(精選)物業行政崗位崗位職責15篇
在當今社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的物業行政崗位崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物業行政崗位崗位職責1
各崗位職責
1人事行政部經理職責
崗位名稱:人事行政部經理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱
資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。
3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。
4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;
3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;
4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的.數據信息及工作分析報告;
9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;
10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;
11、處理重要的內部或外部事務。
工作關系
直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。
權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;
2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;
4、公司章程和領導授予的其他權力。
2人事助理職責
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上
個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。
2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;
2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;
5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級無
權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。
3采購員職責
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上
個人素質1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;
2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領導交辦的其它任務。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級無
權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;
2、有采購資料查閱權。
4行政秘書職責
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上
個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;
3、負責公司公關接待工作;
4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協助人事行政部經理開展各項工作。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員
權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。
5網絡管理員職責
崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證
個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養。
3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、負責公司外網、局域網的建立與維護;
2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。
3、及時收集與公司業務相關的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養維修。
5、完成領導交給其它任務。
工作關系
直接上級行政秘書直接下級無
物業行政崗位崗位職責2
描述：
1、 在部門經理的帶領下做好各類日常工作。
2、 負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、和保密工作。
3、 負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、 負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。
5、 負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。
6、 負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、 負責員工入職及離職手續的.跟進辦理。
8、 負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、 負責辦公設備（打印機、復印機等）的維護工作。
10、 負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。
11、 負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、 保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。
13、 負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、 完成領導布置的其它任務。
任職要求：
身體健康
有較強的文字寫作能力
電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上
工作細心，責任心強。
物業行政崗位崗位職責3
1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。
2.負責來往文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.負責服務中心資料檔案管理工作。
4.負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關人員聯絡、接口。
5.負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃,協助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經理審批。
6.負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃,協助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經理審批。
7.負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的.評審工作,并將審核結果報服務中心經理審批。
8.負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。
9.協助客戶服務中心經理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。
10.負責對服務中心辦公環境、辦公秩序進行監督檢查,及時糾正不合格項。
11.處理行政日常事務及與各部門的協調工作。
12.認真完成領導交辦的其他工作。
物業行政崗位崗位職責4
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);
3、協助完成公司各項活動、會議的`組織、籌備及服務工作;
4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
物業行政崗位崗位職責5
職責描述：
1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全；
2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排；
3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排；
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜；
5。負責總部公共設施和各項基礎設施的`維修、維護管理工作；
6。處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。
物業行政崗位崗位職責6
1、負責制定公司部門和項目的人員編制，主持并協助各部門和項目招聘工作的開展；
2、負責各部門和項目人員調動溝通工作；
3、負責定期的'人員培訓及考核工作；
4、負責員工訪談工作的安排管理，并進行員工關系工作的開展；
5、負責考勤管理；發布各類通知；
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算；
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作；
8、根據公司要求，制定具體規章制度并督辦執行；
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
物業行政崗位崗位職責7
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;
3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的'網絡知識;
5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。
公司行政主管崗位職責范文3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力;
物業行政崗位崗位職責8
1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。
2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。
3、組織分析公司培訓需求，制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。
4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估，備案培訓相關資料及記錄。
物業行政崗位崗位職責9
職責描述:
1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質量
2、下屬區域公司人力資源工作監管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立 5、公司人才盤點,日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態了解
8、公司激勵體系建設
9、一般公共關系的維護
10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,人力資源、經濟、管理、心理學等相同或相關專業。
2、有5年以上從業經歷,有同崗位工作經驗,對人力資源規劃、組織管理、企業經營、人才發展有一定認識或有項目經驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執行能力強,溝通能力好。
4、有知名物業公司或集團公司行政人事管理經驗優先考慮。
物業人事行政經理的崗位職責8
1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策，并協助總經理制定行政工作計劃；
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施；
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務；
4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例；
5、負責公司各類印章的保管和使用工作，根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用；
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定，對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；
7、負責三標體系的建立、實施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的'溝通、協調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；
8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來，保持與外聯單位與相關企業的良好關系；
9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并經公司領導批準后與其簽訂合同；
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門協作配合；
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；
12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作； 13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作； 14、負責公司各項活動的組織、安排和實施；
物業行政崗位崗位職責10
1、接受物業總經理和行政人事部經理指令，具體處理公司法律事務工作，包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛；
2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告（含向集團公司對口部門的匯報）；
3、負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書（含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿）的收集、登記、傳閱、催辦、分發和歸檔管理工作；
4、負責辦理各部門印章的制發、收回、注銷事宜；
5、歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作；
6、恪守保密原則，不散布、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項，廢棄文稿及時銷毀；
7、協助質量/環境管理體系的.相關工作；
8、負責到訪人員接待。
9、負責公司日常文書的打印、整理工作。
10、負責文件及傳真的收發。
11、每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃，匯總文件后交總辦主任審閱。
12、每月登記員工考勤情況（包括上、下班，外勤等出勤情況記錄）。
13、負責訂購蒸餾水、文具用品。
14、負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15、整理傳閱資料（包括報紙、雜志、公司制度文件等）。
16、完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
物業行政崗位崗位職責11
1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。
3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監管工作。
3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。
4、負責服務區域內定期不定時的'巡視抽查工作，發現問題及時處理。
5、負責對物業接管前后及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。
6、完成上級領導交辦的其它工作。
物業行政崗位崗位職責12
1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質量；
2、下屬區域公司人力資源工作監管；
3、公司編制,制定年度編制方案；
4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立；
5、公司人才盤點,日常管理；
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,體系落地；
7、公司薪酬策略制定,薪酬水平動態了解；
8、公司激勵體系建設；
9、一般公共關系的'維護；
10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,人力資源、經濟、管理、心理學等相同或相關專業。
2、有5年以上從業經歷,有同工作經驗,對人力資源規劃、組織管理、企業經營、人才發展有一定認識或有項目經驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執行能力強,溝通能力好。
4、有知名物業公司或集團公司行政人事管理經驗優先考慮。
物業行政崗位崗位職責13
1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作；
2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度，組織貫徹實施公司經營方針，實現經營目標；
3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；
4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作；
5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作；
6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益；
7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的'采購、領用等管理工作；
8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作；
9、完成上級領導交辦的其它任務。
物業行政崗位崗位職責14
1、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。
2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協助上級完善公司的`績效考核機制。
4、協助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關系管理，組織和推動企業文化建設。
6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。
物業行政崗位崗位職責15
1、在部門經理領導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責協助經理開展工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。
3、在公司領導的指導下,具體負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向經理和公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。
5、負責根據領導對各類文件的簽批意見進行具體落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發文稿件的擬定及發文的報批、印制、分發、入檔等工作跟進,指導下屬做好各種往來文件資料的`跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負責組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。
8、及時辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。
9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。
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