酒店會議管理規章制度

時間：2025-10-16 09:25:30 詩琳規章制度我要投稿

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酒店會議管理規章制度（精選7篇）

　　在當今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的酒店會議管理規章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

酒店會議管理規章制度（精選7篇）

　　酒店會議管理規章制度 1

　　第一章會議組織

　　第一條：企業級會議：企業員工大會、企業技術人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　第二條：專業會議：即全企業性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　第三條：系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。

　　第五條：上級企業或外單位在我企業召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　第二章會議安排

　　第六條：例會的安排

　　為避免會議過多或重復，企業正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：

　　1、行政技術會議

　　(1)總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定企業行政工作重大問題。

　　(2)行政事務會

　　總結評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。

　　(3)班組長以上經營管理大會(或企業員工大會)

　　總結上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務。

　　(4)經營活動分析會

　　匯報、分析企業計劃執行狀況和經營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業經濟效益。

　　(5)質量分析會

　　匯報、總結上月產品質量狀況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改善措施。

　　(6)安全工作會(含治安、消防工作)

　　匯報總結前期安全生產、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　(7)技術工作會(含生產技術準備會)

　　匯報、總結當月的技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　(8)生產調度會

　　調度、平衡生產進度，研究解決各部門不能自行解決的'重大問題。

　　(9)部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　(10)班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　(1)員工代表大會。

　　(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

　　(3)科協會員代表大會。

　　(4)企協會員代表大會。

　　3、民主管理會議

　　(1)企業管理委員會議。

　　(2)總經理、工會主席聯席會。

　　(3)生產管理委員會議。

　　(4)生活福利委員會議。

　　4、論文、成果發布會

　　(1)科協年會。

　　(2)企協年會。

　　(3)政治思想工作研究會年會。

　　(4)質量控制成果發布會。

　　(5)科技成果發布會。

　　(6)信息發布會。

　　(7)企管成果發布會。

　　第七條：其他會議的安排

　　凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經分管副總經理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

　　1、總經理辦公室每周六應將企業例會和各種臨時會議，統一平衡并編制會議計劃，分發到企業主要管理人員及有關服務人員。

　　2、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　3、對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

　　4、對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。

　　5、各部門會議的會期務必服從企業統一安排，各部門小會不應與企業例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　第三章會議的準備

　　第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)。

　　第九條：參加企業辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。

　　第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業辦公例會：

　　1、有重要事項需提交企業辦公例會討論決定;

　　2、各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。

　　第十一條《會議紀要》屬企業內部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經批準不得外傳。

　　第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。

　　第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。

　　酒店會議管理規章制度 2

　�。ㄒ唬┚频昙墪h：酒店員工大會、酒店業務人員會以及各種代表大會，應報請辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　�。ǘ⿲I會議：即全酒店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　�。ㄈ┎块T工作會：酒店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）外單位在我酒店召開的'會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　二、會議安排

　�。ㄒ唬├龝陌才�

　　為避免會議過多或重復，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術會議

　�。�1）總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。

　�。�2）行政事務會

　　總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。

　�。�3）班組長以上經營管理大會（或酒店員工大會）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　�。�4）經營活動分析會

　　匯報、分析酒店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高酒店經濟效益。

　　（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　�。�7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　酒店會議管理規章制度 3

　　①酒店每周例會只設一次

　　制定這一條管理制度內容目的是更好更有效的發揮例會的'作用。

　�、诓块T工作會議需要部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。

　　③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的

　�、軙h發言者時間需要掌握得當不要過長

　　其次我們來看看在此管理制度中對會議準備方面的要求：

　　①會議前需要把所有需要用到的設備準備好

　�、跁h組織者需要事先把會議材料準備好

　�、蹠h中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好

　　接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀律方面的要求：

　�、偃魏稳藛T不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。

　�、谌魏稳瞬坏靡匀魏卫碛蛇t到早退

　�、坶_會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言

　　酒店會議管理規章制度 4

　　為嚴格事故管理，及時掌握事故發生情況，認真執行"四不放過"的原則，總結經驗，找出規律，落實防范措施，減少和杜絕各類事故的發生，確保國家財產和員工的生命安全，促進生產發展，特制定本制度。

　　1、事故報告

　　事故最先發現者，要立即向領導或有關部門報告，以便組織搶救和處理，而后逐級上報：對多人重傷、死亡和發生火災事故，要立即報告領導，主管領導應親自參加調查、處理，并將事故情況(包括時間、地點、原因、職工等)于事故后24小時內向縣安全生產監督管理局等上級機關報告，如事態繼續擴大，則應每隔24小時報告一次。

　　2、發生事故的單位，要根據"四不放過"的原則，認真進行調查處理，并填定"事故報告單"逐級上報，一般事故不超過2天，重大事故的不超過3天。

　　3、工傷事故發生后，負傷者要及時送到醫院檢查治療，經醫生診斷認為需要休息者，持有休息證明，才能填寫事故報告單。

　　4、由于生產過程中的有害物質引起的'急性中毒，亦應填寫事故報告單。

　　5、填寫事故報告單必須嚴格認真，內容詳細，字跡清楚，項目填寫準確，防范措施落實，責任明確，按規定時間上報，不得施延，弄虛作假或隱滿不報，否則視情節嚴肅處理。

　　6、對于防止重大事故和搶救事故有功的個人、班組，由部門提出申請，店領導批準，給予表彰和獎勵。

　　酒店會議管理規章制度 5

　　1、辦公室主任根據會議記錄及酒店總經理要求，負責整理《會議紀要》

　　2、經整理的《會議紀要》由總經理、副總經理審閱簽字確定后，下發相關人員閱讀;

　　3、《會議紀要》下發至部門經理級，相關內容由經理向下級傳達，辦公室不得越級下發;

　　4、《會議紀要》要編撰文件編號，確定文件保密等級;

　　5、下發《會議紀要》必須填寫《文件發放登記表》，由文件接收人簽名確定;

　　6、《會議紀要》，按規范整理成冊，存檔保管;

　　7、借閱《會議紀要》必須酒店總經理批準，履行借閱登記手續后方可借閱;

　　8、借閱《會議紀要》，只能在辦公室主任辦公室觀看，不得帶離辦公室主任;

　　9、酒店決策性《會議紀要》不對下級下發，只有總經理或副總經理級人員有資格借閱。

　　酒店會議管理規章制度 6

　　一、消防安全教育、培訓制度

　　1、消防安全教育、培訓由消防安全管理部門負責，消防安全管理部門負責人為第一責任人，主要職責為開展本單位消防安全教育、培訓工作;

　　2、消防安全教育、培訓由消防安全管理人負責組織;

　　3、消防安全教育、培訓對象包括：消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員，本單位各級領導及全體員工;

　　4、消防安全教育、培訓每半年開展一次;

　　5、消防安全教育、培訓應包括以下內容：

　　(1)有關消防法律法規、消防安全制度和消防安全操作規程;

　　(2)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;

　　(3)消防設施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項;

　　(4)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能;

　　(5)組織、引導人員疏散的知識和技能;

　　(6)對特殊工種人員應進行專項培訓。

　　6、新員工應經過消防安全教育、培訓合格后方可上崗;

　　7、消防安全教育、培訓應由專人授課，并制作教案，參加消防安全教育、培訓的全體人員應做好學習記錄，對無故不參加者通報批評，并組織補訓。培訓過程中應采集現場照片和影像資料，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案;

　　8、制定消防安全教育、培訓考核辦法，針對消防安全教育、培訓的內容每年至少組織一次考核，考核不合格的應組織補訓。

　　二、消防安全例會制度

　　1、消防安全例會由消防安全責任人負責召集、消防安全管理人配合組織召開;

　　2、參加消防安全例會包括以下人員：消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門負責人;

　　3、消防安全例會每月召開一次;

　　4、消防安全例會議題應包括以下內容：

　　(1)各部門負責人匯報上月消防安全工作情況，針對檢查發現的火災隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;

　　(2)消防安全管理人傳達上級會議、文件精神以及領導批示等;

　　(3)總結近期消防工作取得的成績及不足，解決近期發生有關消防工作的重大問題;

　　(4)消防安全責任人部署本月消防安全工作;

　　(5)適時針對春防、冬防重點防火期以及元旦、春節、五一、十一等重大節假日安排部署防火工作。

　　5、會議應形成會議記錄(專人記錄)，并裝入單位消防安全管理檔案;

　　6、消防安全例會應單獨召開，不能與其他會議合并召開。

　　三、防火巡查制度

　　1、酒店防火巡查至少每2小時進行一次，對火、電源、客房、廚房等部位進行不間斷的巡查。班組交接班前，班組負責人應共同進行一次巡查;

　　2、防火巡查應由消防安全管理部門明確專人進行巡查;

　　3、防火巡查應包括以下內容：

　　(1)用火、用電有無違章情況;

　　(2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明是否完好;

　　(3)消防設施、器材是否保持正常工作狀態，消防安全標志是否在位、完整;

　　(4)常閉式防火門是否關閉嚴密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;

　　(5)消防設施管理、值班人員是否在崗;

　　(6)其它需巡查的情況。

　　4、防火巡查應做好記錄，并在巡查結束后經當日值班領導簽字后存檔。

　　四、防火檢查制度

　　1、酒店各部門、班組每周應至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應對建筑消防設施進行一次功能性檢查;

　　2、周檢查應由消防安全管理部門組織開展。月檢查、季度檢查應由消防安全管理人組織開展，消防安全責任人參加;

　　3、周檢查、月檢查應包括以下內容：

　　(1)火災隱患整改及防范措施落實情況;

　　(2)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;

　　(3)消防水源狀況;

　　(4)消防設施正常工作情況，滅火器材、消防安全標志設置和功能狀況;

　　(5)重點工種人員及其它員工消防知識掌握情況;

　　(6)消防安全重點部位的管理情況;

　　(7)易燃易爆危險物品和場所及其它重要場所防爆、防火措施落實情況;

　　(8)消防控制室值班情況和設施運行情況;

　　(9)防火巡查開展情況;

　　(10)其它需檢查的內容。

　　4、季度檢查應包括以下內容：

　　(1)消防水泵啟動狀況;

　　(2)自備發電機組切換功能;

　　(3)最不利點消火栓壓力、出水量;

　　(4)消防電梯迫降功能;

　　(5)自動噴水滅火系統末端放水情況;

　　(6)手動和自動報警設施動作情況;

　　(7)防煙排煙設施啟動情況;

　　(8)其它消防設施是否處于正常工作狀態。

　　5、檢查應做好記錄，并在檢查結束后經消防安全責任人或消防安全管理人簽字后存檔。

　　五、安全疏散設施管理制度

　　1、安全疏散設施由消防安全管理部門負責管理，消防安全管理部門負責人為安全疏散設施管理的第一責任人，主要職責為對安全疏散設施進行維護、檢查、管理，保證完整好用;

　　2、安全疏散設施種類包括：消防電梯、防火門、防火卷簾、疏散指示標志、安全出口標志、火災事故應急照明、火災事故應急廣播、聲光報警等;

　　3、酒店應落實下列安全疏散設施管理措施

　　(1)保證安全疏散設施設置齊全、功能完備;

　　(2)應在明顯位置設置安全疏散圖示，在常閉防火門上設有警示文字和符號，在客房設有疏散指示圖示;

　　(3)保持疏散通道、安全出口暢通，禁止占用疏散通道，不應遮擋、覆蓋疏散指示標志;

　　(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品

　　(5)禁止將安全出口上鎖，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物，禁止在公共區域的外窗上安裝金屬護欄。

　　4、消防安全管理部門應定期對安全疏散設施進行檢查，并做好記錄，在檢查結束后經消防安全管理人簽字后存檔。

　　六、消防(控制室)值班制度

　　1、消防(控制室)值班人員職責范圍和職責包括：消防設施的運行、維護、日常操作管理等;

　　2、當發生突發事件時，消防(控制室)值班人員應確認是否存在火警，如發生火情，應按照《自動消防設施操作人員火警處置規程》，根據火情啟動相應消防設備及時進行處理，并立即通知本單位義務消防隊組織滅火，同時將情況上報消防安全管理人和消防安全責任人，并立即撥打119報告火警;

　　3、消防(控制室)值班人員數量應不少于2人，保證24小時值班，并應經消防部門培訓合格后持證上崗;

　　4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴禁睡覺、飲酒以及從事各種娛樂活動;

　　5、消防(控制室)值班人員應按時做好各種記錄，并在交接班時應做好交接。

　　七、消防設施、器材維護管理制度

　　1、消防設施、器材的維護管理由消防安全管理部門負責管理，消防安全管理部門負責人為消防設施、器材管理的第一責任人;

　　2、主要職責是掌握本單位消防設施、器材的種類、數量、設置部位、功能和使用方法;

　　3、消防安全管理部門應對本單位消防設施、器材的種類、數量、型號以及新購、報廢情況進行登記，并確定維護管理人;

　　4、消防設施、器材的使用方法應制作圖示并分別粘貼在消防設施和器材上;

　　5、酒店對其配備的滅火器應每年至少進行一次由具備資格的維修單位實施的功能性檢查;

　　6、酒店每年應由具備資格的單位對自動消防設施進行一次功能測試;

　　7、消防設施、器材的維修、檢測應做好記錄。

　　八、火災隱患整改制度

　　1、對火災隱患應采取措施整改。整改完畢，負責整改的部門或人員應逐級上報至消防安全責任人;

　　2、對公安消防部門責令限期改正的火災隱患，應在規定的期限內改正，寫出火災隱患整改復函，向當地公安消防部門申報復查;

　　3、發現下列火災隱患，應責成有關人員立即改正，并做好記錄：

　　(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;

　　(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;

　　(3)違章用火、用電的;

　　(4)客房內臥床吸煙的;

　　(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用，影響疏散的;

　　(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;

　　(7)常閉式防火門關閉不嚴，防火卷簾下方堆放物品影響使用的;

　　(8)消防設施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;

　　(9)違章關閉消防設施、切斷消防電源的;

　　(10)其它可以立即改正的行為。

　　4、對不能立即改正的火災隱患，應制定整改方案，明確整改措施、期限和人員，并向上級主管部門報告。對隨時可能引發火災的隱患或重大火災隱患，應將危險部位停業整改，并落實整改期間的安全防范措施。

　　九、用火、用電安全管理制度

　　1、酒店應加強電氣防火管理，采取下列措施：

　　(1)增加用電負荷應辦理審核、審批手續;

　　(2)營業期間不應進行設備檢修、電氣焊作業;

　　(3)不應在營業區、倉庫區使用具有火災危險性的電熱器具;

　　(4)非營業時間應關閉非必要的電器設備;

　　(5)停送電時，應在確認安全后方可操作。

　　2、酒店應加強可燃物及明火設施管理，采取下列措施：

　　(1)嚴格內部動用明火審批制度，落實現場監護人員和防范措施;

　　(2)固定用火設施和大型用電設備應確定專人負責;

　　(3)酒店內禁止帶入和存放易燃易爆物品;

　　(4)客房內禁止使用蠟燭等明火照明;

　　(5)服務區禁止使用溶劑汽油、可燃氣體做燃料的取暖爐具;

　　(6)在客房的'明顯部位應設置禁止臥床吸煙的警示文字和符號，制止住宿客人臥床吸煙行為，及時清除煙頭等雜物;

　　(7)裝修施工現場動用電氣焊等明火時，應清除周圍及焊渣滴落區的可燃物質，并設專人監督，禁止在運行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構件上進行焊接和切割;

　　3、每年應由氣象部門對有關設備進行防雷、防靜電檢測，并做好記錄。

　　十、義務消防隊的組織管理制度

　　1、酒店應建立義務消防隊組織機構;

　　2、義務消防隊成員包括：消防安全管理部門成員，樓層負責人，全體員工;

　　3、義務消防隊的職責主要是及時撲救本單位初期火災，當發生火災時，要迅速展開滅火行動，并維護火災現場秩序;

　　4、義務消防隊要每季度開展業務技能學習，并開展滅火演練。

　　十一、滅火和應急疏散預案演練制度

　　1、滅火和應急疏散組織機構及職責：

　　(1)指揮員：公安消防隊到達之前指揮滅火和應急疏散工作;

　　(2)滅火行動組：按照預案要求，及時到達現場撲救火災;

　　(3)通訊聯絡組：報告火警，迎接消防車輛，與相關部門聯絡，傳達指揮員命令;

　　(4)疏散引導組：維護火場秩序，引導人員疏散，搶救重要物資;

　　(5)安全防護救護組：救護受傷人員，準備必要的醫藥用品;

　　(6)其它必要的組織。

　　2、滅火和應急疏散預案應包括以下內容：

　　(1)報警和接警處置程序要點：發現火警信息，值班人員應核實、確定火警的真實性。發生火災，立即向“119”報火警，同時，向單位領導和消防安全管理部門負責人報告，發出火災聲響警報;

　　(2)應急疏散的組織程序要點：開啟火災應急廣播，說明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災危脅的樓層人員，沿火災蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過程中，應開啟自然排煙窗，啟動防排煙設施，保護疏散人員安全。情況危急時，可利用逃生器材疏散人員;

　　(3)撲救初起火災的程序要點：火場指揮員組織人員，利用滅火器材迅速撲救，視火勢蔓延的范圍，啟動滅火設施，協助消防人員做好撲救火災工作;

　　(4)通訊聯絡、安全防護救護程序要點：按預定通訊聯絡方式，保證通訊聯絡暢通。準備必要的醫藥用品，進行必要的救護，及時通知救護部門救護傷員;

　　(5)善后處置程序要點：火災撲滅后，尋找可能被困人員，保護火災現場，配合公安消防部門開展調查。

　　3、滅火和應急疏散預案至少每半年演練一次;

　　4、演練時應在酒店入口處設置帶有“正在進行消防演練”字樣的標志牌;

　　5、演練結束后應召開講評會，認真總結預案演練的情況，發現不足之處應及時修改和完善預案，并做好記錄。

　　酒店會議管理規章制度 7

　　一、關于會議紀要的起草規定

　　1、各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。

　　2、幾個部門召開聯席會議，由幾個部門協商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。

　　3、一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責會議紀要的起草工作。

　　4、各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。

　　二、起草會議紀要的內容要求

　　1.必須全面記錄會議的內容。

　　2.必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內容，或加入記錄人自己的'觀點。

　　3.會議紀要必須做到全而精，不能做記錄機，要詳略得當，重點突出。

　　三、有關會議紀要的具體要求

　　1.起草會議紀要應采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫；同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或寫字。

　　2.會議紀要應在會后的三天之內提交。

　　3.會議紀要經所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。

　　4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。

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