公司規(guī)章制度通用(15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的公司規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司規(guī)章制度1
第一章 總則
第一條 為提高x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)總經(jīng)理辦公會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱總辦會(huì)議)的工作效率,規(guī)范總辦會(huì)議的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為總辦會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。
第三條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行、參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行
第二章 會(huì)議的類型
第四條 總辦會(huì)議一般分為定期和不定期二類。定期會(huì)議一般每月召開(kāi)2次,一次在月初5日左右召開(kāi),一次在月中18 日左右召開(kāi)。不定期會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理的提議,ii 時(shí)組織召開(kāi)。
第五條 月初總辦會(huì)議主要聽(tīng)取公司各職能部門和項(xiàng)目公司關(guān)于上月工作情況和本月工作計(jì)劃的匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署公司各職能部門和有關(guān)項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作。參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,除對(duì)涉及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外,對(duì)本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。
第六條 月中總辦會(huì)議主要聽(tīng)取在杭及杭州周邊地區(qū)各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計(jì)劃匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署在杭各項(xiàng)目公司及相關(guān)單位的重點(diǎn)工作。
參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,除對(duì)涉及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外,對(duì)本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。
第七條不定期總辦會(huì)議的內(nèi)容,主要為月初、月中總辦會(huì)議中沒(méi)有涉及,但事關(guān)重大且急需研究解決的問(wèn)題。參加單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。
第三章 會(huì)議的準(zhǔn)備
第八條召開(kāi)總辦會(huì)議的.通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議通知一般在會(huì)議前2―4天發(fā)放給有關(guān)單位、部門及人員。
第九條 會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和議程等。
第十條 參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門必須將工作完成情況和工作計(jì)劃分別在當(dāng)月15日、30 日前,以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第十一條 參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門,應(yīng)在會(huì)前詳細(xì)閱讀會(huì)議材料,作好提問(wèn)、解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。
第十二條 參加不定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門,應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備會(huì)議材料,并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。
第十三條 公司綜合管理部須安排人員提前半小時(shí)做好總辦會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到冊(cè)并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
第四章 會(huì)議的召開(kāi)
第十四條 參加會(huì)議人員必須進(jìn)行會(huì)議簽到。
第十五條 總辦會(huì)議一般由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)主持。董事長(zhǎng)、常務(wù)董事長(zhǎng)出席會(huì)議時(shí),應(yīng)由董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)主持。
第十六條 會(huì)議發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況可由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。
第十七條 定期總辦會(huì)議的匯報(bào)單位和部門,應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)進(jìn)行匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容分為三塊:一是日常工作;二是重點(diǎn)工作;三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡(jiǎn)單匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報(bào)。
第十八條 定期總辦會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)各單位、部門上階段的工作計(jì)劃執(zhí)行情況和下階段的工作計(jì)劃分別進(jìn)行評(píng)價(jià)或補(bǔ)充,明確有關(guān)要求;組織與會(huì)人員討論有關(guān)議題,明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作;對(duì)公司的整體工作狀況進(jìn)行評(píng)析,強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。
第十九條 不定期總辦會(huì)議的與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的議事要求,作專題匯報(bào)或討論。主持人應(yīng)組織與會(huì)人員重點(diǎn)討論有關(guān)議題,明確有關(guān)要求并形成決議。
第五章 會(huì)后工作的落實(shí)
第二十條 總辦會(huì)議結(jié)束后,綜合管理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后,呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。
第二十一條 總辦會(huì)議簽到冊(cè)與會(huì)議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋” 機(jī)密”章,由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保存。整本(盒)使用完后,交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。
第二十二條 總辦會(huì)議的與會(huì)人員和工作人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借。
第二十三條 對(duì)總辦會(huì)議形成的決議,與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)嬰的嬰求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作。綜合管理部負(fù)責(zé)總辦會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和反饋。
第六章 附則
第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司規(guī)章制度2
完善和修訂《集團(tuán)公司規(guī)章制度匯編》工作是繼集團(tuán)公司理順工資關(guān)系之后的又一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容。集團(tuán)公司黨委和工會(huì)為進(jìn)一步深化分配和崗位制度改革,結(jié)合重組整合后建立的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全企業(yè)的機(jī)制體制,對(duì)不符合集團(tuán)公司今后發(fā)展的規(guī)章制度加以補(bǔ)全和修訂,從而達(dá)到更加科學(xué),更加合理,更加完善的企業(yè)規(guī)章制度。
一、企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)制度是標(biāo)志著、指引著企業(yè)發(fā)展航行的燈塔,建立健全而又完善的規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)的重要方式之一,也是企業(yè)更加科學(xué)發(fā)展、平穩(wěn)、流暢、高效運(yùn)作的重要保障。
同時(shí)還要彰顯規(guī)章制度保障及執(zhí)行力,是企業(yè)各項(xiàng)工作順利運(yùn)作的生命線。因此做為集團(tuán)公司的每一位員工都要充分認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度的重要性和明示性以及約束性。
本人自20xx年11月參加《集團(tuán)公司規(guī)章制度匯編》的修訂和完善工作,首先在工作之初,我與工作小組成員按著分工進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的閱讀。閱讀后將現(xiàn)有制度不完善、需要修訂之處進(jìn)行標(biāo)記,在集團(tuán)工會(huì)主席的指導(dǎo)下會(huì)同小組成員進(jìn)行討論和修改,同時(shí)本人將每一次召開(kāi)的會(huì)議和討論修改的內(nèi)容都認(rèn)真的做好會(huì)議記錄。通過(guò)每次修改制度工作會(huì)議,都有了不同的感受和收獲以及不同程度提高了認(rèn)識(shí)。感受和收獲:
1、集團(tuán)公司黨委和工會(huì)為進(jìn)一步深化企業(yè)內(nèi)部管理和為實(shí)現(xiàn)一定的`制度約束,經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的宏偉目標(biāo),結(jié)合重組整合后建立的各項(xiàng)規(guī)章制度與理順工資關(guān)系后的現(xiàn)實(shí)狀況,對(duì)不符合企業(yè)內(nèi)部管理體制、機(jī)制建立起來(lái)的規(guī)章制度加以補(bǔ)充和修訂,從而達(dá)到更加科學(xué)、更加合理、更加完善的企業(yè)規(guī)章制度。充分體現(xiàn)企業(yè)文化、企業(yè)精神和科學(xué)化管理。
2、在此次修訂補(bǔ)充和完善集團(tuán)公司企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度中,首先完善了總經(jīng)理的工作職責(zé),從而明確了總經(jīng)理監(jiān)督檢查一年一度的競(jìng)聘上崗工作。同時(shí)在修訂原制度部分的條款中,以結(jié)合理順工資關(guān)系大綱和具體配套實(shí)施方案來(lái)進(jìn)行修訂的,從而使全體員工在競(jìng)聘上崗時(shí)有章可循,充分體現(xiàn)了公平、公正、公開(kāi)的工作原則。
3、在此項(xiàng)工作進(jìn)行中,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工內(nèi)退方面,增補(bǔ)了新規(guī)定,做為集團(tuán)黨委和工會(huì)考慮到集團(tuán)員工的年齡結(jié)構(gòu)和社會(huì)現(xiàn)實(shí)難上崗,借鑒其他企業(yè)的現(xiàn)行辦法,從多種因素考慮,經(jīng)過(guò)多次討論,形成了適合集團(tuán)公司內(nèi)部實(shí)際情況的規(guī)章制度。從而通過(guò)討論形成《集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)招錄員工子女討論稿》。經(jīng)過(guò)集團(tuán)員工的認(rèn)真討論,大家一致認(rèn)為,做為集團(tuán)公司黨委和工會(huì)能夠想員工之所想,急員工之所急,這一做法充分考慮到了廣大員工子女就業(yè)難的問(wèn)題,體現(xiàn)了集團(tuán)公司黨委和工會(huì)對(duì)員工最深切的關(guān)懷,這種特殊制度的制定和落實(shí)更加增強(qiáng)了集團(tuán)公司黨委和工會(huì)與員工之間的凝聚力、向心力,也是作為集團(tuán)公司工會(huì)所倡導(dǎo)的“職工之家”的重要體現(xiàn)。
4、《集團(tuán)公司規(guī)章制度匯編》的修訂中,將建立健全的規(guī)章制度不規(guī)范的地方加以了修飾。在此次修訂中明確要求:①黨務(wù)和政務(wù)要分開(kāi),人力資源方面要提升,勞資方面單獨(dú)要實(shí)名,項(xiàng)目、工期、策劃、營(yíng)銷方面也要提升,專業(yè)性強(qiáng)。同時(shí)要求,人力資源和項(xiàng)目前期策劃營(yíng)銷這兩塊,要盡快完成形成。②工程開(kāi)發(fā)方面要有流程圖相對(duì)應(yīng),集團(tuán)公司所屬子公司之間章程要對(duì)應(yīng)。③集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)流程示意圖要表述、上下對(duì)應(yīng),。這都充分體現(xiàn)了修訂后制度的可操作性和合理性。
二、提高和認(rèn)識(shí)方面
通過(guò)這一年的工作,與小組成員相互配合,尤其感謝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和信任,給了我人生當(dāng)中最受鼓舞和感受以及得到肯定成績(jī)的一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓我懂得了做好每一件事都有如何程度的難度,提高本身的工作能力是一方面,關(guān)鍵是另一方面在于你對(duì)工作的態(tài)度。另外還要抓住事物的本質(zhì),發(fā)揮好個(gè)人與大家的智能和智慧。只有這樣才能做好每一件事,才能不斷提高自己的工作水平,才能把握各種工作的實(shí)際需要,才能實(shí)現(xiàn)修訂和完善《規(guī)章制度》的最優(yōu)組合,形成一整套合理科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制,發(fā)揮好整體效率。所以說(shuō),做為一個(gè)長(zhǎng)足發(fā)展中的企業(yè)有一個(gè)可操性和延續(xù)性的規(guī)章制度非常重要。這體現(xiàn)著企業(yè)與勞動(dòng)者在共同工作中必須遵守的勞動(dòng)原則和范圍。因此在今后的工作中我將恪盡其守地認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范自身行為,認(rèn)真履行職責(zé)做好每一項(xiàng)工作。
公司規(guī)章制度3
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺(jué)遵守:
一、8:50,準(zhǔn)時(shí)到辦公室,10分鐘搞完衛(wèi)生,9點(diǎn)正常上班,遲到一次50元罰款,不得早退,不得曠工。
一、工作期間不可因私人情緒影響工作。
二、員工應(yīng)在每天,保持物品整齊,桌面清潔。
三、上班時(shí)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公安靜有序。
四、公司餐補(bǔ),按實(shí)際上班天數(shù)為準(zhǔn),每個(gè)月會(huì)算到工資表里面。
五、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的.精神,尊重上級(jí),有何正確的建議或想法用書(shū)寫文字報(bào)告交與上級(jí)部門,公司將做出合理的
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回復(fù)。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。
七、認(rèn)真耐心聽(tīng)取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償。
八、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語(yǔ),做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)的服務(wù)。
九、電話接聽(tīng):遵守電話使用規(guī)范,接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話做好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外的電話。
十、辭職條件:?jiǎn)T工辭職必須提前一個(gè)月提辭呈報(bào)告,書(shū)寫詳細(xì)理由充分經(jīng)批準(zhǔn)方可離職。
公司規(guī)章制度4
第一章員工守則
一、遵守公德
第一條公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會(huì)公德的模范,公司絕對(duì)不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
二、愛(ài)崗敬業(yè)
第二條愛(ài)崗敬業(yè):熱愛(ài)自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。
第三條盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)與履行職能,對(duì)自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。
第四條服從領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)T工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
第五條逐級(jí)上報(bào):?jiǎn)T工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作
第六條緊密團(tuán)結(jié),精誠(chéng)合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。
第七條嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。
第八條不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切與諧的關(guān)系。
第九條不撥弄就是非,無(wú)中生有,挑撥離間,說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話。
第十條保持積極的生活態(tài)度與工作態(tài)度。
四、遵守紀(jì)律
第十一條第十二條遵守公司制定的作息時(shí)間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。第十三條公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班下班時(shí)間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽(tīng)音樂(lè)、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)她人允許,不得翻閱她人文件、資料,動(dòng)用她人物品。第十四條工作時(shí)間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個(gè)人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志書(shū)刊與不做其她與工作無(wú)關(guān)的事。
五、誠(chéng)實(shí)自律第十五條遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺(jué)抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)。第十六條不得利用職務(wù)與工作之便向她人索取錢財(cái)與為個(gè)人親友謀私利。第十七條不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送她人。第十八條對(duì)于其她有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司與個(gè)人贈(zèng)送給公司或個(gè)人的禮品、財(cái)物,必須上交到公司辦公室、財(cái)務(wù)部。六、安全保密第十九條要隨時(shí)隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置與使用方法。第二十條注意公司現(xiàn)金與貴重物品、財(cái)物的安全存放,辦公室無(wú)人時(shí)要隨手關(guān)門。第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。七、儀表大方第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。一、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長(zhǎng)發(fā)。二、指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
五、女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二十三條工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。辦公室男員工在工作日內(nèi)要求穿西裝打領(lǐng)帶,女員工應(yīng)穿正裝。其她按照公司崗位安排著工作裝。
一、襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污垢。二、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫的顏色相配。領(lǐng)戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。三、鞋子應(yīng)保持清潔。
四、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗,不穿過(guò)于露的衣服,不帶裝飾品。
八、言行文明
第二十四條在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)與動(dòng)作。公司規(guī)章制度整理
一、站姿:會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
二、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
三、公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼上司。四、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
五、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。
進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說(shuō)話,也要瞧準(zhǔn)機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷一下您們的談話”。
六、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如就是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對(duì)著自己,使對(duì)方容易接。
七、走通道、走廊時(shí)要放慢腳步。無(wú)論就是在自己公司還就是訪問(wèn)的公司,在通道與走廊里不能一邊走,一邊大聲說(shuō)話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。第二十五條待人禮貌。
一、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不得缺席;有客來(lái)訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
二、直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司與其她公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
三、一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
四、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
五、名片應(yīng)先遞給齡長(zhǎng)或上級(jí),把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說(shuō)出自己的名字。六、接受對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上瞧,準(zhǔn)確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。第二十六條電話接聽(tīng)處理
一、辦公人員與接待人員接聽(tīng)電話時(shí)必須禮貌用語(yǔ),應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。
二、重要電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽(tīng)內(nèi)容并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。
三、語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心。
四、電話接聽(tīng)時(shí)要說(shuō):“您好+單位名稱”;電話結(jié)束時(shí)要說(shuō):“再見(jiàn)”。五、對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí),不要說(shuō):“打錯(cuò)了”就馬上掛電話,而應(yīng)禮貌的說(shuō):“我想您撥錯(cuò)號(hào)碼了”。
六、接聽(tīng)電話要及時(shí),一般電話響鈴不得超過(guò)3聲。
七、為防止電話長(zhǎng)時(shí)間占線,接聽(tīng)電話一般不宜超過(guò)3分鐘(特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng))。
八、不允許用辦公電話打私人電話,接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)3分鐘。
九、 領(lǐng)導(dǎo)無(wú)暇接聽(tīng)電話或拒絕接聽(tīng)電話時(shí),要靈活處理,可詢問(wèn)對(duì)方詳細(xì)情況與來(lái)電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)就是否接聽(tīng)。
九、美化環(huán)境
第二十七條養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫(huà),如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來(lái)。
第二十八條創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場(chǎng)。第二十九條保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語(yǔ),不影響她人。第三十條保持清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場(chǎng)。
第三十一條辦公用品實(shí)行定位管理,以利于提高工作效率。
十、愛(ài)惜財(cái)物
第三十二條愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識(shí)。
一、不浪費(fèi)水、電、紙等資源與辦公易耗品。公司規(guī)章制度整理
二、按照相關(guān)要求使用辦公用品與公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開(kāi)公司。
三、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不隨便損壞公司財(cái)務(wù),不得隨便損壞公司財(cái)務(wù),不得隨意挪用公司財(cái)物。
第二章員工行為規(guī)范
第一條通過(guò)制定本準(zhǔn)則可以尊重員工的正當(dāng)權(quán)益,界定公司利益與員工個(gè)人利益,避免二者發(fā)生沖突。員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動(dòng)合同。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司將報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。
第二條職務(wù)權(quán)責(zé)
一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
。ㄒ唬﹩T工應(yīng)守法、誠(chéng)實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。
(二)維護(hù)公司利益就是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞。
。ㄈ┰谖唇(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本職業(yè)務(wù)與職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
(四)除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得從事下列活動(dòng):
1、以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等;
2、以公司名義提供擔(dān)保、證明;
3、以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4、代表公司出席公眾活動(dòng);(五)員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒發(fā)的各項(xiàng)制度。員工認(rèn)為公司制度
明顯不適用,應(yīng)及時(shí)向公司或制定與解釋該制度的部門反映。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。(六)遵循管理流程接受上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)就是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從
上級(jí)的指示。員工如認(rèn)為上級(jí)的.指示有違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。
七)遇到各種職責(zé)交叉或模糊不清的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)
責(zé)任與以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急與重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
。ò耍﹪(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或崗位指引的要求,對(duì)客戶與
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面與口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求就是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
(九)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無(wú)論就是否給公
司造成損失,公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。
二、資源使用
。ㄒ唬﹩T工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其她單位或個(gè)人。
。ǘ﹩T工對(duì)股市的辦公設(shè)備、交通工具、通信及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其她資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>
。ㄈ┕镜囊磺袝(shū)面資料與電子資料、檔案資料,均有知識(shí)產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳播。
。ㄋ模﹩T工因職務(wù)取得的商業(yè)與技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造、研究成果,權(quán)益歸公司所有。
(五)員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜、文件柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查與調(diào)配。
三、保密義務(wù)(一)公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計(jì)方案、營(yíng)銷方案、管理文件、會(huì)議記錄與內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容就是否為公司秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其實(shí)質(zhì)。
。ǘ﹩T工薪酬屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開(kāi)或私下詢問(wèn)、公司規(guī)章制度整理議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。
。ㄈ﹩T工接受外部邀請(qǐng)參加涉及本公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的活動(dòng),應(yīng)事先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容征求上級(jí)意見(jiàn)。
(四)員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,不對(duì)外提供與泄露。嚴(yán)禁盜用她人密碼。
第三條內(nèi)外交往
一、員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)與交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參加的活動(dòng)包括:
1、施工單位、材料供應(yīng)商與投標(biāo)單位的宴請(qǐng)與娛樂(lè)活動(dòng);
2、設(shè)有彩頭的牌局或其她賭博性質(zhì)的活動(dòng);
3、涉及違法及不良行為的活動(dòng);
二、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)樸。員工在安排交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下幾個(gè)因素:
1、就是否屬于工作需要;
2、費(fèi)用、頻率與時(shí)機(jī)就是否恰當(dāng);
3、消費(fèi)項(xiàng)目就是否合法;
三、公司對(duì)外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
1、不違反相關(guān)法律規(guī)定;
2、符合一般的道德標(biāo)準(zhǔn)與商業(yè)慣例;
四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位與個(gè)人的利益。員工在對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位與個(gè)人按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎(jiǎng)勵(lì),一律上交公司辦公室或財(cái)務(wù)部,不得據(jù)為己有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值小(價(jià)值不超過(guò)50元人民幣),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的義務(wù)關(guān)系,且拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
五、尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位同事就是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在
任何場(chǎng)合詆毀任何單位與個(gè)人。
第四條個(gè)人與公司的利益沖突
一、員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),員工不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。
二、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的兼職):
1、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶與商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3、所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;主管級(jí)以上職員兼職;
三、公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。四、特殊關(guān)系的回避
1、公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何部門推薦自己的親屬或好友的,應(yīng)提前向公司辦公室、人事部門提前申明。
2、已經(jīng)存在親屬關(guān)系的職業(yè),不得在同一崗位工作,并回避有業(yè)務(wù)往來(lái)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi),須向公司辦公室、人事部門書(shū)面申明。
3、公司不提倡職員與自己的親屬、好友所在的單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動(dòng)向公司辦公室書(shū)面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。
4、員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營(yíng)往來(lái),不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其它利益。如確實(shí)無(wú)法回避,應(yīng)事先向公司辦公室主管部門申報(bào)。 5、投訴與舉報(bào)
公司內(nèi)部的投訴與舉報(bào),可以向總經(jīng)辦、管理辦以及主管領(lǐng)導(dǎo)提出。受理的部門與人員,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴與舉報(bào),并為投訴人與舉報(bào)人保密。
第三章
第一節(jié)考勤管理制度
第一條總則公司規(guī)章制度整理
一、為了加強(qiáng)公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。
二、本制度為公司及所屬各部門分(子)公司、部門考勤管理基本制度。各部門、分(子)公司依照?qǐng)?zhí)行或在本制度也許范圍內(nèi)根據(jù)部門具體工作性質(zhì)自行規(guī)定,自定的考勤規(guī)定報(bào)公司核準(zhǔn)后生效。
第二條考勤人員
一、公司各部門均要設(shè)一名兼職考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門考勤的管理與匯報(bào)工作,對(duì)本部門考勤的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
二、各部門考勤員應(yīng)于每月5號(hào)前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;
三、遞交考勤表時(shí),員工當(dāng)月的請(qǐng)假單、出差單、異常出勤處理單、獎(jiǎng)勵(lì)處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工。
第三條考勤方式
一、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;
二、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時(shí)間,按時(shí)上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
第四條員工上、下班考勤
一、員工應(yīng)打卡考勤,以記錄出勤時(shí)間。
1、員工如果未按規(guī)定打卡,將視為缺勤,并扣除相應(yīng)的基本工資。
2、除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)與因工作特殊情況,可免打卡。批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽名后方有效,否則視為曠工。
二、工作時(shí)間,因工作性質(zhì)不能嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的上、下班時(shí)間的部門、人員可適當(dāng)調(diào)整,但須到辦公室管理部門核準(zhǔn)、備案。
第五條遲到(早退)
一、超出正常規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)(以打卡時(shí)間為準(zhǔn))視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。
二、遲到時(shí)間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過(guò)30分鐘的,每次按半天事假論;扣除半天工資。
三、因公務(wù)關(guān)系而遲到(早退)者,須提前請(qǐng)示所屬部門主管,并在當(dāng)日填寫員工異常出勤處理意見(jiàn)表交部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,再交辦公室人事部門核準(zhǔn),否則按遲到(早退)處理。
四、因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按事假處理。五、員工經(jīng)常遲到(早退),月累計(jì)3次者,或全年10次者,公司予以立即辭退,而不要事先通知并不給予任何補(bǔ)償。
第六條曠工
一、未經(jīng)請(qǐng)假無(wú)故不上班或假滿未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。
二、員工無(wú)故曠工1天,扣除當(dāng)天工資,另扣款100元。
三、員工一個(gè)月曠工3日,或年內(nèi)累計(jì)7日者,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。
第七條請(qǐng)假、休假管理假期類別,公司假期分為休假、法定節(jié)假、事假、病假、補(bǔ)休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、工傷假等。所請(qǐng)各假,如遇休假日,不另補(bǔ)假。
第八條休假
休假就是指休息日,員工每周享有1天休息日,以周為原則,員工調(diào)休應(yīng)提前征得部門負(fù)責(zé)人同意并安排好工作方可休假。
第九條法定節(jié)假日
員工每年享有共計(jì)十個(gè)工作日的法定休假:元旦一天、春節(jié)三天、勞動(dòng)節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天。
第十條請(qǐng)假規(guī)則
員工請(qǐng)假須提前填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定審批權(quán)限呈報(bào),批準(zhǔn)后將請(qǐng)假條報(bào)考勤人員作考勤憑證。特殊情況,應(yīng)先用電話申請(qǐng),并與復(fù)工當(dāng)日填寫請(qǐng)假單交部門主管補(bǔ)簽后,遞交辦公室人事部門核準(zhǔn)。第十一條公司員工請(qǐng)假審批權(quán)限如下:公司規(guī)章制度整理
1、部門負(fù)責(zé)人以上(含副總)人員請(qǐng)假必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、部門負(fù)責(zé)人以下員工請(qǐng)假,3天內(nèi)(含3天)由分管負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),3天以上的由公司辦公室人事部門審批后由辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后生效。
3、病假須有醫(yī)院病歷及醫(yī)生開(kāi)具的休息證明,并須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
第十二條事假
1、員工請(qǐng)事假應(yīng)事先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事先未得到批準(zhǔn)的,按曠工處理。
2、因事必須本人處理者可請(qǐng)事假,一年累計(jì)不得超過(guò)7天,超過(guò)7天的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),事假期間不發(fā)放薪資。
第十三條病假
1、公司職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),在公司工作年限5年以下的為3個(gè)月;5年以上的為六個(gè)月。在規(guī)定的醫(yī)療時(shí)間內(nèi),工資按50%發(fā)放;超過(guò)規(guī)定時(shí)間的按基本工資的50%。(必須有市級(jí)醫(yī)院出具的證明)
2、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)康復(fù),但不能從事原工作的,可作換崗或解聘處理。超出期限仍未復(fù)工的將解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十四條婚假
1、員工本人結(jié)婚,可準(zhǔn)假15天。
2、婚假工資按基本工資的50%發(fā)放,但須提前10個(gè)工作日向公
司人事部門提出書(shū)面申請(qǐng),并提供結(jié)婚證明。
第十五條喪假
1、如員工的父母(含家屬父母)、家屬或子女去世,憑醫(yī)院《死亡
通知書(shū)》,公司將給予員工最長(zhǎng)3天喪假,路程另計(jì)。
2、員工請(qǐng)喪假,須提前通知辦公室人事部門。
3、喪假期間工資按基本工資的50%計(jì)發(fā)。
第十六條產(chǎn)假女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,晚婚晚育者增加產(chǎn)假30天。
2、難產(chǎn)、多胎等根據(jù)政府規(guī)定給假。
3、所以女員工必須與孕后一個(gè)季度之內(nèi)告知部門負(fù)責(zé)人。
4、休產(chǎn)假必須于產(chǎn)期前10周向辦公室人事部門申請(qǐng),并出示醫(yī)院出具的證明。
5、產(chǎn)假工資按政府規(guī)定生育標(biāo)準(zhǔn)辦理。
第十七條補(bǔ)休假
1、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)在法定假日不能安排休息的,只能在當(dāng)月補(bǔ)
休,不能跨月累計(jì)補(bǔ)休。
2、員工補(bǔ)休,需提前向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng),未獲批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者,按曠工論處,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司獎(jiǎng)懲制度處理。 3、當(dāng)月不能補(bǔ)休的,在年終考評(píng)時(shí)給予適當(dāng)加分。
第十八條工傷假,員工在工作過(guò)程中發(fā)生人生傷害,其期限可依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷處理與工傷待遇按照《企業(yè)工傷管理制度》執(zhí)行。
第二節(jié)
在職員工薪酬福利
第一條工資構(gòu)成
一、員工的工資總額由基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼組成,有特殊貢獻(xiàn)的員工經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)增加貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
1、基礎(chǔ)工資包括基本工資、技能等級(jí)工資、崗位職務(wù)工資,按月核發(fā)。
2、績(jī)效工資指也月目標(biāo)責(zé)任書(shū)完成率100%掛鉤的工資,按月核發(fā)。
3、獎(jiǎng)金就是指與各種經(jīng)營(yíng)實(shí)體創(chuàng)造的價(jià)值及利潤(rùn)掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)按照年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)約定執(zhí)行,年終一次性發(fā)放。
4、津貼就是指因?yàn)楣ぷ餍枰,根?jù)職務(wù)級(jí)別、崗位性質(zhì)等不同特點(diǎn)而設(shè)定的各類補(bǔ)貼,包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐貼等,按月核發(fā)。
二、個(gè)人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。
第二公司規(guī)章制度整理?xiàng)l工資支付
一、公司以貨幣形式按月支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。
1、工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月工資次月發(fā)放。
2、公司按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月10—15日,支付上月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。
二、公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個(gè)人所得稅。
三、薪酬標(biāo)準(zhǔn)屬于保密范疇,本公司員工不得向其她員工泄露自己的工資標(biāo)準(zhǔn),也不得打聽(tīng)其她員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。
第三條福利
一、休假
員工享有公司規(guī)定的各種假期。詳見(jiàn)本章第一節(jié)《考勤管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
二、社會(huì)保險(xiǎn)
公司按規(guī)定給員工辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代繳,并從員工當(dāng)月薪資中扣除。
培訓(xùn)與職工活動(dòng)
1、公司針對(duì)不同類型的員工提供不同的培訓(xùn)。例如新員工的培訓(xùn)、工作績(jī)效突出的管理人員與員工的培訓(xùn)以及后備管理人員的培訓(xùn)等等。
2、公司所有員工均有參與會(huì)與公司內(nèi)定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如公司的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)、生日活動(dòng)、郊游以及各種比賽活動(dòng)。
第四條工資標(biāo)準(zhǔn)
一、基本工資:960元/月。
二、績(jī)效工資:按實(shí)際績(jī)效核發(fā)。
三、獎(jiǎng)金:按年利潤(rùn)與職務(wù)比例核發(fā)。(公司無(wú)利潤(rùn)則不發(fā))
四、補(bǔ)(津)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、餐貼:150元/月。
2、交通補(bǔ)貼:50元/月。
3、通訊補(bǔ)貼:50元/月。
4、考勤獎(jiǎng)勵(lì):150元/月。
5、崗位津貼:按實(shí)際崗位性質(zhì)核發(fā)。
第三節(jié)
員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例
第一條獎(jiǎng)懲理念
旨在塑造公司的文化,獎(jiǎng)勤罰懶,糾正員工不良習(xí)慣。
第二條獎(jiǎng)勵(lì)
一、獎(jiǎng)勵(lì)方式多樣,對(duì)本職工作業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)體現(xiàn)在指標(biāo)獎(jiǎng)金中,員工在圓滿完成本職工作外做出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎(jiǎng)勵(lì)。
二、有下列事跡之一者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)并予相應(yīng)嘉獎(jiǎng):
1、工作表現(xiàn)優(yōu)秀,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作成績(jī)突出者;
2、愛(ài)惜公物,厲行節(jié)約,成績(jī)顯著者;
3、發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者;
4、對(duì)外服務(wù)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者;
5、關(guān)心公司發(fā)展,提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施有顯著成效者;
6、為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人們生命安全,見(jiàn)義勇為事跡突出者;
7、對(duì)損害公司利益的人阻止或舉報(bào)屬實(shí)者;
8、善于鉆研,有技術(shù)突破者;在外做好事,為公司贏得良好聲譽(yù)者。
三、有下列事跡之一者,給予嘉獎(jiǎng)并可申報(bào)晉職或晉級(jí)。
1、圍繞“兩主四輔”(兩主:創(chuàng)造利潤(rùn)、造就人才。四輔:誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、跨越。)管理思想,即在創(chuàng)造利潤(rùn)、造就人才兩個(gè)方面有重大貢獻(xiàn),積極開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)范圍,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益;
2、解決重大經(jīng)營(yíng)難題,使工程項(xiàng)目得以實(shí)施。
3、對(duì)項(xiàng)目方案提出合理化建議,經(jīng)過(guò)實(shí)施為公司節(jié)省大量資金;
4、保護(hù)國(guó)家與公司財(cái)產(chǎn)利益不受侵害,并做出突出貢獻(xiàn);
5、對(duì)改革公司管理、擴(kuò)大公司信譽(yù)、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn);
6、在減少浪費(fèi),降低成本方面的措施效果顯著者;
7、培養(yǎng)與舉薦人才方面成績(jī)顯著者;
8、對(duì)提高公司整體經(jīng)營(yíng),管理水平有突出貢獻(xiàn)者第三條公司規(guī)章制度整理
懲罰
懲罰的類型包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、解聘。
一、經(jīng)濟(jì)處罰:有下列情形之一者,給予降級(jí)處罰,并酌情扣除當(dāng)月部分獎(jiǎng)金。
1、公司開(kāi)會(huì)無(wú)故遲到、不退、違反其她會(huì)議制度;
2、無(wú)正當(dāng)理由不參加工作組織的各項(xiàng)活動(dòng);
3、公共區(qū)域大聲喧嘩,影響她人工作;
4、隨地吐痰、亂丟廢棄物;
5、未打招呼,隨便帶陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域;
6、行為不檢點(diǎn)、語(yǔ)言經(jīng)常不文明;
7、不履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離崗;
8、工作時(shí)間瞧小說(shuō)、瞧與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事。
9、違反公司規(guī)定的其她行為。
二、警告:
有下列情形之一者,給予警告處分。
1、經(jīng)濟(jì)處罰3次以上者;
2、在工作時(shí)間,與同事之間或外人發(fā)生激烈爭(zhēng)吵,影響她人工作者;
3、在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙者;
4、多次不按時(shí)完成上級(jí)布置的工作,工作進(jìn)度不及時(shí)匯報(bào);
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,工作中脫崗(半小時(shí))辦私事;
6、未經(jīng)許可私自打長(zhǎng)途電話;
7、被上級(jí)有關(guān)部門檢查出工作問(wèn)題;
8、擅自開(kāi)啟或使用非工作范圍內(nèi)的設(shè)備、儀器或設(shè)施等;
三、嚴(yán)重警告:
有下列情形之一者,給予嚴(yán)重警告。
1、受過(guò)3次(包括3次)警告以上;
2、不服從領(lǐng)導(dǎo)管理造成不良影響;
3、因工作服務(wù)質(zhì)量差,給公司造成聲譽(yù)與經(jīng)濟(jì)損失,別客人投訴到公司者;
4、隨意用、拿公司物品,數(shù)額較大者(50元以上);
5、不愛(ài)惜公物及設(shè)備使公司造成經(jīng)濟(jì)損失;
6、利用職權(quán)報(bào)復(fù)她人;
7、違反公司其她相關(guān)管理制度,行為較嚴(yán)重的;
四、記過(guò):有下列情形之一者,給予記過(guò)處分。
1、對(duì)其她有損公司利益的行為與個(gè)人不及時(shí)匯報(bào);
2、搬弄就是非,無(wú)中生有,挑撥離間,影響員工團(tuán)結(jié);
3、經(jīng)過(guò)指正,員工仍視制度而不顧的行為;
4、違反公司其她制度、規(guī)定較為嚴(yán)重行為;
5、超越職權(quán)范圍,擅自作出決定或?qū)εc本職工作無(wú)關(guān)的事宜隨便作答,造成影響與損失。
五、記大過(guò):有下列情形之一者,給予記大過(guò)處分。
1、一年內(nèi)受過(guò)兩次嚴(yán)重警告;
2、工作玩忽職守,造成公司與名譽(yù)損失;
3、故意說(shuō)假話,做假事,造成不良影響;
4、發(fā)現(xiàn)公司物品被偷或設(shè)備被損壞,不及時(shí)上報(bào);
5、拒絕接受任務(wù),不服從正常調(diào)動(dòng),經(jīng)勸說(shuō)無(wú)效。
六、解聘:有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除并立即解除勞動(dòng)合同,公司不給予任何補(bǔ)償。造成公司損失的,還須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
1、經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳎植环䦶膿Q崗或換崗后仍不能勝任工作;
2、一個(gè)月內(nèi)曠工3天(含3天)以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天以上(含7天);
3、工作時(shí)間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級(jí)或同事,影響惡劣;
4、煽動(dòng)或參與怠工、罷工;
5、蓄意破壞公司資產(chǎn)損害公司利益;
6、濫用職權(quán),玩忽職守,不負(fù)責(zé)任或不遵守操作流程,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失;
7、背叛公司,向外界泄露公司機(jī)密材料;
8、嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款;公司規(guī)章制度整理
9、在求職申請(qǐng)或其她已簽署的文件中提供假資料;
10、有私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財(cái)物等行為,有盜竊、詐騙等不良行為或有其她違法行為,情節(jié)嚴(yán)重者;
11、嚴(yán)重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴(yán)重后果者;
12、嚴(yán)重違背社會(huì)公德,給公司名譽(yù)帶來(lái)極壞影響。第四條獎(jiǎng)懲程序
一、獎(jiǎng)勵(lì)員工由員工或部門向辦公室人事部門提供書(shū)面素材,經(jīng)辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、懲罰員工由其她員工、部門主管檢舉或公司管理部門調(diào)查,由各部門主管或總經(jīng)辦按程序辦理,并報(bào)告人事部門備案,資料存入個(gè)人人事檔案。解聘還需公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、部門經(jīng)理以上人員之獎(jiǎng)勵(lì)或處分由人事部門提出后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室與人事部門負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)/處分措施的具體實(shí)施。四、員工對(duì)獎(jiǎng)懲有申訴的權(quán)利,認(rèn)為不合理者一周內(nèi)可以向辦公室人事部門提出復(fù)議,否則視為員工已經(jīng)接受。
第四節(jié)員工保密管理制度
第一條公司秘密分類
一、絕密級(jí):指公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料,如公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、公司管理方法、公司制度、經(jīng)營(yíng)策劃、施工方案、設(shè)計(jì)圖樣、公司財(cái)務(wù)信息等。
二、機(jī)密級(jí):指公司的規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、重大會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況等。
三、秘密級(jí):指公司各類檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各種信息。
第二條保密要求
一、所有員工入職,所簽協(xié)議中必須包含保密條款。
二、公司廢舊紙張(無(wú)保存價(jià)值、涉及工作內(nèi)容的文件材料、圖紙等)均須作銷毀處理,不得當(dāng)垃圾隨意亂扔。
三、在對(duì)外合作中,若需向?qū)Ψ教峁┕久孛苁马?xiàng)的,須征得主管負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)要求對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
四、公司員工不得以任何方式向無(wú)關(guān)人員傳遞公司秘密。
五、不在私人交往中涉及公司秘密。
六、不在不具備保密條件的裝置中存放秘密文件、資料,離開(kāi)辦公地點(diǎn),須將重要文件放入抽屜。
七、不得出于私人目的,將應(yīng)保密的文件、資料帶出公司。
八、嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員參觀公司。
九、未經(jīng)允許不得翻瞧其她部門的文件資料、不得使用她人電腦。
十、非辦公人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公重地(如:總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、檔案辦公區(qū)。)。
十一、公司員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即向公司報(bào)告,并在力所能及的情況下及時(shí)做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
十二、其她保密要求。
第三條公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,為公司挽回?fù)p失的,可視其貢獻(xiàn)大小給予嘉獎(jiǎng)以上獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條以下情形將給予解聘處分,并視情節(jié)追究其法律責(zé)任:
一、掌握公司秘密就是人員出于不良企圖故意泄露公司秘密的;
二、出于不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密的;
三、泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大損失的;
四、未盡事宜,按公司其她制度、協(xié)議中保密條款執(zhí)行。
第五條違反本制度第四條以外其她條款規(guī)定的,將酌情予以適當(dāng)處罰。
公司規(guī)章制度5
為維護(hù)良好的科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以使職工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)院有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實(shí)際情況,特制定本制度:
考勤管理
1、所內(nèi)各部室的考勤管理統(tǒng)一接受綜合辦勞資員管理,各部室設(shè)置兼職考勤員進(jìn)行監(jiān)督、檢查;各部室考勤員由部室主任兼職(除兩個(gè)工程部可設(shè)其他人員為考勤員外)。
2、各部室應(yīng)于當(dāng)月25日前遞交本月考勤記錄,由勞資員進(jìn)行匯總,勞資員有權(quán)對(duì)其中的記錄進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)虛假的考勤,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、所內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)考勤時(shí)間為: 夏季:上午:7:30~11:30 下午:14:00~18:00
冬季:上午:7:30~11:30 下午:13:30~17:30
注:乘院內(nèi)班車上下班的職工下班時(shí)間可寬限15分鐘。
4、考勤文檔包括考勤記錄和考勤報(bào)表。
考勤記錄為各部室考勤員逐日登記的職工考勤情況以及相關(guān)的證明文件;
考勤報(bào)表為各部室考勤員月末編寫的統(tǒng)計(jì)表,其中包括:部室名稱、職工姓名、應(yīng)出勤日、實(shí)出勤日、請(qǐng)假天數(shù)、遲到、早退、礦工小時(shí)(天數(shù))等。
5、職工應(yīng)嚴(yán)守作息時(shí)間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得礦工。
6、各部室考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào)。
7、超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘未到崗者,記為遲到一次;早于規(guī)定的下班時(shí)間15分鐘離崗者,記為早退一次。
8、職工臨時(shí)離崗,需向直接主管部室主任請(qǐng)假,在安排其他職工暫管其職責(zé)后方可離崗,且時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。否則,按擅自離崗處理。
9、有以下行為之一者,記為礦工: 1) 當(dāng)日未到崗,且無(wú)正當(dāng)理由的;
2) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;
3) 到崗后擅自離崗時(shí)間累計(jì)超過(guò)兩小時(shí)的;
10、有關(guān)考勤管理的規(guī)定: 1)遲到、早退按一次記,每人次罰款10元;當(dāng)月超過(guò)三人次后,每人次罰20元;
2)當(dāng)月遲到、早退累計(jì)次數(shù)達(dá)6次,或累計(jì)時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)的,記作礦工一日;
3)擅自離崗在1小時(shí)—1.5小時(shí)以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的5%; 1.5小時(shí)—2小時(shí)的,每次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;
4) 礦工半日,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%,礦工一日,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的40%;
5) 當(dāng)月礦工累計(jì)3日,全年礦工累計(jì)10日的,全所通報(bào)警告一次;
6) 當(dāng)月累計(jì)曠工5日,全年礦工累計(jì)15日的,予以待崗;
7) 職工全年滿勤,無(wú)遲到、早退、病假、事假、脫崗者,經(jīng)本人申請(qǐng),勞資員核查,所領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),可嘉獎(jiǎng)一次;
8) 考勤員虛報(bào)、漏報(bào)的,每次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;當(dāng)月超過(guò)4次,所通報(bào)警告一次;
9) 職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部室批評(píng)或全所通報(bào)批評(píng);
10) 私自涂改、毀損考勤記錄的,給與所內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
11、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的有關(guān)規(guī)定:
1) 上級(jí)指派的中短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)和因本單位工作需要,有針對(duì)性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),按出勤管理。 2)
其它的如成人學(xué)歷教育學(xué)習(xí)(包括函授、自學(xué)考試的短期的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等)及經(jīng)單位同意的個(gè)人外出培訓(xùn)等,不享受所里的獎(jiǎng)金,按實(shí)際學(xué)習(xí)天數(shù)扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
請(qǐng)假管理
1、 所內(nèi)規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。
福利假包括:每周公休日、每年法定節(jié)假日、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。
非福利假包括:病假、事假等。
2、各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。
3、病假系職工因患病或非因公負(fù)傷停止工作,進(jìn)行治病休息所申請(qǐng)的時(shí)間。除急診外,病假須事先(不晚于當(dāng)日工作時(shí)間開(kāi)始后的15分鐘)申請(qǐng),且需持有正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的'診斷證明。
4、病假的批準(zhǔn)權(quán)限為:
1)病假半日以內(nèi),由部室主任批準(zhǔn),報(bào)所勞資員備案;
2)病假5日以內(nèi),經(jīng)部室主任簽字同意后,由所勞資負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
3)病假超過(guò)5日,經(jīng)部室主任簽字同意后,由所負(fù)責(zé)人集體討論審批。
5、事假須事前書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行臨時(shí)性工作交接,而后方可享假。 6、事假的批準(zhǔn)權(quán)限:
1)事假半日內(nèi),由部室主任批準(zhǔn),報(bào)所勞資員備案;
2)事假5日內(nèi),經(jīng)部室主任同意簽字后,由所勞資負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
3)事假超過(guò)5日,由所負(fù)責(zé)人集體討論審批。
7、所負(fù)責(zé)人請(qǐng)假、外出、開(kāi)會(huì)、出差等的批準(zhǔn)權(quán)限,一律隔級(jí)上報(bào)批準(zhǔn)。副職由正職批準(zhǔn);書(shū)記由所長(zhǎng)批準(zhǔn);所長(zhǎng)由書(shū)記批準(zhǔn)。所正職請(qǐng)假、外出、開(kāi)會(huì)、出差等離開(kāi)油田超過(guò)3日的需報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8、除公休假、法定節(jié)假日、急診請(qǐng)假外,職工休假必須提前填寫“請(qǐng)假條”,按程序申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后休假。確有急事不能提前請(qǐng)假者,可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)者,不得先行離崗,否則以曠工論。
9、職工請(qǐng)假后由直接上級(jí)安排他人暫代其工作;所負(fù)責(zé)人請(qǐng)假、外出、開(kāi)會(huì)、出差時(shí)須將行程和時(shí)間安排通知綜合辦公室勞資員備案。急辦的工作事項(xiàng)要相應(yīng)的交接。
10、請(qǐng)假條由所勞資員存查,請(qǐng)假人所在部室考勤員需據(jù)實(shí)記錄。請(qǐng)假人應(yīng)按期到崗,到崗后注明銷假。
11、職工請(qǐng)假期滿如不提前一天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn),必須歸崗。不按時(shí)到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工處理。
12、 職工請(qǐng)假事由被證實(shí)為偽造的,其已享假期按照曠工處理。
13、 在每周生產(chǎn)會(huì)上,所勞資員講評(píng)考勤、請(qǐng)假、外出、開(kāi)會(huì)、出差等情況。
14、 住井返回的職工,經(jīng)部室主任同意,次日可休息一天。
休假待遇:
1、本條款所涉及的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下:
日工作時(shí)間: 8小時(shí);
月實(shí)際工作日:22日。
2、當(dāng)月病假多于2日少于5日的,當(dāng)月獎(jiǎng)金按照病休天數(shù)的比例扣除。
3、當(dāng)月病假超過(guò)5日的,病假條上報(bào)院勞資部門備案,并按照院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、當(dāng)月婚假少于5日的,獎(jiǎng)金實(shí)發(fā),當(dāng)月婚假超過(guò)5日的,其獎(jiǎng)金按超過(guò)天數(shù)的比例扣除。
5、當(dāng)月發(fā)生喪假少于5日的,獎(jiǎng)金實(shí)發(fā),當(dāng)月喪假超過(guò)5日的,其獎(jiǎng)金按超過(guò)天數(shù)的比例扣除。
勞動(dòng)紀(jì)律管理:
1、各部室根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作管理需要,可制定各自的勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則,但必須報(bào)所勞資員審核,經(jīng)所負(fù)責(zé)人集體研究,所長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。
2、職工違反上述勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn),由所勞資員征求部室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)所負(fù)責(zé)人集體研究。
附則:
1、本制度經(jīng)所內(nèi)職工征求意見(jiàn)后,所負(fù)責(zé)人集體研究,所長(zhǎng)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。 本制度的解釋由所勞資員負(fù)責(zé)。
公司規(guī)章制度6
1、正確使用一切清潔設(shè)備及安全使用化學(xué)清潔劑。
2、遵守正確的工作程序和方法,根據(jù)人流量多少隨時(shí)做好保潔工作,并定時(shí)巡視重點(diǎn)區(qū)域。
3、保潔員要每天至少打掃擦洗一次樓內(nèi)所有范圍的衛(wèi)生并時(shí)刻保持干凈、嚴(yán)禁堆放垃圾。
4、保潔員要做到管理范圍干凈整潔。如:公司過(guò)道、走廊地面及門窗、樓梯和扶手、男女衛(wèi)生間、水池子、大小會(huì)議室等重點(diǎn)部位保持干凈無(wú)異味。
5、保潔員特別是晚上下班時(shí)必須堅(jiān)持檢查各衛(wèi)生間和水池子閘門開(kāi)關(guān)、水龍頭是否完好防止長(zhǎng)流水現(xiàn)象。
6、上班時(shí)要第一時(shí)間打開(kāi)門窗,下班時(shí)或遇刮風(fēng)下雨時(shí)要及時(shí)關(guān)閉門窗;
7、保潔員值班期間不得遲到、串崗、早退、頂崗、脫崗。
8、保潔員在打掃擦洗時(shí),應(yīng)輕拿輕放,不能造成二次污和制造噪音影響他人工作;
9、保潔員應(yīng)愛(ài)護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具(),最大限度節(jié)約資源
10、保潔員在打掃擦洗時(shí)應(yīng)注意安全,不能碰壞或損傷財(cái)產(chǎn)及設(shè)施。
11、保潔員一旦發(fā)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)受損或丟失,有義務(wù)及時(shí)上報(bào)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
12、執(zhí)行及有效完成上級(jí)安排的`其他工作。
公司規(guī)章制度7
第一條 涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)買,并建立臺(tái)帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
第二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。
第三條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條 嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息。如涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。
第六條 非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)任何涉密信息。
第七條 非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。
第八條 不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要及時(shí)上交局辦公室,由技術(shù)人員對(duì)要報(bào)廢的`涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時(shí)的類型、電子(產(chǎn)品)序列號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行核對(duì),填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
第九條 任何部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
3、各種電器,機(jī)械設(shè)備要訂立、明示操作規(guī)程。
4、職工應(yīng)遵守安全法規(guī)、崗位安全規(guī)定、操作規(guī)程,特殊崗位應(yīng)配備勞保用品,并正確使用。
5、增強(qiáng)防火、防盜、防汛意識(shí),如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即查找原因,及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)部門,切實(shí)消除事故隱患。
6、下班前要認(rèn)真檢查并關(guān)閉門窗、電器電源等,消除不安全隱患,確保單位及職工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
7、如發(fā)現(xiàn)有形跡可疑或有不法行為的人或事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全保衛(wèi)部門或相關(guān)部門。
8、不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。
9、嚴(yán)格執(zhí)行各崗位的安全操作規(guī)程,切實(shí)保證使用機(jī)械設(shè)備、用電、用火、用氣等安全。
10、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保人員和車輛安全。
11、發(fā)生事故及時(shí)查明事故原因,制定整改方案并及時(shí)施行。
公司規(guī)章制度8
為明確公司前臺(tái)接待責(zé)任,理順接待流程,公司前臺(tái)接待管理實(shí)行輪班制度,當(dāng)日值班的前臺(tái)接待員為當(dāng)日公司接待工作的第一責(zé)任人。
一、前臺(tái)值班接待崗位職責(zé)
1、當(dāng)日值班的前臺(tái)接待員全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)日公司來(lái)訪客戶的接待工作。
2、前臺(tái)值班接待員必須清楚自己班次(詳見(jiàn)附件),不許私自換班。如因公務(wù)需外出,經(jīng)綜合部主管批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由綜合部主管安排前臺(tái)值班接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。如無(wú)法安排,前臺(tái)值班接待員不得外出。私事不得離崗。
3、負(fù)責(zé)公司總臺(tái)的電話接聽(tīng)、記錄與轉(zhuǎn)達(dá)。鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)。接聽(tīng)電話時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,江化集團(tuán)!”。來(lái)電人提出要求,須記錄的'必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。注意語(yǔ)速平和。
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
6、保持接待區(qū)域的環(huán)境清潔。進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
7、對(duì)于出現(xiàn)當(dāng)日接待量陡增的狀況,前臺(tái)當(dāng)班接待員可向綜合部主管申請(qǐng)安排其他前臺(tái)接待員協(xié)助其完成接待工作。
9、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,前臺(tái)辦公桌不得放置任何物品。不得在前臺(tái)吃食物。前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
二、來(lái)訪接待流程
來(lái)訪前準(zhǔn)備:保持前臺(tái)、會(huì)客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的清潔;公司報(bào)刊完好無(wú)損;保證飲水機(jī)時(shí)刻有水。
來(lái)訪中:起立——問(wèn)詢——安排接待——送客
1、起立——有客來(lái)訪時(shí),立即起立,目光直視來(lái)訪者并點(diǎn)頭微笑;
2、問(wèn)詢——語(yǔ)氣輕柔:“您好!請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”“是否有預(yù)約?”等;對(duì)待客人應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。
3、安排接待——了解拜訪原因,給予正確接待
、偃绻穷I(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來(lái)訪,可詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)是哪家公司?”確認(rèn)對(duì)方的身份的確是預(yù)約后,通知領(lǐng)導(dǎo)后方可領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
、谌绻麤](méi)有預(yù)約,將來(lái)訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯(lián)系,如果領(lǐng)導(dǎo)同意來(lái)訪,引領(lǐng)來(lái)訪者到領(lǐng)導(dǎo)辦公室入座;
③來(lái)訪者如被告知需等待,前臺(tái)接待員則安排其在接待區(qū)等候,并及時(shí)提供茶水等;并細(xì)心詢問(wèn)客戶的需要,時(shí)時(shí)注意客戶的情緒反應(yīng),必要時(shí)給予適當(dāng)安撫。
④如果領(lǐng)導(dǎo)不同意來(lái)訪,前臺(tái)接待員應(yīng)委婉拒絕。
⑤如果來(lái)訪者要找同事,給予引導(dǎo)入座聯(lián)系相關(guān)人員,為來(lái)訪者倒水后禮貌離開(kāi)。
4、送客——客人離開(kāi),應(yīng)起身送行,禮貌用語(yǔ):“您慢走”。等客人離開(kāi)后,應(yīng)即時(shí)將客人使用過(guò)杯子、煙灰缸、茶幾等進(jìn)行清理,保持接待環(huán)境的整潔,以便接待下一批客人。
三、本制度監(jiān)察部門:行政部
公司規(guī)章制度9
目的:為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
適用范圍:_______有限公司全體員工。
原則:以勞動(dòng)法為依據(jù),根據(jù)部門實(shí)際情況制定。
第一部分:入職指引
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職與適用
1、薪資確認(rèn):由用人部門總經(jīng)理提出薪資建議,并經(jīng)過(guò)人力資源部薪酬部門審核后上報(bào)審批。
2、錄用審批:薪資審批需經(jīng)過(guò)部門或職能部門形成會(huì)議決議,管理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,并確認(rèn)入職日期和發(fā)出員工聘用書(shū)。
4、入職體檢
員工在入職時(shí)必須提交有效的體檢證明,方可被公司錄用。公司每年定期為員工安排體檢,如發(fā)現(xiàn)員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的,公司將視情況調(diào)動(dòng)其職位或建議病假。如發(fā)現(xiàn)員工患有精神病或按國(guó)家法律法規(guī)應(yīng)禁止工作的傳染病的,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。
5、個(gè)人檔案
公司將為所有員工建立個(gè)人檔案。新員工在入職當(dāng)天需將3張1寸彩色照片、身份證原件復(fù)印件、學(xué)歷證原件復(fù)印件、職稱原件復(fù)印件、相關(guān)證書(shū)原件復(fù)印件、原單位離職證明交人力資源部,以便存檔查閱。如員工提供不真實(shí)、錯(cuò)誤資料或有任何虛構(gòu),經(jīng)查屬實(shí),將受到公司的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者公司可按規(guī)定單方解除勞動(dòng)關(guān)系。若員工個(gè)人資料有變更,需于變更后七日內(nèi)報(bào)人力資源部,請(qǐng)?zhí)貏e留意。
6、入職培訓(xùn):人力資源部在新員工入職當(dāng)天,為其介紹并學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度,并介紹新同事。
7、試用期:公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,試用期為1至6個(gè)月:合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過(guò)一個(gè)月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過(guò)二個(gè)月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過(guò)六個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。
8、勞動(dòng)合同管
(1)公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起即訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)簽收。
(2)勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。
。3)勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
(4)勞動(dòng)合同內(nèi)容具體以最終簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容為準(zhǔn)。
第二節(jié)考勤管理
一、所有部門員工必須嚴(yán)格遵守部門考勤制度。
二、遲到、早退、曠工
1、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
三、請(qǐng)假
1、病假
員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內(nèi),致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假三天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。
2、事假
緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)相關(guān)人員備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
四、出差
1、員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)相關(guān)人員備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
五、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限
請(qǐng)假出差由部門經(jīng)理審批有效。
六、加班
1、加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)相關(guān)人員備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。
2、加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)=加班時(shí)間_________基數(shù)_________150%;
休息日加班費(fèi)=加班時(shí)間_________基數(shù)_________200%;
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班時(shí)間_________基數(shù)_________300%。
3、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
七、考勤記錄及檢查
1、考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)部門員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門考勤行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
3、對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第三節(jié)人事異動(dòng)
一、調(diào)動(dòng)管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)_____變動(dòng)。
5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
2、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。
3、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。
4、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
5、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
第二部分:行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則
1、本部門倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)及公司和部門規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司和部門利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司和部門形象或名譽(yù)的事。
3、本部門提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司或部門內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng)
1、以公司或部門名義考察、談判、簽約。
2、以公司或部門名義提供擔(dān);蜃C明。
3、以公司或部門名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息。
4、代表公司或部門出席公眾活動(dòng)。
三、部門禁止下列情形_____
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事_____工作。
2、_____于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
3、所_____工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
4、因_____影響本職工作或有損公司形象。
四、部門禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的。
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。
3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的。
五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳部門相關(guān)負(fù)責(zé)人,否則視為_(kāi)____。
六、保密義務(wù)
1、員工有義務(wù)保守公司或部門的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司或部門密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,與客戶溝通時(shí)應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。對(duì)顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
十一、為保障公司_____運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果部門有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果部門有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定人員提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果部門沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié)獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)懲種類
獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、記功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
二、獎(jiǎng)勵(lì)條件
1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者。
2、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司或部門確有重大貢獻(xiàn)者。
3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者。
4、積極參與公司或部門集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者。
5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?/p>
6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。
7、以公司或部門名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者。
8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司或部門贏得榮譽(yù)者。
9、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人考核通過(guò)者。
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者。
2、利用公司或部門名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司或部門名譽(yù)蒙受重大損害者。
3、_____挪用公款或_____、蓄意損害公司部門或他人財(cái)物者。
4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者。
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者。
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。
7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。
8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施。
9、未認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)團(tuán)隊(duì)造成損失或?qū)Σ块T聲譽(yù)造成不利影響者。10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者。
11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者。
12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。
13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。
14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者。
15、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者。
16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。
17、無(wú)故不參加公司或部門安排的培訓(xùn)課程者。
18、發(fā)現(xiàn)損害公司或部門利益,聽(tīng)之任之者。
19、玩忽職守或違反公司部門其他規(guī)章制度的行為。
四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。
2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象
。1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)。
。2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
。3)職務(wù)晉升、加薪。
(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見(jiàn)。
3、一年內(nèi)功過(guò)相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過(guò)。可相互抵消的功過(guò)如下:
(1)記過(guò)一次與記功一次;
。2)警告一次與表?yè)P(yáng)一次。
4、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次,警告三次等于記過(guò)一次。
5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由部門負(fù)責(zé)人列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批。
6、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。
第三部分:薪酬福利制度
第一節(jié)薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2、適用對(duì)象:本部門所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金。
。1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本部門工作的時(shí)間來(lái)確定。
。3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。
(4)績(jī)效工資根據(jù)對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。
4、工資制度
。1)正式員工工資:工資總額=基本工資+績(jī)效工資。
。2)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)無(wú)浮動(dòng)工資。
5、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月1日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。以個(gè)人銀行賬戶形式領(lǐng)取。
二、調(diào)整機(jī)制
1、薪酬管理是根據(jù)公司及部門實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行“市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。部門相關(guān)人員會(huì)于每年底進(jìn)行"議薪",根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審議。
2、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù):
。1)部門范圍的工資調(diào)整。根據(jù)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全部門范圍的員工工資水平。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)部門經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。
(3)職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
。5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)_____優(yōu)秀、督促后進(jìn)。
3、崗位薪金晉級(jí),新崗位薪金從部門下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí)從部門下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
第二節(jié)福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。
。2)法定假日:全體員工每年均享有以下11天帶薪(視為上班)假日:
a、元旦(公歷1月1日)
b、春節(jié)(農(nóng)歷除夕、新年初一、初二)
c、清明節(jié)(公歷4月4日)
d、勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日)
e、端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)
f、中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)
g、國(guó)慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)
h、婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)
。3)_____凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。
。4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
。6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。
。7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國(guó)家社會(huì)_____法規(guī)辦理。
。8)公假員工參加國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)部門相關(guān)人員批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。
。9)有薪病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。10)休假規(guī)定員工提前15日向部門相關(guān)人員申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。
因工作原因,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。
2、_____:部門為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療_____等社會(huì)_____。
3、賀儀與奠儀
。1)正式員工結(jié)婚,部門將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,部門將致奠儀人民幣300元。
4、過(guò)節(jié)費(fèi)部門視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
5、健康檢查:部門每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6、員工活動(dòng):部門不定期舉行各種員工活動(dòng)。
第四部分:培訓(xùn)、考核與發(fā)展
第一節(jié)培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
二、培訓(xùn)原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓(xùn)管理的`常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,:除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為_(kāi)____人員,由人力資源部在集團(tuán)范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓(xùn)分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)。
1、一級(jí)培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)集團(tuán)中級(jí)以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團(tuán)總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。
2、二級(jí)培訓(xùn)由集團(tuán)各中心或分子公司主辦,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案。
五、培訓(xùn)積分制
1、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過(guò)考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)、積分。
2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。正式員工績(jī)效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績(jī)效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級(jí)資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。
3、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無(wú)論積分是否達(dá)標(biāo),均需參加。
4、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無(wú)故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請(qǐng)假。
六、員工自我培訓(xùn)
1、公司_____員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時(shí)間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時(shí)有重要工作安排或工作需要時(shí),應(yīng)服從公司安排。
3、對(duì)于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級(jí)的重要依據(jù)。
七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷
1、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總裁批準(zhǔn)。
2、二級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
3、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費(fèi)用1000元以內(nèi),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。培訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)1000元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書(shū)原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報(bào)銷費(fèi)用。
4、員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。
第二節(jié)績(jī)效考評(píng)
一、考評(píng)目的
1、通過(guò)對(duì)員工能力、努力程度以及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定_____開(kāi)發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。
2、保障公司_____運(yùn)行。
3、充分發(fā)揮_____機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評(píng)原則
1、以績(jī)效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量考評(píng)相結(jié)合原則。
3、公平、公正、公開(kāi)原則。
4、多角度考評(píng)原則。
三、考評(píng)周期
1、月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度。月度考評(píng)結(jié)果與工資直接掛鉤。
2、季度考評(píng):季度考評(píng)的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績(jī)和行為表現(xiàn)。季度考評(píng)結(jié)果與下一季度的月浮動(dòng)工資直接掛鉤。第四季度直接進(jìn)行年度考評(píng)。
3、年度考評(píng):年度考評(píng)的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評(píng),年度考評(píng)作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。部門所有員工均進(jìn)行年度考評(píng)。
四、考評(píng)程序:相關(guān)考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者提出考評(píng)意見(jiàn),將考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總并報(bào)部門經(jīng)理審批。相關(guān)人員將考評(píng)結(jié)果歸檔,同時(shí)用于計(jì)算績(jī)效工資及獎(jiǎng)金。
五、結(jié)果分級(jí):考核等次分為五級(jí),分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。
定義:優(yōu)-超越崗位常規(guī)要求;完全超過(guò)預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo);
良-完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越;
中-符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時(shí)地達(dá)成工作目標(biāo);
基本合格-基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺;
不合格-不符合崗位常規(guī)要求,不能達(dá)成工作目標(biāo)。
六、結(jié)果
使用考評(píng)結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
1、職務(wù)晉升:年度考評(píng)為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評(píng)為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對(duì)象。
2、職務(wù)降級(jí):年度考評(píng)一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級(jí)處理。
3、工資晉升:年度考評(píng)為優(yōu)或年度考評(píng)連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級(jí)別內(nèi)晉升檔次。
4、降檔:季考評(píng)連續(xù)兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;年終考評(píng)結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。
5、培訓(xùn):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)。
6、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)。
七、申訴及處理
被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果持有異議,可以直接向部門經(jīng)理申訴。部門在接到申訴后,一周內(nèi)必須對(duì)申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
第五部分:?jiǎn)T工權(quán)益
一、勞動(dòng)安全
1、公司部門為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的_____。
2、在災(zāi)害條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管公司財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號(hào)后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
二、權(quán)利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見(jiàn)權(quán),公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對(duì)下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯;
(2)對(duì)處理決定不服;
。3)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
。4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為。
3、申(投)訴方式
。1)向部門經(jīng)理提出申(投)訴;
。2)可書(shū)面或面談兩種方式申(投)訴;
。3)《申(投)訴書(shū)》必須具名,否則可能難以得到解決;
。4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予回饋。
公司規(guī)章制度10
根據(jù)公司黨委《關(guān)于20xx年度公司職工政研會(huì)交流研討活動(dòng)的通知》的要求,結(jié)合目前公司開(kāi)展的企業(yè)文化宣傳和企業(yè)規(guī)章制度學(xué)習(xí)的相關(guān)活動(dòng),檢測(cè)公司支部利用部門內(nèi)刊第四期對(duì)部門職工開(kāi)展了規(guī)章制度的宣傳教育活動(dòng)。事實(shí)上,這次政研會(huì)提出的論文選題,不論是企業(yè)文化的學(xué)習(xí)、組織建設(shè)還是政治思想工作,這些內(nèi)容都沒(méi)有超脫于河北建勘的企業(yè)規(guī)章制度的建設(shè)范疇,領(lǐng)會(huì)和消化新版規(guī)章制度就是最好的政治思想工作,也可以在很大程度上強(qiáng)化組織建設(shè),并最終使大家從根本上理解和領(lǐng)會(huì)企業(yè)文化的精髓。所以,就我本人來(lái)講,帶頭學(xué)習(xí)新版規(guī)章制度,是檢測(cè)公司支部的頭等大事,借此談?wù)勛约旱乃枷塍w會(huì),與大家共勉。
這次企業(yè)規(guī)章制度的修訂范圍很廣,力度空前,修訂匯編版相繼于20xx年的5月和7月正式成冊(cè)下發(fā)。這套匯編共包括四本三個(gè)層次,分別是制度層次、規(guī)定和辦法層次、細(xì)則和指導(dǎo)書(shū)層次。制度匯編共計(jì)1100余頁(yè),總字?jǐn)?shù)約80萬(wàn)字。
為了讓全體職工領(lǐng)會(huì)和掌握這套制度,公司下發(fā)了制度學(xué)習(xí)的通知,并舉辦了培訓(xùn)班。的確,要完整領(lǐng)會(huì)和掌握這本鴻篇巨典,沒(méi)有合適的學(xué)習(xí)方法,對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)幾乎無(wú)從下手,更談不上領(lǐng)會(huì)和掌握了。因此在學(xué)習(xí)過(guò)程中,我自己也在整理和摸索提高學(xué)習(xí)效率的方法,在通讀的基礎(chǔ)上,逐漸歸納學(xué)習(xí)程序,以便為部門的其他職工提供必要的學(xué)習(xí)幫助,為此進(jìn)行了相關(guān)的思考,提出自己的見(jiàn)解共同探討,不當(dāng)之處請(qǐng)批評(píng)指正。
首先,我們需要明白,這套制度是做什么的?從大的方面看,企業(yè)文化體現(xiàn)了企業(yè)的根和源,相當(dāng)于國(guó)家的憲法;企業(yè)的規(guī)章制度則建立在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,相當(dāng)于一個(gè)國(guó)家的法律、法規(guī)。企業(yè)規(guī)章制度既是該企業(yè)企業(yè)文化的具體體現(xiàn),也是保障企業(yè)正常運(yùn)行的規(guī)則,該規(guī)則以治理和規(guī)范企業(yè)內(nèi)的職工行為借以維護(hù)企業(yè)的利益為目的,這與國(guó)家法律法規(guī)規(guī)范公民的行為進(jìn)而維護(hù)統(tǒng)治階級(jí)利益相對(duì)應(yīng),從形式上看,二者是相似的,對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)公民要守法,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)職工要守章。但何為守法?何為守章呢?
守法包括兩層含義:一是依法行使權(quán)利,二是依法承擔(dān)義務(wù)。那么,守章就對(duì)應(yīng)于以章行使在企業(yè)內(nèi)的權(quán)利,以章承擔(dān)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)盡義務(wù)。我們作為企業(yè)的職工,究竟擁有哪些權(quán)利,應(yīng)該承擔(dān)哪些義務(wù)呢?我們每個(gè)人的權(quán)利和義務(wù)在哪里能夠得到體現(xiàn)呢?
對(duì)于一個(gè)國(guó)家的公民而言,身份證、護(hù)照,是我們成為公民的合法證明。而在企業(yè)里,我們的勞動(dòng)合同就是我們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)服務(wù)的合法身份證明。在國(guó)家內(nèi),一個(gè)公民的權(quán)利除了最基本的權(quán)利外,還有國(guó)家機(jī)器賦予公民的特殊權(quán)利,例如國(guó)務(wù)院總理可以以自己的名義發(fā)布號(hào)令、批準(zhǔn)法規(guī),這是法律賦予國(guó)家總理的權(quán)利,而普通百姓則沒(méi)有這個(gè)特權(quán)。在企業(yè)內(nèi),董事長(zhǎng)可提名并簽發(fā)任命總經(jīng)理的文件,這是公司章程賦予董事長(zhǎng)的權(quán)利,普通職工則沒(méi)有這個(gè)特權(quán)。顯然,在一個(gè)國(guó)家內(nèi)公民的權(quán)利是不平等的,企業(yè)內(nèi)的職工也是這樣,大家的權(quán)利是不平等的,與此對(duì)應(yīng)的義務(wù)也必然不相同。在企業(yè)中權(quán)利和義務(wù)的不同具體體現(xiàn)為崗位分工的不同,因此也就決定了不同崗位的職工在適用規(guī)章制度的約束中也存在很大的差異,也就是說(shuō)這本80萬(wàn)字的規(guī)章制度對(duì)于不同崗位的職工來(lái)說(shuō)作用范圍是不同的,職工首先要掌握的就是與自己的崗位密切相關(guān)的那部分制度、規(guī)定和辦法以及作業(yè)指導(dǎo)書(shū),這部分是職工依章完成本職工作的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上還應(yīng)掌握關(guān)乎職工本身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的績(jī)效、薪酬福利、個(gè)人進(jìn)步成長(zhǎng)等勞動(dòng)合同所涉及的那部分規(guī)章制度。簡(jiǎn)單地歸納起來(lái)就是:職工完成本職工作所涉及的那部分規(guī)章制度屬崗位適用,職工實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同目的所涉及的規(guī)章制度屬合同適用。這兩部分內(nèi)容構(gòu)成了某崗位的某職工適用規(guī)章制度的范圍。
既然規(guī)章制度的作用范圍與職工的崗位和就業(yè)合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)有關(guān),那么如何確切定位這些權(quán)利和義務(wù)呢?
崗位說(shuō)明書(shū)定義了崗位的資格條件,各單位根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)制定了各年度的崗位任職資格表,對(duì)每個(gè)職工的崗位做出具體規(guī)定。某些管理崗位還需有相關(guān)職能單位的任命文件。確定了崗位,職能部門還要根據(jù)崗位制定各種(主要是成本、質(zhì)量、安全)目標(biāo),管理崗位還要簽署目標(biāo)責(zé)任狀(主要是績(jī)效、安全、質(zhì)量)。因此職工的工作崗位(權(quán)利和義務(wù))往往是由多個(gè)不同的目標(biāo)量化確定的,主要包括:生產(chǎn)的績(jī)效(進(jìn)度控制、成本控制、利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn))、質(zhì)量績(jī)效(質(zhì)量事故、合格工程還是優(yōu)質(zhì)工程)、安全績(jī)效(安全投入、事故損失),這些績(jī)效的衡量對(duì)
應(yīng)于制度中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、安全、質(zhì)量、設(shè)備物資管理的相關(guān)規(guī)定。故如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,則這些績(jī)效考核方法你都要明白,而你僅僅是個(gè)安全員,則你弄明白安全績(jī)效應(yīng)該就可以了。當(dāng)職工的工作崗位存在兼職時(shí),則崗位適用就會(huì)產(chǎn)生融合效應(yīng),權(quán)利和義務(wù)也將被擴(kuò)大;當(dāng)職工的崗位發(fā)生變化時(shí)適用的規(guī)章制度也會(huì)因職工崗位的變化而發(fā)生變化。
勞動(dòng)合同中的權(quán)利和義務(wù)也會(huì)因崗位的差異而發(fā)生變化,例如個(gè)人的.崗位績(jī)效會(huì)影響到職工的薪酬待遇,職工的受教育和培訓(xùn)的權(quán)利及應(yīng)盡義務(wù)也會(huì)因?yàn)閸徫坏牟煌a(chǎn)生分化,例如初級(jí)職稱和高級(jí)職稱每年的論文數(shù)、參加科研活動(dòng)的數(shù)量規(guī)章要求都不相同。因此對(duì)于合同適用也會(huì)因崗而異。
因此,規(guī)章制度中涉及最多的是崗位適用,在規(guī)章制度匯編的《管理規(guī)定、辦法》中,除員工招用、薪酬與福利部分合同適用外,其余均崗位適用。
可見(jiàn),要學(xué)通這本規(guī)章制度,必須要明白自己的崗位所涉及的權(quán)利和義務(wù),這跟質(zhì)量上講的量值溯源相似,權(quán)利、義務(wù)、各種目標(biāo)完成情況應(yīng)溯源至規(guī)章制度的要求;當(dāng)崗位發(fā)生變化時(shí),也應(yīng)首先掌握崗位所適用的規(guī)章制度。
為什么基層職工對(duì)這本規(guī)章制度的學(xué)習(xí)熱情不夠?我認(rèn)為有以下方面原因:一是望而卻步,以為整本制度80萬(wàn)字都是給他定的,太多了難以掌握而產(chǎn)生畏懼心理;事實(shí)上,對(duì)于最基層的普通職工,基本是合同適用范疇,也就區(qū)區(qū)的70多頁(yè),不及整本制度的10%,用不了多長(zhǎng)時(shí)間就能看一遍。
二是規(guī)章制度的修訂沒(méi)有像規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)修訂那樣出專門的修訂頁(yè),造成的結(jié)果是若不花時(shí)間通讀整本制度很難掌握新舊制度的差異,事實(shí)上若能將修訂部分單列成冊(cè),配以對(duì)比說(shuō)明,先讓廣大職工知道這次修訂的核心內(nèi)容,可以大大推進(jìn)對(duì)新版制度的理解和掌握進(jìn)程,也便于職工領(lǐng)會(huì)和掌握。
三是宣傳工作還有待靈活多樣,切中要害。事實(shí)上,大家都是職業(yè)人、打工仔,都是靠打工獲得的薪酬和福利來(lái)養(yǎng)家糊口的,而制度的修訂與職工的工作生活是密切相關(guān)的,但有些職工僅僅認(rèn)為制度是管工作的,而因此認(rèn)為事不關(guān)己而將其高高掛起,殊不知這也損害了職工本身的利益。例如本次修訂的差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定,出差伙食補(bǔ)助費(fèi)提高到了50元,而部分職工仍按以往的20元填報(bào),顯然這是不學(xué)規(guī)章制度造成自身利益損害最生動(dòng)的一例。也讓更多的職工認(rèn)識(shí)到原來(lái)規(guī)章制度既是用來(lái)規(guī)范職工的崗位行為,更是保護(hù)自己合法權(quán)益的手段。
工欲善其事,必先利其器。學(xué)好規(guī)章制度匯編,也確實(shí)需要在學(xué)習(xí)方法上做好準(zhǔn)備工作。一本80萬(wàn)字的制度匯編,凝結(jié)了河北建勘幾十年來(lái)積累下來(lái)的諸多的管理理念和企業(yè)精髓,是河北建勘企業(yè)文化的具體體現(xiàn),與其大張旗鼓地讓大家學(xué)習(xí)企業(yè)文化,還不如讓職工真正掌握好與自己密切相關(guān)的制度內(nèi)容,這就是對(duì)企業(yè)文化最好的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)。用制度規(guī)范大家的行為,使不能考量的行為變成能考量的行為、讓無(wú)意識(shí)行為變?yōu)橛幸庾R(shí)行為、讓無(wú)序的行為變成有序的行為、讓被動(dòng)的行為變?yōu)樽杂X(jué)的行為,這是企業(yè)根據(jù)企業(yè)文化建立規(guī)章制度的最終目的。
公司規(guī)章制度11
為提高公司管理水平,切實(shí)更好地服務(wù)于客戶,特制定本制度。
一、考勤制度
1.每個(gè)員工嚴(yán)格遵守公司考勤制度。公司實(shí)行簽到制,每天兩簽到。嚴(yán)格本人簽則,不得他人代簽,若發(fā)現(xiàn)每人每次罰款50元;遲到者無(wú)特殊原因每人每次罰款50元;早退每人每次罰款100元;曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天扣發(fā)兩日工資;連續(xù)曠工三天直接開(kāi)除,并且扣發(fā)因曠工給公司造成的誤工損失。
2.為完成突擊訂單需加班的,應(yīng)由生產(chǎn)廠長(zhǎng)報(bào)辦工室并做好加班記錄,加班記錄為:加班完成生產(chǎn)任務(wù)事項(xiàng),加班人姓名及加班時(shí)間,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)填寫審核報(bào)辦公室。
3.請(qǐng)假應(yīng)實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)假制度,生產(chǎn)工人請(qǐng)假必須寫請(qǐng)假條,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后交辦公室,否則視為曠工,對(duì)于批準(zhǔn)擅自不來(lái)者的視為曠工。辦公室人員請(qǐng)假應(yīng)向公司總經(jīng)理申請(qǐng),不能請(qǐng)假。
二、勞動(dòng)紀(jì)律
1.每天上午7:20由生產(chǎn)廠長(zhǎng)開(kāi)晨會(huì),支制當(dāng)日生產(chǎn)工作,全體生產(chǎn)人員參加,辦公室到席監(jiān)督,對(duì)不參加晨會(huì)者無(wú)特殊原因每人每次罰款100元。
2.產(chǎn)員工必須服從生產(chǎn)廠長(zhǎng)的安排,對(duì)不服從管理者每人每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)公司處理。
3.產(chǎn)區(qū)及車間門口嚴(yán)禁吸煙,違者每人每次罰款200元。
4.產(chǎn)期間嚴(yán)禁說(shuō)關(guān)打鬧、串崗、每人每次罰款50元。
5.員工之間文明團(tuán)結(jié),不說(shuō)別人鬧話,不造謠,不挑撥事非,不打仗,更不能做損害公司利益的事,否則發(fā)現(xiàn)每人每次罰款100元。情節(jié)嚴(yán)重者公司可走法律程序處理。
6.上班時(shí)間不得飲酒,更不能醉酒上崗,發(fā)現(xiàn)每人每次罰款200,屢數(shù)不改者勸退處理。
7.各個(gè)工序互相配合,互相監(jiān)督,共同保質(zhì)保量,按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。
8.每天下午下班前,生產(chǎn)廠長(zhǎng)檢查當(dāng)日安排的生產(chǎn)任務(wù)完成情況,并簡(jiǎn)要匯報(bào),以便辦公室及時(shí)、發(fā)貨、信息。
9.每天下班前把車間衛(wèi)生區(qū)根據(jù)生產(chǎn)線廠長(zhǎng)統(tǒng)一布署、統(tǒng)一安排。
10.公司生產(chǎn)任務(wù)緊急,全體員工要有踴躍加班的覺(jué)悟和熱情,服從領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù),對(duì)拒絕加班的公司將給予警告、罰款、辭退等處理。
三、安全制度
1.每位員工必須遵守國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)法律,如上下班途中遵守《交通法》,保證自身的人身安全等。
2.在廠內(nèi)每位員工時(shí)刻把安全放在首位。在操作設(shè)備時(shí)遵守操作遠(yuǎn)程,按章操作,千萬(wàn)不要盲目操作,否則后果自負(fù)。
3.廠內(nèi)設(shè)備要定期保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容由生產(chǎn)廠長(zhǎng)統(tǒng)一安排,不得由人為原因損壞設(shè)備,否則除追究直接責(zé)任人責(zé)任外,生產(chǎn)廠長(zhǎng)也負(fù)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.廠內(nèi)易燃、易爆危險(xiǎn)品,如大桶稀抖周圍要保持聯(lián)系通風(fēng)干凈,整潔,稀抖用完要蓋好密封蓋,油漆桶要倒干凈,不留殘余,用完的油漆桶、稀抖桶及時(shí)清除車間,運(yùn)到指定的地點(diǎn)存放。
5.冬天取暖時(shí)要注意防火意識(shí),鋸沬爐周圍應(yīng)保持衛(wèi)生干凈,不能有易燃物品,下半時(shí)一定要滅掉火源,工作時(shí)保證人在現(xiàn)場(chǎng),附近有準(zhǔn)備好的水源如水桶、消防沙或者滅火器。
6、保持設(shè)備干凈整潔,尤其是電源線路開(kāi)關(guān)連接處不得積有鋸末等易燃物,及時(shí)清掃,杜絕一切火災(zāi)的可能。
7、工作結(jié)束后要首先切斷設(shè)備電源,不能一拉總閘完事。
8、根據(jù)天氣預(yù)報(bào)情況下班前蓋好貨物,成品擺放底下墊高,遠(yuǎn)離窗戶,避免日曬雨淋。
四、節(jié)約制度
節(jié)約節(jié)儉是我們每個(gè)人必備的美德,節(jié)約制度,人人遵守。
1、下料時(shí)根據(jù)尺寸,首先計(jì)算好,做到省料,該用下腳料的.一定要用下腳料。
2、抬卸物料時(shí)輕拿輕放,避免磕碰。
3、下腳料分類擺放,及時(shí)清理。
4、工作結(jié)束時(shí)及時(shí)關(guān)掉設(shè)備電源。如引風(fēng)除塵,電扇等電源設(shè)備。
5、砂紙使用要掌握好磨損程度,不得浪費(fèi)。
6、木工膠,木皮膠滾涂均勻適中,不得過(guò)多使用,用完一桶要把膠徹底干凈擠出,不能浪費(fèi)。
7、加強(qiáng)502膠水、刀片、馬釘、直釘、透明膠帶等低值易耗品的使用管理,不能亂扔,隨意散落,發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為,每人每次罰款100元。
8、總之,一進(jìn)廠從產(chǎn)品源頭到成品包裝出庫(kù)每個(gè)環(huán)節(jié)都要厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
五、質(zhì)量管控制度
廠內(nèi)一切生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量管控由技術(shù)廠長(zhǎng)負(fù)總責(zé)。
技術(shù)廠長(zhǎng)根據(jù)客戶工藝要求下生產(chǎn)料單,并從頭至尾監(jiān)督把控每一個(gè)生產(chǎn)訂單的制度流程,直至按時(shí)保質(zhì)完成生產(chǎn)成品,工人不懂需技術(shù)廠長(zhǎng)進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。若哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,除追究該生產(chǎn)環(huán)節(jié)的責(zé)任人外同樣技術(shù)廠長(zhǎng)也負(fù)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。根據(jù)損失大小按比例進(jìn)行處罰。
1、主觀意識(shí)管控
首先要明確一點(diǎn),每位生產(chǎn)員工既是一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)者,同時(shí)也是每個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量管控者。每個(gè)崗位、每道工序都有規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,只要大家能嚴(yán)格遵守,那么就既完成了生產(chǎn)產(chǎn)品同時(shí)也做到了質(zhì)量管控。
2、各個(gè)工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求
⑴木工組質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求
讀單準(zhǔn)確,材質(zhì)準(zhǔn)確,尺寸精確,數(shù)量無(wú)差錯(cuò),節(jié)約用料。如有質(zhì)量問(wèn)題除無(wú)償返工外,視情節(jié)給予處分。
、频窨探M質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求:
刀工正確,圖案準(zhǔn)確、清晰,尺寸比例協(xié)調(diào),數(shù)量準(zhǔn)確,如有質(zhì)量問(wèn)題除無(wú)償返工外視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
⑶木皮組質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求:
木皮材質(zhì)準(zhǔn)確,熨帖均勻、無(wú)縫、平整,熨帖方向準(zhǔn)確,數(shù)量準(zhǔn)確,節(jié)約用料。如有質(zhì)量問(wèn)題除無(wú)償返工外視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
、却蚰ソM質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求:
打磨光滑如鏡,無(wú)漏點(diǎn),溝槽準(zhǔn)確到位、無(wú)縫、無(wú)棕眼,保證足單足量,一單一清,排放按優(yōu)先下一道工序的工作就近原則,節(jié)約用料。如有質(zhì)量問(wèn)題除無(wú)償返工外視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
、傻灼峤M質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求
準(zhǔn)確用漆,噴涂均勻、無(wú)漏點(diǎn),數(shù)量準(zhǔn)確,節(jié)約用料。如有質(zhì)量問(wèn)題除無(wú)償返工外視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
、拭嫫峤M質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求:
修色準(zhǔn)確,數(shù)量準(zhǔn)確、漆膜飽滿,漆面光滑如鏡,無(wú)棕掛、氣泡、無(wú)桔皮、不花,節(jié)約用料。如有質(zhì)量問(wèn)題除無(wú)償返工外視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
、税b組質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求
根據(jù)訂單檢查核對(duì)數(shù)量,檢查成品漆面是否有問(wèn)題。包裝材料準(zhǔn)確,包裝及時(shí),不得積壓,包裝后成品擺放整齊有序,標(biāo)注明白,包裝大小適宜便于安裝托運(yùn),若有失誤將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
3、工序監(jiān)督
每個(gè)生產(chǎn)的下道工序有權(quán)對(duì)上道工序轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)上道工序有明顯的質(zhì)量問(wèn)題有權(quán)拒絕再生產(chǎn),若再生產(chǎn)造成二次損失更要加倍處罰。對(duì)上道工序出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)告知對(duì)方進(jìn)行糾正,若不聽(tīng)可匯報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng),絕不能有問(wèn)題再生產(chǎn)。
4、不定期巡視,不定期抽檢
對(duì)每個(gè)工序上的產(chǎn)品,辦公室可隨時(shí)抽檢,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可直接向技術(shù)部門問(wèn)責(zé)。按上述質(zhì)量管控制度要求進(jìn)行處罰。
六、其它公司制度以公司頒布日期為準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸紅楓公司辦公室。
七、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章制度12
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門在工作活動(dòng)中構(gòu)成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,務(wù)必按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條 公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 歸檔范圍
第五條 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書(shū)等)均屬歸檔范圍。
第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各項(xiàng)目部的請(qǐng)求與本公司的批復(fù);
(三)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
(四)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議構(gòu)成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)構(gòu)成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的`文件材料;
(六)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料;
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;
(九)公司及各部門、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等;
(十)公司的簡(jiǎn)介、榮譽(yù),有紀(jì)念好處和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十一)公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用等工作構(gòu)成的文件材料;
(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問(wèn)題構(gòu)成的文件材料;
(十四)公司或部門、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;
(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
第三章 立卷歸檔要求
第七條 公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條 各單位務(wù)必嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn),持續(xù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不一樣價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件立在一起,不得分開(kāi)。
(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不一樣狀況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料下方的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。
(五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷務(wù)必按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)資料的也應(yīng)重新擬寫;沒(méi)有職責(zé)者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)光、地點(diǎn)、中心資料和職責(zé)者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十一條 文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條 確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)光內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。
(三)凡是在較短時(shí)光內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷毀
第十三條 公司辦公室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見(jiàn)。
第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第十六條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十七條 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
第十八條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條 借閱檔案務(wù)必嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。
第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印攜帶檔案外出,如有特殊狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十一條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)光一般不得超過(guò)十天。
第二十二條 借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 懲戒
第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體狀況,扣500—1000元獎(jiǎng)金,并予以通報(bào)批評(píng),狀況嚴(yán)重者辭職、辭退。
公司規(guī)章制度13
為強(qiáng)化職工餐廳管理,提高餐廳的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,使餐廳工作細(xì)化量化,現(xiàn)結(jié)合福源淀粉公司實(shí)際情況制定職工餐廳管理制度如下:
一、餐廳管理方式
1、職工餐廳實(shí)行個(gè)人承包,隸屬于公司辦公室管理,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
2、公司提供現(xiàn)有的食堂設(shè)施及用具,做到水、電到位。并按規(guī)定按時(shí)收取電費(fèi)。未經(jīng)公司允許,承包人不得擅自改變餐廳設(shè)施。
3、公司辦公室有權(quán)對(duì)餐廳飯菜質(zhì)量、價(jià)格、成本、衛(wèi)生、進(jìn)貨渠道等情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題及時(shí)責(zé)令餐廳整改。
4、招待用餐由總經(jīng)理簽字審核后方可到財(cái)務(wù)入賬。
二、職工餐廳崗位設(shè)置
職工餐廳工作人員由承包人決定,保證廣大干部職工正常用餐。
三、餐廳管理規(guī)定
1、保證飯菜衛(wèi)生。首先要保證食品供貨來(lái)源,由辦公室對(duì)餐廳進(jìn)貨貨源進(jìn)行檢查監(jiān)督,重要物品進(jìn)行招標(biāo)供貨,以保證食品的衛(wèi)生可靠。所進(jìn)食品如魚(yú)、肉、蛋等和蔬菜要干凈、新鮮,生熟肉食必須要分開(kāi)存放,飯菜內(nèi)不得有蠅蟲(chóng)等物。
2、職工用餐后,服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)碗筷進(jìn)行消毒和清洗,再次使用不得出現(xiàn)油污。
3、職工餐廳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度及食堂管理辦法,保證按時(shí)開(kāi)飯,做到飯熟水開(kāi),在公司允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),如有夜間值班職工需要,十二點(diǎn)前應(yīng)隨時(shí)為職工服務(wù)。
4、每天飯菜要多樣,堅(jiān)持頓頓有飯菜譜。早餐要有稀飯、玉米粥,各種小菜。間隔,配備豆汁、老豆腐以及各種小吃,如油條、花卷、餅類等;午、晚餐要主食花樣不少于三種,菜類要有高、中、低檔的品種,要有湯類,并配有檔次的炒菜。
5、堅(jiān)持為員工服務(wù)的宗旨,飯菜價(jià)格制定合理,公司來(lái)客招待要飯菜價(jià)格明確,每月向公司對(duì)本食堂的經(jīng)營(yíng)管等情況進(jìn)行一次書(shū)面匯報(bào)。
6、餐廳承包人要定期向職工代表征求有關(guān)飯菜質(zhì)量、口味、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等方面的意見(jiàn),由辦公室負(fù)責(zé)督促實(shí)行。
7、做好個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)要穿戴潔凈工作衣帽,手指應(yīng)無(wú)煙熏色和污漬,女員工不準(zhǔn)濃妝艷抹,不能使用指甲油。炊事及服務(wù)人員每年由餐廳自行主動(dòng)進(jìn)行一次體檢,并持有健康證,不合格者不準(zhǔn)在食堂工作。
8、搞好室內(nèi)衛(wèi)生。包括工作室、廚房、餐廳(單間與大廳)、衛(wèi)生間、走廊、門窗及其它所有地方的衛(wèi)生,不留任何死角。
9、搞好餐廳外環(huán)境衛(wèi)生。其所屬衛(wèi)生區(qū)每天必須堅(jiān)持打掃,如有垃圾要及時(shí)清理,因職工用餐人多,頻繁,更要不定時(shí)的及時(shí)清掃,若衛(wèi)生檢查不合格,將按規(guī)定予以處罰。
10、節(jié)約用電,節(jié)約用水,計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)腐爛、劣質(zhì)食物,防止食物中毒。
11、加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德,認(rèn)真負(fù)責(zé),文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人。外來(lái)客人接待做到熱情禮貌,面帶微笑,端莊穩(wěn)重,體現(xiàn)公司形象。
12、重視安全。餐廳工作人員要增強(qiáng)安全防范意識(shí),時(shí)時(shí)處處注意安全,尤其是用電安全,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入伙房和保管室,易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,下班前關(guān)好門窗,檢查各開(kāi)關(guān)、設(shè)備,督促檢查防盜。
13、餐廳有權(quán)監(jiān)督和提醒各部門負(fù)責(zé)人在用工作餐時(shí)及時(shí)簽字,但不得擅自代替領(lǐng)導(dǎo)簽字或涂劃。
14、餐廳嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的"業(yè)務(wù)招待用餐規(guī)定",不得違反或隨意更改。
公司規(guī)章制度14
1、每天準(zhǔn)時(shí)到公司(早上:8.20上班,中午11.50—1.00休息時(shí)間,下午5.40下班)
2、打開(kāi)電腦,查看前一天所新增樓盤,熟悉市場(chǎng)行情,養(yǎng)成每天背誦樓盤和發(fā)現(xiàn)自己所需要之樓盤。
3、打開(kāi)電腦,隨時(shí)查閱公司"新間公告"、"員工論壇"等欄目,及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)同規(guī)章制度,跟上公司日新月異發(fā)展的步伐。
4、查看本區(qū)域廣告(包括本公司和外公司)發(fā)現(xiàn)自己客戶所需要的盤,增加成交量進(jìn)而增加業(yè)績(jī)(及分類廣告).
5、本分行或本區(qū)域若有新收的匙盤,堅(jiān)持拿匙看房,日積月累,區(qū)域內(nèi)的所有戶型你都會(huì)了若指掌.
6、每天必須認(rèn)真按質(zhì)清洗十五個(gè)盤源.清洗任何盤源必須與業(yè)主徹底交流,了解真實(shí)情況.
7、洗盤過(guò)程中,了解業(yè)主有換樓的需要。在業(yè)主未出售前,先行約業(yè)主看房(每周至少一個(gè))。
8、下決定每天找尋一個(gè)新客戶(暫時(shí)未需要,但半年內(nèi)會(huì)買的客戶)
9、嘗試考核本身對(duì)買賣過(guò)程中,稅費(fèi)及各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)的計(jì)算方法。
10、每天必須盡量保證帶兩個(gè)客戶看房。
11、每天必須即時(shí)跟進(jìn)自己客戶及每天洗十個(gè)公客。
12、主動(dòng)到公交站或盤源不足的指定目標(biāo)派發(fā)宣傳單張,爭(zhēng)取客源及盤源。
13、自行輯錄五個(gè)樓盤,不停尋找客戶作配對(duì),機(jī)會(huì)自然大增
14、跟進(jìn)以往經(jīng)自己成交的租盤或賣盤,(租客到期完約否?會(huì)否另覓新居?會(huì)買房否?)做好自己的"客戶回訪"工作。
15、跟進(jìn)以往經(jīng)自己租出的樓盤業(yè)主,會(huì)否買多一個(gè)單位作投資(收租)
16、有時(shí)間到附近交易活躍的社區(qū)兜客,及地產(chǎn)公司門口拉客。
17、自己洗盤時(shí)認(rèn)為和自己溝通比較好的業(yè)主多聯(lián)系,加深感情爭(zhēng)取控盤(簽獨(dú)家委托)
18、晚上是聯(lián)絡(luò)客戶與業(yè)主最佳時(shí)間,堅(jiān)持在8-9點(diǎn)間跟客戶、業(yè)主溝通。
19、業(yè)務(wù)員應(yīng)多了解本市及國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)之要聞,令本身在這方面的知識(shí)增加,從而在與業(yè)主及客戶交談的時(shí)更有內(nèi)容,塑造"專家"形像。
20、談判過(guò)程中,遇上挫折,是平常不過(guò)之事,并要將問(wèn)題癥結(jié)之所在記下,不要重犯。
21、工作總結(jié)(看房總結(jié)經(jīng)驗(yàn)),準(zhǔn)備第二天工作計(jì)劃(客與業(yè)主需聯(lián)系)
22、心動(dòng)不如行動(dòng),心勤不如手勤,主動(dòng)出擊,才能爭(zhēng)取入息。
失敗業(yè)務(wù)員的日常工作
1、常遲到,開(kāi)小差。
2、望天打卦,無(wú)所事事。
3、一周看房次數(shù)不過(guò)三次。
4、洗盤工序得過(guò)且過(guò),毫無(wú)內(nèi)容。
5、主動(dòng)性,積極性低,不會(huì)自發(fā)性找尋業(yè)績(jī)不好的原因。
6、看房就是看房,不會(huì)深入了解客戶的需要而作相應(yīng)行動(dòng)
7、陽(yáng)奉陰違、只做表面功夫。
8、上班等下班,做業(yè)務(wù)的心態(tài)不夠強(qiáng)。
9、與分行同談天說(shuō)地,但內(nèi)容經(jīng)常不是圍繞業(yè)務(wù)的.。
10、貼客程度不夠,客戶經(jīng)常跟前家地產(chǎn)成交。
11、經(jīng)常抱怨無(wú)客,無(wú)盤,所以自己業(yè)績(jī)差。
12、工作態(tài)度散漫,更影響其他同事工作。
13、不遵從上級(jí)指令,自己有一套想法,經(jīng)常與上級(jí)對(duì)抗。
14、不會(huì)自我檢討做業(yè)務(wù)的能力。
15、從不提升自己的業(yè)務(wù)技巧,去適應(yīng)現(xiàn)今行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。
16、對(duì)所屬片區(qū)樓盤資料的熟悉情況不充分,而又不去改善
17、對(duì)所屬片區(qū)樓盤的售價(jià)、租金價(jià)不清楚。
18、在公司談私人電話較洗盤電話多。
19、利用公司電腦玩游戲,經(jīng)常用手機(jī)玩短信息(在上班時(shí)間內(nèi))
20、對(duì)買賣手續(xù)流程不充分了解。
公司規(guī)章制度15
規(guī)章制度,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。
是企業(yè)管理員工的重要手段,也是一個(gè)機(jī)構(gòu)的基本規(guī)則。
實(shí)踐證明,企業(yè)通過(guò)建立完備的內(nèi)部規(guī)章制度,可以有效加強(qiáng)企業(yè)自身規(guī)范運(yùn)作,同時(shí)為處理企業(yè)與員工之間發(fā)生的糾紛提供必要的規(guī)范依據(jù)。
從“雀巢案”看企業(yè)規(guī)章制度的重要性
11年至13年9月,鄭某等6名雀巢公司員工為了搶占市場(chǎng)份額,推銷配方奶粉。
通過(guò)拉關(guān)系、支付好處費(fèi)等手段,從蘭州市多家醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員那非法獲取到產(chǎn)婦姓名、手機(jī)號(hào)等信息共計(jì)12萬(wàn)余條。
三年后,蘭州市城關(guān)區(qū)人民法院一審宣判,以侵犯公民個(gè)人信息罪分別判處鄭某等人拘役4個(gè)月至有期徒刑1年6個(gè)月不等的刑罰。
但事情并未到此結(jié)束!鄭某等人以涉案行為屬于單位犯罪等理由提出上訴。
經(jīng)過(guò)二審法院審理,法院認(rèn)為單位犯罪是為本單位謀取非法利益之目的,在客觀上實(shí)施了由本單位集體決定或者由負(fù)責(zé)人決定的行為。
雀巢公司手冊(cè)、員工行為規(guī)范等證據(jù)證實(shí),公司禁止員工從事侵犯公民個(gè)人信息的違法犯罪行為,鄭某等人違反公司管理規(guī)定,為提升個(gè)人業(yè)績(jī)而實(shí)施犯罪屬于個(gè)人行為。
于是,二審法院終審裁定:駁回上訴,維持原判。
這個(gè)事件,對(duì)于雀巢公司來(lái)說(shuō)也算是“不幸中的萬(wàn)幸”。
“不幸”的是雀巢公司的商譽(yù)勢(shì)必因此受到損害,但“萬(wàn)幸”的.是雀巢公司通過(guò)其自身建立的規(guī)章制度,將員工的違法犯罪行為與公司行為做了一個(gè)有效的切割,從而避免了這家知名跨國(guó)企業(yè)陷入“單位犯罪”的不利境地。
既然一個(gè)完善的規(guī)章制度對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)這么重要,那企業(yè)應(yīng)該要如何制定規(guī)章制度呢?
企業(yè)應(yīng)該要如何制定規(guī)章制度?
規(guī)章制度的制定,看似很簡(jiǎn)單,但實(shí)際需要注意的點(diǎn)特別多:
1. 內(nèi)容一定要合法、合理,表述無(wú)歧義
企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容必須合法,是制度生效的前提條件,即要求其內(nèi)容必須嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)規(guī)定的調(diào)整勞動(dòng)法律關(guān)系的基本原則和要求,符合法律、法規(guī)和相關(guān)政策文件的規(guī)定。
如果企業(yè)難以判斷施行的某些制度是否合法,最經(jīng)濟(jì)最簡(jiǎn)便的方法就是經(jīng)過(guò)法律專業(yè)人員的審核與研究,甚至起草規(guī)章制度的工作就交由有企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的律師團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)。
這樣一方面可以控制未來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn),另一方面富有企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的律師團(tuán)隊(duì)可以提供先進(jìn)的制度意見(jiàn)。
2. 起草過(guò)程一定要經(jīng)過(guò)民主程序,聽(tīng)取員工、工會(huì)意見(jiàn)
可以召開(kāi)全體職工大會(huì)或職工代表會(huì)議,就規(guī)章制度草案內(nèi)容征求員工意見(jiàn),并制作會(huì)議記錄或簽到表等。
在這過(guò)程中一定要注意保留書(shū)面文件。
3. 制定的規(guī)章制度一定要經(jīng)過(guò)公示公告
可以通過(guò)以下幾種途徑:
、 通過(guò)公示欄公告,并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案;
、 進(jìn)行培訓(xùn),可以通過(guò)開(kāi)會(huì)、講座等方式,切記保存會(huì)議紀(jì)要、簽到表、并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行拍照或錄像;
、圩鳛閯趧(dòng)合同附件,需注明勞動(dòng)者“已知悉規(guī)章制度并同意遵守”;
④發(fā)放員工手冊(cè),讓員工簽字:“已知悉規(guī)章制度并同意遵守”,同時(shí)保存該簽字;
⑤ 可以進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試,并保留規(guī)章制度的試卷。
從根本上說(shuō),員工遵守規(guī)章制度的意識(shí)才是最終決定企業(yè)合規(guī)成敗的關(guān)鍵,如何綜合企業(yè)和員工利益,盡早建立一套行之有效的規(guī)章制度防范風(fēng)險(xiǎn),將成為今后各大公司一項(xiàng)重要的工作。
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