1、標題，標題當中寫明"檢討書"字樣即可；也有注明所犯錯誤范圍或性質，如《關于違反紀律的檢討書》。

2、稱謂，注明檢討書提交的部門、組織或者個人。如"校黨委"、"公司人事部"、"×書記"等。

3、正文，正文主要由三部分組成：所犯錯誤事實、對所犯錯誤的認識、改正錯誤的決心與措施。

4、落款，寫上檢討人的姓名或單位名稱，最后寫上年月日。

5、特殊檢討(嚴重檢討)，對于后果嚴重的特殊事件需要特別的檢討書，首先認錯態度要誠懇，其次，一定要勇于認錯，敢于認錯，將自己的錯進行說明，分條例來說明對錯誤的認識，表明自己改錯的決心，并請求領導(上級)原諒。

(1)格式要正確，檢討書的格式必須是要比較正式的，最好用方格紙，黑色墨水的筆。頭行中間寫"檢討書"，次行的頂格寫自己要上交檢討書的對象稱謂，加上類似尊敬的XXX修飾，再下一行空兩格開始寫檢討書的正文。

(2)心態要端正，檢討書書寫的目的在于要認清并反省自己所犯的錯誤，向上級表示自己認錯的決心。因此，不要覺得寫檢討書是一件羞恥的事情，更不能因此而自暴自棄，一錯再錯。

(3)原因要描述清楚，檢討書正文的一開始就應該詳細地寫清楚自己寫檢討書的原因，何人在何年何月何日的什么地方犯了什么錯誤，錯誤本身對自己或他人造成了什么樣的不利影響，這是對自己錯誤的認識，也為下文做鋪墊。

(4)認錯的文字要寫詳細，這不僅是很重要的主體部分，更加是表明自己的誠懇度和認錯心態的一部分文字。如果將這部分一筆帶過，將會對審查檢討書的人造成不好的印象，認為寫檢討書的本人沒有很好地認識到自己的錯誤，改錯的態度也不明顯，沒有起到寫檢討書的效果。

(5)要表明改錯的決心，一般情況下這部分要放在最后進行書寫。方法有很多，比較常規的就是寫清楚自己根據這次錯誤而制定的改錯計劃，而計劃中最好包含一些承諾性的言語。在請求上級原諒自己錯誤的同時并寫明自己愿意實行改錯計劃的決心。