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合同管理制度

時(shí)間:2025-11-27 08:11:09 管理制度 我要投稿

合同管理制度(合集15篇)

  在當(dāng)下社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的合同管理制度,歡迎閱讀與收藏。

合同管理制度(合集15篇)

合同管理制度1

  (一)、總則

  1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。

  2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。

  3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國(guó)家另有規(guī)定的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (二)、簽定勞動(dòng)合同的范圍

  1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。

  2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。

  (三)、勞動(dòng)合同的訂立

  1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同,是由勞動(dòng)合同書(shū)及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動(dòng)合同的乙方為員工,由員工本人簽署。

  2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容

  (1)、工作內(nèi)容;

  (2)、試用期;

  (3)、保守商業(yè)秘密;

  (4)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

  (5)、勞動(dòng)報(bào)酬;

  (6)、社會(huì)保險(xiǎn);

  (7)、勞動(dòng)紀(jì)律;

  (8)、勞動(dòng)合同期限;

  (9)、勞動(dòng)合同的終止條件;

  (10)、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;

  (11)、其他有關(guān)事項(xiàng)。

  3、勞動(dòng)合同的期限

  勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種:

  (1)、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間,終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。

  (2)、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年;中期2年;長(zhǎng)期3年以上。

  (3)、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。

  4、確定勞動(dòng)合同期限條件

  (1)、簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件

  按國(guó)家有關(guān)規(guī)定可簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  (2)、簽定短期勞動(dòng)合同的條件

  非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;

  公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。

  (3)、簽定中期勞動(dòng)合同的條件

  具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的'員工;

  企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;

  企業(yè)出資派遣出國(guó)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;

  其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。

  (4)、簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的條件

  公司聘任的各部、室副職以上的員工;

  具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的員工;

  本人自愿,公司也同意簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工;

  其他適合簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工。

  5、關(guān)于試用期

  與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度,試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長(zhǎng)一般不超過(guò)3個(gè)月。

  (四)、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止

  1、勞動(dòng)合同的變更

  勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致;勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)書(shū)面通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。

  2、勞動(dòng)合同的延續(xù)

  勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在期滿前30日書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。

  3、勞動(dòng)合同的解除和終止

  (1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

  (2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同

  試用期、見(jiàn)習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的;

  嚴(yán)重失職或違紀(jì),對(duì)公司造成損害的;

  被依法追究刑事責(zé)任的。

  4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

  5、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止

  (1)、勞動(dòng)合同期滿,當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的;

  (2)、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成;

  (3)、員工離休、退休、退職及死亡。

  (五)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

  1、由于公司違反勞動(dòng)合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

  (1)、扣壓或者無(wú)故拖欠員工工資的。

  (2)、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資,相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  (1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動(dòng)合同的;

  (2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。

  3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金:

  (1)、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的;

  (2)、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。

  4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。

  5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任

  6、由公司出資攻讀

  學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí),應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。

  (六)、勞動(dòng)爭(zhēng)議

  1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決。

  2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。

  (七)、附則

  1、勞動(dòng)合同的附件包括:崗位協(xié)議書(shū)、專項(xiàng)協(xié)議書(shū)等,是勞動(dòng)合同不可分割的一部分;用于對(duì)專項(xiàng)事物進(jìn)行約定。

合同管理制度2

  一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的現(xiàn)狀

  (1)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識(shí)薄弱。事業(yè)單位雖為公益型的國(guó)有單位,大部分只有財(cái)務(wù)制度,沒(méi)有內(nèi)部控制制度,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),缺乏決策、判定獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)。部分單位領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只是負(fù)責(zé)具體的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,無(wú)權(quán)參與單位的決策和管理過(guò)程,否認(rèn)財(cái)會(huì)人員在內(nèi)控方面的作用。在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中,大部分財(cái)務(wù)人員缺乏內(nèi)控意識(shí),仍沿襲傳統(tǒng)的管理制度,認(rèn)為內(nèi)控制度并不重要,以單位領(lǐng)導(dǎo)的意志來(lái)處理財(cái)務(wù)事宜,只是單純的處理類似收付現(xiàn)金、銀行支付、收支記賬、開(kāi)發(fā)票等基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)人員對(duì)單位內(nèi)部的資金使用情況進(jìn)行記錄,然而缺乏行之有效地管理,更多的是著眼當(dāng)前,沒(méi)有制定能使單位長(zhǎng)久正常經(jīng)營(yíng)的理財(cái)管理。此外,部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理已具有內(nèi)控意識(shí),然而此前并無(wú)內(nèi)控的經(jīng)驗(yàn),而使內(nèi)控制度落實(shí)不到位或者停留于空想。

  (2)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員素質(zhì)不高。多年來(lái)我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控意識(shí)薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)也不夠重視,導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)不高。首先,事業(yè)單位人員流動(dòng)性較小,其財(cái)務(wù)人員也較少變更,絕大部分財(cái)務(wù)人員是在一個(gè)單位就職到退休。身處于瞬息萬(wàn)變的科技時(shí)代,財(cái)務(wù)管理早已今時(shí)不同往日,而事業(yè)單位內(nèi)大部分在職的財(cái)務(wù)人員其財(cái)務(wù)知識(shí)仍拘泥于傳統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性沒(méi)有概念,缺乏內(nèi)控意識(shí),也缺乏學(xué)習(xí)新知識(shí)新事物的積極性,因此他們的工作多停滯不前。

  (3)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度監(jiān)管力度不足。自古嚴(yán)師出高徒,事業(yè)單位理想的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,需要有國(guó)家到位的監(jiān)管制度來(lái)輔助。而實(shí)際上,當(dāng)前我國(guó)對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)管制度力度不足,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度更是虛有形式。一方面,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作方式?jīng)]有要求,財(cái)務(wù)人員的工作較為隨意,缺少進(jìn)步的動(dòng)力。另一方面,制度要求事業(yè)單位收支平衡,這就使得各單位想方設(shè)法將從財(cái)政取得的撥款在年終用盡,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)花銷(xiāo)的監(jiān)管力度不到位,更有部分事業(yè)單位因規(guī)模小,財(cái)務(wù)人員配備不到位,內(nèi)部沒(méi)有形成牽制,造成漏洞,如公款私用等,使事業(yè)單位乃至國(guó)家利益受損。

  二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新途徑

  (1)提升事業(yè)單位的內(nèi)控意識(shí)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的合理開(kāi)展,其基礎(chǔ)在于事業(yè)單位內(nèi)部正確的內(nèi)控意識(shí),能認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,并明確內(nèi)控的`主要目的。就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,大部分事業(yè)單位顯然不具有應(yīng)有的內(nèi)控意識(shí)。事業(yè)單位的日常財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),而單位負(fù)責(zé)人才具有對(duì)重大事物的決定權(quán),因此,強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)控意識(shí),應(yīng)先從強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識(shí)開(kāi)展。對(duì)此,國(guó)家可對(duì)各個(gè)事業(yè)單位的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行關(guān)于內(nèi)控知識(shí)的講座,讓各單位負(fù)責(zé)人了解大的內(nèi)控方向,以逐漸強(qiáng)化事業(yè)單位整體的內(nèi)控意識(shí)。

  (2)建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控已愈發(fā)重要,而國(guó)家尚缺乏建立健全的內(nèi)控制度。對(duì)此,國(guó)家應(yīng)制定易于實(shí)行且合理到位的內(nèi)控制度,首先應(yīng)明確事業(yè)單位其內(nèi)部部門(mén)的職能及人員職責(zé),以合理分工,進(jìn)而明確財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的工作內(nèi)容。同時(shí),內(nèi)控制度應(yīng)具有內(nèi)部核查制度,以保證事業(yè)單位的資金的來(lái)源合法且數(shù)額真實(shí),事業(yè)單位的內(nèi)部支出符合效益性。此外,各事業(yè)單位應(yīng)建立健全適應(yīng)其實(shí)際情況且符合國(guó)家內(nèi)控制度要求的財(cái)務(wù)管理制度,并明確每一筆資金的流向。

  (3)健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的監(jiān)管制度。當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位普遍缺乏健全的監(jiān)管制度,對(duì)此應(yīng)對(duì)事業(yè)單位的部門(mén)設(shè)定進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,主要應(yīng)增加對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)管的部門(mén),可通過(guò)增設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的主要職責(zé)在于對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政業(yè)務(wù)和內(nèi)控制度進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)價(jià),了解當(dāng)前業(yè)務(wù)和制度的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,提供相應(yīng)的改正建議,以使事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)成本最小化,效益最大化。同時(shí),為使內(nèi)部審計(jì)達(dá)到更好的效果,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)具有一定的獨(dú)立性及權(quán)威性。

  (4)提升財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員綜合素質(zhì)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新,不僅需建立健全的監(jiān)管制度,同時(shí)應(yīng)提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展特點(diǎn),大量的新鮮事物層出不窮,經(jīng)濟(jì)也發(fā)生著翻天覆地的變化。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,對(duì)在職人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)適應(yīng)新時(shí)代的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容,以更新及知識(shí)水平,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行思想上的教育,以提升其素質(zhì)水平。制定相應(yīng)的考核制度和獎(jiǎng)罰制度,考核制度可包括日常工作、培訓(xùn)效果和思想水平三方面進(jìn)行,獎(jiǎng)罰制度主要以避免相關(guān)人員濫用公款等現(xiàn)象的發(fā)生,且一旦發(fā)生應(yīng)當(dāng)嚴(yán)懲。

合同管理制度3

  1. 控制成本:有效的采購(gòu)合同管理能降低采購(gòu)成本,提高資金利用率。

  2. 防范風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防合同欺詐、違約等風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)權(quán)益不受損害。

  3. 提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無(wú)效工作,提高采購(gòu)效率。

  4. 維護(hù)關(guān)系:穩(wěn)定供應(yīng)商關(guān)系,保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

  5. 保證質(zhì)量:通過(guò)合同約束,確保供應(yīng)商提供的.產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

合同管理制度4

  采購(gòu)合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它旨在規(guī)范采購(gòu)行為,確保交易的公平、公正與透明。制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:

  1.合同的簽訂流程:從需求確認(rèn)到合同審批,明確每個(gè)步驟的責(zé)任人和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

  2.合同條款設(shè)定:涵蓋價(jià)格、質(zhì)量、交付、驗(yàn)收、付款、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素。

  3.合同管理與監(jiān)控:包括合同執(zhí)行過(guò)程中的'變更管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及糾紛處理。

  4.供應(yīng)商管理:涉及供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合作與關(guān)系維護(hù)。

  5.法律法規(guī)遵守:確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1.合同前期準(zhǔn)備:定義采購(gòu)需求,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。

  2.合同談判:確定合同條款,保障企業(yè)利益,防止欺詐行為。

  3.合同簽訂:審核合同內(nèi)容,確保合規(guī)性,完成簽字蓋章。

  4.合同執(zhí)行:跟蹤合同履行,處理可能出現(xiàn)的變更與糾紛。

  5.合同終止與續(xù)簽:評(píng)估合同效果,決定是否續(xù)約,優(yōu)化采購(gòu)策略。

合同管理制度5

  1、制定詳細(xì)流程:明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,制定操作手冊(cè),確保流程清晰易懂。

  2、建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系:定期評(píng)估供應(yīng)商的`績(jī)效,優(yōu)勝劣汰,保證供應(yīng)穩(wěn)定性。

  3、強(qiáng)化培訓(xùn):對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合同法、采購(gòu)策略等培訓(xùn),提升專業(yè)能力。

  4、實(shí)施信息化管理:利用erp系統(tǒng),自動(dòng)化處理合同流程,提高工作效率。

  5、定期審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期檢查合同采購(gòu)制度的執(zhí)行情況,確保制度的有效性。

  6、持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)需求,定期更新和完善制度,保持其適應(yīng)性。

  以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、合規(guī)的合同采購(gòu)管理體系,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

合同管理制度6

  酒店合同管理制度是規(guī)范酒店日常運(yùn)營(yíng)中涉及的各種合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的規(guī)則體系,旨在確保合同的合法性、有效性和公平性,維護(hù)酒店的合法權(quán)益。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定合同從起草、審核到最終簽署的步驟和責(zé)任人。

  2. 合同類型:列舉酒店可能涉及的各類合同,如客房租賃、餐飲服務(wù)、采購(gòu)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等。

  3. 合同條款標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定各類合同的標(biāo)準(zhǔn)條款,包括價(jià)格、期限、支付方式、違約責(zé)任等。

  4. 合同管理:涵蓋合同存檔、履行監(jiān)控、變更處理和糾紛解決的.程序。

  5. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同前期準(zhǔn)備:明確合同的發(fā)起、談判和起草過(guò)程,以及所需資料和文件。

  2. 合同審批:設(shè)立審批層級(jí),確定各層級(jí)審批人的職責(zé)和權(quán)限。

  3. 合同簽訂:規(guī)定簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng),包括合同的版本控制、簽名蓋章等。

  4. 合同執(zhí)行:設(shè)定合同執(zhí)行期間的監(jiān)控機(jī)制,確保雙方履行義務(wù)。

  5. 合同變更與解除:明確變更和解除合同的條件、程序及可能產(chǎn)生的后果。

  6. 合同糾紛處理:建立內(nèi)部和外部糾紛解決機(jī)制,如調(diào)解、仲裁或訴訟。

  7. 合同檔案管理:規(guī)定合同的歸檔、檢索和保密措施。

合同管理制度7

  酒店保管理制度的重要性在于:

  1. 確保合規(guī):遵守國(guó)家法律法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來(lái)的`罰款或聲譽(yù)損失。

  2. 提升效率:明確職責(zé)分工,優(yōu)化工作流程,提高運(yùn)營(yíng)效率。

  3. 保障安全:預(yù)防和減少安全事故,保護(hù)客人和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

  4. 保持質(zhì)量:維持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升客戶滿意度,增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)力。

  5. 控制成本:通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理,降低成本,增加盈利。

合同管理制度8

  勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度,其核心目的是保障員工在工作過(guò)程中的人身安全和健康,防止因工作環(huán)境或操作過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致傷害。這些用品,如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、呼吸器等,能有效抵擋物理、化學(xué)、生物等多種危害因素,確保員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)得到必要的保護(hù)。

  內(nèi)容概述:

  勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 分類管理:依據(jù)工作場(chǎng)所的危險(xiǎn)程度和職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn),明確各類防護(hù)用品的種類和適用范圍。

  2. 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定防護(hù)用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 發(fā)放與使用:制定合理的發(fā)放流程,確保員工在需要時(shí)能及時(shí)獲取,并規(guī)定正確使用和保養(yǎng)方法。

  4. 定期檢查:設(shè)立定期檢查機(jī)制,確保防護(hù)用品的性能完好,及時(shí)更換破損或過(guò)期產(chǎn)品。

  5. 教育培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行防護(hù)用品使用知識(shí)的'培訓(xùn),提高他們的自我保護(hù)意識(shí)和能力。

  6. 記錄與報(bào)告:建立完善的使用記錄,對(duì)異常情況及時(shí)上報(bào),以便采取相應(yīng)措施。

合同管理制度9

  一、目的

  為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。

  二、適用范圍

  1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

  2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。

  三、職責(zé)劃分

  1.綜合服務(wù)部

  1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;

  1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;

  1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;

  1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù);

  2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人

  2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;

  3.分管副總經(jīng)理

  3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;

  4.公司總經(jīng)理

  4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;

  四、程序與內(nèi)容

  (一)新員工勞動(dòng)合同簽訂

  1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;

  2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'。

  (二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理

  1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。

  2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。

  (三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止

  1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:

  1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;

  1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通,并就續(xù)簽或終止達(dá)成一致意見(jiàn);

  1.3對(duì)符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》,審批通過(guò)后組織當(dāng)事人談話,對(duì)同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;勞動(dòng)合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動(dòng)合同到期前完成;

  1.4對(duì)不符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當(dāng)事人談話,并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認(rèn)后回收存檔;

  1.5對(duì)個(gè)人不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況,視情予以挽留,對(duì)決意不續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;

  1.6續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數(shù)等因素最終確定;

  1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (四)勞動(dòng)合同的解除

  1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的,應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);

  2.對(duì)不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)應(yīng)書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;

  3.對(duì)需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話,并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;

  4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的,綜合服務(wù)部應(yīng)組織進(jìn)行談話,了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動(dòng)合同,按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;

  5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (五)勞動(dòng)合同的變更

  1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。

  2.對(duì)需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話,就變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達(dá)成一致意見(jiàn),并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔,相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢;

  3.對(duì)不同意變更的`人員,綜合服務(wù)部應(yīng)會(huì)同用人部門(mén)解釋,打消當(dāng)事人顧慮,對(duì)決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況,并將情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策;

  4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。

  (六)勞動(dòng)合同檔案管理

  1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢。

  2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。

  (七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

  1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;

  2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫(xiě)統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。

  3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天。

  五、附則

  1.本制度自20xx年4月1日起施行。

  2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。

合同管理制度10

  合同章作為公司對(duì)外簽訂合同的法定標(biāo)識(shí),其使用直接關(guān)乎公司的法律責(zé)任與信譽(yù)。不規(guī)范的使用可能導(dǎo)致合同效力爭(zhēng)議、法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。因此,建立嚴(yán)格的`合同章使用管理制度,對(duì)于維護(hù)公司合法權(quán)益,保障業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要。

合同管理制度11

  合同管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,它涉及到企業(yè)與外部各方的法律關(guān)系,包括供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等。這一制度旨在確保合同的合規(guī)性、有效性和執(zhí)行效率,以降低法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的利益。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同起草:明確合同條款,確保內(nèi)容合法、公平,符合企業(yè)策略。

  2. 審核審批:設(shè)立專門(mén)的法律部門(mén)或人員對(duì)合同進(jìn)行法律審查,確保無(wú)法律漏洞。

  3. 合同簽署:規(guī)范簽署流程,防止未經(jīng)授權(quán)的合同簽訂。

  4. 合同履行:監(jiān)控合同執(zhí)行情況,處理違約行為,維護(hù)合同權(quán)益。

  5. 合同變更與終止:設(shè)定變更和終止的'程序,保證流程的公正和透明。

  6. 合同存檔:建立電子化或紙質(zhì)化的合同檔案系統(tǒng),便于檢索和管理。

  7. 法律培訓(xùn):定期為員工提供合同法及相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn),提高法律意識(shí)。

合同管理制度12

  一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件,是公司的受控文件,必須嚴(yán)肅認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。因此各項(xiàng)目、專業(yè)分公司要設(shè)立專兼職合同員、建立符合ISO-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。

  二、施工合同文件簽訂前,必須經(jīng)過(guò)評(píng)審。項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)必須參加合同評(píng)審會(huì)議,并作好書(shū)面記錄。

  三、各項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)負(fù)責(zé)人、合同員要及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)研討施工合同(含招標(biāo)文件及附件),并有記錄。使得項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人員清楚合同的內(nèi)容、甲乙雙方的權(quán)力和義務(wù)。

  四、在合同實(shí)施過(guò)程中,每季度要對(duì)合同(含分包合同)進(jìn)行實(shí)施履約分析會(huì)議,掌握合同的執(zhí)行情況,并以書(shū)面形式報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部及有關(guān)部門(mén)。

  五、在合同實(shí)施過(guò)程中,甲乙雙方的會(huì)議記要、來(lái)往函件,均為制約甲乙雙方行為的文件,為合同的'一部分,因此必須按規(guī)定編號(hào)入冊(cè)、存檔。

  六、合同實(shí)施過(guò)程中,各項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)要在嚴(yán)格執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上,依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內(nèi)容需要修訂、調(diào)整,則應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部,并附項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)合同修訂、調(diào)整的意見(jiàn),以保證合同的順利執(zhí)行。

  七、工程施工分包合同必須嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法,并對(duì)分包商(資信、質(zhì)量、工期、價(jià)款等)進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審,填寫(xiě)評(píng)審表,報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部。待批準(zhǔn)備案后方可簽定。

  八、工程施工分包合同必須嚴(yán)格按照公司合同管理辦法所規(guī)定的授權(quán)范圍簽定分包合同,不得超越所規(guī)定的權(quán)限。

  九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件,因此按規(guī)定對(duì)合同文件資料進(jìn)行保密,維護(hù)企業(yè)利益。

合同管理制度13

  廣告合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涉及合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等多個(gè)環(huán)節(jié)。具體包括:

  1. 合同審批流程:明確合同的起草、審查、批準(zhǔn)和簽署權(quán)限。

  2. 合同內(nèi)容規(guī)范:規(guī)定合同中應(yīng)包含的基本條款,如服務(wù)范圍、費(fèi)用、期限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任等。

  3. 合同執(zhí)行管理:監(jiān)控合同履行情況,處理合同糾紛。

  4. 合同變更與終止:設(shè)定變更和解除合同的程序及條件。

  5. 合同檔案管理:對(duì)已完成和未完成的合同進(jìn)行妥善保存和檢索。

  6. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)。

  內(nèi)容概述:

  1. 法律合規(guī)性審查:確保合同內(nèi)容合法,防止法律風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)合同可能帶來(lái)的`商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和控制。

  3. 業(yè)績(jī)考核:將合同執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核。

  4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):保證各部門(mén)在合同執(zhí)行中的協(xié)同工作。

  5. 合同糾紛解決機(jī)制:建立快速有效的爭(zhēng)議解決途徑。

  6. 合同培訓(xùn):提高員工對(duì)合同管理的理解和執(zhí)行能力。

合同管理制度14

  1、合同管理的方法及要點(diǎn)

  為確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,提供法律保證和保證工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟(jì)技術(shù)于一體的綜合性工作。

  在招投標(biāo)階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項(xiàng)目的實(shí)施提供法律保證。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭(zhēng)議,對(duì)合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。

  為保證合同的全面履行,監(jiān)理應(yīng)建立健全項(xiàng)目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細(xì)分析合同條款的內(nèi)涵,以求對(duì)合同作出正確的'解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟悉合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò),收集資料,憑數(shù)據(jù)說(shuō)話,隨時(shí)掌握各項(xiàng)合同條款實(shí)施的情況和存在的問(wèn)題,要加強(qiáng)對(duì)合同實(shí)施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

  2、合同管理的內(nèi)容

  對(duì)于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險(xiǎn),必須正確作出評(píng)估,及時(shí)地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進(jìn)行。

  ⑴工程變更

  監(jiān)理工程師對(duì)工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并報(bào)業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商量后,確定變更工程的單價(jià)和費(fèi)率。

  在合同執(zhí)行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,對(duì)合同價(jià)格不予調(diào)整。

  ⑵工程索賠

  監(jiān)理工程師對(duì)承包人提出的延期和費(fèi)用索賠申請(qǐng),將依據(jù)合同規(guī)定的程序進(jìn)行審查,確認(rèn)承包人所提出的申請(qǐng)是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充足,計(jì)算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠事件的時(shí)效性,對(duì)承包人如未能按合同要求及時(shí)提出索賠意向的,應(yīng)對(duì)其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自承擔(dān),對(duì)業(yè)主方逾期未答復(fù),而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。

  ⑶工程延期

  總監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿足并報(bào)總監(jiān)(辦)批準(zhǔn)后方能工程延期:

  ①工程由于非承包人的責(zé)任,不能按原定工期完工;

  ②承包人在影響延期情況發(fā)生一個(gè)月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報(bào)告;

  ③承包人在影響延期事件終止后的一個(gè)月內(nèi),正式提交延期申請(qǐng)資料。

  ⑷工程分包

  對(duì)承包人提出的分包申請(qǐng),監(jiān)理工程師需進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及情況、工程項(xiàng)目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)理工程師通過(guò)承包人對(duì)分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)記。

  對(duì)于嚴(yán)格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過(guò)合同價(jià)款規(guī)定比例的將不予分包。

  ⑸保險(xiǎn)

  對(duì)承包人的保險(xiǎn)種類、范圍、數(shù)額、時(shí)間、有效期、保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)收據(jù)進(jìn)行檢查,以確保各種保險(xiǎn)的落實(shí)。

  ⑹爭(zhēng)端與仲裁

  當(dāng)工程發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定的期限,進(jìn)行爭(zhēng)議事件的全面調(diào)查、取證,并對(duì)爭(zhēng)議做出書(shū)面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。

  ⑺違約

  監(jiān)理工程師對(duì)業(yè)主違約進(jìn)行確認(rèn)并按合同規(guī)定進(jìn)行處理,依據(jù)的事實(shí)主要為:

  ①宣告破產(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

  ②由于不可預(yù)見(jiàn)的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務(wù);

  ③沒(méi)有在規(guī)定的合理時(shí)間內(nèi)根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書(shū)向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書(shū)的頒發(fā)。

  ⑻違約處理

  監(jiān)理工程師對(duì)承包人違約,將依據(jù)下列事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理:

  ①無(wú)力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財(cái)產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;

  ②無(wú)正當(dāng)理由不開(kāi)工或拖延工期;

  ③無(wú)視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);

  ④未經(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或?qū)⒄麄(gè)工程分包出去。

  3、嚴(yán)格控制和管理好分包

  對(duì)分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚(yáng)專業(yè)分包隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì),有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對(duì)分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準(zhǔn)和開(kāi)工申請(qǐng)手續(xù),利用檢查和工地會(huì)議了解情況;杜絕分包過(guò)多;核實(shí)分包人的隊(duì)伍組成和技術(shù)管理人員情況;對(duì)較大的分包項(xiàng)目,應(yīng)指定專門(mén)的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時(shí)間較長(zhǎng)的分包合同,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)格處理。

  4、合同管理的工作程序

  工程變更程序框圖

  延期申報(bào)、審批程序框圖

  索賠申報(bào)、審批程序框圖

合同管理制度15

  一、“銷(xiāo)售合同”為公司經(jīng)營(yíng)樓宇銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中由有關(guān)業(yè)務(wù)人員與購(gòu)樓客戶雙方簽訂的買(mǎi)賣(mài),內(nèi)容包括雙方名稱地址、執(zhí)照及身份證號(hào)碼、物業(yè)情況、戶型、樓號(hào)、價(jià)格條件、付款方式、違約罰則等內(nèi)容,具有雙方遵照?qǐng)?zhí)行的經(jīng)濟(jì)約束力及發(fā)生買(mǎi)賣(mài)糾紛時(shí)的法律依據(jù)作用,應(yīng)予嚴(yán)格管理與執(zhí)行。

  二、“銷(xiāo)售合同”的形式各銷(xiāo)售項(xiàng)目中使用的“樓號(hào)確認(rèn)書(shū)”、“樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)”、“樓宇預(yù)定書(shū)”及可經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的“商品房買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)”等。其中“確認(rèn)書(shū)”、“認(rèn)購(gòu)書(shū)”或“預(yù)定書(shū)”的形式及條款可根據(jù)各銷(xiāo)售項(xiàng)目的實(shí)際情況由公司銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,并報(bào)經(jīng)公司主管總經(jīng)理審批實(shí)施。“商品房買(mǎi)賣(mài)合同”應(yīng)使用政府統(tǒng)一制作的標(biāo)準(zhǔn)版本。

  三、各銷(xiāo)售項(xiàng)目中使用的“樓號(hào)確認(rèn)書(shū)”、“樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)”等自雙方簽署,并經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理核驗(yàn)無(wú)誤加蓋合同章后生效。此類“認(rèn)購(gòu)書(shū)”應(yīng)在客戶履行部分(如按期支付首期樓款〔或全部〕并按期付清購(gòu)樓全款)義務(wù)后。由買(mǎi)賣(mài)雙方改簽“商品房買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)”并按需要公證手續(xù),“認(rèn)購(gòu)書(shū)”同時(shí)失效。失效的“認(rèn)購(gòu)書(shū)”應(yīng)予保存于“購(gòu)樓客戶檔案”中備考,直至客戶獲得房產(chǎn)證書(shū)。經(jīng)市公證機(jī)關(guān)公證后的“商品房買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)”由公司保存的文本應(yīng)予長(zhǎng)期妥善保存。

  四、公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)在其主理的銷(xiāo)售項(xiàng)目確定后,嚴(yán)格執(zhí)行并督促客戶執(zhí)行有關(guān)的“銷(xiāo)售合同”。

  嚴(yán)格按照各項(xiàng)目既定的價(jià)格條件、付款方式、交樓時(shí)間等與客戶簽訂銷(xiāo)售合同,不得擅自加以修改;

  銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)在核定銷(xiāo)售合同有關(guān)條款無(wú)誤并確認(rèn)收到預(yù)付定金后方可加蓋合同章;

  項(xiàng)目主理銷(xiāo)售人員應(yīng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)“××樓宇銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況表”如實(shí)反映各項(xiàng)收款情況,并將每筆收款向財(cái)務(wù)部核實(shí)、記錄;

  各項(xiàng)銷(xiāo)售合同執(zhí)行中發(fā)生客戶拖欠交付樓款情況,有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員有責(zé)任進(jìn)行催款,直至收齊全部樓款;

  銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部、合同審算部對(duì)銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況的審查。

  五、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員在簽署和執(zhí)行銷(xiāo)售合同過(guò)程中,如發(fā)生下述情況應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理反映,銷(xiāo)售經(jīng)理如不能即時(shí)解決,應(yīng)報(bào)告主管總經(jīng)理審批處理:

  客戶以任何理由要求修改價(jià)格條件或付款方式;

  客戶因任何理由而拖欠不交付樓款的;

  因任何理由要求改變買(mǎi)主姓名、換樓或中止合同的;

  客戶以非標(biāo)價(jià)幣種支付樓款而其兌換率不能確定的;

  客房要求改變所購(gòu)樓宇的建筑格局、裝修條件的.;

  其他導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的情況。

  上述情況的處理結(jié)果應(yīng)記錄于“客戶購(gòu)樓檔案”中備查。

  六、上述第五條情況發(fā)生,經(jīng)審批程序認(rèn)可,其處理辦法規(guī)定如下:

  客戶因故拖欠樓款,須按應(yīng)付期至實(shí)付期收取所拖欠款的利息:

  每期拖欠一個(gè)月內(nèi)的收取月息‰

  每期拖欠三個(gè)月內(nèi)的收取月息‰

  每期拖欠六個(gè)月內(nèi)的收取月息‰

  (上述罰息可參照當(dāng)時(shí)國(guó)家銀行公布的貸款情況處理,即予收回樓盤(pán),沒(méi)收定金,該樓盤(pán)另行發(fā)售,該客戶已支付的部分樓款,應(yīng)從中扣除拖欠總額的%月息后,余款退還客戶:如客戶在交付定金后,首期款或全款拖欠超過(guò)二個(gè)月,則予沒(méi)收定金,收回樓盤(pán);

  客戶在未辦銷(xiāo)售合同公證手續(xù)之前更改買(mǎi)主姓名,收取更名費(fèi)樓款總價(jià)的%;此種更改如屬夫妻、父子等直系親屬關(guān)系,在客戶提交有效證明文件(復(fù)印件)及更名報(bào)告后,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽署認(rèn)可,可免收更名費(fèi);

  客戶在未辦理銷(xiāo)售合同公證手續(xù)之前更換樓號(hào),收取更換樓號(hào)費(fèi)樓款總價(jià)的1%;客戶以任何自身理由退樓,按上述第1款中“拒不交付樓款”相同辦法處理,應(yīng)退樓款需在該樓宇另行售出并收到樓款后才可退還客戶;

  客戶在辦理銷(xiāo)售合同公證手續(xù)之后,公司不再接受改變買(mǎi)主姓名、更換樓號(hào)及退樓事宜。

  客戶以非標(biāo)價(jià)幣種支付樓款的貨幣兌換率,參考當(dāng)日市外匯調(diào)劑中心成交價(jià)或當(dāng)?shù)亍痢零y行的匯率計(jì)算,其數(shù)據(jù)由公司財(cái)務(wù)部提供;

  客戶要求修改所購(gòu)樓宇的格局、裝修條件,經(jīng)公司設(shè)計(jì)、工程部書(shū)面認(rèn)可后,應(yīng)按修改施工報(bào)價(jià)向客戶收取費(fèi)用;

  客戶購(gòu)樓時(shí)間如晚于原定分期付款期限,在公司認(rèn)可的情況,業(yè)務(wù)人員可按其實(shí)際購(gòu)樓時(shí)間順延分期期限,但交樓前必須收回全款。

  如確因公司方面原因、不可抗力因素、市場(chǎng)的變化等客房拖欠、拒交樓款、要求換樓或退樓等情況,其處理辦法由公司即時(shí)另行確定。

  七、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)在項(xiàng)目竣工交付使用時(shí)為正常履約的客戶辦理房產(chǎn)證書(shū)。如客戶在此前因任何理由未全部履行銷(xiāo)售合同規(guī)定的有關(guān)義務(wù),公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)交樓及停辦房產(chǎn)證書(shū),直到客戶交清購(gòu)樓全款及按第六條有關(guān)規(guī)定支付欠款利息后才可為其完成全部購(gòu)樓程序。

  八、客戶在付清購(gòu)樓全款時(shí),由財(cái)務(wù)部開(kāi)具正式發(fā)票;樓宇竣工后以公司名義向客戶發(fā)出“入伙通知書(shū)”,該類發(fā)票與通知書(shū)應(yīng)由人員在客戶檔案內(nèi)記錄。

  九、包含上述各類銷(xiāo)售合同及有關(guān)文件的客戶檔案屬保密性質(zhì),業(yè)務(wù)人員不得擅自向無(wú)關(guān)人員出示或作其他用途;如有公安、司法機(jī)關(guān)人員因辦案需查閱、復(fù)印客戶檔案,應(yīng)要求提供有關(guān)機(jī)構(gòu)的介紹信及出示來(lái)訪人員的身份證明文件并予記錄。

  十、本規(guī)則經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,公布之日起啟用,本部各銷(xiāo)售管理、業(yè)務(wù)人員應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,并充分利用電腦方式進(jìn)行記錄與操作。如有違反,將按公司有關(guān)條例處理。

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