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供應商管理制度

時間:2025-11-01 10:07:12 管理制度 我要投稿

供應商管理制度

  在當下社會,很多場合都離不了制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的供應商管理制度,希望對大家有所幫助。

供應商管理制度

供應商管理制度1

  供應商管理對于企業的長期發展非常重要,良好的供應商管理不但可以降低企業成本、提高企業產品質量、降低庫存和及時滿足顧客需要,而且還可以提升企業核心能力、提高企業競爭力,因此企業必須重視供應商的管理,重視在供應商管理中出現的問題,實現供應商關系健康、良好、長遠的發展,最終實現整個供應鏈的共贏。

  1.供應商選擇問題的對策

 。1)建立供應商資源。進行資源庫的建立主要是完成供應商的調查工作,利用調查的供應信息來鎖定供應商的選擇范圍。同時要時刻監督供應商的變化情況,觀察潛在的供應商,不斷補充優秀的供應商,淘汰不合格的供應商。這樣就可以很好的解決企業缺少供應源時,隨機選取供應商的做法,降低了供應風險,提高了采購效率。

 。2)對供應商選擇時進行全面的評價。除了對供應商進行產品的價格、合格率、準確交貨的情況和專業情況進行考察評價外,還要關注于供應商的管理水平、人員素質、財務狀況、設備穩定性、信息技術等多方面的調查與評價,特別要對供應商的業績和誠信度進行量化評估。因為這其中某一個因素出現問題都會導致供應的中斷或供應失誤的發生,只有全方位的評價才能降低這種風險。

 。3)要通過優勝劣汰把供應商的數量限定在一定范圍內,同時要建立與供應商的長期合作,共同擬定產品開發計劃,將采購計劃與供應商的工作流程聯系起來,加強信息共享,相互進行技術和設計支持等。

  2.對于供應商進行分類管理,及時的供應商績效評價和有效激勵

 。1)采取ABC分類管理方法

  按照價值-風險矩陣模型對產品分類,從上圖可以看出,供應商的分類分級及關系管理是基于產品分類而實現的,在這一基礎上建立不同的供應商關系,對供應商實施差異化管理策略,比如對于A類供應商,我們就可以和他成為長期的伙伴關系,關注于長期的共同發展,互相進步;而對于C類供應商我們可能側重于在采購中如何讓其保證質量、如何降低采購成本和及時交貨這些短期指標上。

 。2)全面的績效評價指標體系和合適的激勵機制

  績效評價的目的就是一方面起著監督控制,保證供應商質量的作用;一方面是進行供應商激勵或懲罰的依據。所以建立一個全面客觀的績效評價指標是關鍵。

  通過評價的結果,對供應商的不同表現就可以進行不同的反饋,對于那些績效評價結果不好的供應商,要對其進行警告或懲罰,并同時針對其存在的問題給以相應的指導;而對于優秀的供應商,要給以一定的獎勵以鞏固其行為?梢酝ㄟ^價格機制、加大定單、更多的.內部參與機會、更多的分享信息等方式調動他們的積極性,讓他們體會到合作共贏的好處。

  3.站在供應鏈的角度看待供應商的價值,實施供應鏈合作關系,發展與供應商的戰略合作

  供應鏈合作關系是指供應商與制造企業之間在一定時期內的共享信息、共擔風險、共同獲利的協議關系。即合作各方為了近期或遠期的共同目標,以信任為基礎,供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標,在一段較長時期內達成的承諾或協議。

  實施供應鏈合作關系意味著新產品/技術的共同開發、數據和信息的交換、市場機會共享和風險共擔。

  強調建立戰略伙伴關系,及時分享信息,及時溝通,做到利益共享,強調通過合作最大限度地提高最終用戶滿意水平,通過增加產品的價值來將“蛋糕”做大,達到“雙贏”的效果可以實現共同的期望和目標。

  4.供應鏈信息系統集成,做好供應鏈系統的組織關系協調,實現供應鏈管理流程優化。

  制造企業與供應商的合作關系應著眼于以下幾個方面:

 。1)讓供應商了解本企業的生產程序和生產能力,使其能夠清楚地知道企

  業所需材料的期限、質量和數量:

 。2)向供應商提供自己的經營計劃、經營策略及與之相應的措施;使其明

  確企業的期望,使制造企業與供應商的目標一致:

  (3)明確雙方的責任和共同的利益所在,實現雙贏的目的。

供應商管理制度2

  供應商管理制度是企業運營中不可或缺的一環,它旨在確保供應鏈的穩定性和效率,通過規范與供應商的互動,提升產品質量,降低運營成本,保障企業的競爭優勢。此制度有助于優化采購流程,防范供應風險,同時也有利于建立長期、互利的合作關系,推動企業的可持續發展。

  內容概述:

  1. 供應商選擇與評估:設立嚴格的.供應商篩選標準,包括質量保證能力、價格競爭力、交貨準時性、財務穩定性等因素,并定期進行評估。

  2. 合同管理:制定明確、公正的合同條款,涵蓋價格、交付、質量、服務等方面,確保雙方權益。

  3. 供應鏈監控:實施供應商績效管理,定期檢查供應商的生產過程,確保其符合企業的質量和環保標準。

  4. 危機應對:建立應急計劃,預防供應鏈中斷,如備用供應商策略,以應對突發事件。

  5. 持續改進:鼓勵供應商參與質量改進項目,共享最佳實踐,提升整體供應鏈效能。

供應商管理制度3

  1 目的和范圍

  通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應商提供的產品符合《危險化學品從業單位安全標準化規范》要求。

  本制度適用于我公司的供應商以及與此相關的各職能部門。

  2 編制依據

  《安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》、《危險化學品從業單位安全標準化工作指南》。

  3 職責

  3.1 本部門業務人員負責對供應商資質的初步考核,對所提供產品的初

  步檢驗,發生問題后與供應商協商解決問題的聯系工作。

  3.2 部門負責人負責對業務人員提供的各個供應商的相關資料進行審核,落實,確定。

  3.3 最后匯總所有相關資料報管理者代表審批。

  3.4 本部門資料員負責供應商的文件資料歸檔管理。

  4 工作程序

  4.1 新供應商的選擇

  4.1.1 根據公司生產的要求,確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護

  用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產品的特性。

  4.1.2 對供應商的資質進行考核,要求各供應商根據實際情況提供相關的資料,如:危險品生產許可證、危險品經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等證明材料。

  4.1.3 匯總后,報管理者代表審批,對該供應商所供產品進行試用(不需試用的由質檢處化驗,直接由車間使用),根據該產品的質量、性能,使用情況,安全特點、相關資質證明、價格和售后服務等方面進行確認,選定合格供應商。

  4.1.4 把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理,建立合格供應商檔案,納入《供應商管理臺帳》,報管理者代表審批。

  4.2 合格供應商的續用

  4.2.1 從該單位確定為合格供應商開始,每年年底匯總后進行一次綜合

  評價,填寫《年采購一覽表》,由生產使用部門、技術處、采購部門聯合對該供應商進行評價,進行動態管理。

  4.2.2 不符合標準的,取消其合格供應商的資格;能符合我公司要求的',給予續用;最后報管理者代表批準,確定下一年的《供應商管理臺帳》。

  4.2.3 根據公司生產的要求,報管理者代表批準,可以隨時增加合格供應商或取消不符合條件的供應商。

  5 采購程序

  5.1 采購各產品時,接到計劃處下達的采購計劃,可以根據實際情況(必要時)要求供應商提供相關危險品的生產許可證、經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產品符合安全要求。

  5.2 進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進廠、入庫,辦理相關的手續。

  5.3 采購部門發現問題,應及時與供應商聯系,把信息及時反饋給供應商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產品符合要求。

  6 相關記錄

  6.1 年采購一覽表。

  6.2 供應商管理臺帳。

  6.3 合格供應商檔案。

供應商管理制度4

  1. 建立供應商數據庫:收集和更新供應商信息,形成全面的供應商檔案。

  2. 定期評審:每年至少進行一次全面的供應商評審,評估其表現和改進空間。

  3. 設立供應商獎勵機制:對表現優秀的供應商給予獎勵,激勵其持續改進。

  4. 培訓和指導:提供必要的培訓,幫助供應商理解并遵守企業標準。

  5. 透明溝通:保持與供應商的開放溝通,及時解決合作中的問題。

  6. 應急計劃:為可能出現的供應中斷制定預案,確保業務連續性。

  7. 審計監督:定期或不定期進行供應商現場審計,確保其合規運營。

  通過上述方案的`實施,企業能構建一個高效、可靠的供應商網絡,從而增強其市場競爭力和業務穩定性。

供應商管理制度5

  一、目的

  選擇合格的供應商并對其進行持續監視,以確保其能為公司提供合格的產品與服務。

  二、使用范圍

  本程序適用于給公司提供產品和服務的所有供應商

  三、職責

  供應部或其他相關部門負責原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。

  四、管理要求

  對供應商資格預審、選用和續用等過程進行管理,并定期識別與采購有關的風險。

 。ㄒ唬┎少

  1、采購應確保采購的產品符合規定的'安全要求,危險化學品供方應具有安全生產許可證,危險化學品經營許可證。

  2、對供方及采購產品控制的類型和程度取決于采購的產品對隨后的產品安全實現或最終產品影響。

  3、將需要采購的產品按對最終產品安全影響的程度分類以及對相應供方分類:

 。1)應根據供方按要求提供產品的安全能力進行評價,并選擇合格供方。

 。2)應制定對供方選擇、評價和重新評價的準則。

  (3)對供方評價結果及評價所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

 。ǘ┎少徯畔

  1、對采購產品的安全要求、交付要求和服務在采購文件中予以規定,必要時包括:

 。1)有關程序、過程、設備、人員的要求。

  (2)安全管理體系的要求。

 。3)在供方的現場實施驗證的要求。

 。4)在與供方溝通前,應確保采購文件所規定的安全要求是充分和適宜的。

  2、采購產品的驗證

 。1)對采購產品根據其危險性類別分別按產品的監視和測量控制及基礎設施控制中有關規定實施驗證。

  (2)具有在供方的現場實施驗證要求時,應在采購文件中規定驗證安排和放行方法。

 。ㄈ┕⿷痰呢熑

  1、化學品供貨人,無論是制造商、進口商或批發商,均應保證:

 。1)對經銷的化學品在充分了解其特性并對現有資料進行查詢的基礎上,進行危險性分類和危險性評估。

  (2)對經銷的化學品進行標識,以表明其特性。

  (3)對經銷的化學品加貼標簽。

  (4)為經銷的危險化學品編制安全技術說明書(msds)并提供給用戶。

  2、危險化學品的供貨人應保證,一旦有了新的安全衛生資料,應根據國家法規和標準修訂化學品標簽和安全技術說明書(msds),并及時提供給用戶。

  3、對提供還未分類的化學品的供貨人,應查詢現有資料,依據其特性對該化學品識別、評價,以確定是否未危險化學品。

 。ㄋ模┎少弰《净瘜W品、易制毒化學品

  具備劇毒化學品你、易制毒化學品購買憑證或準購證。

  具備劇毒化學品、易制毒化學品公路運輸通行證。

 。ㄎ澹┙⒑细竦墓⿷虣n案

  包括合格供應商的資格預審、業績評估等資料

  供應商檔案:

  1、易制毒化學品準購證和公路運輸通行證;

  2、合格危險化學品供應商登記表;

  3、危險化學品安全生產許可證或危險化學品經營許可證;

  4、危險化學品安全技術說明書(msds);

  5、危險化學品安全標簽;

  6、供應商預審合格表;

  7、品管檢驗合格證明。

供應商管理制度6

  一、目的

  加強對供應商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設備、零部件等符合相關要求,從源頭上加強安全生產管理和控制。

  二、范圍

  適用于對原材料供應商、輔助材料及包裝材料供應商、設備零部件等供應商的控制和管理。

  三、職責

  1.責任部門:財物部

  2.相關部門:生產生產技術部、運輸部、辦公室

  四、程序

  1.材料供應商的評定和管理

  (1)物資采購根據《企業檢驗采購原材料標準》和生產生產技術部提供的驗收標準尋找供應商,初步確定若干個候選供應商。

  (2)物資采購向候選供應商發出需求信息,并要求其提供本企業所需求材料的樣品,質量標準有關的`技術資料,產品技術說明資料,一書一簽,企業有關經營許可資料等信息。由物資采購進行評審,評審的內容應涉及到產品價格、企業規模、商業信譽、供貨能力、產品質量、服務水平、安全生產管理水平等因素。

  (3)物資采購將評審結果填入《合格供方評審表》,經總經理批準后方可確定為合格供應商,并編入《合格供方名錄》中。

  2.合格供應商的管理

  (1)合同簽訂:企業應與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應有一般的采購信息和標準要求外,還應增加安全管理要求的條款。

  (2)供應商跟蹤和驗證:物資采購應組織相關部門每三個月對供應商進行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。

  (3)供應商改進對在跟蹤過程中發現的不符合項,物資采購應發出《整改通知書》,要求供應商限期整改,對不落實整改措施的供應商應取消其供貨資格。

  (4)供應商續用:經考核評價,供應商各方面都達標的,特別是質量和安全生產管理及售后服務較好的供應商予以繼續保持合作關系,并列為優質供方。

  3.設備供應商的評定和管理

  (1)設備供應商的評定:設備供應商必須是行業內的知名企業,采購設備時,應從其提供的產品的質量、性能、使用說明、技術參數、價格、售后服務(三包)、安全特點、相關資質等方面進行確認和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認后方可采購。

  五、附件

  《合格供方評審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44

  《合格供方名錄》aq-bzh45

供應商管理制度7

  有效的供應商管理制度對企業運營至關重要,它:

  1. 保證原材料和產品的'質量,降低因質量問題導致的損失。

  2. 確保供應鏈的穩定性,防止因供應商問題影響生產進度。

  3. 優化成本結構,通過競爭性定價和效率提升實現成本節約。

  4. 增強企業競爭力,良好的供應商關系能帶來創新技術和市場信息。

  5. 降低風險,預防供應商破產、質量事故等可能對企業造成的沖擊。

供應商管理制度8

  一、總則

  為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。

  本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

  二、管理原則和體制

  公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。

  對選定的供應商,公司與之簽訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

  公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。

  公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。

  公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

  三、供應商的篩選與評級

  公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

  質量水平。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。

  交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。

  價格水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。

  技術能力。包括:

(1)工藝技術的先進性;

(2)后續研發能力;

(3)產品設計能力;

(4)技術問題材的反應能力。

  后援服務。包括:

(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務能力。

  人力資源。包括:

(1)經營團隊;

(2)員工素質。

  現有合作狀況。包括:

(1)合同履約率;

(2)年均供貨額外負擔和所占比例;

(3)合作年限;

(4)合作融洽關系。

  具體篩選與評級供應商時,應根據形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。

  篩選程序。

  對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;

  公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的'供應商評選小組;

  評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;

  經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

  四、核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。

  五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

  六、公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

  七、對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

  八、管理措施

  公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

  公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

  公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

  公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

  公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

  公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。

  九、附則

  本辦法由采購、配套部門解釋、執行,經總經理辦公會議批準頒行。

供應商管理制度9

  第一條為加強對產品質量的監督管理,明確產品質量責任,保護用戶和消費者的合法權益,維護社會經濟秩序,根據《中華人民共和國產品質量法》(以下簡稱《產品質量法》)和其他法律、法規的規定,結合本市實際情況,制定本條例。

  第二條在本市范圍內從事產品生產、銷售活動,必須遵守本條例。

  本條例所稱產品是指經過加工、制作,用于銷售的產品。

  建設工程不適用本條例。

  第三條上海市技術監督局(以下簡稱“市技術監督局”)是本市產品質量監督管理的行政主管部門,負責組織、協調全市的產品質量監督工作。

  區、縣技術監督管理部門按照職責分工,在市技術監督局的指導下做好產品質量監督工作。

  工商、商檢、衛生等行政管理部門在各自職責范圍內,做好產品質量監督工作。

  各行業主管部門負責本系統的產品質量管理工作。

  第四條鼓勵推行科學的質量管理方法,采用先進的科學技術,鼓勵企業產品質量達到并且超過國內外先進標準。對產品質量管理先進和產品質量達到國際先進水平,成績顯著的單位和個人,給予表彰和獎勵。

  第二章行政監督

  第五條積極推行企業質量體系認證制度和產品質量認證制度。

  企業可以根據自愿原則,按照《產品質量法》的規定,向有關認證機構申請企業質量體系認證和產品質量認證。

  第六條本市對未列入國家生產許可證目錄的重要產品和涉及人身安全、健康的產品,可以實行準產證制度。

  實行準產證制度的辦法,由上海市人民政府制定。

  第七條本市對產品質量實行監督抽查和定期檢查相結合,以監督抽查為主,并定期公告檢查結果的監督檢查制度。

  法律、法規對產品質量的監督檢查另有規定的,依照有關法律、法規的規定執行。

  第八條全市性產品質量監督檢查計劃,由市技術監督局統一編制、下達。

  區、縣技術監督管理部門負責編制本行政區所屬企業產品質量監督檢查計劃,報市技術監督局備案。

  第九條產品質量檢驗的依據是國家標準、行業標準或者地方標準。

  被檢驗的產品無前款所規定標準的,按該產品明示的質量標準進行檢驗。

  產品數量達不到國家抽樣規定數量的,按市技術監督局規定的抽樣原則抽取實物檢驗。

  第十條技術監督管理部門對產品質量進行監督檢查后,應當將檢查結果告知被檢查的單位和個人。

  市技術監督局應當定期對產品質量檢查結果予以公告。

  第十一條承擔產品質量檢驗工作的機構,必須具備必要的檢測條件和能力,并經市技術監督局考核合格后,方可從事產品質量檢驗工作。產品質量檢驗機構應當按照規定的程序和方法進行檢驗,不得偽造檢驗數據和檢驗結論,并對其出具的檢驗報告負法律責任。

  法律、法規對產品質量檢驗機構另有規定的,依照有關法律、法規的規定執行。

  第十二條監督抽查所需的費用由同級財政撥款,不得向被抽查者收取。

  定期檢查所需費用,按國家和本市的有關規定執行。

  監督抽查和定期檢查費用包括檢驗費和檢查結果公告費。

  第十三條產品質量監督部門在進行產品質量監督檢查時,可以行使下列職權:

 。ㄒ唬┎殚喓蛷椭朴嘘P的發票、憑證、帳冊、廣告、商務函電和其他有關資料;

  (二)進入生產場地、產品倉庫或者存放地;

 。ㄈ┓獯婊蛘呖垩嚎赡苡袊乐刭|量問題的產品,并在規定的時限內作出處理決定。

  第三章生產者、銷售者的責任和義務

  第十四條生產者應當對其生產的產品質量負責。

  產品質量應當符合下列要求:

 。ㄒ唬┎淮嬖谖<叭松、財產安全的不合理的危險;有保障人體健康和人身、財產安全的國家標準、行業標準、地方標準的,應當符合該標準;

 。ǘ┚邆洚a品應當具備的使用性能,但對產品存在使用性能的瑕疵作出說明的除外;

  (三)符合在產品或者其包裝上注明采用的產品標準,符合以產品說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。

  第十五條產品或者其包裝上的標識應當符合下列要求:

 。ㄒ唬┯挟a品質量檢驗合格證明;

  (二)有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;

 。ㄈ└鶕a品特點和使用要求,需要標明產品規格、等級、所含主要成份的名稱和含量的,有相應的標明;

  (四)限期使用的產品,有標明的生產日期和安全使用期或者失效日期;

 。ㄎ澹┦褂貌划敚菀自斐僧a品本身損壞或者可能危及人身、財產安全的產品,有警示標志或者中文警示說明;

 。⿲嵤┥a許可證或者準產證的,有許可證或者準產證證號。

  裸裝的食品和其他根據產品的特點難以附加標識的裸裝產品,可以不附加產品標識。

  第十六條機器設備、儀器儀表、結構復雜的耐用消費品,應當附有安裝、使用、維修和保養的說明書。

  第十七條劇毒、危險、易碎、儲運中不能倒置以及其他有特殊要求的產品,其包裝必須符合相應要求,應當有警示標志或者中文警示說明,標明儲運注意事項。

  第十八條銷售者銷售的進口產品,應當用中文標明產品名稱、產地以及進口商或者總經銷者名稱、地址;關系人體健康和人身、財產安全或者對使用、維護有特殊要求的產品,應當附有中文說明書;限期使用的產品,應當有中文注明的失效日期;用進口散件組裝或者分裝的產品,應當在產品或者包裝上用中文注明組裝或者分裝廠的廠名、廠址。

  第十九條銷售者應當執行進貨檢查驗收制度,驗明產品合格證明和本條例第十五條規定的其他標識。

  銷售者應當根據產品特點采取必要的保管措施,保持所銷售產品的質量。

  第二十條生產者、銷售者不得生產或者銷售下列產品:

  (一)國家明令淘汰的產品;

 。ǘ┦、變質的產品;

 。ㄈ﹤卧飚a地,偽造或者冒用他人廠名、廠址的產品;

  (四)偽造或者冒用認證標志、名優標志等質量標志的產品;

 。ㄎ澹⿹诫s、摻假,以假充真、以次充好,以不合格產品冒充合格的產品。

  第二十一條銷售者對其售出產品的質量實行先行負責。

  售出的產品有下列情形之一的,銷售者應當負責修理、更換、退貨;給用戶、消費者造成損失的,應當賠償損失:

 。ㄒ唬┎痪邆洚a品應當具備的使用性能而事先未作說明的;

  (二)不符合在產品或者其包裝上注明采用的產品標準的;

 。ㄈ┎环弦援a品說明、實物樣品等方式表明的質量狀況的。

  屬于生產者的責任或者屬于向銷售者提供產品的其他銷售者(以下簡稱供貨者)的責任的,銷售者有權向生產者、供貨者追償。

  第二十二條因產品存在缺陷造成人身、財產損害的,受害人可以向產品的生產者要求賠償,也可以向產品的銷售者要求賠償。屬于產品的生產者的責任,產品的銷售者賠償的,產品的銷售者有權向產品的'生產者或者進口產品的進口商追償。進口產品的進口商有權依法向提供進口產品者追償。屬于產品的銷售者的責任,產品的生產者賠償的,產品的生產者有權向產品的銷售者追償。

  第二十三條為銷售者提供場地、設施或者組織展銷產品的單位或者個人,不能指明瑕疵、缺陷產品的生產者、銷售者,或者雖能指明,但用戶、消費者難以查找的,應當承擔產品質量責任。

  任何單位和個人不得為生產、銷售本條例第二十條所列產品行為者提供場地、設施。場地、設施的提供者發現使用者有違法行為的,應當向有關部門舉報,不得縱容、庇護。

  第二十四條產品標識的印制者在承印、制作產品標識時,應當查驗有關證明,不得印制和提供虛假的產品標識,不得向非委托人提供產品標識。

  第四章社會監督

  第二十五條用戶、消費者有權就產品質量問題,向產品的生產者、銷售者查詢,向技術監督管理、工商行政管理等部門申訴,生產者、銷售者和有關部門應當受理,并負責處理。

  第二十六條保護消費者權益的社會組織,可以就消費者反映的產品質量問題建議有關部門負責處理;參與有關行政管理部門對產品質量的監督檢查;支持消費者對因產品質量造成的損害向人民法院起訴。

  第二十七條新聞輿論單位對產品質量實行社會監督,利用輿論工具向用戶、消費者介紹產品質量知識,宣傳有關產品質量監督管理的法律、法規,揭露產品生產、銷售中的違法行為。

  第二十八條任何單位和個人發現生產、銷售本條例第二十條所列產品的,有權向有關部門舉報。舉報人要求保密的,有關部門應當為其保密。對舉報有功的單位和個人,有關部門應當給予獎勵。

  第五章法律責任

  第二十九條生產不符合保障人體健康和人身、財產安全的國家標準、行業標準、地方標準產品的,責令停止生產,沒收違法生產的產品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業執照;有關行政主管部門可以給予經營者行政處分;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第三十條銷售不符合保障人體健康和人身、財產安全的國家標準、行業標準、地方標準產品的,責令停止銷售;產品已經售出的,責令限期追回,予以沒收。

  有下列情形之一的,除按照前款規定處罰外,沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業執照;有關行政主管部門可以給予經營者行政處分;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

 。ㄒ唬┲苯踊蛘唛g接參與產品的加工、制作的;

 。ǘ└鶕殬I要求,能夠或者應當辨認產品不符合安全、衛生要求的;

  (三)國家或者本市有關部門已經公告有關產品不得銷售而繼續銷售的;

 。ㄋ模┯脩、消費者已向銷售者反映產品存在或者已經發生危害而繼續銷售的;

 。ㄎ澹┯衅渌C據證明銷售者知道或者應當知道產品不符合質量標準的。

  第三十一條生產、銷售國家明令淘汰產品的,責令停止生產、銷售,沒收違法生產、銷售的產品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業執照;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。

  第三十二條銷售失效、變質產品的,責令停止銷售,沒收違法銷售的產品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業執照;有關行政主管部門可以給予經營者行政處分;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第三十三條銷售偽造產地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認證標志、名優標志、質量證明等質量標志的產品的,沒收違法銷售的產品和銷售收入。

  生產者、銷售者偽造產品產地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認證標志、名優標志、質量證明等質量標志的,責令公開更正,沒收違法生產、銷售的產品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上三倍以下的罰款,對責任人可以處五百元以上五千元以下罰款。

  偽造、冒用、涂改生產許可證證號的,按有關規定予以處理。

  第三十四條對違反產品準產證制度的行為,按照下列規定予以處罰:

 。ㄒ唬┪唇浥鷾,擅自生產實行產品準產證管理的產品的,責令停止生產,沒收違法生產的產品和違法所得,并處以產品價值百分之十五至百分之二十的罰款;

 。ǘ╀N售實行產品準產證管理而無產品準產證的產品的,責令停止銷售,沒收違法銷售的產品和違法所得,并處以產品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;

 。ㄈ┺D讓產品準產證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產品準產證;

 。ㄋ模﹤卧臁⒚坝谩⑼扛漠a品準產證的,收繳其產品準產證,責令停止生產,沒收違法所得,并處以產品價值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節嚴重的,處以產品價值一倍以上三倍以下的罰款;

 。ㄎ澹┪幢3制髽I質量體系或者未保證產品質量的,責令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產品質量的,吊銷產品準產證。

  第三十五條銷售摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產品冒充合格產品的,沒收違法銷售的產品和銷售收入。

  生產者、銷售者在產品中摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產品冒充合格產品的,沒收產品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業執照;有關行政主管部門應當給予經營者行政處分;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第三十六條以行賄、受賄或者其他非法手段推銷、采購本條例第二十條所列產品,尚未構成犯罪的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分,沒收非法所得,可以并處一千元以上一萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第三十七條產品標識不符合本條例第十五條至第十八條規定的,責令改正;情節嚴重或者拒不改正的,責令停止生產、銷售,可以并處銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;對責任人可以處五百元以上一千元以下的罰款。

  標識的印制者違反本條例第二十四條規定的,責令停止印制和提供,沒收非法印制或者提供的產品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業執照;對責任人可以處一千元以上一萬元以下罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第三十八條產品存在瑕疵,但未作說明的,責令改正,可以沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以下的罰款;對責任人可以處五百元以上二千元以下的罰款。

  第三十九條偽造檢驗數據或者偽造檢驗結論的,責令更正,處以所收檢驗費一倍以上三倍以下的罰款,對責任人可以處一千元以上五千元以下的罰款;情節嚴重的,取消產品質量檢驗資格或者吊銷營業執照;構成犯罪的,對直接責任人員依法追究刑事責任。

  第四十條被監督檢查的單位或者個人拒不提供或者隱匿、轉移、毀滅本條例第十三條第一款第一項所列資料的,對單位可以處一千元以上五萬元以下的罰款;對責任人可以處一千元以上五千元以下的罰款。

  被監督檢查的單位或者個人擅自啟封或者轉移被封存產品的,對單位可以處該產品銷售收入一倍以上五倍以下的罰款;對責任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。

  第四十一條銷售者違反本條例第二十一條第二款規定的,責令改正,可以處該產品的銷售價一倍以上三倍以下的罰款。

  第四十二條場地、設施的提供者違反本條例第二十三條第二款規定的,沒收其提供場地、設施所取得的非法收入,可以處非法收入一倍以上五倍以下的罰款;對責任人可以處五百元以上五千元以下的罰款。

  第四十三條有本條例所列違法行為,無銷售收入或者因銷售者不如實提供有關資料,致使銷售收入難以確認的,可以處一千元以上十萬元以下的罰款。

  第四十四條對違反本條例規定,罰款金額在五百元以下,事實清楚,被處罰人無異議的,產品質量監督部門可以當場處罰。

  第四十五條產品質量監督部門在對當事人實施行政處罰時,應當出具行政處罰決定書;收繳罰沒款時,應當開具市財政部門統一印制的罰沒款收據。罰沒款按規定上繳財政。

  第四十六條本條例規定的吊銷營業執照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術監督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權范圍決定,其中,第三十四條規定的處罰,由市技術監督局決定。法律、法規對行使行政處罰權的機關另有規定的,從其規定。

  對同一違法行為,不得重復處罰。

  第四十七條產品質量監督部門的工作人員在執法檢查時,應當出示行政執法證件,按照規定的程序和方法行使監督檢查權。

  第四十八條因產品質量問題發生民事糾紛時,當事人可以通過協商或者調解解決。當事人不愿通過協商、調解解決或者協商、調解解決不成的,可以根據當事人各方的協議向仲裁機構申請仲裁;當事人各方沒有達成仲裁協議的,可以向人民法院起訴。

  第四十九條當事人對行政處罰不服的,可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內向作出處罰決定的機關的上一級機關申請復議;當事人也可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內直接向人民法院起訴。

  復議機關應當在接到行政復議申請書之日起六十日內作出復議決定。當事人對復議決定不服的,可以在接到行政復議決定書之日起十五日內向人民法院起訴。復議機關逾期不作出復議決定的,當事人可以在復議期滿之日起十五日內向人民法院起訴。

  當事人逾期不申請復議也不向人民法院起訴,又不履行處罰決定的,作出處罰決定的機關可以向人民法院申請強制執行。

  第五十條從事產品質量監督管理的工作人員濫用職權,玩忽職守,徇私舞弊,包庇違法行為的,由其所在部門或者上級主管部門給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第五十一條國家工作人員利用職權,包庇、縱容生產、銷售本條例第二十條所列產品的,由所在單位或者其上級機關給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第六章附則

  第五十二條本條例的具體應用問題由市技術監督局負責解釋。

  第五十三條本條例自1994年10月1日起施行。

  上海市人民代表大會常務委員會關于修改《上海市產品質量監督條例》的決定

 。1998年6月24日上海市第十一屆人民代表大會常務委員會第三次會議通過)

  上海市第十一屆人民代表大會常務委員會第三次會議審議了市人民政府提出的《上海市產品質量監督條例修正案(草案)》,決定對《上海市產品質量監督條例》作如下修改和補充:

  一、增加一條,作為第三十四條:

  “對違反產品準產證制度的行為,按照下列規定予以處罰:

  “(一)未經批準,擅自生產實行產品準產證管理的產品的,責令停止生產,沒收違法生產的產品和違法所得,并處以產品價值百分之十五至百分之二十的罰款;

  “(二)銷售實行產品準產證管理而無產品準產證的產品的,責令停止銷售,沒收違法銷售的產品和違法所得,并處以產品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;

  “(三)轉讓產品準產證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產品準產證;

  “(四)偽造、冒用、涂改產品準產證的,收繳其產品準產證,責令停止生產,沒收違法所得,并處以產品價值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節嚴重的,處以產品價值一倍以上三倍以下的罰款;

  “(五)未保持企業質量體系或者未保證產品質量的,責令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產品質量的,吊銷產品準產證!

  二、第三十三條第三款修改為:“偽造、冒用、涂改生產許可證證號的,按有關規定予以處理!

  三、第四十五條改為第四十六條,第一款修改為:“本條例規定的吊銷營業執照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術監督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權范圍決定,其中,第三十四條規定的處罰,由市技術監督局決定。法律、法規對行使行政處罰權的機關另有規定的,從其規定!

  四、第二十九條、第三十條第二款和原第三十四條第二款中關于“構成犯罪的,依照《全國人民代表大會常務委員會關于懲治生產、銷售偽劣商品犯罪的決定》處罰”的規定,均修改為“構成犯罪的,依法追究刑事責任”。

  五、其他條款的順序作相應調整。

供應商管理制度10

  1、目的確保合同的執行力。

  2、企管部在供應部提交市場調研報告之日起一周內,組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部的有關人員對供應部提交的市場調研報告進行評審。

  3、與會人員根據供應部提供生產商(供應商)的信息對生產商(供應商)進行客觀的評價,按無記名方式對生產商(供應商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會人數的'一半以上者確定為入選生產商(供應商)。

  4、供應部對入選生產商(供應商)在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書,要求生產商(供應商)在發出標書之日起一周內寄出標書(以當地郵擢為準),超期按棄權處理。

  5、供應部要對生產商(供應商)提交的標書保密性負責,嚴禁在開標會前私啟生產商(供應商)提交的標書。

  6、企管部按時組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部進行現場評標。

  評標程序為:

  1、檢查標書的完整性;

  2、開啟標書;

  3、宣讀標書;

  4、匯總計算平圴值;

  5、按低于平圴值總標數的百分之五十計算定位數;

  6、按低于平圴值第一開始往低值向下推移到定位數,確定中標標的。

  7、填寫中標書,與會人員簽名確認。

供應商管理制度11

  1、目的

  為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。

  2、范圍

  本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

  3、職責

  采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用評價、產品質量控制等。

  4、內容

  4.1、管理原則

  4.1.1、采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。

  4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。

  4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除供應合作協議。

  4.1.4、對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規定雙方的權利與義務。

  4.2、供應商的評定內容

  4.2.1、資質鑒定,供應商應提供相關資質證明,具備合法性。

  4.2.2、產品質量水平評定。包括:

  (1)物料來件的優良品率;

  (2)樣品質量;

  (3)對質量問題的處理。

  4.2.3、交貨能力評定。包括:

  (1)交貨的及時性;

  (2)擴大供貨的彈性;

  (3)樣品的及時性;

  (4)增、減訂貨貨的批應能力。

  4.2.4、技術能力評定。包括:

  (1)工藝技術的先進性;

  (2)后續研發能力;

  (3)產品設計能力;

  (4)技術問題的`反應處理能力。

  4.2.5、服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;

  (2)配套售后服務能力;

  (3)服務態度。

  4.2.6、合作狀況評定。包括:

  (1)合同履約率;

  (2)年均供貨額外負擔和所占比例;

  (3)合作年限;

  4.2.7、價格評定。包括:

  (1)優惠程度;

  (2)消化漲價的能力;

  (3)成本下降空間。

  4.3、供應商評定步驟

  4.3.1、采購部進行市場調查,擬出至少2家具備資質和能力的單位。

  4.3.2、由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行考查,形成考查報告。

  4.3.3、依據考查報告,采購部確定供應商排名順序,建立供應商資料。

  4.4、采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應保持2家。

  4.5、采購部可對供應商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優先選擇和優惠待遇。

  4.6、管理措施

  4.6.1、各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理情況。

  4.6.2、各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。

  4.6.3、各單位應積極開發新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

供應商管理制度12

  1、采購人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關的衛生標準、衛生管理辦法和其他法律法規要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

  2、采購食品應遵循用多少定多少的原則。采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購肉類、水產品要注意其新鮮度。

  3、采購人員不得采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品原料。如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產動物等及其制品等、不得采購《食品衛生法》第九條規定禁止生產經營的食品、不得采購無證食品商販或來路不明的食品。

  4、采購人員采購時應向供應商索取發票等購貨憑據,并做好采購記錄,便于溯源、向食品生產單位、批發市場等批量采購食品的,還應索取食品衛生許可證、檢驗(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

  5、采購定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(或說明書)上應有品名、廠名、廠址、生產日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保存期(保質期)、食用或者使用方法等中文標識內容。

  6、采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品,應向供方索取本批次的檢驗合格證或檢驗單。

  7、蔬菜等散裝農副食品及魚類等鮮活產品應保證由正規渠道進貨,最好是定點采購,確保無農藥及其他有毒有害化學品污染,檢查或索取檢驗合格證明。

  8、所采購的食品容器、包裝材料和食品用工具、設備必須符合衛生標準和衛生管理辦法的.規定,有檢驗合格證。

  9、所采購的用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關的國家衛生標準和要求。

  10、所采購的進口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設備,必須符合相應的國家衛生標準和衛生管理辦法的規定,有口岸進口食品衛生監督檢驗機構出具的檢驗合格證明,外文包裝配有中文標識。

  11、運輸食品的工具如車輛和容器應專用并保持清潔,嚴禁與其他非食品混裝、混運。運輸冷凍食品應當有必要的保溫設備。運輸過程應防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

  12、所采購食用物品入庫前應進行驗收,出入庫時應登記,作好記錄,建立臺帳。

供應商管理制度13

  供應商管理制度,如同企業的心臟,其主要作用在于確保供應鏈的穩定和高效運作。它旨在規范與供應商的關系,優化采購流程,降低運營成本,提高產品質量,并保障企業的長期競爭優勢。通過有效的'供應商管理,企業能夠更好地控制風險,提升整體業務績效,從而實現可持續發展。

  內容概述:

  供應商管理制度涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1. 供應商選擇:制定明確的供應商評估標準,包括價格、質量、交貨時間、服務等因素,確保選擇最合適的合作伙伴。

  2. 合同管理:確立合同條款,規定雙方權利和義務,保障交易公平公正。

  3. 性能評估:定期對供應商進行績效考核,監控其服務質量,確保持續改進。

  4. 溝通與協作:建立良好的溝通機制,促進信息共享,解決合作中遇到的問題。

  5. 風險管理:識別潛在風險,制定應對策略,減少供應鏈中斷的可能性。

  6. 關系維護:通過激勵機制和持續改進,加強與供應商的長期合作關系。

供應商管理制度14

  為了適應當前市場經濟的新形勢對檔案信息的要求,促進檔案向生產力轉化,首要的任務是解放思想、提高認識、轉變觀念,要擺脫習慣勢力和主觀偏見的束縛,樹立有利于檔案與經濟結合的新思想、新觀念、使我們的思想認識,精神狀態,工作作風與面臨的形勢相結合。

 。1)提高對“科學技術是第一生產力、城建檔案是潛在生產力”的認識,增強檔案意識。當今世界,科學技術的發展及其向生產力的迅速轉化,已經成為現代生產力中最活躍和最主要的推動力量.是形成現代國家綜合國力的核心,是興國之本,富國之源。充分認識“科學技術是第一生產力”,對城建檔案工作者來說,就是要增強科學意識,把城建檔案管理轉移到依靠科技進步和提高檔案干部素質的軌道上來,要以科學技術為先導,依靠先進的科學技術振興城建檔案工作,要改變過去憑經驗和主要依靠行政手段、手工操作進行管理,逐步實現城建檔案現代化管理。

  城建檔案工作者要充分認識城建檔案在生產力要素中的功能,充分認識自己的工作對社會生產力發展的重要意義,把加速城建檔案信息由潛在生產力向現實生產力轉化,作為自己的時代使命。

 。2)深化對檔案基本功能的認識,增強改革開放和市場經濟意識。檔案是一種多功能的信息資源。檔案有本源性信息的功能、知識功能、文化功能、再生功能、商品功能等等。對我們城建檔案工作者來說,要著重加深對城建檔案知識信息功能和商品功能的認識,提高對城建檔案在生產力要素中的功能的認識。

  城建檔案還具有商品功能,城建檔案作為人們從事科研,生產建設活動的原始記錄,是把勞動者和生產資料結合起來的一種介質。它雖然不具有商品屬性,不能作為技術商品流通。但是,其復制品可以進入技術信息市場,作為商品出售交換。從這個意義上講,城建檔案具有商品屬性。當前科學技術已經成為商品進入技術市場,城建檔案作為科學技術的一種載體也相應地進入了技術市場,例如:城建檔案的復制品可以作為技術商品實行有償服務(建筑設計、工程地質勘探等成果就是有償提供的);可以為技術轉讓、技術咨詢、技術服務提供成果信息;可供技術出口;可隨產品出售作為產品維修依據。

  城建檔案工作者要增強城建檔案信息觀念和商品經濟意識,千方百計使城建檔案的復制品隨技術轉讓、出口打入技術信息市場,使城建檔案發揮經濟效益。

  城建檔案管理現代化就是用科技的'思想、組織、方法和先進的技術手段,對城建檔案工作進行有效管理,使之獲得最佳的工作效率,最大的經濟效益和社會效益。實現城建檔案管理現代化,主要抓三個方面的工作:

 。1)建檔工作現代化。即以當代的先進科學技術裝備城建檔案工作,實現工作手段現代化。從目前國內外的情況看,主要是采用電子計算機、縮微機等現代化設備,用于存儲、檢索、復制檔案及各種管理數據的統計分析等。例如,建立計算機的檢索系統、編目系統、借閱管理系統、統計系統、庫房管理系統、財務從事行政管理系統,并逐步實行計算機聯網,形成地區性或全國性的網格系統。

  檔案縮微化也是檔案工作技術現代化發展的趨勢,目前為了解決檔案數量的急劇增長和載體的不斷老化,以及由此而來的檔案保管和使用上的矛盾?s微技術在檔案部門已經得到廣泛的應用,它能保持檔案的原貌,大大縮小檔案的體積,節省存儲空間,便于保管,有利于保護檔案原件,延長檔案的壽命,成本低,保存期長,不易損壞變質。此外,聲像技術、現代化檔案保護技術的作用,也是檔案工作技術現代化內容,是提高服務質量和工作效率的有力保證。

  (2)城建檔案工作管理現代化。實現檔案工作管理現代化,要求從四個方面著手:一是管理思想現代化。就是要確立管理科學化、高效化、系統化的思想。二是管理組織現代化。組織機構是發揮管理功能,完成管理目標的工具,要求城建檔案組織機構系統必須目標明確,任務清楚,信息靈通,相對穩定,管理效率高。三是管理方法現代化。采用現代化決策方法,目標管理、全面質量管理、經營責任制度,達到調動職工積極性,提高工作效率,保證總目標實現的目的。四是管理手段現代化。改變過去單純用行政手段管理的方法,要采取法律的、經濟的、行政的綜合管理手段,履行監督指導職能。實現城建檔案工作標準化,也是對檔案工作進行科學管理的一個重要手段,是實現檔案工作現代化的前提。城建檔案名詞術語、檔案檢索分類、主題與標引、著錄格式、縮微、庫房建筑、檔案裝具、組卷的方式方法等方面。都要制定統一的標準和技術規范,使城建檔案工作逐步走向標準化、規范化。

  (3)檔案干部現代化。人是管理中最活躍的因素,檔案工作機構由人來組成,現代化的工作技術由人掌握,管理的職責由人來完成,政策、法令、規章制度由人掌握和執行。要實現檔案工作現代化,首先要實現檔案干部的現代化。為此,必須大力加強教育,要以建設有中國特色的社會主義理論武裝企體檔案工作人員,要不斷提高檔案干部的政策素質、業務素質和科學文化素質,這是科學興檔的一項戰略措施。城建檔案工作現代化,對城建檔案干部的素質尤其是知識結構提出了更高的要求。城建檔案干部除具備一定的政治理論水平、系統的文化基礎知識和檔案專業知識外,還必須學習掌握現代化的科學知識,學習城市建設各項專業的基礎知識,學習法律知識,學習掌握外語等。城建檔案干部只有具備廣泛的知識,才能有應變能力,富于創新精神,才能在實現檔案工作現代化中加速城建檔案向生產力轉化方面發揮更加重要作用。

  大力開發城建檔案信息資源,是加速城建檔案向生產力轉化的必要條件。

  為此,必須首先建立健全各城市城建檔案信息庫一城建檔案館。認真做好城建檔案信息的儲存、整理、分析、傳播、輸出和信息反饋工作。要著重抓好以下工作:

 。1)抓好城建檔案信息輸入、存儲工作。這是建設城建檔案的收集工作,不斷豐富優化管藏。

 。2)抓好城建檔案信息檢索工具的編制工作。這是開發城建檔案信息手段。檔案信息檢索工具越完整、越科學、檔案信息開發的深度和廣度越深越廣,檢索時間就越短,查全率、查準率就越高。

  (3)要抓好城建檔案信息輸入、傳播工作。這是開發檔案信息資源的目的。為此,要增強信息觀念,樹立城建檔案工作應服從于經濟建設的指導思想。在服務范圍上,由內向外結合轉變;在服務方式上,要由封閉、半封閉向開放型轉變;在服務方法上,要由被動向主動轉變,改變“消極守攤,被動應付”的局面;在服務手段上,要由手工操作向現代化手段相結合轉變,要采用電子計算機、縮微照相、靜電復印、光盤等先進技術,及時準確地輸出、傳播檔案信息。在服務內容上提供一次文獻向提供二次、三次文獻轉變。這是今后效益和社會效益的有效方式。

供應商管理制度15

  第一章總則

  第一條為了規范供應商管理,降低采購成本,提高辦事效率,促進廉潔自律,制定本制度。

  第二條公司采購作業嚴格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。

  第三條供應商管理評審小組是公司唯一的供應商管理評審機構。采購部是公司唯一的合法采購組織。

  第四條供應商管理是任何一個企業都視之為經營是否能步入軌道的重要基礎之一。物料采購成本的合理性,會對經營利潤產生很大的影響。有效的供應商管理制度能夠為公司創造效益。

  第二章供應商管理評審小組架構

  第五條供應商管理評審小組是公司供應商管理的最高權力機構,對公司的供應商管理制度、供應商管理策略、材料價格等進行表決審批,負責合格供應商的表決審批。供應商評審小組設專職組長一名,其余為兼職。

  第六條組長全面負責供應商管理工作,由公司董事長或總裁兼任。

  第七條審計對供應商單價進行市場調查,對公司各級采購人員的廉潔工作進行調查。對采購業務與供應商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監督。

  第八條供應商評審小組任專職負責供管委日常各項工作的開展,負責供應商的開發與管理工作,并與供應商堅持日常維護及聯絡工作,定期招待供應商。

  第九條采購部經理負責公司各物料的采購落實工作。采購員負責物料采購的落實與跟催。具體工作包括:建立供應商與價格記錄;采購方式的設定及市場行情調查;詢價比價議價訂購作業;交料進度控制與逾交督促;進料質量控制異常處理等。

  第三章供應商管理及評審

  第十條供應商是公司的合作伙伴,公司營造良好的供需合作關系。

  第十一條公司原材料料供應商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。

  第十二條新供應商評審須實地到供應商處所,進行對廠房、生產設備、產品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環境因素而無法進行實際評審時,經常務主任和主任核準后,可用樣品方式進行檢測評估。

  第十三條供應商的資格初審:1)常務主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標供應商所供給的相關資料、樣品、報價,原料樣品的質量是否貼合公司的品質要求等進行初審。初審由常務主任組織進行。

  第十四條初審程序:①供應商開發人員收集資料—②報送常務主任分析并洽談—③轉采購經理進上步談合作事項。

  第十五條供應商經過了本廠的初審后,則可進行評審或評估。

  第十六條供應商的評審:

  A)若實際需要時,由供管委委員(不得少于3個部門的相關人員)到供應商處進行實地調查,并對供應商的生產本事、質量體系及其它項目進行審核,取回樣品進行檢測,填寫《供應商評審評估表》;

  B)原料樣品質量檢測合格,經評審合格后的供應商,由供管委選擇質優價廉,信譽良好的供應商,由采購部填寫《采購協議》或由供應商供給產品銷售合同、《供應商質量保證協議》經雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。

  第十七條供應商的評估:

  A)當對供應商無法進行實際評審時,可要求供應商供給相關資料及材料樣品,由供管委對資料進行審核,樣品交品管部和研發部進行分析檢測;

  B)當供應商所供給的樣品,經分析檢測不合格時,可要求供應商改善,并重新供給樣品再次檢測,或重新尋找目標供應商;

  C)經本公司的評估,產品質量合乎本廠的要求,由采購部填寫《采購協議》或由供應商供給產品銷售合同、《供應商質量保證協議》經雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。

  第十八條經過供應商管理委員會評審合格的供應商,登陸《合格供應商名錄》。合格供應商名錄是采購部執行作業的必要前提。

  第十九條嚴格控制在合格供應商名錄外的廠商進行采購(500元以下現金零星采購除外)。緊急、零星采購執行詢價、議價程序后,經常務主任審批后可作臨時供應商進行采購。如不能執行詢價、議價程序的,如常務主任指派有關人員與采購員一起參與采購。

  第二十條新供應商審定,須填報《供應商審定表》,資料有注冊資金、人員、質量體系、主要產品、生產本事、付款條件等基礎數據,產品是直接生部還是貿易供貨,并附營業執照、國稅登記證復印件及相關資質證明。

  第二十一條新供應商的開發,基于尋找直接生產廠家,中間貿易商一般不作為首選開發對象。

  第二十二條新供商評定標準分到達70分以上的,能夠認定為合格供應商。第一、經濟性質(個體戶為5分,有限職責公司10分),第二、稅務資格(增值稅一般納稅人10分,小規模7分),第三、注冊資金(100萬元以上6分,每增加10萬加1分,最高10分;100萬元以下5分),第四、人員(達100人以上為10分,以下為5分),第五、質量體系認證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價格(比現有供應商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。

  第二十三條新供應商開發每月進行一次專題會議進行評審,新供應商未經評審合格,不得向其采購物料(樣板檢測除外)。經評審合格后,可向其進行小批量的試采購,穩定后可批量采購。

  第二十四條合格供應商每季度評審一次,(一)價格:最高分40分,標準分20分(根據市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格,標準價格對應分數為20分,每高于標準1%,標準分扣2分,每低于標準價1%,標準分加2分,同一供應商供應幾種物料,得分按平均計算。報價行為不規范,每一次扣5分。付款方式為月結加5分),品質:30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數交貨總批數,得分=30分*(1-批退率)計算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數交貨批數,得分=20分*(1-逾期率)計算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務考核分20分(出現問題,不太配合解決,每次扣1分;公司會議正式批評或抱怨1次,扣2分;客戶批評或抱怨1次,扣3分)。

  第二十五條80-100分為A級供應商,A級為優秀供應商,能夠加大采購量;70-84分為B級供應商,B級為合格供應商,可正常采購;60-69分為C級供應商,C級為輔助供應商,應減量采購或暫停采購;59分以下為D級,D級為不合格供應商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應商進行采購作業。

  第二十六條公司大宗材料供應商,需兩家以上供貨,由采購部合理分配其份額,保證市場價格的競爭性及變化可控性。

  第二十七條為了提高供應商的競爭力和危機感,公司對供應商實行動態管理。對戰略合作伙伴(70分以上供應商)簽訂一年期的采購合同協議。同時,也向其他同類材料的供應商下一些單,以用來維持關系,還能夠備急用。

  第二十八條通常用的大宗原材料的采購,公司每年引入必須數量的新供應商,以增強供應商之間的競爭意識,以便提高質量及降低價格。

  第二十九條供應商評審由常務主任負責組織,各委員參與。

  第三十條供應商資料、評審資料、合格供應商名錄資料等,由采購部負責整理及保管,采購委員會成員有權調閱,但須辦理調閱手續。

  第四章供管委會議議事規則

  第三十一條公司設立供應商管理委員會,供管委是公司供應商管理及采購管理的權力機構,在董事長的授權下從事供應商管理工作。供應商管理委員會由供管委主任、常任主任(專職)、生產經理、品管經理、營銷總監、財務經理、PMC經理、研發經理組成。常務主任是供管委議事的主持人,采購部經理列席會議,做會議記錄并負責決議案的執行。

  第三十二條供管委職責:

 。1)供應商評審;

  (2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當執行;

  (3)依據本公司的質量標準,確保原物料的品質及合理的價格;

  (4)審核決定采購的時機、價格及數量。

  (5)協調、解決影響采購實施的重大問題。

  第三十三條供管委組織的運行:分定期會議與不定期會議。

  第三十四條定期會議召開時光規定為每季初的15號進行。會議主題:

  1、新供應商月度評審和合作三個或以上的供應商的季度評價;

  2、新產品的開發意向(新產品的物料定價);

  3、重要物料(如柜身板門板的調整)的供應商的更換;

  4、供應商當季調價及趨勢;

  5、供管委要求的其他事項。定期會議由采購部門定期供給分析資料,以供會議討論和決策。

  第三十五條不定期會議根據實際工作需要進行召開。主要資料:

  1、新供應商需要組織評審時;

  2、合格供應商內的物料調整(不高于原價格的);

  3、調升價低于5%的物料;

  4、固定資產的采購;

  5、重大采購事項的招標工作;

  6、緊急或特殊情景下的采購;

  7、原材料市場急劇變時;

  8、供管委成員或采購提出的,需要進行的其他事項。不定期會議經供應商管理委員會成員或采購員提議,應臨時召開會議。

  第三十六條供管委會議由常務主任主持,供管委全體委員參與,采購部經理列席。

  第三十七條開會的法定人數為全體委員的三分之二以上,供管委會的決議須半數以上人員表決經過。出席供管委會議的列席人員無表決權。

  第三十八條供管委會召開會議時,委員會成員若無法參加,應授權代理人員參會。

  第三十九條會議主持人為供管委常務主任,常務主任因故不能出席會議時應委托或公

  司其他領導主持。采購部經理負責會議的召集。

  第四十條定期會議的資料及程序:

  1采購部經理報告以下情景:

  (1)上次會議決議事項的執行情景。

  (2)原材料的庫存量。

  (3)原物料的市場行情預測動態,公司應采取的措施。

  (4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。

  (5)采購實施中需協調解決的問題。

  (6)第33條規定的資料。

  2常務主任報告以下情景:

 。1)新供應評審結果情景。

 。2)老供應季度評審組織。

 。3)采購單價的變化及其走勢分析。

  (4)供應商評審及采購實施中需要協調解決的問題。

  第四十一條供管委會議要構成書面決議,與會人員簽名,采購經理將核準后的會議紀要分送委員會成員,并負責決議的執行。

  第五章物料請購

  第四十二條物料的'請購,一律填報《物料申購單》,按正常程序審批。《物料申購單》一式兩聯,一聯自存,一聯交采購課。

  第四十三條庫存生產性物料由物控員根據庫存數量進行請購,先交倉管員核實物料實際庫存數,PMC經理審批。

  第四十四條不作備料的生產物料由物控員根據客戶訂單或有效指令進行請購,先交倉管員核實是否有庫存,再交PMC經理審批。

  第四十五條工具及配件由使用部門請購,交倉管員核實實際庫存后,交生產經理審批。

  第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領用部門請購,先交相關物料職責人核實庫存,再交人力資源中心總監審批。

  第四十七條形象、噴繪、與企劃有關的物料由企劃部請購,交中國區營銷中心總監審批。

  第四十八條機器設備、固定資產由使用部門請購,由董事長或總經理負責審批。

  第四十九條裝修基建物資,由指定專人請購,由董事長或總經理審批。

  第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,能夠不執行請購程序。

  第五十一條生產性通用、備料物料,由PMC經理制訂安全庫存,報供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的采購計劃,每月15號作出采購補充計劃。

  第五十二條物料申購單填寫要求規范、準確并注明目的和用途。對個性化名稱或申購資料不清晰,不足以準確表達物品物性的,采購部有權要求申購人員補充完整。

  第五十三條緊急申購的,需在申購單是注明“緊急采購”,以急件形式遞送相關部門審批。經辦人員接到緊急請購通知,應即查明請購材料、名稱、規格、數量等資料,并以電話詢議價格,詢議價結果按急件方式處理。

  第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請購或提前請購,防止不必要的資金占用和增加倉儲負擔,請購審批人為職責主體。

  第五十五條審批人根據規定的職責、權限和程序對物料請購進行審批。對不貼合規定的請購,審批人有權要求請購人員調整請購資料或拒絕批準。

  第五十六條各采購經辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令后按下列方式辦理:

  一、若原請購項目尚未辦理:由采購經辦人員在原請購單據上加蓋撤銷章再交由采購經理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據存檔方式處理,并停止作業。

  二、若原請購項目已向廠商訂購:由采購經辦人員與供應廠商接洽撤銷訂購,經供應廠商同意撤銷后,向供應廠商取回采購聯絡函。若供應廠商堅持不能撤銷,采購經辦人員應于撤銷請購單上注明原因,呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。

  第六章物料采購作業

  第五十七條采購作業程序透明化,異常是價格機制透明化。

  第五十八條采購部建立健全價格信息資料,及時監督預警供應商的價格走勢和價格行為并建立定期報告制度;

  第五十九條公司財務審計,要定期對材料價格的執行情景進行全面審計,要建立自我的價格信息系統并與采購價格信息及時供享,作為材料價格審計的依據。

  第六十條采購部收到請購單后,先確定請購材料品名、規格、型號、需求日期、數量等是否填寫明確,對資料填寫不全或規格不詳的,注明“填單異!薄罢f明欠詳”等字樣,退回原請購部門。

  第六十一條所采購材料具備有效報價且市場報價沒有變化的,在合格供應商名錄進行采購作業。

  第六十二條所采購材料無報價或報價有變化的,須執行詢價作業詢價程序和議價程序。詢價議價程序同樣適用于新供應商的開發過程。

  第六十三條采購作業的詢價程序。

  一、由采購經辦人參考過去采購記錄或供應廠商資料,擬定至少三家詢價對象。特殊原因如獨家制造、獨家代理、原廠牌零配件無法替代等,報經供管員主任核準并在采購單上注明。詢價要求供應商一次報出不得更改的價格。

二、采購經辦人員詢價時,應將詢價結果記錄于《詢議價表》中。

  三、采購經辦人員通知廠商報價后緊跟催進度。

  四、詢價完成。

  五、若報價材料規格復雜或與請購規格不盡相同,采購經辦人員可將全部資料,連同有關報價資料送請購部門簽注意見,采購人員按請購部門意見處理,必要時重新詢價。

  六、非生產用物料的報價審核,須由采購部門和使用部門共同參與詢價并確定供應商報價。

  第六十四條詢價完畢后,須執行議價作業程序。

  一、對不需會簽或會簽完成的詢價資料,結合會簽結果和各廠商報價,查閱前采購記錄及市場行情價作出分析后,擬訂議價對象、議價策略、擬購底價,報告采購經理以供議價之用。

  二、議價注意質量、價格、交貨期保證外,還應注意付款方式。付款方式的優先順序:月結付款、貨到付款、款到發貨、現金付款。

  三、采用多種形式議價完后,采購經辦人員擬定合作對象,填報報價議價表,連同所有廠商報價資料,經采購經理確認后,送供管委主任核批,必要時,采購經辦人員可直接送供管委主任核批。

四、議價注意品質、交期、服務態度。

  第六十五條木皮、實木需現場采購的,需兩個以上跨部門采購小組進行現場詢價、議價、采購作業程序。

  第六十六條可供給電腦打印小票及發票的大型超市所進行的現金采購,能夠不執行詢

  價、議價作業程序。

  第六十七條小額(金額在200元內)零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進行,需附名片等相關資料。

  第六十八條對一些特殊或重大的采購項目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標方式確定供應商。

  第六十九條例外緊急需求的特殊采購,需供管委成員及申購部門共同參與決定。第七十條《采購訂單》是采購作業的書面憑據,《采購訂單》一式四聯,一式自存,一式倉庫收貨(此聯應將價格隱蔽),一聯財務結帳,一聯審計調查。

  第七十一條《采購訂單》審批程序,①采購員--②采購經理—③常務主任—④財務審計—⑤供管委主任。

  第七十二條《采購訂單》經審批后,應以書面形式向供應商訂購物料,并以電話或傳真的形式確認交期!恫少徲唵巍讽毠⿷檀_認回傳(現金采購除外)。

  第七十三條采購作業進度的控制

  一、采購經辦人員對于每一采購項目均應根據需要確定作業進度管制點,預定作業進度。

  二、預定作業進度須配合請購項目的緩急且作業進度須在預定的日期前完成。

  三、對未能在預定日期前完成的采購項目,采購經辦人員會同請購部門研究處理對策。

四、及時分析填報《物料訂購跟催表》,并反映給采購部經理。

  第七十四條依相關檢驗與入庫規定進行物料驗收工作。交貨質量異常的,采購經辦人員收到驗收不合格的來料檢驗報告后,應盡速與供應商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結果記錄于異常報告中的采購處理結果欄內,呈報品管及生產并送回收貨倉。

  第七十五條依財務管理規定辦理供應商付款工作。以暫借款采購的,采購經辦人員應在采購訂單中注明是轉帳借支付款、現金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財務付款不清晰。

  第七十六條品管部是公司法定的驗收部門,其獨立檢驗工作程序不受其他部門的支配。

  第七十七條非生產物料申請部門需供給檢驗標準給品管部,品管部按標準進行驗收,必要時申購部門進行協助驗收。

  第七十八條機器設備的驗收由使用部門及設備專員替代品管部職能負責驗收。

  第七章監督與職責

  第七十九條審計應當加強對供應商管理及采購活動的監督檢查。重點是采購方式、采購程序、價格體系、廉政建設的監督檢查。其執行審計按《財務管理制度》執行。

  第八十條審批、審核、質檢、財務、采購等人員不僅僅職責權限明確、并且應相互分離。

  第八十一條采購作業人員實行每年輪崗,對其負責的物料交予其他采購員跟單。第八十二條任何部門和個人對公司采購活動中的違法行為,有權控告和檢舉,公司將及時調查和處理。公司根據舉報屬實金額的30%以獎勵。

  第八十三條有下列情形之一的,應追查主管人員及當事人的職責:

  1、擅自采用合格供應商名錄外的供應商進行采購作業的;

  2、擅自提高采購標準的;

  3、以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇;

  4、與供應商惡意串通的;

  5、在采購活動中理解賄賂或者獲取其他不正當利益的;

  6、詢價、議價中,泄露第三家供應商資料給的競爭供應商;

  7、現場采購中,提前串通供應商準備貨物,商議單價的;

  8、在監督檢查中供給虛假情景的;

  9、在公司以外場所私自接見供應商的(現金采購或公司指派除外),按受賄處理。?指誰人不能夠接見供應商。?如果工作時光以外呢。?剛巧這個供應商是親戚朋友或同學呢怎辦?赡茈y于監控。

  第八節附則

  第八十四條本制度是供應商管理的綱領性文件,其實施細則、作業流程、作業指導的制定以此制度為指導。

  第八十五條

  第八十六條

  第八十七條

  本制度由供應商管理委員會負責制定,經董事長批準。修改亦然。凡以此制度相抵觸的文件或相關條款,均以此制度作準。因需要再制訂的補充資料經審批后與本制度同時執行。

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