【精】檔案數(shù)字化論文15篇

　　在各領(lǐng)域中，大家對(duì)論文都再熟悉不過了吧，論文是一種綜合性的文體，通過論文可直接看出一個(gè)人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。你寫論文時(shí)總是無從下筆？以下是小編整理的檔案數(shù)字化論文，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案數(shù)字化論文1

　　[摘要]高校聲像檔案數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行，為保證聲像檔案數(shù)字化的質(zhì)量，需加強(qiáng)管理策略研究。當(dāng)前高校聲像檔案存儲(chǔ)面臨復(fù)雜多樣的聲像檔案存儲(chǔ)載體、聲像檔案的原生態(tài)性保持困難等問題，應(yīng)通過對(duì)存儲(chǔ)、技術(shù)、鑒定、保管、檢索、開發(fā)利用等方面策略的研究，實(shí)現(xiàn)高校聲像檔案數(shù)字化的高質(zhì)量管理。

　　[關(guān)鍵詞]高校聲像檔案;數(shù)字化;管理策略

　　隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，檔案管理越來越多地引進(jìn)了新材料和新技術(shù)，檔案載體也隨之發(fā)生了重大變化，形成了除傳統(tǒng)的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對(duì)數(shù)量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護(hù)和利用這些檔案、發(fā)揮其有效價(jià)值，是我們不能回避的問題。

　　一、高校聲像檔案數(shù)字化的概念和意義

　　本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學(xué)、科研、管理等各種社會(huì)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現(xiàn)重大活動(dòng)中的現(xiàn)場，真實(shí)地反映高校教學(xué)、科研、管理等工作成果以及高校的發(fā)展變化，其展現(xiàn)歷史的獨(dú)特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動(dòng)形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數(shù)字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字形態(tài)的信息，并對(duì)其加以存儲(chǔ)、組織、檢索、維護(hù)的過程。這些技術(shù)手段包括計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、多媒體技術(shù)等。聲像檔案數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分。數(shù)字化已經(jīng)成為媒體發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)，其基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)和壓縮等技術(shù)的發(fā)展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數(shù)字化，特別是將傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化，此手段一方面可以減少對(duì)原件的使用，有效保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的原貌；另一方面，可構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播，實(shí)現(xiàn)聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數(shù)字化有利于充分發(fā)揮高校聲像檔案的價(jià)值，拓寬為高校各項(xiàng)管理的服務(wù)渠道。

　　二、高校聲像檔案數(shù)字化管理問題分析

　�。ㄒ唬�復(fù)雜多樣的聲像檔案存儲(chǔ)載體。保存音頻、視頻等聲像文件的載體種類多樣。聲像制品有非出版物、出版物及復(fù)制品，采錄技術(shù)復(fù)雜；聲像記錄的載體形態(tài)繁雜，如照片、影片、錄音錄像帶、光盤等；聲像制品的信息分類繁復(fù)，具有不同民族、地域、藝術(shù)特征、歷史背景等。因此，對(duì)傳統(tǒng)聲像檔案的數(shù)字化管理難以實(shí)現(xiàn)檔案信息全面兼容。（二）聲像檔案的原生態(tài)性保持困難。錄像帶、錄音帶等存儲(chǔ)介質(zhì)容易受損，影響原始檔案信息質(zhì)量。在聲像檔案的數(shù)字化過程中，要正確處理檔案修復(fù)措施和開發(fā)制作手段之間的矛盾，應(yīng)把重視修復(fù)放在首位，以積極且慎重的態(tài)度，保持聲像檔案的原生態(tài)性。在一個(gè)兼容的容災(zāi)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中，存放經(jīng)過非壓縮的高質(zhì)量轉(zhuǎn)換的音視頻計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)文件，完全可以滿足對(duì)于聲像信息的“原生態(tài)”素材的長久、完整、安全保存和保護(hù)的要求，同時(shí)也滿足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系統(tǒng)建設(shè)。由于IT設(shè)備（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）的`更新速度和貶值速度極快，因此對(duì)待管理系統(tǒng)的前期設(shè)計(jì)必須慎重，避免由于計(jì)劃、設(shè)計(jì)不周而造成的重復(fù)投資和無效勞動(dòng)等浪費(fèi)。對(duì)管理系統(tǒng)、在線存儲(chǔ)系統(tǒng)以及異地的容災(zāi)存儲(chǔ)系統(tǒng)、相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施升級(jí)，必須預(yù)留充分的發(fā)展空間。同時(shí)，必須把聲像檔案數(shù)字化管理工作置于數(shù)字檔案信息管理服務(wù)的系統(tǒng)化與網(wǎng)絡(luò)化、信息編輯轉(zhuǎn)換流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化軌道，始終密切關(guān)注相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的最新發(fā)展。（四）數(shù)字化處理技術(shù)的先進(jìn)性和可靠性選擇�？煽啃栽礁叩穆曄駲n案信息，對(duì)諸如回放設(shè)備、軟件等讀取信息手段的依賴性越小，其生命力越強(qiáng)，則價(jià)值就越高，而能滿足這個(gè)條件的恰恰是成熟而可靠的技術(shù)。因此，包括模擬設(shè)備和數(shù)字設(shè)備在內(nèi)，最好的不一定是最新的技術(shù)，而經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的普及型成熟技術(shù)才是可取的。[3]

　　三、高校聲像檔案數(shù)字化管理策略

　　（一）存儲(chǔ)策略。聲像檔案數(shù)字化后需要實(shí)行多元化存儲(chǔ)。由于軟硬件的經(jīng)常退化更新，導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式也經(jīng)常更換，將檔案數(shù)據(jù)從原存儲(chǔ)的物理存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)移到新的或穩(wěn)定性更高的物理介質(zhì)上就是聲像檔案數(shù)字化管理的存儲(chǔ)策略。這種轉(zhuǎn)移并不是簡單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，而是將數(shù)字化的聲像檔案制作一個(gè)備份文件存放在新的儲(chǔ)存媒介上。檔案備份后實(shí)行遠(yuǎn)距離異地存儲(chǔ)，異地存儲(chǔ)既可避免存儲(chǔ)介質(zhì)因人為損壞或自然災(zāi)害而危及聲像檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)，也可避免因霉變、污跡、介質(zhì)層間開裂等原因?qū)е碌穆曄駲n案無法讀取。存儲(chǔ)策略是為保證在當(dāng)前的軟硬件系統(tǒng)中可以存取利用數(shù)據(jù)資源。[4]如此數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移行為具有周期性，被轉(zhuǎn)移到相關(guān)儲(chǔ)存介質(zhì)上的數(shù)據(jù)保存直至該儲(chǔ)存介質(zhì)技術(shù)退化后，就會(huì)經(jīng)歷下一輪的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。在不斷的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中，特別是在格式轉(zhuǎn)換過程中，一些數(shù)據(jù)的遺失不可避免。所以，需對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程進(jìn)行必要的流程監(jiān)控和質(zhì)量控制，同時(shí)，為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，還需對(duì)其相關(guān)的背景元數(shù)據(jù)加以保存。[5]（二）技術(shù)策略。高校聲像檔案管理不可避免的挑戰(zhàn)之一是技術(shù)問題。選擇技術(shù)策略時(shí)，首先，為防范聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)，可以參考IASA制訂的TC-03技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、《數(shù)字音頻的產(chǎn)生和保存指南》、《中國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》等，在聲像檔案數(shù)字化過程中，要注意數(shù)據(jù)的保存格式和系統(tǒng)選擇，以降低轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)。其次，聲像檔案數(shù)字化管理技術(shù)的探索并不是把聲像檔案數(shù)字化就一勞永逸了，使用方便是聲像檔案數(shù)字化后的最大優(yōu)點(diǎn)，但最大弱點(diǎn)是其數(shù)字形式相當(dāng)脆弱，需要探討保護(hù)技術(shù)和參考技術(shù)保護(hù)方法。因此，需要參照《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》來設(shè)計(jì)聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，并且需要進(jìn)一步探索和研究系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)、元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與處理流程、信息獲取環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)等諸多細(xì)節(jié)，以保證聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的質(zhì)量，最終達(dá)到聲像數(shù)據(jù)的長期應(yīng)用和保存的目的。符合標(biāo)準(zhǔn)的聲像檔案數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字聲像檔案長期保存的前提。完全公開、可擴(kuò)展、標(biāo)準(zhǔn)化是在選擇保存格式時(shí)應(yīng)遵循的原則。完整的格式規(guī)范應(yīng)全面公布，并形成真正的國際標(biāo)準(zhǔn)。[6]（三）鑒定策略。必須根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，對(duì)聲像檔案進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，以確保聲像檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。第一，對(duì)聲像檔案的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格挑選，評(píng)估其重要性，即對(duì)聲像檔案的檔案價(jià)值及持久價(jià)值進(jìn)行鑒定。第二，對(duì)聲像檔案的格式進(jìn)行校驗(yàn)，檢查是否保存未壓縮或無損壓縮的格式，以保證聲像檔案的原真性。第三，對(duì)聲像檔案所確定的保密級(jí)別、保管期限和保存要求進(jìn)行鑒定。參照同類內(nèi)容的紙質(zhì)文書檔案的國家管理規(guī)定，根據(jù)聲像檔案所記載的內(nèi)容來確定聲像檔案的保密級(jí)別和保存期限，并對(duì)聲像檔案的信息進(jìn)行及時(shí)地更新或轉(zhuǎn)換。（四）保管策略。對(duì)聲像檔案數(shù)字化要定期檢查登記，同時(shí)注意做好聲像檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。由于軟件和硬件技術(shù)更新快，舊的技術(shù)被淘汰，而數(shù)字聲像檔案必須在相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境中才能得以利用，所以聲像檔案數(shù)字化管理操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件要進(jìn)行同步保留和及時(shí)備份，最好能做到播放設(shè)備同步配置且同步維護(hù)。（五）檢索策略。建立聲像檔案數(shù)字化管理信息檢索系統(tǒng)，運(yùn)用語音識(shí)別及人像識(shí)別技術(shù)，將既能夠全面準(zhǔn)確地反映聲像檔案音頻信息，又與特定聲像檔案相對(duì)應(yīng)的信息均錄入系統(tǒng)，如講話者的姓名、講話的時(shí)間和地點(diǎn)、講話底稿、內(nèi)容摘要、錄音文稿等，便于使用者查找關(guān)鍵信息，提高聲像檔案信息查詢的準(zhǔn)確性與內(nèi)容快速檢索的便捷性。（六）開發(fā)利用策略。運(yùn)用科技手段對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和深層次加工，同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案信息資源共享，提高聲像檔案的使用效率。檔案利用人可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，快速查閱并及時(shí)利用學(xué)校的發(fā)展歷史、校友名人偉績、教育教學(xué)等所需的聲像檔案信息。比如，將記錄了學(xué)校發(fā)展的校慶、文化慶典等聲像資料進(jìn)行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立校史展覽專題；將高校名人、專家和優(yōu)秀畢業(yè)生的檔案和取得的成果及其在校時(shí)的音像資料進(jìn)行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立學(xué)校名人堂、教學(xué)名師風(fēng)采等專欄。通過對(duì)聲像檔案數(shù)字化及其開發(fā)與利用的現(xiàn)代化建設(shè)，挖掘聲像檔案內(nèi)涵，展示學(xué)校發(fā)展的輝煌成就和對(duì)未來發(fā)展的展望，激發(fā)全校師生的榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感，為發(fā)揮聲像檔案的再教育功能搭建平臺(tái)。[7]

　　作者:梁驍 單位:賀州學(xué)院

　　[參考文獻(xiàn)]

　　[1]馬麗,程俊睿.歷史聲像檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].管理觀察,20xx,(01中旬).

　　[2]楊潔,周銘,馬麗.近十年高校檔案館聲像檔案數(shù)字化研究綜述[J].云南檔案,20xx,(01).

　　[3]張美芳,馬丹寧.聲像檔案數(shù)字化搶救中存儲(chǔ)與長期保存策略的研究[J].數(shù)字與縮微影像,20xx,(01).

　　[4]李寧.關(guān)于提高聲像檔案保存與利用效果的措施[J].北京檔案,20xx,(03).

　　[5]張美芳.國外聲像檔案數(shù)字化進(jìn)程對(duì)中國聲像檔案保存的啟示[J].數(shù)字與縮微影像,20xx,(03).

　　[6]張艷欣.社會(huì)記憶視角下的聲像檔案保護(hù)研究[J].北京檔案,20xx,(12).

　　[7]龍麗旭.論高校聲像檔案的開發(fā)利用[J].蘭臺(tái)世界,20xx,(05).

檔案數(shù)字化論文2

　　摘要：檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案工作向現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路，目前，我國部分地區(qū)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理人員知識(shí)不達(dá)標(biāo)、軟件系統(tǒng)薄弱等問題，導(dǎo)致檔案管理效果不佳。文中從文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性入手，介紹檔案數(shù)字化的內(nèi)涵及主要內(nèi)容，深入分析文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容，提出檔案數(shù)字化建設(shè)總體框架及主要功能，以期為更好地管理文化藝術(shù)檔案做出重要貢獻(xiàn)。

　　關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；文化藝術(shù)檔案；數(shù)字化建設(shè)

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行處理和共享變得方便快捷。檔案是各種實(shí)踐活動(dòng)、研究成果的第一手材料，是人類社會(huì)的寶貴財(cái)富和重要的歷史文化遺產(chǎn)。隨著社會(huì)文明程度的提升，文化藝術(shù)檔案深入社會(huì)生活各個(gè)方面，對(duì)國家和社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。因此，加快檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，將文化藝術(shù)檔案數(shù)字化納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體格局中，推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，成為檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)研究的課題。檔案數(shù)字化作為檔案工作向現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)，文中從文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容和重要性入手，介紹檔案數(shù)字化建設(shè)的總體格局和主要功能，以期為檔案管理信息化建設(shè)提供重要參考。

　　1文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

　　一個(gè)國家或地區(qū)信息資源開發(fā)利用程度，是判斷該地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、科技發(fā)展水平的重要標(biāo)志。檔案信息化作為國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)滿足時(shí)代發(fā)展要求。文化藝術(shù)檔案就是文化藝術(shù)機(jī)構(gòu)或工作者在實(shí)施藝術(shù)創(chuàng)作、演出、教育及社會(huì)文化工作形成的，記錄具有保存意義的各類文字、聲像、實(shí)物等不同載體的珍貴內(nèi)容，是我國寶貴的文化遺傳。傳統(tǒng)藝術(shù)檔案主要以紙質(zhì)、聲像和實(shí)物記錄等為載體，存在檔案信息利用率低、保存檔案容易受損、信息共享困難等問題。隨著多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)的普及應(yīng)用，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式和載體有所改變，借助計(jì)算機(jī)實(shí)施各類藝術(shù)創(chuàng)作和教學(xué)活動(dòng)等方法如雨后春筍蓬勃發(fā)展，載體的形式及存儲(chǔ)空間產(chǎn)生一定的變化。如何讓文化藝術(shù)檔案資源發(fā)揮最大應(yīng)用價(jià)值，有效管理新型電子檔案信息，促使這些檔案為藝術(shù)工作提供信息服務(wù)，成為建設(shè)數(shù)字化檔案重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

　　2檔案數(shù)字化的內(nèi)涵及建設(shè)內(nèi)容

　　2.1檔案數(shù)字化的概念

　　數(shù)字化是指采用0和1兩位數(shù)字進(jìn)行編碼，從而表達(dá)相關(guān)信息的綜合性技術(shù)。檔案數(shù)字化換言之是指檔案信息化，使用數(shù)據(jù)庫、高速掃描等技術(shù)將聲像、紙質(zhì)文件等傳統(tǒng)介質(zhì)或已歸檔的電子檔案進(jìn)行管理，其系統(tǒng)組成具有明顯序列的檔案信息庫。什么是檔案數(shù)字化？楊公之編制的《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》一書認(rèn)為在國家檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，檔案管理活動(dòng)中采用現(xiàn)代信息技術(shù)，合理管理、處理檔案信息資源。換言之：檔案數(shù)字化是指采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，遵循現(xiàn)代管理學(xué)理念，開展一系列涉及多個(gè)學(xué)科知識(shí)交叉使用的工作模式，充分挖掘文化藝術(shù)檔案的信息，提升檔案現(xiàn)代化管理水平和效果。實(shí)施數(shù)字化處理后，文化藝術(shù)檔案能有效提升計(jì)算機(jī)檢索速度，改善檔案庫過于緊張的情況。同時(shí)，數(shù)字化檔案能降低頻繁使用檔案原件導(dǎo)致材料磨損的情況，有效豐富信息資源的內(nèi)容及數(shù)量，加大檔案信息資源的利用效率。

　　2.2文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容包含兩個(gè)層次①

　　目錄數(shù)字化；②檔案全文數(shù)字化。檔案目錄主要作用是規(guī)范檔案著錄標(biāo)引，并合理設(shè)計(jì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。檔案數(shù)字化根據(jù)掃描錄入方式，并為其設(shè)計(jì)合理的目錄索引或采用光學(xué)字符技術(shù)判別存儲(chǔ)信息的內(nèi)容。進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)中，根據(jù)檔案自身特點(diǎn)和檔實(shí)際情況，建設(shè)數(shù)字化檔案主要包括以下內(nèi)容：

　　1）整理數(shù)字化檔案資源是指采用數(shù)字技術(shù)把館藏中各種檔案信息和接收歸檔的電子檔案，也是進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)。具體途徑如下：①開發(fā)并匯集檔案館原有的紙質(zhì)檔案為三次文獻(xiàn)信息，借助數(shù)字化方式輸入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中；②借助數(shù)字照相、掃描等技術(shù)對(duì)原檔案實(shí)施數(shù)字化處理；③進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)過程中組成規(guī)范的電子文件。

　　2）建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫主要功能是存儲(chǔ)、維護(hù)、處理檔案信息，該數(shù)據(jù)庫主要包括文件管理、檔案管理和數(shù)字目錄中心等管理系統(tǒng)。建立數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)就是在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、傳遞數(shù)字化檔案信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)地區(qū)的檔案館與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)連接，確保各個(gè)區(qū)域的使用者均能查詢所需的檔案信息。用戶借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，能夠遠(yuǎn)距離檢索網(wǎng)上開發(fā)的國內(nèi)或國外的數(shù)字化檔案資源。

　　3檔案數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容

　　3.1提高檔案管理人員素質(zhì)水平

　　檔案數(shù)字化建設(shè)需要依靠大量高素質(zhì)創(chuàng)新型人才，隨著一系列高新技術(shù)的快速應(yīng)用和推廣，必須創(chuàng)建一種高素質(zhì)、分工合理的檔案管理團(tuán)隊(duì)。檔案管理員的管理水平直接影響整個(gè)檔案數(shù)字化建設(shè)成敗，檔案數(shù)字化建設(shè)涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)，管理人員必須熟練將上述技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中。因此，文化藝術(shù)檔案檔案工作人員必須做到以下幾點(diǎn)：

　　1）熟練利用各項(xiàng)信息工具。文化藝術(shù)檔案管理人員要重視自身的自我完善，掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)理論和運(yùn)用技能，確保自己能熟練運(yùn)用各類現(xiàn)代化信息工具，為更好地管理、利用檔案信息打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　2）準(zhǔn)確鑒定檔案信息的有效性。作為文化藝術(shù)檔案管理人員，必須將有價(jià)值的信息及時(shí)傳遞給檔案利用者，這也是用戶評(píng)判評(píng)價(jià)檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)的主要標(biāo)準(zhǔn)。信息化環(huán)境下，檔案信息具有份量大，內(nèi)容復(fù)雜等特點(diǎn)，檔案工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力，準(zhǔn)確判斷、鑒選并分析檔案信息，從而為利用者篩選出有利用價(jià)值的內(nèi)容，為其提供最佳的服務(wù)。同時(shí)，檔案管理人員要具有較強(qiáng)的信息捕捉能力，不但要快速、及時(shí)獲取檔案館存儲(chǔ)的信息為利用者服務(wù)，而且也充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的便利和優(yōu)勢(shì)引導(dǎo)利用者獲取大量檔案信息。③具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案工作不僅服務(wù)性較強(qiáng)，也是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，這要求管理人員要具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案管理人員要明確各種檔案保管期限、分類立卷、匯編等內(nèi)容，確保各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤的落實(shí)到位。

　　3.2建立檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

　　標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的“交通法規(guī)”，文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)中必須依賴各類法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的支持，根據(jù)國家檔案部門制定統(tǒng)一、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定管理目標(biāo)，確保各類案卷的完整化，檢索更加方便。推行檔案館規(guī)范化管理應(yīng)加強(qiáng)檔案管理者和領(lǐng)導(dǎo)干部的法律意識(shí)，提升檔案管理工作的科技含量。

　　1）規(guī)范檔案信息著錄

　　檔案著錄主要由著錄原則、項(xiàng)目、文字、來源、主要規(guī)則、標(biāo)識(shí)符號(hào)等內(nèi)容，檔案著錄是創(chuàng)建檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的第一步。借助著錄把文件的內(nèi)容和形式完整記錄下來，組成數(shù)據(jù)條目并將其錄入計(jì)算機(jī)，組建規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫。著錄必須遵循統(tǒng)一規(guī)范的原則，防止發(fā)生同一事物或同一人物出現(xiàn)不同名稱，不同的事物或人物卻存在同一名稱等問題，使得同一檢索條目前后不一致的情況，嚴(yán)重影響檔案檢索的效果。

　　2）檔案信息存儲(chǔ)的規(guī)范化

　　目錄檔案信息一般采用硬盤進(jìn)行存儲(chǔ)，隨著檔案數(shù)量的增多，為確保檔案信息的安全，必須采用統(tǒng)一的存儲(chǔ)載體。如果以光盤為主要存儲(chǔ)內(nèi)容，必須將光盤當(dāng)做檔案信息保存載體展開研究，并制定一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　3）選擇合理的軟件開發(fā)技術(shù)

　　檔案數(shù)字化建設(shè)就要采用計(jì)算機(jī)對(duì)傳統(tǒng)檔案實(shí)體信息及管理信息實(shí)施輔助管理。一個(gè)規(guī)范的檔案計(jì)算機(jī)管理軟件，應(yīng)具有收集、編目、鑒定、檢索、開發(fā)利用等管理能力，這并非簡單的模擬手工作業(yè)，而要依據(jù)檔案管理的各個(gè)業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的工作模式。因此，管理人員必須時(shí)時(shí)更新已有的檔案信息管理系統(tǒng)，把原有的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)入新的信息平臺(tái)中并投入使用，為高度共享檔案資源打下良好的基礎(chǔ)。

　　4文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)方案

　　4.1項(xiàng)目建設(shè)總體原則

　　在數(shù)字化檔案管理建設(shè)小組領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一規(guī)劃并建立數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，創(chuàng)建包含紙質(zhì)檔案、電子文檔為一體的綜合性檔案管理平臺(tái)。本次建設(shè)以內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行為基礎(chǔ)，創(chuàng)建小批量紙質(zhì)檔案智能歸檔管理、分級(jí)管理把紙質(zhì)文檔、辦公系統(tǒng)文檔歸納為一期管理目標(biāo)。借助已有的網(wǎng)絡(luò)、信息資源和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，加強(qiáng)各種互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　4.2系統(tǒng)總體框架

　　文化藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)主要包括檔案數(shù)據(jù)庫、檔案分級(jí)共享管理系統(tǒng)、安全保障及應(yīng)用系統(tǒng)組成。

　　1）建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫

　　數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中要嚴(yán)格按照國家及檔案管理系統(tǒng)制定的`相關(guān)制度和規(guī)范，對(duì)詞匯、表格、數(shù)據(jù)等進(jìn)行有效管理。數(shù)據(jù)庫能夠存儲(chǔ)綜合的檔案數(shù)據(jù)信息，管理對(duì)象主要由科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫可以執(zhí)行檔案的所有管理環(huán)節(jié)，并兼容各類不同介質(zhì)的檔案，如：電子檔案、圖片、光盤、紙質(zhì)檔案等。目前，市場上常用的數(shù)據(jù)庫包括Oracle、DB2、Sybase等，依據(jù)檔案已有的庫存及10年內(nèi)增長情況綜合分析，選擇MSSQLServer200版本即可滿足建設(shè)需求。標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)置在該機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)中心，運(yùn)用原有的SQLserver20xx數(shù)據(jù)庫軟件，與新時(shí)期檔案管理各項(xiàng)要求相互結(jié)合，組建檔案信息資源中心和數(shù)據(jù)接口中心，從而實(shí)現(xiàn)日常文化藝術(shù)類文件歸檔、查找、整理等操作需要。MSSQLServer不僅滿足檔案數(shù)據(jù)條目和原文存儲(chǔ)數(shù)百萬條以上的要求，也不會(huì)因數(shù)據(jù)冗余導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫運(yùn)行緩慢，完全滿足文化藝術(shù)檔案館發(fā)展要求。

　　2）建設(shè)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)

　　檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)置在檔案館專網(wǎng)中，借助C/S與B/S相互結(jié)合的方法進(jìn)行開發(fā)。C/S程序借助VB、VC++，B/S程序利用ASP開發(fā)平臺(tái)，可以與主流服務(wù)設(shè)置無縫集成，達(dá)到最佳的控制和管理效果。C/S程序有利于管理人員前期分析紙質(zhì)檔案信息、加密和自動(dòng)入庫，有效解決歷史檔案信息和紙質(zhì)檔案存在的管理問題。B/S模式為所有訪問檔案的的人提供身份認(rèn)證平臺(tái)，訪問者通過瀏覽器完成歷史檔案的查詢、瀏覽等操作。

　　3）建設(shè)分級(jí)共享管理系統(tǒng)

　　檔案分級(jí)共享隸屬于系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限控制范疇，主要用來識(shí)別訪問者身份，合理分配相應(yīng)的訪問范圍、下載控制等等。安全保障系統(tǒng)是保障檔案管理系統(tǒng)可以正常、合理使用而設(shè)計(jì)的操作規(guī)范。任何人在具體操作過程中，系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄詳細(xì)的操作步驟，主要由復(fù)制內(nèi)容、打印內(nèi)容等信息，防止出現(xiàn)違規(guī)使用和惡意攻擊的情況出現(xiàn)。為保障文化藝術(shù)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)的連續(xù)性，該系統(tǒng)開發(fā)主要借助主流的開發(fā)技術(shù)，使用.net和SQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操控。

　　5結(jié)束語

　　總之，檔案數(shù)字化建設(shè)是指充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行合理的控制和管理，成為國際檔案信息管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理工作的要求。文中以檔案數(shù)字化為研究依據(jù)，設(shè)計(jì)文化藝術(shù)檔案的總體框架及主要管理系統(tǒng)，以期為檔案數(shù)字化建設(shè)做出重要參考。

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檔案數(shù)字化論文3

　　［摘要］數(shù)字化檔案的信息安全，是檔案數(shù)字化建設(shè)中的重要方面，也是檔案管理人員的重要職責(zé)。就檔案信息數(shù)字化實(shí)施中存在的信息安全問題進(jìn)行分析，提出了加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化安全對(duì)策，以確保檔案信息數(shù)字化安全。

　　［關(guān)鍵詞］數(shù)字化；檔案管理；信息安全

　　一、檔案信息數(shù)字化的主要內(nèi)容

　　檔案數(shù)字化主要包括檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，以多種類型的檢索關(guān)鍵字為基礎(chǔ)以便于快速檢索；載體檔案的數(shù)字化，是檔案信息數(shù)字化的主體對(duì)象，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案、錄音錄像檔案等利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描與信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等新技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化，最后以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、與網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　二、檔案信息數(shù)字化存在的安全隱患

　　（一）制度建設(shè)層面缺失。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，要求在開展檔案信息數(shù)字化建設(shè)時(shí)，必須制定相應(yīng)健全的管理制度，以確保檔案信息數(shù)字化工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可依。但是在實(shí)際工作中，一些單位對(duì)制度建設(shè)不重視，使得在檔案信息數(shù)字化建設(shè)中，沒有建立相應(yīng)的管理制度用于規(guī)范工作行為，使其在檔案數(shù)據(jù)采集與加工、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理、檔案數(shù)據(jù)查詢利用過程中責(zé)任主體不明，無章可循。

　�。ǘ�）技術(shù)上的不安全因素。

　　1.使用國外技術(shù)和產(chǎn)品帶來的安全隱患。目前我國大多數(shù)的檔案信息系統(tǒng)所需要硬件、軟件均沒有實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化。我國數(shù)字化信息管理還處在較低的水平，這些國外的產(chǎn)品和技術(shù)特別是操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)都存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。

　　2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全因素。要提高檔案管理和利用的'便捷性，以計(jì)算機(jī)為終端，采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)并用的方式是一個(gè)很好的解決方案。不同應(yīng)用系統(tǒng)（管理系統(tǒng)和利用系統(tǒng)）之間的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于相對(duì)隔離的狀態(tài)，而且設(shè)有必要的防護(hù)措施，但是這樣也無法完全保證檔案信息的絕對(duì)安全，檔案管理和利用便捷性和安全性的矛盾時(shí)刻存在。

　　3.安全漏洞帶來的安全隱患。俗話說：“道高一尺，魔高一丈”，計(jì)算機(jī)病毒、駭客攻擊是一個(gè)世界范圍內(nèi)的信息安全難題，雖然近年來我國計(jì)算機(jī)安全技術(shù)領(lǐng)域有了長足進(jìn)步，但它們或多或少在技術(shù)上還存在不完善的地方，在維護(hù)檔案信息安全上還存在著一些漏洞。

　�。ㄈ�）管理人員的因素。無論是檔案管理還是利用，實(shí)施這個(gè)過程的主體都是人，而人為的因素有很大的不確定性，這會(huì)影響到檔案數(shù)據(jù)的安全。例如，人為的操作失誤，導(dǎo)致數(shù)字化檔案誤刪、泄密；少部分人員職業(yè)操守欠缺，為私利對(duì)數(shù)據(jù)有意地篡改，將檔案信息管理的用戶與口令等信息向外部人員透露；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成備份數(shù)據(jù)丟失、損毀等，這些都對(duì)檔案信息安全構(gòu)成威脅。

　　三、檔案信息數(shù)字化安全的具體措施

　�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè)層面完善。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，制定切實(shí)可行的信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)。建立和完善電子檔案信息的采集錄入、信息處理、信息存儲(chǔ)、信息發(fā)布與利用等方面的安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程。在制度中，要根據(jù)工作人員不同的專業(yè)特長，進(jìn)行合理的工作安排，要有明確分工、明確責(zé)任主體、權(quán)限分明，做到在檔案信息數(shù)字化過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。發(fā)生泄密或其他事故時(shí)要有相應(yīng)的倒查機(jī)制。明確電子文件的歸檔范圍，明確電子文件的管理人員；明確數(shù)字檔案信息記錄備份要求，對(duì)備份時(shí)間、格式、份數(shù)有明確記錄，備份要有專人管理；明確定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查的內(nèi)容和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，指定檢查的人員。

　　（二）提高技術(shù)層面安全防護(hù)能力。檔案信息數(shù)字化安全防護(hù)能力在技術(shù)層面上的提高是包括硬件設(shè)施、軟件設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)、通信安全的一個(gè)綜合性課題。

　�。�1）應(yīng)提高我國具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)硬件及軟件的使用率，在核心設(shè)備上可以用國產(chǎn)替代的，要堅(jiān)決使用國產(chǎn)設(shè)備。

　�。�2）應(yīng)保障存儲(chǔ)設(shè)備的安全，建立符合標(biāo)準(zhǔn)的電子設(shè)備信息機(jī)房。

　�。�3）對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)要進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)內(nèi)網(wǎng)的非法訪問。

　�。�4）應(yīng)長期跟蹤軟件的使用效果，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)修補(bǔ)軟件的安全漏洞，并按要求配備經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)證的防火墻和殺毒軟件。

　　（5）按照制定的備份機(jī)制與規(guī)范，及時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份。

　�。�6）建立嚴(yán)格的數(shù)字化檔案信息的安全防范機(jī)制，包括信息登錄訪問控制、用戶權(quán)限控制、信息分類與安全控制。

　　（7）在檔案信息傳輸使用進(jìn)程中建立數(shù)字化檔案傳輸安全控制，包括網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、信息加密控制等。

　�。ㄈ�）注重管理人員培養(yǎng)。無論是制度建設(shè)還是技術(shù)手段最后都需要具體的人去操作。所以在管理人員的培養(yǎng)方面應(yīng)注意：

　�。�1）做好檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力。

　�。�2）加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，使相應(yīng)的人員具備較高的職業(yè)操守和較強(qiáng)的法紀(jì)意識(shí)。

　�。�3）結(jié)合檔案數(shù)字化管理自身的特點(diǎn)，通過定期的培訓(xùn)提高從業(yè)人員的信息化水平。數(shù)字化檔案信息的安全管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在檔案信息數(shù)字化實(shí)施過程及后期的管理、應(yīng)用中，需要從制度、技術(shù)、人員三方面入手，以制度的建立健全為綱，以人員管理為主線，以軟硬件設(shè)施的不斷完善為基礎(chǔ)，確保檔案信息數(shù)字化應(yīng)用的安全。

　　參考文獻(xiàn)：

　　項(xiàng)文新.檔案信息安全保障體系框架研究［J］.檔案學(xué)研究，20xx（2）.

檔案數(shù)字化論文4

　　摘要：檔案管理是每個(gè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分，隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范，檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對(duì)于促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、保存維護(hù)原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此，在檔案數(shù)字化進(jìn)程中，必須要不斷探索與解決問題，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)過程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義，進(jìn)而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊，從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式，以確保實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理論文；數(shù)字化；信息化；方式

　　引言

　　檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個(gè)單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言，是一個(gè)新生事物，檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)字化儲(chǔ)存與服務(wù)為重心，從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化。

　　１檔案數(shù)字化管理的重要意義

　　檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的產(chǎn)物，其促進(jìn)了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用，提高了工作效率，對(duì)管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)與隊(duì)伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用，同時(shí)對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了有效保護(hù)，改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對(duì)計(jì)算機(jī)的利用來整理檔案，一是利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷時(shí)可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時(shí)的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)信息管理技能，培養(yǎng)一批既懂檔案管理，又能熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才，從整體上促進(jìn)了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外，通過檔案數(shù)字化管理方式可以對(duì)許多歷史悠久的檔案進(jìn)行妥善保管，如采用計(jì)算機(jī)掃描將歷史文獻(xiàn)上傳，進(jìn)行數(shù)字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長期翻閱造成檔案破損。

　　２檔案數(shù)字化管理方式的利弊

　　檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶使用更為方便等優(yōu)點(diǎn)。但是，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒有“原稿”會(huì)難以確定法律地位；在數(shù)據(jù)傳輸過程中容易泄露；對(duì)計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大；電子檔案缺少個(gè)人字跡特征，一旦篡改，無法識(shí)別；電子檔案的'記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對(duì)此，可以看出不能過于依賴檔案數(shù)字化管理方式，必須根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況采用檔案數(shù)字化管理，才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。

　　３檔案數(shù)字化管理的方式

　�。常�１加強(qiáng)對(duì)電子檔案的鑒定：為了對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒別，在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對(duì)這些電子文件的保管期限，從而也可以對(duì)一些沒有保存價(jià)值的電子文件刪除，予以銷毀。電子文件自動(dòng)鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實(shí)施，在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段，就應(yīng)該開始對(duì)保管期限表進(jìn)行制定，能否有效的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量，通過系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，將生成的文件與保管期限表?xiàng)l款相對(duì)照，讓文件可以進(jìn)入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細(xì)、具體，以便補(bǔ)充新的電子文件。

　�。常�２完善電子文件著錄：為了可以形成完整的電子文件著錄工作，可以分為歸檔前文件級(jí)著錄、案卷級(jí)著錄與歸檔后案卷級(jí)以上著錄等。對(duì)此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期，設(shè)計(jì)人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計(jì)的著錄單，之后才能進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)。此外，為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項(xiàng)目統(tǒng)一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作可以相互合作。

　�。常�３加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù)：由于檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的新產(chǎn)物，數(shù)字化形態(tài)使日常維護(hù)的難度加大，檔案數(shù)字化對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確保可以保存完整的讀取環(huán)境。因此，必須要加強(qiáng)對(duì)電子文件的維護(hù)，控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無恙。其次，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件信息的保護(hù)與保管，重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份，一套封存，一套供查閱。對(duì)于加密的電子文件應(yīng)解密后進(jìn)行拷貝。制定嚴(yán)格的檔案管理制度，明確管理責(zé)任。

　　３．４提高電子檔案安全管理：除了要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù)工作，最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全，加強(qiáng)系統(tǒng)管理，實(shí)行身份認(rèn)證來保護(hù)電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進(jìn)行授權(quán)管理，注意防毒查殺，樹立“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實(shí)現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。

　　結(jié)束語：

　　綜合上述，檔案是否能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，直接關(guān)系到各個(gè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展的命脈，必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，跟上時(shí)代的步伐，加快檔案信息化建設(shè)，才能發(fā)揮檔案管理在各個(gè)單位管理中的作用。對(duì)此，在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中，必須要充分加強(qiáng)數(shù)字化管理方式，加大檔案信息化建設(shè)的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位，從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。

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　�。郏常堇钕迹�探討新時(shí)期建筑企業(yè)檔案管理的新思路［Ｊ］．浙江檔案，２００（２）

檔案數(shù)字化論文5

　　【摘要】法醫(yī)鑒定檔案數(shù)字化戰(zhàn)略大體上可以分四步走：第一，法醫(yī)鑒定檔案數(shù)字化加工。第二，基于J2EE體系的法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)。第三，法醫(yī)鑒定文檔一體化。第四，建立國家法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館。

　　【關(guān)鍵詞】數(shù)字化加工；J2EE體系；文檔一體化

　　隨著國家檔案局頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》（20xx—20xx）和國家檔案局《DA/T31—20xx紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等12項(xiàng)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，吹響了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的號(hào)角，標(biāo)志著我國的紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)入了啟動(dòng)階段。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化的大潮中，時(shí)代對(duì)法醫(yī)鑒定檔案的“電子檔案完整性的保存”數(shù)字化戰(zhàn)略提出了新的挑戰(zhàn)，針對(duì)我國法醫(yī)鑒定的多元體制，檔案管理呈現(xiàn)出多系統(tǒng)、多層級(jí)散在的傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式，法醫(yī)鑒定檔案管理工作者也給出了自己的探索和思考。

　　一、法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工

　　法醫(yī)鑒定檔案因其散在的存放方式和特殊的檔案類別，分屬于公檢法司衛(wèi)、高等院校各系統(tǒng)自己管理，沒有形成統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，這意味著數(shù)字化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施規(guī)劃時(shí)間表。國家檔案館可先行對(duì)各級(jí)法醫(yī)鑒定檔案機(jī)構(gòu)現(xiàn)存的檔案進(jìn)行調(diào)研了解數(shù)目、年份、紙張大小等信息，制訂出標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工方案，要求各系統(tǒng)各層級(jí)各部門指定專人負(fù)責(zé)，提供專業(yè)的圖像獲取處理和管理技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、掃描、掃描質(zhì)檢及圖像處理、圖像質(zhì)檢、電子立卷、數(shù)據(jù)歸檔、審核等基礎(chǔ)進(jìn)行工作，為下一步法醫(yī)鑒定檔案著錄掛接做好準(zhǔn)備。

　　二、建立基于J2EE體系的法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)

　　J2EE是一種分布式組件系統(tǒng)，其應(yīng)用模塊支持B/S、多層模式的操作，能夠在任何操作系統(tǒng)和硬件配置上運(yùn)行，現(xiàn)有的操作系統(tǒng)和硬件也能被保留使用。具有“編寫一次、隨處運(yùn)行”的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫的JDBCAPI、CORBA技術(shù)以及能夠在Internet應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等優(yōu)勢(shì)，有良好的向?qū)еС执虬�和部署�?yīng)用，添加目錄支持，J2EE能夠開發(fā)部署在異構(gòu)環(huán)境中的可移植程序。法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)應(yīng)可連接醫(yī)學(xué)儀器、獲取影像、圖像信息，支持對(duì)圖片進(jìn)行采集、測(cè)量（周長、距離、面積），錄像、支持AV、USB、DVI、S端子、HDMI等各類視頻接口，可進(jìn)行身份證識(shí)別，圖像區(qū)域截取等強(qiáng)大的處理功能。法醫(yī)鑒定檔案作為一種特殊的檔案類別，涉及法律層面的個(gè)人信息和隱私。如何在有效利用這些珍貴資源開展學(xué)術(shù)研究的同時(shí)，保護(hù)好個(gè)人的信息和隱私，是法醫(yī)鑒定檔案數(shù)字管理必須要解決的理論和技術(shù)課題。比爾曼認(rèn)為，“電子信息系統(tǒng)中沒有所謂的原件”，所以“應(yīng)該防止隨意篡改電子文件，同時(shí)記錄能證明其憑證性的背景信息和相關(guān)線索”。J2EE權(quán)限管理系統(tǒng)，就很好地解決了這個(gè)問題。J2EE系統(tǒng)分為五大模塊：權(quán)限管理、部門管理、機(jī)房管理、人員管理、日志管理。每個(gè)模塊都必須驗(yàn)證相應(yīng)的權(quán)限，只有具有權(quán)限的人員才能進(jìn)入，并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。系統(tǒng)基于Struts框架，Hibernate框架以及JSP技術(shù)，直接提供各種安全機(jī)制：身份驗(yàn)證機(jī)制、數(shù)據(jù)庫資源的授權(quán)訪問機(jī)制、數(shù)據(jù)庫日志、密鑰的保密機(jī)制，安全事件事后審計(jì)機(jī)制等可保證權(quán)限內(nèi)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源，登錄后的用戶，只能依其權(quán)限利用、處理和管理檔案，確保其安全。通過高級(jí)管理員來配置權(quán)限，然后把權(quán)限分配給人，從而實(shí)現(xiàn)讓權(quán)限控制整個(gè)系統(tǒng)，該系統(tǒng)的權(quán)限管理是可以被重用的，可以通過管理員給用戶分配任何一種權(quán)限，當(dāng)某人員登錄到該系統(tǒng)中，登錄之后就獲得了該人員所具有的權(quán)限，從而進(jìn)入不同的頁面。本系統(tǒng)提出了基于Struts技術(shù)的統(tǒng)一權(quán)限系統(tǒng)架構(gòu)，采用這樣架構(gòu)，可以將權(quán)限系統(tǒng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獨(dú)立出來，多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠共享一個(gè)權(quán)限系統(tǒng)。

　　三、法醫(yī)鑒定文檔一體化構(gòu)想

　　文檔一體化是文件生命周期理論和全程管理與前端控制思想應(yīng)用于電子文件管理的典型模式，利用管理系統(tǒng)將公文處理與檔案管理相結(jié)合，充分利用文書處理過程中形成的數(shù)據(jù)信息，避免檔案部門的重復(fù)勞動(dòng)，使文書工作中文件的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、催辦以及文件的`收集、整理、立卷和歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)形成一個(gè)有序的整體。從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化，檔案部門也就擺脫了繁瑣的立卷任務(wù)。文檔一體化在我國首次提出是在1985年6月教育部和國家檔案局召開的檔案專業(yè)教育改革座談會(huì)上。吉林省和長春市檔案局創(chuàng)造的“吉林模式，體現(xiàn)了20世紀(jì)80年代，我國檔案界針對(duì)文件和檔案一體化管理的現(xiàn)實(shí)模式的探索”，將文件的登記、立卷、著錄（包括標(biāo)引）同時(shí)進(jìn)行，稱其為“三位一體法”。最大特點(diǎn)是將文件的歸檔提前，使之與文件的“收發(fā)文登記”合一，其他分類立卷、著錄標(biāo)引也同時(shí)進(jìn)行。“吉林模式”是當(dāng)時(shí)真正的現(xiàn)行文件與檔案管理的一體化模式。據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)施“三位一體法”后，原來的收文登記、發(fā)文登記、收文處理登記、發(fā)文處理登記、卷內(nèi)目錄填寫、案卷封面編目、案卷備考表編制、案卷目錄編制、檔案著錄9個(gè)與登記和著錄相關(guān)的工作程序，簡化為填制卷皮（一卷一事）、填制案卷目錄2個(gè)程序，登記和著錄項(xiàng)目也由63個(gè)簡化為39個(gè)。20xx年國家檔案局將《宜昌市市、縣、鄉(xiāng)、村電子文件與電子檔案一體化管理》課題列為國家檔案科研課題，20xx年，宜昌市縣鄉(xiāng)村文檔一體化管理系統(tǒng)正式上線，標(biāo)志著文檔一體化模式在中國開始了推廣的過程。法醫(yī)鑒定文檔一體化管理系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù)是建立法醫(yī)鑒定電子文件形成單位、歸檔單位到永久保存檔案館數(shù)據(jù)庫的無縫掛接通道，使各系統(tǒng)各層級(jí)法醫(yī)鑒定機(jī)構(gòu)能夠?qū)⒂斜４鎯r(jià)值的電子證據(jù)原件完整地、完全地移交到檔案館，形成記載歷史、傳承文化的電子檔案。法醫(yī)鑒定電子證據(jù)從形成到電子檔案的立卷、歸檔過程，是多個(gè)系統(tǒng)一個(gè)連續(xù)統(tǒng)一、前后銜接的整體運(yùn)動(dòng)過程，必須采取統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，前端控制理論要求法醫(yī)鑒定電子證據(jù)原件完整清晰，以保障電子檔案管理的質(zhì)量和管理水平。設(shè)計(jì)此管理系統(tǒng)的任務(wù)大體有：1.首先要按國際上通用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和協(xié)議，制定設(shè)計(jì)可實(shí)施法醫(yī)鑒定一體化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使該系統(tǒng)能最大限度地滿足法醫(yī)鑒定文件使用者和檔案管理者的需求。2.制定基于J2EE系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括多層級(jí)的運(yùn)行模式、權(quán)限設(shè)置、存儲(chǔ)技術(shù)、處理技術(shù)、利用技術(shù)等。3.文檔特有的格式、版面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、影像的顯示以及對(duì)檔案的歸檔、立卷、著錄、權(quán)限、保存時(shí)間都要在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之初完成。4.建立有強(qiáng)大平臺(tái)支撐的數(shù)據(jù)庫，并保證集成接口的無縫掛接。

　　四、建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館

　　建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館，是時(shí)代發(fā)展的必然。目前，國內(nèi)已經(jīng)有深圳數(shù)字檔案館、青島數(shù)字檔案館、杭州數(shù)字檔案館、江蘇電力企業(yè)數(shù)字檔案館等多個(gè)數(shù)字檔案館。深圳市數(shù)字檔案館，曾被人描述為“數(shù)字化的流水線”，其真正實(shí)現(xiàn)的是對(duì)館藏?cái)?shù)字化的管理，缺乏對(duì)電子文件管理的應(yīng)有之義。建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館，不僅僅是對(duì)原有的法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工，也不是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理的簡單延伸，而是將經(jīng)過數(shù)字化加工后的法醫(yī)鑒定檔案和文檔一體化模式下的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫掛接到基于J2EE系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。20xx年11月12日，國家檔案局委托浙江省檔案局組織專家對(duì)拱墅區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行了測(cè)試，該系統(tǒng)構(gòu)建了館藏檔案綜合業(yè)務(wù)管理、集中式+分布式數(shù)字檔案室管理、檔案資源共享利用、電子公文接收、檔案、“異地查檔、跨館服務(wù)”遠(yuǎn)程利用民生檔案服務(wù)平臺(tái)等多系統(tǒng)多平臺(tái)復(fù)合應(yīng)用系統(tǒng)，達(dá)到了國家檔案局制定的《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試指標(biāo)》，很快投入了使用。法醫(yī)鑒定檔案是法醫(yī)鑒定機(jī)構(gòu)行使職能的證據(jù)，設(shè)計(jì)統(tǒng)一接口歸檔平臺(tái)和數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔接口，利用J2EE平臺(tái)系統(tǒng)和文檔一體化的模式忠實(shí)地記錄這一職能過程，并且將價(jià)值鑒定提前在前端控制系統(tǒng)，將職能鑒定完成于電子檔案立卷移交數(shù)據(jù)庫之后，使鑒定質(zhì)量更高更好。這一新的法醫(yī)鑒定工作模式，真正地改變了法醫(yī)鑒定檔案管理工作者的工作形態(tài)，機(jī)構(gòu)以職能為中心管理模式將向著更高的以流程為中心的管理模式變革，使之從原來繁瑣的工作中解放出來，最大限度地發(fā)揮法醫(yī)鑒定檔案的社會(huì)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、憑證價(jià)值、歷史價(jià)值，也為法醫(yī)鑒定檔案管理工作者重新展現(xiàn)自己價(jià)值的提供了時(shí)代機(jī)會(huì)。

檔案數(shù)字化論文6

　　人事檔案信息主要是每一位職工的個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)，以及其他多種形式的歷史記錄。事業(yè)單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級(jí)組織全面進(jìn)行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)資料。為了更好地滿足數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的要求，事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)迫在眉睫。

　　一、人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的意義

　　實(shí)行人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業(yè)單位的人事信息。由于數(shù)字化技術(shù)的儲(chǔ)存能力較強(qiáng)，容量大，所以充分利用它來進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業(yè)單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業(yè)單位事業(yè)檔案資料的利用效率。隨著事業(yè)單位人事檔案資料的數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)人事檔案管理方法嚴(yán)重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)逐步融入到事業(yè)單位人事檔案管理中時(shí)，能夠全面有效地解決事業(yè)單位人事檔案利用效率低的問題。三是規(guī)范人事檔案管理流程。通過將數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)合理應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案的信息管理過程中，有利于規(guī)范人事檔案管理的流程，從而為提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　二、事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)的對(duì)策

　　1.強(qiáng)化人事檔案數(shù)字化管理意識(shí)，落實(shí)管理人員專業(yè)基礎(chǔ)

　　為了將數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)靈活地應(yīng)用于事業(yè)單位的人事檔案信息管理過程中，便需要事業(yè)單位人事檔案管理人員全面落實(shí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，深入掌握先進(jìn)的'信息數(shù)字技術(shù)，逐步增強(qiáng)人事檔案的數(shù)字化管理意識(shí)。靈活地將理論知識(shí)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案信息管理過程中，充分利用先進(jìn)的管理知識(shí)來展開人事檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。同時(shí)，還需要根據(jù)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際情況，明確設(shè)置人事檔案崗位管理職責(zé)，建立健全事業(yè)單位人事檔案資料的安全管理責(zé)任機(jī)制，從而保證事業(yè)單位人事檔案信息資料儲(chǔ)備的安全性。只有這樣才能夠推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案信息管理工作更加有序地開展。

　　2.加大人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提升管理人員綜合素質(zhì)

　　在事業(yè)單位具備良好的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化配套設(shè)施的基礎(chǔ)上，需要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理人員的作用，充分發(fā)揮人事檔案管理人員的主觀因素，以便能夠全面提升事業(yè)單位人事檔案管理的效率。其中，在指導(dǎo)人事檔案管理人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過程中，需要向其灌輸信息化操作的技能，促使人事檔案管理工作人員能夠更加深入地理解電子知識(shí)，全面掌握人事檔案的現(xiàn)代化管理手段。同時(shí)，還需要強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案信息管理人員對(duì)手工和電子管理的協(xié)調(diào)能力，充分做好人事檔案的紙質(zhì)和信息化管理雙重任務(wù)，做好人事檔案資料備份，為最大限度發(fā)揮人事檔案信息資料的作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　3.構(gòu)建人事檔案科學(xué)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理自動(dòng)化

　　一是建立完善的工資管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過程中，在調(diào)整工資的時(shí)候所依據(jù)的條件較多，如任職文件、立功受獎(jiǎng)、享受待遇文件、資格證等。要?jiǎng)?chuàng)建工資管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)員工工資管理的自動(dòng)化，最大限度提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的水平。二是建立組織工作管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化背景下，能夠全面了解事業(yè)單位內(nèi)部所有黨員的整體情況，如黨組織建設(shè)、黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和黨費(fèi)管理等資料，從而推動(dòng)事業(yè)單位人事管理更好的發(fā)展。三是設(shè)置計(jì)劃性檔案信息。作為事業(yè)單位人事檔案管理工作人員必須具備超前的意識(shí)，盡量站在管理者的角度來全面分析問題，以便能夠最大限度發(fā)揮人才的作用。四是構(gòu)建人事文檔管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理過程中，可按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建完善的文件管理系統(tǒng)，如文稿的產(chǎn)生時(shí)間、主要內(nèi)容和保管期限，以便在需要的時(shí)候能夠快速找出不同時(shí)間的相關(guān)文件資料。

　　4.完善人事檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)，提升內(nèi)部調(diào)檔查閱的效率

　　事業(yè)單位人事檔案資料來源范圍較為廣泛，所以在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化實(shí)行過程中，可通過推行跨系統(tǒng)查詢操作，有效提升人事檔案信息的檢索效率。因此，事業(yè)單位人事檔案信息管理過程中，可根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況建立與之相適應(yīng)的綜合業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，從而逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化，實(shí)時(shí)進(jìn)行更新與維護(hù)。例如，可將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合歸檔管理，從而確�？缦到y(tǒng)的人事檔案信息資料能夠在查詢的過程中保持暢通。同時(shí)，還需要合理設(shè)置人員權(quán)限，建立健全檔案資料管理制度，從而最大限度提升事業(yè)單位整體的行政服務(wù)效能。

檔案數(shù)字化論文7

　　1數(shù)字化處理的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)

　　1.1平面圖形數(shù)字化

　　在藝術(shù)檔案中常常會(huì)遇到一些老照片隨便著時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號(hào)輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對(duì)照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ)，使照片恢復(fù)到原來的面貌，這樣就會(huì)使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問題。

　　1.2視頻圖像數(shù)字化

　　在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計(jì)算機(jī)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號(hào)，并且能夠采用premiere等軟件來修補(bǔ)損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤，這樣就會(huì)使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價(jià)值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。

　　1.3文檔檔案數(shù)字化

　　對(duì)于文檔的保護(hù)來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因?yàn)槟副疚募�在�?jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會(huì)遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會(huì)導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因?yàn)樵�件檔案的受損會(huì)使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害，對(duì)文化的傳承和記錄等等造成無法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對(duì)應(yīng)的副本。

　　1.4信息傳遞數(shù)字化

　　信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因?yàn)闄n案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺(tái)，因?yàn)闄n案數(shù)字化的推進(jìn)，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。

　　2數(shù)字化檔案的利用

　　2.1戲劇的傳承

　　傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺(tái)演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗(yàn)和技能，這對(duì)劇院的發(fā)展無疑是一個(gè)很大的問題。要想應(yīng)對(duì)這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時(shí)調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對(duì)前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會(huì)，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。

　　2.2劇目的復(fù)排

　　對(duì)于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會(huì)用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個(gè)十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個(gè)難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊(duì)，前臺(tái)還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時(shí)間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時(shí)也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。

　　2.3對(duì)外交流發(fā)展

　　無論是對(duì)外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級(jí)單位進(jìn)行日常工作的匯報(bào)、藝術(shù)材料的申報(bào)以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會(huì)變得更加簡單便捷，而且還在時(shí)間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財(cái)力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強(qiáng)了劇院的對(duì)外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會(huì)效益。

　　3數(shù)字化電子檔案管理

　　3.1整理歸檔要求

　　首先應(yīng)該對(duì)具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲(chǔ)到可以長期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、每份文件機(jī)讀時(shí)間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)于文字處理技術(shù)下的數(shù)字化文件要注明文件的存儲(chǔ)格式以及屬性。接著利用掃描儀對(duì)文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動(dòng)態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。

　　3.2與紙質(zhì)檔案的并存

　　首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)，這樣容易使其區(qū)分開來。在對(duì)數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的'時(shí)候，一定要對(duì)其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進(jìn)行充分的說明，使之具備一致性。還有對(duì)有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計(jì)算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)，不能使其受到非正常的改動(dòng)。

　　3.3數(shù)字化檔案的安全問題

　　對(duì)于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來看檔案實(shí)體安全的維護(hù)。對(duì)于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對(duì)涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對(duì)于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時(shí)應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對(duì)于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。

　　4結(jié)語

　　如今是一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，藝術(shù)檔案數(shù)字化能夠?yàn)槲幕瘑挝�、藝術(shù)團(tuán)體帶來更大的推動(dòng)力，面對(duì)充滿發(fā)展前景的未來只有抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，做好藝術(shù)檔案管理工作，為藝術(shù)事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量，讓藝術(shù)事業(yè)走向更加具有發(fā)展性的未來。

　　參考文獻(xiàn)：

　　［1］李青燕.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理探討［J］.四川戲劇，20xx（03）.

　�。�2］古扎努爾吾買爾.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理探討［J］.大眾文藝，20xx（12）.

檔案數(shù)字化論文8

　　摘要：

　　檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項(xiàng)研究還處于初級(jí)階段，因此，需要面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對(duì)其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。

　　關(guān)鍵詞：

　　檔案數(shù)字化建設(shè)；實(shí)踐；發(fā)展

　　檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對(duì)圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績，但國外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。

　　一、檔案數(shù)字化的含義

　　數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對(duì)所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對(duì)信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲(chǔ)存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。

　　二、檔案數(shù)字化建設(shè)的特點(diǎn)

　　（一）信息的非人工識(shí)讀性

　　與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對(duì)真實(shí)活動(dòng)的一種記錄，并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過計(jì)算機(jī)錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識(shí)讀性，需要通過計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。

　　（二）信息存儲(chǔ)的高密度性

　　光盤和移動(dòng)硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲(chǔ)存載體，具有容量大、儲(chǔ)存便捷等特點(diǎn)，這種儲(chǔ)存載體可以對(duì)各類信息進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅如此，光盤與移動(dòng)硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲(chǔ)存空間，人們使用和閱讀也非常方便。

　�。ㄈ�）信息與載體之間的可分離性

　　檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在，人們也可以對(duì)這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強(qiáng)的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約，可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。

　�。ㄋ模┒喾N信息媒體的集成性

　　電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。

　�。ㄎ澹┫到y(tǒng)依賴性

　　電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲(chǔ)存都需要通過電子計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，一旦離開計(jì)算機(jī)的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。

　　三、檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)實(shí)踐

　�。ㄒ唬┘涌鞕n案網(wǎng)站建設(shè)

　　建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，對(duì)于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì)缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容，同時(shí)具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對(duì)實(shí)際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。

　　1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng)，數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識(shí)，同時(shí)，對(duì)社群、社會(huì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動(dòng)態(tài)和趨向，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量�；ヂ�(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。

　　2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個(gè)性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像，更具吸引力。

　　（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)

　　1.總體規(guī)劃，分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。

　　2.強(qiáng)化應(yīng)用，講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，切實(shí)提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。

　　3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強(qiáng)化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。

　�。ㄈ�）強(qiáng)化管理制度

　　從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn)；結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強(qiáng)化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對(duì)文件安全產(chǎn)生不利影響；對(duì)文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。

　　（四）建設(shè)數(shù)字檔案館

　　數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)中心，而且也是一個(gè)檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的.限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：

　　1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時(shí)間較長，所以，針對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。

　　2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲(chǔ)設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲(chǔ)網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號(hào)，檔案的時(shí)間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。

　　3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔，以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化；進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負(fù)責(zé)，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類。

　�。ㄎ澹┨岣邫n案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案用戶教育培訓(xùn)

　　人類實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，且社會(huì)分工日益細(xì)化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外，還應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會(huì)形勢(shì)。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個(gè)方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷豐富自身專業(yè)知識(shí)與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識(shí)，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識(shí)與經(jīng)濟(jì)知識(shí)；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識(shí)和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識(shí)技能，更好地滿足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢(shì)，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走，面對(duì)當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個(gè)方面對(duì)此展開分析，旨在更好地推進(jìn)我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。

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檔案數(shù)字化論文9

　　1實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性

　　電力企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對(duì)檔案的管理受到限制，，無法實(shí)現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動(dòng)化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動(dòng)性。只有滿足企業(yè)管理人員對(duì)檔案方便、快捷、準(zhǔn)確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應(yīng)用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時(shí)抓住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)公文信息快速運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案數(shù)字化管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

　　2提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識(shí)

　　數(shù)字化檔案管理不僅可以加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行分類、存檔時(shí)容易混淆，且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲(chǔ)空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進(jìn)管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長紙質(zhì)檔案的壽命，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，適應(yīng)節(jié)約型社會(huì)的`發(fā)展要求。一方面，跟進(jìn)多媒體時(shí)代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時(shí)代的發(fā)展。

　　3建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫

　　數(shù)字化管理技術(shù)是采用數(shù)字化進(jìn)行存儲(chǔ)的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲(chǔ)在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導(dǎo)致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展有關(guān)，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始，給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門別類，標(biāo)上“套”“冊(cè)”等分號(hào)，寫上相應(yīng)的檔案名稱，這樣在查找檔案時(shí)，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊(cè)數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時(shí)間數(shù)據(jù)庫，時(shí)間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)錄入的時(shí)間及內(nèi)容進(jìn)行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時(shí)間數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，方便管理人員對(duì)信息進(jìn)行管理的同時(shí)，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。

　　4做好對(duì)企業(yè)檔案管理人員的全面培訓(xùn)工作

　　電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識(shí)，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益。為促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應(yīng)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍。為提高各部門人員的檔案管理意識(shí)，貫徹檔案數(shù)字化管理知識(shí)，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人可定期組織召開相關(guān)會(huì)議，使管理人員對(duì)數(shù)字化檔案管理認(rèn)識(shí)更深刻，認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時(shí)也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的復(fù)合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。

檔案數(shù)字化論文10

　　摘要：近些年來，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，應(yīng)用范圍也越來越廣泛，已經(jīng)對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當(dāng)前，任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，在日益激烈的市場競爭中獲得生存，謀求發(fā)展，就需要實(shí)現(xiàn)信息化。因此，對(duì)于企業(yè)檔案管理來說，應(yīng)當(dāng)由過去傳統(tǒng)實(shí)體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結(jié)合自身檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，就如何進(jìn)行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行深入探討，以期能促進(jìn)企業(yè)檔案的管理水平的提升。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；數(shù)字化管理

　　一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義

　　（一）有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用

　　在我國的很多企業(yè)中，在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時(shí)所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式，主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式，對(duì)檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復(fù)借閱檔案，會(huì)使檔案受到一定損害，不僅對(duì)企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作�，F(xiàn)如今，企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多，如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實(shí)際需求了，必須采用數(shù)字化管理模式，這樣一方面能夠?yàn)闄n案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲(chǔ)困難的問題。

　　（二）有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升

　　在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過落實(shí)有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時(shí)有效地落實(shí)，就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求了，必須采用數(shù)字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時(shí)準(zhǔn)確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄，以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式，能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高企業(yè)整體管理水平。

　　二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對(duì)策與建議

　　（一）加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)

　　要想加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè)，一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作，另一方面，還要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖�進(jìn)行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標(biāo)引工作，又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，為計(jì)算機(jī)文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的.網(wǎng)絡(luò)化，以達(dá)到資源共享的目的。

　�。ǘ�）建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫

　　一方面，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，主要建立企業(yè)檔案資料類別，并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)中去，這樣就能在計(jì)算機(jī)中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時(shí)也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時(shí)查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，還能讓檔案管理人員擁有更多的時(shí)間對(duì)各種檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類，并歸檔到相應(yīng)的檔案庫中，從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。

　�。ㄈ�）全面落實(shí)檔案管理制度

　　長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時(shí)間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予足夠重視，員工應(yīng)該給予適當(dāng)支持，這樣才能為檔案管理制度落實(shí)，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技，這往往需要強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行合理配置，建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度，同時(shí)還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊(duì)伍的流動(dòng)性，保持人員穩(wěn)定。

　�。ㄋ模�強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度

　　要想讓企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個(gè)方面著手采取有效的措施。首先，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。要想盡可能地進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè)，企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍，通過加強(qiáng)工作培養(yǎng)，專業(yè)管理人員的配備，來促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會(huì)招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊(duì)伍注入新鮮血液，同時(shí)對(duì)在崗的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進(jìn)其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)奔走于各部門之間，加強(qiáng)部門關(guān)系協(xié)調(diào)，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào)，對(duì)工作進(jìn)行合理安排，讓各部門都能對(duì)檔案管理工作提供支持，對(duì)檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運(yùn)營資料，以便更好地進(jìn)行整理歸檔，從而提高檔案數(shù)字化管理水平。

　　三、結(jié)束語

　　通過采用數(shù)字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿足新時(shí)期檔案管理水平的需求。在當(dāng)前這種日益競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實(shí)檔案管理制度以及強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。

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檔案數(shù)字化論文11

　　檔案管理數(shù)字化在實(shí)現(xiàn)的過程中具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，其中包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。

　　1檔案管理數(shù)字化的可行性分析

　　1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析

　　1.1.1管理制度的調(diào)查與分析

　　實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證，建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度，建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范，建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等，檔案部門應(yīng)該對(duì)這些情況進(jìn)行明確與了解。

　　1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析

　　檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上，主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。

　　1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析

　　檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證，數(shù)字化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查與了解，依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實(shí)施方案。

　　1.1.4人才方而的調(diào)查與分析

　　檔案管理數(shù)字化實(shí)際上是一項(xiàng)大文化工程，在對(duì)其進(jìn)行建設(shè)的過程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才，另一方而需要計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對(duì)當(dāng)前的檔案管理水平進(jìn)行評(píng)估，全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。

　　1.2檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)

　　通過對(duì)檔案管理數(shù)字化可行性的分析，具備了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行制定，提出建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實(shí)施目標(biāo)制定的過程中，要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展趨勢(shì)作為依據(jù)，既要與實(shí)際情況相結(jié)合，又要高屋建瓴，與未來的發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào)。

　　1.3檔案管理數(shù)字化的實(shí)施要素

　　在檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)確定之后，要依據(jù)實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)要素的確定。在整個(gè)的數(shù)字化實(shí)施方案中，實(shí)施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目與領(lǐng)域，例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目等。不同的實(shí)施要素在評(píng)估方法方而也存在差異，需要依據(jù)實(shí)際情況選擇適合的評(píng)估方法，例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。

　　1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)

　　檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實(shí)施過程中的管理體制、運(yùn)行體制與投入保障體制三個(gè)方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實(shí)施提供了組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實(shí)施提供了有利的保障。

　　2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點(diǎn)討論

　　2.1檔案更改時(shí)出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問題

　　我國人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久，一份簡單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面，要進(jìn)行多個(gè)不同部門之間的信息更替。但是，現(xiàn)階段的我國，由于長久以來的檔案封閉管理方式，且眾多的上級(jí)人員沒有真正的意識(shí)到檔案的特殊性，進(jìn)而長期忽略對(duì)人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進(jìn)一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時(shí)，由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長的時(shí)間和長期的傳輸過程，會(huì)有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.2對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行更新、修改時(shí)出現(xiàn)的問題

　　現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位編制制度，使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個(gè)工作人員的科研情況。在每個(gè)工作人員的人事檔案中，大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡單的學(xué)歷、家庭信息，對(duì)參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現(xiàn)。因此，現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時(shí)，應(yīng)當(dāng)多增加關(guān)于工作人員參與工作時(shí)體現(xiàn)出來的，關(guān)于工作能力以及對(duì)待工作態(tài)度等情況的詳細(xì)介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外，在現(xiàn)階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。在進(jìn)行文件轉(zhuǎn)移的'途中，容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來進(jìn)行犯罪活動(dòng)，給人事檔案管理帶來不便。

　　2.3對(duì)認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行歸檔收集時(shí)出現(xiàn)的問題

　　過去傳統(tǒng)的人事檔案在進(jìn)行歸檔手機(jī)任務(wù)時(shí)，由于工作人員較少，人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對(duì)檔案材料進(jìn)行收集，如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進(jìn)行檔案的書寫等；但現(xiàn)如今，由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求，事業(yè)單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒有多余的精力再進(jìn)行同一標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類收集。這樣看來，過去較為傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)文件進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強(qiáng)度。

　　3人事檔案管理問題的應(yīng)對(duì)策略

　　3.1對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進(jìn)行改革

　　我們已經(jīng)知道，過去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理制度進(jìn)行一個(gè)全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應(yīng)該對(duì)需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解，清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃�。另外，在甄別檔案的內(nèi)容時(shí)，要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)閱人的權(quán)力進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己�，避免檔案內(nèi)容的意外泄漏。

　　3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式

　　由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式，檔案內(nèi)容并不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新，因此，許多人就利用這個(gè)漏洞進(jìn)行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時(shí)間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實(shí)，也導(dǎo)致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容，就要加強(qiáng)管理人員的甄別能力，定期對(duì)人事部門的檔案進(jìn)行多部門的取證，另外，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案，立即對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查并及時(shí)銷毀。

　　4提高對(duì)人事檔案信息資源的整合

　　社會(huì)的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì)，對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來說，人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個(gè)單位中就是該是科技人才薈萃，是專業(yè)技術(shù)人員是推動(dòng)一個(gè)單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此，對(duì)于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。

　�。�1）人事部門應(yīng)該主動(dòng)積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個(gè)部門，離不開各個(gè)員工的積極努力，但是，如何獲得每個(gè)員工的專業(yè)能力程度是一個(gè)需要解決的問題。在現(xiàn)階段的工作中，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的將每個(gè)工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門，以便部門更好的安排每個(gè)員工的工作崗位，獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力，每個(gè)工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中，為其做出更好的貢獻(xiàn)。

　　（2）人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識(shí)，從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對(duì)于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來說，人事檔案管理部門原先是作為一個(gè)行政管理部門存在于其中，行使的是管理職責(zé)而非服務(wù)職責(zé)，但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展�，F(xiàn)階段，人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變自身的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到自己的服務(wù)職責(zé)，端正自己的態(tài)度，為其他部門提供更好的人事信息。

　�。�3）提高團(tuán)結(jié)合作的意識(shí)，和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會(huì)中，知識(shí)的儲(chǔ)量極大的影響經(jīng)濟(jì)的收入。事業(yè)單位是一個(gè)整體，由不同的部門來組成，每個(gè)部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門，更需要加強(qiáng)自身與其他的聯(lián)系，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　5結(jié)束語

　　隨著科技的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)這種新的情況，檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，通過檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)來應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的變化，適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實(shí)現(xiàn)的過程中必須對(duì)其可行性進(jìn)行重點(diǎn)分析，在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案，確保數(shù)字化的順利實(shí)現(xiàn)。

檔案數(shù)字化論文12

　　現(xiàn)代信息化的飛速發(fā)展，使我們的生活、工作都向著數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展，各種行業(yè)的檔案管理工作都開始逐漸發(fā)生了改變，由以往的人工管理的方式逐漸變成數(shù)字化的管理模式，我國的煤炭企業(yè)也運(yùn)用數(shù)字化的管理模式進(jìn)行檔案管理工作，使檔案管理工作變得更加方便、快捷、省事省力。但是，煤炭企業(yè)在檔案管理工作中使用數(shù)字化的管理模式，也存在著諸多弊端，檔案管理的安全性便是其中最大的問題，為了使煤炭企業(yè)的數(shù)字化檔案管理工作進(jìn)行地更加順利，我們必須制定出合理有效地措施來提高煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的安全。

　　一、煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化檔案管理模式的優(yōu)勢(shì)

　　煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作與我國近些年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。數(shù)字化的檔案管理，顧名思義，是企業(yè)可以通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)的方式將不同的信息資源以數(shù)字化的存儲(chǔ)方式有機(jī)地結(jié)合起來，以此形成一種新的檔案信息形態(tài)，最終可以達(dá)到快速查看、使用信息檔案資源，并且還能實(shí)現(xiàn)信息資源共享的目的。

　　1.這是現(xiàn)代煤炭企業(yè)檔案管理工作數(shù)字化、自動(dòng)化的要求

　　在現(xiàn)代的煤炭企業(yè)中，需要改變以往落后的紙質(zhì)檔案，人工管理檔案的模式，必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，實(shí)行數(shù)字化的檔案管理模式。需要將檔案管理工作效率通過建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為中心，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化煤炭企業(yè)的檔案管理工作的目標(biāo)。

　　2.有利于提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

　　煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化的檔案管理模式，可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，煤炭企業(yè)也應(yīng)該隨之改變以往粗放型的檔案管理模式，不再使用過多的辦公人員以及紙質(zhì)的檔案管理模式，大大地縮減企業(yè)在檔案管理方面的成本，降低煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。通過數(shù)字化的檔案管理模式，也節(jié)省了檔案管理工作的占地空間，使煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有了明顯的提高。

　　3.有利于提高煤炭企業(yè)的辦公效率

　　煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化的檔案管理模式，有利于提高企業(yè)的辦公效益。因?yàn)槊禾科髽I(yè)的檔案管理工作較為復(fù)雜，要管理的對(duì)象較多，不僅有對(duì)在職員工、離職員工等等對(duì)象信息的管理，還有對(duì)已發(fā)生工作調(diào)動(dòng)的員工信息進(jìn)行管理，如果還按照以往紙質(zhì)記載的檔案信息、紙質(zhì)檔案，人工管理的模式是很難馬上統(tǒng)計(jì)、查找相關(guān)信息的，但是通過實(shí)行數(shù)字化的檔案管理，能夠使資料盡快入檔，很快查詢出相關(guān)資料，從而可以大大提高煤炭企業(yè)辦公人員的工作效率，降低辦公人員的工作強(qiáng)度。

　　4.有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息

　　在煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式中，通過紙質(zhì)的檔案，通過辦公人員的管理工作，將檔案進(jìn)行分門別類，按照一定的順序整理，這樣做只能使煤炭企業(yè)的檔案可以得到安全的保存，而在查找檔案室時(shí)只能查到單個(gè)的檔案信息，很難找到與之相關(guān)的檔案信息。但是，煤炭企業(yè)在實(shí)行數(shù)字化的檔案管理模式后，辦公人員可以將全部的檔案信息集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上，可以更加方便快捷地查找到更多的與之相關(guān)的檔案信息，有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息，方便查找者研究檔案信息，滿足了查找者對(duì)信息的需求。

　　二、煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化檔案管理模式的劣勢(shì)

　　我國煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化管理工作中也有劣勢(shì)，這主要是因?yàn)槲覈�現(xiàn)階段的生產(chǎn)力水平較低，科學(xué)技術(shù)還比較落后，從而使煤炭企業(yè)的數(shù)字化管理工作存在著比較多的不足之處。

　　1.不能保證存儲(chǔ)在電子文件中檔案信息的安全性

　　煤炭企業(yè)在實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作中，會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使用電子文件保存檔案信息，雖然使用的電子文件比較容易操作，并且在查找文件時(shí)方便快捷，而且用電子文件存儲(chǔ)檔案信息所占用的空間也很小。但是，使用電子文件存儲(chǔ)檔案信息并不是十全十美的，不能保證存儲(chǔ)在電子文件中檔案信息的安全性。因?yàn)�，電子文件是采用電子編碼技術(shù)而制作出來的，可以對(duì)其隨意地編輯修改，而且也不會(huì)留下編輯修改后的痕跡，這使數(shù)字化的檔案管理存在著不安全的因素。

　　2.存儲(chǔ)檔案的電子文件易受載體影響，可能出現(xiàn)不能讀取信息的問題

　　隨著計(jì)算機(jī)不斷的更新?lián)Q代，其中比較早期的電子文件可能會(huì)在更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，出現(xiàn)不能讀取檔案信息的問題，最終會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失，而且可能會(huì)出現(xiàn)病毒侵害電子文件的情況，使電子文件很難長期保存。這主要是因?yàn)殡娮游募�比較依賴計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)備。

　　3.煤炭企業(yè)各個(gè)部門的辦公自動(dòng)化與檔案管理系統(tǒng)的'兼容性差

　　當(dāng)前，我國的煤炭企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)用軟件各不相同，每個(gè)部門按照自己的特點(diǎn)設(shè)計(jì)開發(fā)并使用不同于其他部門的軟件，使與數(shù)字化的檔案管理兼容性差，無法將各個(gè)部門的檔案文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，增大了對(duì)電子文檔的歸檔難度，使煤炭企業(yè)的管理水平難以提高。

　　4.數(shù)字化的檔案管理工作的利用率較低

　　煤炭企業(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理利用率較低，沒有認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理的強(qiáng)大作用�，F(xiàn)階段，煤炭企業(yè)還沒有改變傳統(tǒng)落后的思想觀念，依然主要使用老舊的檔案管理方式，使電子檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。

　　三、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理中的現(xiàn)狀以及存在的問題

　　1.煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備建設(shè)不足

　　煤炭企業(yè)要想更好地開展數(shù)字化管理工作，就必須建設(shè)充足先進(jìn)的硬件設(shè)備。但是我國目前的煤炭企業(yè)發(fā)展能力、速度參差不齊，沒有足夠的經(jīng)濟(jì)能力以及其他原因的束縛，不能建設(shè)充足先進(jìn)的硬件設(shè)備，以至于我國的煤炭企業(yè)的數(shù)字化檔案管理的能力較低。例如，在一些發(fā)展年代較久的煤炭企業(yè)，這些企業(yè)中的管理層思想比較老舊，很難接受信息化發(fā)展而帶來新鮮的事物。因此，這些煤炭企業(yè)使用的計(jì)算機(jī)并沒有隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行更新?lián)Q代，仍然使用老式的計(jì)算機(jī)來進(jìn)行煤炭企業(yè)的檔案管理，這些老式的計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)之間有著巨大的差距，運(yùn)行速度比較慢，而且有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)死機(jī)的情況等等，這給煤炭企業(yè)的檔案工作帶來諸多不便；還有一些煤炭企業(yè)主要是由于經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的問題，沒有經(jīng)費(fèi)去購進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，有的甚至連一些最基本的實(shí)施數(shù)字化檔案管理工作的部件都沒有配備，像是掃描儀、計(jì)算機(jī)等，這是完全沒有達(dá)到現(xiàn)代煤炭企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案工作基本要求的；另外，也有一些已經(jīng)配備了先進(jìn)計(jì)算機(jī)和掃描儀等數(shù)字化管理檔案工作的配件，但是這些煤炭企業(yè)中也存在著網(wǎng)絡(luò)安全、機(jī)房建設(shè)的安全問題，這些問題并沒有得到很好地解決，嚴(yán)重影響了煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化檔案管理工作的順利開展。以上都是現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備建設(shè)不足的例子，這些事例告訴我們必須要加快建設(shè)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備。這是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理模式的前提準(zhǔn)備。

　　2.煤炭企業(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理不夠重視

　　雖然，最近幾年，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)開始逐漸認(rèn)識(shí)到實(shí)行數(shù)字化檔案管理的重要性。煤炭企業(yè)也不例外。但是，煤炭企業(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理認(rèn)識(shí)仍然較淺，因此數(shù)字化檔案管理工作利用率較低。煤炭企業(yè)歸根到底主要是以生產(chǎn)為主要任務(wù)，以盈利為企業(yè)主要目的，煤炭企業(yè)主要注重的還是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此會(huì)出現(xiàn)煤炭企業(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視的現(xiàn)象。

　　3.煤炭企業(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，檔案收集效率比較低

　　在煤炭企業(yè)中，有多個(gè)不同的部門沒有設(shè)置自己部門專門的檔案管理人員，仍然是多個(gè)部門共用一個(gè)或幾個(gè)檔案管理人員，這使檔案管理人員的職責(zé)并不明確，不能對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)考核。正是因?yàn)槊禾科髽I(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，沒有對(duì)檔案管理人員的職責(zé)做出明確的規(guī)定，使煤炭企業(yè)的檔案收集效率較低，使檔案管理工作進(jìn)展的不順利。

　　4.檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)不高

　　因?yàn)槊禾科髽I(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視，使企業(yè)在挑選數(shù)字化檔案管理工作的檔案管理人員時(shí)要求較低，檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)較低，難免會(huì)在開展數(shù)字化檔案管理工作時(shí)，出現(xiàn)失誤，但是這卻會(huì)給企業(yè)帶去不小的危害，甚至?xí)�損失到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，這是十分不利于煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作的。

　　四、完善煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的對(duì)策

　　1.煤炭企業(yè)加大對(duì)數(shù)字化檔案管理的資金的投入

　　煤炭企業(yè)要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備，投入較多的資金改善數(shù)字化檔案管理的環(huán)境，將落后的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維修，如果不能提高舊設(shè)備的性能就要更換這些老舊的機(jī)器設(shè)備，購進(jìn)一批先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，以滿足對(duì)數(shù)字化檔案管理的需要。

　　2.規(guī)范對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)

　　煤炭企業(yè)為了實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作時(shí)更加順利，就應(yīng)該規(guī)范數(shù)字化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，制定出一整套科學(xué)有效地統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是在現(xiàn)階段，我國的煤炭企業(yè)還沒有制定出這一完整的標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著我國煤炭企業(yè)數(shù)字化的檔案管理的不斷完善和發(fā)展，制定出對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)指日可待。在這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)該有利用計(jì)算機(jī)實(shí)行數(shù)字化檔案管理工作時(shí)明確規(guī)范的操作過程以及操作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定檔案的類型、存儲(chǔ)方式、檢索途徑等等內(nèi)容，使對(duì)數(shù)字化檔案管理工作種種方面的標(biāo)準(zhǔn)都有一個(gè)明確具體的規(guī)定，讓這套標(biāo)準(zhǔn)能夠真正科學(xué)有效地實(shí)行，最終達(dá)到煤炭企業(yè)順利實(shí)行數(shù)字化檔案管理的目標(biāo)。

　　3.煤炭企業(yè)要進(jìn)一步提高數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)水平

　　完善煤炭企業(yè)的檔案管理數(shù)字化就需要進(jìn)一步提高其基礎(chǔ)建設(shè)水平，將涉及其中的各個(gè)環(huán)節(jié)中的常見設(shè)備，例如，計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等等，增加這些設(shè)備的數(shù)量，并且還要提高設(shè)備的質(zhì)量，使之均完善到位。另外，煤炭企業(yè)還應(yīng)信息資源的共享，注重對(duì)數(shù)字化檔案管理工作中應(yīng)用到的甚至以后會(huì)應(yīng)用到的多種相關(guān)軟件進(jìn)行推廣，開發(fā)使用安全性更高、技術(shù)更好的軟件，建立起更加完善的公共信息平臺(tái)，共享信息資源，使數(shù)字化檔案管理中的數(shù)據(jù)庫更加全面、高效的運(yùn)行。

　　4.要加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全建設(shè)

　　煤炭企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的安全建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)方法，保證好數(shù)字化檔案信息的安全性。并且不要在計(jì)算機(jī)上放置機(jī)密性較高的文件，以免被盜取，發(fā)生不可挽回的損失。另外，還應(yīng)根據(jù)使用者的身份設(shè)置使用計(jì)算機(jī)時(shí)相應(yīng)的權(quán)限等等。

　　5.要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的管理檔案工作方面的技術(shù)培訓(xùn)

　　煤炭企業(yè)在招聘數(shù)字化檔案管理工作人員時(shí)，應(yīng)該提高對(duì)檔案管理人員的要求，對(duì)檔案管理人員不僅應(yīng)有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，使檔案管理人員能夠不斷更新思想，與時(shí)代接軌，不斷學(xué)習(xí)新的事物，另外檔案管理人員還應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí)，懂得運(yùn)用新的方式方法，更加科學(xué)有效地實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作。其次最重要的一點(diǎn)是，檔案管理人員應(yīng)該懂得掌握專業(yè)的理論知識(shí)與技術(shù)，使檔案管理人員在工作中盡量少出錯(cuò)，甚至不出錯(cuò)，以此提高數(shù)字化檔案管理工作的效率。煤炭企業(yè)還要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使他們能更好地發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢(shì)，使煤炭企業(yè)實(shí)行得數(shù)字化檔案管理工作能夠更加完善。另外，煤炭企業(yè)應(yīng)招入維護(hù)企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)安全的高素質(zhì)的專業(yè)人才，保證煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的安全性。

　　五、結(jié)束語

　　現(xiàn)階段，我國的煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化的檔案管理是隨著現(xiàn)代信息化的發(fā)展而不斷改善的，其中實(shí)行數(shù)字化的檔案管理模式有優(yōu)勢(shì)也有劣勢(shì)，但總而言之是優(yōu)大于劣。煤炭企業(yè)應(yīng)盡快看到自己在數(shù)字化檔案管理的方面的不足之處，改變以往錯(cuò)誤的觀念，錯(cuò)誤的做法，真正認(rèn)識(shí)到并且重視起數(shù)字化檔案管理的重要性，制定出合理有效地解決方案，最終使煤炭企業(yè)的數(shù)字化檔案管理更加安全，并且使數(shù)字化檔案管理的利用率得以提高，進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的順利實(shí)施。

　　作者：王皙婷 單位：中國神華新街能源有限責(zé)任公司

檔案數(shù)字化論文13

　　摘要：

　　隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展，建立適應(yīng)數(shù)字化校園的高校人事檔案管理系統(tǒng)是新時(shí)代高校發(fā)展的要求。基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)具有提高高校人事檔案管理、服務(wù)水平、提高效能等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)，在實(shí)際應(yīng)用中也面臨一些問題，需探討解決對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：高校；數(shù)字化校園；平臺(tái)；人事檔案管理系統(tǒng)

　　隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展，高校的各項(xiàng)工作流程逐步實(shí)現(xiàn)了基于數(shù)字化校園平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，如OA系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍成績管理、校園一卡通、勤工助學(xué)、資產(chǎn)管理等等。在傳統(tǒng)高校校園基礎(chǔ)上構(gòu)建了一個(gè)數(shù)字空間，拓展了高校的時(shí)間和空間維度，提升、擴(kuò)展了傳統(tǒng)高校校園的效率和功能，推動(dòng)了高校教育過程的全面信息化，使高校的管理水平得以進(jìn)一步提高。高校數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、整體工程，涵蓋高校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等方方面面，高校人事檔案工作做為高校管理和服務(wù)工作的一環(huán)，必然要融入其中。建設(shè)基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)，是高校數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，必須順應(yīng)高校數(shù)字化校園建設(shè)和發(fā)展的要求。

　　一、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。

　�。ㄒ唬┯欣�于提高高校人事檔案管理水平。

　　1、提升了人事檔案工作流程信息化水平。

　　基于數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)，可在數(shù)字化校園平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)行。人事檔案工作做為人事工作的組成部分，其工作進(jìn)程可通過數(shù)字化校園平臺(tái)融入高校人事工作數(shù)字化工作流當(dāng)中。

　　如，人事科在人事管理系統(tǒng)中添加了到校的新進(jìn)人員，人事檔案管理人員就可以通過數(shù)字化校園平臺(tái)進(jìn)行查詢，據(jù)此核查并在系統(tǒng)中記錄該新進(jìn)人員人事檔案到達(dá)情況、來源、渠道，并在系統(tǒng)中記錄檔案審核情況，反饋缺漏材料情況。人事科、人事檔案室、相關(guān)教職員工等有關(guān)人員，均可通過數(shù)字化校園平臺(tái)，根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限，查詢、了解到該人事檔案的相關(guān)信息。

　　又如，人事科辦結(jié)某人員的離院手續(xù)，通過數(shù)字化校園平臺(tái)在系統(tǒng)工作流程中發(fā)出轉(zhuǎn)出人事檔案的通知，人事檔案管理人員就可據(jù)此進(jìn)行轉(zhuǎn)出前的檔案整理、審核，通過系統(tǒng)發(fā)出查漏補(bǔ)缺通知，并在系統(tǒng)中記錄檔案轉(zhuǎn)出的日期、渠道等。再如，人事科將某人員的分類管理由在職變更為退休，人事檔案管理系統(tǒng)即可通過數(shù)字化校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人員分類管理的人事檔案實(shí)時(shí)分類管理變更及提醒。由此，人事檔案工作各項(xiàng)事宜通過數(shù)字化校園平臺(tái)，與相關(guān)科室、部門無縫對(duì)接，從而推動(dòng)實(shí)現(xiàn)人事檔案工作流程的規(guī)范化、信息化管理。

　　2、推進(jìn)了人事檔案數(shù)字化進(jìn)程。

　　通過基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)，可采集、存儲(chǔ)各種人事檔案數(shù)字圖片，如：各層次學(xué)歷、學(xué)位證書、各層次、各系列職稱證書、各種執(zhí)業(yè)證書、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修結(jié)業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書等等的數(shù)字圖片。

　　3、拓寬了人事檔案信息收集渠道。

　　各部門的管理系統(tǒng)通過數(shù)字化校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享，其他部門共享到公共數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)，也為人事檔案數(shù)據(jù)采集提供了重要渠道。教職員工個(gè)人可通過數(shù)字化校園終端，上傳人事檔案相關(guān)的圖文信息，使人事檔案信息收集更為全面、精準(zhǔn)。

　�。ǘ�）有利于提高高校人事檔案服務(wù)水平。

　　基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)，把人事檔案工作服務(wù)提高到一個(gè)新的水平。

　　1、方便快捷。

　　過去，高校人事檔案管理工作相對(duì)封閉，通過高校數(shù)字化校園平臺(tái)集成，與有關(guān)部門及廣大教職員工實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通。為查閱利用創(chuàng)造了更為方便快捷的條件。

　　2、信息全面。

　　如，組織、人事部門工作人員根據(jù)相關(guān)權(quán)限，通過數(shù)字化校園平臺(tái)，在高校人事檔案管理系統(tǒng)中不僅可以查閱人員的基本情況、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、獎(jiǎng)懲、工資、合同等信息，還可以查閱有關(guān)分析、匯總、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，使信息掌握更宏觀、全面。

　　3、針對(duì)性強(qiáng)。

　　對(duì)不同的用戶，系統(tǒng)有明確的查閱權(quán)限設(shè)置，從而確保人事檔案信息在便于利用的基礎(chǔ)上，又能有效地做好保密工作。

　　4、記錄精準(zhǔn)。

　　通過數(shù)字化校園平臺(tái)查閱人事檔案信息，系統(tǒng)中會(huì)有相應(yīng)的記錄，便于統(tǒng)計(jì)匯總相關(guān)利用信息。

　　（三）有利于提高高校人力資源效能。

　　各部門因辦理各項(xiàng)事宜，要求教職工提供各種材料，如畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證、教師資格證、醫(yī)師資格證、任免材料等復(fù)印件，教職工往往需要反復(fù)地提供這些材料。通過基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)，各部門通過相應(yīng)的權(quán)限，可查閱利用這些檔案材料，從而省去了這些重復(fù)勞動(dòng)的環(huán)節(jié)，提高了高校人力資源效能。

　�。ㄋ模┯欣�于提高高校教職員工參與配合。

　　做好人事檔案工作的主觀能動(dòng)性高校人事檔案工作關(guān)系到每一個(gè)教職員工的切身利益，需要廣大教職員工的積極配合、參與。高校數(shù)字化校園平臺(tái)提供了一個(gè)配合、參與的媒介，拓寬了解相關(guān)檔案信息的渠道，人事檔案管理部門與教職工之間的信息溝通反饋更簡便易行，提交檔案材料的流程更為方便快捷，從而提高教職員工積極配合做好人事檔案工作的主觀能動(dòng)性，有利于工作更為順利地開展。

　　二、基于高校數(shù)字化校園的`人事檔案管理系統(tǒng)面臨的問題。

　�。ㄒ唬┓�(wěn)定性受校園網(wǎng)絡(luò)影響。

　　由于線路、技術(shù)故障等問題，可能導(dǎo)致校園網(wǎng)格的穩(wěn)定性受到影響。而基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)也會(huì)因此而受到影響。

　�。ǘ�）安全性將面臨新的考驗(yàn)。

　　過去，人事檔案管理系統(tǒng)通常是相對(duì)封閉的，而基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)則通過網(wǎng)絡(luò)與外界相聯(lián)，計(jì)算機(jī)病毒侵襲、信息泄露等安全問題都是需要面對(duì)的新的考驗(yàn)。

　�。ㄈ�）對(duì)人事檔案管理人員的工作能力提出了更高要求。

　　基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)是一種新的人事檔案管理模式，要求人事檔案管理人員在過去管理模式的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用相關(guān)知識(shí)要有足夠的了解和認(rèn)識(shí)，并具備相應(yīng)的實(shí)際應(yīng)用操作能力。

　　三、對(duì)策。

　　（一）降低因校園網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。

　　問題所帶來的影響在信息中心層面，加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性管理，出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障及時(shí)報(bào)修處理。在人事檔案管理系統(tǒng)層面，可設(shè)置備用的用戶登錄鏈接入口。

　�。ǘ�）嚴(yán)格計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理。

　　在信息中心層面完善軟、硬件設(shè)施，做好防火墻及預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒預(yù)案。在人事檔案管理系統(tǒng)層面，將相關(guān)人事檔案信息定期備份，并做好物理隔離。嚴(yán)格用戶權(quán)限設(shè)置，尤其是在人員職務(wù)變動(dòng)、退休、離院等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)做好權(quán)限變更。

　�。ㄈ�）提高人事檔案管理人員相應(yīng)的管理能力水平。

　　人事檔案管理人員需不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)掌握基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)理論與實(shí)際操作應(yīng)用知識(shí)、技能，以跟上新時(shí)代智慧校園的發(fā)展步伐。

檔案數(shù)字化論文14

　　1.數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑

　　1.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)

　　最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過程中沒有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。

　　1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中

　　現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的'重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。

　　1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫

　　檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)�檔案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來建立。通過對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。

　　2.結(jié)語

　　總之，數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。

檔案數(shù)字化論文15

　　【摘要】作為一項(xiàng)關(guān)鍵的資源內(nèi)容，國土資源檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著我國建設(shè)步伐的不斷加快，傳統(tǒng)的手工管理模式，暴露出了越來越多的弊端，所以推動(dòng)數(shù)字化管理模式，已經(jīng)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的共識(shí)。本文通過對(duì)數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性進(jìn)行探究，希望能夠起到一些有效的參考作用。

　　【關(guān)鍵詞】國土資源檔案；數(shù)字化管理；適用性；探究分析

　　數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。

　　一、數(shù)字化檔案管理在國土資源管理中的適用性分析

　　（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對(duì)不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問題，如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn)，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對(duì)國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對(duì)于整個(gè)國土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。

　　二、推動(dòng)國土資源檔案數(shù)字化管理的具體措施

　�。ㄒ唬┲匾晹�(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的`管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn)，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí)，為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。

　　三、結(jié)語

　　總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].黑龍江檔案,20xx(06):95.

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