會議的管理制度

時間：2025-11-20 12:21:02 好文我要投稿

(精)會議的管理制度15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的會議的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

(精)會議的管理制度15篇

會議的管理制度1

　　為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛(wèi)生整潔和設施完好，更好地服務辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。

　　1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。

　　2、值勤科室職責：負責會議室內的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作，確保室內衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。

　　3、值勤工作標準：墻面清潔無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調、電風扇、鐘表使用正常。

　　4、會議室原則上是內部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內物品，保持室內清潔，不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會議結束后，由使用單位負責室內衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。

　　5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。

　　6、會議室內物品的'更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。

　　7、秘書科負責做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實工作。

會議的管理制度2

　　1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

　　3、管理權責：

　　總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　會議的審批權限詳見“會議提擬與審批”。

　　4、會議分類：

　　5、管理內容：

　　會議提擬與審批。

　　公司月度例會無須提擬和審批。

　　公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

　　部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　會議計劃與統(tǒng)籌。

　　每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。

　　凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

　　會議準備。

　　會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

　　未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會議提擬部門應提前做好會議資料準備的組織工作;

　　2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。

　　會議組織。

　　會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

　　會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的.問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　與會人須遵守以下規(guī)定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

　　2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。

　　公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　會議記錄。

　　公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

　　公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：

　　1、各部門應常設一名會議記錄員，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　會議記錄員應遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　下列情況下，應整理會議紀要：

　　1、公司各類臨時行政會議;

　　2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

　　1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

　　2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　會議跟進。

　　會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　獎懲。

　　獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

　　遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

　　會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　處罰。

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　6、附則。

　　本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

　　凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

　　本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議的管理制度3

　　第一章目的

　　第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經(jīng)理辦公會

　�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會。

　�。�2）參與人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關的部門負責人。

　�。�3）時間原則上定為每周xxxxxxxx。

　�。�4）例會由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會議的相關打算工作。

　�。�5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　　（2）例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯(lián)席會議

　　（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調、協(xié)作專題會議。

　�。�2）會議由行政管理部轉發(fā)通知，并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周xxxx應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議安排》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議安排》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會議安排》。

　�。�3）對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權支配合并召開。

　　第三章會議的打算

　　第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關打算工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應打算好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。第8條參會人員準時參與會議并簽到，打算好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要剛好進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事務，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門剛好書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實狀況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可依據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的須要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的.，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的方法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定

　�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據(jù)須要整理《會議紀要》。

　　（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議須要運用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌支配。

　　第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部支配人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、運用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責說明。

　　第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議的管理制度4

　　為規(guī)范酒店會議管理程序，提高總體決策力及辦事效率，有效地部署與協(xié)調工作，研究解決重大事項的解決方案，及時預防和糾正工作中存在的問題，進而順利完成各項經(jīng)營目標，保證酒店各項管理工作規(guī)范、科學、高效、有序，特制定本管理制度。

　　一、會議類別

　　本制度所指的會議包括：經(jīng)營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財務分析會、質量分析會、培訓總結會、班前班后會、年初工作指導大會及年終總結大會等。

　　(一)經(jīng)營管理委員會會議

　　人員組織結構：公司董事長及總經(jīng)理擔任主任，常務副總經(jīng)理擔任副主任，各職能部門負責人為經(jīng)營管理委員會成員，由董事長或總經(jīng)理根據(jù)公司實際情況不定期組織召開。

　　會議職能：會議主要研究和決策對公司發(fā)展和管理的重大事件，制定經(jīng)營目標及發(fā)展戰(zhàn)略，討論、修改、決議公司管理規(guī)章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機構設置等有關重大事項;討論、決定各部門負責人的工作責任指標，并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排，評估各部門工作表現(xiàn)情況。通過集思廣益，尋求公司經(jīng)營管理的最佳方案及解決問題的措施。

　　(二)年初工作指導大會及年終總結大會

　　由酒店董事長、總經(jīng)理對各部門年度工作進行部署與指導。年終總結大會由總經(jīng)辦、市場部、人事部負責總體組織與策劃，會議主要由各部門負責人分別匯報年度工作總結及下一年工作計劃、表彰優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門等事項，總結過去一年取得的.成績及不足之處，表彰先進、激勵士氣、團結一致。

　　(三)每日晨會

　　目的：及時了解當天的客情，反饋昨日經(jīng)營情況和賓客意見，有利于總經(jīng)理合理布置當天工作，同時有利于各部門臨時協(xié)商相關事宜。時間：每天上午8：30

　　主持人：副總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管

　　會議議程：

　　1、總值經(jīng)理匯報總值情況

　　2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況

　　3、餐飲部報告客情及重要宴請

　　4、市場部報告客情及大型活動，重要宴情

　　5、客房部報告房務情況

　　5、財務部匯報收入情況及工作情況

　　6、安保部、工程部報告設施保養(yǎng)、日常維修、消防安全情況

　　7、人事部報告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況

　　8、其他部門相關工作協(xié)調

　　9、主持人協(xié)調當日工作情況，發(fā)布工作指令

　　會議地點：4樓會議室

　　(三)月行政會議

　　目的：總結分析上月經(jīng)營情況和服務質量情況，有利于總經(jīng)理合理調整思路，傳達下月工作要求，各部門下月工作計劃，有目標進行，同時有利于各部門之間的協(xié)調與溝通。

　　時間：每月初第一個星期一上午8:30

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管

　　記錄人：總經(jīng)辦

　　會議議程：

　　1、各部門經(jīng)理總結匯報上月工作，當月工作計劃

　　2、各部門工作協(xié)調

　　3、總經(jīng)理布置下月工作任務及總結

　　會議地點：4樓會議室

　　(四)財務分析會

　　給酒店總經(jīng)理如實提供經(jīng)營狀況和結果

　　目的：有利于總經(jīng)理室正確發(fā)布工作指令。

　　時間：每月初5日前(根據(jù)具體情況確定時間)

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)理室成員、各部門經(jīng)理

　　記錄人：總經(jīng)辦

　　會議議程

　　1、財務匯報上月經(jīng)營情況、各部門、人事費用、管理費用、財務費用，營業(yè)利潤。

　　2、各部門分析部門費用，比對數(shù)據(jù)

　　3、主持人總結

　　會議地點：4樓會議室

　　(五)質量分析會

　　目的：科學分析當月酒店整體服務質量情況，結合質檢情況，為下月各部門培訓主題提供依據(jù)，同時有利于各部門及時發(fā)現(xiàn)存在問題并加以整改，促進酒店整體服務質量的提高。

　　時間：每月末(根據(jù)具體情況確定時間)

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：各質檢成員

　　會議議程

　　1、當月質檢情況及分析報告

　　2、各質檢成員服務質量分析及下月整改計劃

　　3、典型案例分析

　　4、主持人總結

　　會議地點：4樓會議室

　　(六)培訓總結會

　　目的：總結當月培訓情況，及時了解各部門培訓的問題，提高各部門培訓員的培訓能力，同時為下月的培訓主題提供依據(jù)，切實有效地提高服務質量。

　　時間：每月末19：00(根據(jù)具體情況確定時間)

　　主持人：人事部

　　參加人員：質檢成員、各部門培訓員

　　會議議程

　　1、總結當月培訓情況

　　2、各部門培訓員總結部門培訓情況及下月培訓計劃

　　3、部門之間交流經(jīng)驗

　　4、質檢成員針對培訓提出合理化建議

　　5、主掛人布置下月培訓計劃

　　會議召集：人事部

　　會議地點：4樓會議室

　　(七)班前班后會

　　由主管(領班)召集并主持部門員工參加的會議

　　會議主要內容：

　　1、檢查員工儀表儀容

　　2、總結上一班完成任務情況，分析存在的問題，做好現(xiàn)場培訓

　　3、安排本班次的工作任務，提出新的要求和意向

　　4、傳達部門經(jīng)理的有關指標和指令

　　(八)酒店員工大會

　　根據(jù)總經(jīng)理的指令：由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會

　　二、會議安排

　　1、小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。會議的優(yōu)先順序為：酒店例會類、酒店臨時行政會議類、部門會議類。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會議不受此限。

　　2、會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料;總經(jīng)辦、市場部及相關部門須提前做好會務準備工作：如會場布置，備好座位、會議所需設備用品等;

　　3、會議結束后，有關部門須在會后24小時之內整理發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》�？偨�(jīng)理會議，由總經(jīng)辦負責記錄，部門會議由部門文員記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，須報總經(jīng)辦備案一份，原件交酒店檔案室存檔保管。

　　三、會議紀律

　　凡是會議，所有參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、準時到場參加會議，并在《會議簽到表》上簽到，嚴禁代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠會，一次罰款20元，未能參加會議者，嚴格辦理請假審批手續(xù)，遲到或早退罰款10元/次，缺席罰款20元/次。

　　2、開會前，會議召集人須明確會議議題，并通知會議參加人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，允許持有不同觀點或保留意見，會上一旦形成決議的事項，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。

　　3、凡屬工作部署性質的會議，盡量避免在會上進行討論性發(fā)言。

　　4、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內容，影響決議實施。

　　5、會議期間應將移動通訊工具關閉或置于震動位置，特殊情況需會議期間聯(lián)絡，應到會場外接聽，以免影響會議效果。

　　6、會議期間未嚴格遵守會議紀律，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次罰款10元。

會議的管理制度5

　　一、每一個必填字段均為住院登記系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)的監(jiān)控字段，系統(tǒng)提醒工作人員將該字段填寫完整后再進入下一工作環(huán)節(jié)。

　　二、電子病歷系統(tǒng)盡可能輔助醫(yī)師符合我院計算機打印病歷規(guī)范。

　　三、住院號使用錯誤，出現(xiàn)多人同號、一人多號、跨年度使用病案號現(xiàn)象等，扣罰責任科室當月績效薪金50元/份病案。

　　四、年度最大病案號與最小病案號之間空號現(xiàn)象超過500個扣罰責任科室12月份績效薪金1元/個。

　　五、計算機打印病歷不符合醫(yī)院計算機打印病歷規(guī)范的，且是由醫(yī)師責任心不強造成（如沒有實行正反雙面打印、首頁信息不規(guī)范），扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。

　　六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。

　　七、計算機打印病歷規(guī)范性進入當年的年終績效考核。八、臨床科室超時限回歸病案室的病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元（例如：超期率為1%，扣罰100元；超期率為2%，扣罰200元）。

　　九、在病歷歸檔后才發(fā)現(xiàn)遺漏病歷資料的，由責任醫(yī)師或責任護士填寫申請表，經(jīng)醫(yī)務科同意后方可歸入原病案，年終根據(jù)各科室申請數(shù)量占總出院數(shù)量比率進行績效考核。

　　十、科室病歷評分表中須反映病案的實際情況,若病歷評分表中的分數(shù)不能反映病案的'真實情況,則按照我院的扣罰標準雙倍扣罰,同時將病歷質控醫(yī)師和質控護士納入處罰范圍。

會議的管理制度6

　　一、目的

　　1、為使公司經(jīng)理層及時了解公司經(jīng)營情況，加強對經(jīng)營工作的督導與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營目標的順利完成。

　　2、使各部門明確目標執(zhí)行情況，做好工作安排，促進下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標的全面完成。

　　二、會議組織

　　公司經(jīng)營計劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議，會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。

　　三、會議參加部門及議程

　�。ㄒ唬﹨⒁娙藛T及部門

　　公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。

　　（二）會議議程

　　1、上次會議執(zhí)行情況匯報；

　　2、公司主要經(jīng)營指標及各業(yè)務部門主要經(jīng)營指標(列入考核的)完成情況匯報；

　　3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報

　　6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項；

　　7、會議總結。

　　四、參會部門應提交的資料

　�。ㄒ唬⿻r間要求：

　　研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財務部每月4日前提供。

　�。ǘ┬杼峤坏馁Y料

　　1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況

　�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公司協(xié)調的問題

　　2、散熱器事業(yè)部

　�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃

　　（4）重要供應商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調的事項。

　　3、裝備制造部

　�。�1）上月生產(chǎn)重點項目進展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協(xié)調的事項。

　　4、財務部

　　（1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調的事項。

　　5、研發(fā)中心

　　（1）年度研發(fā)計劃進展情況。（2）其他需公司協(xié)調的事項。

　　6、軟件公司

　�。�1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營目標計劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調的`事項；

　　五、會議時間安排

　　每月的第一周內召開公司月度經(jīng)營會議（具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。

　　六、會后跟蹤落實

　　1、每次會議結束后，企業(yè)管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。

　　2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應遵照執(zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經(jīng)理。

　　3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決。

　　4、對于季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經(jīng)理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。

　　七、會議注意事項

　　1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。

　　2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。

　　3、根據(jù)公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，保守公司機密。

　　本制度由企業(yè)管理部負責解釋和修訂。

會議的管理制度7

　　第一章總則

　　第一條本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的

　　需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例

　　會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改

　　進公司會風，提高會議質量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

　　公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執(zhí)行。

　　第二章召開會議應遵循的基本原則

　　第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

　　1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

　　2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導和控制。

　　3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

　　4 節(jié)約性原則。會議的召開應該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應有所限定。

　　5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。

　　6 民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

　　7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章會前準備

　　第五條公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

　　第七條

　　會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

　　第九條

　　會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章會議組織及要求

　　第十條

　　會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

　　第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3 會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2 準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;

　　3 會議討論過程中，與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　5 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

　　6 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　7 做好本人的會議紀錄。

　　第五章會議記錄

　　第十三條公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專

　　人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：

　　1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;

　　2 會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;

　　3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

　　5 負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

　　6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　第十四條會議紀要和會議記錄的'發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2 各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;

　　3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章會議精神的督辦及執(zhí)行

　　第十五條會議跟進

　　1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;

　　2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

　　3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù);

　　4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

　　第七章會議紀律和要求

　　第十六條公司級會議的保密

　　1 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

　　2 會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　3 故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　第十七條管理權責和處罰

　　1 辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　2 會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3 遲到、早退、缺席

　　(1) 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到;

　　(2) 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;

　　(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　第十八條處罰

　　1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

　　2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

　　3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

　　第八章附則

　　第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第二十條本制度由辦公室負責解釋。

會議的管理制度8

　　為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:

　　總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責任人作扣罰10元處理。

　　總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

　　例會由總經(jīng)理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的'工作安排做簡單匯報。

　　各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。

　　成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持，相關營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。

　　服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。

　　每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

　　各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。

　　各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

　　財務(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

　　財務分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。

會議的管理制度9

　　第一章總則

　　第一條目的

　　加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

　　第二條原則

　　強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

　　第三條適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第二章職責

　　第一條歸口部門

　　行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第二條職責

　　1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的'監(jiān)督。

　　2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

　　3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

　　第三章管理規(guī)定

　　第一條會議分類

　　1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領導、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

　　2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

　　3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

　　第二條會議通知

　　1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

　　2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

　　3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

　　第三條會議準備

　　后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。

　　第四條會議紀律

　　1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

　　2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

　　3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

　　5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條會議記錄

　　1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

　　2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

　　3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

　　第六條處罰規(guī)定

　　行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。

　　第四章附則

　　第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。

　　第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。

　　第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

會議的管理制度10

　　第一條目的

　　為了進一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進行分析和指導，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實行安全會議管理制度，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　公司所有生產(chǎn)安全會議

　　第三條職責

　　1、總經(jīng)理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。

　　2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會議的'召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

　　3、各部門負責人負責本部門的安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

　　4、各班組長負責本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。

　　第四條會議分類

　　1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。

　　2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報告會等。

　　3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

　　第五條會議內容

　　1、公司級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結前期安全工作任務，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實安全生產(chǎn)工作，通報違紀違章等。

　　2、部門、班組級安全會議內容包括：集中學習新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結部門、班組前期

　　安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班組級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生產(chǎn)會議內容包括：學習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標準、文件精神；布置、落實安全生產(chǎn)工作；通報違紀違章等。

　　5、安全事故會議內容：調查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。

　　6、緊急會議：針對緊急任務、事情進行安全工作布置。

　　第六條會議形式

　　1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。

　　2、各部門安全會議由各部門負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4、緊急會議根據(jù)實際情況由相關部門負責人主持召開。

　　第七條會議要求

　　1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。

　　2、發(fā)言和交換意見要內容具體，語言簡明扼要。

　　3、會議內容要有記錄，形成決議的問題要有相關部門迅速付諸實施。

　　4、會議組織單位應邀請相關安全管理人員列席參加安全工作會議。

　　5、公司安全部、各部門、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。

　　6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會議和調度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔任，部門、班組級安全會議主持人由分管領導擔任，班組級安全會議主持人由班組長擔任。

　　7、安全部、各部門、班組級個班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。

　　8、參會人員應準時到會，因有事不能倒會的（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在召開前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3-5分鐘到達會議地點。

會議的管理制度11

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范和加強大型會議的管理，提高會議的效率和質量，保障會議的順利進行，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司內部舉行的大型會議。第三條制定程序

　　本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負責，經(jīng)公司領導班子審批后，公布實行。

　　第二章會議召集與安排

　　第四條會議宣傳

　　1、召開大型會議前，需對會議主題、時間、地點、參會對象進行宣傳。

　　2、宣傳內容需包含會議目的、議題、參會對象、時間、地點、舉辦單位等重要信息。

　　3、宣傳形式包括公司公告欄、部門通知、郵件群發(fā)、電話通知等多種方式，宣傳時間至少提前一周。

　　第五條會議召集人

　　1、大型會議召集人由舉辦單位確定，需滿足以下條件：

　�。�1）工作經(jīng)驗豐富，具有豐富的組織和管理能力。

　　（2）熟悉公司的業(yè)務和工作流程，了解參會人員及其職責，具有良好的溝通和協(xié)調能力。

　　（3）能夠嚴格遵守會議程序，確保會議的準確、高效、有序。

　　2、會議召集人的主要職責：

　�。�1）組織制定會議議程，會議計劃、安排和準備工作。

　�。�2）召集參會人員，確保參會人員及時、準確到達會議現(xiàn)場。

　�。�3）主持會議，遵守會議程序，確保會議的高效和順利進行。

　　（4）對會議結果進行總結，并及時發(fā)出會議紀要。第六條會議秘書

　　1、大型會議由會議秘書協(xié)助召集人組織和開展。

　　2、會議秘書的職責包括：

　�。�1）配合召集人制定會議議程，安排會議現(xiàn)場。

　�。�2）準備會議材料，協(xié)助主持人對議程進行解讀。

　�。�3）會議現(xiàn)場記錄會議過程和重要決策內容。

　　（4）協(xié)助主持人對會議結果進行總結，并及時發(fā)出會議紀要。

　　第三章會議管理

　　第七條會議議程

　　1、會議召集人應按照會議目的，制定合理的會議議程。

　　2、會議議程應包含會議的時間、地點、主題、參會人員、議程內容等基本信息。

　　3、議程內容應符合會議目的，并結合當前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發(fā)言時間、發(fā)言順序等細節(jié)問題。

　　第八條會場準備

　　1、會議召集人應提前安排場地，清理會場，檢查和確認會議設備及其運行情況。

　　2、會議場地應選在安靜、舒適、寬敞的場所，保證參會人員的安全和順利進行。

　　3、會議設備應配備齊全，運行正常，包括投影儀、麥克風等。

　　第九條會議主持

　　1、會議主持人應保證會議的正常進行，遵守會議程序。

　　2、會議主持人應確認議題的處理方式，控制會議的'時間、發(fā)言秩序，在適當?shù)臅r候提出總結討論并梳理出決策內容。

　　3、會議主持人應盡可能保持會場秩序，尊重各方發(fā)言并進行協(xié)調。

　　第十條會議記錄

　　1、會議記錄人應對會議內容進行詳細的記錄。

　　2、會議記錄應包括會議過程、議題、發(fā)言人、發(fā)言內容、決策內容等重要信息。

　　3、會議記錄應在會議期間進行時間記錄和總結，并及時通知相關部門。

　　第四章會議后續(xù)處理

　　第十一條會議紀要撰寫

　　1、會議秘書應在會議結束后，結合會議記錄，認真制作會議紀要。

　　2、會議紀要應包括會議的時間、地點、參會人員、議題、決策內容等要素。

　　3、會議紀要的內容應準確、簡明、客觀，反映了會議的全貌和重點決策。

　　第十二條會議跟進

　　1、會議決策應及時跟進落實。

　　2、會議參會人員應將會議決策內容、具體實施方案、負責人和時間節(jié)點等細節(jié)落實清楚，并及時在公司內部進行溝通和宣傳。

　　3、會議召集人應定期跟進會議決策的落實情況，對未執(zhí)行落實情況進行處理和跟蹤。

　　第十三條糾紛處理

　　如存在與會人員在會議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況，應當及時處理，確保會場秩序和參會人員的安全。

　　第十四條追究責任

　　如在大型會議中發(fā)現(xiàn)管理人員或參會人員的違規(guī)行為，應按照公司相關制度和法律法規(guī)進行處理和追究責任。

　　第五章附則

　　第十五條生效時間

　　本制度自公布之日起生效，之前制定的有關管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。

會議的管理制度12

　　一、目的

　　進一步規(guī)范公司安全生產(chǎn)會議制度，明確會議內容、實施和要求，促進安全生產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化、程序化。

　　二、適用范圍

　　適用于公司所有從業(yè)人員和公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

　　三、實施主體及職責分工

　　安全生產(chǎn)領導機構工作會議由安全生產(chǎn)領導小組組長主持；安全生產(chǎn)工作例會由安委會辦公室主任或安全生產(chǎn)領導小組組長主持。

　　安委會辦公室負責組織安全生產(chǎn)領導機構工作會議，并負責貫徹落實會議的決定，監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行。

　　安全科負責組織安全生產(chǎn)工作例會。

　　四、安全生產(chǎn)會議類別

　　4.1安全生產(chǎn)領導機構工作會議(安全領導小組會議)。由安全生產(chǎn)領導小組組長主持，安全生產(chǎn)領導小組辦公室負責組織，安全生產(chǎn)領導小組成員參加，每季度召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。會議主要研究公司安全生產(chǎn)管理方面的重大事項、安全管理制度建設和危險貨物運輸事故的處理等問題。

　　4.2安全生產(chǎn)工作例會。由安全生產(chǎn)領導小組辦公室主任或安全領導小組組長主持，安全領導小組成員及駕駛員、押運員參加，每月召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。主要分析上月安全生產(chǎn)情況和存在的問題，總結經(jīng)驗，制定整改措施，對安全生產(chǎn)管理工作提出要求。

　　4.3特殊情況下召集的緊急會議。

　　因發(fā)生自然災害以及安全生產(chǎn)事故或預防發(fā)生相應的事件，為了保證公司正常工作而需要召開的專題緊急會議。

　　五、安全生產(chǎn)會議的內容

　　5.1安全生產(chǎn)領導小組工作會議內容主要包括：

　�、�、傳達上級安全生產(chǎn)文件精神和有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策。

　�、�、總結年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署年度、半年度工作意見。

　�、�、公司每年的安全生產(chǎn)目標改進。

　�、�、安全生產(chǎn)崗位職責落實及安全管理重要人員變更。

　�、�、安全生產(chǎn)管理制度的改進。

　　⑥、安全生產(chǎn)工作情況分析。

　�、摺⑹鹿孰[患整改情況。

　�、唷⒅匾踩a(chǎn)工作決策與部署等。

　　5.2安全生產(chǎn)工作例會會議內容主要包括：

　�、佟⒐久吭碌陌踩a(chǎn)工作與目標的實施情況。

　�、�、安全生產(chǎn)管理制度符合度評價。

　�、�、安全生產(chǎn)工作分析。

　�、�、安全生產(chǎn)工作實施部署。

　�、�、學習、傳達上級有關文件精神。

　　⑥、通報安全檢查情況，分析總結系統(tǒng)上季度安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題及困難。

　�、�、研究、制定改善安全生產(chǎn)條件的.措施，布置下階段安全生產(chǎn)工作重點。

　�、�、研究部署開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜。

　　5.3緊急會議：

　　緊急會議是指因發(fā)生自然災害以及安全生產(chǎn)事故或預防發(fā)生相應的事件，為了保證企業(yè)正常工作而需要召開的專題會議。會議內容緊緊圍繞所發(fā)生的事故或即將發(fā)生而提出的預警傳達有關文件、布置并落實應急措施，保證組織、人員、資金、物質等到位，確保安全。

　　六、安全生產(chǎn)會議要求

　　每次會議都必須做好會議記錄，并建立會議記錄臺賬。記錄內容包括會議召開通知、會議時間、會議地點、會議照片記錄、參會人員簽名、主持人、記錄人、會議主要內容等。

　　七、其他會議管理規(guī)定

　　7.1參會人員不得無故缺席，確因特殊情況無法出席的，應事先向公司安全生產(chǎn)委員會辦公室請假，并委托相關人員參加。

　　7.2參加會議的人員會前要簽到，必須由本人簽到，不準代簽。各部門和員工要按會議要求認真實施，落實會議精神。

　　7.3參會人員應準時到會，主動關閉移動通訊工具，保持會場紀律。

　　7.4會議形成的決定，相關部門和人員必須認真執(zhí)行。

　　八、附則

　　本制度由xx物流有限公司制定，解釋權屬于xx物流有限公司，本制度與20xx年1月1日起實施。定期召開安全生產(chǎn)工作會議制度

會議的管理制度13

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度;

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

　　三、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

　　五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，行政人事部可根�?jù)實際情況做好相關服務工作。

　　八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的'會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

　　十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　十五、本辦法自公布之日起實施。

　　會議室使用登記表

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

　　4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。

會議的管理制度14

　　一、適用范圍

　　本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議，具體如下：如月度工作會議、經(jīng)營研討/分析會、采購協(xié)調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下：

　　1、總經(jīng)理工作會議暨月度會議

　　會議內容：酒店上月度管理工作講評，各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報，明確工作計劃及任務安排。

　　時間：每月上旬第一個周一（14：30）

　　地點：會議室

　　主持：總經(jīng)理

　　參加對象：董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監(jiān)以上人員

　　2、管理工作座談會：

　　會議內容：管理人員座談工作體會、工作建議

　　時間：每月中旬末（提前一天通知）

　　地點：會議室

　　主持：總經(jīng)理

　　參加對象：臨時通知

　　3、經(jīng)營研討/分析會：

　　會議內容：搜集各種信息、建議，提出新的經(jīng)營方案，制定新的經(jīng)營政策。

　　時間：每月一次（提前一天通知）

　　地點：會議室

　　主持：總經(jīng)理

　　參加對象：臨時通知

　　4、采購、成本控制協(xié)調會：

　　會議內容：①通報上周采購情況，提出申購、采購、驗收過程中的問題，提高采購效率，降低采購成本。

　　時間：每周一次(根據(jù)實際需求提前通知)

　　地點：會議室

　　主持：總經(jīng)理

　　參加人員：酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理

　　5、周例會

　　會議內容：每周工作檢查、講評、協(xié)調、布置。

　　地點：會議室

　　時間：每周五下午14：30（現(xiàn)行）

　　主持：總經(jīng)理

　　參加人員：酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理

　　6、晨會

　　會議內容：每天工作匯報、問題溝通

　　地點：總經(jīng)理辦公室

　　時間：周一至周四每天9：30(20xx年一月份開始試行)

　　主持：總經(jīng)理

　　參加人員：酒店各部門第一負責人以上管理人員

　　二、會議記錄

　　1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。

　　2、需發(fā)送各部門的會議記錄，原則上需在會議結束的24小時內完成并發(fā)送。

　　三、會議跟進及傳達

　　1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的，須在會上明確跟進部門、跟進人。

　　2、會議結束后，對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的，務必準確、全面。

　　3、對于需跟進的事項應及時跟進，并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。

　　四、會議紀律

　　1、出勤：與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點，若有緊急事宜應提前向總經(jīng)辦請假，不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金，超過15分鐘樂捐100元，無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。（備注：參會人員須簽到簽退，否則按未出席處理。）

　　2、接打電話及緊急事項處理：與會人員的手機必須設在靜音或震動模式，不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理，須在不影響會議正常進行的.前提下，告知會議主持人，經(jīng)同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。

　　3、衛(wèi)生要求：請保持會場整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好，清理好各自桌面。

　　五、保密

　　1、對于涉及酒店商業(yè)機密的會議及規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得拍照、錄像、錄音。

　　2、酒店所有的會議紀要均為酒店內部資料，禁止外傳。