行政助理的崗位職責范例（15篇）
在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政助理的崗位職責1
崗位職責
一、人事事務(wù)
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
行政助理的崗位職責2
1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內(nèi)外部人才儲備庫;
3、負責新人的入職培訓(xùn)，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計各部門月度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)課程完成情況;
4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的`培訓(xùn)及考核等工作;
5、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;
6、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政助理的崗位職責3
人事方面：
1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能幫助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
4、依據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并詳細實施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥當處理。
8、組織實施對員工的'考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)詢問。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行狀況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政助理的崗位職責4
1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5．負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6．負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的`收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9．組織公司行政事務(wù)會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12．負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的崗位職責5
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
13、負責招聘面試的'發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施；
16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內(nèi)容:
職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
12、會務(wù)安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。
工作內(nèi)容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動；
9、 協(xié)助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理的崗位職責6
1、負責產(chǎn)線所有員工生產(chǎn)紀律和工藝紀律的管理;
2、負責pmc計劃保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)，規(guī)范生產(chǎn)日報表填寫;
3、負責儀器、設(shè)備維護、保養(yǎng)，填寫該產(chǎn)線設(shè)備的點檢記錄;
4、負責對新員工和特殘崗位人員的'培訓(xùn);
5、每日不良的分析記錄和改善對策，5s內(nèi)容的監(jiān)督和執(zhí)行。
行政助理的崗位職責7
1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成
2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護等
3.負責廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作
4.負責廠區(qū)的.基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護和水電管理等工作
5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理
6.負責公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調(diào)度、年審、保險、清潔與保養(yǎng)
7.負責本部門人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用
8.負責廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理
行政助理的崗位職責8
1、計劃管理
1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總；
2、負責跟進目標計劃的實施；
3、負責營銷實績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔；
4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告；
5、負責日常車輛使用的審批；
6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本；
7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行；
2、信息與情報管理
1、負責市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準備策略；
2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施；
3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施；
4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合；
3、績效管理
1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施；
2、負責制訂本部門的`崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；
3、負責按計劃完成每月貨款回籠；
4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部；
5、負責監(jiān)控營銷項目的
行政助理的崗位職責9
1.負責本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;
3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;
4.負責合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);
5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優(yōu)先;
3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的'團隊合作意識;
4.善于學(xué)習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類辦公軟件。
行政助理的崗位職責10
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
15、負責召集和傳達公司的有關(guān)會議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的.購置，申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務(wù)
20、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符
22、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理
24、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)
26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
崗位要求：
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要、培訓(xùn)計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節(jié)；
第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。
第十二，及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。
行政助理的崗位職責11
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的.組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政助理的崗位職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理整理日常報表、經(jīng)營業(yè)績等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進銷售總監(jiān)工作計劃、業(yè)績指標，匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
7、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
行政助理的'崗位職責13
崗位職責：
1、負責公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）；
2、負責公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護，對各部門提供相關(guān)支持；
3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助；
4、負責公司傳真、信件的收發(fā)及文件的'打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作；
5、負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護；
6、負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協(xié)調(diào)工作；
7、負責公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫房的管理工作；
8、負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作；
9、負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作；
10、完成上級交辦的其他工作。
任職資格：
1、年齡20—28歲，身高1米62以上，女性；
2、專科以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)，2年以上行政工作經(jīng)驗；
3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設(shè)備，打字速度快；
4、具備良好的文字寫作和語言表達能力，普通話標準，有一定英語基礎(chǔ)；
5、具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神；
6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應(yīng)變處理能力；
7、性格穩(wěn)重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；
8、一年以上前臺文秘工作經(jīng)驗
行政助理的崗位職責14
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
（2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；
（3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；
（3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
（4）負責全公司考勤記錄的'整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；
（5）負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。
3、人事管理
（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
（2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；
（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析；
（4）結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；
（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓(xùn)管理
（1）負責制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；
（2）負責培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；
（3）負責建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn)；
（4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實施。
5、其他
（1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
（2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責15
1、負責來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作；
2、負責公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接；
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作；
5、負責飲用水的.訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作；
8、負責各項行政費用清算、匯總；
9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；
10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；
11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作；
12、其他日常行政工作。
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