行政助理的崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理的崗位職責1

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數據的統計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

　　5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的.發放。

行政助理的崗位職責2

　　1、負責校區辦公用品采購及使用管理；日常固定資產的.維護，定期盤點、報損報失工作；

　　2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作伙伴；

　　3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；

　　4、整理好日常各項單據、合同；記錄校區各項支出，定期與財務報銷

　　5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算；

行政助理的崗位職責3

　　1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

　　2、辦公環境的維護、報修等;

　　3、公司證照的'年審，更換等;

　　4、配合財務部進行固定資產盤點;

　　5、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

　　6、協助完成員工活動的組織等;

　　7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理的崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發；

　　2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作；

　　3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；

　　4、協助總部檔案管理工作；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的.后勤服務工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。

行政助理的崗位職責5

　　1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的'登記，接待，協助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理的崗位職責6

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　4、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的.報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

行政助理的崗位職責7

　　職責描述：

　　1、協助副總裁進行設計方案的表達，包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。

　　任職要求：

　　1、室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業；，

　　2、協助過深化室內設計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；

　　4、綜合協調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的`審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現能力。

行政助理的崗位職責8

　　1、店內顧客問題的搜集、解答、分析

　　2、帶動店內氛圍，營造公司企業形象

　　3、日常秩序管理、維護及協調

　　4、幫助店長分析問題、并提出合理化建議

　　5、處理好店長安排的工作

　　6、進行顧客檔案資料的整理、登記和錄入

　　7、為有需要的顧客測量血壓

　　8、有較強責任心，工作仔細認真，責任心強，為人正直。有一定的'書面及口頭表達能力。形象氣質佳。

行政助理的崗位職責9

　　1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設

　　4、負責其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理的崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協助總經理助理工作。

　　4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理的`崗位職責11

　　崗位職責:

　　1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

　　3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。

　　4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

　　5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

　　6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。

　　7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

　　8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。

　　9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。

　　10.上級安排的`其他任務。

　　11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗

　　2、具有一定英語閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

　　5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

行政助理的崗位職責12

　　1，負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、 負責公司的.來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。

　　4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。

行政助理的崗位職責13

　　1、負責駐外資企業的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。

　　2、協助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務以最高效率和有效的執行。

　　3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監控。

　　4、負責文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協助上級完成公司的.后勤管理工作及其他工作任務。

行政助理的崗位職責14

　　1.負責客戶資料建檔案管理、更新、服務、維護;客戶日常訂單處理、跟進，異常狀況的處理和反饋;做好與業務部的溝通工作，統計制作業務數據報表;

　　2.部門主管交代的其他協助公司開展工作或會議項目活動事宜，如：與公司伙伴一起為公司項目會議活動/認證課程開班/團建活動/業務團隊提供有效激勵的`方案策劃或創意設計(需要有PS軟件設計基礎，或愿意學習修圖/視頻剪輯亦可，公司有專業人士輔導并能提供專業設備、學習課程支持)。

行政助理的崗位職責15

　　1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

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