工作例會制度(熱)

　　在不斷進步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的工作例會制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工作例會制度1

　　為加強項目實施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時處理、反饋項目實施中遇到的問題，促進項目的實施，特規定如下：

　　一、例會管理管理制度

　　（一）日例會

　　1、要求項目經理每日組織、召開項目日例會；

　　2、參加人員：項目組全體成員、客戶相關業務人員；

　　3、會議主要內容：總結前一天工作情況、安排后一天的工作任務、協調項目實施中存在的問題；

　　（二）周例會

　　1、要求項目組每周組織召開項目周例會；條件不具備的至少兩周組織一次項目例會；

　　2、要求參加人員：客戶項目總負責人、主要業務人員、項目組全體成員；

　　3、會議主要內容：項目階段工作總結匯報、目前項目實施存在的`問題以及建議采取措施、下階段計劃等等；

　　（三）要求

　　1、每次例會都必須有會議紀要、會議簽到記錄；

　　2、如客戶已組織項目例會，則項目經理只需要整理會議內容形成會議紀要即可；

　　3、項目經理需在周例會次日12時前，將周例會會議紀要發送客戶相關人員（視項目情況請與銷售商定）、項目組成員及公司以下人員、PMO、事業部長、相關銷售；如例會內容涉及工程施工的需抄送工程部主管；

　　4、會議紀要要真實反映項目實際狀況，不得弄虛作假。

　　二、考核

　　1、無故而不召開項目組每日例會的或無每日例會記錄的，每出現一次考核項目組100元；

　　2、未按時組織召開項目周例會或按時按要求發送會議紀要的，考核項目組100元；

　　3、對瞞報、虛報會議紀要的項目組，將在公司通報批評。

　　三、其它

　　1、本制度自20xx年6月日起執行；

　　2、周例會會議紀要模板：見附件；

　　3、本制度解釋權歸公司PMO、PMO

　　20xx年6月13日

　　附：

　　**項目周例會會議紀要

　　說明：1、發送客戶相關部門領導，需與銷售協商；

　　2、發送項目組全體成員及公司事業部長、PMO、相關銷售；

　　3、如內容涉及工程施工，則需要抄送工程部主管。

工作例會制度2

　　1、學校領導班子每個月至少召開一次安全工作會議，由主要領導或主管領導召集安全委員會成員或有關主要負責人參加，分析、布置、督促、檢查防范重特大安全事故的工作。

　　2、春、冬季等安全工作重點階段和重大節假日，由主要領導或主管領導召開全體安全工作會議，安排部署安全工作。

　　3、當安全工作中發生重大事件或遇有緊急情況時，及時召開會議，由主管領導召集有關部門主要負責人參加，研究解決有關問題。

　　4、每次開展重大安全活動時，要召開會議，由主要領導或者主管領導委托安全機構負責人召集有關主要負責人參加，研究制定實施方案。

　　5、在上級對安全工作做出部署或發布指示時，立即召開會議，由主要領導或者主管領導委托安全機警負責人召集有關部門主要負責人參加，研究貫徹落實辦法。

　　6、會議做出決定，或確定的各項工作措施，必須嚴格實施。

工作例會制度3

　　1、部門工作例會

　　（1）主持人：部門總監，部門總監缺勤時由部門經理主持。

　　（2）出席人員：各部位經理、主管、領班及部門文員。

　　（3）時間：每周一次。

　　（4）主要內容：

　　a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

　　b、部門總監對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。

　　c、傳達酒店總經理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議

　　紀要分發至各部門。

　　2、班前和班后例會

　　（1）主持人：部門經理、主管或領班。

　　（2）出席人員：當班員工。

　　（3）時間：上崗前或下班后。

　　（4）主要內容：

　　班前會：檢查員工儀容儀表，布置當班任務和分工，交待工作中應注意的事項和要求。

　　班后會：對當班工作進行講評，表揚先進，提出問題，激勵員工進一步做好工作。

工作例會制度4

　　為加強社區安全監督管理，強化安全監管責任，落實安全生產監管措施，特制定本制度。

　　一、社區安全生產工作例會由社區安全領導小組成員參加，每月召開一次，特殊情況可召開有關人員參加的擴大會議。

　　二、社區安全生產例會由社區（主任）安全領導小組組長主持召開。會務工作由安監員負責組織和落實。

　　三、會議的主要內容包括：傳達貫徹國務院和省、市、區有關安全生產工作的文件精神和法律法規；聽取相關人員對所負責的安全生產管理情況、存在問題的匯報；研究、解決有關安全生產方面難度較大的問題；對容易發生安全事故的.單位、設施和場所安全事故的防范進行分析、提出方案、確定措施、明確責任和職責；對上次例會形成的決議或部署的工作進行督促、檢查；部署下一階段安全生產工作。

工作例會制度5

　一、班主任工作例會每兩周召開一次，必要時召開臨時會議。

　　二、班主任工作例會由德育主任、少先大隊輔導員主持。

　　三、例會的主要內容：

　　1、制定班主任工作計劃。

　　2、學習教育科學理論和先進的工作經驗。

　　3、討論和研究學生的思想品德教育和班級管理工作。

　　4、研究和布置涉及到各班級的`經常性工作和階段性工作。

　　5、解決班主任工作中遇到的實際困難和存有的問題。

　　6、討論和完善有關班主任工作制度。

　　7、聽取班主任對學校德育（或其他方面）工作的建議和意見。

　　8、對班主任的工作情況進行總結，組織召開班主任工作（或德育工作）經驗交流會（每學年一至二次）。

　　9、對工作突出的班主任進行表彰。

　　四、召開例會時，要做好出勤統計，各班主任不得缺席，不得談論與會議無關的話題或做無關的事情，不得流于形式。

工作例會制度6

　　1、組織本院門診醫生每兩個月召開一次死因檢測工作會議，主要內容為死亡信息的收集、報告等。并對入戶調查發現的問題及時提出、及時解決。

　　2、醫院要高度重視死因監測工作，每季度組織召開死亡報告討論會，對存在的問題盡快解決，使《死亡醫學證明書》的填寫得到不斷的完善。

　　3、醫院安排人員參加衛生所的死因監測工作會議，了解存在的.問題并給與技術上的指導和協調。

　　上街區峽窩鎮衛生院

工作例會制度7

　　一、配合衛生行政主管部門，做好婦幼衛生督導、管理工作，認真履行公共衛生職能。結合實際，以會代訓，開展管理培訓工作，提高婦幼衛生工作管理水平。

　　二、每年召開1-2次全縣醫療保健機構院長聯系會，審核婦幼衛生工作計劃，研討全縣婦幼衛生工作實施中的重點、難點問題，為衛生行政主管部門決策提供建設性意見。

　　三、每季度召開一次全縣醫療保健機構分管院長、婦產科主任、婦兒保醫生、婦幼衛生信息人員參加的婦幼衛生工作例會，檢查信息工作質量和工作指標完成情況，了解全縣婦幼衛生工作進展情況和存在的問題，傳達上級有關會議精神及工作要求，布置下階段工作。

　　四、參加鄉鎮衛生院的`工作例會，督促各項工作的落實和實施。婦幼保健工作例會制度

　　一、認真貫徹執行《母嬰保健法》，積極開展業務及相關法律培訓，不斷提高工作人員素質。

　　二、婦幼保健工作例會每月底舉行一次，全縣各醫療單位參與。

　　三、例會總結全縣婦幼保健工作，了解母子系統管理情況并以會代訓對全縣婦幼保健人員進行理論培訓。

　　四、對全縣婦幼保健工作進行考核，平時考查與年終考核相結合。

　　五、對各醫療單位提出的婦幼保健工作問題進行解答。

工作例會制度8

　　為進一步完善我校安全管理工作責任制，增強我校安全管理和治安防范工作，結合我校實際情況制定本制度：

　　1、每月的召開一次安全工作會議，參加會議的人員為全體教師。每次會議都有中心議題。主要是分析排查學校安全穩定工作情況，分析原因，制定防范措施，落實整改責任人。

　　2、每月分別召開一次門衛和保安員工作人員會議，學習安全穩定工作有關精神，聽取匯報，提出要求。每次會議都要形成書面記錄材料備查。

　　3、當上級部門有專題安全工作安排或文件、會議精神須傳達時，均在次日召開全體教師大會討論、布置相關工作。

　　4、通過安全例會明確安全責任、形成人人參與安全工作管理的.良好氛圍。

　　5、安全例會不留于形式，人人能發現學校安全隱患，安全周匯報記錄要有對安全隱患的處置辦法。達到安全工作例會的實效性。

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工作例會制度9

　　根據上級領導關于安全工作的要求，校車安全工作領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析工作安全形勢，總結部署安全工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全工作獎罰事宜，參與或配合安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握實際情況，做到有針對性的開展安全工作，特制定本制度。

　　一、參會人員

　　安全生產例會由幼兒園園長、主管安全副園長，校車司機、跟車老師、其他相關班級老師參加，安全副園長負責主持會議。

　　二、會議制度

　　安全生產例會每周召開一次，召開時間為每周五。

　　三、主要職責

　　1.學習宣傳、貫徹執行國家相關部門安全工作的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定本園安全規范。

　　2.分析安全工作情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全工作隱患，制定超前性對策措施和解決方案，確定安全工作。

　　3.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，并認真督促抓好落實。

　　4、匯報本周安全工作情況；通報本周安全檢查情況及事故情況；分析存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下周安全工作計劃。

　　5、針對存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保安全施工。

　　6、征求各部門建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應實際，達到管理創新的目的。

　　四、會議程序

　　1.會議準備

　　校車安全小組將本周安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下周安全工作重點，形成書面材料報園領導。

　　2.會議程序

　　（1）首先，負責安全的副園長組織學習上級近期安全工作的'有關文件；

　　（2）校車安全工作小組匯報本周安全工作情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下周安全工作重點與安排；

　　（4）園長聽取發言后，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；

　　（5）每次會后，校車安全工作小組根據安例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。

工作例會制度10

　　班組長是班組安全管理工作第一責任人，是安全生產各項任務指標實現的最終落腳點，是企業組織與職工之間最直接的聯結者，具有生產者與管理者的雙重身份。為了進一步落實責任，強化班組長的現場安全管理，充分發揮班組長的作用，認真履行崗位職責，實現安全生產，特制定本制度：

　　一、班組長隨班工作職責

　　1、班組長在隨班工作中，必須堅持“安全第一，預防為主”的方針，認真貫徹執行國家安全生產有關規定、標準和本企業的各項安全生產規章制度，隨時隨地檢查和督促本班組員工嚴格遵守安全操作規程和各項安全生產規章制度，對本班組的安全生產工作負責，對工人的安全負責。

　　2、班組長在隨班中，必須切實加強對本班組安全工作的領導，計劃、布置、檢查、總結、考核安全工作。

　　3、班組長在隨班工作中，要強化自身安全意識，在實際工作中做到本人無違章、無事故，給職工當好表率，才能帶領本班職工安全生產。

　　4、班組長在工作中要把好接班安全檢查環節。每班接班后，對工作區域進行一次全面的安全檢查，切實做到預防、預測、預控不留隱患，發現隱患及時進行處理、匯報，做到不安全不生產。

　　5、班組長是班組現場生產的直接指揮者，是班組安全生產的第一責任人，加強本班組的安全管理，對本班組人員在生產過程中的安全和健康負責，對所管轄設備的安全運行負責。

　　6、班組長在工作中，負責本班組人員的安全教育培訓。指導本班職工正確使用安全防護設施和勞動保護用品，提高班組人員的安全意識和自護意識。

　　7、認真執行交接班制度，進行班前班后的安全檢查工作，做好班組的自檢工作，不違章作業和冒險指揮，有權禁止班組人員的違章作業。

　　8、及時搞好班組各項基礎管理工作，及時填寫原始記錄和憑證，做到準確、及時、整齊、清晰、按時公布，妥善保管。

　　9、加強班組的`思想政治工作，關心職工生活，把思想政治工作做到生產、管理、生活、學習的全過程中去，使之形成互相信任互相尊重，心情舒暢，工作積極向上生動局面。

　　二、班組長隨班工作制度

　　1、班組長必須按照準軍事化標準協同值班隊長主持開好班前會，進行規范排班，當班生產任務必須交待明確，并對于可能發生的危險危害因素要進行充分評估，并有針對性的提出防范措施，作好班組的日常生產、安全管理工作并做好相關記錄。

　　2、根據當日生產情況，班前會要學習相應的規程、措施，提出各生產環節中安全要點，安全監護人，以及安全注意事項等。

　　3、班組長要組織班組人員認真搞好安全學習、培訓。

　　4、班組長班前會要具體分配當日生產任務，將具體工作落實到人頭，做到分工明確，責任落實。

　　5、班組長隨班下井必須與職工同上同下，和隊跟班隊長、驗收員一起搞好班組的安全生產工作。

　　6、開工前班組長必須會同隊跟班干部、驗收員認真檢查作業現場，如存在隱患及時處理。隱患不處理，不準開工生產。

　　7、班組長要根據工作面及人員實際情況，必要時對相應人員可做適當調整。

　　8、班組長隨班下井要詳細全面檢查工作地點各處安全及生產情況，做到胸有成竹，科學、安全安排、指揮生產，不斷提高班組工效。

　　9、班組長要做好班前、班中、班后安全管理工作，作好全班人員的安全確認，按規定對本班員工進行安全確認，對要害崗位、關鍵環節操作員工要進行手指口述檢查確認，并做好隱患排查檢查確認等工作；

　　10、生產過程中如發現問題，班組長必須帶領本班人員及時處理，問題不處理嚴禁繼續作業。對生產過程中存在的問題，要及時匯報隊值班長。

　　11、班組長對本班的安全生產工作全面負責，監督各崗位人員的工作情況，對不規范的作業行為進行制止，保證各項制度、規定、規程措施的順利進行。禁止任何的“三違”人員和“三違”現象的發生，如班中出現“三違”人員和“三違”，根據情況對班組長不少于100元的處罰。

　　12、在生產過程中，如果出現突發問題，班組長必須沉著冷靜，采取合理有效措施解決處理，并及時匯報隊值班長。

　　13、班組長及跟班隊長實行接班、班中、班后三匯報，否則，一次不匯報扣罰50—100元。

　　14、班組長要要帶頭遵守礦上各項規章制度，并督促班內全體人員遵守礦上各項規章制度。發現各種不良現象時，要及時上報相關人員或單位，以便將各種問題消滅在萌芽狀態，要協助隊上做好班內人員上下班乘車秩序，嚴禁發生搶乘、擠車等現象。

　　15、班組成員要將本班組完成的物料、工具定置擺放整齊，衛生打掃干凈。

　　16、如遇事故發生的苗頭和發生事故時，班長要及時疏散人員，采取應急措施，保護現場并及時報告。

　　17、班組長隨班必須和跟班隊長、隊值班長配合搞好班后的考核工作。班后會班組長要總結當日生產完成情況，討論施工質量、工藝水平，分析遺留隱患，做到總結經驗，堵塞漏洞。

　　18、班后會根據當日個人工作完成情況及工作表現，進行計分考核，并認真填寫相應各種記錄、工作日志等資料。并及時公布各班組成員考核及收入分配情況。

工作例會制度11

　　社區消防工作小組例會制度

　　一、社區消防工作小組每月召開一次會議，遇有重大事項由委員會主任臨時召集會議。

　　二、社區消防工作小組會議由組長召集、主持，會議情況應指定專人記錄。

　　三、以下事項必須由社區消防工作小組會議通過：

　　（一）社區年度消防工作計劃、社區《居民防火公約》及其它消防安全管理措施的制定、發布；

　　（二）委員會成員人事變更；

　　（三）社區下屬消防管理組織機構的設立、撤消，機構負責人的.任免；

　　（四）評選、表彰社區消防工作先進單位和個人；

　　（五）其它社區消防工作重大事項。

　　四、社區消防工作重大事項經社區消防工作小組會議通過之后，應及時向群眾公開，接受群眾監督。

　　二〇一〇年一月九日

工作例會制度12

　　教學工作例會是研究和布置教學工作的例行會議，是常規教學管理的一種重要形式。為保證我校教學工作的正常秩序，建立科學、有效的管理機制，特制定本制度。

　　一、教學工作例會的內容

　　1、傳達上級單位和學校有關教學工作的.文件精神、決定和指示；

　　2、討論確定學年、學期或階段性教學工作計劃及教學管理、教學改革方面的重大事項；

　　3、討論教學任務的執行情況，教學中出現的問題、難題的解決措施及職責范圍內的局部工作調整等；

　　4、總結近期工作并布置下階段工作任務，通過教學管理、教學紀律等方面的補充制度和方法；

　　5、聽取各教研組工作匯報。交流信息，溝通各教學部門間的關系，解決各教學部門之間協調問題；

　　6、發放教學工作有關文件、通知和材料；

　　二、教學工作例會的組織管理

　　1、教學工作例會由分管學校教學工作的副校長或教導主任主持。

　　2、例會由教導處負責召集、考勤、記錄，并做好會議記錄。

　　3、教學工作例會每兩周一次，一般為雙周周四下午3：30（可根據學校具體工作統籌安排進行調整）。

　　4、為提高會議效率，要求做到：會前認真準備議題，要有解決議題粗略的思路；屬于部門職責范圍有權解決的問題不上會。

　　5、為達到會議效果各教研組會后要抓緊落實教學例會布置的工作，相關部門負責協調。各教研組可比照學校教學工作例會，召開教學會議。

　　6、教導處負責催辦和檢查工作落實情況。

　　7、與會人員必須遵守會議紀律按時到會，不得任意遲到早退。

　　三、教學工作例會參與人員

　　1、校長、副校長。

　　2、教導處人員

　　3、學校教學研究室人員（各學科教研組組長）。

　　4、根據會議內容需要，通知參加的有關人員。

　　四、會議要求

　　1、教學工作是學校的中心工作，教學例會是保證教學工作有序開展的重要環節。全體教學管理人員必須提高認識，積極參與。

　　2、精心組織，周密安排。每次例會必須做到有內容、有效果、有促進，不能流于形式。

　　3、遵守紀律，服從安排。沒有特殊情況，不能無故取消例會，參會人員必須全部與會，并按照會議的統一安排，明確各自任務，負責抓好落實。

工作例會制度13

　　為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

　　一、會議時間與形式

　　1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

　　2、會議地點：暫定。

　　3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。

　　二、例會主題

　　1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

　　2、匯報、總結各部門上月穩定工作的`執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防范措施。

　　3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

　　4、研究探討在公司改革發展的新形勢下，開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

　　5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。

　　三、出席人員

　　由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

　　特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。

　　四、會議紀律

　　1、月工作例會至少有一名副組長參加。

　　2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。

　　五、其他

　　1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，經審核后存檔。

　　2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

工作例會制度14

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司周工作例會

　　1.會議組織、責任部門：行政部。

　　2.會議主持人(主要發言人)：銷售經理或經理指定人員。

　　3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5.會議記錄人：行政辦。

　　6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7.會議地點：銷售部會議室

　　8.會議內容

　　(議程)：

　　(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

　　(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的'問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　(一)會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　(二)議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　(五)周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　(六)處罰規定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　(2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

　　(八)工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

　　2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　　7、上述考核由行政部負責。

　　四、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。

　　附件：《會議紀要》

　　《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

　　二○一○年十一月二十日

　　會議紀要

　　會議名稱

　　會議日期

　　會議時間

　　會議地點

　　主持人

　　記錄人

　　與會人員

　　缺席人員

　　會議主題

　　會議內容：

　　建議：

　　會議總結：

　　第X周工作周報表

　　部門

　　填表人

　　日期

　　項目

　　內容

　　上周工作總結

　　工作內容/進展情況

　　存在問題

　　分析、建議

　　本周工作計劃

　　主要事項

　　工作目標

　　備注

　　部門負責人：

工作例會制度15

　　一、每月28日定期舉行一次例會，出席者為院長、業務分管領導、公衛科主任及公衛科成員、家庭醫生團隊隊長以及各村衛生站村醫，根據工作需要，可邀請有關人員參加擴大會議。

　　二、可根據需要召集臨時會議或由出席成員提議、經院長批準召集臨時會議。根據工作的需要增加的會議需提前發出通知。

　　三、會議由辦公室主任負責會議人員的簽到、會場布置及會場管理。

　　四、例會主要內容為：當月家庭醫生簽約服務所做工作的匯報和總結;擬定下一步的工作計劃;重大問題的.決策;困難問題的解決。參會人員須在會議前就上述內容做好充分準備。參會人員須認真做好會議記錄，并及時傳達并落實會議精神。

　　五、會議期間保持會場安靜，通訊工具關閉或調為振動。

　　六、會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　七、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。

　　八、會議期間，由公衛科主任安排負責記錄會議的主要內容，并做出會議筆錄，整理后存檔。

　　九、參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的，須至少提前1天請假。

　　十、例會遲到、早退者，應予以批評。

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