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物資管理制度

時(shí)間:2025-12-03 17:31:58 好文 我要投稿

(合集)物資管理制度15篇

  現(xiàn)如今,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的物資管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(合集)物資管理制度15篇

物資管理制度1

  1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理

  (1)根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人負(fù)責(zé)康樂中心物業(yè)二級(jí)明細(xì)賬的管理和建立,各部分使用的物業(yè)設(shè)備由各部分建立三級(jí)臺(tái)賬,以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì),確保賬實(shí)相符,賬賬相符。

  (2)部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,按照使用說明準(zhǔn)確使用,并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。

  (3)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥,出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

  (4)財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并辦理設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

  (5)設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

  (6)新設(shè)備的購置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部和部門共同驗(yàn)收,并填寫財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的'財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可登記。

  (7)康樂中心每季度應(yīng)對(duì)各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì),每年定期清查盤點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單,報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

  2、物料用品管理

  (1)材料及用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布巾用品、保健用品、文具及服務(wù)指示用品、包裝用品、工具、辦公用品、清潔洗滌用具等低值易耗品。

  (2)各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作,按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺(tái)帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。康樂中心領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

  (3)各種物資的領(lǐng)用應(yīng)填寫財(cái)務(wù)部打印的物資領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,到財(cái)務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記。布匹、毛巾、工具類物品,除業(yè)務(wù)發(fā)展需要外,一律以舊換新,并填寫財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的《物資領(lǐng)料單》和《酒店低值易耗品報(bào)廢單》。報(bào)廢物品應(yīng)首先由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并由財(cái)務(wù)部處理。各種材料和物資的內(nèi)部調(diào)撥,由相關(guān)部門的物資管理人員辦理交接和入賬手續(xù)。

  (4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報(bào)表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺(tái)帳相符。

  (5)各部位工長應(yīng)結(jié)合日常管理加強(qiáng)對(duì)材料和物資使用的檢查和監(jiān)督,做到準(zhǔn)確合理使用,杜絕浪費(fèi)。

物資管理制度2

  為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫房(二級(jí)庫房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí),制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度:

  一、物資缺失追究制度

  (一)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫房管理責(zé)任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。

  (二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)。

  (三)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫房管理及時(shí)調(diào)整庫存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級(jí)庫房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。

  凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

  二、物資報(bào)廢、失效管理與追究制度:

  (一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴(kuò)大部分的損失由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。

  (二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。

  (三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:

  1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。

  2、專科限量材料備庫存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫。

  3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的`原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。

  4、新材料采購入庫后,庫存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫的,庫房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫處理。

  5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。

  6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。

  凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

  三、庫房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度

  (一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫清楚。

  (二)、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。

  (三)、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。

  (四)、加強(qiáng)入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。

  上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。

  (五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。

  (六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。

  上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。

物資管理制度3

  為切實(shí)管理好中心救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資庫房,確保應(yīng)急物資安全存放,保證救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要,特制定本制度。

  一、庫房存放物資為救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資,包括個(gè)人防護(hù)用品、生活用品、應(yīng)急處置用品、應(yīng)急用品、診療用品、照明用品和個(gè)案調(diào)查表等。其他物資不得存放。

  二、庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、衛(wèi)生、無鼠害,并配備滅火設(shè)施。做到[三不”即不丟失、不失火、不霉變。

  三、應(yīng)急物資調(diào)撥程序

  (一)正常情況下:

  (1)提出申請(qǐng):

  (2)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  (3)管理人員發(fā)貨。

  (二)緊急情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,可先調(diào)應(yīng)急物資,再補(bǔ)申請(qǐng)。

  四、應(yīng)急物資是本著“寧可備而無用,不可用而無備”的原則儲(chǔ)備的。根據(jù)物資存放的時(shí)限和條件,原則上每年更新一次,如遇災(zāi)情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件,物資使用完后要及時(shí)更新,以確保救災(zāi)防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要。

  五、管理人員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè),準(zhǔn)確記錄物資的.淌入和調(diào)出,防止資產(chǎn)流失。

  六、嚴(yán)禁私自倒賣、借出、使用應(yīng)急物資。如確需借用的,需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理相關(guān)手續(xù)后方可借用,并限期歸還。無法歸還的,按物資調(diào)入價(jià)格加2%手續(xù)費(fèi),由借用人結(jié)算。

  七、管理人員需定期檢查庫房的通風(fēng)、防火、防盜、防潮設(shè)施,確保物資的完好率。

物資管理制度4

  一、凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),方可記賬、領(lǐng)用。

  二、庫房驗(yàn)收時(shí),對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。

  三、各科室未辦請(qǐng)購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。

  四、驗(yàn)收新購物品不得與私人物品調(diào)換,或以領(lǐng)物單作驗(yàn)收、入庫。

物資管理制度5

  為做好校園疫情防控,各學(xué)校積極籌備衛(wèi)生清潔消毒物資,為開學(xué)和開學(xué)后日常防疫工作做好了充分準(zhǔn)備,一定要規(guī)范儲(chǔ)存、使用和管理,做好相關(guān)安全工作。

  1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專用存放地點(diǎn),場所應(yīng)選擇在有監(jiān)控覆蓋的地方,并離開學(xué)生活動(dòng)區(qū)域。

  2、存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全、防火規(guī)定,設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、除濕、消除靜電等安全設(shè)施。

  3、存放場所封閉管理。存儲(chǔ)倉庫要懸掛警示標(biāo)牌,設(shè)置警界線等隔離措施。

  4、物資應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)存放,堆垛之間的`主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離,不得超量儲(chǔ)存。

  5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說明在存放場所放大張貼。

  6、安排專人出入庫管理,建好物資管理臺(tái)賬,包括來源(接受捐贈(zèng)、購買)、數(shù)量、購買(接收人)、入庫時(shí)間等。

  7、物資出庫做好登記,對(duì)使用人、使用時(shí)間、使用量等詳細(xì)記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字確認(rèn)。

  8、向使用人發(fā)放消毒用品時(shí),應(yīng)附送簡練表述的安全注意事項(xiàng)。

  9、使用人要做消殺情況記錄,包括消殺時(shí)間,區(qū)域(面積),可在歸還物品時(shí)記錄備案,存在問題及時(shí)向主管人(保管人)反饋。

  10、消毒劑(粉、片、液)嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行配比、使用,嚴(yán)格遵守使用過程中的安全注意事項(xiàng)。

  11、消毒劑和消殺用具應(yīng)即用即還,或每日取還。不應(yīng)在固定存儲(chǔ)場所以外其他地方存放。

  12、管理人員要定期查看,及時(shí)消除安全隱患;明確負(fù)責(zé)人和檢查人。

  13、消殺要適時(shí)、適度、適量,防止過度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱患。

  學(xué)校公布制度時(shí),應(yīng)同時(shí)公布責(zé)任人(盡量雙人管理),以確保制度落實(shí)。

物資管理制度6

  為確保大學(xué)生飲食衛(wèi)生安全,嚴(yán)防食物中毒事件的發(fā)生,根據(jù)省教育廳對(duì)學(xué)校飲食物資實(shí)行集中采購的要求,經(jīng)后勤集團(tuán)研究決定,對(duì)本部食堂的米、面、油、食用鹽實(shí)行集中采購配送。為規(guī)范管理此項(xiàng)工作,特制定本制度:

  一、米、面、油實(shí)行招標(biāo)、議標(biāo)、集中采購,由后勤集團(tuán)物資采購班、飲食服務(wù)中心負(fù)責(zé)完成。飲食服務(wù)中心設(shè)專職保管員驗(yàn)收、發(fā)貨。肉、禽、副食類食品和干鮮料由飲食中心定點(diǎn)索證保質(zhì)選購,質(zhì)量由質(zhì)檢員檢查、抽查,證件交飲食中心備案,并做詳細(xì)記錄。

  二、招標(biāo)、議標(biāo)由主管經(jīng)理、事務(wù)部采購班、飲食中心、財(cái)務(wù)部集體研究決定。采購物資必須由四人組成:

  其中專職采購員一人、付款一人、飲食服務(wù)中心一人、食堂代表一人。

  三、飲食中心匯總各灶需求,及時(shí)上報(bào)采購計(jì)劃,采購班必須確保食堂的物資供應(yīng)。

  四、采購物品的流動(dòng)資金,由采購班向集團(tuán)財(cái)務(wù)部借支,當(dāng)月帳在次月2日前結(jié)算。若出現(xiàn)差錯(cuò),由借款經(jīng)手人負(fù)責(zé);運(yùn)輸工具由采購班負(fù)責(zé)調(diào)配。

  五、按省疾控中心規(guī)定實(shí)行索證采購,進(jìn)貨時(shí)索取產(chǎn)地、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、肉禽蛋類檢疫證、發(fā)票及經(jīng)銷商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

  六、嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決杜絕假冒偽劣產(chǎn)品、食品,對(duì)所進(jìn)物品做到“二杜絕”:杜絕三無產(chǎn)品;杜絕霉?fàn)、變質(zhì)、過期產(chǎn)品。若出現(xiàn)質(zhì)量問題,由采購人員負(fù)責(zé)退貨、退款,造成損失的由采購人員負(fù)責(zé)。采購運(yùn)輸工具、資金由采購班班長負(fù)責(zé)。

  七、保證計(jì)量器具的絕對(duì)準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品和短斤少兩,按《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定,追究其責(zé)任。

  八、飲食服務(wù)中心成本核算員、庫房保管員負(fù)責(zé)核查各灶米、面油用量,杜絕各灶自行采購。

  九、對(duì)清真餐廳的肉、禽類嚴(yán)格按民族事務(wù)管理部門的要求由飲食中心定點(diǎn),食堂承包人索證進(jìn)貨。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的.行為給予1000元的罰金,責(zé)成承包人及時(shí)糾正,造成后果者,責(zé)任自負(fù)。

  十、嚴(yán)把肉禽類食品質(zhì)量關(guān)。肉禽食品必須有檢疫部門的檢疫印章,杜絕采購未經(jīng)檢疫部門檢疫的肉、禽類食品。

  十一、努力提高采購環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,按計(jì)劃及時(shí)采購、及時(shí)供貨,保管員做到帳、物相符,按月結(jié)算財(cái)務(wù)帳款。

  十二、遵循市場價(jià)格規(guī)律,采購物品必須貨、價(jià)比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。

  十三、采購班和飲食服務(wù)中心必須及時(shí)公示飲食物資的市場價(jià)格,每月向主管經(jīng)理和總經(jīng)理匯報(bào)一次。

  十四、獎(jiǎng)罰:

  1、米、面、油,各灶不得擅自采購進(jìn)貨,若檢查發(fā)現(xiàn),違反一次處以購進(jìn)貨物總額的2倍罰金,并要求限期糾正。

  2、對(duì)肉類、副食品由集團(tuán)采購班定點(diǎn),各灶索證進(jìn)貨,若檢查發(fā)現(xiàn),違反一次處以購進(jìn)貨物總額2倍的罰金,并要求限期糾正。

  3、清真餐廳的肉類、副食品類必須嚴(yán)格按穆斯林民族習(xí)俗要求進(jìn)貨。購進(jìn)物品必須有清真標(biāo)識(shí),違反此項(xiàng)規(guī)定者,停業(yè)整頓,并視情節(jié)給予處罰,造成后果者,責(zé)任自負(fù)。

  4、對(duì)執(zhí)行“食堂物資集中采購管理制度”好的餐廳,年終進(jìn)行考核,表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

物資管理制度7

  一.目的

  1 為加強(qiáng)公司人員、車輛、物資出入管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全及有序的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。

  適用范圍

  2 本制度規(guī)定了保安的職責(zé)、管理內(nèi)容和要求、責(zé)任及考核,適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人。

  二.職責(zé)和權(quán)限

  3.1 行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、培訓(xùn)和監(jiān)督實(shí)施。

  3.2 保安負(fù)責(zé)本制度的落實(shí),公司各部門配合制度的執(zhí)行。

  值班工作時(shí)間

  4 .1根據(jù)每天早、晚規(guī)定的交接班時(shí)間,接班人需提前分鐘到崗,工作交接完畢后,交班人方可離崗。交班確認(rèn)無誤后所發(fā)生的狀況由當(dāng)前值班人承擔(dān)。

  三.保安人員工作紀(jì)律

  5.1 按時(shí)上下班不遲到不早退不曠工,確保小時(shí)有人值勤嚴(yán)格執(zhí)行本制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。

  5.2 遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)聽從指揮,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待人,展示公司良好形象。

  5.3 保安在崗期間應(yīng)著保安服,儀容嚴(yán)整,精神飽滿,姿態(tài)端正。上班前和下班后30分鐘內(nèi),值班保安必須在大門口立崗,檢查過往車輛和攜帶物品人員。

  5.4 不得酒后上崗,不得無故離崗、脫崗、空崗、睡崗。在崗期間不得從事吸煙、喝酒、吃零食、聚眾聊天、嘻笑打鬧等與工作無關(guān)的事情。

  5.5 執(zhí)勤期間注意安全,大門隨開隨關(guān)。

  5.6 保持保安室及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔。

  四.工作職責(zé)及要求

  6 6.1 人員出入管理

  6.1.1 內(nèi)部員H

  6.1.1.1 所有員工上下班期間進(jìn)出廠區(qū)必須佩帶工作證出入。

  6.1.1.2 上班時(shí)間因公或個(gè)人請(qǐng)假外出者,必須憑《出門證》才能放行。《出門證》月末報(bào)送行政部用于考勤校對(duì)查證。

  6.1.2 外部人員

  6.1.2.1 公司實(shí)施來人來訪登記管理,值班保安在接待外來人員時(shí),必須文明用語、禮貌對(duì)待,認(rèn)真做好登記H作。

  6.1.2.2 所有外來人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí),須提前電話聯(lián)系接待人,經(jīng)接待人批準(zhǔn)后,方可登記并佩戴廠牌(訪客證、施工證等)入廠。

  6.1.2.3 針對(duì)尚無業(yè)務(wù)關(guān)系、無法自行聯(lián)系接待人的來訪人員,保安要認(rèn)真詢問,確需進(jìn)廠者要及時(shí)通知相關(guān)人員到門衛(wèi)室接待或報(bào)告行政部妥善處理。

  6.1.2.4 外來人員離廠時(shí)須將進(jìn)廠時(shí)領(lǐng)取的證件交還給保安室。

  6.1.2.5 保安負(fù)責(zé)對(duì)外來人員進(jìn)行禁煙宣傳和進(jìn)廠的.其他注意事項(xiàng)說明。

  6.1.3 任何人進(jìn)出廠門必須接受保安的例行檢查,主要檢查攜帶物品進(jìn)出的人員,若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有異常的,被檢查人必須進(jìn)行登記,由保安交由行政部調(diào)查處理。

  6.1.4 按規(guī)定時(shí)間下班以后,外來人員一律不得進(jìn)入公司。住公司宿舍職工,務(wù)必于晚上點(diǎn)前返回公司(酗酒、醉酒者,不論時(shí)間早晚,一律不允許進(jìn)入公司)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,非本廠人員和車輛不得在廠內(nèi)過夜。

  6.2 車輛出入管理

  6.2.1 內(nèi)部車輛

  6.2.1.1 公司公務(wù)用車外出需在門衛(wèi)處登記外出時(shí)間,返回時(shí)由司機(jī)填寫記錄返回時(shí)間。

  6.2.1.2 公司員工車輛(機(jī)動(dòng)車及非機(jī)動(dòng)車)需在相應(yīng)的停車區(qū)域/車棚或指定位置有序停放,進(jìn)出廠區(qū)時(shí)按指定的路線行走,減速慢行,注意安全。

  6.2.2 外部車輛

  6.2.2.1 外來機(jī)動(dòng)車輛須由駕駛?cè)嘶螂S車人員到保安室進(jìn)行登記,保安根據(jù)接待部門負(fù)責(zé)人口頭或電話溝通進(jìn)入的時(shí)間進(jìn)行登記,登記后方可領(lǐng)取內(nèi)部相關(guān)證件佩戴進(jìn)入。

  6.2.2.2 外來車輛進(jìn)入后必須按指示牌行走和指定地點(diǎn)停放,不得在廠區(qū)內(nèi)隨處行駛或停放。

  6.2.2.3 貨車或其他任何有拉貨需求并在裝卸區(qū)域停留的外來車輛,離廠時(shí)要有相應(yīng)的車輛/物品放行單或銷貨單方可放行。

  6.224外來非機(jī)動(dòng)車不允許駛進(jìn)廠區(qū)須有序停放在廠外規(guī)定的區(qū)域,對(duì)亂停亂放者,保安處有權(quán)按公司規(guī)定處理。

  6.3 物品管理

  6.3.1 產(chǎn)品外運(yùn)。嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品的提貨流程,對(duì)進(jìn)廠拉貨的車輛認(rèn)真登記,產(chǎn)品出廠必須憑產(chǎn)品出廠的相關(guān)單據(jù)證明并且根據(jù)單據(jù)的數(shù)量及型號(hào)對(duì)物品進(jìn)行盤查并登記后方可放行,同時(shí)做好出廠時(shí)間記錄。月末將產(chǎn)品出門證及登記表報(bào)送行政部存檔,否則,由此造成的一切后果由當(dāng)班保安個(gè)人承擔(dān)。

  6.3.2 外來物品進(jìn)入公司,保安需與接待部門確認(rèn)后,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行登記放行。除公司生產(chǎn)經(jīng)營、施工作業(yè)所需外,嚴(yán)禁任何人攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品入司。

  6.3.3 保安有權(quán)對(duì)所有外出的員工車輛上攜帶的物品進(jìn)行抽查,凡公司物品需帶出廠門者,所攜帶者必須出具行政部簽署并加蓋印章的《物品放行單》,經(jīng)認(rèn)真核查無誤后方可放行。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者,及時(shí)報(bào)告行政部處理

  6.3.4 離職或其他原因離廠員工個(gè)人行李須帶出大門的,需到行政部開具《出門證》,保安人員經(jīng)認(rèn)真核查無誤后方可放行。

  6.3.5 保安對(duì)任何未辦理出門手續(xù)的公司物品(包括但不限于產(chǎn)品、物料、工具等)不得放行;除銷貨單外,任何未加蓋印章的《物品放行單》均無效,所拉物品不得放行。

  6.3.6 各部門需外送的樣品、禮品、物料、工具等,所屬部門需憑部門負(fù)責(zé)人簽署的放行單(注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)輸工具等),到行政部簽字確認(rèn)并加蓋印章,保安檢查、核對(duì)無誤后方可放行。

  6.3.7 外來施工作業(yè)、臨時(shí)務(wù)工人員所帶物料和工具等出司,需由主管部門進(jìn)行安全檢查并簽署《物品放行單》,到行政部簽字確認(rèn)并加蓋印章,保安檢查、核對(duì)無誤后方可放行。

  6.4 防火防盜及突發(fā)事件管理

  6.4.1 做好防水、防火、防盜和防毒工作,加強(qiáng)夜間巡查,定時(shí)或不定時(shí)對(duì)廠區(qū)內(nèi)重點(diǎn)防護(hù)目標(biāo)如財(cái)務(wù)室、倉庫、車間、食堂、四周圍墻等重點(diǎn)查看,同時(shí)做好夜班巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。如有公司財(cái)物被盜,值班保安承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  6.4.2 維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、工作秩序,及時(shí)制止在公司內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩、打架斗毆等影響正常工作的行為。不予制止者,對(duì)值班保安按失職處理。

  6.4.3 119)全體保安人員,要熟練掌握必要的消防安全知識(shí),會(huì)報(bào)火警(、匪警(IIO),會(huì)使用滅火器、消防栓,會(huì)組織人疏散,出現(xiàn)異常情況要敢于沖在前面。

  6.5 安防設(shè)施運(yùn)行監(jiān)督及巡邏、巡視

  6.5.1 監(jiān)督管理公司所有的安防設(shè)施正常運(yùn)行熟悉公司布局,重要位置重點(diǎn)監(jiān)控,匯總異常情況的信息并即時(shí)反饋,對(duì)廠區(qū)公共安全部位的監(jiān)督巡查、巡視并及時(shí)做好記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)行政部,保證公司及員H財(cái)產(chǎn)安全。

  6.6 快件函件管理

  快遞員原則上不可自行進(jìn)入廠區(qū),所有發(fā)來的快件、函件需放在指定存放處,并由快遞員電話聯(lián)系收件人/發(fā)件人,自行到存放點(diǎn)處理。

  6.6.2收到總(副總)經(jīng)理函件、快件登記后電話告知行政部去領(lǐng)取。

  五.工作考核

  7.1 門衛(wèi)保安工作屬行政部管理,行政部負(fù)責(zé)每月對(duì)保安進(jìn)行考核,對(duì)因工作疏忽大意、未盡職責(zé),給公司造成不好的影響和損失的,將按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事保安進(jìn)行處理。

  7.2 20-50人員、車輛、物品未按規(guī)定登記放行的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款元;若對(duì)公司造成損失的,按規(guī)定承擔(dān)賠償。

  7.3 發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)消除,避免公司的經(jīng)濟(jì)損失的公司視情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  相關(guān)表單記錄

  8.1 《門衛(wèi)值班及交接班記錄》

  8.2 《來訪登記表》

  8.3 《出門證》

  8.4 《物品放行單》

物資管理制度8

  1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。

  2、熟悉和掌握貯存物資的`性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險(xiǎn)品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。

  3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

  4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。

  5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。

  6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。

  7、工作結(jié)束時(shí)應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。

  8、熟練掌握防火、滅火知識(shí)及滅火器材的使用方法。

物資管理制度9

  為進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控物資保障使用管理,切實(shí)發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用,現(xiàn)就應(yīng)急防控物資保障使用管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、應(yīng)急防控物資的管理

  1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實(shí)行分區(qū)、分類存放。

  2.應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品,都有一定的`腐蝕、易燃性,存在保存和使用風(fēng)險(xiǎn),要嚴(yán)格操作規(guī)程,切實(shí)做到安全使用。

  3.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應(yīng)急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。

  二、加強(qiáng)應(yīng)急防控物資保障儲(chǔ)備

  立足應(yīng)對(duì)最嚴(yán)峻疫情需要,有針對(duì)性地做好各項(xiàng)防控物資應(yīng)急準(zhǔn)備工作,加大防控物資儲(chǔ)備力度,確保緊急狀態(tài)下能調(diào)得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學(xué)校安排一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于疫情防控措施的落實(shí),儲(chǔ)備足量的防護(hù)用品:口罩、手套、護(hù)目鏡、防護(hù)服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計(jì)、消毒工具等,物資儲(chǔ)備量應(yīng)達(dá)到一個(gè)星期使用量。

  學(xué)校保障每個(gè)班級(jí)標(biāo)配一把額溫槍、一個(gè)電子體溫計(jì)、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。

  三、應(yīng)急防疫物資發(fā)放使用

  (一)發(fā)放使用原則

  (1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現(xiàn)狀下,要牢固樹立“科學(xué)使用、厲行節(jié)約”的思想,盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。

  (2)嚴(yán)格使用范圍。應(yīng)急防疫物資專項(xiàng)用于當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴(kuò)大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。

  (3)統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)校總務(wù)處結(jié)合現(xiàn)有防疫物資實(shí)際存量,以及各班級(jí)防疫物資需求,確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。

  (二)應(yīng)急防疫物資發(fā)放

  1.嚴(yán)格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續(xù)完備,誰簽字、誰負(fù)責(zé)。要對(duì)發(fā)放情況登記造冊(cè),建立臺(tái)帳,總務(wù)處負(fù)責(zé)管理使用情況。

  2.嚴(yán)格回收管理。對(duì)未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計(jì)等)在疫情結(jié)gq后要進(jìn)行清理消毒,及時(shí)組織回收,按照要求交至總務(wù)處。

物資管理制度10

  物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負(fù)責(zé),物資倉儲(chǔ)管理屬財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。具體分為申請(qǐng)采購、組織購進(jìn)、入庫驗(yàn)收、倉儲(chǔ)保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計(jì)匯總。

  一、申購計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制,申購程序是:部門申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),申購計(jì)劃本著必須及時(shí)、節(jié)約的原則。

  二、組織采購應(yīng)根據(jù)計(jì)劃貨比三家,比質(zhì)比價(jià)。專用物資采購、會(huì)同技術(shù)人員共同采購,重要物資采購要用質(zhì)保書。

  三、入庫應(yīng)驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗(yàn)收有貨驗(yàn)部門出具化驗(yàn)報(bào)告。不合格的要請(qǐng)示匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲(chǔ)保管員按實(shí)際過磅驗(yàn)收重量。入庫驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)如實(shí)反應(yīng),計(jì)量準(zhǔn)確。及時(shí)匯報(bào)傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。

  四、物資領(lǐng)用堅(jiān)持先入庫先領(lǐng)用的.原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意即可領(lǐng)用。

  五、倉庫儲(chǔ)存保管應(yīng)建立臺(tái)帳。帳、卡、物相符。化工產(chǎn)品是重點(diǎn)物資,應(yīng)重點(diǎn)管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細(xì),造成損失要予以賠償。

  六、產(chǎn)品出廠,堅(jiān)持復(fù)磅監(jiān)督制度。

  七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實(shí)行日?qǐng)?bào)制度,其它物資實(shí)行月底盤點(diǎn)制度。

物資管理制度11

  總則

  一、為了規(guī)范公司的物資采購,降低物資采購成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理,特制定本規(guī)定。

  二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。

  三、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購,同時(shí),在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購風(fēng)險(xiǎn)。

  第一章采購部職責(zé)

  四、采購部崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定物料采購管理制度和內(nèi)部崗位職責(zé);

  2、負(fù)責(zé)物資采購員、計(jì)劃員、檔案員的監(jiān)督管理;

  3、負(fù)責(zé)物料采購計(jì)劃的編制,采購合同的簽訂和保管;

  4、負(fù)責(zé)材料采購的詢價(jià)、談判、比質(zhì)、比價(jià);

  5、負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門所需的所有物料的采購,保質(zhì)保量;

  6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生安全工作。

  7、采購部負(fù)責(zé)管理各種檔案,如采購合同、各種批準(zhǔn)文件、公司簽發(fā)的各種文件等;

  8、采購部門建立采購物資賬戶、貸款明細(xì)賬戶和公司應(yīng)付賬款,并定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)。

  五、物料采購原則

  1、未經(jīng)批準(zhǔn)的材料不得采購;

  2、倉庫庫存物料應(yīng)使用優(yōu)先;

  3、在建立合格供應(yīng)商名單時(shí),本著遠(yuǎn)近采購的原則;

  4、采購物資時(shí)盡量采用銀行結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算;

  5、在比價(jià)過程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比價(jià)、同質(zhì)量比價(jià)、同價(jià)格比價(jià)、同價(jià)格比價(jià)的原則,選擇最優(yōu)采購單位;

  6、對(duì)于先試用的材料,用戶部門必須出具測試報(bào)告并批準(zhǔn)后才能購買。

  第二章物資采購管理

  六、為節(jié)約采購成本,公司實(shí)行采購計(jì)劃月度報(bào)告。采購部門在編制采購計(jì)劃時(shí),要從實(shí)際工作出發(fā),避免盲目報(bào)送物資采購計(jì)劃,避免物資積壓損失。

  七、公司各部門及配套廠家按程序上報(bào)物料采購計(jì)劃,每月日前將下個(gè)月的采購計(jì)劃提交給采購部門,經(jīng)采購部門匯總后提交公司經(jīng)理辦公室會(huì)議。

  八、各部門及配套廠家提供的待采購材料的.規(guī)格、型號(hào)必須齊全。如果50%30%材料不完整,原料清單供應(yīng)商承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失,部門承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí),采購部門有權(quán)拒絕采購型號(hào)不完整的材料。

  九、在采購材料時(shí),必須嚴(yán)格按照采購原則和采購計(jì)劃進(jìn)行采購,保證好訂貨、不漏訂貨,及時(shí)、準(zhǔn)確地實(shí)施材料供應(yīng)。簽署的材料

  在采購合同期間,嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度。合同應(yīng)當(dāng)載明數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)營人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等需要明確的事項(xiàng)。合同一般按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂。如有特殊情況,應(yīng)與公司法律顧問聯(lián)系后簽訂合同。

  十、在材料采購過程中,如果工程部和設(shè)計(jì)院出具的原材料出現(xiàn)短缺,采購部門應(yīng)征求用戶的意見,在用戶同意并簽字確認(rèn)后,采購用戶愿意接受的替代品。否則,后果由采購部直接負(fù)責(zé)。

  十一、若采購部門未能及時(shí)完成采購任務(wù),應(yīng)盡早向總經(jīng)理生產(chǎn)助理匯報(bào)原因并提出補(bǔ)救措施。

  第三章物資驗(yàn)收與入庫管理

  十二、物料到達(dá)倉庫后,采購部檢驗(yàn)人員應(yīng)將到貨物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)通知質(zhì)檢部,并在約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行檢驗(yàn)。

  十三、采購部門在驗(yàn)收過程中對(duì)不合格的材料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)退換材料。

  十四、所有對(duì)外協(xié)調(diào)的材料必須經(jīng)采購部門確認(rèn),并經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理批準(zhǔn)后方可對(duì)外協(xié)調(diào)。

  十五、合格的物料由采購部檢驗(yàn)人員及時(shí)送入倉庫,由倉管員辦理入庫手續(xù);如貨票在同一行,由倉管員打印入庫單,驗(yàn)貨人員取回入庫單。雙方應(yīng)完成交接手續(xù)。如果發(fā)票不同,倉庫管理員會(huì)在發(fā)票到達(dá)后打印入庫收據(jù)。

  十六、采購部收到入庫清單后,應(yīng)盡快到財(cái)務(wù)部辦理開具借條的手續(xù)。2520每月日以前,減到萬元的限額。

物資管理制度12

  第一章總則

  第一條倉庫管理是物資供應(yīng)管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點(diǎn)等流程作業(yè)。倉庫建設(shè)和布局必須適用、合理、方便裝卸、運(yùn)輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第二章入庫管理

  第二條要嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收入庫手續(xù)。對(duì)所有入庫物資嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對(duì)質(zhì)差、量缺或庫存已超儲(chǔ)的物資嚴(yán)禁入庫。

  第三條倉庫物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

  第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對(duì)口,技術(shù)說明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

  第五條物資堆放要實(shí)行四號(hào)定位(庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號(hào)、區(qū)號(hào)、排號(hào)、位號(hào)、實(shí)行四號(hào)定位。

  第六條各種設(shè)備、材料的防護(hù)層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。

  第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

  第八條對(duì)防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗(yàn)掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責(zé)任。

  第九條設(shè)備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應(yīng)想辦法補(bǔ)上。

  第十條成套設(shè)備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機(jī)、附機(jī)配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴(yán)禁挪用。

  第三章倉庫料場管理

  第十一條倉庫、料場要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內(nèi)無垃圾、料場無雜草。管理要達(dá)到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng)常化)。

  第十二條倉庫的消防要加強(qiáng)管理,在消防設(shè)施的規(guī)定范圍內(nèi)不準(zhǔn)放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

  第十三條倉庫(料場)必須實(shí)行規(guī)格化。根據(jù)物資庫存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗(yàn)收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機(jī)動(dòng)貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區(qū)、分類。“專庫專儲(chǔ)”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標(biāo)志明顯,過目成數(shù),保持整齊。

  第十四條倉庫的電梯、電動(dòng)吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

  第十五條倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養(yǎng)和報(bào)警方法。

  第十六條倉庫人員要堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因

  公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

  第十七條嚴(yán)禁讓與業(yè)務(wù)無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,實(shí)行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認(rèn)真執(zhí)行班前查門窗、設(shè)施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對(duì)不同災(zāi)害,采取不同措施。

  第十八條認(rèn)真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動(dòng)時(shí),物資按明細(xì)賬移交,工具、設(shè)施、賬冊(cè)、憑證資料和待辦事項(xiàng)列清單移交,經(jīng)雙方簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離職。

  第四章出庫管理

  第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對(duì)非正式憑證(白條等)一律嚴(yán)禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

  第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領(lǐng)料單,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

  第二十一條倉庫發(fā)料時(shí)要執(zhí)行以下幾點(diǎn):

  (一)根據(jù)“出陳儲(chǔ)新”的'原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅(jiān)持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲(chǔ)存。

  (二)實(shí)行小額供應(yīng),按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費(fèi)。

  (三)做到“五不出庫”:即質(zhì)量不符不出庫,數(shù)量不清不出庫,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題不出庫,無計(jì)劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

  (四)出庫物資除做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格外,還應(yīng)該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復(fù)印件隨發(fā),留存原件。

  (五)保管員除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導(dǎo)批示先發(fā)料后補(bǔ)單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。

  第二十二條物資出庫后,當(dāng)天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤存。

  第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領(lǐng)料單位、車號(hào)及所領(lǐng)物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計(jì)數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項(xiàng),出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門憑證。

  第二十四條物資出庫,門衛(wèi)要認(rèn)真核對(duì)料單、出門證、實(shí)物和車號(hào),如發(fā)現(xiàn)出門證項(xiàng)目填寫不全或物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與料單實(shí)物不一致時(shí),應(yīng)禁止出庫,并與保管員核對(duì)和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  第五章退庫管理

  第二十五條退庫范圍:

  (一)名稱、規(guī)格、型號(hào)不符(錯(cuò)發(fā))。

  (二)質(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

  (三)數(shù)量不準(zhǔn)(復(fù)發(fā))。

  (四)因設(shè)計(jì)變更不需要的器材。

  (五)生產(chǎn)、維修剩余物資。

  上訴各項(xiàng)可及時(shí)辦理退庫手續(xù)。

  第二十六條退庫要求:

  (一)由主管計(jì)劃員開列退庫單,并由當(dāng)事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦

  退庫手續(xù)。

  (二)凡需退庫的物資必須符合入庫要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應(yīng)齊全,要嚴(yán)格交接,認(rèn)真驗(yàn)收。

  (三)大批退料,由領(lǐng)料單位先按類別填報(bào)清冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理退庫。

  (四)設(shè)計(jì)變更退庫憑設(shè)計(jì)部門變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準(zhǔn)退庫。

  第二十七條所有退庫物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。

  第六章盤點(diǎn)管理

  第二十八條對(duì)庫存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、年末大盤點(diǎn),以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。

  第二十九條除核對(duì)數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時(shí)一致),有無損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

  第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉?fàn)或超期失效及非責(zé)任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復(fù)改制的,可向有關(guān)部門申請(qǐng)報(bào)廢。

  第三十一條在盤點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

  (一)凡是以個(gè)數(shù)(件、臺(tái)等)計(jì)量的物資,在保管過程中不得短少。

  (二)以重量計(jì)算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應(yīng)按合理誤差處理。

  (三)物資在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報(bào)處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)核銷。

  (四)名稱相同,但型號(hào)、規(guī)格混串,應(yīng)查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)調(diào)整轉(zhuǎn)賬。

  第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報(bào)一次,由保管員填寫盤盈盤虧報(bào)表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第七章附則

  第三十三條本辦法由公司市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。

物資管理制度13

  一、倉管人員對(duì)進(jìn)倉物料必須嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告進(jìn)行處理。

  二、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。

  三、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。

  四、為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。

  五、各部門領(lǐng)用物料的'下月補(bǔ)給計(jì)劃,應(yīng)在月終前報(bào)送倉管部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前'天報(bào)送倉管部。

  六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時(shí)記帳及送財(cái)務(wù)部一份。

  七、倉管人員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

  八、倉庫應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。

  九、倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。

  十、為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部、采購部各一份。

  十一、各項(xiàng)物資、材料均應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購部提出請(qǐng)購計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購數(shù)量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進(jìn)行。

  十二、倉管部未能及時(shí)提出請(qǐng)購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部負(fù)責(zé)。如倉庫按最低存量提出請(qǐng)購,而采購部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購部負(fù)責(zé)。

  十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司各部門均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

物資管理制度14

  一、主要內(nèi)容與適用范圍

  本制度規(guī)定本的物資采購和管理工作內(nèi)容及。本制度適用于本公司內(nèi)的采購、驗(yàn)收等管理工作。

  二、工作

  1、材設(shè)科是本公司工程材料和管理的歸口管理部門。

  2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。

  三、物資管理要求

  1、按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和文件,按準(zhǔn)確采購各項(xiàng)目部所需的`工程材料、工程設(shè)備,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

  2、材料采購實(shí)行分級(jí)管理,物資種類分為:

  重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。

  主要物資:砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

  輔助物資:其他材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。

  3、材料采購計(jì)劃編制:

  a、工程項(xiàng)目需用材料清單。

  b、工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科組織采購。

  c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計(jì)劃。

  d、重要材料采購計(jì)劃須經(jīng)公司或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,主要材料及其它材料采購計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

物資管理制度15

  1目的

  加強(qiáng)對(duì)本公司工程項(xiàng)目物資采購的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足工程設(shè)計(jì)和施工需要。

  2適用范圍

  本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料采購、驗(yàn)收等管理工作。

  3工作職責(zé)

  3.1各項(xiàng)目部物料部是工程材料、設(shè)備和項(xiàng)目管理的集中管理部門。

  3.2項(xiàng)目部具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等管理。

  4物料管理要求

  4.1根據(jù)批準(zhǔn)的材料采購計(jì)劃和文件,按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各工序所需的工程材料和工程設(shè)備,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

  4.2物料采購實(shí)行分級(jí)管理,物料種類分為:

  4.2.1重要材料:鋼材、水泥、商品混凝土、設(shè)備、板條、九膠合板;

  4.2.2主要材料:砂石、紅磚、空心磚、防水材料、管材、建筑電線電纜等當(dāng)?shù)夭牧希?/p>

  4.2.3輔助材料:其他建筑材料、旋轉(zhuǎn)材料等。

  4.3材料采購計(jì)劃的'編制

  4.3.1項(xiàng)目各工序統(tǒng)一的材料清單應(yīng)使用。

  4.3.2項(xiàng)目進(jìn)度表(如計(jì)劃變更,需補(bǔ)充進(jìn)度表),所需材料清單應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間等。各使用單位(組)應(yīng)按材料種類,每月提前向項(xiàng)目部提交所需材料清單,供項(xiàng)目部采購。

  4.3.3項(xiàng)目物料部在收到所需物料清單后,根據(jù)庫存情況統(tǒng)一規(guī)劃,分別制定物料采購計(jì)劃。

  4.3.4重要材料的采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。主要材料和其他材料的采購計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),由建設(shè)項(xiàng)目物料部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  4.3.5采購后對(duì)物料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的驗(yàn)收,妥善保管和監(jiān)督,減少貯存損失,確保物料安全貯存。

  5物料采購合同

  5.1材料采購供應(yīng)商一般在單位出具的合格、優(yōu)質(zhì)分包商名單中確定,并由合同成本部進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  5.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂各種物資采購合同,合同成本部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督。

  5.3物資采購合同必須符合國家法律法規(guī),盡可能采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

  5.4對(duì)于違反合同不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應(yīng)商,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向

  合同成本部報(bào)告。項(xiàng)目部提出處理建議,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以開除。從名單中除名的,一年內(nèi)不得使用。

  6材料驗(yàn)證

  6.1根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,必要時(shí),項(xiàng)目部組織物料員不定期到供應(yīng)商(直接供應(yīng)商)源頭進(jìn)行驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)要求,確保供應(yīng)商按質(zhì)按量按期供貨。這種核查也可在采購邀請(qǐng)文件中商定。

  6.2如工程合同(項(xiàng)目部)中明確要求對(duì)供方(供方)材料進(jìn)行核查的,不能代替物料部門的現(xiàn)場核查。

  6.3物料入庫驗(yàn)證分級(jí)管理重要物料和主要物料入庫驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),由質(zhì)量主管和物料主管進(jìn)行驗(yàn)證,其他物料入庫驗(yàn)證由項(xiàng)目部指定的倉管員進(jìn)行驗(yàn)證并負(fù)責(zé)。

  6.4來料驗(yàn)證必須按照合同條款進(jìn)行。根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,對(duì)來料(施工現(xiàn)場)進(jìn)行驗(yàn)收,并由材料驗(yàn)證人員填寫《材料驗(yàn)收記錄》。

  6.5需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目部及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。

  6.6在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴(yán)禁使用于工程中,做及時(shí)清退出場,做好退貨處理工作。

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