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行政辦公室工作計劃范文(精選27篇)
時間過得飛快,很快就要開展新的工作了,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。但是工作計劃要寫什么內容才是正確的呢?以下是小編收集整理的行政辦公室工作計劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政辦公室工作計劃 1
20xx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、培訓、招聘等工作重點,注重發揮行政部上傳下達、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,F將一年來的工作情況匯報如下。
一、認真履行職責,抓好內部管理
建立之初,公司內部制度欠缺,管理有困難。為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著裝、資產管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實現了規范化,為公司各項工作的開展創造了良好條件。同時狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
二、強化服務意識,為公司和客戶提供優質保障
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點。
1、積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。
2、想方設法搞好員工的.工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、個人簡歷保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
3、認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。
三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓
1、積極為公司招聘人才。為解決公司發展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。
2、扎實搞好員工培訓。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,工作總結保障了各項業務工作的正常開展。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面。
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
2、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
五、20xx年工作打算
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法。深入調研,掌握實情。加強管理,改進服務。大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
行政辦公室工作計劃 2
轉眼間20xx經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這一年的工作和學習情況總結如下:
一、服務工作
1、工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
2、心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20xx年我司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和xx招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務工作
1、公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
2、理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
3、公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
4、新定制各公司的審批流程及現行使用的`各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。20xx年分別和xx法院、產學研基地、xx人民醫院等標書的制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯系。
五、不足之處
1、公司環境美化工作中有待提高。
2、公司文化建設中要加強。
3、管理意識欠缺。
4、對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。
行政辦公室工作計劃 3
20xx是學校全面深化改革之年,是完成規劃的沖刺之年,也是能否實現“大學夢”最為關鍵的一年!學校行政工作的總體要求是:在學校黨委的堅強領導下,全面深化改革,創新機制體制,推進依法治校,激發全員活力,強化內涵建設,增強內生動力,提高競爭實力,突破“五大”瓶頸,加快實現大學目標。
一、強化核心,狠抓“三風”,不斷提升人才培養質量
1.著力推進“教風、學風、考風”建設。通過有力措施,專項治理,確!叭L”有明顯的轉變。健全校院兩級教學質量監控評價指標體系,重點在強化課堂教學質量上下功夫。大力推進教考分離。
2.加強項目建設與申報。重點申報“高校試點學院綜合改革”項目和實驗教學示范中心,確!氨究平虒W工程”項目數位居全省同類高校前列,努力實現教研項目、教學成果獎零的突破。
3.探索建立專業預警退出機制。以校院兩級“本科教學質量報告”、“就業質量報告”編制為抓手,以“就業”引導“招生”,調整和優化專業結構,建立專業預警退出機制。推進專業認證。以修訂人才培養方案為契機,以市場需求為導向,切實改革人才培養模式。召開20xx年教學工作會議。
4.實施畢業生就業“一把手”工程。把做好畢業生就業工作作為考核院部領導班子的重要指標,千方百計提高就業質量。落實“創新創造創業”教育,重點建設10個“湖北科技學院創新創業訓練示范基地”。探索社會評價機制,做好畢業生跟蹤調查工作,并建立一批優質生源基地。同時,加大學校和專業的宣傳力度,20xx年實現普通本?频叫I坏陀4500人。
5.加強臨床醫學教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫院建立長效合作機制,讓其真正承擔附屬醫院的職能;進一步深化與咸寧愛爾眼科醫院、孝感醫院、天門醫院的校院合作關系。
6.加大對附屬二醫院的投入。盡快落實市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業務大樓必須投入使用;深化醫院管理體制和運行機制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強人才引進與培養,實施“目標、責任、人員、設備”相統一的規范化、高效化管理;制定發展規劃,堅持特色發展,進一步拓展醫療業務,全年業務收入達到6000萬元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現場辦公會,做足“咸寧經驗”的大文章,提升學校和醫院的美譽度。
7.加強對外合作辦學。做好已獲批專業的招生錄取工作;新增1x2個中外合作本科教育項目;加強與教育部留學服務中心的合作。
8.規范繼續教育管理。制定激勵措施,充分調動教學院部在繼續教育、職業技能培訓方面的積極性;開展校外合作辦學機構的認證工作,規范校外點收費行為;送教到點,推進考試制度改革,不斷提高教學質量。
9.加強保障力建設。有計劃地加大對實驗室建設的投入,保障實踐教學工作正常開展;加快推進數字化校園建設,重點推進信息標準的統一、應用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數字資源的建設,加大學科館員隊伍建設;建成學報審讀平臺,全部實現網絡審稿;推進檔案數字化工作;加強平安創建,保障良好的校園環境和教學秩序。
二、深化改革,創新機制,全力突破管理瓶頸,不斷增強科學發展的內生動力
10.推進內控規范制度體系建設。貫徹落實《行政事業單位內部控制規范》,全面清理現有內控規范制度,梳理學校相關業務流程,明確業務環節,系統分析經濟活動風險點,根據國家有關規定和學校實際情況建立健全管理制度并試行。重點推進內控制度“廢、改、立”,加強制度合法性、規范性、統一性審查;推進信息公開,實施“陽光財務”;加強審計監督,做好后勤并帳審計、學生獎助學金審計、基建維修工程審計監督和決算審計、物資采購審計監督,配合學校管理重心下移改革,開展二級單位預算執行和財務收支審計工作。
11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責。重點是科學合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結果與績效工資掛鉤。
12.完善學校治理結構。落實“黨委領導、校長負責、教授治學、民主管理”,頒布并實施湖北科技學院章程,真正使學校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進依法治校;制定學術組織章程和議事規則;完善黨代會、教代會(工代會)、團代會(學代會)工作機制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學院部二級學術組織、二級教代會,進一步健全民主決策和監督機制,落實二級學院黨政聯席會議制度。制定管理重心下移改革的各項配套實施方案,全面激活院部辦學活力和創造力。
13.實施大考核與激勵機制改革。按照“績效優先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應的教學工作量化指標體系,建立全校統一的教學科研量化標準,并實施相同的獎勵標準;在原綜合目標考核的基礎上,開展崗位責任考核,部門和個人的'考核結果在績效工資中予以體現,建立激勵機制,設立招生就業獎、繳費獎、創收獎、節約獎、校外競爭性項目等,激發全員主人翁精神,為學校建設發展作出更大的貢獻。
14.推進后勤改革。按照后勤社會化改革的要求,整體設計改革方案,分步推進實施,盤活后勤市場。
15.強化房產、地產規范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責、守土盡責,完成房產、地產的清理工作;制定各類房產管理辦法,并嚴格執行,特別是對過渡房的管控。
16.進一步明晰部門職責,規范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權,實行“終審負責制”。
三、堅持以學科建設為龍頭,不斷夯實科研工作基礎,全力突破項目與平臺瓶頸
17.加強重點學科建設。按照建設計劃,建強省級重點學科,確保藥學通過中期檢查。按照碩士點的建設要求加強12個校級重點學科的建設。部分學科嘗試參與全國學科排名。
行政辦公室工作計劃 4
一、完善自我、加強學習
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行制,對相關部門提出的協助做出,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產
以現有的.安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、企業文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
六、創新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。
行政辦公室工作計劃 5
根據市效能辦《關于報送XX年機關行政效能工作要點的通知》文件要求,我局結合實際工作,制定XX年機關行政效能建設工作要點。
一、抓好行政審批工作
根據新頒布的《防震減災法》,依據《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關震害防御科嚴格按照規定和要求,集中辦理相關審定和備案工作事項。
二、全面實施首問負責制度
對前來機關辦理行政審批事項、銜接工作事務或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬于本科室或本人職責范圍的事項,要為當事人提供熱情周到的引導服務。
三、認真執行限時辦結制度
相關科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務事項及日常政務活動時,必須在規定時限或承諾的時限內辦結或予以答復;對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當理由超出規定承諾時限的.,要追究有關責任人的責任。
四、嚴格實行責任追究制度
按照《行政機關責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實落實以行政首長為重點的行政問責制度。
五、深化政務公開
全面落實國家《政府信息公開條例》、省《政務公開規定》等法規規章,完善信息公開、發布制度,加強政府門戶網站等政務公開載體、平臺建設及維護,拓展政務公開的領域和內容,積極推行政務、黨務公開;及時更新本單位政府信息公開目錄。
行政辦公室工作計劃 6
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃做好以下工作:
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
〈二〉、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
1、招聘工作基本方案:
以《都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
2、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1)計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。
2)計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議,對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
3)在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的`員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
4、績效考核要注意的問題:
1)績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。
2)績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。
3)績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
5、大力加員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。
1)計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、安全生產責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動法》。
2)協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。
3)協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。
4)協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。
6、培育和建設企業文化
企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個字"誠信、勤奮、學習、互助",沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
1)組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
2)注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。
7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
9、員工體檢計劃實施。
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
10、員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政辦公室工作計劃 7
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。
(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的`固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。
5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。
6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執行力。
行政辦公室工作計劃 8
一、指導思想
本年度辦公室將在校長的領導下,以學?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發揮辦公室的`職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系。做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,確保學校各項工作有序開展。
二、主要工作
(一)行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達學校信息、指令,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工考勤管理。認真統計,及時清理核實,做好每月公示。落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作?茖W管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知、組織、記錄、宣傳等工作。
7、認真做好學校20XX年大事記整理上報工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的'宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網絡等宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。
12、協助其他部門開展好教育教學活動,為工會、教代會、群團、教育、教學服好務,提供保障。
(二)黨務工作:
1、加強學習,協助學校黨支部開展創先爭優活動及學習型黨組織的建設,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2、協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20XX年黨員發展工作。
3、做好“12371”黨建信息平臺的維護、更新。
行政辦公室工作計劃 9
一、指導思想:
本年度,學校行政辦公室認真貫徹學校的各項措施,積極配合各部門工作,進一步提高效率意識、服務意識、協調意識、全局意識、整合意識,增強工作主動性,為全校師生服務。
二、主要措施:
1、加強理論學習、業務學習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質,繼續不斷增強服務意識,讓“有困難,找行政辦公室”成為教師的共識。
2、明確職責,分工合作,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風格,服務周到、辦事高效”的部門。
三、具體工作:
1、認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極學習崗位職責,為學校教育教學工作保駕護航。
2、加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,建立健全防火防盜制度。
(1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、行政值日制度。
。2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。
。3)加強對學校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患。
3、加強對外接待、內部協調,經常聽取并及時反饋師生對學校管理的意見,為學校領導獻計獻策,為學校做出決策提供參考意見。
4、及時收發文件,登記送閱率達100%。
5、加強學生接送車輛的管理,嚴格遵守有關規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的`汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
6、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開。
7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規可范,重視規定的實施,努力提高執行力。
8、認真做好教師評優考核和教師職稱評定工作,以及有關人事工作。
9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機治理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。
10、加強與外界的密切聯系,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。
11、認真做好學校的.計劃和工作。
新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。為盧實的輝煌而奮斗。
行政辦公室工作計劃 10
為進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問題,總結上半年工作經驗及教訓,特制訂以下計劃。
一、 加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。
加強制度建設,進一步規范企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規范管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執行情況進行監督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。
二、 積極做好來文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續做好檔案及時歸檔和規范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,并對公文要求及時落實。
三、 組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質。
首先,在下半年繼續組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,并在學習結束后組織員工進行考試,以檢驗員工的
學習成果及從中的收獲。第二,學習完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協調工作,確保學習工作的順利完成。
四、 進一步規范考勤,嚴格請銷假制度。
在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經領導同意后方可外出,否則將視為休班。
五、 規范員工儀容儀表,樹立公司良好的`形象。
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。
以上,是辦公室對xxx年下半年的一些工作設想,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,希望得到公司領導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
行政辦公室工作計劃 11
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業管理工作的理解
企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
(1)作為一個成立多年的`企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
。2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的.傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面:
①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
、谧⒅仄髽I形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
行政辦公室工作計劃 12
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的重要動力源,其自身的規范化建設至關重要。因此,行政部門在第九年度將著力加強本部門內部管理和規范化建設。行政部第九年度的自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的'工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作
績效考核的主要目的在于激勵員工持續改進工作方法和質量,建立公平競爭機制,提高組織工作效率,培養員工計劃性和責任心,及時發現問題并加以改善,推動企業發展。行政部正在努力完善公司的績效評價體系,并持續有效地執行和運作。希望通過這一過程,激勵員工提升工作表現,促進企業持續發展。
1、在執行過程中,行政部門將重視聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。鼓勵員工以積極的態度對待績效考核,希望通過績效考核來改善工作、校正目標。
2、績效考核工作本身就需要充分的溝通與協調,是一個持續改進的過程。在執行過程中,行政部門會注重與上級部門和其他部門的溝通,以確?冃Э己斯ぷ黜樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造是一個持續不斷的過程,需要不斷積累、傳承和發揚。一個企業若擁有良好的企業文化,員工的凝聚力和向心力會不斷增強,團隊精神和拼搏精神也會得到充分體現。
1、公司希望總結和歸納多年來發展中形成的優良傳統和企業文化精髓,以便更好地傳承和發揚。計劃在第一季度內完成這一工作。
2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
行政辦公室工作計劃 13
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的'基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
行政辦公室工作計劃 14
一、制度的完善與落實
根據公司發展的實際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規范性。
加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、加強部門間的溝通與協調
愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的'工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。
三、加大企業文化建設的力度
加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓,做到統一規劃、組織實施。加大優秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的`關注和支持,讓員工對企業產生強烈的歸屬感。
四、日常管理
1、工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發生,對發生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協議醫院進行溝通,將工傷醫藥費降到最低。
2、保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優秀隊員,給予適當經濟獎勵,最大潛力地發揮所有保安員的工作積極性。
3、車輛管理:公司行政用車嚴格實行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門負責人簽字同意后發可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養,以延長車輛的使用壽命。
4、工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發現問題立即解決。對廠內的環保工程項目進行實時跟蹤,發現問題及時向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。
5、其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。
行政辦公室工作計劃 15
一、總體目標
根據行政部工作職責,圍繞“以服務為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結上半年工作的不足,結合目前公司現狀和今后發展趨勢,行政部要全面規范化,首先把自己打造成一支專業化的服務隊伍,配合公司發展的整體趨勢逐步完善各項規章制度,為企業的發展做好服務和保障。
二、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專業化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導致工作有時出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。
3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時候導致很多工作都是行政部在執行。
4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協調,導致大家積極性都不是很高,很容易產生怨言。
5、車輛使用混亂。
6、各部門執行力不到位。
7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關于公司企業文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,而老的'員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業文化后,由行政部對企業文化做一個整體的全面培訓,讓每一位和創員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強其對公司的信息。
2、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)
3、打造一支專業化的團隊,提高團隊的整體素質(培訓、外出交流學習等方式)。
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行政工作是一個循序漸進的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實踐中不斷的發現問題改進問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進:
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進措施:員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等。
2、依據集團總部下發的規章制度,不斷的完善和健全公司已有的`《規章制度》,要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條,但是有時候沒有嚴格按照制度去執行監督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,導致工作的延誤。
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關系、崗位權限、工作時間和工作環境。
4、行政部要建立專業化的團隊,加強崗位技能的專業培訓和考核。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業化的培訓與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執行表格流程,規范公司的采購、領取、發放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產心中有數,對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,表格初步實行月統計方式,目前正在逐一的進行整理修改。
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2020年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的.主動性。
2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
三、響應節能減排,做好日常管理
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
行政辦公室工作計劃 17
新年到,工作計劃也就如期要寫起來了。作為我們公司的行政辦公室,這一年的工作計劃還是非常關鍵的,畢竟我們辦公室是掌管著公司所有行政事務的辦公室,有計劃總是會比沒有計劃要有方向得多,要強得多。
一、行政事務齊規劃
和往年一樣,我們行政辦公室還是打算在年初的時候開幾場商討會,把我們全年的行政事務一起規劃一下。本來這件事是可以由我們行政辦公室的領導全權操辦的,但鑒于行政辦公室是大家一起的辦公室,于是我們打算開幾場商討會,把什么該做,什么不該做,都規劃清楚,按照每個人的工作想法以及工作習慣去規劃清楚,這樣的話,我們一整年的工作都可以因為規劃的合適而順順利利的做下來,一直做到今年的年底。我相信我們行政辦公室能夠把這些行政事務規劃好的,我相信!
二、行政培訓走起來
在今年的行政工作計劃中,我們行政辦公室額外計劃了行政培訓。去年我們行政辦公室就因為缺乏一些綜合的素養而出了一些小問題,針對這些問題,今年我們打算開展三次培訓,行政辦公室的人員得全員參加培訓,把我們的綜合素養給提升上來,也把我們的工作做到位!這三次培訓會放在年初、年中以及年末這個階段來進行,讓我們行政辦公室的工作人員能夠時刻想起來培訓的內容,想起那些影響了我們去年成績的綜合素養。為了激起大家的學習心,創建一個良好的學習氛圍,我會設立一些獎項,以獎勵那些行政學習出色的同事,讓大家都向他們學習!
三、行政人員一條心
我們行政辦公室是我們公司的一個比較大的部門,總共有xx人,也就是說,如果好的`話,齊心的話,我們這xx人可以創造出奇跡,相應的,如果不好的話,不怎么齊心的話,那我們xx人也可以作用出相反的力,而導致我們的行政辦公室成為我們公司里一個不太出色的部門。針對這一點,我希望我們行政辦公室的所有人人員都能夠齊心協力起來,共創一個優秀的行政辦公室,共創一個優秀的團隊,為我們公司獻計獻策獻成果。有了一條心的話,我們今年的行政工作一定會開展的非常好的!
行政辦公室工作計劃 18
作為行政部門的重要組成部分,辦公室的工作計劃規劃是確保日常運營高效順暢的關鍵。多年的工作經驗使我深刻理解了一個高效辦公室所需要的關鍵要素,我將結合這些經驗,為公司行政部辦公室制定一份全面的工作計劃規劃。
一、明確目標和任務
為確保辦公室工作的高效性,首先要明確明確目標和任務。的目標是為公司提供優質高效的辦公環境和支持服務。為此,需要完成各項任務,包括但不限于:
1、 檔案管理:確保檔案的完備和保密性,方便各部門查詢和使用。
2、 接待服務:提供友好、高效的`接待服務,為客戶、供應商和員工提供便利和支持。
3、 辦公設備維護:定期維護和更新辦公設備,確保各部門的正常工作運行。
4、 行政文件處理:負責公司行政文件的起草、整理、存檔和歸檔工作。
5、 郵件和快遞管理:確保郵件和快遞的及時投遞和分發,保證信息的暢通。
二、制定詳細的工作流程和標準操作規范
在目標和任務明確的基礎上,制定詳細的工作流程和標準操作規范至關重要。在實踐中,我發現一個高效的辦公室應該有以下的流程和規范:
1、 接待服務:制定接待流程和標準操作規范,明確接待人員的職責和行為規范,高效處理來訪事宜。
2、 檔案管理:建立檔案管理系統,規范檔案的分類、編號和存儲方式,確保檔案的易查和安全性。
3、 辦公設備維護:制定設備維護計劃,定期維護和檢查設備,確保設備的正常使用和延長使用壽命。
4、 行政文件處理:建立文件處理流程,明確文件的起草、審核、歸檔和銷毀的規范,確保文件的規范管理。
5、 郵件和快遞管理:制定郵件和快遞管理流程,確保郵件和快遞的及時分發和回復,避免信息延誤。
三、建立高效的團隊和溝通機制
行政部辦公室工作的高效性離不開團隊協作和良好的溝通機制。為此,需要做到以下幾點:
1、 團隊建設:優化人員結構,明確崗位職責和工作流程,提升團隊協作效率。
2、 培訓與提升:定期組織培訓和交流會議,提升員工的專業素質和團隊合作能力。
3、 溝通機制:建立定期例會和日常溝通機制,保障信息暢通和問題的及時解決。
4、 跟蹤與評估:及時跟蹤和評估團隊工作的進展和成效,及時調整計劃和流程。
四、持續改進和創新
隨著時代的發展和公司的成長,行政部辦公室也需要持續改進和創新。在工作計劃規劃中,我提出以下幾點:
1、 信息化建設:推動行政辦公的信息化建設,引入辦公軟件和新技術,提升工作效率。
2、 自動化流程:優化行政流程,探索建立自動化流程,減少人為操作和時間成本。
3、 外部資源整合:與外部合作伙伴建立良好的合作關系,合理利用外部資源,實現共贏。
4、 反饋與改善:定期收集員工和用戶的反饋意見,及時改進和優化工作計劃和流程。
總結
以上是我根據多年工作經驗為公司行政部辦公室撰寫的一份工作計劃規劃。通過明確目標和任務、制定詳細的工作流程和標準操作規范、建立高效的團隊和溝通機制以及持續改進和創新,可以確保辦公室工作的高效運行,為公司提供優質的行政服務。隨著時間的推移和工作的變化,會不斷調整和完善這份計劃,以適應公司的發展需求和行業的變化。
行政辦公室工作計劃 19
行政人事工作是一個長久、復雜而系統的工作,就目前公司情況來看,行政人事工作處在剛剛起步階段,各類制度流程都需要馬上建立起來,以便于更全面的團隊管理,同時也需要組織一些能加強團隊凝聚力的集體活動。具體工作計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。
二、制定針對共呈投資管理有限公司的一系列制度及規范,主要分為以下幾個方面:
1、行政方面:
起草制定合適的行政管理制度,包括:考勤制度、辦公用品及物資管理制度、會議管理制度、文件管理制度(制定、收發、處理、編號、管理等)、出差管理制度、印章管理規定、報銷流程管理制度、車輛管理制度(包括司機管理)等。
明確公司組織架構圖
辦公用品及設備統一集中申領,避免領用混亂,多領,漏領等可避免的麻煩,也可減免不必要的開支。
建立員工間的通訊平臺,及通訊錄的更新。
起草并發布各類決議、通知等。
處理好與政府職能部門的關系,并做好公司相關證照的辦理,審批等工作。
協調內部關系,貫徹執行上級批示,并監督執行。
負責會前準備、編寫會議紀要及下發。
費用審批、文件簽發的傳遞。
負責對公司重要證件、文件、員工資料等檔案進行歸檔保存,并做好保密工作。
負責組織各類團隊活動,加強員工之間的互相了解,活躍工作氛圍。
嚴格做好公車使用的申請、派車、登記及車輛維護和和各部門用車費用的監督和審核及定點加油、維修的評估和協議簽訂,做好對駕駛員的'調派和管理。
負責做好重要來訪客人的就餐、住宿安排。
領導的出差行程安排和領導交辦的其他工作。
處理一些臨時性突發事件。
2、人事方面:
協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗。
匯總各部門崗位需求,上報人事部進行人員招聘。
協助辦理入職、升遷、調崗、離職等手續,并上報總部。
協助做好新員工的入職培訓工作。(包括公司現狀、各類制度、辦公區域等的介紹培訓)
依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續。
負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。
根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析。
3、作好內外協調工作。
注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,為各部門提供人力資源規劃、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障各項流程順利進行。
協助相關外部協調人員做好與當地政府、職能部門及合作單位的溝通協調工作。
以上是我對開展行政人事工作的個人認識,具體工作開展需結合實際具體實施。本人認為行政管理工作在公司內部屬于一項服務協調性工作,重在嚴謹、執行、追蹤和細節管理。
行政辦公室工作計劃 20
一、前言
隨著公司業務的不斷發展和調整,行政工作也在面臨著新的挑戰和機遇。為了更好地服務于公司的發展,我們需要在現有工作的基礎上,進一步完善和優化工作流程,提高工作效率,加強與其他部門的溝通與協調,確保行政工作能夠更好地支持公司的整體運營。
二、工作計劃
1.優化工作流程
a.對現有的工作流程進行梳理和優化,以提高工作效率和質量。
b.建立更加規范和標準化的工作流程體系,確保各項工作有章可循。
c.定期對工作流程進行評估和調整,以適應公司業務的變化和發展。
2.提高工作效率
a.加強對員工的培訓和管理,提高員工的工作能力和素質。
b.引入現代化的辦公設備和工具,提高工作效率和質量。
c.建立更加靈活的工作時間和工作方式,以適應不同員工的需求和工作特點。
3.加強與其他部門的溝通與協調
a.定期與其他部門進行溝通和交流,了解他們的需求和問題,及時解決問題。
b.建立更加緊密的.合作關系,共同推動公司的發展和進步。
c.加強與其他部門的協同工作,以提高整體工作效率和質量。
4.完善內部管理
a.建立更加完善的制度,加強對員工的激勵和管理。
b.建立更加科學合理的考核制度,激勵員工更好地發揮自己的潛力。
c.加強內部溝通,建立更加開放和透明的溝通機制,促進信息的共享和傳遞。
5.加強風險控制和危機管理
a.建立更加完善的風險控制體系,及時發現和解決潛在風險和問題。
b.制定危機管理預案,提高應對突發事件的能力和水平。
c.加強與外部機構的合作和聯系,提高公司的知名度和美譽度。
三、具體措施
1.人員管理方面:加強員工培訓和管理,提高員工的工作能力和素質;建立更加科學合理的績效考核制度,激勵員工更好地發揮自己的潛力。
2.工作流程方面:建立更加規范和標準化的工作流程體系;定期對工作流程進行評估和調整;加強與其他部門的溝通與協調。
3.物資管理方面:加強物資采購和庫存管理,確保物資的及時供應和質量;定期對物資進行盤點和維護,保證物資的正常使用和安全。
4.環境衛生方面:加強辦公環境的維護和管理;定期組織環境衛生檢查和清理;提高員工的環保意識,減少浪費和污染。
5.其他方面:加強與外部機構的合作和聯系;提高員工的職業素養和綜合素質;加強內部溝通,建立更加開放和透明的溝通機制。
四、結語
在新的發展階段下,行政工作需要不斷適應公司業務的變化和發展,不斷完善和優化工作流程,提高工作效率和質量,加強與其他部門的溝通與協調,確保行政工作能夠更好地支持公司的整體運營。我們將繼續努力,為公司的發展做出更大的貢獻!
行政辦公室工作計劃 21
一、前言
隨著公司業務的不斷拓展,行政部作為支持部門,面臨著更加重要的職責。在新的一年里,我們將繼續致力于提供高效、專業的服務,為公司的發展提供有力的支持。本篇文章將詳細介紹行政部在新年里的工作計劃。
二、工作目標
1、 優化內部管理,提高工作效率。
2、 提升,打造積極向上的'團隊氛圍。
3、 保障公司各項活動的順利進行,提升公司形象。
三、工作計劃
1、 制度建設與執行
a、 完善現有制度,確保與公司發展同步。
b、 加強制度執行力度,確保各項規定得到有效執行。
c、 定期對制度進行評估,及時修訂更新。
2、 辦公環境管理
a、 維護辦公環境整潔,營造良好的工作環境。
b、 定期檢查辦公設備,確保設備正常運行。
c、 組織安排必要的綠化、消毒等工作,確保員工健康。
3、
a、 開展員工培訓,提升員工專業能力。
b、 搭建良好的溝通平臺,促進員工間的交流與合作。
c、 合理調配,確保部門工作的正常運轉。
4、 采購與資產管理
a、 加強采購流程的管理,降低采購成本。
b、 做好資產管理工作,確保資產的安全與合理使用。
c、 對供應商進行管理,優化供應商結構。
5、 會務工作
a、 合理安排會議,確保會議的順利進行。
b、 提供專業的會務服務,提升會議效果。
c、 組織安排必要的會務培訓,提高員工的會務能力。
6、 企業文化建設
a、 組織安排員工活動,增強團隊凝聚力。
b、 開展企業文化宣傳活動,提升公司形象。
c、 定期收集員工意見,對企業文化進行評估與調整。
7、 風險管理
a、 對可能影響公司運營的風險進行識別與評估。
b、 根據風險情況制定相應的應對措施。
c、 定期對風險管理工作進行總結與反饋。
8、 其他事項
a、 加強行政部與其他部門的溝通與協作,確保工作的順利進行。
b、 對突發事件進行預判與準備,提高應對能力。
c、 加強內部溝通,提高工作效率。
9、 時間安排
根據以上工作內容,結合部門人員情況,為每個工作人員安排合理的時間表,以確保工作計劃的順利實施。具體時間安排將在實際工作中不斷調整優化。
四、總結與展望
在新的一年里,行政部將根據公司發展需要,不斷調整優化工作策略,提高工作效率,保障公司各項活動的順利進行。在總結過去經驗的基礎上,我們還將不斷探索新的工作方法,努力提高行政部的支持力度,為公司的發展提供堅實的保障。在未來的工作中,我們將更加注重員工的成長與發展,不斷提升團隊的凝聚力與執行力,為公司的發展做出更大的貢獻。
行政辦公室工作計劃 22
行政工作是一項重要且細致的工作,它涉及到公司的日常運作和管理,關系到公司的發展和成長。作為一名行政人員,我深知自己的職責和任務,并且積極尋找更好的工作方式和方法,提高工作效率,提升服務質量。為此,我制定了以下的工作計劃:
一、個人能力提升
首先,我會不斷學習新的知識和,提升自己的專業能力和管理水平。同時,我會積極學習公司相關政策和制度,熟悉公司的業務流程和管理流程,以便更好地為公司的運營和管理服務。此外,我會加強與同事的溝通和協作,了解其他部門的工作情況,以便更好地協調和配合。
二、日常事務管理
1.辦公環境管理:保持辦公環境的整潔和舒適,定期檢查辦公設備和設施,及時維修和更換損壞的物品。
2.文件檔案管理:加強文件和檔案的管理,確保文件的完整性和準確性,以便隨時查閱和使用。
3.會議組織與管理:組織好公司的各種會議,做好會議記錄和會議紀要的整理,確保會議的順利進行和達成共識。
4.物資采購與管理:負責公司的`物資采購和管理,確保物資的質量和數量,降低采購成本,提高工作效率。
5.員工關懷與溝通:關注員工的工作和生活情況,及時解決員工的問題和困難,加強與員工的溝通和協作,提高員工的工作積極性和滿意度。
三、重點工作安排
1.制定年度工作計劃和預算:根據公司的年度工作計劃和目標,制定行政部門的年度工作計劃和預算,確保部門工作的有序進行和資源的合理利用。
2.優化辦公流程:通過對公司現有辦公流程的分析和改進,提高辦公效率,降低辦公成本。
3.推進企業文化建設:通過組織各種形式的文化活動,加強企業文化建設,增強員工的凝聚力和歸屬感。
4.建立有效的溝通機制:加強與公司各部門的溝通和協作,建立有效的溝通機制,及時解決工作中出現的問題和困難。
5.建立完善的應急預案:針對公司可能出現的突發事件,建立完善的應急預案,確保公司能夠及時、有效地應對各種風險和挑戰。
四、工作計劃監督與反饋
為了確保工作計劃的順利實施和達成目標,我會建立完善的工作計劃監督和反饋機制。具體包括:
1.定期匯報:每周或每月向領導匯報工作進展和存在的問題,尋求指導和支持。
2.進度調整:根據實際情況和工作需要,及時調整工作計劃和時間安排。
3.效果評估:每季度對工作計劃的執行情況進行評估和分析,總結經驗教訓,提出改進措施。
通過以上工作計劃和個人目標的制定和實現,我相信我可以更好地為公司的運營和管理服務,促進公司的持續發展和成長。同時,我也會在實踐中不斷學習和進步,提升自己的職業素養和管理能力。我期待著與公司和同事一起迎接挑戰,創造更加美好的未來!
行政辦公室工作計劃 23
一、學校行政工作要求
1、要有現代教育意識和教育理念,具有強烈的服務意識,努力培養人格魅力。
2、要按計劃有條不紊地開展工作,建立健全各項工作制度,明確各類人員職責,努力按章辦事,獎罰分明。
3、要建立高效的信息反饋機制,及時發現工作中的問題,不斷調整工作計劃,不失時機地做好糾偏補漏工作。
4、要與其他部門工作人員相互支持,團結協作。
5、要與本部門工作人員優勢互補,敢于承擔責任,不爭功委過。
6、要樂于聞過即改,不要自以為是。
二、學校行政人員職責
(一)黨總支書記職責
1、宣傳和執行黨的路線、方針、政策,完成上級黨組織和上級領導機關交給的各項任務,正確貫徹黨的教育方針。
2、領導學校的思想政治工作,組織全體教職工的政治學習。
3、組織討論學校的重大問題。
4、領導學校共青團、少先隊、學生會、工會等群眾組織,指導他們進行工作。
5、正確執行黨對知識分子的政策,密切聯系群眾,關心教職員工。
6、抓好黨的思想建設,教育黨員執行黨章,發揮先鋒模范作用。
7、抓好黨的組織建設,充分發揮黨支部在學校工作中的堡壘作用。
(二)校長職責
1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,按教育規律辦學,不斷提高教育質量。
2、認真執行黨的知識分子政策,團結、依靠教職員工。組織教師學習政治與鉆研業務,自覺接受黨組織的監督,充分發揚民主。
3、全面主持學校工作。
4、發揮學校教育的主導作用,努力促進學校教育、家庭教育、社會教育的`協調一致、相互配合,形成立體化教育網絡和良好的育人環境。
(三)副校長職責
1、協助校長做好學校日常工作。
2、領導和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、服務育人,努力建設德育工作骨干隊伍。制定德育工作計劃,采取切實措施,堅持不懈地加強對學生的思想、政治、品德教育。
3、領導和組織教學工作。堅持學校工作以教學為主,按照國家規定的課程標準,開齊各門課程。遵循教學規律組織教學,努力克服困難,進行新課程改革,并建立和完善與之相適應的教學管理制度,搞好教學常規管理,深入教學第一線,激發教師工作積極性,全面提高教學質量。
4、領導和組織體育、衛生、美育、勞動教育工作及課外教育活動,確保學校各類教育活動生動活潑、有成效地開展。建立學生勞動教育及勞動技術教育基地。
5、領導和組織總務工作。貫徹勤儉辦學原則,堅持總務工作為教書育人和教職工服務的方向,嚴格管理校產和財務,搞好校園建設,關心學生和教職工的生活,保護他們的健康。
6、領導和組織勤工儉學工作。貫徹教學與實踐相結合原則,努力開展勤工儉學活動,不斷發展校園經濟,逐步改善辦學條件和提高群眾福利待遇。
行政辦公室工作計劃 24
一、加強公司企業文化的建設和宣傳
企業文化就是公司文化,老板文化。是企業長期形成的共同理想、基本價值觀、作風、生活習慣和行為規范,是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。它對企業成員具有感召力和凝聚力,能夠統一許多人的利益、目的、需求和行為。它包含價值觀、最高目標、行為準則、管理制度、道德風尚等等。它以全體員工為工作對象,通過宣傳、教育、培訓、文化娛樂、交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量,服務于公司整體戰略目標。
企業文化如下:
1、公司簡介。
2、公司紀律、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀、企業倫理、經營理念、服務理念、行為準則、企業風格、企業人才。
3、企業文化助力:籃球、乒乓球、拔河、唱歌、戶外訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比、職工技術競賽等活動。
二、優化后勤保障
沒有后勤保障,穩定正常的生產就無法保證。要保證公司穩定正常的生產經營,必須有強大的物流做后盾。首先,要制定相關制度,優化食堂、宿舍、水、電、辦公用品的監管。優化零星修理,部分固定資產的申報和監管,環衛、環境、車輛的監管(按程序)。
1、強化行政崗位責任制,完善行政崗位制度。
2、強化行政后勤崗位責任制,完善行政后勤崗位制度。
3、強化行政總務崗位責任制,完善行政總務崗位制度。
4、強化安全(保衛)崗位責任制,完善安全崗位制度。
5、加強物業管理和零星修繕,完善物業管理和管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電和辦公用品領取的監督管理措施,完善管理制度。
7、加強車輛停放。
8、加強環境衛生監督管理。
9、做好與公司各部門的協調工作。
三、加強安全
評價一個企業的'實力、質量、盈虧,就是要有安全感。因此,要想安全,必須強化員工的安全意識,提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培養和提高保安隊長的管理水平。加強人員出入、官方訪客、車輛出入和消防安全。做好防火、防盜、防災、防損和職業安全事故的管理工作。同時對員工進行安全教育,始終貫徹“安全第一,預防為主”的指導思想。營造平和安寧的工作生活環境,確保公司財產和員工人身、合法財產的安全。
1、建立健全安全管理制度,落實安全生產經營責任制。
2、建立健全消防安全制度,加強消防安全管理,管理到位,層層落實到人,層層負責。進行消防演習。
四、對員工進行思想教育和培訓。
1、公司形象教育和培訓。
2、員工行為禮儀教育和培訓。
3、辦公室工作場所的教育和培訓。
4、安全教育和培訓。
五、完成上級領導臨時交辦的任務。
行政辦公室工作計劃 25
一、引言
人事行政部門作為一個組織中至關重要的部門,在整個組織運營中起著重要的作用。為了更好地適應和應對組織的需求,我們制定了一份詳細、具體且生動的人事行政部門工作計劃,旨在提高人事行政工作的效率和質量,促進組織的健康發展。
二、目標與任務
1. 目標:建立高效、專業的人事行政管理體系,為組織提供人力資源支持。
2. 任務:
a. 招聘與錄用:負責組織的招聘活動,確保人員的數量與質量滿足組織的需求。
b. 培訓與發展:制定崗位培訓計劃,提升員工的技能水平和職業發展。
c. 績效管理:建立科學的績效評估體系,激勵員工的工作積極性和創造力。
d. 薪酬福利管理:制定公正合理的薪酬政策,提供完善的員工福利。
e. 勞動關系管理:維護良好的勞動關系,解決勞動爭議,確保員工的權益。
f. 員工關系建設:開展員工關懷活動,增進員工與組織的聯系和歸屬感。
三、具體計劃
1. 招聘與錄用
a. 完善招聘渠道:擴大招聘渠道,與高校、招聘網站等合作,吸引更多優秀人才。
b. 招聘流程優化:簡化招聘流程,減少招聘周期,提高效率。
c. 面試培訓:開展面試官培訓,提高面試官的專業水平和準確性。
d. 員工入職培訓:制定入職培訓計劃,確保新員工盡快適應工作。
2. 培訓與發展
a. 崗位培訓計劃:根據員工的職位和職責,制定培訓計劃,提升員工的技能和知識水平。
b. 外部培訓機會:尋找外部培訓機會,讓員工參加相關培訓課程,擴展知識面。
c. 內部培訓講座:邀請內部專家開展培訓講座,分享行業經驗和最新動態。
d. 職業規劃指導:提供員工職業規劃指導,推動他們在組織內實現個人目標。
3. 績效管理
a. 設定明確的績效目標:與員工共同設定明確的績效目標,激勵員工努力工作。
b. 定期溝通與反饋:定期與員工進行個別溝通,及時反饋績效情況,幫助員工改進。
c. 績效薪酬激勵:根據績效評估結果,給予不同水平的薪酬激勵,營造競爭氛圍。
4. 薪酬福利管理
a. 薪酬制度優化:制定科學合理的薪酬制度,根據崗位和績效考核結果進行差異化設置。
b. 福利提升:根據員工需求和市場情況,適時調整和提升員工福利待遇。
5. 勞動關系管理
a. 制定勞動合同:確保勞動合同的合規性,保護員工的'權益。
b. 建立溝通渠道:建立員工代表會議制度,建立員工與管理層之間的良好溝通渠道。
c. 防范勞動爭議:及時了解員工訴求,積極解決勞動爭議,減少勞動糾紛發生。
6. 員工關系建設
a. 員工活動組織:組織豐富多樣的員工活動,增進員工之間的交流和團隊凝聚力。
b. 員工關懷措施:開展員工關懷活動,關注員工的生活和工作需求。
c. 定期聽取員工意見:定期開展員工滿意度調研,聽取員工的意見和建議,改進工作。
四、預期成果
通過以上的具體計劃,我們期望實現以下預期成果:
1. 招聘與錄用:招聘到合適的人才,提高組織的人力資源質量。
2. 培訓與發展:提升員工的技能和知識水平,為組織發展提供人才支持。
3. 績效管理:激勵員工的工作積極性和創造力,提高績效水平。
4. 薪酬福利管理:制定公正合理的薪酬政策,提供完善的員工福利待遇。
5. 勞動關系管理:維護良好的勞動關系,確保員工的權益和組織的穩定發展。
6. 員工關系建設:增進員工與組織的聯系和歸屬感,提升員工忠誠度和凝聚力。
五、結語
人事行政部門的工作計劃是一個長期而復雜的過程,需要持續的監控和改進。我們將通過定期的評估和反饋機制,不斷完善工作計劃,以促進人事行政工作的創新和優化,為組織的發展提供有力的支持。
行政辦公室工作計劃 26
為了給領導和員工創造一個良好的工作環境。加強各部門之間的協調、溝通。為公司各項工作的順利開展創造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況,在現有的資源和條件下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政基礎管理工作基本實現了規范化。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規劃:
。ㄒ唬┩晟乒窘M織架構,明確崗職責;
1、完成組織構架圖;
2、完善各部門崗位職責;
。ǘ┘哟笃髽I及品牌的宣傳,建設企業文化
1、利用現有資源對品牌進行宣傳,擴大知名度美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠內展板等)
2、公司廠內建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業發展情況及未來規劃。
3、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;
(三)本著“以人為本”的發展理念,認識到員工的企業的重要性、和對企業發展的推動性,安排好員工物質生活和精神生活需求:
1、宿舍
1)利用現有的宿舍房源做合理的調整,將夫妻房調整到四樓(如房間不夠調整部分到一樓);三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執行)。
2)加強宿舍消防、清潔衛生的監督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內晾曬衣物
3)建議公司建男、女洗澡間各一個。
4)建議公司購置洗衣設備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費)
5)建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。
2、食堂
1)隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多。現有的食堂工作人員已經不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
2)食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節約的原則,建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據公司實際情況考慮,聚餐日可增加2—3個菜品。另外增加一定的糕點)
。ㄋ模┺k公用品、車輛、文檔等管理
1、車輛管理
1)公司現有公務面包車兩輛、用于轉貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度,
2)公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發生)。
3)制定轉貨板車管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養車輛。(能有效的避免車輛出現故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的`發生)
2、辦公用品管理
實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。
1)辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負責專人采購。
2)采購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
A資產登記入庫,明確使用部門,責任人。組織好日常設備維護、保養。
B低值易耗類辦公用品由各部門專人領取,行政部做領取登記(電子版、紙質版)
(五)行政文檔管理
1、日常工作
1)公司重要文件的保存。
2)公司證照的年審。
3)完善日常行政業務結算和報銷等工作的程序
2、實施績效考核制度:
1)員工行為規范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2)工作效率考核;實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結果進行監督;
3)協助人事對出勤進行監督考核;
4)擬定公司員工福利方案。
行政辦公室工作計劃 27
一、日常的行政管理
下半年度將從以下幾個方面來努力:
1、制定和修改《員工手冊》,將眾業理念,眾業精神,眾業宗旨,眾業的奮斗目標等增加到員工手冊中并在9月底完成此項工作。
2、加強行政部員工晤談力度,員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,績效考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效,如需請假/放行必須經過行政部的批準(否按曠工處理),如有特殊情況必須事后補假(否按曠工處理)。行政部將每天進行核查,是否有員工請假/曠工,做到查無遺漏,執行必果。
4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部,做到公車不私用。
5、制定和完善廠規廠紀。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
二、后勤管理
1、食堂管理
由專職人員負責食堂工作,負責好入職/離職的用餐手續辦理,為了配合行政部工作人員做好后勤工作,公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐,應事先通知行政部工作人員。
2、宿舍管理
。1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表并有各部門負責人簽字,方可安排宿舍。
。2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,并辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由,但應以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。
。3)、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇,水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞,行政部每天進行抽查保安工作情況,發現問題立即進行處理。
三、人員招聘及勞資關系的比例
(一)、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在5%以內,保證不超過10%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
。ǘ、行政部要按照既定的組織架構和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司正處于發展階段,行政部對人事招聘與配置工作做到以下4點;
1、招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求,招聘廣告的'撰寫。
2、計劃采取的招聘方式,以現場招聘為主,兼顧內部介紹,推薦、網絡招聘,具體視招聘的職位而定。
3、對于有些比較重要的,在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組織職能(提升行政部的存在感)。
2、完善部門人員配備(高效、有序)。
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質(不斷增強自身的執行力)。
4、提高部門工作質量要求(發現問題、分析問題、解決問題)。
5、圓滿完成本部門的下半年度目標和公司交給的各項任務。
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