倉庫管理的規章制度
在現在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的倉庫管理的規章制度,歡迎閱讀與收藏。

倉庫管理的規章制度1
一,工作目的:加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順當實施,充足顧客需求,供應基礎保障。
二,工作范圍:
本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責:
1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。
2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發生一次進、出事項,應立刻按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。
2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續不收;
實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;4,認真把好出庫關,切實做到三不發:無發貨通知單或出庫單不發;
成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;外包裝不堅固不發;
5,車間、庫房要保持乾凈,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。 D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。 E:復核當日操工票數量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。
D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)
2,原材料出庫:
A:每月末當日車間依據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。
B:原材料送外協加工發出。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)。
3,半成品、成品入庫:
A:半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。
B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查4,成品出庫:
A;庫管員按發貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。
發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。
B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、適時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。
6,工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。
B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。
C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查
7,盤存:
A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發覺庫存產品的.盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出防備和矯正措施,并適時匯報。
B:每年12月末,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔佑襄助工。
C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。
D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。
六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規定。
倉庫管理的規章制度2
一、總則
為了更好地發揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司實在情況,特別訂立本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進入公司,庫管員必需憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。
2、物資入庫前,庫管員必需清點物資的數量,質量,規格型號等項目(有技術參數需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必需由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應當適時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開具出庫單,數量欄目記為負數)。
四、庫房管理
1、倉庫實行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格依照劃定的區域堆放物資,不得任意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組短時間存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特別物資要單獨分區儲存,以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。
6、庫管員要常常對倉庫內的物資進行整理,該維護和修理的物資適時組織人員維護和修理。無法維護和修理的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后適時報損,清理出倉庫。假如有報溢的物資,也要適時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數,報溢則填寫為負數。
7、每月月末,庫管員必需對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3、庫管員必需建立完善的工具借用臺賬,適時督促借用人定期歸還工具。
4、工具退回倉庫時,發覺有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以懲罰(暫定為依據損壞程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。庫管員應適時組織人員對損壞的.工具進行維護和修理,以保證工具的完好率。不能維護和修理的,適時報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的,依照公司相關制度對借用人予以懲罰(暫定為依據工具新
舊程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態工具退還單
倉庫管理的規章制度3
1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。
2物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。
②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
③對購進的物品己損壞的不收。
(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗收后的`物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。
②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5,領發物資
(1)報送領用物品計劃。
①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。
(2)發貨與領貨
①各部門領貨一般應有專人負責。
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。
③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。
④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。
②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。
6.盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。
(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。
(3)盤點期間停止發貨。
7.記賬
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。
(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。
(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。
(6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。
(9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。
(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫管理的規章制度4
一、 物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、原材料的出庫與發放
1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
三、 物資貯存與防護
1、 物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。
5、 做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8、 非工藝損耗或其他原因而產生的`材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。
9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
四、 應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫管理的規章制度5
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購置日期、價格、數量、保質時間。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購置和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常清掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的.食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防〞意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒〞。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的平安。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食樸業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫管理的規章制度6
1、倉庫管理的分類:
酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉。干貨倉。蔬菜倉。肉食倉。冰果倉。煙酒。飲品倉,商場部的百貨倉。工藝品倉。煙酒倉。食品倉。山貨倉,動力部的油庫。石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑。液。粉。潔具倉,綠化部的花盆。花泥。種子。肥料。殺蟲藥劑倉,機械。汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少。大小等都要進行驗收,并做到:
①發票與實物的名稱。規格。型號。數量等不相符時不驗收;
②發票上的.數量與實物數量不相符,但名稱。規格。型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料。油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱。規格。型號。單價。單位。數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。
5、領發物資
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期。名稱。規格。型號。數量。單價。用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發。后進的后發。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。
②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
倉庫管理的規章制度7
一、倉庫管理人員嚴格執行各類物資設備的收、收、退制度,確保帳、卡、料一致。金銀等貴重金屬、易燃易爆、劇毒物品實行雙重管理、雙重鎖、雙重賬戶、雙重收發、雙重退貨的“五對”制度。出庫文件、憑證、印章由專人保管,交班后鎖在柜內。交付的單據必須加蓋注銷章或由發貨人當場簽字,并每天裝訂成冊備查。
二、倉庫內無更衣室、衛生間。任何人都不允許住在辦公室里,也不允許用任何燃料來建造架子。倉庫內的`加工室、派出室、保管員辦公室應單獨設置或與倉庫隔離。除經消防部門許可外,不得在倉庫周圍修建貨倉、堆放易燃易爆物品,并保持倉庫內外主要通道暢通。保持倉庫區域和庫房整潔,及時清除倉庫區域內散落的易燃、易燃物和雜草。倉庫內禁止吸煙。危險品倉庫內禁止吸煙和生火。
三、倉庫內不得使用碘鎢燈、電爐、電杯等電氣設備。易燃材料不允許用作燈具。60瓦以上的燈不應使用。燈具和其他物品應保持安全距離。倉庫內不允許架設臨時電線。
四、倉庫(包括門窗)必須安全可靠。易侵入的窗戶應加裝鐵柵欄等防護設施,倉庫門應加裝大掛鎖。倉庫必須建立倉庫管理、防火、防爆、防盜、破壞等安全防護制度和員工規章制度。倉庫工作人員必須堅守崗位,不得擅自離開倉庫。無關人員不得進入倉庫。離開倉庫時,應關閉、鎖門、斷電。
倉庫管理的規章制度8
(一)倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度,做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度、提貨單據、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內、已發貨的單據須當場加蓋注銷章或有發貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考、
(二)庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層、庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施、除經消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通、經常保持庫區和庫房的.整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除、嚴禁庫內吸煙、危險品庫區不準吸煙、用火、
(三)庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線、
(四)庫房(含門、窗)必須安全牢固、易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電、
倉庫管理的規章制度9
(一)物資的驗收
1、物資入庫(進場)應準時驗收,仔細填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯系退換。
(二)物資的保管
1、對庫存物質應采納標識、標記、標牌等方法分類存放,妥當保管。
2、準時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、準時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發放
1、物資發放應依據生產的需要,準時、仔細、精確。
2、項目部領用消耗材料時,必需持各主管技術員簽發的領料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。
3、出庫物資要根據“先進先出,易損先發的.原則,先發舊料后發新料,先發零料后發整料。”不再使用的工機具應準時清點入庫,做好回收登記。
倉庫管理的規章制度10
一、倉庫日常管理
1、倉庫管理員必須合理設置各種物料和產品的明細賬簿和臺賬。原料倉庫必須根據實際情況和各種原料的性質、用途、種類,建立相應的分賬和分卡;半成品和成品應按其種類、規格和型號設置分賬和分卡;財務部和倉庫創建的賬簿和編號必須保持一致。
2、做好各種材料和產品的日常檢驗工作。倉管員必須定期清點庫存的各種物料,確保帳、料、卡一致。對于重要的防洪工具,如柴油發電機組、電機、割草機等,倉管員必須定期檢查記錄,如有變化及時向財務部門報告,以便及時調整。
3、各單位要根據防汛任務和倉庫庫存情況,合理確定采購數量,嚴格控制各類物資庫存。有條件的單位要逐步實行零庫存;倉庫管理員必須定期對各種存貨進行分類和分類。對保存期長、過期的不良庫存,倉管員應當編制月度報告,報送主管領導和財務人員。財務物資科必須對本單位各類不良庫存提出處理建議,并及時處理。
二、倉儲管理
1、物料入庫時,倉管員憑發貨通知單和檢驗合格證辦理入庫手續;物料回收的,憑回收單辦理入庫手續。對不合格的材料或手續不齊全的材料,一律拒絕入庫,出現只有發票看不見的現象,或將材料同時入庫入庫。
2、入庫時,倉管員必須核對物料的數量、規格、型號、證件等事項。材料數量、質量、憑證不齊全的,保管人不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料,應按待檢物料處理,放置在待檢區域。所有未通過檢驗的材料應退回并放置在臨時存放區。同時,必須在短時間內通知搬運人員負責搬運。
3、倉管員在收到入庫材料的相應發票前,必須對未收到到貨單的材料建立入庫明細,并根據檢驗單等有效單據及時填寫未收到入庫單。倉庫管理員收到發票后,注銷未收到到貨單,出具未收到物料到貨單。月底,未收到到貨票的物料清單上報財務。
4、材料收據的填寫和簽發必須正確和完整。供應商名稱應填寫完整,并與發票單位名稱一致。如發票抵倉,應在備注欄注明原入庫時間。材料收據必須由保管人和操作人員簽署,字跡必須清晰。
三、發貨管理
1、各種物料的輸送原則上采用先進先出的方法。配額按照工程技術人員制定的施工計劃分配。
2、采料人員在領取采料單前,必須持有由主管領導識別的采料單。物資收管員、倉管員應當對物品的名稱、規格、數量、質量等進行核對,核對無誤后,方可發放物資;倉庫管理員應出具物料申領單,由物料收貨人簽字,并在卡和帳上登記。
四、報表及其他管理
1、月底結帳前,倉管員要與財務做好物資入庫出庫的`銜接,各相關部門的計算口徑要一致,保證防洪物資核算的正確性。
2、必須正確、及時地提交所要求的報表、收付存貯報表、物料消耗匯總表、物料積壓報表,以確保其正確性。
3、如果在盤點中發現問題和錯誤,應及時查明原因并進行處理。如出現短缺、報廢,必須按審批程序經領導審核批準后方可辦理,否則不允許自行調整。如發現材料丟失或質量問題(如逾期、受潮、生銹、老化、變質或損壞),應以書面形式向相關部門報告
五、管理員的責任
1、看門人必須作風得體,責任心強,公私分明。努力學習和學習業務知識,做到四知二能:懂產品名稱、規格、型號、一般性能和使用、懂存儲常識、懂業務流程、懂消費規律;能夠保持和維護,利用廢物,節約和更換。
2、準確完成入庫出庫物料的核算工作及各類報表。
3、材料的驗收應嚴格按照材料的驗收要求進行。不合格或不合格的原料不得接受。
4、對倉庫內的物料進行分類整理和保管。
5、做好倉庫安全衛生工作。
6、保管員必須嚴格執行入庫出庫手續,及時準確地記錄物料賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定的時間內辦理結帳、結算及相關報表。
六、本辦法自公布之日起施行。倉庫實施安全管理制度。
倉庫貨物安全管理規章制度5
1.物品驗收
(1)倉管員對采購人采購物品的數量和尺寸進行驗收,并應: ①發票與實物名稱、規格、型號、數量不符的,不予受理; ②發票上的數量與實物數量不符,但名稱、規格、型號與部門實際驗收一致;
③所購食品原料應保持新鮮、口感差;
④所購物品已損壞,恕不受理。
2.倉庫
(1)驗收后的材料,除直接轉移的材料外,應存放在倉庫中;(2)所有入庫物品應在固定位置堆放;
(3)堆放應整齊、整齊、美觀,不能擠壓的物品應平放于貨架上;
(4)對盤點項目,逐項建立登記卡。入庫時按數字加卡,出庫時按數字減卡,并結算余額;卡片固定在物品前面。
3.儲存和抽查
(1)經常檢查庫存,防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質,將材料損失率降低到最低限度。
(2)物料會計或相關管理人員還應定期對倉庫物料進行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。
4.接收和發放的材料
(1)申請計劃或報告:
①所有收到的物品必須按規定提前規劃,并報庫存部門準備; ②倉管員應按每日發貨順序安排上報計劃,制作目錄,準備物品供收貨人領取。
(2)交付和接收
①各部門、單位收貨一般需要專人負責;
②物料領用員填寫并簽署《物料領用單》(包括日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等),倉管員憑憑證發貨;
③請料單一式三份,請料單位自留一份,由本單位負責人驗收;給倉管員一份,憑證入賬;材料會計單一份,憑證應詳細記錄;
④發貨時,倉管員應當注意先發貨,后發貨;(3)估值的商品
①貨物一般按購買價發貨。如果同一商品購買價不同,一般按均價發貨;
②其他需要調出的單位材料,一般按原進貨價格或手續費、管理費均價調出
5.庫存
5.1倉庫物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;
5.2列出盤點結果,提交財務部審核;
5.3清點時停止發貨
6.會計
6.1建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然; 6.2按品類建立賬簿,物料按型號、型號、規格建立賬簿; 6.3記賬時,應先審核發票和驗收單,然后入賬。發現錯誤應及時解決,未經澄清糾正不得入賬;
6.4審核驗收單和物料領用單需要辦理手續后才能入賬,否則需要倉庫人員辦理手續后才能入賬;
6.5交付材料按加權平均交付計價,月底交付價格差額按類別列示三份,記賬員一份,部門一份,財務一份;
6.6直轉物料的收發貨應作為其他入庫物料入庫;
6.7企業調出物料所產生的管理費、手續費,不得用于沖抵物料成本,由財務部沖抵;
6.8進口物料應根據發票數量、金額、稅費、檢疫費等準確折合成單價人民幣,發貨時按加權平均計價;
6.9對于尚未到貨的進口物資,如發票、稅單、檢疫費等,應在月底發放。發票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷估值后,按實際情況入賬,調整暫估,報財務部物資會計調整三級帳;
6.10月底,按時將材料會計報表連同驗收表、材料申請單報送財務部材料會計;
6.11與倉管員對賬,每月與財務部物料會計對賬,確保帳與料一致,帳一致。
7.建立檔案制度
7.1倉庫檔案應有驗收合格證、領料單、實物賬簿;
7.2物料會計檔案包括驗收憑證、物料申領單、物料分類帳和物料會計報表。
倉庫管理的規章制度11
(一)總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能、為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度、
倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉、
倉庫物資一律采用金額管理、
(二)管理員職責
1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;
2、負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;
3、掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;
4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
5、月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;
6、庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;
7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作、
(三)物資入庫
1、物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;
2、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
3、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;
4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用、如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;
5、托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
6、車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的.名稱,數量開具入庫單,注明車間退料、
(四)物資的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任、因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失、同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地;
5、保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出、總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫、倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準、保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識、
(五)物資出庫
1、發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則、對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;
2、物資出庫按月平均單價計量出庫、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字、屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字、同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;
3、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用、常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;
4、發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
5、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;
6、對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取、其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任、
(六)其他有關事項
1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;
2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;
3、創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;
4、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償、對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯、
倉庫管理的規章制度12
為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,降低費用,便于統計特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;
2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;
2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點貨物名稱、數量是否與采購計劃單一致,并同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數量、質量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5、用戶退貨入庫,
6、貨物出庫時,應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的并有財務部門確認的發貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發貨;
二、庫存管理
1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續,及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;
2、庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;
3、倉庫內要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;
5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關部門,分析原因,查明責任,按規定辦進報批手續;
6、倉庫統計員及時進行進銷存的帳務登記,并按要求及時把數據報告有關部門;
三、安全管理
1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發現早處理;
3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;
4、在規定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的`完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止;
6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。
7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;
9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。
四、其他
1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經濟責任和法律責任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。
倉庫管理的規章制度13
1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管。驗收。入庫。出庫等工作。
2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃。支出預算計劃,在批準后貫徹執行。
3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊狀況須經有關領導簽批。
4、負責倉庫區域內的治安。防盜。消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5、合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類。規格。等級分區堆碼,不得混和亂堆,持續庫區的整潔。
6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度。濕度。通風。鼠害。蟲害。腐蝕等因素,并采取相應措施。
7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳。物。卡三者相符,協助物料主管做好盤點。盤虧的'處理及調帳工作。
8、負責倉庫管理中的入出庫單。驗收單等原始資料。帳冊的收集。整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
倉庫管理的規章制度14
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價格、數量、保質時間。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的`物品一律不領并對領料人所領的'物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食樸業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫管理的規章制度15
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:
第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。假設儲存空間太小或屬冷凍〔藏〕庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了防止潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,枯燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品平安。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的`原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨缺乏的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與平安,有必要制訂作業時間規定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品〔如冷凍、冷藏商品〕為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
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