保密工作制度(薦)
在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的保密工作制度,歡迎閱讀與收藏。

保密工作制度1
為加強局機關保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度,特制定本制度。
一、保密范圍
1、機要文件、涉密圖紙、測繪成果資料;
2、尚未公開的機構調整與人事安排;
3、重要會議、領導講話的涉密內容;
4、內部決定、領導之間的談話、不宜公開的內部批示;
5、按《保密法》和上級保密工作有關規(guī)定,其它應該保密的事項;
6、局辦公會議紀要;
7、領導交辦工作暫未落實而需保密的文件。
二、保密要求
1、加強對《保密法》的學習和宣傳,切實搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識;
2、嚴格文件收發(fā)制度。按照密級規(guī)定對各類文件資料妥善保管,做到收文來源清,傳發(fā)文去向明,不擴大傳閱范圍,對保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復印、翻版、轉讓;
3、凡本局涉及保密事項的工作人員,均應嚴格按照保密法的有關規(guī)定認真執(zhí)行,對失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時查處;
4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關檔案收集整理成冊并加強檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負責人作為檔案管理第一責任人,對涉及有密級資料的查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;
5、局保密小組要切實履行職責,加強檢查監(jiān)督,認真搞好局范圍內的保密工作;
6、不在公共場所或向親屬親友談論秘密問題;離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;
7、為加強保密工作,各股所每半年要對文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應立即向局領導和縣保密局報告,并及時采取補救辦法。如發(fā)生嚴重失泄密事故,按有關規(guī)定嚴肅處理;
8、嚴禁向物資廢品收購站或個體商販出售已作廢的'國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;
9、嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進行任何操作和使用;
10、復印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領導同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復印。復印件按原件保密標準管理;
11、印章實行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
保密工作制度2
第一章 總則
第一條 為加強對單位涉密人員的保密管理,全面規(guī)范單位的保密工作,跟據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法,結合單位實際,特制定本制度。
第二章 涉密人員分類和等級界定
第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔任務的人員為核心涉密人員;在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為一般涉密人員。
第四條 單位根據(jù)涉密人員工作任務、工作崗位和職責范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條 涉密人員的涉密等級界定,由有關部門根據(jù)承擔工作任務人員的實際涉密情況,提出名單,部門負責人審核確定后,報送單位領導審批并存檔備案。
第六條 單位對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務、職責范圍的變化,及時提出調整涉密等級的意見,經(jīng)部門負責人審核后,報送單位領導審批并進行調整。
第三章 涉密人員審查與保密責任書簽訂
第七條 單位對承擔涉密任務,進入涉密崗位的人員進行嚴格審查,并對審查情況記載備案。重點考評其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學習及遵守保密法規(guī)制度和紀律的情況。
第八條 所有涉密人員簽訂保密承諾書,明確自己應當承擔的保密責任和義務。
第四章 涉密人員保密教育和管理
第九條 單位按照各級政府有關保密教育制度對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。
第十條 單位對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接受保密教育的情況定期進行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴格執(zhí)行。
第五章 涉密人員流動管理
第十一條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應清退所有涉密文件、資料及物品,并不得解除相關秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要,必要時可適當延長涉密人員的脫密期。
第十二條 涉密人員退休后,在其相應的`脫密期內仍由單位按在職涉密人員進行管理。借調、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。
第十三條 涉密人員申請調動的,經(jīng)單位同意,先將其調離
涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)單位相關領導批準,簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續(xù)。對于尚在脫密期內需要辦理調動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)單位領導批準后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續(xù)。
第十四條 涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)單位批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十五條 涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回單位又拒不履行保密義務和手續(xù)的,通過政府相關部門進行處理。
第十六條 涉密人員調動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,單位可不予批準。
第六章 職責劃分和保障措施
第十七條 單位保密工作領導小組對涉密人員管理工作進行指導,對涉密人員資格審查和等級審定、調動離職等進行批準,并按照小組分工抓好督促落實工作。具體負責以下工作:
(一) 涉密人員資格審查;
(二) 根據(jù)部門初審意見進行涉密人員登記審定和變更;
(三) 組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書;
(四) 組織涉密人員保密教育活動;
(五) 根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細;
保密工作制度3
保密工作是一項重要的國家工作,它涉及到國家安全、社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展等方面。因此,建立和完善保密工作制度是非常必要的。本文將從保密工作制度的理論基礎、保密工作制度的構成要素、保密工作制度執(zhí)行機構以及保密工作制度的改進等幾個方面進行討論。
一、保密工作制度的理論基礎
制度是對人們思想和行為起著指導和規(guī)范作用的法律、法規(guī)、規(guī)章、制定程序和工作流程等的總稱。保密工作制度是將保密法律、法規(guī)、規(guī)章制度等上位法與部門內部制度相結合,成為一整套系統(tǒng)性的工作規(guī)范和程序,以確保保密工作的有效實施。
二、保密工作制度的構成要素
保密工作制度包括管理制度、技術制度和保密教育等重要方面:
(一)管理制度
保密管理制度是指規(guī)范保密工作的法律法規(guī)、政策和制度的總稱。其目的在于強化保密工作的標準化和規(guī)范化,使得保密工作更加有效地落實。管理制度在保密工作中起到極其重要的作用,其中包括:
1. 保密責任制度:準確劃分各級領導、保密負責人、保密工作人員的工作職責和權責,建立起保密責任的層層傳遞制度,以保證保密工作逐級執(zhí)行的有效性。
2. 保密計劃制度:建立科學、合理的保密計劃,把保密工作貫徹到單位的各個層面,確保保密信息安全。
3. 保密監(jiān)督檢查制度:建立相應的監(jiān)督檢查體系,加強對保密工作的監(jiān)控、督導和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,提高保密工作質量和效益。
(二)技術制度
保密技術制度是指從技術上保障保密措施的.制度。其中主要包括:
1. 保密技術設施制度:確立科學、嚴密的技術設施標準,保障保密技術設備的良好運轉,保證信息的機密性和安全性。
2. 保密通信制度:建立保密通信規(guī)章制度,使得機密信息的傳遞過程不被泄露,從而更好地保護信息的安全性。
(三)保密教育
保密教育是指在保密工作中,通過不同形式的教育和培訓,提高保密意識、增強保密責任意識和保密素質的普及。其中主要包括:
1. 保密意識教育:加強對保密的宣傳教育,使得保密意識深入人心,確保保密工作的得到廣泛關注和支持。
2. 保密教育培訓:通過針對不同人群、不同職業(yè)的培訓,提高保密工作的專業(yè)素質,增強保密員工對信息保護的認識和技能。
三、保密工作制度執(zhí)行機構
建立保密工作制度執(zhí)行機構是保證保密工作高效實施的重要保障。執(zhí)行機構應當建立相應的工作機制,分別從管理、技術、教育等方面實現(xiàn)保密工作的全面覆蓋和有效操作。主要工作內容包含:
1. 對保密政策法規(guī)制度的研究、制定,保障保密工作的順利運轉。
2. 對單位內保密措施的審核和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和整改,有效提升保密工作的質量和效益。
3. 保密教育和技術培訓工作的策劃、組織和實施,提升保密員工的業(yè)務水平和綜合素質。
四、保密工作制度的改進
保密工作制度的改進是指根據(jù)保密工作的需要,不斷完善和提升保密制度。改進的重點在于:
1. 制度重視科技創(chuàng)新,加強新的技術手段的研發(fā)和應用,提升保密科技水平。
2. 制度增強突發(fā)事件保密能力,建立完善的保密應急響應機制,及時解決各種突發(fā)事件。
3. 制度鼓勵保密員工積極參與制度建設,充分發(fā)揮保密人員的專業(yè)特長,建設一支高素質的保密隊伍。
綜上所述,保密工作制度的建立和完善,對保障國家安全,促進社會發(fā)展和維護人民群眾的利益具有重要的意義,需要不斷地更新和完善。各級機關和保密工作人員應當在保密制度建設中,不斷提高保密意識,加強保密工作的落實和監(jiān)督,確保保密工作制度的有效實施。
保密工作制度4
一、為加強學校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關保密法規(guī),結合學校實際,制定本制度。
二、學校的保密范圍主要包括:
1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話;
2)有保密性質的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;
3)校長辦公會議記錄、黨委會議記錄、黨委民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄;
4)考試、考查前的各學科試題及考過并封存的試卷;
5)教職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
6)校領導在小范圍內的談話、講話及討論的主要問題;
7)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
8)未公開的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案;
9)學校財務計劃、報表及有關資料;
10)學生對教師教學情況的評議材料、教師業(yè)務檔案和學生檔案;
11)學校發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要教學設施、設備的`有關資料;
12)重要的基建圖紙、資料;
13)學校節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;
14)其他需保密的事項。
三、學校辦公室是學校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責保密工作。
四、實行保密工作領導責任制,學校各級領導在其職權范圍內對保密工作承擔領導和管理責任,各科室、各部門的主要負責人是該科室(部門)保密工作的第一責任人。
五、學校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體教工必須做到:
1、不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;
2、不隨便翻閱與已無關的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準復印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
七、學校各科室、各部門或教工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
九、嚴禁無關人員進入學校檔案室和辦文場所。
十、加強保密教育,增強保密觀念。學校每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,堵塞漏洞。
十二、嚴格保密紀律,建立相應獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規(guī)或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。
保密工作制度5
一、涉密人員保密管理制度
1.涉密人員管理要堅持既確保國家秘密安全,又便利各項工作的原則。
2.部保密委員會每年將根據(jù)各部門涉密人員涉及國家秘密程度的變化情況及時調整涉密人員的等級。
3.對涉密人員要經(jīng)常進行保密教育和必要的保密培訓。保證涉密人員知悉其必須承擔的保密義務和責任,以及應當享有的權利;熟悉基本的保密法規(guī)制度;掌握與其工作相關的'保密知識和技能。
4.各級領導和保密工作管理部門要對涉密人員履行保密義務和責任的情況,進行有效的監(jiān)督和管理。
5.涉密人員在參加軍品秘密項目開發(fā)、研制、試驗、會議,記錄秘密事項內容時,須使用部保密室登記、編號、標密的保密本。
6.涉密人員使用保密本應妥善保管,用后退回部保密室統(tǒng)一銷毀。
7.實行涉密人員保密補貼、脫密期和簽訂保密承諾書等制度。
二、涉密載體攜帶出差保密管理規(guī)定
1.特殊情況攜帶涉密載體出差須履行保密審批。涉密載體攜帶出差保密審批程序和涉密載體攜帶出差保密審批表(見附錄A、B)
2.攜帶涉密載體出差要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責任。
3.攜帶涉密載體出差應用專車到機場、車站、碼頭接送。
4.攜帶數(shù)量較多的機密級涉密載體,乘火車可軟臥席,乘飛機輪船可相當于火車軟臥的同等艙位。
5.禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所,(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件外出旅游、探親訪友、參加外事活動和雙邊或多邊談判場所。
三、涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度
1.涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化的保密必須符合國家有關規(guī)定。
2.涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度包括:
2.1有線和無線通訊保密管理規(guī)定;
2.2密碼傳真、密碼網(wǎng)絡通信保密管理規(guī)定;
2.3計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定;
2.4辦公自動化計算機設備使用保密管理規(guī)定;
2.5絕密級涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理執(zhí)行本部《絕密級國家秘密事項保密管理制度》。
保密工作制度6
一、保密工作責任
(一)全館工作人員必須自覺接受保密監(jiān)督,遵守保密法律、法規(guī)。
(二)館長對保密工作負有領導責任。應帶頭貫徹執(zhí)行保密工作制度,定期研究保密工作,及時解決存在的問題。
(三)分管副館長對保密工作有直接領導責任,負責指導、協(xié)調和督促、檢查本單位的保密工作。
(四)館保密員對保密工作負工作責任,具體負責本單位保密工作組織安排、檢查、督辦、落實。
二、涉密人員管理
(一)涉密人員應自覺遵守保密法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
(二)選拔任用涉密工作人員要進行嚴格審查,并報同級保密行政管理局備案。
(三)涉密人員須簽定保密承諾書,明確保密責任和義務。
(四)涉密人員離崗、離職須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)驗證無誤后,方可辦理相關手續(xù)。
三、涉密文件資料管理
(一)涉密文件資料管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(二)涉密文件資料不得自行復制。確需復制的,需經(jīng)館長簽字同意。
(三)涉密文件資料必須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍。
(四)傳閱和使用涉密文件資料,要及時辦理登記手續(xù)并當場歸還。
(五)定期對本單位的涉密文件信息資料進行清理,逐件清點,及時退回州委保密室。
(六)需要銷毀的涉密文件資料由保密員造冊,按照有關保密法規(guī),報有關部門審批后處理,不得擅自銷毀。
四、定密和密級調整制度
(一)館長為定密責任人,負責本館國家秘密確定、變更和解除工作。各部室不能隨意定密。
(二)確定、變更和解除本館的國家秘密,應當由承辦人提出具體意見,經(jīng)定密責任人審核批準。
(三)定密應明確確定密級、保密期限和知悉范圍。
(四)對不屬于國家秘密但又不宜對外公開的信息,應標注“館內資料,妥善保管”等字樣,并嚴格控制知悉范圍。
五、保密部門管理
(一)堅持“誰主管、誰負責”的原則,建立人防、物防、技防綜合防護體系,做到嚴格管理、責任到人、確保安全。
(二)保密工作人員上崗前應簽訂保密責任書。 六、涉密信息系統(tǒng)和信息設備保密管理
(一)存儲、處理國家秘密的計算機信息系統(tǒng)應按照涉密程度實行分級保護。
(二)涉密信息系統(tǒng)應在顯眼位置張貼保密提示信息,杜絕無關人員使用或者用于其他用途。
(三)將資料導入涉密計算機應采用光盤刻錄或使用優(yōu)盤通過“三合一”單導設備導入。
(四)涉密計算機和移動存儲介質由辦公室統(tǒng)一編號,建立臺帳,涉密計算機應設置開機密碼、登錄和屏幕保護密碼。
(五)涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人。
(六)嚴禁私自改變涉密信息系統(tǒng)和設備的用途。擬報廢或更換涉密計算機、硬盤等,由單位統(tǒng)一送保密局處理。
七、非涉密計算機管理
(一)嚴禁在非涉密計算機及與之相連的軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲介質上存儲、處理國家信息和館內敏感信息。
(二)嚴禁在即時通信、微信、微博、論壇、qq、郵箱、網(wǎng)盤、云盤等互聯(lián)網(wǎng)應用中存儲、傳遞或轉發(fā)國家秘密和館內敏感信息,堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。
(三)嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件,要安裝防病毒和防火墻等防護軟件。
(四)不要點擊陌生帳號的電子郵件及鏈接,對熟悉帳號的郵件應與對方確認內容是否涉密或安全后再點擊閱讀。
(五)堅持“誰使用誰負責”的原則,建立非涉密計算機臺帳,并與計算機使用人簽訂責任書。
(六)發(fā)現(xiàn)受到不明攻擊等異常現(xiàn)象或收到涉密文件資料,請第一時間與單位保密員聯(lián)系,然后向州保密局報告。
八、信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)保密審查
(一)發(fā)布信息堅持涉密不發(fā)布、涉密不上網(wǎng)和誰發(fā)布誰負責、誰上網(wǎng)誰負責的原則。
(二)信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)實行審查、審批和登記備案。
(三)對涉密信息確需對外發(fā)布、上網(wǎng)的,應采取刪節(jié)、隱去等保密措施,并經(jīng)主管局或保密行政管理局審定。
九、涉密載體使用的保密管理
(一)涉密載體須由機要或保密人員統(tǒng)一管理,收發(fā)、傳遞、借閱等應履行登記簽字手續(xù)。
(二)銷毀涉密載體,須認真登記并經(jīng)館分管領導審批后,統(tǒng)一送州涉密載體銷毀中心銷毀。
(三)因工作需要隨身攜帶涉密載體外出的,須經(jīng)館長批準,并采取可靠的安全措施。
(四)參加會議或活動等帶回的涉密載體應及時交保密室登記管理,個人不得留存。
十、重大會議、活動及涉外保密
(一)涉密活動應當在安全保密的場所進行,不得在接待外國人的賓館、飯店進行。
(二)涉密活動須限制參加人員的范圍,并對有關人員進行保密教育,申明保密紀律,嚴禁無關人員進入活動場所。
(三)涉密活動期間的涉密文件、資料,要有專人負責管理,分發(fā)要履行登記、簽收手續(xù)。
(四)涉外活動中需要對外提供涉密文件、資料的,應根據(jù)實際需要,確定范圍,嚴格保密審查。
十一、辦公自動化、通信設備的保密管理
(一)涉密辦公自動化設備,應放置在安全保密的場所,并配備必要的安全保密措施。
(二)嚴禁在無保密措施的手機、電話中談論、傳遞涉密信息。
(三)涉密辦公自動化設備更換或維修,應當在館內進行,并有專人監(jiān)督,更換的`設備需采取可靠的保密技術處理。
(四)復印機應有專人管理,嚴禁擅自復印涉密文件、資料、圖表等。
十二、安全保密的監(jiān)督檢查
(一)積極配合保密行政管理局的保密檢查,對存在的問題及時進行整改。
(二)加強對保密要害部位的保密管理,定期不定期開展保密檢查,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞失泄密隱患和漏洞。
(三)元旦、春節(jié)等重大節(jié)假日前,組織人員對涉密載體進行清理,加強管理。
(四)加強涉密文件信息資料和計算機信息系統(tǒng)的日常管理,做到臺帳清楚,去向明確。
十三、違反保密制度的處理措施
根據(jù)本制度和責任書,違反保密規(guī)定的,由責任人承擔相應責任。情節(jié)較輕的,應給予批評教育,責令改正;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
保密工作制度7
1、工作人員要認真學習《保密法》,自覺保守黨和國家秘密,保守工作機密。
2、明確保密主要事項和范圍。實驗局機關涉密事項主要是:中央、省、市和本局具有保密內容的文件、文稿及領導同志不宜公開的講話和指示;尚未公開的干部調配和推薦名單,以及考核、審查情況;局黨組會議、局務會議、辦公會議、民主生活會、各科室會議記錄及暫不能公開的會議內容;來信來訪和案件方面不宜擴散的內容;各類干部(職工)名冊、各種印信、證件、內部電話記錄、收發(fā)文件登記簿及工作筆記本等。
3、樹立經(jīng)常性保密意識。自覺做到不該問的絕對不問、不該看的絕對不看、不該記錄的絕對不記錄、不該說的絕對不說。不得在私人通信、電話中涉及工作機密,不得在公共場所和子女、親友面前談論機密,不得在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保管、歸檔、移交和銷毀等,都要嚴格履行登記簽字手續(xù),防止丟失。不得翻印、復印帶密級的文件。秘密文件必須存放在有保密措施的.地方,平時工作使用的,要注意隨時入柜加鎖。秘密文件及秘密事項存入計算機或其他存儲介質時,應采取有效措施防止失密、泄密。
5、嚴格控制涉密文件的傳閱范圍,不得隨意擴大。秘密性會議,不得讓無關人員參加。
6、外出工作或開會,一般不得攜帶密級文件,必須攜帶的要經(jīng)領導批準,并采取嚴密措施保管,用畢及時歸還。
7、注意新聞保密。向報社、電臺等媒體投遞新聞稿件,不得將不宜向社會公開的事項提供給媒體,一時難以把握的,應交分管領導審定。
8、涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設置,并登記備案。
9、嚴格保密獎懲制度。對保密工作成績突出的人員要予以表揚或獎勵;對違反保密制度,造成失、泄密事件的,視其情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
保密工作制度8
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員務必嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員務必做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3、建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,務必立即報告,及時追查,力挽損失。
4、各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的'文件和一些刊物,務必進行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房務必進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
保密工作制度9
一、保密守則。
二、保密領導小組職責。
三、專(兼)職保密干部的職責。
四、保密室管理制度。
五、保密工作制度。
六、文件的保密管理制度。
七、檔案保密工作制度。
八、要害部門保密制度。
九、計算機信息系統(tǒng)使用管理規(guī)定。
十、復印機、傳真機、通信及辦公自動化設備使用管理規(guī)定。
十一、計算機保密及操作守則。
十二、領導干部保密工作制度。
十三、新聞報道的'保密審查制度。
十四、失泄密事故處理制度。
十五、保密工作檢查評比制度。
十六、保密干部培訓制度。
十七、閱文保密制度。
十八、信息公開保密審查制度。
保密工作制度10
一、全局工作人員必須嚴格遵守保密工作法律和紀律,嚴格執(zhí)行保密工作制度,確保黨和國家秘密的安全。
二、局辦公室負責保密工作的組織協(xié)調,并確定一名保密檢查員負責日常保密工作。各處室均須確定一名處級干部負責本處室保密工作。
三、各處室起草的公文,需要確定密級的,須經(jīng)局辦公室依據(jù)保密規(guī)定確定密級、保密期限和發(fā)文范圍。所有標定密級的文件和資料,在局機關文印室、省委機關文印中心、省政府機關文印中心以及局領導批準的其他有保密措施的印刷廠印刷。
四、嚴格文件收發(fā)、分送、借閱、清退登記制度。局辦公室專人負責文件的'傳閱和管理。各處室文件的管理也要責成專人負責,嚴防泄密。工作人員調離工作崗位時,應將本人保管、借用的公文移交、清退。
五、有密級的文件須通過機要通信傳遞。不得用普通電話、明碼電報和非機要信件傳遞內容。標有密級文件的復制,要從嚴控制,確需復制的,須經(jīng)局辦公室批準。凡絕密文件,任何人不得以任何理由復制和抄錄。匯編秘密文件,要按照編入文件的最高密級進行管理。嚴禁攜帶文件、資料和筆記本回家或出入公共場所。工作人員出差原則上不準攜帶秘密文件,工作確實需要的,應經(jīng)局領導批準,并且采取相應的保密管理措施。
六、查閱文書檔案、人事檔案,須經(jīng)局辦公室、人事處負責人批準。外單位查閱檔案須提供單位介紹信。查閱檔案須在檔案室進行。復制檔案須經(jīng)局領導批準。
七、向新聞單位提供數(shù)據(jù)資料、投發(fā)稿件、出版書籍、通過非機要通信渠道郵寄刊物,不得涉及保密事項。
八、需要銷毀的所有文件、文字材料、磁盤以及報紙雜志等,都必須定期交由局辦公室統(tǒng)一處理。凡有密級的文件,要認真登記,經(jīng)處室負責人審查簽字。擬銷毀的文件資料應經(jīng)局保密檢查員檢查,至少由二人監(jiān)銷,保證不丟失。
九、各處室使用的微機,凡存儲有內容的,須采取相應的保密措施。
十、機要室、檔案室、信息庫、文印室均屬保密工作關鍵部位,非有關工作人員不得長時間停留。
保密工作制度11
為保守國家和機關秘密,維護本單位的安全和利益,保障各項事業(yè)的順利進行,特制定本制度:
(一)對上級部門發(fā)來的秘密文件資料和機關制定的秘密文件,由專人負責收發(fā)和存檔,并在規(guī)定范圍內進行傳閱。傳閱密件應當使用專用文件夾,要有登記簽收手續(xù),不得橫向傳閱,閱辦人閱后應及時將密件退回。
(二)借閱、查詢密件必須經(jīng)主管領導批準后,在機要室內進行,查詢人要在登記本上簽字后方可查閱。絕密級文件、資料和密碼電報不得抄錄、復印、拍照、錄像等,因工作需摘抄的,要履行審批手續(xù);摘抄時只能抄錄有關內容,不得抄錄日期和編號。
(三)機關各業(yè)務科室、職能部門領導干部開會、學習帶回的文件,一律由本科室兼職保密員負責登記、整理,按時間要求歸檔。
(四)各科室印制密件必須嚴格遵守保密制度,確保密件及印制過程中的安全。印制密件,必須按批準份數(shù)印制,不得多印、私留,印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應當按規(guī)定及時銷毀,需要保留的軟盤、光盤等應當按密件管理,妥善保管,密件印好后,應當及時送到交辦單位。
(五)絕密級文件不得復印,確因工作需要復印的,須經(jīng)主管領導同意,并經(jīng)制發(fā)機關批準。復印件要視同原件密級進行管理。絕密級文件不得通過傳真機傳輸。
(六)對絕密的機關秘密文件、資料或其它物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)原確定密級的機關、單位或上級批準,不得復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。
(七)不準在公共場所談論本人所掌握的國家、單位秘密,不準在私人交往中泄露國家、機關秘密。對外提供涉及本單位經(jīng)濟、社會發(fā)展方面的秘密,批準人員應向本單位保密領導小組通報有關情況。嚴禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。
(八)本機關涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相連接,必須加強管理,并加強對《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》的學習。
(九)機關各科室購買軟盤、計算機及維修計算機須由黨政辦公室嚴格把關,存有保密數(shù)據(jù)和文件的'軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
(十)保密領導小組半年檢查一次全機關保密工作,年終進行保密工作總結,對查找出的不足,限期改正,對問題嚴重的科室或個人進行嚴肅處理。
(十一)嚴格控制各項國家秘密和知悉范圍,因工作需要擴大知悉范圍的,須經(jīng)領導批準。
(十二)本制度由保密領導小組負責解釋。
一、加強辦案保密工作,嚴防失泄密事件發(fā)生
1、嚴格辦案保密紀律,認真執(zhí)行紀檢監(jiān)察機關辦案保密規(guī)定,進一步建立和落實辦案保密工作紀律及其責任制。加強對涉案材料、辦案用計算機、移動存儲設備(u盤、軟盤、移動硬盤等)、密碼傳真機、手機的管理。
2、對信訪舉報件由信訪室實行統(tǒng)一登記,集中管理。
3、切實加強對領導同志批示件的管理,個人不得保存領導同志的批示件。
4、嚴格遵守“四不準”。不準打聽、了解不屬于自己職責范圍內的信訪舉報情況和案件情況;不準傳播案情或者向案件當事人和其他涉案人員及其親友傳遞消息;不準泄露、擴散有關舉報材料、私自向被舉報人透露舉報人的情況和舉報材料的內容;不準未經(jīng)批準,擅自在新聞媒體上披露正在查處的案件情況。
二、加強秘密文件印制、傳遞、借閱、歸檔管理
1、所有秘密文件、有關匯報材料的打印,都必須按照領導批準的發(fā)送范圍計算印刷份數(shù),不得擅自多印多留。打印過程中形成的清樣、廢紙,應及時銷毀。復印、翻印、摘錄秘密文件必須經(jīng)過批準,并將復印、翻印件同正本文件一樣保管。
2、對各個渠道收到的密件,由專人負責進行登記、簽收、傳閱、借閱、銷毀,無關人員不得拆封。由領導親啟的信訪件只能由領導本人拆閱。
3、秘密文件傳閱由專人傳遞,并嚴格限制在規(guī)定的范圍之內,不得擴大。文件傳閱夾內的文件不得拆散、取出。傳遞人員要隨時掌握其流向,傳閱完畢后及時清點收存。
4、嚴格秘密文件借閱登記,規(guī)定借閱時間,控制“密級”文件閱知范圍,特別是對標有“密級”文件的外借,須經(jīng)分管機關的副書記批準。
5、下發(fā)、批轉秘密文件和涉案材料(領導批示件、批轉信訪件等),要嚴格登記制度,集中管理。
三、加強涉密計算機信息系統(tǒng)安全保密管理
1、根據(jù)“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的要求,各室用于文字處理的計算機必須做到專機專用,一律不準直接或間接與其他機關網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)連接。非本委局機關工作人員嚴禁使用本單位計算機。嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機存儲、制作、傳遞、使用涉密文件、信息、數(shù)據(jù)以及內部資料。
2、便攜式計算機必須專人保管,不得橫傳或將其放置在未加保密措施的地方。使用人更換時必須做好交接手續(xù)。
3、不得在計算機硬盤中存貯機密級以上文件,秘密級文件必須采取加密措施。
4、在處理涉密文件、信息時,不得有無關人員在場。
5、處理有涉密信息的計算機必須設置開機密碼,涉密文件必須在文中標明密級,密級與正文不得分離。
6、存貯有涉密文件、信息的移動存貯設備(軟盤、u盤、移動硬盤等)必須標明密級,并按同級密件屬性進行保管和傳輸,同一移動存貯設備中存有不同密級文件的,按其存貯最高密級文件標密級;存貯過涉密文件的移動存貯設備,即使已刪除文件或格式化,仍需按其密級進行保管和傳輸,嚴禁將其帶出機關或辦案點。
7、信息網(wǎng)的公文傳輸(郵件)僅限于紀檢監(jiān)察機關內部傳輸信息、文件、通知、報表、材料和數(shù)據(jù)等。
8、涉密載體、涉密設備或配件的維護、更換、維修由辦公室負責,事先必須進行消磁處理,嚴禁私自拿出單位維修。請外單位技術人員到機關維修或維護涉密計算機或網(wǎng)絡,必須登記并有專人監(jiān)督。
9、涉密載體、涉密設備或配件(計算機、軟盤等)的報廢,需書面報請委局保密領導小組批準,由辦公室處理,不得隨意處置或丟棄。涉密存貯設備的銷毀由辦公室實施,在委局保密領導小組監(jiān)督下實行不可恢復性銷毀。
四、加強密碼設備的管理
1、文印室屬委局機關保密重地,應控制進入文印室人員。室內工作人員要謹慎處理各類文件、材料,注意保存原件和安全保密工作。計算機、復印機、激光打印機、輕印刷設備維修人員進入文印室要進行嚴格監(jiān)督。
2、密碼機發(fā)生故障或出現(xiàn)異常,要立即停止使用,并向分管領導和省紀委辦公廳總控室報告,由省紀委負責解決;與密碼機相接的計算機出現(xiàn)故障需維修時,一定要將密碼機取下,移出另存并刪除帶有國家機關和機關工作秘密的文件后,單獨請人維修。
3、非工作時間或機房內無人時,報警器要處在良好的工作狀態(tài)。密碼設備操作人員每天下班、節(jié)假日要做好密碼設備的安全檢查工作,保證各種設施的完好、到位。
五、加強印章使用管理
委局所有印章必須明確專人管理,嚴格履行審批手續(xù),按要求登記備案。紀委、監(jiān)察局印章、紀委機關黨支部委員會印章由辦公室保管,使用由分管機關副書記審批。糾風辦印章由糾風室保管。縣紀委、監(jiān)察局(含糾風辦)印章使用涉及重大事項的報書記簽批。各室印章使用管理由各室駐室常委負責。
保密工作制度12
保密工作是指國家和組織對于重要信息、重要設施、重要人員和重要活動等方面的安全防范工作。為了保障國家和組織的安全和穩(wěn)定,保密工作制度需要得到完善和實施。以下是保密工作制度匯編。
一、保密工作的原則
1. 保密工作原則是國家和組織在保密工作中應遵守的基本原則,包括以下幾點:
2. 重要性原則:保密工作應根據(jù)保密對象的重要性來進行不同程度的保密,不同級別的信息應有不同的保密處理方式。
3. 需要知道原則:知道保密信息的人員,應確立相應的保密責任,對于不需要知道的人員,應保障其不獲取和使用該信息。
4. 需要保密原則:對于需要保密的信息,應嚴格保守其機密性,嚴禁泄露和洩露。
5. 安全可靠原則:保密工作應采取相應的安全防范措施,確保保密對象的安全穩(wěn)定。
二、保密工作的分類
1. 根據(jù)保密對象的不同,保密工作可分為以下幾類。
2. 信息保密:涉及涉及經(jīng)濟、技術、安全等方面的重要信息,都需要經(jīng)過保密處理。
3. 機構保密:指一些重要的行政、軍事、科研等機構采取秘密組織形式的保密工作。
4. 人員保密:重要人員的保密管理,應該采取相應的安保措施。
三、保密級別的劃分
1. 根據(jù)對保密信息的不同保護程度,保密級別可分為國家秘密、絕密、機密和秘密四個級別。
2. 國家秘密是指有關保衛(wèi)國家安全和利益或進行國家工作、涉及國家事務的信息,一旦泄漏,將會對國家造成重大損失。
3. 絕密是指具有極高的機密程度的信息,需采取最高的保密措施進行保護。
4. 機密是指涉及國家、軍隊、經(jīng)濟、科技、文化、社會、外交等方面的重要信息。
5. 秘密是指涉及一些重要的行政、軍事、科研等機構,有關人員、實物資料及其活動的信息。
四、保密工作管理
1. 保密工作的管理機構應設置專門的保密機構,負責實施保密工作,管理保密人員,組織保密培訓和考核。
2. 現(xiàn)有保密規(guī)定應當根據(jù)實際需要進行完善和更新,以保障重要信息的安全。
3. 在保密工作實踐中,應當不斷總結經(jīng)驗,加強監(jiān)督,確保保密工作的'有效實施。
五、保密工作培訓和考核
1. 保密工作的人員應當接受保密知識的培訓和考核,掌握相關的保密法規(guī)和政策。
2. 保密工作的人員應保持警覺狀態(tài),防止各種可能對保密信息造成損害的風險。
3. 保密工作的人員應注重技能的提升,提高保密防范技能水平,增強保密工作的針對性和實效性。
綜上所述,保密工作制度匯編是一個不斷完善和更新的體系,需要各個機構和個人積極實施,以確保國家和組織對重要信息、重要設施、重要人員和重要活動等方面的安全防范工作能夠順利進行。同時,在保密工作中也需要各個機構和個人密切配合,形成一種全社會的保密風氣,共同維護國家和組織的安全穩(wěn)定。
保密工作制度13
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。
二、工作人員必須認真執(zhí)行《保密法》,自覺遵守《保密守則》。
三、各級質量技術監(jiān)督局及其直屬單位應在本單位設立本級保密工作管理委員會,由本單位一名領導擔任主任,主管本單位和下屬機構的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領導,業(yè)務上受上級保密委員會的指導。
四、保密委員會應根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部。
五、保密委員會負責認真貫徹黨中央、國務院有關保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國家質檢總局的有關規(guī)定,指導、協(xié)調、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負責涉密文件、計算機、通信設備的管理;開展保密宣傳教育、獎勵和處分。
六、密件經(jīng)辦、保管部門(單位),應設立專門的機要(保密)室(柜),密級文件應單獨保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中,確定專門機要人員集中保管。機要(保密)室內嚴禁會客,無關人員不得入內。
七、凡機關收到密級文件(含密碼電報、內部資料、刊物等),統(tǒng)一由機要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級歸檔立卷,絕密級密件必須單獨立卷保存,機密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,每卷密級,依卷內最高密級的密件定密。
八、涉密文件運行的每個環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的'文件登記薄上進行登記,必須清楚地記載密件的密級、產生密件的機關(單位)、發(fā)件機關(單位)、密件的名稱或主要內容,收、發(fā)時間及密件的編號、頁、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對實件驗證、登記后簽字受理。凡領導同志親啟件,要送領導同志或其指定的專人代收、代拆。
九、不準將密級文件隨意亂放和擅自外借。機關工作人員每日下班前,應將密級文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準在家屬、親友、熟人和無關人員面前談論黨和國家機密,不準攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準在公共場所翻閱密級文件和談論有關內容。
十、局機關的機密事項(包括違法、違紀案件的查處情況),在未正式公開之前,不準外傳。個人記載的有關機密內容的筆記本,應妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求,由專人保管。對已定密的文件材料,由專人專管,未經(jīng)領導批準,不得調閱。
十一、未經(jīng)允許,不準擅自抄錄、打印或復印密級文件。經(jīng)批準打印或復印的密級文件由機要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復印。參加有關會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件,必須及時交機要室登記處理,個人不得保管。
十二、嚴格按照擬定的范圍傳閱、傳達密級文、電。不得自行擴大密級文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結束后,應及時退交機要人員保管。
十三、查閱密級檔案,須經(jīng)主管領導批準。未經(jīng)允許,不準帶出檔案室。
十四、嚴禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件、資料。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標明密級,統(tǒng)一編號,登記分發(fā)。會上的講話未經(jīng)批準,不得隨便整理記錄轉發(fā)。會議結束后,要對會議住址進行保密檢查,查看有無遺失文件、筆記本等。
十五、嚴格執(zhí)行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進行保密審查,界限不清的,要及時向局保密委員會請示、報批。未經(jīng)批準,機關全體工作人員不得私自接受境內外記者采訪,經(jīng)批準后,在接受采訪過程中,不得涉及國家秘密。
十六、涉密計算機及系統(tǒng)不得進入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡必須與公共信息網(wǎng)進行物理隔離,絕密級國家秘密信息不得在計算機及系統(tǒng)中存儲和傳輸。
十七、嚴格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴格審查和批準,對是否涉及國家秘密不清楚的,應由局保密委員會進行保密審查,經(jīng)保密組織負責人審批。
十八、機要交通人員必須嚴格執(zhí)行《機要交通保密規(guī)定和工作紀律》,攜帶密級文件,離開本單位進行傳遞、會簽、會印時,必須乘本機關車輛辦理。
十九、不準在無保密措施的郵政和電信設備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機、發(fā)電報和傳真等),不準在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。
二十、下發(fā)、上報、轉發(fā)的有關密級文件應按規(guī)定在左上角標明密級和保密期限,并在郵件上加蓋機密印戳,由機要部門掛號發(fā)出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。
二十一、定期對涉密文件進行清查,對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件,可主動呈請密件產生機關作出密級變更的答復。得到密件密級變更的決定后,應及時在相應的密件上作出標志,并按變更后的密級進行管理。
二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計算機硬盤,要登記造冊,經(jīng)主管領導審查批準后,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點銷毀。
二十三、清理文件一般每季度或半年進行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整,并及時登記。
二十四、在外事活動中,堅持“內外有別”的原則,遵守外事紀律,不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹防泄密、失密。
二十五、涉密人員調動、離職和機構變動時,應有領導有組織地將原有的全部文件、電報、資料進行認真清理、登記造冊,對需要移交的文件、資料、應全部移交機要或檔案部門,并嚴格辦理移交手續(xù)。
二十六、機要室、檔案室、打字室、微機室、閱覽室和各單位內設機構都要認真做好保密工作,加強安全防范。
二十七、保密委員會要定期研究保密工作,及時糾正存在問題,堵塞漏洞,對造成失泄密的單位和個人,視情況予以批評教育和紀律處分,并及時向上級報告。
保密工作制度14
一、保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談論秘密;
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領導同意,才能準予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領導簽批。
2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內,不得讓無關人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件,必須在信封上標明。
3、信件在轉發(fā)出前,要再次清點核對,收文的.單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領導批準。
四、復印機管理保密制度
1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。
2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。
五、其他
1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調查處理。
保密工作制度15
一、保密守則
單位全體人員均應自覺地遵守下列保密守則:
(一)不該說的機密,絕對不說;
(二)不該問的機密,絕對不問;
(三)不該看的機密,絕對不看;
(四)不該記錄的機密,絕對不記錄;
(五)不在非保密本上記錄機密;
(六)不在私人通信中涉及機密;
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項;
(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;
(十一)不準密件平郵;
(十二)不將內部文件、資料、刊物作廢紙出售;
(十三)不得擅自翻印、復印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
二、保密領導小組職責
一、認真貫徹落實上級有關保密工作方針、政策、規(guī)定和指示,增強自身保密意識。
二、承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜,及時提出本單位的貫徹執(zhí)行意見。
三、按照上級保密工作部門的要求,結合本會的實際情況,制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、采取各種形式開展保密宣傳教育工作,增強本會全體人員的保密意識。
五、深入實際,開展保密調研,認真總結工作經(jīng)驗,及時提出加強和改進保密工作的意見。
六、及時開展保密檢查,善于發(fā)現(xiàn)苗頭,督促和幫助單位切實解決保密工作中存在的問題,堅決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件,并按規(guī)定配合有關部門做好處理工作。
八、主動掌握保密工作信息,及時向上級保密部門翻印情況和報告工作。
九、以身作則,嚴格執(zhí)行保密法規(guī)和各項制度,確保不丟失、不泄露國家秘密。
三、專(兼)職保密干部的職責
一、熟悉本職業(yè)務,主動、認真地進行工作,圓滿完成本職崗位的工作任務。
二、認真貫徹上級有關保密工作方針、政策、規(guī)定和指示,及時向本級保密組織和領導提出貫徹執(zhí)行的意見,承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級保密工作部門和領導的有關指示,結合本單位的實際情況,制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、自覺參加學習,增強自身的保密意識。
五、經(jīng)常深入實際,開展調查研究,總結經(jīng)驗,提出加強和改進工作的意見。
六、及時進行保密檢查,解決保密工作中存在的問題,堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密,并按規(guī)定配合有關部門做好處理工作。
八、掌握保密工作信息,及時向上級反映情況和報告工作。
九、以身作則,嚴格執(zhí)行保密法規(guī)和各項制度,不丟失、不泄露國家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭。
四、保密室管理制度
一、保密室應當設在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設施。
二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責收發(fā),有關調查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負責。領導同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料,應當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料,應當按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料,應當定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。
五、保密工作制度
根據(jù)國家有關保密法規(guī),結合我委工作實際,制定本制度。
一、加強保密教育,增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作,經(jīng)常組織學習保密法規(guī),增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領導審批,并標明密級、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負責,逐件登記,妥善保管。銷毀時要逐件登記,經(jīng)領導批準,并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經(jīng)領導批準,且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出,確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發(fā)的秘密、機密文件,須經(jīng)發(fā)文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統(tǒng)一管理,確保密碼安全。嚴禁自行復制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責,并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則,禁止密來明去,明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發(fā)秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經(jīng)領導批準,不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息,以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關數(shù)字。對正在辦理的事務,不得告訴無關人員,不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請境外記者進行采訪,須經(jīng)本會領導批準,按有關規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國和境外人員,應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內容的會議,須采取必要的保密措施,管理好會議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等,寫成稿件向公開發(fā)行的報刊投稿或者編入公開發(fā)行的書籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時報告,并采取補救措施,以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
六、文件的保密管理制度
1、文件的管理規(guī)定
(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內完成,經(jīng)辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位,不得積壓。
(2)傳閱的文件,要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱;本委領導閱辦文件,要做到隨閱隨清退,不積壓和保存文件;領導之間不許橫傳,閱辦后及時交保密員,妥善保管。
(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領導批準,履行借閱登記手續(xù)。
(4)文件只能在辦公室閱讀,不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時,須經(jīng)本會領導批準,辦理借閱手續(xù),用后及時退還。借閱人不準把文件轉借他人。
(5)文件要由保密員專人保管,存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門、鐵窗、鐵柜)。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內。下班時不準將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時報告,并認真查找、處理。
(6)未經(jīng)批準不得擅自翻印(復印)上級文件和領導內部講話。
(7)凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等,必須交單位保管文件的同志登記保管,用時辦理借閱手續(xù),用后交還,不準長期保留在個人手里。
(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結束后,要將計劃銷毀的文件資料逐一登記,經(jīng)分管領導簽批后交保密局集中銷毀,不準個人私自銷毀文件和資料。
(9)單位領導和機要保密人員在工作調動時,要嚴格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開列清單,核對無誤后,雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定
(1)凡有秘密、機密、絕密文件(以下簡稱“三密”文件),要配有專(兼)職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員,須按規(guī)定通過考核、審查批準,報地區(qū)保密組織備案。
(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設施的專室,并建立健全有關制度,實行專人管理。“三密”文件的收發(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù),嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時清退,年終進行一次清退,該留用的留用,該歸檔的歸檔,該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規(guī)定在封面或首面的左上角標明密級和保密期限外,還要在末頁標明發(fā)行(閱讀)范圍,印制份數(shù)。不準復制、翻制,需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時應嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留,自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內部文印室印制。
(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話,要嚴格按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍傳閱,不得擅自擴大傳閱范圍,閱讀時須在辦公室內進行,不準摘抄,閱后即清退,不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料,由保密員負責。
(5)“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過普通郵寄進行,應通過單位保密員傳遞,不得交由無關人員攜帶,不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友,不準在公共場所談論秘密事項。
(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時,要對“三密"文件、資料以及記載秘密內容的筆記本進行清理移交工作。清理時,對無回收單位和無保留價值的“三密”文件,經(jīng)主管領導批準后,交回地區(qū)保密局登記代為銷毀,不得將“三密”內部文件、資料當廢紙出售。
七、檔案保密工作制度
為了保守黨和國家的機密,單位領導和干部都必須認真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關規(guī)定。
1、檔案工作是一項重要的機要工作。檔案管理人員,要認真執(zhí)行黨和國家保密規(guī)定,遵守《保密守則》,維護檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員,應保證對檔案材料的絕對保密,未經(jīng)許可不準私自抄錄和復制,更不能擅自將檔案攜帶出單位轉讓他人或拆散,違者追究責任。
3、劃入密級的檔案,要在檔案的右上角上密級標記,機密級以上的檔案,必須設專柜存放,借用密級的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫房的門窗必須堅固,嚴格保衛(wèi)保密制度,非檔案工作人員不得隨意進入庫房。
八、要害部門保密制度
一、由主管領導負責,定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責任制,指定專人負責。
三、經(jīng)常對保密人員進行法紀思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務工作中涉及國家秘密文件,收、發(fā)、管、閱都要嚴格執(zhí)行制度,領導閱看文件后做到“四不”:不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設施,有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器,以確保機密的絕對安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度,凡是要清退的文件、內部資料,要按規(guī)定的時間清退,如不按規(guī)定的時間清退,超過三個月,按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報制度。主管保密人員,每個月向本單位領導匯報一次,如發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報,并與上級和地區(qū)保密部門聯(lián)系,及時弄清問題真相,以確保國家秘密的安全。
九、計算機信息系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1、涉密計算機信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門(單位)獨立使用和管理。不得直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng),必須實行物理隔離。
2、不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞國家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲、處理、傳遞、轉發(fā)、抄送涉及國家秘密信息。
3、對秘密數(shù)據(jù)、資料載體如:磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件,履行借閱、使用、復制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。
4、存儲過國家秘密信息的計算機媒體(包括軟盤和硬盤)不能降低密級使用,維修時應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露,不再使用的應及時銷毀。
5、上網(wǎng)信息的`保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。上網(wǎng)的信息內容須經(jīng)單位領導審批。
十、復印機、傳真機、有線和無線電通信設備使用管理規(guī)定
1、復印機使用管理規(guī)定
(1)單位復印機,要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。
(2)復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內部講話,應請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領導審批方可復印,復印時應嚴格履行登記、簽收手續(xù),嚴格控制復印的份數(shù),不準多印私留。
(3)不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
(4)不準復印內部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴格的復印登記制度,逐件登記復印文件的名稱、份數(shù)。復印的廢頁要及時銷毀。
(6)管理復印機的工作人員,必須認真負責,遵紀守法,按章辦事。如有違反規(guī)定的,必須追究責任,按情處理。
2、傳真機使用管理規(guī)定
(1)單位傳真機必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機傳送文件、資料須經(jīng)領導審批,并做好收發(fā)登記。
(3)嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。
(4)單位領導要經(jīng)常對傳真機使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設備使用管理規(guī)定
嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項;嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議;嚴禁在涉及國家秘密內容的會議上使用無線話筒。
十一、計算機保密及操作守則
隨著計算機辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展,單位全體人員必須共同遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
(一)、計算機的操作守則
1、計算機系統(tǒng)實行專人負責制,禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計算機系統(tǒng)上的設備。
2、操作員需要在計算機上工作時才能開機,開機必須遵守開機順序,在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換,每個密碼使用期不得超過1個月。
3、操作人員在計算機上工作過程中需暫離開時,預計在1小時內不能回工作崗位的,必須退到輸入密碼前的畫面;預計在1小時以上不能回工作崗位的,必須退出所有操作,并關閉計算機系統(tǒng)及電源。
(二)、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護守則
1、已確定為國家秘密、機密、絕密的文件、電報、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件,一律使用專用計算機打印。
3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時,必須先檢病毒,確保系統(tǒng)安全。
4、定期對自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進行整理,審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時,要做好記錄,及時向辦公室主管領導匯報。
5、因工作需要,在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時,必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計算機與網(wǎng)絡斷開。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領導審核同意,才能發(fā)送。
十二、領導干部保密工作制度
為使領導干部嚴格保守黨和國家秘密,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關精神,制定如下規(guī)定:
1、要嚴守自己知悉的黨和國家秘密,不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論或泄露。
2、秘密文件、資料應在辦公室閱辦,閱辦后應及時清退,不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理,不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料,應親自管理。
4、在會議上或日常工作中討論研究的事項,凡涉及到秘密內容和內部問題的,在未正式?jīng)Q定公開前,不得向無關人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機、移動電話,不要涉及秘密內容。
6、參加會議下發(fā)的秘密文件、資料應及時交回保密員登記保管,需用時再借。
7、記錄黨和國家秘密事項,應使用專用的保密筆記本,并妥善保管。
8、在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中,不得涉及黨和國家秘密。
9、在內部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時,應對參加人員明確提出保密要求和紀律。
10、在涉外活動中應堅持內外有別的原則,不涉及黨和國家秘密;必須涉及或提供黨和國家秘密的,應報有相應權限的機關批準。
11、在出國訪問、考察等外事活動中,要注意做好保密工作,不要向境內外人員談論國家秘密事項。
12、發(fā)生失泄密事件,要及時報告保密部門,以便采取措施。造成重大損失的,應追究責任,執(zhí)行紀律。
十三、新聞報道的保密審查制度
1、凡向公開發(fā)行或內部發(fā)行的報刊投稿,不得涉及國家秘密事項,單位內部自編自采報刊,涉密事項須經(jīng)非密化處理后,方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報道單位的采編人員提供信息時,不得涉及秘密事項。
3、單位應當建立保密審查制度,并指定本單位的審稿人。
4、新聞報道稿件必須由單位領導審查,并指定專人負責。
5、新聞工作者有義務不得向外界傳播內部消息,不泄露采訪中的秘密,對一些內部資料,使用時妥善保管,用后銷毀。
6、對涉及其他行業(yè)或單位工作中國家秘密的,應當負責征求有關單位的意見。
十四、失泄密事故處理制度
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時,單位的保密組織應當采取以下措施:
1、在事發(fā)后立即向保密工作領導小組報告,最遲不超過二十四小時,并同時報告公安機關協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級,已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者應負的責任。
3、有關單位要及時采取措施,避免或者減輕損害后果。
4、對責任者按有關處罰規(guī)定作出適當?shù)奶幚恚髤^(qū)保密局。
十五、保密工作獎懲制度
1、凡有下列表現(xiàn)之一的個人或者集體,由單位或者當?shù)卣勒帐谟瑾劆睢ⅹ勂贰ⅹ劷稹⒂浌Α⑸殹s譽稱號、通令嘉獎等其中一項或者多項獎勵:
(1)在危急情況下,保護國家秘密安全的;
(2)對泄露或者非法獲取國家秘密的行為及時檢舉的;
(3)發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露國家秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕損害后果的;
(4)在涉及國家秘密的專項活動中,嚴守國家秘密,對維護國家的安全和利益作出重要貢獻的;
(5)在國家保密技術和開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的;
(6)一貫嚴守國家秘密或者長期從事保密工作管理,事跡突出的;
(7)長期經(jīng)管國家秘密的專職人員,一貫忠于職守,確保國家秘密安全的。
2、對泄露國家秘密尚不夠刑事處罰,有下列情節(jié)之一的,應當從重給予行政處分:
(1)泄露國家秘密已造成損害后果的;
(2)以謀取私利為目的泄露國家秘密的;
(3)泄露國家秘密危害不大,但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的;
(4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3、對有泄露國家秘密行為尚不夠刑事處罰的國家工作人員,按照人事管理權限,依據(jù)被泄露事項的密級,分別給予行政處分:
(1)泄露秘密級國家秘密的,應給予警告或者記過處分;
(2)泄露機密級國家秘密的,應給予記過、記大過或者降級處分;
(3)泄露絕密級國家秘密的,應給予記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看或者開除處分。
十六、保密檢查評比制度
保密檢查評比是做好保密工作的有效措施之一。通過檢查評比,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,堵塞漏洞,同時達到鼓勵先進,推動保密工作的開展。具體要求如下:
1、單位要把檢查評比制度列入工作議事日程,定期或不定期開展活動。
2、單位必須結合三大節(jié)日(春節(jié)、“五一”、國慶)的保密宣傳教育對失泄密的隱患進行全面檢查,或根據(jù)上級部署和本單位的工作需要對某一方面的保密工作進行專項檢查。
十七、保密干部培訓制度
由于新時期對保密工作的要求越來越高,保密工作涉及范圍越來越廣,加之保密人員的不斷變動,對保密人員的培訓工作要擺上重要日程,對保密干部的培訓具體要求如下:
1、單位要把保密員培訓作為保密工作重要內容來抓,定期或不定期開展對保密人員的培訓,或推薦保密員參加上一級組織的培訓,使保密員懂得更多保密業(yè)務知識和科學技術知識,以適應新時期保密工作的需要。
2、對保密員的培訓,實行一級抓一級的培訓制度。
3、單位在開展培訓時,根據(jù)不同的培訓對象,采取靈活多樣的短期培訓方法,如開展短期培訓、以會代訓、專題研討會或在實際工作中進行輔導等方法進行。單位可結合實際,制訂培訓計劃,搞好培訓工作。
十八、閱文保密制度
一、對“三密”文件請及時閱處,當天交還保密員保管,不自行存留過夜。
二、閱件后,勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內容。
四、不在無保密設施的場所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無關人員面前談論“三密”文件內容。
七、不在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準攜帶秘密級以上文件參加社交和外事活動。確因工作需要攜帶的,應經(jīng)上級保密部門審批確定,并須具有嚴緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時,不能談及黨和國家的秘密。
十、對秘密級以上的文件,不準自行復制翻印。如確需復制翻印時,必須執(zhí)行制發(fā)文機關的規(guī)定,經(jīng)制發(fā)文機關審批同意后,才能到保密局進行復制翻印。
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