資料員崗位職責(15篇)
在現在社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

資料員崗位職責1
1.崗位職責
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應經常深入施工工程現場,了解施工動態,及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴
把文件資源的質量關。無論是對企業內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發現問題,及時糾正。
3.文件資料的.管理工作
1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。
3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
資料員崗位職責2
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的.報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定, 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
5、負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
6、參加有關工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度。
9、按時完成領導交辦的其它工作。
資料員崗位職責3
工程部檔案員崗位職責
1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
4。 負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。
5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
8。 負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;
9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。
10。 嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的.行為。
11。 負責工程部的日常事物工作。
12。 及時完成領導交辦的其它工作。
資料員崗位職責4
資料員崗位職責
1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的'工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11.負責工程部的日常內務、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
資料員崗位職責5
1、負責工程項目的資料管理、材料管理;
2、根據工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;
3、負責工程項目部日常的`行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息,傳送等;
4、熟悉工程預結算;
5、完成項目部領導及公司交辦的其他相關資料的工作。
資料員崗位職責6
1、 參加圖紙會審,做好會審記錄,參與施工組織設計、施工方案的編制及特殊工程的交底編制。
2、 負責各種方案圖、竣工圖的.繪制。
3、 負責工程設計變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術文件的處理工作。
4、 負責對周進度計劃及資源需用計劃的檢查審核。
5、 參與施工過程中質量、技術問題的分析及處理。
6、 參與現場綜合考評、項目技術工作考評。
中建五局一公司陽光100項目部
20xx年9月2日
資料員崗位職責7
資料員崗位職責
1、負責對上的周報、月報、季報。
2、負責接受上級有關部門發送的文件等,并登記造冊,妥善保管。
3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負責與相關部門資料的核對、確認。
5、工作態度認真負責,資料應與現場施工同步。
6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。
7、負責施工各階段驗收資料的`整理。
8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
資料員崗位職責8
1、嚴格依據管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。
2、制定科學的'分類編碼,對資料、檔案進行詳細、系統分類,科學保存。
3負責收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的全面性、系統性和時效性。
4、負責外來文件的收集、歸檔工作。
5、嚴格執行大廈檔案使用、查詢制度,業主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料,未經許可不得外借。
7負責管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時作好登記,并在規定時間向借閱人索還。
8、完成上級領導交辦的其它任務。
資料員崗位職責9
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的'對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
資料員崗位職責10
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的.規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
資料員崗位職責11
1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審,包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。
2、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后,及時的進行登記、歸檔,并及時分發給相關單位或個人。
3、及時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的'各種資料后,及時對其進行分類和存檔,對于不合格的資料,及時與總監及專業工程師反應,返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監理部,并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。
4、及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130余份等工作。
5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。
6、每天的資料管理工作,均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個專業工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中,并由總監簽字。
資料員崗位職責12
工程內業員(資料員)崗位職責:
1、在工程投標期間,負責工程投標文件技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開標工作;
3、負責在建工程內業資料的編制、管理工作:
。1)施工期間,與現場項目經理及相關人員及時溝通,做到資料與工程同步;
(2)確保施工內業資料的真實性、完整性、有效性,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任;
(3)對產生的資料進行及時的收集和整理(施工內業資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分)
。4)工程竣工后,對整理好的內業資料進行組卷,膠裝,并移交給監理、建設單位等相關部門;
4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現場總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的'改動及變更工作;
6、完成經濟部總工交辦的其他工作;
7、負責工程項目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調用。
8、在工程竣工后,按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔;
9、處理好各項公共關系,包括與現場總工、項目經理,上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關系。
資料員崗位職責13
1、進場原材料、物件、半成品、機械設備等各種原始資料的整理。
2、施工過程中,各種檢查資料的整理;
3、施工各階段驗收資料的整理;
4、協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;
5、工程竣工資料的'整理歸檔;
6、負責各種文件的收發、登記及整理工作。
資料員崗位職責14
1、貫徹執行國家有關路政管理的政策、法律、法規及有關的地方性規章,負責指導轄區內的路政案卷的整理和路產檔案的管理;
2、指導、協助下級部門對公路路產及其設施進行調查、登記、確權、建檔工作;
3、指導、協助下級部門對公路用地及控制紅線內的非公路設施進行調查、登記、繪圖、建檔工作;
4、分析總結轄區內的路政檔案資料管理中的新問題,提出解決方法,供領導參考;
5、參與路政案件的訴訟及受理申請行政復議的'路政案件;
6、組織并參與路政管理有關法律、法規的宣傳活動;
7、組織轄區內人民群眾愛路護路和開展文明路建設活動的教育;
8、負責草擬路政管理各項制度和半年或年終工作總結,做好路政管理月報表的統計匯總等工作。
資料員崗位職責15
資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員,資料員需要通過全國統一的資料員考試,取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展,開始時間一般在每年的10月,考試合格后,頒發由建設教育協會印制的資料員《全國建設行業專業技術管理人員職業資格證書》,此證書全國通用。
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。具體有:
一. 負責工程項目資料收集、管理。1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
二. 參加分部分項工程的驗收工作。1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;3. 按時向集團檔案室移交;4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管。
三. 負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;2. 負責與項目有關的各類合同的.檔案管理;3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
四. 負責工程項目的內業管理工作。1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作;2. 負責工程項目的內業管理工作;3. 負責工程項目的后勤保障工作。
五. 完成工程部經理交辦的其他任務。
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