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企業行政部工作職責

時間:2025-12-14 08:34:17 工作職責 我要投稿
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企業行政部工作職責

企業行政部工作職責1

  1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計

企業行政部工作職責

  2、辦公物品領用、購買;快遞收發

  3、名片制作;翻譯

  4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

  5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

  6、協助企業文化建設

  7、辦公室6S管理

企業行政部工作職責2

  1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

  2、負責內部局域網絡維護;

  3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;

  4、進行辦公設備的日常維護及管理;

  5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;

  6、處理網絡及計算機故障、公司員工的'日常辦公支持;

  7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

  8、協助上級開展其他后勤類管理工作。

企業行政部工作職責3

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.六險一金辦理和員工福利發放;

  3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業文化;

  4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;

  6.上級安排的其它工作。

企業行政部工作職責4

  1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

  2.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理及新員工培訓;

  3.醫社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

  4.員工檔案管理、更新;

  5.舉行員工活動、會務支持等協助;

  6.負責公司發文草擬、文件的管理;

  7.協助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環境管理等;

企業行政部工作職責5

  1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

  2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

  3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

  5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

  6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級安排的`其他工作事項。

企業行政部工作職責6

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  6、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實;

  7、完成公司下達各項目申報;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政部工作職責7

  1. 負責學生的'排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;

  2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;

  3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。

  4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。

企業行政部工作職責8

  1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

  2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

  3. 負責公司車隊的管理;

  4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的.日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

  5. 運營部門公眾號并發布;

  6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;

  7. 員工福利策劃及采購;

  8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

企業行政部工作職責9

  1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;

  2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

  4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

  5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

  6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

  7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

  8.會議前中后的準備、協助與收尾的.工作;

  9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

  10. 安排和采購公司下午茶;

  11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

  12. 完成上級交辦的其他事項。

企業行政部工作職責10

  (1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。

  (2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

  (3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的`理解。

  (5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。

  (6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

企業行政部工作職責

企業行政部工作職責11

  1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等,保證辦公網絡順利運行;

  2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;

  3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

  4、負責辦公設備的`日常維護與管理;

  5、協助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。

企業行政部工作職責12

  1. 負責公司日常來訪接待和引見;

  2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

  3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;

  4. 協助招聘工作,維護員工關系;

  5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;

  6. 協助處理IT溝通工作;

  7. 完成上級指派的其他工作。

企業行政部工作職責13

  1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;

  3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  5、配合公司進行企業文化的`建立;

  6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  7、項目申報相關事宜;’

  8、董事長安排的其它工作;

企業行政部工作職責14

  1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

  2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

  3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的.打印、復印、掃描和整理工作;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

  5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

  7、負責報銷單收集;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政部工作職責15

  1、辦公室衛生管理、維護。

  2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。

  3、負責后勤保障工作。

  4、會議通知、會議記錄。

  5、公司檔案資料管理。

  6、制作考勤匯總及工資表。

  7、負責開通及管理公司五險一金賬號。

  8、領導交代的其他事情

企業行政部工作職責16

  1、協助總經理進行公司的整體規劃;

  2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

  3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

  4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;

  5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

  6、負責各部門上報文件的`分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;

  7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;

  行政部長:

  1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;

  2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;

  4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

  5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

  6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

企業行政部工作職責17

  1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,對新購置的資產進行編號管理;

  2.定期對公司的固定資產進行盤點,監督公司資產的使用情況;

  3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠,如車輛等;

  4.完善公司的'資產管理規范、及時進行查核;

  5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

  6.完成上級主管交辦的其他事項;

企業行政部工作職責18

  1、負責門店日常環境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

  2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

  3、負責門店合同的檢查、日常費用的'管理。

  4、完成上級交辦的其他任務。

企業行政部工作職責19

  1、根據招聘計劃發布招聘信息;

  2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;

  4、建立和維護公司的人才資源庫;

  5、領導安排的其他人力資源工作。

企業行政部工作職責20

  1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;

  2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

  3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

  4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

  5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

  6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  7、傳達與落實總裁布置的工作任務的`貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;

  8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;

  9、上級領導交待的其他工作。

企業行政部工作職責21

  1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

  2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

  3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

  4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;

  5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

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