物管理不當導致貨物安全問題的,應按規定給予相應的處理。
(2)如有因儲物手續不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。
4.廢品、報廢物品管理制度
名稱:廢品、報廢物品管理制度范圍:所有收發貨物的倉庫
目的:規范廢品、報廢物品的管理,保證處理順暢、環境安全。
內容:
(1)廢物品管理:廢物品應按照有關法律的規定進行處理,分類歸置,積極回收或無害化處理。
(2)報廢物品管理:報廢物品應按照有關法律的規定進行處理,嚴格控制報廢物品量,做到及時處理。
責任主體:倉庫管理員
執行程序:
(1)倉庫管理員應按照有關法律法規的要求,嚴格執行廢品處理、報廢物品處理流程,細化流程規定,杜絕違規。
(2)廢品、報廢物品每日應經處理人員進行記錄清點、分類,并封存相關憑證作為日報的依據。
(3)廢品處理應進行無害化處理或回收利用,報廢物品處理應進行回收利用或閑置出售等方式處理。
責任追究:
(1)如有廢品或報廢物品未按規定進行處理的,應按規定給予相應的處理。
(2)如有廢品處理或報廢物品處理流程違規等問題,應按規定給予相應的處理。
六、總則
1.本制度的實施應緊密結合實際進行,嚴格執行。
2.如有特殊情況,必須經過倉庫主管批準,方可進行。
3.企業倉庫管理人員應嚴格執行本制度,在工作中樹立安全、科學、合理的生產管理觀念,不斷加強工作實際效果,以提高企業效益。
倉庫管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是規范我們公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。
2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。
3.制度制定程序
(1)確定編制人員。
。2)收集相關法律法規及公司內部政策規定。
。3)根據公司實際情況,結合管理經驗和需求進行制訂。
(4)征求管理層和員工的意見,對制度進行調整和完善。
。5)最終確定,并經過批準后執行。
4.制度名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容
(1)制度名稱:《公司倉庫管理制度及工作流程》
。2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。
。3)目的:規范公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。(4)內容:
1.倉庫設施維護
①倉庫日常維護,保證倉庫環境干凈、整潔、通風、無異味。
、趥}庫設施定期檢驗,發現問題及時維修。
、蹖}庫設施進行定期清點,確保設施的齊全。
、軐}庫消防設施進行定期檢查,確保保持正常狀態。
2.物資存儲管理
、傥镔Y進出倉庫前按規定檢查清點。
、谖镔Y按分類、數量放置在固定位置。
③物資入庫時要標明日期、數量、品種等信息。
、芪镔Y的存儲方式應該依照物資保質期限制。
、菸镔Y出庫須清點、標明,防止丟失。
3.貨位管理
、賹ω浳贿M行編碼定位,以便查找和管理。
、趯ω浳粯耸疽毣,減少出錯的概率。
、蹖ω浳贿M行定期清點,以便及時更正。
④對有問題的貨位及時處理。
4.盤點與清點
、賹ξ镔Y進行定期盤點。
②對物資進行定期清點,防止過期損失。
、坌姓块T應組織年終大盤點,確保各種物資的賬面和實際數量無誤。
5.出入庫管理
①出入庫搬運工人嚴格按照公司規定進行操作。
、诔鋈霂鞎r應當進行資料記錄,方便核查。
③不得私自向單位或個人協銷物資。
。5)責任主體
1.設備維護:負責人及所在部門。
2.物資存儲、貨位管理、盤點與清點、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門。
。6)執行程序
1.負責人及管理員應認真學習制度,確保實施。
2.倉庫管理員應熟悉物資儲放位置、清點等情況,對物資情況進行反饋。
。7)責任追究
1.設備出現問題,由設備負責人及所在部門承擔責任。
2.物資損失、過期,由倉庫管理員及所在部門承擔責任。
3.倉庫出現問題,由倉庫管理員及所在部門承擔責任。
倉庫管理制度及流程4
一。倉庫例會制度:
1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開
2、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫。成品倉庫。基建倉庫。勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會資料:
、賯鬟_公司領導指示要求;
、诳偨Y當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;
、鄄贾妹魈旃ぷ,包括臨時工作調整;
④協調倉庫人員及崗位工作;
、輳娬{倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;
、迌A聽員工對于工作的意見。推薦。呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;
⑦其他資料。
6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。
二。成品倉庫盤點制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的'生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本。盤點交接表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。
3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班。晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;
4)盤點交接務必條件:①務必發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。
5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本。庫存表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。
3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
5、盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。
當發現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三。成品庫損失賠償規定:
1、意外損失:是指被盜。火災。雨水災害等。凡屬個人主觀過失。工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%。
四。原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五。原材料盤點制度
1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料。發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。
3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。
成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間。記賬人員。搬運人員。分組狀況。材料品種。注意事項。盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。
4、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。
六。處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。
倉庫管理制度及流程5
一、倉庫管理員崗位職責
1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發,執行存貨管理規定。
2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發存報表。
3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。
6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。
7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。
二、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。
2、原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,并及時登記物料卡、存貨明細賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明退貨原因,并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。
三、生產領料及耗料
倉庫管理員必須根據工廠的生產通知(生產任務通知單)、按生產通知單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。生產退料時,必須辦理退料手續,注明退料原因,用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。
四、生產完工入庫
1、產品完工后,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。
2、產成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,注明退庫原因,用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。
五、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。
2、銷售退回時,依據退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。
3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。
4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務部記賬、與客戶結算對賬。
六、生產日報及倉存日報制度
1、當日生產完工,廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班,應于次日上午9時前報送生產部,生產部匯總后報送廠長及總經理。
2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。
七、倉管員的獎罰及離職
1、離職需提前3個月提交離職報告,并經主管簽字方可生效。
2、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款50元,如產生經濟損失按實際損失賠償。
3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。
4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。
倉庫管理制度及流程篇(一)總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。
倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
倉庫物資一律采用金額管理。
。ǘ┕芾韱T職責
1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;
2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;
3.掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;
4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;
7.做好各種原始單據及電腦數據的'備份工作。
。ㄈ┪镔Y入庫
1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;
2.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;
5.托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
6.車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。
(四)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨
方便,留有回旋余地;
5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;
6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(五)物資出庫
1.發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;
2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;
3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;
4.發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
5.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;
6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。
。┢渌嘘P事項
1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;
2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;
3.創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;
4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度及流程6
一。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二。遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四。請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五。早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六。脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的`工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七。嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八。下列行為,每次罰款5元:
上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機。打鬧戲玩。無故串崗。
倉庫管理制度及流程7
一、新參加工作的.廚房工作人員,必須經婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛生知識培訓合格后方可上崗。
二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的衛生知識培訓,并經考核合格后方可繼續上崗。
三、廚房工作人員必須掌握相關的食品衛生知識和基本衛生操作技能,嚴把衛生質量關,做到采購員不購買衛生不合格食品,保管員不接收衛生不合格食品,加工員不使用衛生不合格食品。
四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛生習慣。個人衛生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發,勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。
五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現象,保持形象素雅,衛生干凈。
倉庫管理制度及流程8
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的'可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導簽字批準后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
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四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表等每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時地用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業部倉庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送相關事業部及財務人員。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
五、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
六、倉庫管理作業流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目賬目。
倉庫管理制度及流程9
一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的'食品及原料。
六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
倉庫管理制度及流程10
一、操作加工間要保持環境衛生整潔,并設有密閉的垃圾容器,垃圾、雜物隨時清理。
二、排煙、排氣設施齊全有效,經常開窗通風。
三、保持下水道通暢,地面、溝內無積水、無污物。
四、注意防塵、防蠅、防鼠、防腐等設施正常。
五、所用工具、容器要生熟分開,按照標識使用器具,防止交叉污染,并定期清洗消毒,保持清潔。
六、不使用腐爛變質、有毒有害、超過保質期或“三無”食品原料、調味品及食品添加劑加工食品。
七、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標記,分類存放,不得混放,防止交叉污染。
八、食品加工應保持其應有的`色、香、味等及其應有的營養成分。
九、食品加工溫度不宜過高,加工不宜燒烤,但燒煮時間必須充分,保證燒熟煮透,大塊肉食品中心溫度要達到80度以上。
十、盛放熟食的器具應和其他用具分開,加工好的食品應按照標識,盛在消過毒的熟食器具中。
倉庫管理制度及流程11
一、總則
倉庫作為企業物資供應鏈的重要部分,肩負多重職責。本制度旨在規范倉庫管理工作,保障資產完整,防止浪費。
倉庫主要任務包括妥善保管物資、確保數量準確、維護質量完好、快速收發、優先生產、提高服務質量、降低成本、加快資金周轉。采用金額管理方式。
二、管理員職責
根據倉庫管理制度和批次管理需求,正確分類堆碼、標注物資,記錄進出庫數據;
負責進出庫的盤點確認,準確記錄每日出入庫數據,每月至少盤點一次并與上級部門實物核對;
掌握安全庫存,適時向上級反饋最高和最低庫存信息;
將化學物品和有毒有害物品單獨存放并記錄出入庫情況;
月底將相關記錄提交部門辦公室歸檔;
保持庫內清潔衛生,防范蟲害鼠患,及時報告霉變物品;
定期備份各類原始單據和電腦數據。
三、物資入庫
保管員應仔細驗收物資,確保質量、價格和數量無誤,方能辦理入庫手續;
物資應先入待驗區,未經檢驗合格不能進入存儲區域或投入生產;
驗收合格的物資,保管員依據發票信息填寫入庫單;
發現不合格品應及時隔離存放,不得用于生產。保管員對此負有失職責任;
若收到托收但貨物未到或無發票,應主動查詢直至解決;
車間余料入庫,保管員根據余料名稱和數量開具入庫單并注明來源。
四、物資儲存保管
儲存保管應按照物資的性質、特點和用途設立倉庫,并根據實際情況劃區分工;
物資堆放遵循合理、安全和便于管理的原則;
保管員應對庫存物資的經濟責任和法律責任負責,不得違規操作;
保管物資應考慮其自然屬性,采取相應保管措施,減少損失;
未經部門領導同意,不得擅自借出物資;
倉庫應嚴格執行安保制度,禁止無關人員隨意進入。保管員應熟悉消防器材的使用方法和防火知識。
五、物資出庫
發放物資時應遵守一定原則,避免因貪圖便利導致的各種損失;
物資出庫應按月平均單價計算,領料單須填寫齊全,相關人員簽字;
專項申請的材料應優先滿足申請單位的需求,遵循節約原則;
發料過程中保管員應與領料人面對面交接,防止差錯;
妥善保存所有發料憑證,不得遺失;
車間領料必須由固定崗位人員領取,其他部門領料需得到車間主任簽字。
六、其他事項
記錄清晰,日清月結,按時發送托收和月度報告;
允許范圍內的一致性誤差和合理損耗不影響賬戶、卡片、實物和資金的`一致性;
努力創建五好倉庫(安全、優質、便捷、多儲、低耗),定期檢查以推動這一目標的實現;
保管員更換工作時,務必完成交接手續,確保無縫銜接。如有爭議,由原保管員承擔責任;
庫存盈虧反映了保管員的工作質量,力求避免錯誤。
倉庫管理制度與流程
作為一家從事食品和包裝業務的公司,我們的倉庫與公司辦公區域分開。為此,我們制定了食品倉庫管理制度,旨在提升管理水平,減少不必要的損失。期望所有員工積極參與,嚴格按照該制度執行。
倉庫管理至關重要,不容任何馬虎。我們的目標是實現庫容合理利用,加快貨物周轉速度,確保保管質量和安全性。尤其對于食品倉庫而言,這些要求更為嚴格。
為了加強成本計算,提升公司基礎管理層次,規范物資和成品流通、保管和控制流程,保障公司財產安全完整,加速資金周轉,我們特別制定了這份食品倉庫管理制度。
1. 入庫食品原料須經過嚴格的檢驗和驗收。禁止存儲發霉、變質、腐敗或不潔食品原料。
2. 認真驗證采購的食品原料,做好登記,并收集相關憑證,分類歸檔,建立臺賬。
3. 食品和原料按類別和批次分別存放,與墻壁地面保持一定距離。食品庫房內不能存放非食品、個人物品、藥物、雜物以及有毒有害物品如亞硝酸鹽、鼠藥等。
4. 對于每批每類食品原料,要在貨架上清楚標注采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期和保質期。做到賬、卡、物一致,懸掛標簽存放,并遵循先進先出原則。未貼標簽或者標簽不清的食品和原料不得存放。
5. 定期檢查存儲的食品和原料,發現問題及時清理。將清理出來的食品移到特定區域,并注明“不可食用”。同時,要及時記賬、處理、登記并保留相關記錄。
6. 保持倉庫通風干燥,做好防蠅、防塵、防鼠措施。倉庫門口設有防鼠板,倉庫內使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠藥。
7. 冷藏冷凍設備運行正常,冷藏溫度在0-10攝氏度,冷凍溫度應達到零下18攝氏度。
8. 食品入庫后,原料要分類存放,主食等食物不能靠墻或直接放在地面上,以防受潮、發霉。勤購勤賣,避免長時間儲存,影響食品質量。食品在倉庫存放期間,要定期進行檢查。發現問題,立即報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。
9. 倉庫保持干凈整潔,空氣流通,防火防蟲。倉庫內禁止吸煙。物品擺放整齊有序,做到無鼠、無蠅、無蟲、無塵。
10. 控制入庫人員。非倉庫管理人員未經允許,不得進入倉庫。
總之,我們要努力創造一個清潔、衛生、通風、防潮、防火、防蟲的良好環境,確保食品安全和質量管理。
倉庫管理制度及流程12
1、接受退貨
倉庫接受退貨要有規范的程序與標準,如什么樣的貨品可以退,由哪個部門來決定,信息如何傳遞等等。
倉庫的業務部門接到客戶傳來的退貨信息后,要盡快將退貨信息傳遞給相關部門,運輸部門安排取回貨品的時間和路線,倉庫人員作好接收準備,質量管理部門人員確認退貨的原因。一般情況下,退貨由送貨車帶回,直接入庫。批量較大的退貨,要經過審批程序。
2、重新入庫
對于客戶退回的商品,倉庫的業務部門要進行初步的審核。由于質量原因產生的.退貨,要放在堆放不良品而準備的區域,以免和正常商品混淆。退貨商品要進行嚴格的重新入庫登記,及時輸入企業的信息系統,核銷客戶應收賬款,并通知商品的供應商退貨信息。
3、財務結算
退貨發生后,給整個供應系統造成的影響是非常大的,如對客戶端的影響、倉庫在退貨過程中發生的各種費用、商品供應商要承擔相應貨品的成本等等。
如果客戶已經支付了商品費用,財務要將相應的費用退給客戶。同時,由于銷貨和退貨的時間不同,同一貨物價格可能出現差異,同質不同價、同款不同價的問題時有發生,故倉庫的財務部門在退貨發生時要進行退回商品貨款的估價,將退貨商品的數量、銷貨時的商品單價以及退貨時的商品單價信息輸入企業的信息系統,并依據銷貨退回單辦理扣款業務。
4、跟蹤處理
退貨發生時,要跟蹤處理客戶提出的意見,要統計退貨發生的各種費用,要通知供應商退貨的原因并退回生產地或履行銷毀程序。退貨發生后,首先要處理客戶端提出的意見。由于退貨所產生的商品短缺、對質量不滿意等客戶端的問題是業務部門要重點解決的。退貨所產生的物流費用比正常送貨高得多,所以要認真統計,及時總結,將此信息反饋給相應的管理部門,以便指定改進措施。退貨倉庫的商品要及時通知供應商,退貨的所有信息要傳遞給供應商,如退貨原因、時間、數量、批號、費用、存放地點等,以便供應商能將退貨商品取回,并采取改進措施。
倉庫管理制度及流程13
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質共同存放。
2、各類食品及其原料必須分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應盛于貨架上,密封好并張貼標識。
5、庫房內應經常通風、防潮、防腐,保持室內干燥清潔。
6、庫房門、窗防鼠設施應經常檢查,保證功能完好。
7、采購、驗收、發放應有登記和記錄。
8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發現和清理過期、變質食品及其原料。
9、庫房整齊干凈,干燥通風。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質的食物,要經常檢查。
10、米面放置應隔墻離地,用后及時封口,不能撒在地上。庫房內有滅鼠設備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。
倉庫管理制度及流程14
一、倉庫基本管理:
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。
2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。
3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。
2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象,
3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。
2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的`產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理
確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。
五、監督管理:
1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。
2.異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。
6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
倉庫管理制度及流程15
庫房保管員認真履行收、存、管、發、查等職責。庫房管理的好壞,不僅直接影響經營活動,而且關系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關重要,F制定管理制度如下:
1、認真檢查庫房周圍有無污染源。
2、庫房內保持清潔干燥,定時通風保持一定的'溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
4、食品應分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應利于通風和檢查。
5、嚴禁在庫房內存放殺蟲劑、農藥、藥物和其他有毒有害物質。
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