檔案管理制度

時間：2026-01-26 11:16:24 管理制度我要投稿

檔案管理制度（精華）

　　在發展不斷提速的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。

檔案管理制度（精華）

檔案管理制度1

　　一、檔案室應以、堅固、為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

　　二、庫房的.檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。

　　五、檔案室工作調、換工作時應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦，不得徇私舞弊，玩忽職守。

檔案管理制度2

　　1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。

　　2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。

　　3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時間為序建立。

　　4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選，并將篩選后的`資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。

　　5、每學期結束時，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

　　6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　7、校內人員借閱安全檔案，須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

檔案管理制度3

　　1、歐洲地區高校檔案工作基本情況

　　1.1、高校檔案館的設立及管理體制。在歐洲地區，并非所有大學都有自己的檔案館。雖然歐洲高校開設檔案教育比較普及，但只有那些國際知名且歷史悠久的大學才會設立自己的大學檔案館。高校檔案館也并不全是校內的一個獨立機構，例如在法國的一些高校，檔案館是設立在圖書館內的。

　　由于各國的檔案管理體制不同，導致各國高校檔案館在管理體制上也略有差異。英國與德國的檔案管理體制為分散制，高校檔案館屬于終極性檔案館，不受國家或地方檔案館的統轄。而俄羅斯、意大利、西班牙以及北歐國家的檔案管理體制為集中制，高校檔案館需要受到檔案行政管理機關的監督與指導[3]。

　　1.2、檔案館資源建設狀況。檔案館資源建設是所有高校檔案工作的基本工作。總體來說，歐洲高校檔案館資源體系包括三個方面。

　　其一、自建校以來的行政管理、教學科研等方面的基礎檔案資源，這一部分的檔案資源占有高校檔案資源很大一部分。

　　其二、一些學校獨有的特色檔案資源。

　　其三、收錄在數據庫中的數字化檔案資源。對于這些檔案資源的收集、鑒定、歸檔和整合，歐洲眾多高校的檔案館都有著嚴格的準則和要求，做到了檔案資源的齊全和完整，更通過對特色檔案的不斷征集，增加了檔案資源的豐富程度，進一步提升了檔案館資源整體價值性。

　　2、歐洲地區高校檔案工作現狀

　　歐洲高校檔案館的館藏時間跨度大，內容多而精，歷史價值高，這決定了歐洲高校檔案工作必須在保存、利用方面下足功夫。目前歐洲高校檔案工作以健全的工作制度做保障，嚴密的檔案保護為基礎，有章可循的檔案開放為手段，再輔以信息技術進行資源整合，在做好管理工作的同時于文化傳播、教育公眾方面有所建樹。

　　2.1、工作制度健全。歐洲高校檔案館在檔案行政管理機構領導下，或根據自身建設需要，都制定了相當嚴密的工作制度與各項政策。下面以牛津大學檔案館為例。

　　牛津大學檔案館的工作制度分為檔案征集制度、檔案保管制度和檔案使用制度。在檔案征集制度中，規定了牛津大學檔案館是有選擇性地接受和保管學校各部門的行政文件，包括從1214年起始的各個版本的學校章程和契約條款、維權文件、授予學銜記錄、學生檔案、附屬機構文件等，一切檔案收集活動都僅限于學校各部門在管理過程中產生或接收的有關本校的文件。在檔案保管制度中則規定了歸檔文件必須滿足能作為教學授課和科研活動的憑證的條件，并要求能保持大學在社會中的'公眾形象。檔案使用制度允許以研究為目的的訪問者進入檔案館獲取檔案，凡保管期限超過80年的檔案無限制供應公眾利用，未滿80年保管期限的檔案則需要來訪者提交申請，經審核后提供使用。

　　此外，牛津大學檔案館的檔案工作政策制度每五年交由檔案委員會進行一次復核修改，以確保學校檔案工作能夠跟進時展，及時做出調整和應變。

　　2.2、檔案保護意識強。從古至今，歐洲高校對檔案原件的保護都費盡心思，力求最大限度延長檔案的壽命。當代歐洲高校檔案工作對檔案保護的重視主要體現在硬件設施和保護理念兩個層面。

　　2.2.1、齊全完備的硬件設施。歐洲高校檔案館內一般設有檔案庫房、分揀室和保護實驗室。其中檔案庫房和保護實驗室是保護檔案的重點場所。庫房內普遍使用密集架和檔案柜，檔案以組合為單位排列在架上。每個組合的檔案一般使用統一規格的無酸檔案盒盛裝，除此之外也會使用一些特別定制的檔案盒，或者四瓣式文件夾和聚酯筒。入館的檔案經過分揀，進入保護實驗室進行去酸、壓平等處理。檔案館內單獨劃出閱讀室供來訪者借閱檔案，不會對檔案庫房造成影響。整個檔案館內都有空調嚴格控制溫濕度，還設有監控攝像頭，有效保證檔案文件的安全性。

　　2.2.2、以人為中心的保護理念。檔案保護不僅僅是最大限度地延長檔案壽命、提升檔案的可利用率，還需要考慮檔案的利用者的人身健康。幾所歐洲高校檔案館在處理檔案材料時，采用對人體傷害最小的化學試劑，同時經過一系列的酸堿緩沖、干洗去污、抗壓抗皺處理，在保護檔案材質的同時也保護了使用者的安全。這種重視檔案、更重視人的理念融合在檔案工作中，使得檔案工作極富人性化。

　　此外，歐洲高校檔案館不純粹是立足于檔案本身來保護檔案，更傾向于通過約束人的行為來保護檔案。例如，劍橋大學丘吉爾檔案中心要求每一位新到訪的來客閱讀檔案使用注意事項，強調必須使用鉛筆和無酸紙做筆記，且不可頻繁使用攝像設備。在館內吸煙和飲食更是明令禁止的。這樣既可以避免檔案受到意外損害，同時也不影響訪客對檔案的利用。

　　2.3、檔案館開放利用程度高。英國檔案學者庫克認為，檔案館應該被視為一個文化機構，甚至被貼上娛樂消遣的標簽也不為過。國際檔案理事會在20xx年布里斯班第十七屆國際檔案大會中通過的《檔案利用原則》規定，不論公共還是非公共的檔案機構，都應積極進行檔案開放利用，并保證檔案利用工作的公正、平等和及時性[4]。這給全世界各國檔案機構和檔案工作者提供了一個做好檔案利用工作的權威國際基準。在此背景下，歐洲高校檔案工作便處處體現著促進檔案利用、保障公民權利的理念，積極向社會公眾提供檔案利用。對于歐洲高校檔案館來說，檔案的線上開放利用與線下開放利用這兩方面的工作都做得比較出色。

　　2.3.1、線上開放利用。歐洲高校基本上都有自己的檔案館主頁。一些檔案信息也公開在高校檔案館的主頁上，查閱者們足不出戶即可搜索閱覽，或通過主頁上的聯系方式進行人工咨詢獲得自己所需的檔案內容。例如，牛津大學檔案館網站上可以查詢到館內所有案卷目錄，館藏情況一目了然。每條子目錄下都詳細說明了卷內文件內容、特點和數量，交代了該卷文件的來源和完整程度，還進一步標明了該卷內檔案的起止組合號和卷號。

　　2.3.2、線下開放利用。即檔案館本身向社會公眾開放，提供檔案信息的借閱與查詢以及檔案館導覽，發揮服務功能和教育功能。歐洲高校檔案館對外開放時間長，提供的服務也面面俱到。檔案館開放借閱檔案原件和復印件，閱覽者可以在檔案館內專設的閱讀室里按需查閱檔案資料，館內還專門向借閱者有償提供統一規格的紙和筆。社會公眾通過提前預約，還可以在工作人員的帶領下參觀高校檔案館，有條件的高校在學校假期時還能為參觀者提供住宿和餐飲。

　　2.4、檔案版權規定嚴格。歐洲國家都是資本主義國家，在歐洲人的思想中，檔案是一種屬于某機構或某個體的財產，檔案版權受相關法規政策的保護.

檔案管理制度4

　　1目的

　　為規范和加強燒結廠安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高我廠安全生產監督管理水平,特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于燒結廠所屬各部門。

　　3管理內容和要求

　　3.1執行原則

　　本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1負責燒結廠安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,組織制定燒結廠安全記錄使用、保管、統計等有關規章制度。

　　3.2.2各專業職能部門

　　3.2.2.1負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關作業區進行監督、檢查和提供業務指導。

　　3.2.3各車間

　　3.2.3.1負責貫徹執行公司及燒結廠下達的各項安全規章制度及管理標準。落實燒結廠下達的檔案工作要求和有關部署,在業務上接受燒結廠專業職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規定

　　生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全管理綜合臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;

　　3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等;

　　3.3.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;

　　3.3.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

　　3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內部各部門、車間、班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄;

　　3.3.1.10其它與安全工作有關的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業人員教育培訓計劃、資料,特種作業人員登記管理臺帳;

　　3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.3根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.4.1重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;

　　3.3.4.2重大危險源的`種類及基本特征、相關圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險源監測及監控措施;

　　3.3.4.4重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業健康管理臺帳

　　3.3.5.1職業健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);

　　3.3.5.2職業衛生管理制度,職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;

　　3.3.5.3年度職業病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發放登記管理記錄,職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業病危害因素(崗位)監測點分布明細表;

　　3.3.5.5職工職業健康監護檔案,職工職業健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業病人登記表,職業病人診斷證明書等;

　　3.3.5.6其它職業健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關方管理檔案

　　3.3.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關方特種作業人員資質證明(復印件);

　　3.3.6.3外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關方安全績效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關記錄。

　　3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(隊伍);

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單;

　　3.3.8.3應急預案評估報告;

　　3.3.8.4應急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應急預案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄。

　　3.3.9生產安全事故管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調查報告;

　　3.3.9.3事故調查分析會議記要;

　　3.3.9.4工傷認定批復書;

　　3.3.9.5其他有關記錄。

　　3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備。

　　3.4.2各部門要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。

　　3.4.5本制度由安全科負責解釋。

　　3.4.6本制度自下發之日起執行。

檔案管理制度5

　　職業衛生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執法部門行政執法的重要參考依據。為保護員工健康,加強職業健康監督管理,根據《職業病防治法》、《作業場所職業健康監督管理暫行規定》等法律法規的`要求,結合企業實際情況制定本制度。

　　1、職業衛生檔案包括:

　　(1)職業病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業衛生管理人員任命與資質文件;

　　(2)職業衛生管理規章制度、操作規程;

　　(3)工作場所職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況等資料;

　　(4)職業病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;

　　(5)工作場所職業病危害因素檢測、評價記錄與結論;

　　(6)個體職業病危害防護用品配備、發放、檢修與更換等記錄;

　　(7)主要負責人、職業衛生管理人員、職業病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業衛生教育培訓與考核記錄等相關資料;

　　(8)職業病危害事故報告與應急處置記錄;

　　(9)勞動者職業健康檢查結果匯總資料,存在職業禁忌癥、職業健康損害或職業病的勞動者處理和安置情況記錄;

　　(10)建設項目職業衛生“三同時”有關技術資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執或批復文件;

　　(11)職業衛生安全許可證申領、職業病危害申報等有關回執或批復文件;

　　(12)其他職業衛生管理有關資料或文件。

　　2、職業衛生檔案管理要求

　　(1)職業衛生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

　　(2)職業衛生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好。

　　(3)隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充職業衛生檔案資料。

　　(4)日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。

　　(5)員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。

　　(6)職業病診斷,鑒定單位需提供有關職業衛生檔案資料時,檔案室應如實地提供。

　　(7)檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

　　(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。

　　(9)職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

　　(10)利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,職業衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　(11)有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和單位職業衛生管理制度執行。

檔案管理制度6

　　文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經理部的解散、人員調動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據,體現'重生產同樣重技術檔案管理'的方針,實現生產和內業雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。

　　(1)文件及技術檔案管理的任務、意義

　　①文件及技術檔案管理的任務是

　　按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。

　�、谖募凹夹g檔案管理的意義是

　　可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產的需要,出了問題,有據可查,從而起到穩定正常生產的作用。

　　(2)文件及技術檔案管理制度

　�、傥募芾碇贫�

　　施工過程中發生的往來文件,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。

　�、诩夹g檔案管理制度

　　施工過程中產生的技術資料,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。

　　(3)文件及技術檔案管理的方法

　�、傥募芾矸椒�

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據文件的行文類別區分。同時按文件的收發時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　�、诩夹g檔案管理辦法

　　a、收集:由項目經理部工程管理部統一管理。

　　b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯系,便于檢查。

　　(4)交工驗收及資料整理

　　①建立技術資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

　�、诮还を炇召Y料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的`統一。

　　③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　�、僭诮还べY料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。

　�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。

　　③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經理的業績掛鉤,作為獎罰的依據之一。

檔案管理制度7

　　1.生產技術處技術管理具有的資料

　　1.1以生產車間為單位的設備清冊（計算機建檔管理）；

　　1.2全廠設備分類匯總表；

　　1.3全廠靜密封點匯總表；

　　1.4全廠設備技術狀況季報、年報；

　　1.5關鍵機組特護管理臺帳；

　　1.6設備維護檢修規程；

　　1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；

　　1.8設備非計劃停車臺帳；

　　1.9設備事故及故障臺帳；

　　1.10全廠潤滑手冊；

　　1.11全廠主6kV系統一次圖；

　　1.12全廠主6kV系統繼電保護配置圖，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kV電氣設備繼電保護定值臺帳；

　　1.13全廠過程控制計算機系統技術檔案；

　　1.14全廠A、B級儀表聯鎖明細表，全廠A級儀表聯鎖管理臺帳。

　　2.生產車間技術管理具有的資料

　　2.1建立全車間設備明細表及分類匯總表；

　　2.2全車間靜密封點匯總表；

　　2.3車間設備技術狀況季報表；

　　2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的各類技術檔案；

　　2.5建立車間所轄范圍內的全部轉動設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及防腐蝕設備技術檔案，內容包括：

　�。�1）設備技術特性、附屬設備明細表等，

　�。�2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，

　　（3）設備運轉時間累計，

　�。�4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，

　�。�5）設備結構及易損件圖紙，

　�。�6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設備潤滑資料，

　�。�7）設備防腐檔案，

　�。�8）設備檢修、試驗與技術鑒定記錄，

　�。�9）主要配件更換記錄，

　�。�10）設備及設備管路靜密封點網絡和靜密封點泄漏記錄，

　　（11）設備技改技措記錄；

　　2.6現場設備巡檢記錄，含潤滑內容；

　　2.7潤滑手冊；

　　2.8車間A、B級儀表聯鎖明細表，車間A、B級儀表聯鎖管理臺帳；

　　2.9發電車間電氣技術管理需具有的資料：

　�。�1）資產管理范圍內主要電氣設備技術檔案、一般電氣設備登記卡片，

　�。�2）資產管理范圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，

　　（3）資產管理范圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳，

　　（4）資產管理范圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程，

　�。�5）資產管理范圍內電氣設備運行記錄、電氣設備檢修記錄、電氣設備試驗記錄、電氣設備缺陷記錄、電氣設備故障及處理記錄、電氣設備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設備絕緣電阻登記薄，

　�。�6）資產管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產所屬范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

　　3.電氣技術管理具有的資料

　　3.1電氣設備維護檢修規程；

　　3.2受托管理范圍內電氣設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

　　3.3受托管理范圍內主要電氣設備技術檔案，一般電氣設備登記卡片；

　　3.4受托管理范圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

　　3.5受托管理范圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；

　　3.6受托管理范圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程；

　　3.7受托管理范圍內6kV電動機和100kW及以上的'低壓電動機技術檔案，100kW以下的低壓電動機登記卡片；

　　3.8受托管理范圍內電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記薄；

　　3.9受托管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；

　　3.10受托管理范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

　　4.儀表技術管理具有的資料

　　4.1儀表維護檢修規程；

　　4.2受托管理范圍內儀表自動化設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

　　4.3受托管理范圍內儀表自動化設備“八項技術基礎資料”；

　　4.4受托管理范圍內A、B級儀表聯鎖明細表；

　　4.5受托管理范圍內關鍵特護機組的儀表臺帳；

　　4.6受托管理范圍內可燃氣體報警儀技術檔案；

　　4.7受托管理范圍內儀表非計劃停車管理臺帳；受托管理范圍內各種票據（至少保存最近一年）；

　　4.8受托管理范圍內儀表自動化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

檔案管理制度8

　　1、根據國家有關檔案保管期限的規定，定期進行檔案鑒定，準確地確定檔案的存毀。

　　2、由本單位領導、檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組，必要時請上級檔案部門有關人員參加，負責對檔案材料的`質量鑒定、密級劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進行銷毀鑒定、確認、監督銷毀等工作。

　　3、銷毀失去保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見，登記造冊，認真清點核對，經有關負責人批準后，由二人以上在指定地點監毀，并在銷毀清冊上簽字。

　　4、銷毀清冊由綜合檔案室列入檔案保管。

檔案管理制度9

　　一、目的

　　更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。

　　二、檔案管理內容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷

　　員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

　　三、檔案規定

　　1、基礎管理

　　1．1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。

　　1．2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

　　1．3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　1．4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

　　1．5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。

　　1．6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

　　1．7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1．8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

　　1．9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2．1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

　　2．2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

　　2．3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2．4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規定。

　　2．5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意

　　3．1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3．2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

　　3．3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

　　4、檔案的銷毀

　　4．1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。

　　4．2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。

　　4．3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的.人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實施

　　本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

　　公司檔案管理制度1、局辦公室是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。

　　2、一般性發文由辦公室起草制發。業務性發文由具體負責該項目工作的科（股）室起草，局辦公室負責審核把關，登記編號后報局長或局長授權的主管副局長簽發。

　　3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發放、存檔。

　　4、積極推行辦公自動化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。

　　5、凡需打印的材料，須經各業務主管局長同意，明確印制數量、完成時限后，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

　　6、收到上級機關或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報局長批示，按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。

　　7、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　8、公文辦理完畢后，由辦公室根據《檔案法》及其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。

　　9、辦公室對上級機關和本機關下發的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。

　　10、文書人員在辦公室主任的具體領導下，全面負責文秘工作。業務工作同時接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

　　11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務副局長簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。

　　12、文件收受及傳閱要及時，一般性文件兩天之內必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當時送達相關領導，及時落實。

　　13、日常文件處理做到收、發、傳、歸及時準確科學有效。

　　14、嚴把印信使用關，發文時必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時使用公章，必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

　　15、文書要嚴格執行借閱，保密等項規章制度。

　　16、除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉。

　　17、一般業務性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統一管理，辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔，統一管理。

　　18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學，有利用價值。

檔案管理制度10

　　第1條檔案的管理：

　　(一)辦公室是檔案的執行管理部門,并由專人負責檔案管理;

　　(二)凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔;

　　(三)檔案管理人員堅持文書隨時立卷歸檔,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作,檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料;

　　(四)檔案管理使用專用電腦,建立電子檔案和索引目錄以備科學查檔;未經辦公室同意,其它員工一律不得擅自使用。

　　第2條檔案歸檔范圍：

　　(一)公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;

　　(二)政府、項目批文、合同,公司董事會形成的文件材料;

　　(三)反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等);

　　(四)資金借貸、業務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯系函件等);

　　(五)公司制度體系、會議紀要、內部發文(工作流程、公司決定等),發展規劃、工作總結等;

　　(六)工程進度計劃控制文件(含業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙,工程部門留用復印件備份等;

　　(七)公司各部門年度工作計劃(財務資金計劃由財務部歸檔);

　　(八)公司有效證照、證件;

　　(九)具有法律效力及保存價值的文件;

　　(十)公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;

　　(十一)員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等;

　　(十二)公司獲得的各種社會榮譽資料;

　　(十三)會計統計、年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發的有關財務類文件材料(此類檔案由公司財務部自行保管存查);

　　(十四)組織人事教育培訓、員工變動表、花名冊、教育培訓;

　　(十五)其他需要歸檔管理的資料,包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料,上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　第3條檔案立卷要求：

　　(一)辦公室應及時做好檔案歸檔分類保管工作;財務和物業應自行及時的'將需歸檔的文件、報表等材料整理立卷以便存查;

　　(二)公司各部門應及時向辦公室移交發生的檔案材料,如材料還需使用,也應向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續;各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交歸檔的文件材料;

　　(三)各部門向辦公室提交檔案時,要嚴格履行移交手續;檔案管理人員按文件材料分類造冊,并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時間;

　　(四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規律和特點,保持檔案質檢的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用;

　　(五)卷內檔案材料應按材料排序,依次編寫頁號;

　　(六)有關卷內材料的情況說明,都應逐填寫在目錄備注內;

　　(七)案卷封面,應逐項按規定用鋼筆或簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。

　　第4條檔案歸檔時間:

　　(一)公司每半年進行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結論;

　　(二)財務部門需按時間要求將檔案歸檔清整結論情況以書面形式報總經理批示后交辦公室存查;

　　(三)物業公司檔案按公司工作要求清整情況及結論報辦公室存查;根據公司要求獨立建立清查歸檔并將結果書面報辦公室存查。

　　第5條檔案的借閱:

　　(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續,在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調換、撕毀等損壞檔案行為,并應及時歸還。

　　(二)各部門因工作需要,借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準,然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿,方可借閱;

　　(三)公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門負責人批準,否則不予借閱;

　　(四)借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷;

　　(五)借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經公司總經理批準;

　　(六)借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過10天;檔案管理責任人需追述借閱歸還并做好記錄;

　　(七)借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失;

　　(八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規定辦理;

　　(九)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務同意并報總經理批準。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,并經總經理同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經總經理同意方可辦理。

　　第6條檔案保密級別:

　　(一)檔案分一般檔案和密級檔案兩類。檔案的密級由公司總經理核定簽注;

　　(二)有密級的檔案需經公司總經理或授權辦公室主任同意翻閱和復印使用;

　　(三)有密級檔案只限檔案管理員管理;

　　(四)一般檔案管理,屬業務工作使用范疇,對內予以及時提供利用;對外按借閱手續經辦公室主任批準辦理。

檔案管理制度11

　　一、安全生產檔案員職責

　　1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。

　　2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

　　3、負責檔案資料的查詢、借閱、發放回收及文件的`銷毀或隔離存放。

　　4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

　　5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。

　　二、安全生產檔案的內容

　　安全生產檔案的內容包括：安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄，測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。

　　三、檔案文檔一般要求

　　1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標識記錄。

　　2、破損文件材料要及時修復。

　　3、標識簽署齊全。

　　4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。

　　四、安全檔案借閱辦法執行—qms—c01文件。

檔案管理制度12

　　第一章總則

　　學生會檔案是廣大學生會成員在討論、計劃、落實過程中產生的具有保存價值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學生會各項工作的歷史記錄也是學生會決策和考核干部的重要依據。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在學生會各項工作中的作用，特定下述規定標準：

　　第二章日常檔案整理標準

　　一、立卷歸檔制度

　�。ㄒ唬w檔范圍：凡是校、系學生會在各項工作活動中直接形成并具有

　　查考、保存價值的各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應由秘書處歸檔，所有校、系、部門不得以任何借口拒絕歸檔。

　　以下資料應歸入學生會檔案

　�。�1）學生會工作計劃、總結、報告、通知、決定及規章制度；

　　（2）秘書處關于學生會的工作向學生會主席的請示及批復；

　　（3）關于表彰校、系優秀學生干部和先進個人的材料；

　�。�4）關于每學期被評為優秀部門、優秀部長、優秀部員的材料；

　�。�5）批準加入學生會的材料及因其他原因退出學生會的材料；

　�。�6）系組織舉辦活動的有關資料。

　�。�7）學生社團組織的.名稱、會員名單、章程、刊物及學生社團組織的

　　主要活動的有關材料；

　　（二）歸檔時間：一學期中，部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學期到來之前由秘書處統一整理并歸檔立卷。

　�。ㄈw檔要求：

　　第一條學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。

　　第二條學生會檔案由辦公室統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監督管理。每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。

　　第三條學生會檔案包括成員檔案、工作檔案及活動檔案等。

　　第四條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份由辦公室統一存檔，以備查找。

　　第五條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第六條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應有文本檔案（a4紙打�。┖碗娮訖n案兩種版本。

　　二、檔案保管制度

　　1、學生會辦公室是檔案存放的機要重地，必須加強管理，非學生會成員在無學生會成員的管理下一律不得隨意進入辦公室。

　　2、檔案管理工作統一由學生會秘書處主管，秘書長集中負責，對各種信息資料進行分類、整理、歸檔，及時進行總結，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準確。

　　3、學生會各類檔案是對學生會各部部長及成員工作表現作綜合評價的重要依據，也是對學生干部進行考核和評優的依據。檔案要求做到內容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規范、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節秘書處將給予相應的處分。

　　4、任何人不準隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請，秘書處可根據檔案材質作出決定，重大事項請示主席團。

　　5、各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該在3日（特殊情況除外）之內歸還，若有遺失應作出書面檢討，秘書處會作出相應的通告、批評。

　　第三章檔案存放辦法

　　第一條學生會各部門檔案都存于辦公室。

　　第二條將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標簽，注明質，部門。

　　第三條文件按照8個部門存放，查閱。以組織部為例：注：個人履歷簡介、日常工作評定及思想總結，各部每位成員都交；剩余各項各部交一份即可。

　　第四條其他部門檔案均按以上模式歸檔。

　　第四章檔案查閱辦法

　�。ㄒ唬┙栝喴�

　　1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負責；

　　2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個人檔案在其離職之日撤出總檔案；

　　3、干部任職期滿之日，應保留干部的個人檔案至其畢業，供評價其工作成績和畢業時推薦就業之用；

　　4、任何部門或個人需要向秘書處借閱有關文件時，必先提出申請，經辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經填寫[檔案借閱登記表"，方可借閱；

　　5、學生會部級以上（含部長）工作人員方有資格借閱有關文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請，經所屬部門部長簽字同意，辦公室主任批準，檔案出借期間責任由部長負責；

　　6、在清理檔案時，對2年以上的檔案，應打包封存，并注明起止時間，內容。如要銷毀某些檔案，必須經上級機關審查。一般每四年清理銷毀一批不具備保留意義的檔案。

　�。ǘ┙栝喅绦�

　　1、檔案具備[檔案借閱登記表"（辦公室）；

　　2、內部人員借閱資料時，應辦理好登記手續（包括資料內容，借閱時間，借閱人，聯系方式等）并及時歸還；

　　3、其他各單位借閱資料時，應提出申請，做好登記手續，外借檔案不得為檔案原件。

　　第五章附表

　�。ㄒ唬n案文件借閱登記表

　�。ǘ┦諜n登記表注：收檔登記表按部門登記，辦公室成員會分派到各部進行登記。

　　第六章附則

　　第十二條學生會每年換屆時，以往文件移交下屆常委會及辦公室作為參考。

　　第十三條本制度自頒布之日起施行

　　第十四條其他未盡事宜由秘書處請示主席團后決定。

檔案管理制度13

　　為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

　　三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的`語句進行定性評定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。

　　二0xx年八月十八日

檔案管理制度14

　　1 目的與范圍

　　本制度規定了xx公司安全、環保、職業衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。

　　其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。

　　本制度適用于xx公司安全、環保、職業衛生檔案管理。

　　2 管理職責

　　2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。

　　2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。

　　2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。

　　3. 管理內容

　　3.1檔案的`分類及編號

　　a)共設置三個一級類目。

　　編號用漢語拼音音節表示。

　　一級類目分類編號順序如下:

　　代號名稱

　　aq 安全類檔案

　　hb 環保類檔案

　　w 職業衛生類檔案

　　b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全類檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。

　　3.3環保類檔案包括:上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。

　　3.4職業衛生類檔案包括:上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。

　　3.5檔案的保存期限

　　3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.2環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.3職業衛生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

　　3.6.2需復印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。