[集合]門衛工作管理制度3篇
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的門衛工作管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
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門衛工作管理制度1
1、門衛崗位職責
門衛崗位是一個很重要的職位,他們的職責主要包括:對前來的人員進行身份證查驗;進行門衛登記,如車號等資料;管理小區住戶小區卡;
監視小區周邊環境,及時發現外部威脅;負責場地管理,包括車位分配和景觀維護。
2、工作管理制度
門衛崗位的工作管理制度主要包括以下幾方面:
靠崗制:門衛崗位需要進行固定值班制,按照值班表和工作時間排班,保證每個時間段都有門衛在值班;
巡邏制:門衛需要進行巡邏,保證小區環境安全;
隊伍規模:根據小區規模等因素,門衛隊伍的規模需要有所措施,保證門衛崗位的人數足夠;
反滲透管理:門衛需要加強反滲透管理,尤其是在一些敏感時段,例如元旦,重大節日等,要增加巡邏次數,提高警覺程度;
站內保密:門衛崗位需要做好站內保密工作,不得將公寓的合同信息、住戶信息等泄露給未經授權的人。
3、工作實施方式
門衛崗位的工作實施方式主要有以下幾種:
痕跡式管理:門衛需要對所有外來人員進行身份驗證,并記錄身份信息;
車牌號碼管理:對每個進入小區的車輛都要牢記車牌號碼,并填入日志;
信息管理:對每個進入小區的人員都要進行信息管理,如果有亂入小區或者無故闖入小區行動,應追究責任并下線;
環境監控:門衛應及時發現并處理外部威脅,報告安保部門。
4、崗位管理制度
門衛崗位的崗位管理制度主要包括以下幾方面:
崗位級別:門衛按照等級排名,分為初級、中級和高級等幾個級別,等級越高,工資水平越高;
崗位訓練:對門衛進行持續的崗位培訓,提高門衛做好管理工作的能力;
崗位考核:對門衛進行考核,具體考核標準應由管理部門制定;
崗位保險:為門衛提供一定的保險保障,確保他們工作的安全。
5、崗位職責說明
門衛崗位的職責包括以下幾點:
對進入小區的人員進行身份驗證;
管理進出小區的車輛,登記車牌等信息;
監督小區內環境,尤其是在敏感時段時增加巡邏次數;環境衛生處理,包括垃圾分類和小區衛生保潔等;歡迎和引導訪客,解答他們的各種問題;監視和預防小偷等外部威脅。
6、職責分配及安排
門衛的職責分配及安排應按照以下步驟進行:制定門衛分配計劃,包括制定門衛值班表,確保每個時段都有門衛在崗;
確定門衛人員數量,考慮到小區的規模等因素,確定門衛的人數;
確定門衛的崗位職責,門衛的職責應與崗位相關的標準相一致,制定門衛崗位責任文件。
對門衛進行培訓和考核,提高他們的服務質量,確保他們的工作能力提高。
7、管理標準
門衛管理的標準應包括以下幾個方面:
狀態良好:門衛必須保持良好的和態度,對業主的請求及其它問題進行耐心詢問和解答;
工作準確:對于進出小區的`車輛或者人群,門衛必須對其進行嚴格的身份驗證,并進行記錄;
保密工作:對于小區的業主信息等,門衛必須做好保密工作;操作規范:門衛需要遵守制度條款,執行操作規范,做到各項工作安全有序地進行;
規矩得當:門衛要遵守公共行為準則,做到言行得體,具有良好的服務態度。
8、工作監督
門衛崗位的工作監督應包括以下幾個方面:
監督崗位職責的執行效果:要監督門衛在執行崗位職責方面是否準確和到位,是否按門衛計劃完成了工作任務;
監督服務態度:要監督門衛對來訪者的服務質量,確保安全服務質量;
監督崗位管理執行情況:要監督門衛崗位管理是否有效實施、行動是否標準;
監督行為規范:要監督門衛的行為規范是否到位,是否具有一定的公共意識;
9、工作獎勵機制
門衛崗位的工作獎勵機制應包括以下幾方面:
等級晉升:根據崗位職責完成情況和業績表現,門衛可以升職,晉升相應的等級,晉升的多少應由管理部門制訂;
優秀獎:根據門衛的工作表現和表現出的服務態度,給予一部分額外獎勵;
工作優先選擇:員工優秀表現者,相對較大的晉升概率或者其他福利獎勵;
工作職稱評定:提供擁有指定職稱的員工所獲得的福利獎勵。
10、工作考核制度
門衛崗位的工作考核制度應包括以下幾個方面:
考核標準:根據崗位職責和體現工作職責的標準制定考核標準;
考核積分:根據考核標準,制定科學的門衛考核積分制,對門衛進行考核;
考核計劃:制定門衛考核計劃,使門衛可以及時了解自己的工作表現,并且學習與他人的差異和經驗;
合理分配:要根據考核的結果,為優秀員工分配更多的工作機會和更多的獎勵。
11、工作時間表
門衛崗位的工作時間表應包括以下幾個方面:
工作時間:每天工作時間不定,工作時間應根據門衛規定值班表制定。
休息時間表:每周有兩個固定的休息日,具體休息日應由管理部門制定;
考勤制:門衛需要進行考勤,只有在考勤達標之后,才能享受其工資待遇;
值班制:根據制定的值班計劃,一個崗位由兩個門衛巡邏和輪崗。
12、工作權力規范
門衛的工作權力規范應包括以下幾個方面:
強制權力:門衛應具備法律權力,當遇到非法的進入小區行為時,需要向法律機構告知;
記錄權力:門衛需要記錄進入小區的人員和車輛信息,直到他們離開;
客戶交流權力:門衛需要向進入小區的人員傳達系統的pol、措施或者對保護的需要加入建議;
調查權力:門衛崗位需要人員進行調查,獲取情況,準備預案,并匯報給安保部門。
13、工作安全保障
門衛的工作安全保障應包括以下幾個方面:合理安裝監控設備,確保實時監控和威懾;安裝室內按墻報警,做到發生事故立即報警;
應急預案:制定完善的應急預案,當事發時能夠緊急應對;手部防護:門衛需要攜帶手部防護器械,防范針 刺傷等意外情況;
方便工具:門衛需要具有各種方便工具,能夠保證門衛工作順利進行。
14、工作環境規范
門衛的工作環境規范應包括以下幾個方面:
衛生及時清理:管理部門要做到經常清理工具的深度衛生;相對尋常:門衛工作的空間應尺寸相對一定職工住宅;空氣流通:管理部門要提供良好的通風環境,讓門口崗位員工的工作空氣得到及時補充;
清潔物品:管理部門要按時清潔工具,保證工作出現干凈訴求;
環境亮度:門衛所在的環境要充足而明亮,保證工作環境清晰明亮。
15、工作痕跡重現機制
門衛的工作痕跡重現機制應包括以下幾個方面:
管理系統:門衛的工作記錄要進行電腦管理,紀錄歷史;審核機制:對于門衛工作的跟蹤和回顧,必須有一種審核機制。
檔案保管:門衛工作過程中的有關材料,必須得到妥善保管。服務歷史查找:管理部門隨時可以上網查詢門衛所提供的歷史服務記錄,方便后續計劃設計。
門衛工作管理制度2
1、東門門衛人員2人,每人一天輪流上班,由次日8:00交接班,北門門衛人員1人,每周休息一天半,由周日下午高中年級補課結束前返校(如其它情況另行通知)。
2、上下學時,門衛應在大門口站崗,杜絕外來人員未經允許進入校園,處置突發事件,負責師生進出校門時大門開關。
3、上課后門衛要及時關閉校門,遇有外來人員來訪,要求來訪者登記預約。
4、東校門門衛負責學校報刊雜志、錄取通知書及教師物品簽收工作。門衛室、校門口衛生保潔工作,按學校作息時間開鎖大門。
5、上課期間學生憑班主任或科任教師簽字條方可允許學生外出,并在請假學生登記表上登記簽名。
6、高三年級學生晚自習放學后,東校門的門衛負責厚德樓、日新樓、綜合樓、實驗樓、辦公樓的大門上鎖及在次日早6:30開鎖。初三級晚自習結束20分鐘后及雙休日節假日北門的門衛應把靜遠樓的樓梯大門上鎖。
7、雙休日及節假日未上課期間,東校的門衛應在18:30前把厚德樓、日新樓、實驗樓、綜合樓、辦公樓大門上鎖。
8、東校的.門衛晚上鎖門前應把厚德樓、日新樓、實驗樓、綜合樓、辦公樓的路燈及衛生間燈關閉。
門衛工作管理制度3
為規范門衛管理,確保安全第一,根據實際,制定門衛管理制度如下:
1、門衛人員要24小時值班,確保通訊暢通。
2、嚴格按照規定時間開鎖大門,保證學生出入暢通。
3、嚴禁小商小販以及陌生人員隨便進入校園。
4、春、秋、冬季晚5:00鎖門,夏季晚6:30鎖門,大門每次放學鈴響后即開,半小時后鎖大門。
5、禁止一切機動車輛進入校園,特殊情況須校長室批準,外來摩托車、自行車一律放在大門外。
6、禁止學生在課間出校門購買零食。
7、夜晚、假日要定期對校園內進行安全巡邏,及時發現不安全因素。
8、門衛人員要做好詳細記錄。
9、及時發現并處理不安全事故,保證學校財產不受損害。
10、下一班人員在規定時間后半小時以內與上班人員交接完畢,如果因交接不及時,出現問題由下一班人員負責。
11、上一班人員如有未盡事宜,要主動交接下一班。
12、對發生重大事故者,由學校校委會研究對其做出處理決定。
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