會計電算化實訓報告范例(15篇)
在學習、工作生活中,接觸并使用報告的人越來越多,報告包含標題、正文、結尾等。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編收集整理的會計電算化實訓報告,希望能夠幫助到大家。

會計電算化實訓報告1
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的狀況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的這天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機代替。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和決定的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程潛力的重要組成部分。透過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。透過對電算化的學習,能夠為明年畢業后做會計工作打下必須的基礎。
二、實習的主要資料
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp—u8)管理系統中一個十分特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
透過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等資料。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習資料是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友erp—u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理資料。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的資料。
工資管理是用友erp—u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等資料。用友erp—u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據透過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并持續固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置透過控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等資料。在那里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前務必要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是簡單的的。在簡單的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述:
1、實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和決定的過程。
透過對用友erp—u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的資料。在初次使用用友(erp—u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的'管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,透過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,透過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
2、實習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要資料是關系到本專業學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問題,比如說在注冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發現問題;在輸入數據的時候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續實驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實習中我發現了電算化的許多優點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要透過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全代替人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全代替人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。
3、結束語
經過了四周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,期望以后有機會還能更深入的學習這方面的資料。最后,我想對一向陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!
報告至此完畢!
會計電算化實訓報告2
一、實訓目的
目的:通過會計電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標準財務軟件的處理流程,進一步加深理解和掌握會計電算化的基本原理、會計電算化的基本思想與方法、以及會計電算化軟件系統的組成功能特點。同時掌握如何將會計和財務管理專業課程中所涉及到的定量計算和分析問題,熟悉財務處理,高效率地處理和解決問題。
要求:利用會計電算化實用軟件,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設置參數、設置核算項目和會計科目,完成系統初始化,輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學習報表的編制過程,利用電子數據表模擬會計賬務核算的全部處理過程。
二、實訓內容及過程
實訓內容:
本次模擬實訓的主要內容有:建立帳套,設置屬性,帳套初始化,引入會計科目,設置基礎資料,設置系統參數,錄入初始數據,管理用戶組,輸入實例數據,管理實例數據,總賬,明細賬處理,建立報表,財務分析,期末結賬。
實訓步驟:
一,建立帳套
首先按照課本所給實例資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”,帳套建立成功后, 帳套信息會顯示在帳套列表中。操作軟件時,為了預防數據出錯或者發生意外,需要隨時備份數據,以便恢復時使用。金蝶有兩種備份方法,一種是單次備份,一種是自動批量備份。如果帳套出錯時,可利用“恢復帳套”功能將備份文件恢復成帳套文件,再繼續進行帳套處理。
二,設置屬性
屬性設置是設置帳套的機構名稱,記賬本位幣和啟用會計期間等內容,必須要等屬性設置完成后才可以啟用帳套進行初始化設置。設置初始化時,首先設置該帳套的基本信息,然后選擇會計期間和年度,單擊“確定”按鈕后完成屬性設置和帳套啟用的工作。
三,帳套初始化
以系統管理員的身份登入已經建好的帳套,初始化包括基礎資料設置,系統參數設置,初始數據錄入,結束初始化五大板塊。
(1)引入會計科目
新建帳套的會計科目基礎數據為空,需要從后臺引入所需行業的科目表,系統會將會計科目分為資產,負債,共同,權益,成本,損益和表外七大類,查看相應類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號即可。
(2)設置基礎資料
基礎資料設置是對所需使用的系統涉及的基礎資料進行管理。
1,設置幣別。本帳套中應當設置兩種幣別,一種是港幣,另一種是
人民幣。
2,設置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。
3,設置計量單位。單擊新建,本帳套中需要設置“個”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。
4,設置結算單位。
5,設置會計會計科目。主要分為4大類:銀行、現金類科目,往來科目,存貨科目,其他科目,依照要求依次設置好后即可。根據企業不斷開展業務,在啟用帳套后,涉及新的科目可以隨時增加。
6,設置核算項目。核算項目是構成單據的必要信息,如錄入單據時需要錄入客戶、供應商、商品、部門等信息。本帳套中需要設置客戶,供應商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設置不滿意,可以隨時進行修改。
(3)設置系統參數
本實例帳套涉及總賬、應收、應付、固定資產、工資和現金管理等幾大模塊,需要對這些模塊的系統參數進行相應設置。
1,設置總賬系統參數。需要設定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設置憑證過賬前必須先審核。
2,設置應收賬款系統參數。設置應收賬款系統的啟用會計年度和會計期間是20xx年1月。壞賬計提方法“備抵法”中的“應收賬款百分比法”。
3,設置應付賬款系統參數。設置應付賬款的啟用會計年度,會計期間。設置應付賬款,預付賬款,應付票據和應交稅金的會計科目。核銷控制中取消“審核后自動核銷”。選中結賬與總賬期間同步,選中該項,表示只有應付模塊的數據結轉到下一期后總賬模塊才能進行結賬。
4,設置固定資產參數。設置啟用會計年度。選中與總賬相連。選中卡片結賬前必須審核,選中期末結賬前需要先進行自動對賬。
5,設置工資管理參數。選中結賬與總賬期間同步。選中結賬前必須先審核,表示工資表只有審核后才能結賬。
6,設置現金管理參數。
(4)錄入初始數據
初始數據是根據本實例需要使用的系統進行錄入。
1、應收初始數據錄入。輸入應收款期初數據、預收款期初數據、應收票據期初數據、期初壞帳數據。輸入完畢后選擇“轉余額”,最后結束初始化。
2、應付初始數據錄入。依據已經給的數據輸入各種期初數據,輸入完畢后選擇“轉余額”
最后結束初始化。
3、固定資產初始數據錄入。首先依據實例數據輸入基礎資料,錄入初始卡片。最后選擇結束初始化。
4、總長初始數據設置。錄入數據時要選擇正確的幣別,分為一般科目數據錄入、核算項
目科目數據錄入、外幣科目數據錄入和數量金額輔助核算科目數據錄入。最后輸入完畢后選擇結束初始化。
5、現金管理初始數據錄入。首先進行科目維護,然后設置未達賬,編制余額調節表,檢查平衡,最后結束初始化。
(5)管理用戶組
為了方便管理用戶信息,可以將具有類似權限的用戶進行分組管理。 1、權限設置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業務的功能。 2、用戶屬性、用戶刪除。用戶屬性是設置該用戶的信息,用戶刪除是將未用本帳套的用戶從系統中刪除。
四,輸入實例數據
根據課本給出的實例數據分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數據。
1、輸入實例憑證。憑證錄入時必須輸入正確的日期,選擇正確的憑證字。憑證號由系統自動生成。保存憑證的前提是借貸平衡。
2、憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項完成審核,只有完成審核后才可以進行自動對賬以及后面的實務數據處理。
3、憑證過賬。完成憑證的審核后可以選擇自動對賬。已經對賬的憑證不允許修改,只能通過紅字沖銷憑證的方法進行更正。
4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。
5、審核收款單。
6、收款單審核完畢后自動生成憑證。
7、結算。
8、應付款管理流程、固定資產管理流程類似應收款管理流程。
五,管理實例數據
管理實例數據主要分為:工資管理、固定資產管理、總賬實例、現金管理這四大板塊。
1、工資管理。工資管理的基本操作流程是:類別管理→基礎資料→工資錄入→工資計算→其他處理。員工工資分為管理員工工資和計件員工工資,分別求出兩類工資。
2、固定資產管理。固定資產管理期末主要是進行集體各項固定資產的折舊費用。
3、總賬實例。總賬的期末處理工作主要有結轉本月領用原材料、期末調匯、制造費用科目余額結轉到制造成本科目、制造成本科目余額結轉到庫存商品科目、庫存商品科目余額結轉到主營業成本科目和期末結轉損益。
4、現金管理。主要是處理銀行對賬單,并進行銀行存款之間的`對賬處理。
六,總賬,明細賬處理
總賬、明細賬處理主要是錄入憑證和接受由業務模塊傳遞下來的憑證,經過審核和過賬后生成相應的賬簿。分別生成總賬和各種明細賬、科目余額表。
七,建立報表
根據生成的總賬和明細賬建立報表,自動生成資產負債表,利潤表等。并且根據報表所現實的數據進行財務分析,比較各項數據。
八,期末結賬
期末結賬是當前會計期間的業務已經處理完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結束當前期間的業務操作,將本期的余額結轉為下一期間的期初額,以便進行下一會計期間的業務操作。總賬系統與其他業務連接使用,所以先對應收款,應付款管理等系統結賬后,才能進行總賬系統的結賬工作,報表、財務分析和現金流量表系統,都是從會計科目中提取數據,沒有業務單據錄入,所以未涉及結賬操作。
實訓總結及體會
經過一學期的學習和了解我對會計電算化有了更深的認識,領略到了金蝶的強大功能。會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加實踐工作,將理論與實踐有機地結合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業生產方式、經營結構等方面不同,對軟件的應用效果也會大有不同。身為會計人員,就要在企業自身特點的基礎之上認真架構企業都有的軟件平臺。
因此,我明確了自己的專業學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。相信以后我們會做得更好
會計實訓
經過在建行的1個半月的實習,我從客觀上對自己在學校里所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關系。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般了解的有儲蓄業務、信用卡業務、借款業務。
會計業務
對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分為三個步驟,記帳、復核與出納。這里所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對于辦理現金支票業務,首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預留印鑒相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。
對于現金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復核員,會計復核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳后)。轉帳支票的審核內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計復核員復核。這里需要說明的是一個入帳時間的問題。
現金支票以及付款行為本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉帳支票,經過票據交換后才能入帳,由于縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。
而我們在學校里學習中比較了解的是后者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關系的下級行存放于上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大于或等于5萬元)要登記大額款項登記表,并且該筆款項的支票也要由會計主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復核員錄入計算機交換系統。
在本日業務結束后,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進行稽核。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
儲蓄業務
儲蓄部門目前實行的是柜員負責制,就是每個柜員都可以辦理所有的儲蓄業務,即開戶,存取現金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個柜員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個柜員所制的單據都要交予相關行內負責人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。
信用卡業務
信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分為信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是否向發卡銀行交納準備金分為貸計卡與準貸計卡。
貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預先交納準備金就可在這個額度內進行消費,銀行每月會打印一張該客戶本月消費的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期借款以復利計。
而準貸計卡則是交納一定的準備金,然后銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉帳結算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
信貸業務
由于目前的實際情況,中小企業融資難,盡管央行一再出臺有關鼓勵銀行向中小企業借款的方案,但是,在各個銀行內部都有嚴格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個人借款領域。需要注意的是,銀行的個人借款業務并不是直接將款貸給個人,而是與商家簽訂一定的協議,其實是將款貸給商家,然后商家把商品賣給個人,個人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協議時,審查商家的證件是否齊全。而個人要向銀行提供有關的收入證明,身份證明等。
會計電算化實訓報告3
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎,依照企業會計制度和企業會計準則的要求,在運算機環境下進行會計業務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技能。通過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入知道會計電算化的基礎理論知識,熟練掌控ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應對賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統為核心,利用模擬業務數據把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復習以及上述實驗進程,掌控網絡財務軟件的基本操作,從而知道財務管理軟件的全部系統結構和運行特點,深入知道運算機環境下的信息處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業決定潛力,提高職業工作潛力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1.實訓場所:實訓樓508機房
2.實訓準備:
(1)運算機硬件系統
(2)運算機軟件環境要求:①SQLSERVER數據庫
②用友財務軟件:用友ERP8.72
(3)各種實驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等
三、實驗資料及進程記錄
(一)系統管理和基礎設置
1.引入單位帳套。
單擊開始按鈕,實行程序-用友-EPRU8-系統服務-系統管理命令,以系統管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2.增加操作員。
權限-用戶命令。
⒊進行財務分工。
⒋輸入基礎信息
⒌備份帳套數據。
(二)總賬管理系統初始設置
⒈總賬系統參數設置。
在總賬管理系統中,實行:設置-選項命令,打開選項對話框。單擊修改按鈕。
⒉基礎檔案
在企業運用平臺中,單擊基礎設置-基礎檔案選項。
⒊期初余額錄入。
在總賬管理系統中,實行設置-期初余額命令,靜茹期初余額錄入窗口。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統日常業務處理
⒈憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計-總賬,實行憑證-填制憑證命令,進入填制憑證
窗口。單擊增加,增加一張空白憑證。
在企業運用平臺窗口,實行憑證-出納簽字命令,打開出納簽字查詢條件對話框。輸入查詢條件,選取全部單選按鈕。單擊確認按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊肯定按鈕。
實行憑證-審核憑證命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑
證或者單擊肯定按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊審核按鈕。
實行憑證-記賬命令,進入記賬窗口。
⒉出納管理:現金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
實行出納-現金日記賬命令。
實行出納-資金日報命令。
⒊賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。(四)工資管理
⒈工資系統初始設置。
⒉工資系統日常業務處理。
⒊工資分攤及月末處理。
⒋工資系統數據查詢。
(五)固定資產管理
⒈固定資產系統參數設置、原始卡片錄入。
⒉日常業務:資產增減、資產變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊月末處理。
(六)總賬管理系統期末處理
⒈銀行對賬。
⒉自動轉賬。
⒊對賬。
⒋結賬。
(七)報表管理
⒈自定義一張報表。
⒉利用報表模板生成一張報表。
四、實訓心得體會
(一)通過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌控了會計電算化的操作步驟,知道了電算化會計的基本系統。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講授和同學的相互幫忙讓我解決了這些困難。
在錄入憑證時,有的關系到應對賬款、預收賬款、應收賬款、預支賬款的會計科目的使用,則會顯現該科目系統受控不能運用。這時我們就應調出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統去掉,這時就可以使用了。出納簽字時沒有貼合條件的.憑證,憑證審核后,進行出納簽字時顯現了沒有貼合條件的憑證,本來是由于在定義憑證時沒有設置該項資料。
在生成報表時遇到的問題更多,很屢次都不平,我們只好逐筆查找毛病并對正明細賬,發覺確切錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
(二)本次綜合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要通過運算機錄入來進行處理,提高學生的動手潛力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業潛力,為以后就業做好準備。通過這次實訓,我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的全部流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對全部企業的預算制度及預算進程也有了更加理性的認識
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及運用知識并加以綜合提高,學會將知識運用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、運算、析、檢查、猜測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為運用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟更加展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經是線人能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌控了,但這些好像只是紙上談兵,如果將這些理論性極強的東西搬上實際上運用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌控了必須的會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信實踐是檢驗真諦的標準下,認為只有把從書本上學到的理論知識運用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌控這門知識。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮斗的進程中完成的,記得實訓的開始是那樣的繁忙和疲憊,乃至是不知所措,由于我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的進程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的進程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的相互幫忙。所謂當局者迷,旁觀者清。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么毛病,偏偏對賬的時候就是有毛病,讓其他同學幫忙看了一下,發覺其實是個很小的毛病。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗語說:要想為事業多添一把火,自己就很多添一捆柴。此次實訓,我深深體會到了積存知識的重要性。在這當中我們遇到了很多困難,但是經過我們大家的討論和老師仔細的一一指導,問題得到了解決。通過這個學期的會計電算化實訓課,我收獲頗豐,同時也更深入的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力。總的來說,我對這學期的實訓還是比較中意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了
方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完善的天空!
會計電算化實訓報告4
《會計法》明確提出“各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度”。企業內部控制制度的完善與否,執行情況的好壞,直接關系到企業的興衰成敗。隨著計算機在會計工作中的應用,在會計電算化系統中存在著許多潛在的內部控制問題。
手工:憑證-帳薄-報表。電算化:賬簿和報表需要時隨時生成不需要核對帳、證、表,速度快,準確率高,大大減少存儲空間,同時也給企業帶來了新的問題和挑戰。因此構建會計電算化系統條件下的內部控制制度模式對我們來說就顯得尤為重要,只有不斷地去完善它,企業才能夠安全、有序的運行下去。隨著科學技術的發展,電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算報表中解脫出來,提高了會計信息的及時性、正確性、全面性,但同時也給會計人員帶來了許多新的問題。
一、目前會計電算化應用中存在的主要問題
1.會計人員對財務軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認識存有局限性,對運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。會計軟件開發人員有豐富的計算機專業知識,但對會計、審計、財務、管理等方面的知識了解不多。
2.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指,一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的存儲介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淡薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
3.在手工操作中,操作人員要進行證證,賬證,賬賬,賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發現并糾正。而計算機操作中,只有憑證的錄入需要核對,而賬證,賬賬,賬表不再需要核對,由計算機自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才能發現,因此,應加強對憑證錄入工作的審核,不僅要對原始憑證與記賬憑證進行核對審核,而且要在計算機上結合明細賬進行審核,以防串錄現象。
二、會計電算化改進經驗
1.會計電算化給會計工作增添了新內容,因此從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。一方面,加強對會計電算化專業知識的培訓,使財會人員熟練掌握必要的計算機知識,不斷提高操作技能。另一方面招聘專業會計電算化人才和計算機復合型人才用于軟件開發和維護。并充實到財會人員隊伍中。
2.建立嚴格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數據。電算化會計檔案的管理與保存容易忽視,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份,每年至少進行一次過期數據清除。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。
3.實行必要的內部控制
①實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任
②建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
③從電算化軟件的.設計入手,增加軟件本身的限制功能。
④強化審計線索制。⑤建立進入網絡環境的權限制。
⑥增強網絡安全防范能力。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力,應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
4.會計電算化系統的應用控制。應用控制是對會計電算化系統中具體的數據處理的控制。它可以分為輸入控制、數據處理控制和輸出控制。
(1)輸入控制
由于計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數據不準確,處理結果就會出現差錯。在數據輸入時,如果存在哪怕是很小的錯誤, 一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化,影響整個計算機會計系統的正常運行。因此,企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查;其次,應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸入校驗等。
(2)數據處理控制
數據處理控制是指對會計電算化系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
(3)輸出控制
數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致;輸出數據是否完整;輸出數據是否能滿足使用部門的需要;對數據的發送對象、份數是否有明確的規定;是否建立了標準化的報告編號、收發、保管工作等。因此,企業應對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講,上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外,會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
5.加強內部審計監督
內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的制度安排,對內部控制環節的檢查、監督、評價,都是通過內部審計來完成的。在會計電算化系統中,由于是“人機”對話的特殊形態,因而其要求也更高、更嚴格。
(1)對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,檢查是否有違規現象;
(2)審查機內數據與書面資料的一致性,發現有誤即時查處更正;
(3)監督數據保存方式的安全、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;
(4)對系統運行各環節進行檢查,防止漏洞的產生;
(5)檢查和監督已建立的會計內部制度的執行情況,遇有疏漏及時彌補健全,以確保會計檔案的安全與完整。
6.加快會計制度研究與改革步伐,制定相應的配套措施和法規。電算化工作可促進會計的基礎工作,只有在會計基礎工作扎實的前提下,才能推進電算化,推動會計電算化使內部控制制度落實到實處,進一步提高企業的管理水平。
完善有效的計算機系統及管理制度是電算化會計信息系統安全之本;提高會計電算化人員素質,規范和完善電算化會計信息系統操作和管理章程。加強內部會計控制制度建設是當前財會工作的重點內容之一。完善而有效的內部控制,對加強單位經營管理、保護單位財產安全、保證單位會計信息真實、完整等具有積極推動和促進作用。企業內部會計控制的要求越來越高,需要不斷更新觀念,不斷創新,不斷采用新的控制方法來保證會計信息的相關與可靠。完善信息化環境下的內部控制制度,以增強企業的競爭能力和生存能力,保證企業可持續發展。
會計電算化實訓報告5
會計電算化實訓讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。下面帶來會計電算化實訓報告范文,歡迎閱覽!
一、實訓內容:
1.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
2. 設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的.關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、 會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
三、實訓心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
會計電算化實訓報告6
一、實訓目的
學習會計電算化一方面有利于我們對電算化的認識,了解什么是電算化,另一方面有利于我們自身技術能力的提高,做到怎樣使用電算化軟件,金蝶k/3軟件的主要是通過對標準軟件系統的介紹,讓我們了解電算化過程所需要學習各個方面,k/3軟件主要包括應付系統、應收系統、固定資產系統、工資系統、現金管理系統等九大系統。這九大系統包括四進四出,四進是指需要平時納入的應付、固定、應收、工資系統,四出是由四進納入的數據通過總賬系統輸出的財務分析、現金管理、報表、現金流量系統,四進四出是相互聯系的,四進是四出的基礎,四出是四進的最終結果。
如果說對九大系統的介紹主要是為了讓我們從橫向了解金蝶k/3軟件的話,那么對金蝶k/3軟件應用流程的介紹則是從縱向掌握k/3軟件。
二、實訓任務
建立賬套,這是電算化實訓的技術基礎,沒有一個屬于自己的.賬套,或者不會建立賬套,那么電算化實訓就無從談起。
賬套的初始化,賬套初始化是實訓的內在基礎,初始化的流程是:【初始化準備】【基礎資料設置】【系統參數設置】【初始數據錄入】【結束初始化】。
用戶管理的設置,用戶管理的設置關系企業內部權利的制衡,好的用戶管理設置有利于提高企業的工作效率,也有利于提高企業辦公人員的工作積極性。實訓模擬一月份的相關數據。生成報表。
三、實訓內容
1,關于如何建立屬于自己的賬套
賬套的設置是金蝶軟件的一個非常重要的板塊,對于賬套管理的權利設置的恰當與否,直接關系到企業內部控制的質量水平,也直接關系到了企業的辦公效率,好的賬套的權利設置,也有利于提高企業人員的工作積極性,更能明確自己的責任,所謂各司其職,各盡其責!那么如何將賬套變為自己的呢
首先,我們要建立一個賬套,【開始】【程序】【金蝶k/3】【配置工具】【賬套管理】在建立賬套時,如果你是主管的話,就要在這里設置自己的密碼,然后再進行下一步的建立工作,在這這里有其中賬套類型供我們選擇,我們要選適合自己企業的賬套類型。
選擇之后,我們還要設置賬套屬性和自己企業的相關質料的填寫,然后才可以啟用賬套。然后就是賬套的權利設置了,我以翁文杰的身份登錄,選擇【系統設置】【用戶管理】然后在該窗口進行用戶組的新建,錄入自己需要建立的用戶組,同樣的,建立新的用戶,選擇【新增用戶】,系統會自動跳出相應的窗口,在這些窗口中,我們要選擇用戶的權限設置和權證的認證方式,最后將我自己添加到系統管理組保留所有權限。這樣,我就可以通過自己的賬戶登錄,同時設置別人賬戶對我的訪問權限。
2,關于往來賬項的設置問題
往來賬項是金蝶軟件九大系統中較為重要的兩個系統,它包括應付系統和應收系統,那么我們如何設置這兩個重要的系統呢
首先,我們要在基礎設置中,把應收、應付兩個會計科目納入進去,否則后續工作就無法開展,在基礎設置中,應為要知道應收、應付下每個明細賬戶的發生額和余額,所以在金蝶軟件中要能處理每一位往來單位,每一筆業務是十分重要的,我們根據表2-6中的數據設置往來賬項的科目屬性,當然在這其中我們還發現了本書的一點小瑕疵,但在老師的指導下我們沒讓那點小瑕疵影響我們的日常學習。
會計電算化實訓報告7
一、實習資料:
1、總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
2、設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
3、進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并透過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、應注意:
(1)賬套設立由admin在系統管理下進行,賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;
(2)先設置科目再設置憑證類別。
(3)錄入個人檔案時必須先輸入部門檔案;
2、涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的職責制。能夠指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3、憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不貼合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的選定。
4、在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時能夠透過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5、在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發出是不做賬,也不記錄發出的數量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時能夠記錄發出的數量。
6、往來科目設置明細賬時,能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。
三、透過此次實習
不僅僅培養了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:
(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,帶給會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所期望的信息。
(2)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的.錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁能夠用手工處理。
(3)信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要資料、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種、種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
四、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候
就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
會計電算化實訓報告8
一、實訓目的
會計電算化實訓是會計學專業一門重要的理論與實踐相結合的專業核心課程。本實訓是在手工會計實訓基礎上,讓學生綜合運用大學四年所學的計算機基礎知識、數據庫知識、會計軟件知識完成手工會計數據的電算化處理,一來檢驗學生的會計信息化處理能力,二來讓同學們進一步體驗手工會計與計算機會計的異同,以期增強學生的實踐能力和動手能力,進行技能培養和實際操作能力的培養,并使學生在就業之前有一定的實踐經驗,以達到畢業即可勝任崗位實際工作的要求,適應信息化社會的需要。
二、實訓方法
在實訓中學生將體驗各會計人員的.具體工作內容。在實訓中每個學生將分別扮演會計主管人員、出納人員、制單會計和記賬人員,在教師的指導下,以所給會計資料的實際經濟業務為背景,運用賬務處理子系統分別分別進行建賬、審核原始憑證、填制記賬憑證、審核記賬憑證、制單會計取回已審核的記賬憑證、記賬、期末對賬、期末結賬工作。通過綜合訓練,可以使學生了解模擬企業的基本情況、組織機構、人員崗位分工及生產過程,掌握內部會計制度要求,掌握怎樣運用會計軟件進行企業的初期建賬、日常經濟業務處理、期末業務處理等方法。
三、實訓設備、材料
計算機、用友U872、實訓教材
四、實訓時間、地點
實訓時間:
實訓地點:管理學院會計電算化實驗室、證券模擬實驗室、ERP實驗室
五、實訓過程記錄(下面是樣例,同學們自己寫哈)
(一)賬套建立及財務分工
首先是啟動系統管理,從開始進入程序然后進入用友ERP—U872的系統服務,選擇系統管理,點擊注冊出現登錄框以后以admin身份登錄。
1、增加操作員
為了保證系統及數據的安全與保密,系統提供操作員設置功能。只有系統管理員才有權利設置操作員。因此,定義系統操作員時,必須以系統管理員的身份注冊進入“系統管理”,然后單擊“權限”下的“操作員”,進入操作員管理界面,在該界面中,可以完成增加操作員、修改操作員和刪除操作員的操作。
從權限進入用戶再進入“用戶管理”,點擊增加,出現增加用戶對話框,然后就按照實訓資料上的信息依次輸入即可。
2、建立賬套
建立賬套,即采用財務軟件為本企業建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統時,應根據企業的具體情況進行賬套參數設置。主要包括:核算單位名稱、所屬行業、啟用時間、編碼規則等基礎參數。賬套參數決定了系統的數據輸入、處理、輸出的內容和形式。
(1)設置賬套信息
設置賬套信息包括錄入賬套號、賬套名稱、賬套路徑及啟用會計期。
(2)輸入單位信息
輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關信息。
(3)確定核算類型
確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業性質及賬套主管。
(4)確定分類信息
如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多,可以對它們進行分類核算。
(5)確定編碼方案
確定編碼方案是指設置編碼的級次和各級的長度。
(6)確定數據精度
數據精度是指定義數據的小數位數。由于各單位對數量、單價的核算精度要求不一致,為了適應不同的需求,系統提供了自定義數據精度的功能。
在系統管理部分需要設置的數據精度主要有:“存貨數量小數位”、“存貨單價小數位”、“開票單價小數位”、“件數小數位”和“換算率小數位”。
3、設置及修改操作員權限
財務分工在財務軟件中主要體現在兩個功能上:系統管理中的操作員權限設置和總賬模塊中的明細權限設置。操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統管理員
和該賬套的主管有權進行權限設置。明細權限設置功能是用于對總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細賬查詢打印權限進行設定。
(二)基礎設置
一)系統啟用
首先登錄“企業應用平臺”打開登錄對話框,以主管身份登錄。然后今日基礎設置,選擇基本信息,點擊系統啟用然后選擇啟用總賬。
二)基礎檔案設置
1、機構人員
1)部門檔案
2)人員類別
3)人員檔案
2、客商信息
會計電算化實訓報告9
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式也產生了巨大的影響。
一、給我印象最深的就是下面幾個過程:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的.方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,生成模板,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
二、在實訓過程中遇到的問題
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
1.正式員工
2.臨時員工
3.折舊清單
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一周實訓,我將受益終生。
會計電算化實訓報告10
會計數據在經過加工、整理之后以圖表、文字的方式進行表現,屬于一種會計信息,會計信息的處理對會計核算、會計監督以及財務分析具有十分重要的作用,一般而言,會計信息處理主要采取手工操作、機械化操作及電算化操作三種方式,其中電算化操作方式的利用,不僅促進財務核算系統更加成熟,并且逐漸改變傳統的財務報告的弊端,推動財務管理報告體系朝著可持續方向發展。
一、電算化會計給財務報告帶來的影響
(一)電算化會計改變傳統數據處理方式,提高工作效率
財務報告是事業單位核算中心的關鍵內容,電算化會計在財務報告中的應用,能夠改變傳統數據處理方式,提高財務管理水平,提高會計人員基本素養。眾所周知,會計工作是對事業單位發展現狀的概述,不僅涉及眾多內容,核算的過程復雜,并且重復性工作概率較高,在傳統財務報告的處理之中會出現工作效率低下的狀況。另外,在為省局單位提供會計核算及財務監督的時候,如果采取傳統的方式,需要多個工作人員共同努力,并且在對各服務單位與管理部門提供財務分析時,需要對大量的數據進行整理與計算,不僅浪費大量的時間,并且會增加工作人員的工作量,出現各種錯誤。但是在利用電算化會計的情況下,可以利用計算機對歷史數據進行查閱,隨時輸出報表,加快核算速度,減少會計工作人員的工作量,提高了會計工作效率。
(二)增強財務數據分析的時效性
財務報告中使用電算化會計能夠克服傳統手工方式所致的數據不完整現象。電算化會計分析系統能夠對財務指標、財務報表及現金收支的情況進行分析,得出的結論也更加簡單明了,有效增強了財務數據分析的有效性與時效性。比如在筆者所在單位,通過采取電算化會計,在實施會計核算及財務分析時,利用一臺計算機便可以對單位近幾個月的收支情況及財務報表進行了解。
在傳統財務報告之中,其報告內容多以記錄會計核算的數據及財務分析的內容為主,不僅無法將復雜的運算過程簡單化,并且難以及時生成財務報表。但是在電算化會計的.應用下,財務報告能夠按日編制,財務管理也實現了資源配置,打破局限,有效促進事業單位核算中心的創新發展。
(三)電算化會計環境中會計信息相關性得到提高
其一,在電算化會計環境之中信息傳遞的速度加快,相關性也得到增強,由于會計信息的相關性和及時性是相輔相成的,如果信息傳遞過慢或者滯后,則會產生重要的影響。在氣象部門中會計電算化的使用能夠保證信息的快速傳遞,并且能夠加快財務分析與財務核算的效率,實現信息在各個部門的傳遞。其二,在電算化會計環境下,信息具有大容量傳遞的特點,比如筆者所在氣象部門需要根據會計軟件對數據進行分析與核算,并且及時傳遞給各個部門,其中數據含量比較大,所涉及的數據包括各個方面,如果仍舊采取傳統的會計核算方式,則容易產生誤差或者出現紕漏。其三,在電算化會計環境之中,可以利用網絡的交互性及信息的傳遞性,根據實際發展需求為各部門提供特殊的信息。比如,財務會計人員根據相關要求編制會計報表及數據報表,或者針對某一個時間段的數據進行分析與核算,利用會計電算化,不僅查閱數據方便,并且能夠利用相應的數據軟件進行全面分析。
二、提高電算化會計在財務報告的應用策略
(一)積極加強技術性防范
從整體角度分析,電算化會計在財務報告中的應用會受到客觀因素與主觀因素的影響,其系統容易被他人篡改,數據信息也會被不法分子修改或偷竊。尤其在對數據資料進行分析、核算過程中,需要執行的程序比較多,會遭受黑客的侵襲,導致網絡系統癱瘓,所以需要加強電算化會計在財務報告中的技術性防范。由于電算化數據處理發送的環節比較多,則需要采取加密技術或者程序控制方法,避免數據處理軟件受到影響。另外,筆者認為還需要采取跟蹤監測技術,實現對會計軟件系統的監督與管理,從根本上保證數據信息的準確性。
(二)積極完善內部控制系統
電算化會計在事業單位核算中心財務報告之中的應用,雖然在一定程度上改善了傳統的工作方式,提高了財務報告的及時性,增強了財務管理的有效性,但是由于受到外界環境的影響,仍然需要積極完善內容控制系統,加強電算化會計系統的控制,保證電算化系統內容的程序設定及數據處理、報表生成具備相連性。此外還要保證系統用戶只對數據進行處理,不參與到物資財產管理及更快電算化會計系統活動之中。一個完整的內部控制系統包括一般控制與應用控制,并且應用控制包括輸入控制、處理控制及輸出控制,建立完善的內部控制系統,能夠積極實現數據在輸入、處理及輸出中的準確性。
(三)加強電算化財務報表的審計
電算化會計的發展趨勢為網絡化,事業單位核算中心在發展過程之中要充分利用電算化會計的管理作用,并從事前審計、定期審計、事后審計三個方面出發,加強會計資料的全面性及權威性。在對會計信息內容與合規性進行審查的時候,需要采取三種審計方式,另外,由于電算化條件下對會計報告的日常審計能夠很快實現,所以定期審計及事后審計需要側重系統化審計,要從根本上保證會計報告的真實性。
(四)加強對電算化會計人才的培訓
電算化會計人才在事業單位核算中心財務管理之中發揮了非常重要的作用,事業單位核算中心需要根據自己的實際情況,及時開展電算化會計人才的培訓,并積極強化電算化財務管理的專業技能。在對電算化會計人才進行培訓中不僅需要培養會計人員的專業技能、電算化程序設計等內容,還要將電算化會計專業知識與事業單位核算中心財務部門發展現狀進行整合,培養電算化人才具備會計核算能力、財務監督能力、財務分析能力,為財務部門進行規劃,從而充分發揮財務會計的有效性。
三.結語
會計電算化實訓報告11
會計學是一門實踐性很強的學科,經過近兩年的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手潛力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
透過此次實習,不僅僅培養了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,帶給會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現的.問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生。
會計電算化實訓報告12
實訓目的:
會計作為一門應用性的學科。一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
實訓內容:
體驗傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的`存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量,速度慢、電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息、
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳。總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消、電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登箭帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多、成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足、
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞、電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化、前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求、這次,通過對會計電算化的實訓,在實踐中能更深刻,更全面認識會計學,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
會計電算化實訓報告13
一、實訓時間:
x年7月4日——7月24日
二、實訓地點:
科技樓401及校外
三、實訓內容:
1、成本的歸集與分配
2、各種成本(品種法、分批法、分步法)的計算方法
①、生產成本的歸集與分配是本次實訓的重頭戲,是中心環節。成本歸集與分配過程實際上就是成本計算過程。在本次實訓中,我們按照成本核算的基本程序,先后對材料費用、職工薪酬、其他費用、輔助生產費用、制造費用、廢品損失、完工產品和在產品等七個板塊進行了練習。
1、材料費用方面,用于生產產品的原材料及主要材料,通常是按照產品分別領用的,可根據領料憑證直接計入各種產品成本的“直接成本”項目,但有時一批材料為幾種產品共同使用,應根據一定的分配方法分配計入各產品成本。
2、人工費用方面,分配工資和福利費應劃清計入產品成本與期間費用和不計入成本和期間費用的工資和福利費的界限,應按成本項目進行歸集,生產工人的計入生產成本,車間管理人員的計入制造費用,廠部管理部門的計入管理費用等,若生產多種產品,應按一定的方法進行分配后分別計入各成本項目。
3、輔助生產費用,是為企業的基本生產服務而發生的費用,最終要分攤到各受益單位在本次實訓中,主要運用交互分配法對供氣車間和機修車間發生的生產費用進行分配,交互分配法分配輔助生產費用要分兩次進行
(1)、交互分配:以(總費用/總勞務量)作為分配率在輔助生產車間內部進行分配。
(2)、對外分配:以[(總費用+轉入費用—轉出費用)/對外勞務量]作為分配率在輔助車間以外的各受益單位之間進行分配。
4、制造費用的分配,將在生產環節發生的制造費用按一定的方法(工時比例、定額材料比例、直接材料比例等)分配計入各有關產品的基本生產成本項目中。
5、廢品損失計算,這是一種存在于特殊的企業中的'會計核算工作,在核算時,將不可修復廢品的生產成本和可修復廢品發生的費用計入“廢品損失”賬戶的借方,將受到的賠款和廢品殘值計入“廢品損失”賬戶的貸方,然后結轉出凈損失。
6、完工產品和在產品成本的計算時成本核算的最后一項內容,企業應根據月末在產品數量的多少、各月數量變化大小、各項費用變化大小和定額管理的基礎的好壞,選擇適當的分配方法。通常采用的具體方法有:不計算在產品成本法、按年初數固定計算產品成本法、在產品按所消耗原材料費用計價法、約當產量法、在產品按完工產品成本計算法、在產品按定額成本計價法和定額比例法。在本次實訓中,我們采用的是約當產量法,將在產品折合成產成品數量后,按比例分配,計算出在產品和完工產品的成本。
②、各種產品成本計算方法的運用是第二項內容,企業應根據自身的生產特點,生產組織經營類型和成本管理要求具體確定計算方法。其中品種法是最基本的方法,其核算程序與上述所列成本費用歸集分配的程序基本相同,而分批法按批別作為計算對象,時一種訂單生產,成本計算期與核算報告期不一致,一般不考慮在產品和完工產品的分配問題,分步法是以生產步驟作為計算對象,適用于大量大批生產。
四、實訓總結:
經過一周的實訓實訓,讓我真正體會到成本會計是一項龐大而復雜的系統工作,可以說,成本會計是對一個人的耐力與細心的高度考驗,從數字計算到報表輸出,再到數字分析,每一個過程都是哪么的復雜與繁瑣,所以一定養成細心做事的習慣。
會計電算化實訓報告14
xx年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一) 內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1。原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2。原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。
(二) 內部控制制度內容的變化
實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1。實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2。會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3。由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三) 內部控制的重點發生了變化
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
(四) 內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的'參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
(一) 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
會計電算化實訓報告15
實訓目的:會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要.會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用.學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實訓的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的'基礎.
實訓內容:
體驗傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處.
共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益.
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據.
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則.
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出.
5、保存會計檔案.
6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢.電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息.
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難.電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便.
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消.電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理.
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的`增多和差錯的增多.成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足.
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據.
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師.
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞.電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化.前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求.這次,通過對會計電算化的實訓,在實踐中能更深刻,更全面認識會計學,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
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