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各類調檔函范文模板（精選13篇）
調檔函是人事工作術語，產生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續，調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。它是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件，此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。如需更多關于調檔函的信息，建議咨詢檔案管理部門或人事部門的工作人員。以下是小編收集整理的各類調檔函模板，僅供參考，大家一起來看看吧。
各類調檔函 1
XX：
因工作需要，商調貴處XX(檔案號：XX)等XX名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。
多謝合作
XX公司人事部(公章)
XX年XX月XX日
各類調檔函 2
XX大學研究生院：
XX同學是我校XX屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到XX月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
(單位蓋章)
XX年XX月XX日
各類調檔函 3
XXXXXX大學：
您單位XXXXXX同學報考我校XXXX年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于XX月XX日前(開學前)，寄至：XXXXXX大學XXXXXX學院學生工作辦公室(郵編XXXXXX)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。
多謝合作!
XXXXXX大學XXXXXX學院
XX年XX月XX日
各類調檔函 4
XX學院/XX人才服務中心：
茲有考生XXX（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），參加20XX年全國碩士研究生招生考試，已被我校XX學院XX專業（全日制/非全日制）擬錄取，錄取通知書編號：2025XXXXXX。根據教育部及我校碩士研究生招生工作規定，需調取該生人事檔案，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：XX大學研究生院招生辦公室
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX大學研究生院XX樓XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位將該生完整人事檔案（含學籍檔案、獎懲材料、黨團組織材料等）通過機要通信或專人送達方式寄送，嚴禁個人自帶檔案。
檔案寄送前請核對檔案材料完整性，確保無缺頁、漏章，同時附檔案材料清單（需加蓋貴單位公章）。
請于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期未寄達將影響該生錄取資格。
三、聯系方式
若有疑問，請及時與我校研究生院招生辦公室聯系，聯系人：XXX，聯系電話：0XXX-XXXXXXXX。
特此函告，請予協助為盼！
XX大學研究生院（公章）
20XX年X月X日
各類調檔函 5
XX人才服務中心/XX有限公司（原工作單位）：
茲有XX（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），經我司招聘考核合格，已被錄用為XX部門XX崗位員工，勞動合同編號：XX2025XXXX。根據我司人事管理制度，需調取該同志人事檔案，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：XX集團有限公司人力資源部檔案管理科
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX大廈XX層XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位將該同志完整人事檔案（含學歷檔案、工作經歷材料、社保繳費記錄、獎懲材料等）通過機要通信或公對公快遞（順豐/EMS）寄送，不接受個人轉遞。
若該同志檔案存在欠費、材料缺失等情況，請及時與我司聯系，待問題解決后再寄送檔案。
請于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同志入職手續辦理及社保、公積金繳納。
三、其他說明
該同志入職后的檔案管理將嚴格遵守《企業職工檔案管理工作規定》，確保檔案安全、保密。
特此函告，請予配合！
XX集團有限公司人力資源部（公章）
20XX年X月X日
各類調檔函 6
XX大學/XX人才服務中心/XX單位：
根據《XX省20XX年度考試錄用公務員工作實施方案》，XX（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）已通過公務員筆試、面試、體檢環節，進入政審考察階段，報考崗位：XX市XX局XX科室XX崗（職位代碼：XXXXXX）。為開展政審考察工作，需調取該同志人事檔案，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：XX市公務員局錄用考核科
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX政府大樓XX層XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位提供該同志完整人事檔案（含學籍檔案、黨團組織材料、工作經歷材料、獎懲記錄、無犯罪記錄證明等），通過機要通信方式寄送，嚴禁個人攜帶。
檔案材料需真實、完整，若存在材料缺失，需出具書面說明（加蓋貴單位公章）。
請于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同志政審結果及錄用資格。
三、政審說明
政審考察期間，我局將嚴格按照公務員錄用標準核查檔案，考察結束后，檔案將按規定轉至該同志錄用單位或當地人才服務中心保管。
特此函告，請予支持！
XX省XX市公務員局（公章）
20XX年X月X日
各類調檔函 7
XX醫學院/XX市人才服務中心/XX衛生院：
茲有XX（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），通過我單位20XX年度公開招聘考試，被錄用為XX科室XX崗位（專業技術崗/管理崗）工作人員，錄用審批編號：XX2025XXXX。根據事業單位人事管理規定，需調取該同志人事檔案，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：XX市XX醫院人事科檔案管理室
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX醫院行政樓XX層XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位將該同志檔案（含學歷學位材料、資格證書材料、工作經歷材料、醫德考核記錄等）通過機要通信或專人送達方式寄送，確保檔案安全。
若該同志為應屆畢業生，需包含學校出具的《就業報到證》（原件）；若為在職人員，需包含原單位解除勞動關系證明。
請于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同志入職手續辦理及崗位聘任。
三、聯系方式
若需核實錄用信息，可致電我科XX，聯系電話：0XXX-XXXXXXXX。
特此函告，請予協助！
XX市XX醫院人事科（公章）
20XX年X月X日
各類調檔函 8
XX大學/XX人才服務中心/XX單位：
根據《20XX年全軍面向社會公開招考文職人員工作方案》，XX（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）已通過招考各環節，擬錄用為我部隊XX部門XX崗位文職人員，錄用序號：2025XXXXXX。為辦理錄用手續，需調取該同志人事檔案，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：中國人民解放軍XX部隊政治工作部干部科
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX部隊XX樓XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：0XXX-XXXXXXXX（軍線：XXXX-XXXXXXX）
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位將該同志完整人事檔案（含學籍檔案、黨團組織材料、工作經歷材料、獎懲材料、無犯罪記錄證明、征信報告等）通過機要通信方式寄送，標注“文職人員錄用檔案”。
檔案材料需經貴單位審核蓋章，確保真實有效，若存在材料缺失，需附書面說明并加蓋公章。
請于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將按規定取消該同志錄用資格。
三、保密說明
我部隊將嚴格遵守檔案管理保密規定，僅限錄用審核使用檔案材料，不得用于其他用途。
特此函告，請予配合！
中國人民解放軍XX部隊政治工作部（公章）
20XX年X月X日
各類調檔函 9
XX省XX市人才服務中心/XX有限公司：
XX（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），因符合《XX市20XX年度人才引進落戶政策》（XX政發〔2025〕XX號），已通過人才引進資格審核，落戶申請編號：RC2025XXXX。為辦理落戶手續，需調取該同志人事檔案，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：XX市人才服務中心檔案管理部
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX人才大廈XX層XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位將該同志檔案（含學歷學位材料、專業技術資格材料、工作經歷材料、社保繳納證明等）通過機要通信或公對公快遞寄送，不接受個人自帶。
檔案寄送前需核對材料完整性，重點核查學歷認證報告、職稱證書等關鍵材料是否齊全。
請于20XX年X月X日前完成檔案寄送，檔案到檔后，我中心將及時為該同志辦理落戶相關手續。
三、后續服務
檔案到檔后，該同志可憑身份證到我中心辦理檔案托管、社保代繳等業務，具體可咨詢0XXX-XXXXXXXX。
特此函告，請予支持！
XX市人才服務中心（公章）
20XX年X月X日
各類調檔函 10
XX研究院/XX大學/XX企業：
XX（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），已通過我站20XX年度博士后研究人員招聘考核，擬進站從事XX方向研究工作，進站審批編號：BS2025XXXX。根據博士后管理規定，需調取該同志人事檔案，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：XX大學人事處博士后管理辦公室（代XX博士后科研流動站接收）
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX大學人事處XX樓XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位將該同志檔案（含博士研究生學籍檔案、科研成果材料、工作經歷材料、黨團組織材料等）通過機要通信方式寄送，標注“博士后進站檔案”。
若該同志為在職人員，需包含原單位同意脫產進站的證明材料（加蓋公章）；若為應屆博士畢業生，需包含博士學位證書復印件（加蓋學校公章）。
請于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同志進站手續辦理及博士后經費發放。
三、其他說明
該同志進站期間，檔案由我校人事處統一管理，出站時按規定轉遞至其就業單位或人才服務中心。
特此函告，請予協助！
XX大學XX博士后科研流動站（公章）
XX大學人事處（代章）
20XX年X月X日
各類調檔函 11
XX市XX局/XX企業/XX人才服務中心：
XX（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），申報20XX年度XX系列XX級職稱（工程師/高級工程師），評審編號：ZC2025XXXX。根據職稱評審工作規定，需調取該同志人事檔案核查相關材料，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：XX省工程技術人員職稱評審委員會辦公室檔案核查組
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX大廈XX層XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位提供該同志檔案中與職稱評審相關的材料（含學歷學位材料、專業技術資格材料、工作業績材料、繼續教育證明等），可通過機要通信或專人送達方式提交，核查完畢后10個工作日內寄回。
材料需加蓋貴單位檔案管理專用章，確保復印件與原件一致，若存在材料缺失，需出具書面說明。
請于20XX年X月X日前完成材料寄送，逾期將影響該同志職稱評審進度。
三、核查說明
本次檔案核查僅用于職稱評審資格審核，嚴格保密，不用于其他用途，核查完畢后及時歸還檔案。
特此函告，請予配合！
XX省工程技術人員職稱評審委員會辦公室（公章）
20XX年X月X日
各類調檔函 12
XX省XX市社會保險事業管理中心/XX人才服務中心：
XX（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），現于我中心參加企業職工基本養老保險（參保編號：XXXXXX），申請將其在貴地的養老保險關系轉入我市。為核實該同志繳費年限、視同繳費年限等信息，需調取其人事檔案，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：XX市社會保險事業管理中心養老保險轉移科
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX社保大廈XX層XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位將該同志檔案中與養老保險相關的材料（含工作經歷材料、視同繳費年限認定材料、社保繳費記錄等）通過機要通信或公對公快遞寄送，標注“養老保險轉移檔案”。
若該同志存在視同繳費年限，需重點提供其招工表、轉正定級表等關鍵材料復印件（加蓋貴單位公章）。
請于20XX年X月X日前完成材料寄送，逾期將影響該同志養老保險關系轉移手續辦理。
三、后續事宜
檔案材料核查完畢后，我中心將按規定為該同志辦理養老保險轉移，并及時告知辦理結果。
特此函告，請予支持！
XX市社會保險事業管理中心（公章）
20XX年X月X日
各類調檔函 13
XX省XX市XX中學：
XXX同學（性別：X，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，原學籍號：GXXXXXX），因家庭住址搬遷（或其他合理原因：XXXXXX），申請轉入我校初XX級（或高XX級）XX班學習，轉學申請已通過XX市教育局審批（審批編號：ZX2025XXXX）。根據學籍管理規定，需調取該同學學籍檔案，現將有關事項函告如下：
一、檔案接收信息
接收單位：XX中學教務處學籍管理辦公室
通訊地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX中學教務處XX室
郵政編碼：XXXXXX
聯系電話：XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、調檔要求
請貴單位將該同學完整學籍檔案（含學籍卡片、成績單、獎懲材料、綜合素質評價報告等）通過機要通信或學校公函快遞寄送，不接受學生及家長自帶。
檔案需加蓋貴學校公章及學籍管理專用章，確保材料真實、完整，無涂改、缺頁。
請于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同學學籍注冊及正常上課。
三、學籍說明
該同學轉學后，我校將按規定為其辦理學籍轉入手續，納入正常學籍管理，學籍檔案將妥善保管。
特此函告，請予協助！
XX中學教務處（公章）
20XX年X月X日
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公司調檔函范文08-19
調檔函（精選12篇）03-28
調檔函分類與程序10-13
各式調檔函的范本10-20
調檔函格式及流程06-22
調檔函怎么寫07-16
調檔函格式范文09-21
如何寫調檔函11-30