醫院采購管理制度
在日新月異的現代社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的醫院采購管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

醫院采購管理制度1
第一章總則
第一條為了進一步規范我院采購工作,提高資金的使用效益,維護國家利益和社會公共利益,促進醫院廉政建設,根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》、省市有關采購制度及醫院采購管理相關規定,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱采購,是指包括零星購置和以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。
本辦法所稱貨物,是指各種形態和種類的物品。常規使用貨物指經批準并納入醫院年度采購計劃作為常規采購的貨物,包括藥品、血制品、試劑、儀器、設備、醫用材料、合同期內的定點采購物品、IT類耗材、醫療類低值易耗品(醫療器械類)、非醫療類低值易耗品等;非常規使用貨物指未納入醫院年度采購計劃需臨時使用或具有特殊用途的貨物(不含新進院醫療類物品)。
本辦法所稱工程,是指建設工程,包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。
本辦法所稱服務,是指除貨物和工程以外的其他采購對象。
本辦法所稱供應商,是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。
本辦法所稱標的額,是指采購貨物、工程或者服務的預算金額。貨物類按三個月估用預算金額確定;工程類按單次單項預算金額確定;服務類按單次服務或年度預算總金額確定。
第三條采購原則
1、公開、公正、公平競爭、誠信原則;
2、保證質量、及時到位、性價比優先原則;
3、先審批、后采購原則;
4、實行采購品規目錄和合格供應商目錄管理制度。
第四條政府集中采購目錄以內采購限額標準以上的貨物、工程和服務均納入政府集中采購或部門集中采購;政府集中采購目錄以外的或者采購限額標準以下的貨物、工程和服務項目由醫院自行組織實施采購。
第五條采購辦是采購的主管部門,醫院應確定1位院領導分管采購工作。采購行為由采購辦根據已審批的采購計劃,組織采購工作,行使采購職能。
第六條采購項目的主管部門和監督部門,負責采購計劃的形成、過程的監督、入庫驗收及其他工作的完成及監督。
第二章采購目錄的制定和計劃的編制、申報及審批
第七條常規使用貨物(包括常規使用備庫和不備庫貨物)的采購實行采購品規目錄和年度計劃采購審核調整的管理制度。每年年初主管部門組織專家遴選、審核調整采購品規目錄,報醫院批準后執行。
主管部門組織編制具體項目年度使用計劃,報財務部門審核,經分管院領導、院長批準后,編制年度采購計劃。主管部門概算年度采購計劃金額后,報財務部門審核列入醫院年度財務預算,原則上未列入預算的項目不得實施采購。
第八條實行年度計劃采購的常規使用貨物,采購完成后,由庫房實行最低庫存量和定期、定量補庫的管理模式(納入該模式管理的貨物主要指:合同期內的定點采購,上網采購的藥品、醫用材料等),按照審核批準的年度采購品規目錄進行日常補庫,由庫房直接辦理。
第九條新引進、目錄內品規調整(包括價格上調)的藥物及藥準字的試劑參照醫院《新藥引進管理辦法》執行。
第十條新引進的醫用材料、醫械準字的試劑,由使用科室申報→主管部門評價(主管部門組織相關部門討論評價并形成書面報告)→分管領導審批(藥物及治療委員會主任),進入醫院醫用材料采購品規目錄。主管部門評價應以會議形式進行,實行無記名表決和回避制度,并向醫院藥物及治療委員會主任提交書面報告。
特殊用途、臨時使用醫用材料報主管部門(設備科)和醫務處審批后由分管副院長審批同意后采購,在購置當季度論證后確定是否納入醫院醫用材料采購品規目錄。
第十一條新引進的其他材料、非常規使用貨物,由使用科室申報→主管部門評價→分管院長審批,進入醫院其他材料采購品規目錄。
非常規使用的設備維修材料,單件在100元以內,設備主管部門可自行購置,年度自行購置總價控制在20xx元以內。
第十二條預算內的新引進和更新固定資產,經設備管理委員會討論通過后納入年度采購計劃。臨時及應急需用的或更新的固定資產由使用科室申報→主管部門評價→分管院長審批→院長審批后實施采購。
新引進和更新的設備,使用科室負責人及至少1位科室技術骨干,提交簽字確認的設備技術方案,設備科對技術方案進行審核。主管部門組織設備購置論證時需對設備所需場地、設施配件、耗材、試劑等需求進行充分論證,確保設備在驗收合格后一個月內能投入使用,并提供設備論證報告。
第十三條工程和零星的服務采購,由使用科室申報→項目主管部門審核→審計科審核→分管院長審批→院長批準后實施采購。
凡預算金額在5萬元以上的自主采購工程項目,需有正規設計單位出具設計方案和工程量清單后方可實施。
第十四條服務外包采購項目,主管部門需與相關部門一起論證并形成書面報告,醫院會議通過后方可納入采購流程。其中涉及成本費用的項目需有財務、審計共同參與,涉及人員配置及費用的需有人力資源處參與,涉及材料物資的需有資產管理科參與,涉及醫院感染的需有院感科參與。
第十五條凡單批次采購總額超過5000元的采購項目應由項目主管部門上報醫院相關會議集體研究同意后方可實施。
第三章采購的組織實施
第十六條政府集中采購目錄和限額標準內的項目,醫院批準后項目主管部門提交招標采購文件,采購辦按政府采購流程上報采購項目。
政府集中采購目錄內限額標準以下或集中采購目錄外的貨物、工程和服務項目,由醫院采購部門組織采購或委托具有政府采購資質的代理機構組織實施采購。
第十七條醫院采購方式
1、公開招標:是指以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式。
2、邀請招標:是指由根據供應商或承包商的資信和業績,選擇一定數目的法人或其他組織(不能少于三家),向其發出招標邀請書,邀請他們參加投標競爭,從中選定中標的供應商。適用于具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;采用公開招標方式的費用占采購項目總價值的比例過大的。
3、競爭性談判:是指通過與多家供應商(不少于三家)進行談判,最后從中確定中標供應商。適用于招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;不能事先計算出價格總額的。
4、詢價:是指向有關供應商(不能少于三家)發出詢價通知書讓其報價,然后在報價的基礎上進行比較并確定最優供應商的一種采購方式。適用于貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的。
5、單一來源:是指所購商品的來源渠道單一,或屬專利、首次制造、合同追加、原有采購項目的后續擴充和發生了不可預見緊急情況不能從其他供應商處采購等情況,只同唯一的供應商簽訂合同的`一種采購方式。適用于只能從唯一供應商處采購的;或發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購。
6、跟標采購:適用于距上次采購行為1年內,需要從原有供應商處添購項目一致或者服務配套的,且市場價格變化幅度小的貨物和服務。
7、藥品、醫用耗材網上采購:按要求應在四川省藥品集中采購交易監督管理平臺上采購的藥品和醫用耗材,采購品規目錄由主管部門組織專家遴選,并每年度組織調整審核,報醫院批準后即完成采購。新進品種、目錄內品規調整及價格上調的,應通過醫院藥物及治療委員會組織專家評審并報醫院批準。經醫院批準的采購品規,實行最低庫存量和定期、定量補庫的管理模式,由庫房直接上網采購,財務、審計、臨床藥學進行不定期抽查、定期審計予以監督。
8、定點采購:貨物(試劑、IT類耗材、醫療類低值易耗品、非網上采購醫用材料、辦公用品、印刷品、消耗性水電器材、日用百貨、非醫療類低值易耗品等)、單項預算金額3萬元(含3萬元)以下的工程(小型新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等)和服務可實行供應商定點,原則上1個合同期不超過3年。定點采購的供應商候選人,可采取第一中標單位、第二中標單位和第三中標單位的方式,依次遞補。
9、預算金額單批次2萬元以上的貨物、單項3萬元以上的工程和服務必須納入醫院采購流程采購。
10、公開招標、邀請招標、競爭性談判在指定信息發布媒體上公示三次后參加投標的供應商不足三家的,除采購任務取消情或招標文件存在不合理條款需重新招標的形外,經分管采購的院領導批準可采取競爭性談判(兩家)、詢價或單一來源方式采購。
第十八條采購信息的公開公示
1、公開公示的對象:采購的信息(包括政府招標采購、部門集中招標采購和醫院自主采購)應當在醫院指定的媒體上及時向社會公開發布,但涉及商業秘密的除外。
2、公開公示的內容:包括采購項目名稱、使用科室、主管部門、采購依據、批準人、采購招標信息發布、采購招標辦理情況、采購結果信息發布、投訴及處理情況等。
3、主管部門確認為單一來源的采購項目,應公示5個工作日后方可組織采購。
第十九條醫院采購評委(專家)的資格要求及確定1、采購評委(專家)資格條件:醫院建立“內部采購評委(專家)庫”,進入醫院內部采購評委(專家)庫的人員需具有專業技術中級及中級以上技術職稱、行政職能部門七級及七級以上職員資格、工勤部門高級工及高級工以上技術資格;評委(專家)庫可根據實際情況進行人員調整。
2、采購評委(專家)人數的確定:每次采購活動的評委人選視具體采購項目標的額而定,標的額在2萬元(含2萬元)以下采購項目,應確定不少于3名評委(專家);標的額在2——5萬元(含5萬元)采購項目,應確定3或5名評委(專家);標的額在5萬元以上采購項目,應確定5或7名評委(專家);標的額在10萬元(含10萬元)以上的采購項目,分管采購的領導和分管項目的領導原則上應作為評委(專家)參加。
3、采購評委(專家)人員的選定:采購評委(專家)由醫院監督部門根據采購對象從醫院內部采購評委(專家)庫中隨機抽選,抽選的使用科室和項目主管部門的評委(專家)人數應不低于評委(專家)總人數的三分之一,對專業性強、技術要求高、復雜程度高等具有特殊性的采購,使用科室和項目主管部門的負責人應作為評委(專家)參加。若所選中人員因故不能出席采購會議現場,監督部門應再次隨機抽選,直到所選人數符合采購會議要求人數。
第二十條采用公開招標、邀請招標、競爭性談判采購方式的采購項目,須由醫院采購評委(專家)、監督部門共同參與實施;采用詢價、單一來源議價采購方式的采購項目,須由項目主管部門、物資使用部門、監督部門、采購辦共同參與實施。擬購入的一次性使用無菌醫療用品、消毒、滅菌藥械,需院感科對資質審核后方可實施采購。
監督參與部門視采購項目及標的金額而定,標的5萬元以下項目由紀檢辦參與監督;標的5萬元(含5萬元)以上項目原則上由紀委委員或紀檢委員參與監督;標的10萬元(含10萬元)以上,且采用公開招標、邀請招標、競爭性談判采購方式的項目原則上由紀委書記或由紀委書記委派紀委委員或紀檢委員參與監督。
1萬元以上的單一來源議價和詢價采購應有職工代表1名參與監督,職工代表由使用科室指派。
政府采購項目,參加招標會議的代表或監督人員,視具體采購項目標的額而定,標的額在50萬元(含50萬元)以下采購項目,由項目主管部門或使用部門領導參加;標的額在50萬元(含50萬元)以上采購項目,原則上應由項目主管院領導及項目主管部門或使用部門領導參加。
第二十一條實行定點采購的,每年初(3月前),采購辦組織各部門對年度采購的品規目錄及其價格進行審核調整,經分管采購的院領導批準后執行。目錄內品種供應商、制造商、價格(上調)、品種品規發生變化的,主管部門、監督部門、采購部門負責按采購流程進行審核。
第二十二條已進入醫院采購品規目錄的藥品、血制品、試劑、醫用材料等,實行采購品規目錄和年度審核調整的管理制度。每年初(3月份前),由主管部門組織專家遴選、審核調整采購品規目錄,報醫院批準后執行。
第二十三條單位價值在5000元以上的采購活動(定點采購項目類品種除外)必須簽定采購合同。項目主管部門根據采購結果負責起草采購合同,采購合同條款應該包括采購物資名稱、數量、質量標準、價款、付款方式、履行期限、送貨地點、雙方權利及義務、違約責任等,內容必須完整、明確、合法、有效,正式合同一式四份。經醫院財務處、審計科、法律顧問、分管項目院領導審核會簽后,由醫院法定代表人或被授權人與供貨單位簽定正式合同并加蓋印章。
采購辦是醫院合同管理的主管部門,負責合同執行情況跟蹤驗證。
第二十四條在實際采購中,凡出現擬采購價格超過申報審批表所列估價或限價的情況,應立即終止采購活動,在重新辦理申報審批手續后方可再行實施采購行為;若屬緊急采購等特殊情況,必須向分管采購的院領導請示后按分管院領導批示執行。
第二十五條若因缺貨等原因無法按需貨日期完成的物資采購,庫房應及時通知物資需求使用部門和主管部門,采購辦積極協商處理好有關事宜。
第二十六條采購辦對采購活動中的采購申報審批原始依據、采購記錄、采購合同等采購資料應當妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。
采購辦管理的采購資料在采購合同終止后移交檔案室存檔。
第四章驗收和出入庫管理
第二十七條驗收和入庫。
主管部門必須參與首次購進貨物的驗收,驗收合格后方可交庫房辦理入庫;供貨商物資送至醫院后,庫房保管員對照采購合同進行驗收并分區管理。驗收人員應認真檢查核對物資名稱、規格、數量、價格、質量、資質文件等是否正確,并在驗收單上簽字確認,做好相關記錄。對合格產品及時辦理入庫手續。
按要求需索證的物資,主管部門必須索證建檔。
第二十八條出庫及使用后驗收。
庫房保管員根據使用科室領用清單辦理物資出庫手續,初次購進物資需隨貨同行使用驗收確認單,使用科室負責人需在七日內簽字確認合格與否并返回庫房,逾期不返回則視為認可合格。使用驗收合格的產品才能再次購置。
第二十九條驗收和使用中發現問題,應立即報告主管部門,查明原因后根據采購合同進行退貨、換貨等處理,存在重大問題,部門科室無法處理的,報分管采購的院領導進行處理。
第五章采購監督管理
第三十條參與采購的工作人員應當遵守保密制度,嚴禁泄露有關情況和資料,或與他人串通損害醫院利益或者他人利益,否則將依法給予紀律處分,構成犯罪的,移送司法機關,依法追究刑事責任。
第三十一條參與采購的工作人員不得收取供貨單位的回扣、饋贈現金和物品、有價證券,不得接受供貨單位安排的旅游和營業性娛樂活動等。否則,除批評教育外,還將視情節輕重,給予黨紀政紀處分,直至追究法律責任。
第三十二條各使用部門、科室或個人不得擅自采購和干擾采購工作,對私自采購的物資,相關部門不予辦理入出庫手續,醫院不予付款,對造成不良后果或影響的,將追究有關人員的經濟或法律責任。
第三十三條醫院紀檢、審計、財務部門及職工代表參與監督,把握好采購監督關,接受群眾對物資采購中違紀行為的舉報,及時制止和糾正違規、違紀行為。
第六章附則
第三十四條本辦法自公布之日執行,解釋權歸采購主管部門。
第三十五條醫院原有關于采購的規定與本辦法相沖突的,應以本辦法為準。
醫院采購管理制度2
醫院計量管理制度的重要性不言而喻。準確的計量是醫療診斷和治療的基礎,任何微小的誤差都可能影響到患者的健康。良好的計量管理能有效預防醫療事故,降低醫療風險,提升醫院的`信譽。規范化的管理可以延長設備壽命,節約資源,提高醫院運營效率。
醫院采購管理制度3
醫院腸道門診管理制度,旨在確保腸道門診的高效運作,提升醫療服務質量和患者滿意度。該制度主要包括以下幾個方面:
1. 門診流程管理
2. 醫療服務質量控制
3. 人員職責與培訓
4. 患者隱私保護
5. 衛生與感染控制
6. 應急處理與危機管理
7. 設備與藥品管理
8. 數據記錄與報告
內容概述:
1. 門診流程管理:設定標準化的患者接待、診斷、治療和隨訪流程,確保服務流程的順暢。
2. 醫療服務質量控制:定期評估醫療服務質量,通過質量指標監控,持續改進診療效果。
3. 人員職責與培訓:明確醫生、護士和其他工作人員的`職責,定期進行專業技能培訓和職業道德教育。
4. 患者隱私保護:制定嚴格的患者信息保密措施,防止信息泄露。
5. 衛生與感染控制:執行嚴格的衛生標準和感染預防措施,確保診療環境的安全。
6. 應急處理與危機管理:建立應急響應機制,應對突發情況,如疾病暴發或醫療事故。
7. 設備與藥品管理:定期檢查和維護醫療設備,確保藥品的有效性和安全性。
8. 數據記錄與報告:規范病例記錄,定期生成工作報告,以便于追蹤分析和決策支持。
醫院采購管理制度4
醫院各崗位管理制度的重要性不言而喻。它為醫院提供了一套清晰的操作指南,有助于減少誤解和沖突,提高團隊協作效率。通過明確的'考核標準,可以促進員工提升專業技能和服務態度。獎懲機制能激發員工的積極性,營造積極向上的工作氛圍。制度的持續改進能夠應對醫療環境的變化,保持醫院的競爭力。
醫院采購管理制度5
為加強醫院醫療器械及一次性醫療用品的管理,杜絕購銷中的不正當行為,特制定以下管理辦法。
一、高值耗材的購置,首先由使用科室向醫院醫療器械管理委員會提出申請,并對其社會效益和經濟效益進行論證。
二、總務科接到科室的申請后就有關資料等相關信息進行調研,并將調研情況上報醫院。
三、醫院組織有關人員進行討論,并委派一名院領導、總務科主任、使用科室主任、使用人員等到相關醫院對高值耗材的型號、性能、價格等進行考察,最后將結果報院委員會研究決定并組織實施。
四、在公開、公正、公平的原則下,對至少2個以上的'商家進行議標或招標,其價格原則上不得高于同地區同類型號產品的價格。
五、根據使用科室提出的申請,經總務科審理后,報相關部門審批,并有醫療器械管理委員會組織實施。其價格不得高于同地區同類型號的價格,購置數量大的按招標程序進行。
六、高值耗材的采購,嚴格按上海市招標管理辦法執行,任何科室不得擅自采購使用。
七、在購置醫療器械、一次性醫療用品和各種物品時,任何人不得接受廠家、代理商的。吃請,不得接受禮品、現金、有價證券等。
八、采購計劃每季度由醫療器械管理委員會研究一次(特殊情況可隨時召開)。
九、后勤物資采購時,先由總務科列出計劃報院長辦公會議研究同意后,委派3人以上(一名院領導、總務科主任、使用科室主任)組成采購小組進行購置。
十、采購醫療器械應遵循質量第一的原則,把好采購質量關。
醫院采購管理制度6
第一章、總則
第一條、為了規范我院物資采購管理工作,提高采購資金的使用效益,完善物資設備采購管理監督機制,保證物資設備采購管理工作規范、高效、廉潔運行,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》及有關法規,特制定本制度。
第二條、本制度所指物資設備是指采購資金在1-10萬元之間,包括后勤服務、醫療耗材設備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的物資設備。
第三條、采購活動必須遵守(循)國家相關法律、法規及行業規范。各參與部門都要廉潔自律,各盡其職,主動配合,協調支持,努力提高工作效能。
第四條、參與采購活動的工作人員要以主人翁精神為出發點,力求節約,反對浪費,廉潔、高效履行職責。
第五條、各項采購工作均要遵循“公開、公平、公正”和“集體采購、貨比三家、擇優選購”的原則,選定符合使用要求、性價比較高的物資設備。
第六條、采購工作程序應注意積極引進市場競爭機制。一般情況下至少應引入三家以上供應商參與競爭。本著“誠實守信、平等互利、協商一致”的原則處理各種商務關系。
第二章、采購組織機構的設立及職責
第七條、采購組織機構
成立桐梓縣人民醫院物資設備采購工作領導小組。該小組為醫院采購工作的決策機構,組長由院長擔任,副組長由分管副院長和黨支部書記擔任。成員由后勤科、設備科、信息科、審計科、財務科、價格科、院辦公室以及物資設備使用科室等人員隨機抽取組成。其主要職責是:
1、制定并審議各類物資設備采購招標規章制度和有關招標文件。
2、協調、指導全院招標工作。
3、受理招標工作的投訴。
醫院物資設備采購工作領導小組下設辦公室,辦公室分別設在后勤科、設備科、信息科,負責相關的招投標工作的日常組織協調工作,其具體工作內容是:
1、執行領導小組的決議,向領導小組報告工作的進展情況。
2、后勤科主要負責后勤服務、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購;設備科主要負責醫療耗材設備等的采購;信息科主要負責電腦打印機耗材、信息設備、信息軟件等的采購。
3、代表醫院與有關招標代理機構或行政監督部門進行工作聯系。
4、組織管理招標活動。組織擬定招標文件商務內容及委托編制標底;匯報考察、發標、答疑、截標等事項;整理招標會議紀要和保管招標、投標文件資料及歸檔;負責發放中標通知書。
5、辦理領導小組授權的其它有關招標事務。
辦公室下設采購組織機構,采購組織機構包括采購工作小組。采購工作小組是在采購工作環節中成立的臨時性工作班子。采購組織機構各小組分工協作,各負其責,密切配合開展各項采購工作。
第八條、各相關(成員)部門的職責
采購組織機構成員主要負責物資設備采購管理、招投標管理、資金管理、監督、審計和物資設備使用等。
各部門的主要職責如下:
1、后勤科、設備科、信息科:擔任牽頭單位,履行領導小組辦公室職責。
2、審計科、價格科:協同牽頭單位,參與擬訂采購工作方案;監督采購(按照相關政策法規)和醫院相關制度正確履行工作程序及職責;根據需要參與相關驗收工作;監督檢查合同履行情況。
3、使用科室:對標的物的使用功能和產品質量性能負責;有權向業務主管部門對標的物的品種、規格、材質、參考型號及使用功能和產品使用性能提出建議;主持或參與相關驗收工作。
4、財務科:負責財政年度采購項目及資金的計劃和管理;對醫院確定購置物資設備的計劃項目,要合理安排好資金,落實采購項目的經費到賬,對采購活動的計劃資金使用負責;參與合同付款條款擬定。
5、審計科:全程監督物資設備采購活動;參與相關驗收工作。
6、工會:及時反映協調群眾意見和建議;對采購工作程序及運作情況進行監督、建議或質疑。
7、其他部門:參與相關的采購招標工作,對采購工作小組決議承擔相應責任。
第九條、采購工作小組的設立
依據采購設備的內容和性質,采購工作小組由醫院相關部門和科室臨時組建,實行組長協調下的部門代表分工負責制,在醫院物資設備采購工作領導小組領導下開展工作。采購小組成員組成應保證形成廉潔、高效的工作機制,保證采購任務如期完成。
醫院采購工作小組具體包括:詢價談判、考察及評標。人員組成由醫院物資設備采購工作領導小組辦公室提出建議名單,報請醫院分管物資采購的院領導同意后確定。采購工作小組人員數量根據采購任務的具體情況確定,一般為三人以上單數(含三人)。
1、詢價談判采購:符合招標采購的嚴格按照有關規定執行,不具備招標條件的應設立詢價談判采購工作小組,以競爭性談判、詢價的方式進行。
2、考察:采購工作小組可根據工作需要組建考察組。考察組對采購工作小組負責,職能是負責考察、并提交考察報告。
3、評標:對于招標采購活動,可根據需要在采購工作小組人員基礎上擴充設立評標組,評標組的職能是參加評標并向采購工作領導小組提交招標結果。
第十條、參與采購活動的小組成員都有權利和責任對包括質量、價格在內的各項采購事宜行使質疑權、建議權和表決權,并承擔相應責任。
第十一條、使用科室對標的物的技術品質和技術性能的評審結果負責,參與相關的驗收工作。
第十二條、采購工作小組和使用科室評標、談判等議事規則
1、以滿足設計和使用要求為前提,依據審定的計劃資金額度控制標的質量等級,力求節約。
2、投標報價口徑一致,質量、價格、服務并重,同等產品比質量、同等質量比價格、同等價格比服務,綜合評議比較。
3、在質量、服務保證的前提下,貫徹“合理低價中標”原則。在采購價不低于成本價的情況下,優先考慮有信譽的簽約客戶。
4、小組應在充分考慮使用科室意見的基礎上,按照“少數服從多數”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認定有效。
第三章、采購活動的運作方式
第十三條、物資采購活動按照競爭性談判、單一來源采購、詢價、政府采購監督管理部門認定的其他采購方式選定供應商。
第十四條、醫院后勤服務、醫療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的各類物資設備的有關業務部門,應結合本部門職能特點協助醫院物資設備采購工作領導小組辦公室,建立常用物資設備“采購資源信息庫”。
采購資源信息庫除準確反映供應商資質信譽情況外,還應從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應商的商品品種、規格型號、性能特點、價格狀況等情況。一般情況下,采購資源信息庫中同種類商品至少應保證有兩家以上資質較高、信譽狀況良好的潛在供應商。采購資源信息庫應實行滾動優選,動態管理。
第十五條、對于涉及國家安全、國家秘密的物資設備,要按照國家有關要求,會同醫院有關部門制定保密項目采購的具體標準、范圍和工作要求,防止借采購項目保密而逃避或簡化采購方式的行為。
第四章、采購工作程序
第十六條、物資設備的采購工作程序指從采購工作立項起到物資設備驗收歸檔止的工作程序,主要包括立項、邀請供應商、談判、確定供應商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實施、物資設備驗收、資料歸檔等環節。
第十七條、物資設備采購立項
物資設備使用單位應根據實際需要,在對市場狀況充分調查了解的基礎上,填報《物資采購申請表》,報醫院物資設備采購相關科室。
物資采購申請表通常應包括的基本內容:申請的理由、物品品種、質量標準、規格型號、需求數量、預算價格依據、預算金額等。
第十八條、邀請供應商
采購計劃確定后,醫院物資設備采購相關科室應采取適當方式發布需求信息,吸收資質信譽狀況良好的供應商參與報價。一般情況下,應以投標報價書的方式向供應商提出投標報價要求,并采取密封方式進行投標報價,保證運作過程公平、公正。
第十九條、供應商的資格審查
醫院物資設備采購相關科室應對供應商資質信譽情況的真實性、合法性和完整性進行初審。合格供應商資質證明一般包括:營業執照、稅務登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業管理生產許可證明、產品質量證明書、年度審驗證明書、產品質量檢驗或鑒定報告等。
供應商有如下行為時應取消其資格:提供虛假資信材料,騙取合法供應商資格的';采取不正當手段詆毀、排擠其它供應商的;向采購人員行賄或提供其它不正當利益的;偷梁換柱,供應假冒偽劣商品的;采取其他不正當競爭手段的。
第二十條、供應商選定
詢價談判。詢價談判應成立詢價談判采購工作小組,由三人以上單數組成。確定符合資質條件被詢價的供應商數量不得少于三家。一般情況下,應要求被詢價供應商進行一(二)次性報價。詢價談判組應根據采購需求,綜合考慮質量、服務,按照合理低價原則最終確定供應商,并將結果通知被詢價的其它供應商。
第二十一條、合同審批
訂立合同應嚴格履行規定的程序,一般應采取書面合同形式。合同條款應當明確、完備、規范、合法。合同形式由采購工作小組辦公室根據實際情況確定。合同份額一般應至少一式四份,分交院辦公室、醫院物資設備采購相關科室、財務部門和供應商。院內管理復印件有效。
物資設備采購合同經法人代表或其委托代理人簽批同意后認定有效。
凡以醫院名義與供應商簽定的采購合同,未經醫院法定代表人或其授權委托人審查簽署的,均為無效合同,當事人應承擔侵權責任。
第二十二條、合同實施
合同履行由物資設備采購相關科室監督實施,如出現不能或不能完全履行時,應及時上報物資設備采購領導小組采取措施減少損失,包括形成補充合同或解除合同。
第二十三條、物資設備驗收
每項采購活動,貨到入庫前必須由使用科室以及物資、耗材庫管人員根據實際情況針對供貨數量、規格型號、產地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗收,填報《物資設備采購驗收單》,并在“驗收情況”欄內載明供貨質量情況。在驗收沒有達到質量要求時,應做退貨處理。
第二十四條、采購活動付款要與合同履約進展情況相協調,以“保證供應,保證質量,最大限度降低資金風險”為原則。計劃財務科辦理物資設備采購付款手續時,必須以合同條款、會簽的《物資設備采購驗收單》作為付款的依據。
第二十五條、物資設備采購過程中形成的文件材料必須規范,各項內容要真實、準確、完整。“物資采購申請表”、“詢價談判采購活動備案表”、“合同書”、“驗收單”和“會議紀錄”等均為采購活動必須形成的重要文件材料,分別由醫院物資設備采購相關科室及院辦公室專人負責及時歸檔備案。
第五章、紀律和監督
第二十六條、紀律要求
1、采購活動必須遵守“集體研究,民主決策”的工作制度,禁止暗箱操作,嚴禁個人說了算。
2、參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應商。不得向供應商泄露有失公正或影響公平競爭的商務信息。
3、參與采購活動的工作人員不得私下接受供應商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執行公務的宴請。
4、供應商的一切讓利性承諾均應反映在訂立的合同之中。
第二十七條、主要監督內容
1、采購審批或備案事項的執行情況;
2、采購信息公告情況;
3、采購方式、采購程序情況;
4、采購合同的訂立和資金支付情況;
5、對供應商詢問和質疑的處理情況;
6、有關法律、行政法規和規章制度的執行情況;
7、采購文件、資料的規范化建立和存檔情況。
第二十八條、采購工作小組的工作要接受醫院相關業務管理機構監督檢查。財務人員對合同履行情況有責任進行監督,發現有違反合同約定行為的應拒絕付款并報告主管領導。
第二十九條、醫院審計部門對1萬元以上物資設備采購實施過程監督;對采購金額在1萬元至10萬元的物資設備采購活動參與對供應商的考察選定。采購活動的監督方式由醫院審計部門根據情況需要確定。
第三十條、醫院應定期對采購工作情況進行專項檢查。專項檢查工作組應以相關職能部門為主干組成,檢查內容由醫院提出。
第三十一條、下列行為屬于采購違規行為
1、違反集體采購原則的;
2、違反采購工作程序,規避監督檢查的;
3、未按規定形成采購工作文書或歸檔備案的;
4、向投標人透露其他潛在供應商有關情況的;
5、接受供應商好處,謀取個人或小團體利益的;
6、違反本辦法有關條款的其他行為。
第三十二條、采購活動按照“誰的職責誰簽字,誰簽字誰負責”的原則追究責任。凡只簽名未提出不同意見,認定為“認同意見”。
第三十三條、對在物資設備采購活動中工作程序違反國家法規及醫院規章制度,對國家和醫院利益造成損失的,醫院將追究有關責任人的責任。
第三十四條、凡因工作處置失當、失職、瀆職對醫院造成經濟損失的,應對有關責任人追究經濟責任。對各種以權謀私,損害國家和醫院利益的,將視其情節,嚴肅處理。對構成犯罪的,提交司法機關查處。
第六章、附則
第三十五條、本制度適用于在院內正式立項,使用醫院資金進行的各類物資設備采購活動。
第三十六條、本制度所指采購資金額度是指預計一種物資設備單項采購資金額度。
第三十七條、對采購預算金額在1萬元以下的物資設備,由采供部門組建的三人以上的采購工作小組完成,并參照本制度執行。采購預算金額達10萬元以上的采購活動,由采購領導小組上報縣政府采購中心按相關要求進行采購,有關資料報備應參照本制度進行。
第三十八條、本制度由醫院物資設備采購工作領導小組辦公室負責解釋。
第三十九條、本制度自發布之日起執行。原《桐梓縣人民醫院物資設備采購管理制度》同時作廢。
醫院采購管理制度7
1、采購人員必須思想作風正派、不以公謀取私、能吃苦耐勞。食堂采購每日清晨在幼兒入園前,采購好一日食物。行政采購根據領導的'安排及時購買所需物品。
2、采購人員要定期更換。
3、有計劃地采購食品,選擇質量好、價格公道、信譽高的商店、菜場或超市。
4、采購物品一定要向賣方索要正規發票。如個別物品正規發票,一定要有人證明,收據須經園領導簽字后方可生效。
5、采購回來的物品,要有專人過稱驗收,要有出入庫登記。
6、外出采購物品,要注意安全,如貨款、騎車、過馬路等。不買腐爛變質食品、假冒偽劣商品,外面熟菜買回來要加工后再給幼兒吃。
7、采購中不得接受對方賄賂和收受回扣,如有正常經營中的讓利等,須向園領導匯報,由其妥善處理。
8、嚴格按照帶量食譜和幼兒就餐人數選購食品、不得自作主張,隨意更換或改量,遇有誤差,應及時與保健老師聯系,經同意后更改。
9、為集體采購物品時,不得為私人代購物品,公私分明,嚴格區分。
10、遇有病或有事要請假,盡早通告園領導或班組長,以便及時做出安排。
11、食堂大宗物品如大米、食油、燃料、蔬菜、肉類定點采購,每月定期公布采購價格。
12、固定資產須由采購部門采購,并公示每次的采購價格。
13、校舍維修結算后公示價格。
14、教學用品每學期公示采購價格。
15、非采購人員不得到定點采購點簽字購物。
醫院采購管理制度8
慢性病管理制度醫院旨在建立一套系統化的管理模式,以優化慢性病患者的診療流程,提高醫療服務質量,降低醫療成本,并確保患者獲得持續、有效的治療。這一制度將涵蓋以下幾個核心方面:
1. 患者評估與分類
2. 個性化治療計劃
3. 連續性醫療服務
4. 健康教育與自我管理
5. 醫患溝通與合作
6. 數據分析與質量控制
內容概述:
1. 患者評估與分類:通過專業評估工具,對慢性病患者進行疾病嚴重程度、并發癥、生活質量等方面的評估,以便分層管理,提供適宜的醫療資源。
2. 個性化治療計劃:根據患者的具體情況,制定包括藥物治療、生活方式調整、康復訓練等在內的個性化治療方案,并定期評估其效果。
3. 連續性醫療服務:確保患者在疾病周期內能持續得到醫療服務,包括定期隨訪、病情監測、藥物調整治療等。
4. 健康教育與自我管理:教育患者及其家屬關于疾病的`管理知識,鼓勵患者參與自我管理,提高生活質量。
5. 醫患溝通與合作:建立有效的醫患溝通機制,尊重患者意愿,增強醫患信任,共同決策治療方案。
6. 數據分析與質量控制:收集并分析慢性病管理數據,評估制度執行效果,持續改進服務質量。
醫院采購管理制度9
醫院一次性管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 保障患者安全:防止因器械重復使用導致的交叉感染,降低醫療風險。
2. 提升服務質量:確保醫療器械的.清潔和有效性,提高患者滿意度。
3. 合規運營:遵守國家衛生法規,避免因違規操作帶來的法律風險。
4. 資源優化:有效控制一次性用品的使用量,減少浪費,節約醫療成本。
醫院采購管理制度10
為了認真貫徹執行《藥品管理法》,規范藥品采購行為,醫院藥品采購工作在主管院級領導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監督下,藥品采購員具體負責藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持正宗、優質、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則;時采購便捷原則。堅持按計劃采購原則。
2、藥品采購實行規范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(集中)采購中心定點采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫院中標定點公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責實施。
3、藥品采購計劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),藥品采購員在網上采購;任何人不得私自向外發出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網上采購,采購過程必須有院紀檢、監察或審計現場進行程序性監督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀檢、監察或審計,以便于工作安排。監督是否執行同一廠家、同一品種、同一規格網上最低價采購,對不符合規定者,院紀檢、監察、審計可否決。
4、網上采購完成,即打印采購清單,計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。監督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審
5、采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實。
6、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數量嚴格把關,藥品保管員應嚴格藥品入庫手續,收集齊相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。
7、藥品發票由藥品會計負責收集并核對發票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應先與采購員核實后沖減或從發票中核減并將清單附在相應發票后,購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認,簽字,簽字后交財務科。再交審計科進行審計,月底交采審計合格后再交分管副院長
8、藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況,品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長批準,財務科在規定時間內將藥款付出。按一定比例確定當月付款數,藥交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批。
9、與藥品采購相關的'原始資料由相應主管人員妥善保存,品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。當月采購實價金額和零售金額、停購藥品名稱和總的品規數;(并按每季度裝訂成冊。
表格所需體現的內容包括:
(1)藥品情況。
(2)當月引進、當月出庫金額和銷售金額及當月庫存金額;
(3)當月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種
(4)欠款
10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進程序為:臨床藥學室審查登記→相應臨床科室主任提出申請→藥劑科科內初評→醫院藥事委員會評審→主管院長審核→藥事委員會主任(院長)審批→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。
3、引進的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進須交醫院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數。
5、專科用藥、世界知名制藥企業(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當放寬政策,可根據我院用藥實際情況按需引進。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。
7、新藥引進要做到進出平衡,部分舊的品種。控制品種數量無大的變化。進新藥的同時要考慮淘汰
8、醫院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。
9、新藥引進采取誰申報誰負責的原則,科藥品。對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它
10、新藥的采購扣率要根據藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫院標準適當從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點其它要求
1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續三個月銷售金額或數量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷售過則終止該品種銷售三個
2、嚴禁醫藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,清退其推介的品種。否則,一經查實,將
3、嚴禁醫院任何工作人員擔任醫藥代表。藥品銷售明細。嚴禁醫院任何工作人員為藥品推銷商提供。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按相關政策嚴肅處理。
醫院采購管理制度11
縣人民醫院管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:清晰的職責劃分和工作流程能提高醫院運營效率。
2. 保障質量:嚴格的醫療質量管理確保患者得到安全有效的.治療。
3. 保護權益:完善的投訴處理機制保護患者權益,維護醫患和諧。
4. 規范行為:制度約束員工行為,預防不合規現象,保障醫院聲譽。
5. 促進發展:科學的財務管理與資源配置,推動醫院可持續發展。
醫院采購管理制度12
一、設備管理部門應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。
二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件,復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的'醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對于急需和因特殊情況不合適招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批準。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。
七、對違反規定造成的后果,將追查有關人員的責任。
醫院采購管理制度13
醫院病區管理制度是確保醫療服務質量、患者安全及醫護人員工作有序進行的.重要制度,它涵蓋了病區管理的各個方面。
內容概述:
1. 病房環境管理:保持病房整潔,定期消毒,確保醫療設備完好無損。
2. 患者管理:入院、出院流程,患者隱私保護,患者權益維護。
3. 醫療服務管理:診療操作規程,藥品管理,醫療記錄的準確與完整。
4. 工作人員管理:醫護人員的職責分配,工作時間,交接班制度,繼續教育。
5. 安全管理:應急預案,防火防盜,患者安全防護措施。
6. 質量控制:醫療質量評估,患者滿意度調查,持續改進機制。
7. 溝通協調:醫患溝通,內部協作,與相關部門的協調。
醫院采購管理制度14
為加強對設備采購活動的監督與管理,增加采購過程的透明度,有效預防采購活動中的違法違紀現象的發生,制定本制度。
一、申請與計劃
(一)單價5萬元以上至30萬元以下的醫療儀器設備,各科室根據工作需要,寫出設備申請,單價30萬元以上的設備填寫《設備申購論證報告》,每年12月底報器械科。
(二)專題計劃、臨時計劃各科室根據工作需要,隨時填寫《設備申購論證報告》或設備購置申請,報裝備委員會、院領導研究審批。
(三)專題計劃是指為完成某項醫療重點任務,需要配套和同步解決的醫療儀器設備計劃,要求上級專題解決。
(四)臨時計劃是指為適應突發公共事件、臨時醫療任務或科研項目的`需要,提出臨時需要的醫療儀器設備計劃,臨時計劃必須是急需項目。
(五)5萬元以下醫療設備,各科室根據工作需要,寫出購置申請,報院長審批。
二、審批與購置
(一)器械科審查整理匯總各科室儀器設備申請,報醫學裝備委員會論證后,結合醫學裝備發展規劃和醫院財務預算,編制年度醫療裝備購置計劃,經分管院長審核后,報黨政聯席會研究后提交院職代會通過,報衛計局批準后實施。
(二)批準購置的儀器設備,根據臨床需要的緩急程度,合理安排采購實施計劃,臨床急需的設備應優先采購。其它分期分批組織招標采購。
(三)專題計劃、臨時計劃黨政聯席會研究批準購置后,及時組織招標采購。
(四)醫院按照有關規定,由器械科牽頭報醫院監事后,委托招標代理公司進行采購招標。
(五)采購前,器械科對擬購置設備的基本信息進行調查,包含產品的資質證明、價格、配置、銷售公司的相關情況等。
(六)購置單價小于5萬元、批量較小的物資設備,報請院領導審批后,器械科按照計劃確定數量、規格、型號,性能參數,進行市場調研和采購,確保優質優價。
(七)簽署好的合同文本由器械科審核后,無問題的合同文本提請分管院長、院長簽字。合同蓋章后方可執行合同。
(八)甲、乙類大型儀器設備須經衛生部或衛生廳批準配置許可后再進行采購。
三、違紀行為
有下列違規違紀行為的,醫院將依照有關規定,給予有關責任人相應的黨紀、政紀處分;構成犯罪的將移交司法機關依法追究其法律責任。
(一)不按規定程序進行招標或業務談判,徇私舞弊,干擾采購活動正常秩序的。
(二)與投標者或供貨單位相互串通,高估冒算,有意多付貨款的。
(三)不認真履行職責,購進的貨物屬以次充好、價高質次或假冒偽劣的。
(四)采購過程中,接受供貨方貴重禮品、回扣或有價證券等各種好處費而不上交的。
(五)揮霍浪費或挪用、貪污、私分采購貨款的。
(六)以各種理由化整為零,逃避上述條款約束的。
(七)采購過程拒絕監督,對違法違紀行為有意包庇的。
醫院采購管理制度15
為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
一、加強領導
1、設立物資采購領導小組,由院長、分管院長和總務科、工會、監察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。
2、成立物資采購小組,由總務科科長、專職采購員、院紀委和需要采購的部門臨時選派1—2名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。
二、采購計劃和審批
1、醫院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內)必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。
2、凡國家規定金額在3000元以上單品種,由院招標采購領導組實行統一招標采購。
三、采購原則與方式
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的.原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。
2、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。?
3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。
5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。?
四、采購物資的登記和領用
物資采購發票應先由物資和采購人員簽好經手人和證明人后,由財產保管人員簽字驗收,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。
五、采購物資的報銷
物資采購發票應先由物資和采購人員簽好經手人和證明人后,由財產保管人員簽字驗收,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。
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