淘寶客服工作職責
淘寶客服工作職責1
關于淘寶客服每日必做工作介紹。看看你作為一個網店客戶是不是稱職。網店的打理是個很細化的工作,要求每天都堅持去做,只有堅持了才會有收獲。

熟悉店鋪產品
對于淘寶客服客服來說,了解店內寶貝的相關信息,是做客服的基本工作內容。特別是店內一款新產品上架前,淘寶客服的產品知識培訓都是非常必要的。因為做為唯一的溝通橋梁,淘寶客服的專業度關系到是否能成功取得買家的信賴,反之會導致客戶的流失,甚至引發“一次性消費”,店鋪沒有回頭客,從而消費群體基礎薄弱,對于開展活動來說并不是一件好事。
日常的接待工作
作為淘寶客服一定要熱情大方,并且具有隨機應變的能力。看起來雖然只是簡單地回答買家的各種問題,大量的售前售后糾紛卻依然屢見不鮮。所以淘寶客服應該具有“導購”作用,引導買家進行附帶消費。而最常見的.議價情況的處理技巧,也是淘寶客服應該掌握的相關知識,比如在回復中不要果斷拒絕,可以結合產品質量加以說服。
熟練使用溝通工具
基本的溝通工具qq,阿里旺旺等交流軟件,淘寶客服應該能熟練使用。工具的自動回復的快捷鍵,以及回復用語誰需要注意的細節,最好清楚明了,不要產生誤解。為了保證服務質量,有的網店甚至對淘寶客服的打字速度有一定要求,因為及時的回復可以避免消耗買家的耐心。
訂單信息的確認
雖然淘寶上設有默認地址,但是買家因為疏忽導致忘記修改地址也時常發生,所以在買家下單后,淘寶客服可以將相關的訂單信息發給買家進行確認,不僅可以降低退換貨的發生,也可以讓買家感受到來自店鋪的用心服務。此外淘寶客服還要確認好備注信息。
淘寶客服在工作中還會遇到很多的突發情況,因此淘寶客服一定要有良好的服務心態,要代表店鋪耐心,細致地與買家溝通,用心地處理好問題。由此淘寶客服才是優秀并且合格的。
淘寶客服工作職責2
1、全面負責淘寶店/商城的銷售與管理工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程.;
2、策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的'正常運作;
3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業績提供計策;
5.、熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;(中山促銷專員招聘)
6.、為人誠實守信,專心敬業,思維敏捷,有創新思想;
7、有相關網店工作經驗者優先(LED燈具產品)。
淘寶客服工作職責3
1.熟悉產品,了解產品相關信息。對于客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對于每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對于產品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產品的信息。
2.接待客戶。作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對于那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非要糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。在接待客戶這個環節主要有2種途徑實現,一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進行思考。
3.查看寶貝數量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。現在利用一款淘寶賣家專用的`瀏覽器:xx,可以在頁面上同步庫存數據,非常的方便。
4.客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發生變動而忘記修改,作為一個買家來說,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發的快遞公司,詢問客戶喜歡發什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區域的服務水平都是不一樣的,根據客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞就默認發。
淘寶客服工作職責4
一、工作流程
1、首先學習并掌握新產品知識及特性,包括顏色、尺寸、面料、款式 價格等;
2、通過聊天工具(淘寶旺旺、QQ等)接待客人,做好來詢客人的導購服務,解答客戶相關問題,促成訂單,完成銷售;
3、買家付款后,務必確認收貨地址和聯系方式,對于意向買家要及時跟蹤,促成交易;
4 對買家提出要修改 尺碼 顏色 價格 地址 進行修改 修改好后備注清楚
5、完成客戶維護和售后服務,若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨原因并耐心處理。
6每天工作前打開淘寶后臺,需要查看的內容:查看交易記錄,是否有買家未付款或者未發貨的記錄,若出現為解決的問題應該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況,對特殊情況作出緊急處理。
7下班時,把要跟進處理的客人放進交接表里,給白班MM處理
二、 客服基本要求
1.熱愛本行業,對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執,有強烈的責任心和團隊精神。
4.對產品款式細節了解、掌握,.主動了解客戶需求,掌握溝通技巧,。
三、 服務過程中的注意事項
1、要第一時間回復。
當顧客給我們打招呼的時候,因為回復的時間太長,顧客會覺得自身沒有被受到重視。如果您覺得自己打字很慢的情況下,可以設置添加的短語。比如說:您好!請問有什么可以幫助您的。這樣的話,就可以以最快的速度回復顧客哦
2、要注意服務態度。
盡量使用親切和尊敬的詞語,讓顧客覺得這個店,很有親和力,感受到溫馨,即使顧客沒有當時沒有購買您的產品,但是等他需要的時候會記得之前有家店服務還是不錯的哦,不僅僅是這樣,同樣可以帶來回頭客,經常會有顧客說,賣家的服務態度很好,產品質量也不錯,下次一定會再來的。
3、對待顧客要有耐心。
任何一位當他對自己想購買的一定想得知最全的信息,然后再決定是不是要購買下來。所以詢問很多問題也是必然的,這時候客服一定要有耐心。千萬不能過于的情緒化,最終的決定權雖然在顧客手上,但是可以扭轉局面的還是客服的態度以及詳細的專業介紹。
4、對待顧客要細心。
跟顧客聯系后一定要準確的得到顧客的要求,比如說,衣服的尺碼,顏色或者要求的快遞,答應顧客贈送的小禮物等等,任何一項都要很細心的備注下來,因為出錯的話,會造成很嚴重的后果,沒有備注快遞的話,也許顧客會收不到貨,尺碼和顏色發錯,顧客會很不滿意,接踵而至的.是中差評的降臨,你要更多的時間和精力去處理,要記得好記性永遠都抵不過爛筆頭,呵呵
5、對待顧客要用心。
人與人之間的交流,尤其是網上購物,只有語言能夠幫助相互溝通。當顧客說到自己的問題的時候,一定要用心去回答,沒有天生的金牌客服,都是經過不斷的慢慢摸索,才找到的可以做的
6、一定要把顧客加為好友。
不要因為有時候遺漏,僅和顧客聊上幾句,就把對話框關掉,忘記添加為好友,這樣會有很大的損失,任何一個顧客都是我們的潛在客戶。或者在購買過程中出現雙方交流有歧義的情況,查看聊天記錄,都會有很好的幫助。
四、能力要求
1、"處世不驚"的應變能力
對于客服人員很重要的是處世不驚的應變力.作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰.比如說討價還價,謾罵侮辱,惡意中差評等,這就要求客服人員具備一定的應變力,沉著冷靜,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處世不驚。
2、挫折打擊的承受能力
銷售人員經常會遇到一些挫折打擊。客服人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會因為產品解釋的不夠詳細而被客戶誤解?或者因為客戶遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發泄的渠道。因此,客服人員需要有承受挫折的能力。
3、情緒的自我掌控調節能力
情緒的自我掌控和調節能力是指什么呢?比如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,后邊99個客戶依然在等著你,這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?這就需要掌控情緒,調整自己的情緒,因為對于客戶你永遠是他的第一個。因此,優秀的客服人員的心理素質非常重要.
4、滿負荷情感付出的支持能力
什么叫做滿負荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務.不能有保留,不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那么長時間,所以一開始要笑的少一點。做客戶服務可以嗎?不可以.你對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。
淘寶客服工作職責5
客服工作職責
1、通過牽牛、即時通、慧聰等軟件和客戶溝通,解答客戶提出的與產品相關的各種問題,達成交易
2、負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
3、負責進行有效的客戶管理和溝通
4、負責推薦公司新出產品的優惠政策
5、負責定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
6、負責發展維護良好的客戶關系
7、負責組織公司產品的售后服務工作
8、負責建立客戶檔案、產品質量跟蹤記錄等售后服務信息管理
9、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與客戶溝通,避免客戶不滿意
10、負責產品整理、包裝、發貨
11、月底產品庫存的盤點
12、每月銷售交易金額的記錄、整理、核對
客服工作范圍
1、打開旺旺回復馬甲的留言及給買家的回復評價,同時要學會利用回評對我們的產品做宣傳
2、每天熟悉新上架的產品材質、款式、價格及顏色等相關信息
3、主動查看前一天買家已付款還未發貨的訂單,查清未發貨的原因,及時跟進幫助買家發貨的事宜
4、每天工作中遇到的'疑難問題需及時上報主管解決
5、遇到買家咨詢商品時可主動推薦新上的產品,搭配促銷。
6、買家付款后提醒對方我們會為您盡快發貨的,您收到貨后如有問題請及時與我們在線客服聯系我們會及時幫其解決問題,若沒有問題請其及時確認訂單并給我們好評
7、在銷售過程中遇到有商品或者頁面描述有問題的可及時反映給主管找相關人員處理
8、為當天付款成功客戶訂單的整理、包裝、發貨
9、回訪近期收到貨的客戶是否對我們的一切都滿意(每日訪問之前收到貨的買家,旺旺在線的客戶)
10、每天所工作店鋪的退貨退款統計并制成報表形式,需注明退款原因以及產品型號等相關信息
11、每個月銷售金額、退款金額、快遞金額、售后賠償等相關費用統計并制成報表形式,需注明產品相關的信息
淘寶客服工作職責6
1、負責使用旺旺等聊天工具與客戶溝通,解答客戶疑問。
2、介紹店鋪產品,能用心服務,指導買家操作購物,促成交易,完成銷售目標。
3、收集顧客意見并促進店面服務的完善。
4、處理客戶售前、售中、售后問題、跟蹤物流等工作。
5、維護客戶管理。
6、完成與協助上級分配的任務。
淘寶客服工作職責7
1、熟悉產品,了解產品相關信息。對產品的特征、功能、注意事項等做到了如指掌,便于解答客戶提出的各種關于產品的信息;
2、做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產品,并向外推廣我們的店鋪,推銷我們的產品以及服務,讓更多顧客知道我們,擴大影響力;
3、作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題,以及自己是如何解決的。在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習中,提高自己的'業務能力;
4、處理售前,售中,售后退換貨、退款等問題;
5、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作;
6、熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題。
7、負責處理工行店鋪訂單的售前,售中,售后等問題,同時獨立處理每一筆訂單、處理收貨糾紛、退換貨、退款等問題;
8、負責工行店鋪的活動的報送,做好工行的運營與推廣;
9、負責京東、當當網的店鋪入駐;
10、完成領導安排的其他任務。
淘寶客服工作職責8
1、負責使用旺旺等聊天工具與客戶溝通,解答客戶疑問;
2、收集顧客意見并促進店面服務的完善;
3、處理淘寶網店日常事務,包括網絡留言回復、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務等工作;
4、善于解決售后問題,知道如何解決客戶的退換貨要求;
5、維護客戶管理。
淘寶客服工作職責9
一、制度:
(1)、準時上、下班,上班時間內不允許出現空崗現象。(2)、請假應遵守企業的考勤規定。(3)、就餐時間嚴格遵照規定。(4)、上班不得閑聊、吃東西、看報刊、唱歌、喧嘩等。(5)、不得在公共場所剪指甲、梳頭、化妝等。(6)、不得以任何理由與他人發生爭吵。
二、客服職責
1.客服規范
(1)、言語舉止符合規范。工作中使用禮貌用語,做到彬彬有禮,和藹可親。
(2)、對產品及相關專業知識諳熟,當客戶的好參謀,實事求是,不浮夸產品。
(3)、熱情、自信地待客,不冷落客戶。
(4)、客戶較多時,應“接一、待二、招呼三”,要借機造勢,掀起銷售高潮。
(5)、耐心待客,不得有不耐煩跡象。
(6)、為客戶解答時應熟練、正確。
(7)、不管客戶是否購買,均應文明待客、禮貌送客。
(8)、不強拉客戶。
2、售后服務處理規范
(1)、對售后服務客戶的咨詢,應熱情、耐心地予以解答。
(2)、對待投訴,應熱情地接待,確認投訴內容是否確因本企業的產品或服務引起的;若不是也必須耐心解釋。
(3)、確因本企業的產品或服務引起的,應確認是否使用不當引起的;對于用法不當引起的,應悉心講解,并表示歉意。
(4)、確因質量問題引起的,應予以退、換貨,并表示歉意,(若企業允許,可送給某種贈品等)但要遵守有關退換貨規定執行。
(5)、問題較嚴重的,應先安撫好客戶情緒,并馬上向業務主管或其他上級匯報。
3、與客戶電話溝通時注意
1、問候語必須禮貌周到,不可以粗魯對待客戶。
2. 當已經了解了客戶的姓名的時候,應在通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應稱呼, 不可以無動于衷,無視客戶的姓名.
3、遇到無聲電話時應稍停5秒鐘詢問,若數次詢問仍無回應,則禮貌告知客戶換部電話打來,再稍停5秒,掛機。不可直接掛機。
4、 遇到客戶聲音小或者出現噪音時,則禮貌提醒客戶提高音量或者換電話,不可直接掛機。
5.接到不明狀況的客戶電話時,不可推脫,以不了解情況為由,應按安撫客戶情緒,立即找人解決或盡量幫客戶解決問題。
三、客服工作小技巧
1.利用“怕買不到”的心理:
2.利用顧客希望快點拿到商品的心理:
3.當顧客一再出現購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技
巧來促成交易。
4.幫助準顧客挑選,促成交易:
5.巧妙反問,促成訂單:
6.積極的.推薦,促成交易:
小結
好的客服是企業成功的關鍵。從經濟學角度來說,現代市場競爭需要的不再是一味打價格戰,服務戰占了越來越大的比例。而所有這一切都是要由我們的客服人員來完成的。企業也好,網店也罷,提高客服的服務水平尤為重要。
優秀是一種習慣
(嘗試克服每一個小缺點、突然發現自己原來很優秀)
淘寶客服工作職責10
1、通過xx和客戶溝通,解答客戶提出的`各種問題,達成交易。
2、負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案。
3、負責進行有效的客戶管理和溝通。
4、負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員,定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
5、負責發展維護良好的客戶關系。
6、負責組織公司產品的售后服務工作。
7、建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統。
8、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
淘寶客服工作職責11
一、淘寶客服日常工作
1. 承接好前來咨詢的客戶,引導客戶下單,完成銷售業績;
2. 及時查看后臺訂單,對于已經下單的訂單及時發貨,核實客戶收貨地址;
3. 處理好店鋪的售后問題,降低退款率;
4. 將店鋪后臺訂單情況反饋給店鋪運營,及時調整運營策略;
5.對于拍下沒有下單的客戶,進行進一步的休咨詢,記錄客戶的顧忌,在下一次銷售的時候,可以從容面對;
6.維護好老客戶。對于店鋪的老客戶要保持聯系,在活動或者節假日送去問候,提高店鋪的回購率。
二、淘寶客服基本能力要求
1. 專業能力過硬:對于店鋪的產品要非常熟悉,這樣當客戶來詢盤時,能夠快速解決客戶的顧慮。
2. 態度謙和,語氣親切:謙和的態度會拉近賣家和客戶的距離,也會讓客戶感受到愉快的購物氛圍,便于店鋪的口碑傳播。
3. 打字速度快:這個是硬性要求。一般回復客戶的問題要控制在5分鐘之內,時間太長的`話會大大降低客戶的購物熱情,導致客戶流失。
4. 對待客戶真誠過:千萬不要夸大產品的效果,這樣對店鋪是很大的損壞;相反真誠的描述會得到客戶的理解。
淘寶客服是一個需要用心去做的工作,要求客服情緒穩定,心思細膩。并且客服對于一個店鋪的銷售業績是起著很大的作用的。
淘寶客服工作職責12
【篇一:淘寶網店客服工作職責】
1、熟悉產品,了解產品相關信息。對于客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對于每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對于產品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產品的信息。
2、接待客戶。前文如何網店客服已經提過,作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對于那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。在接待客戶這個環節主要有2種途徑實現,一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進行思考。
3、查看寶貝數量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中查看寶貝的.實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。現在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網店奇兵,可以在頁面上同步庫存數據,非常的方便。
4、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發的快遞公司,詢問客戶喜歡發什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區域的服務水平都是不一樣的,根據客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認發。
5、修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目了然了,后面用網店管家做單的時候也能直接的抓取出來。
6、發貨通知。貨物發出去之后,用短信給客戶發條信息,告訴包裹已經發出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時候,給客戶發個信息就說快到截單時間了,如果現在付款的話,今天就可以發貨。這叫做“催單”,對于客戶來說,有些客戶可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等于你又多拉了一個客戶。對于那些沒打算購買,只是一時沖動拍下的客戶,可以手動關閉訂單,雖然淘寶系統到時候會自動關閉,方便其他同事工作,重復拍下的訂單類似此法,關鍵要跟客戶聯系一下,問清楚購買意向。
7、貨到付款的訂單處理。淘寶網開通貨到付款功能,對于賣家來說,是一個好事情,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,于是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心里認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發貨到付款那就可以通知制單的同事打單發貨了,否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸,貨到付款剛出來的時候,發現貨到付款的拒收率很高,于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是實施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。
8、客戶評價。交易完成之后,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。
9、中差評處理。很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據。
10、相關軟件的學習。比如前面說到的網店管家或者淘寶網店版這類的店鋪管理工具,借助輔助工具,提高工作效率。
淘寶客服工作職責13
通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規劃回頭客服務方案。
(2)對前一天的遺留售后問題進行跟蹤(查件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權,分別做表格進行登記,對前一天物流發貨情況進行跟蹤,對未查詢到的訂單進行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間;對前一天的評價進行跟蹤,對每條評價進行評價解釋,對較差評價進行excel統計),負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
(5)負責發展維護良好的客戶關系。
(6)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統,對老客戶進行分門別類。
(7)配合售前進行店內VIP的折上折。
(8)財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯系人進行相應溝通。
(9)配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣。
(10)對刷交易/實際交易產品件數,每周進行相應統計,及時核對產品信息。
每日工作基本概要:
1、每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進行統計整理進行相應處理。
2、搜索診斷助手對昨天的運營狀況進行診斷,確保全店的.運營正常,對即時出現的問題(降權產品等)進行處理與匯總,對投訴、退款客戶進行電話溝通;對不好的評價進行解釋。
3、對昨日發貨的產品進行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進行評價與解釋,對出現的差評即時溝通與匯總。
4、下午收貨時間前對未填寫的發貨訂單即時跟售后聯系,通過旺旺即時發送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當天等待買家付款訂單。
5、每周對下出貨單。
淘寶客服工作職責14
基本職責
客服(產品知識,銷售技巧,售前接待,售后處理)
一.產品知識
1.熟悉公司產品知識特點,生產工藝
2.對生產,銷售,物流整個流程明確掌握。
二.銷售技巧
1.解答顧客提問,引導顧客進行購買,促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘寶賣家中心操作規則,處理客戶要求,修改運費,價格,收貨地址等。
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.配合公司淘寶店鋪和獨立網店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發貼宣傳、推廣店鋪。
4.完成個人銷售表,銷售表整理與發貨單整理
四.售后處理
1.解決已發貨訂單出現的售后問題
2.對出現的售后問題進行總結歸納,提出避免和改進的可行性方案從而節約成本
3.監督售前客服出現的問題,提高訪客尋單轉化率
具體細節:
1.訂單整理
1.1及時整理個人銷售產品及備注
要求:個人銷售產品內容應準確無誤,無錯別字,特殊定制應描述清楚,必要時配圖片,傳送給制作部旺旺。
處罰:
1)如未按時發送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業績并處以20元罰款。
2)內容錯誤:以下錯誤屬嚴重失誤,后果嚴重:
尺寸寫錯:如1.24米x2米寫成1.42米乘2米
發貨時間寫錯:如11月2日發貨寫成11月20日發貨。
屬性寫錯:顧客要求的字體顏色寫錯;
以上錯誤如在下生產單前發現并及時更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產生實際損失超過500元,按實際損失賠償。其余錯誤視情節嚴重程度給予不同程度處罰。
1.2收貨人信息與發貨方式
要求:買家付款后,應與買家核對收件信息,效果圖和尺寸,發貨時間以及送貨方式.收貨人姓名應為真實準確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時打電話與客戶進行溝通。以上信息核對準確后應旺旺與買家確認,做為日后可能產生糾紛的依據。處罰:未按以上要求操作的扣除該單業績并處以20元罰款。
1.3備注
備注基本格式樣例:
格式為:姓名,尺寸(寬x高,默認單位為米)圖案有無修改或定制,發貨時間,配送情況,特殊備注(好評返現,送基膜膠,顧客特殊要求等)
劉賀,3米x2.4米,圖案正常,12月19發貨,自提。送膠。
要求:備注信息要規范丶準確丶及時(買家拍下付款內20分鐘內必需做好詳細備注)。如有改動,應首先在備注做更改,注明更改的時間及內容(原備注內容要保留),并及時向客服主管匯報。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業績并處以20元罰款。如買家發貨信息更改未及時向客服主管匯報導致發貨錯誤的按實際損失賠償,扣除該單業績并處以50元罰款。
1.4訂單跟蹤
要求:買家拍下付款不是客服工作的結束而是開始,客服對自己的單應及時跟蹤是否按時發貨,如未按約定時間發貨,客服有責任QQ(QQ無回應則應打電話)或電話追問客服主管,有追問環節則可以免責。客服對自己的單應及時跟蹤是否按時到貨,如未按約定時間到貨,客服責任QQ(QQ無回應則應打電話)或電話追問客服主管,有追問環節則可以免責。尤其對于時間上要求較緊的買家應及時跟進發貨和物流的進度。
處罰:因客服未及時跟進發貨和物流信息產生后果及差評的扣除該單業績并處以30元罰款。
1.5售后
客服應能對簡單售后及時處理,復雜售后根據具體情況在售后旺旺群留言或及時電話向客服主管反應,切忌推諉耽誤。
2.議價管理
一切以成單為第一前提,凡有議價者,必有較強購買意向,所以不在客服議價權限內的買家議價請盡可能向上級領導請示,以免漏單。
基本管理規定
1.出勤
除白連夜之外的白班客服均應按規定時間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以內的遲到,超過一次,每次扣20元。白班遲到超過10分鐘,每次扣20元。
當班期間無論何種原因不能按時上網值班,均需電話向客服主管請假調串,如發現當班旺旺未在線又未請假扣200元。
2.應答時間
有顧客提問,無論當班與否,旺旺在線的客服需在最快的時間應答,自動回復不作為應答,一個月內出現超過3次應答時間超過2分鐘的現象,處以50元罰款。顧客詢問后半小時內未回復,發現一次處以100元罰款,2小時扣200元,以此累加,嚴禁空掛旺旺,無論當班與否,如有事外出不在電腦前值守,請勿必關閉旺旺。空掛2小時以上包括2小時處以200元罰款。
3.績效薪資計算
基本薪資+提成+獎金
基本薪資:初級客服:底薪1500元;中級客服:底薪1800元;高級客服:底薪2200元;客戶經理:底薪2700元;提成:個人銷售業績的`百分之零點五。獎金:團隊評分(底薪的百分之十)+滿勤獎100元+生活補助200元
1)通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易,該單計入此客服業績。
2)同一買家咨詢過多位客服績效計算為拍下插旗者。
3)拍下未付款訂單超過24小時后,此客服不在線時,其它客服可以進行追單,并指導買家另拍并插旗,追單成功計入追單客服銷售業績。
4)當產品非質量問題,因顧客個人原因和銳之穎團隊服務不周全導致的退貨則扣除該客服該單業績。
5)產品非質量問題,因客服原因導致的中差評,如果改為好評,扣除客服該單績效;如最終未改為好評,扣除客服該單績效,并處以100元罰款。
客服晉升計劃
客服晉升的原則是重能力,能者多得。
中級客服晉升條件:
1.初級客服連續二個月無失誤;
2.達到中級客服要求并通過考核;
要求:
1)熟悉并了解產品知識,如壁畫和瓷磚背景墻的材質工藝尺寸等;
2)能夠進行常規的售后服務;
3)熟悉并了解物流的基本知識,對多數的市縣物流情況能夠準確判斷;
4)熟悉并了解工廠的生產狀況和生產流程,對多數產品的生產周期能準確把握;
5)有一定銷售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進成交;
6)能獨立完成天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價丶成交;
高級客服:
1.中級客服連續三個月無失誤;
2.達到高級客服要求并通過考核;
要求:
1)產品專家,對多數產品的歷史淵源丶定價情況了若指掌,掌握淘寶同類家具的特點丶價格,熟悉同類線下品牌的特點丶價格;
2)銷售專家,能以產品專家的身份從專業角度對買家購買進行解答,洞悉客戶心理,擅長大哭戶銷售;
客戶經理:
1.高級客服滿一年;
2.升級前連續三個月無失誤;
淘寶客服工作職責就是這些了,各位想去當客服的可以學習學習。
淘寶客服工作職責15
一 售前客服的要求:
1 仔細,有耐心,有責任感
2 打字速度快,有親和力
3 善于言談和表達自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強,敏感度高
4 熟悉掌握產品各項屬性
5 主動性強,主動推薦,挖掘客戶需求
二售前客服的職能
售前客服,是網店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費者購物的引導工作,做到“不放過每個進店的客戶”,并且盡可能提高客戶進店購物的客單價,提高全店的轉化率。
三 售前客服的每日工作流程
1 進入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)
2 查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復,以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問題要及時的解決。
3 售后問題做好簡單記錄,并發給售后服務做好存檔記錄,以便后期查詢
4 客戶拍下之后,12小時之內沒有付款的,應該及時和客戶聯系,適當的催單。
四 售前工作注意事項和必做內容
1 售前客服在工作期間,必須細心,有耐心,自己工作的.阿里旺旺必須設置自動回復(沒有客戶進來的情況下,暫時離開位置,需要將旺旺掛起)響應率和態度都要做到好,只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進行營銷,備注,以便做后期潛在客戶的營銷。
2 在接待客戶的時候,不得擅自的將自己的客戶轉給其他人,以免給客戶造成不良的印象。
3 和客戶聊天的過程中,要保持良好的心態,面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導客戶下單,有機會再向客戶推薦其他熱銷,或者是關聯的產品4 商品在下單之后,一定要和客戶核對一下收貨的信息是否準確無誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強烈欲望要去關注我們的活動信息的,可以推薦客戶關注我們的淘寶店鋪,或者是微信平臺。
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