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董事長秘書崗位職責(zé)

時間:2025-12-01 17:26:58 好文 我要投稿

董事長秘書崗位職責(zé)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編整理的董事長秘書崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責(zé)

董事長秘書崗位職責(zé)1

  1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  2、對管理會議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

  3、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

  5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

  7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  8、負(fù)責(zé)來訪的.商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時提醒。

  2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

  3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

  5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的.起草。

  6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

  7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

  8、隨時待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)3

  1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

  2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會議日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會議等;

  3、撰寫董事長的'有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

  4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

  5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)4

  董事長秘書崗位職責(zé)一

  1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  董事長秘書崗位職責(zé)二

  一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

  3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點(diǎn)。

  4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī),因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

  三、組織安排及接見事項(xiàng)

  1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的`作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。

  4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

  5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

  四、相關(guān)會議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

  2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

  3、做好會前準(zhǔn)備工作。

  五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。

  3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

  董事長秘書崗位職責(zé)三

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

  2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  董事長秘書崗位職責(zé)四

  1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

  4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

  董事長秘書崗位職責(zé)五

  一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

  二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

  三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

  十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

董事長秘書崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

  6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

  7、負(fù)責(zé)董辦的`對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時待機(jī),電話順暢;

  8、負(fù)責(zé)組織董辦會議,做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;

  9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;

  10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

  3、負(fù)責(zé)董事長的.辦公服務(wù)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密的工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;

  3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

  4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;

  5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)上級的`各項(xiàng)指令;

  6、接待訪問董事長的重要來賓;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作,及時傳達(dá)董事長指示,督辦有關(guān)工作進(jìn)展,做好上傳下達(dá)工作;

  2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約,日程提醒工作;

  3、組織和安排董事長各類會議,撰寫和整理會談記錄與會議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;

  5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

  6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)9

  具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考:

  協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù):

  1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

  2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

  3.接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

  5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

  6.根據(jù)董事長出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

  7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

  8.注重個人的`形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

  9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

  處理相關(guān)文件

  1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;

  2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況,

  3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理,并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

  4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

  5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時可查閱;

  6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

  7.為董事長的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;

  各項(xiàng)工作安排

  1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;

  2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;

  3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

  4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

  5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

  6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。

  董事長秘書是負(fù)責(zé)整個辦公室的管理工作,那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責(zé)10

  1、參與董事長日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  2、督促落實(shí)董事長安排的.各種工作;

  3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時匯報給董事長;

  4、撰寫董事長決策相關(guān)的各項(xiàng)報告和會議紀(jì)要;

  5、陪同董事長參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

  6、董事長安排的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;

  3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

  任職要求

  1、為人靈活,語言表達(dá)好,文字功底好;

  2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的'其他正式文件;

  3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

  4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  5、接待董事長來訪客人,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),做好相關(guān)維護(hù)工作;

  6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度,并及時匯報給董事長;

  7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)13

  職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

  職位描述:

  工作職責(zé):

  協(xié)助董事長制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。草擬公司重要文件,召開高管會議。

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

  4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;

  8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

  9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:

  ◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

  經(jīng) 驗(yàn):

  ◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。

  技能技巧:

  ◆知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);

  ◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  ◆良好的`中英文口語、閱讀和寫作能力;

  ◆熟練使用辦公軟件。

  ◆有三年以上駕齡。

  態(tài) 度:

  ◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

  ◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

  ◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力

董事長秘書崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理;

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會議安排;

  3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;

  5、董事長外來訪客的接待工作。

  任職要求:

  1、管理、英語等專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗(yàn);

  3、良好的'社交禮儀,溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事;

  4、良好的英文讀寫本事,能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件;

  5、肯吃苦,優(yōu)秀的時間管控本事。

董事長秘書崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。

  2、根據(jù)董事長的指示,協(xié)助董事長調(diào)研了解公司經(jīng)營管理情況并提出相關(guān)意見和建議,供董事長做決策參考。

  3、負(fù)責(zé)公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要,以及會議資料的.發(fā)放和收集。會后根據(jù)董事長的要求,對議題及時跟進(jìn)。

  4、為董事長接聽好辦公電話、收發(fā)傳真,處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作。

  5、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作,根據(jù)董事長的需要,起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  6、根據(jù)董事長的指示,與總經(jīng)辦配合,進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。

  7、協(xié)助董事長對公司各職能部門進(jìn)行日常管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及日常事務(wù)的處理。

  8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

  9、負(fù)責(zé)董事長日常茶水服務(wù),訂餐通知等工作。

  10、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間衛(wèi)生:毛巾每周清洗一次,馬桶隨時清洗,地面隨時拖,洗手盆保持干凈。

  11、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類鑰匙的分配、使用及管理,隨身保管,嚴(yán)禁外借。

  12、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

  13、根據(jù)董事長的工作需要,完成董事長交辦的其他各項(xiàng)工作。

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