周例會會議通知

時間：2025-11-05 17:20:20 銀鳳會議通知我要投稿

周例會會議通知（通用11篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們使用上通知的情況與日俱增，通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。那么，怎么去寫通知呢？以下是小編為大家整理的周例會會議通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

周例會會議通知（通用11篇）

　　周例會會議通知 1

各部門領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經(jīng)理

　　六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

　　(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié) 、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);

　　(三)會議時間：1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);

　　(四)會議流程：

　　①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;

　　②員工書面逐一匯報;

　　③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);

　　④部門經(jīng)理總結(jié)議題;

　　⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀(jì)要》;

　　(五)紀(jì)要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的'一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀(jì)要表》

　　以上通知，請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

　　廣州寶楹化妝品公司

總經(jīng)理：

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 2

致部門全體員工：

　　為實現(xiàn)有效管理，促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的`工作制度，決定實行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

　　2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

　　3、會議內(nèi)容及要求：

　　1.上周工作的完成情況及下周工作的匯報;

　　2.參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴(yán)格遵守。

項目建設(shè)部

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 3

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9：30，參加人員為各部門第一責(zé)任人（名單詳見附件

　　1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　（1）會議紀(jì)律：

　　①與會者準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費；

　　②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　（2）會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。

　　（3）人力資源部在周二前出會議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的'工作（包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由；

　　（4）嚴(yán)守會議秘密，在會議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。

　　（5）發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；

　　（6）各部門須在周六11：00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

xxx部門

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 4

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實業(yè)有限公司周例會制度，內(nèi)容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

xxxxxxxx部門

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 5

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2:00

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計部：李志偉。

　　五、會議要求：

　　(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議

　　(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的.事情

　　六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

xxx

　　xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 6

公司各部門：

　　經(jīng)研究，決定自此通知發(fā)布日起，對公司每周例會召開時間、形式進行調(diào)整，具體為：

　　一、會議時間：每周五下午(具體時間另行通知);

　　二、會議地點：會議室;

　　三、主持人：

　　四、參加人員：

　　五、會議主要內(nèi)容：

　　(一) 總結(jié)本周工作內(nèi)容：促進重點工作的落實，明確責(zé)任及解決途徑的落實，部門間提出需要其他部門配合的`要求;

　　(二)計劃下周工作內(nèi)容：總結(jié)與提高認(rèn)識，明確下一步工作內(nèi)容的重點，分配責(zé)任到人，專人跟進與督促落實;

　　(三)會議點評：當(dāng)天會議組織情況的點評，根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進行統(tǒng)一任務(wù)布置。

　　六、例會請假制度：

　　鄭州汽車銷售有限公司

　　在保證公司正常管理工作運行的情況下，全體高中層管理人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者，一律直接向會議主持人請假。

　　七、此通知自下發(fā)日起實行。

　　鄭州汽車銷售有限公司辦公室

　　xx年三月十一日

　　周例會會議通知 7

各處室(局)、總站：

　　經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

　　1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。

　　2、各分管同志發(fā)言。

　　3、夏倫平同志講話。

　　參加人員：委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、xxxxxxxxx，各處室(局)及總站主要負(fù)責(zé)人。

xxx部門

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 8

各區(qū)、市、縣建設(shè)行政主管部門，各有關(guān)單位：

　　為貫徹落實《遼寧省人民政府辦公廳關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》(遼政辦明電[20xx]17號)精神，認(rèn)真做好全國“兩會”期間的安全生產(chǎn)工作，切實加強全市跨年度工程復(fù)工和新開工工程安全管理，市建委決定從即日起至3月末在全市范圍內(nèi)開展一次建筑工程安全生產(chǎn)大檢查活動，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、開展跨年度工程復(fù)工前檢查工作

　　全市在建的跨年度工程在今春恢復(fù)施工前，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)當(dāng)共同組織按照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99)對施工現(xiàn)場重點部位安全狀況進行全面檢查，對自查發(fā)現(xiàn)的安全隱患要進行認(rèn)真整改。

　　(一)工程深基坑支護的穩(wěn)定情況;

　　(二)腳手架基礎(chǔ)、架體拉接點及懸挑梁固定情況;

　　(三)起重機械設(shè)備基礎(chǔ)、扶墻裝置設(shè)置情況及塔身結(jié)構(gòu)及動力系統(tǒng)安全情況;

　　(四)臨時用電線路敷設(shè)、配電箱開關(guān)箱及用電設(shè)備安全狀況;

　　(五)四口、臨邊防護及危險部位安全警示標(biāo)志設(shè)置情況;

　　(六)職工宿舍、食堂、娛樂室、及其它設(shè)施安全狀況及防火管理情況;

　　(七)職工上崗前安全教育考核工作開展情況;

　　(八)作業(yè)崗位安全生產(chǎn)防護措施是否落實及安全網(wǎng)清洗、安全標(biāo)語懸掛情況等。

　　經(jīng)檢查整改合格后，施工單位應(yīng)填寫《跨年度工程復(fù)工申報表》，由建設(shè)單位和監(jiān)理單位簽署意見，報工程所在地建筑安全監(jiān)督管理部門申報復(fù)工，經(jīng)建筑安全監(jiān)督管理部門檢查合格后方可施工。未申報或安全檢查不合格的工程，不得開工建設(shè)。

　　二、強化新開工工程的安全生產(chǎn)管理工作

　　新開工工程的建設(shè)各方主體單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行市建委《關(guān)于加強建筑工程開工安全條件審查備案和竣工安全生產(chǎn)評價管理工作的通知》(大建安發(fā)[20xx]35號)和《大連市建筑工程安全防護、文明施工措施費用管理辦法的.通知》(大建安發(fā)[20xx]238號)精神，全面加強建筑施工安全生產(chǎn)文明施工管理工作，要把改善建筑施工形象、提高建筑安全作業(yè)環(huán)境、解決建筑生產(chǎn)安全危害、確保建筑生產(chǎn)無安全事故，作為企業(yè)安全發(fā)展的基礎(chǔ)和目標(biāo)，加強管理認(rèn)真落實不斷提高建筑生產(chǎn)抵御各類事故災(zāi)害的綜合保障能力和水平。

　　三、工作要求

　　(一)各級建設(shè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門要切實加強跨年度工程復(fù)工申報管理和檢查驗收工作，做到檢查合格一個、復(fù)工一個，確保跨年度工程復(fù)工安全生產(chǎn)管理工作得到進一步提高。凡不辦理復(fù)工報請而擅自復(fù)工的，要堅決予以查處。

　　對未按審查條件加強管理和檢查不合格的工程，將按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。

　　(二)各建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)增強安全主體責(zé)任意識，要嚴(yán)格按照《建設(shè)工程安全管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定，加強安全協(xié)作，開展安全工作，不斷提高工程管理水平。

　　要通過開展工程安全自查自糾，加強重大危險源的監(jiān)控工作，采取有效措施，針對工程重要環(huán)節(jié)、重要部位，認(rèn)真落實專人監(jiān)管制度措施，及時消除安全隱患，保障作業(yè)生產(chǎn)安全。

　　(三)各級建設(shè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)在3月12日前和3月30日分別將本地區(qū)安全生產(chǎn)大檢查階段總結(jié)情況和新開工項目名單上報市安全監(jiān)站。

xxx

　　20xx年xx月xx日