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《追風箏的人》讀后感4000字
當閱讀了一本名著后,相信大家的視野一定開拓了不少,需要好好地就所收獲的東西寫一篇讀后感了。可能你現在毫無頭緒吧,以下是小編精心整理的《追風箏的人》讀后感4000字,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

《追風箏的人》讀后感4000字1
1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的重地,非工作人員未經允許,不患上入內。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備,并定期進行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物,保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫,不患上任意堆放。
5、工作人員離開庫房,須隨手關鎖好門窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度,按制度規定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關規定,不看與自己所查無關的檔案,不與無關人員談論檔案內容,不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的.檔案不患上轉借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密規定,不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。
9、借閱或者歸還檔案,須嚴格履行借閱或者檢查手續,如有遺失損壞,要追究責任。
《追風箏的人》讀后感4000字2
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一,是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經歷和社會實踐的記錄,是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管,其任務是:收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料,辦理檔案的查詢、借用和轉遞,建立科學的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況,逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。
第三條貫徹執行國家關于員工人事檔案工作的法令、政策和規定,結合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規章制度,并負責組織、監督、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定,嚴格執行保密制度,同時確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關材料;民主評議干部的綜合材料,組織審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個人的有關處分材料。
(四)成人教育(大中專)、黨校、學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評聘專業技術職稱工作中形成的有關材料:專業技術職稱任職資格申報表、聘任專業技術職務審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料:調查報告,審查報告,上級批復,本人對結論的意見,檢查交代或情況說明材料;作為結論依據的調查證明、證據材料:甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料;個人申請、組織審查報告及所依據的`證明材料,上級批復等材料。
(八)黨、團組織建設工作中形成的有關材料:
1、中國共產黨入黨志愿書(已批準轉正的)、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料;團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見,退黨材料。
2、中國共產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關材料。
(九)表彰獎勵活動中形成的有關材料:
勞動模范、先進工作者、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批表,立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料;處分決定,免予處分的意見,上級批復,核實(調查)報告,本人檢查、交待、對處分決定的意見;撤消處分的有關材料;法院判決書;復查甄別報告,決定(結論)、上級批復等。
(十一)任免、調動、軍隊干部轉業安置工作中形成的有關材料:任免審批表;考察材料;軍隊轉業干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉業鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關材料:錄用審批表,聘用審批表和合同書,政審結論和有關證明材料,辭退材料,辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料:轉正定級審批表、各種工資變動審批表,提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表,批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料:因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區縣級以上(包括區縣級)黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會議的代表登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料:有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表,工傷致殘診斷書,確定致殘等級的有關材料,新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要,要經常通過有關部門收集員工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料,充實檔案的內容。
(二)建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度,及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等,并及時將這些材料補充進員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執行中組部有關人事檔案收集歸檔的各項規定,主動和有關部門協調好檔案的收集方法和程序,以使員工檔案材料及時完成歸檔。
《追風箏的人》讀后感4000字3
1. 目的
規范化驗室試劑的管理,遵循既有利于使用,又保證安全的原則。
2. 范圍。化驗室內所用試劑藥品。
3. 職責
3.1試劑藥品保管人員嚴格執行藥品保管制度,做到試劑藥品的安全保管和使用領取。
3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用,防止出現誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學試劑應指定專人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。
4.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處;易燃、易爆物應遠離火源。
4.4易揮發試劑應貯存在有通風設備的房間內。
4.5劇毒試劑應專柜存放,雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應有記錄,劇毒試劑的領用需化驗室負責人簽字。
4.7配制的試劑應貼上標識,注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期,過期試劑應及時妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規定外,存放期不應超過 個月。
4.10應定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應及時申請購買。
4.11標準物質應按規定存放,定期檢查是否完好,每次使用應有相應記錄,標準物質證書統一存放在資料柜。
4.12化學品必須根據化學性質分類存放,易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放,化學藥品需放在專用柜內,有存放專用柜的儲藏室,有陰涼、通風、防潮、避光等條件;有防火防潮安全設施。
4.13存放藥品要專人管理、領用,存放要建賬,所有藥品必須要有明顯的標識,對字跡不清楚的標簽要及時更換,對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用,并要進行妥善處理。
4.13試驗試劑容器都要有標簽,對分裝的'藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度;無標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒,必須經化學處理后方可處置,化驗室中擺放的藥品如長期不用,應放到藥品儲藏室,統一管理。
4. 14化學藥品盛裝容器應封閉,防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里,對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。
4.15要加強對火源的管理,化學品儲藏室周圍及內部嚴禁火源;化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品,有火源時,不能離人。
4. 16危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。
4.17要經常檢查危險物品,防止因變質、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學品(易制毒藥品)各類賬冊,藥品進購后,及時驗收、記賬,使用后及時銷賬,掌握藥品的消耗和庫存數量。
5. 試劑的使用
5.1領取化學試劑前應檢查試劑的外觀,注意其生產日期,不得使用失效的試劑。如懷疑有變質可能時,應經檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽,如有脫落應及時貼好,如有損毀則應照原樣補全并貼牢。
5.2領用液體試劑只準傾出使用,不得在試劑瓶中直接吸取,倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎,以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。
5.3取用固體試劑時應遵守“只出不回,量用為出”的原則,傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應清潔干燥,不允許一匙多用。
《追風箏的人》讀后感4000字4
一、背景介紹
隨著經濟的不斷發展和城市化的進程,物業管理在城市生活中扮演著重要的角色。為了更好地管理和服務物業客戶,建立一套健全的物業客戶檔案管理制度是必不可少的。
二、目的和意義
確保物業客戶信息的統一、完整和準確;
2 、提高物業服務效率和水平;
3 、為物業決策提供可靠的數據參考;
4 、加強與物業客戶的溝通和合作。
三、檔案建立與管理
1 、檔案建立
(1)在客戶入住物業前,要求客戶提供個人身份證明、聯系方式、家庭成員及單位情況等基本信息,建立客戶檔案;
(2)對于企事業單位客戶,還應建立組織機構代碼、稅務登記號等信息,并提供相關證明文件;
(3)對于租賃客戶,要求提供租賃合同、租金繳納證明等相關資料。
2 、檔案管理
(1)分類管理:根據檔案類型進行分類管理,如個人住戶檔案、企事業單位客戶檔案、租賃客戶檔案等;
(2)檔案編號:為每個客戶檔案分配唯一的檔案編號,并進行標識和記錄;
(3)檔案整理:定期對客戶檔案進行整理和清理,確保檔案的完整和準確;
(4)檔案存儲:建立專門的檔案室進行存儲,對檔案進行保密、防火、防潮等處理;
(5)檔案查閱:保障客戶合法權益的前提下,提供方便快捷的檔案查閱服務。
四、檔案內容和更新
1 、基本信息
(1)個人住戶檔案:包括客戶姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯系方式、住址等;
(2)企事業單位客戶檔案:包括單位名稱、組織機構代碼、稅務登記號、聯系方式、辦公地址等;
(3)租賃客戶檔案:包括租賃合同、租戶姓名、聯系方式、租金繳納證明等。
2 、動態信息更新
(1)客戶遷入、遷出信息;
(2)客戶家庭成員變動信息,如婚姻狀況、子女入學等;
(3)客戶單位經營情況、稅務信息等。
五、檔案保密與安全
1 、保密措施
(1)對客戶檔案中的個人隱私信息,如身份證號碼、聯系方式等進行嚴格保密;
(2)嚴格限制檔案查閱權限,只允許授權人員進行查閱和使用;
(3)加強信息系統的安全保護,防止未經授權的人員獲取檔案信息。
2 、檔案安全措施
(1)檔案室要求嚴格控制出入口,防止非法人員進入;
(2)檔案室配備專門的監控設備,保證檔案安全;
(3)定期備份檔案數據,防止檔案丟失或損壞。
六、檔案利用與管理
1 、信息查詢和報表
(1)客戶檔案應提供方便快捷的查詢和統計功能,以滿足物業日常工作的需要;
(2)定期生成客戶檔案報表,提供給物業決策相關人員使用。
2 、客戶服務與管理
(1)根據客戶檔案提供個性化的服務和管理;
(2)定期與客戶進行溝通和聯系,了解客戶需求和意見;
(3)在重要事項變化時及時更新客戶檔案。
七、改進措施與建議
1 、不斷優化客戶檔案管理流程,提高工作效率;2 、引入信息技術,實現客戶檔案的電子化管理;
3 、定期組織員工培訓,提高檔案管理水平和服務質量。
綜上所述,物業客戶檔案管理制度的建立和實施對于提高物業服務質量、加強與客戶的溝通和合作具有重要意義。只有通過完善的檔案管理制度,才能更好地服務客戶,提升物業管理水平。八、檔案管理流程
為了確保物業客戶檔案管理的規范和高效,需要建立一套完整的檔案管理流程。
1 、檔案建立流程
(1)接收客戶信息:物業管理人員應在客戶入住物業前,要求客戶提供個人身份證明、聯系方式、家庭成員及單位情況等基本信息。
(2)檔案登記:將客戶提供的信息進行歸檔,并為每個客戶分配唯一的檔案編號。
(3)信息核實:核實客戶提供的信息的真實性和準確性,確保檔案信息的可靠性。
(4)檔案歸類:根據檔案類型進行分類管理,如個人住戶檔案、企事業單位客戶檔案、租賃客戶檔案等。
(5)檔案存儲:將客戶檔案存放在專門的檔案室中,做好防火、防潮、防盜等安全措施。
2 、檔案更新流程
(1)定期更新:根據客戶提供的個人住戶或單位信息的變更情況,對客戶檔案進行定期更新。
(2)動態信息更新:包括客戶遷入、遷出信息、家庭成員變動信息等,及時更新到客戶檔案中。
(3)檔案查閱:對于需要查閱和使用客戶檔案的人員,需要經過授權,并按照相關流程進行查閱,避免檔案信息泄露。
3 、檔案整理和清理流程
(1)定期整理:定期對客戶檔案進行整理和清理,刪除過期和無效的檔案信息,保持檔案的完整和準確性。
(2)檔案裝訂:對于松散的檔案文件,進行裝訂和整理,提高檔案的可讀性和保存性。
(3)檔案歸檔:將整理好的客戶檔案按照規定的流程和標準進行歸檔,確保每個檔案的存放位置和狀態清晰可見。
4 、檔案保密和安全流程
(1)保密措施:對客戶檔案中的個人隱私信息進行嚴格保密,不得泄露和濫用。
(2)權限控制:對于需要查閱和使用檔案的員工,進行權限控制,確保檔案信息的安全。
(3)檔案安全:加強檔案室的安全防護,限制非授權人員的進入,定期檢查檔案室的安全設施和防護措施。
九、檔案管理系統引入
為了提高檔案管理的效率和便利性,可以引入信息技術,實現客戶檔案的.電子化管理。
1 、電子檔案建立:建立客戶檔案的電子數據庫,并將所有客戶檔案中的信息進行電子化處理,提高信息存儲和檢索的效率。 2 、檔案管理軟件:引入專業的檔案管理軟件,實現對客戶檔案的全流程管理,包括檔案建立、檔案更新、檔案整理、檔案查閱等功能。
3 、檔案安全措施:對電子檔案進行加密和備份,確保檔案信息的安全性和完整性,防止意外丟失和損毀。
4 、電子檔案查詢和報表:通過電子檔案管理系統,可以方便快捷地進行客戶檔案的查詢和生成報表,提供給物業決策相關人員使用。
十、員工培訓和質量管理
為了提高檔案管理人員的專業水平和服務質量,需要進行定期的員工培訓和質量管理。
1 、培訓內容:包括檔案管理制度、檔案管理流程、檔案管理軟件的使用等方面的培訓。
2 、質量評估:定期評估檔案管理人員的服務質量和工作效率,及時發現問題并進行改進。
3 、績效考核:將檔案管理人員的檔案管理質量和工作效率納入績效考核體系,激勵和獎勵優秀表現的人員。
十一、總結和建議
物業客戶檔案管理制度的建立和實施對于提高物業服務質量、加強與客戶的溝通和合作具有重要意義。通過健全的檔案管理制度,可以確保物業客戶信息的統一、完整和準確,提高物業服務效率和水平,提供可靠的數據參考,加強與物業客戶的溝通和合作。此外,引入信息技術,實現客戶檔案的電子化管理,可以進一步提高檔案管理的效率和便利性。同時,通過員工培訓和質量管理,可以提高檔案管理人員的專業水平和服務質量。在實施檔案管理制度的過程中,還應不斷優化流程,提高工作效率,同時保障檔案的保密和安全性。
綜上所述,只有通過完善的物業客戶檔案管理制度,才能更好地服務客戶,提升物業管理水平。在未來的工作中,我們應不斷總結經驗,改進工作方法,進一步提高物業客戶檔案管理的水平和質量。
《追風箏的人》讀后感4000字5
1、凡在項目活動中形成的,已經辦理完畢,具有保留價值的'信息資料均應及時整理、立卷、歸檔保存。
2、項目辦應指定專人負責所有信息的收集、整理、存檔、更新和查詢。
3、項目信息資料整理實行分類負責,規范整理、集中管理。
4、信息資料收集要完整齊全,如何條件,要收集電子版文件保存。
5、信息資料整理要嚴格執行一事一卷的規定、分類整理、按時間順序歸檔。
6、信息資料歸檔要科學分類。
7、各項目實施單位的信息聯絡員要定期與縣項目辦公室信息管理員直接聯絡、匯報、交流各地信息。
8、信息管理員要確保信息提供的準確性和信息流通的安全性。
《追風箏的人》讀后感4000字6
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關保密工作規定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專人進行銷毀,不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時,要及時向有關領導和部門報告,采取措施進行查找,并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關規定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查,發現問題,及時搶修,防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發現問題,立即向領導報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門,非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作,改善服務態度,提高服務質量,滿足各方面的查檔需求,充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規律,做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案,需經辦理登記手續后,方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內容和用途,履行登記手續,經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經有關領導同意,辦理借閱手續,方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用,應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則,所查、借閱的檔案材料,未經有關領導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。
五、學校檔案的.鑒定、銷毀和移交制度
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定,認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執行銷毀。
4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續時,應將全部檔案材料清點后,交予新的負責檔案工作的專(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續,有關人員簽字,并注明交接時間,案卷數目等,以備查考。
《追風箏的人》讀后感4000字7
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
1.安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
2、學校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作,學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內文件排列系統,保管期限劃分準確,案卷標題簡明確切,裝訂結實、美觀,字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續后方可借出,并在23天內歸還。
2、借閱檔案,必須履行登記手續,填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案,須經領導批準,并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復制、轉借他人或單位,一經發現依法處理。
6、凡未經整理,登記完畢的檔案,一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料,嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作,切實做到“八防”,確保檔案的安全和質量,特制定本制度:
1、檔案室應有專人專管,非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關閉門窗,切斷電源。
3、檔案室內要經常進行通風,打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷注銷。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計:
1、建立檔案統計臺帳,對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交:
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據國家有關檔案保管期限的規定,制定本單位保管期限表,定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑒定,準確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經單位領導人批準后由二人在指定地點監銷,并在銷毀清冊上簽字。
3、學校檔案安全管理制度
(1)、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案,為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。
(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。
(2)、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學校可根據需要自行決定是否保留。
(3)、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記,()交校有關領導閱后,即立卷歸檔。
(三)校內印發的文件是檔案補充的'重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(4)、檔案轉遞
教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶。
(5)、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,會計檔案盒,在規定期限內完好無損地歸還。
(6)、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷毀。
4、學校檔案安全管理制度
1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
5、學校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
6、學校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。
第三條、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
第五條、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
第六條、學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄;
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;
(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
7、學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
8、學校安全檔案管理制度
學校安全檔案管理工作是學校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄,是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理,規范我市各級各類學校安全檔案立卷工作,統一學校安全工作檔案管理,使我市學校安全工作規范化、制度化、科學化,特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
(一)基本情況
1、學校基本情況說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片)。
單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。
重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置(附照片)。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料(復印件)
(1)學校法人代碼證。
(2)學校建筑安全驗收合格證。
(3)學校建筑消防安全驗收意見書。
(4)學校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
(5)學校小賣部營業執照及衛生許可證。
(6)易燃易爆化學危險脾存批準證書。
(7)學生飲用水水質檢測報告。
(8)鍋爐檢測報告及司爐工證。
(二)組織領導與制度建設
1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》(簽字蓋章,成文日期)。
4、年度、學期安全工作計劃、總結。
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案,學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
(三)安全設施配備與經費保障
1、消防設施配備登記表(消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等)。
2、交通安全標志情況(臨路學校的警示語、標志,減速帶等)。
3、電子監控配備情況(紅外線報警裝置、電視監控等)。
4、安全保衛人員配備的防衛器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。
5、安全經費投入。安全經費投入去向、數目、臺帳等(有財務賬目復印件)。
(四)安全教育、培訓和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃(方案)、過程資料(包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結等。
2、學校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓、專業人員培訓等)。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。
(五)隱患排查與整改
1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時間、隱患事項、責任人等)。
2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時間、整改事項、整改結果等)。
3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關職能部門鑒定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關限期整改資料,自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
(六)值班記錄和安全檢查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2、學校門衛安全檢查資料。
3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。
4、學校宿舍安全檢查資料。
5、學校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
(七)校園周邊環境治理
1、對學校周邊環境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料,每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排(計劃、方案)、過程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協議、聯席會議、聯動活動等資料。
(八)上即文和信息報送
1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關部門、各鄉鎮、辦事處下發到學校的安全文件。
2、安全信息員資料,安全信息報送資料,通訊聯絡記錄等。
(九)校車管理(含學校公車及接送學生專用車)
1、學校公務車登記表,包括車型、車號、購買時間、車主信息等(含車輛照片)。
2、接送學生專用車(含自有、租用)登記表,包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統一噴涂、是否購買承運人責任險等(含車輛照片)。
3、駕駛員(學校正式職工和臨時聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等,附駕駛證復印件。
4、建立接送學生專用車管理制度和監督檢查記錄。
(十)其他
學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
(一)組檔要求
1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長期文件可用復印件代替。
2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時,應按原檔案轉交新校。
(二)立卷要求
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,分卷有多盒分卷的,在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄,裝訂順序按各分卷內容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用A4紙,檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確,不得涂改(如有改動,須作明確說明)。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內材料當中,不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度,嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學校(含幼兒園)。
四、本規定自下發之日起施行。
《追風箏的人》讀后感4000字8
家長學校管理制度
一、家長學校校長職責
1、認真貫徹上級有關家長學校工作規程、工作條例等有關文件精神。
2、制定家長學校的各項規章制度并認真檢查、督促、執行。
3、制定教學計劃,協調各項工作,保障教學工作順利進行。
4、督促、檢查教育教學活動。
5、成立家長委員會,按《章程》發揮全體委員的作用。
6、負責家長學校的檢查、考核、評比、總結工作。
二、家長學校班主任工作職責
1、協助學校做好本班學員的組織管理工作,每次學習前及時通知學員,布置好教室。
2、每次上課,提前30分鐘到校,接待家長,與家長溝通思想,向家長匯報學生在校情況,讓家長看學生作業及試卷,了解學生在家表現,家校共育。
3、掌握學員家教動態,按時向講師反映情況,以便有針對性的教學。
4、認真組織教學,課前負責學員的點名,課上與學員一起聽課,課后及時反饋學員意見,收集典型事例。
5、組織好家長參與學校的教育活動。
6、負責考勤工作,組織學員考核及優秀學員的評比工作。
三、講師備課制度
1、根據學校教學計劃要求認真備課。
2、講師講課理論要講透,事例要典型,方法要多樣,語言要通俗。
3、積極編制家教宣傳材料,及時更換家長園地等宣傳欄。
四、學員登記制度及守則
1、凡我校新生家長都應報名注冊,認真填寫報名登記表的'各項內容,成為家長學校成員,并遵守學校有關規定。
2、每位學員應準時參加聽課,不得隨意曠課,有特殊情況須請假。
3、上課認真聽講,積極參加校內各項教學活動。
4、遵守課堂紀律,不得擾亂課堂紀律。如講話、做事、抱孩子等。
5、愛護校園內公物,不得損壞校園內物品。
五、信息反饋制度
1、家長學校每次授課或活動后,教師要積極收集學員的意見并及時整理。
3、學員們要積極配合,將自己的想法及時反映給教師們,從而促進相互的交流。
六、學員考勤、結業、表彰制度
1、家長學校實行考勤制度,由班主任負責對每位家長的出、缺席進行詳細的記載,并將此作為學員結業的一個重要依據。
2、建立一定的測試制度,一次系列講座以后,進行必要地書面測試,并記好分,作為學員結業的主要依據。
3、對學習優秀者,評為好家長。并在學生休業式上,由校長為他們頒發榮譽證書。
4、出勤率低于70%,考核不合格者不得結業,必須重新參加下一輪學習。
5、對出勤率高,成績優秀的學員學校將給予獎勵,制度另定。
七、優秀學員評比制度
1、認真學習家教理論,遵守學員守則,每年出勤率達90%以上,考試成績為85分以上者。
2、積極參與學校組織的各項家、校活動,配合支持學校的各項教育活動。
3、上課專心聽講,不隨便講話,做好家庭作業,圓滿完成學習任務。
4、運用家教理論,教子有方,家庭教育有成效。5、每學年中,每個班級各評出3名優秀學員。八、檔案管理制度
《追風箏的人》讀后感4000字9
為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權益,特制訂本規定。
第一條 公司檔案工作的基本原則是:
集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主,即公司文件、文書檔案由檔案室集中統一管理,維護檔案的完整與安全。各部門在各項活動中形成的只具有參考價值的文件,材料,沒有存檔意義的文件、文書可由承辦單位保管。
第二條 檔案作為公司發展的見證,是在創辦、規劃、開發、經營及其管理工作中形成的,并作為歷史記錄保存,以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料,建立檔案管理具有重要性。
第三條 公司檔案室的檔案工作接受上級領導的業務指導、監督和檢查,負責管理公司的文書、文件(部分)檔案,其任務是:
1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。
2、積極開展檔案的提供利用工作。
3、進行檔案統計。
第四條 公司各部門必須做好有關開發經營管理等業務檔案材料的收集、整理工作,并及時交檔案室檔案管理員歸檔。
歸檔的文書包括:
1、政府行政單位發送給公司的文件、批文、技術、審核資料。
2、企業來往文件、協議、報告和會談紀要文件材料。
3、公司主持召開的各種專業會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要。
4、其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。
5、公司各部門的與有關單位的來往信件、各種協議書、合同等。
6、公司會議原始記錄、紀要和決定(包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規章制度)。
7、公司制定的計劃書、統計、預決算書、工作總結。
第五條 歸檔要求
a)歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔。
b)在一個卷內要按問題或文件形成的時間系統地排列。
c)案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,檔案資料應明確長、中、短保管期限,銷毀檔案資料要按保密程序辦理,嚴格執行報批后,方可銷毀資料。
d)按歸檔要求進行裝訂、編號,填寫卷內目錄備查。
e)全部案卷組成后,要對檔案做統一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。
第六條 檔案借閱
a)借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出。必須帶出檔案室查閱的,要經過部門經理核對,公司領導批準。
b)借閱時間一般檔案最長不超過10天,保密級檔案最長不超過一周。
c)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經批準不得復印檔案。
d)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,須經部門主管批準。
第七條 檔案管理人員對各部門移交的檔案材料應及時記錄整理,進行分類、編目,并做好檔案的檢查和保管工作,對破損或變質的檔案應及時采取補救措施。
第八條 檔案管理人員必須謹防檔案散失、泄密,做好保密及安全管理工作。
第九條 員工借閱文件資料時,應簽名登記,必要時應經公司領導簽字同意后方可辦理借閱手續。借閱時不得涂改,損毀檔案,并按時在借閱期限內歸還。
第十條 財務憑證檔案由財務部門按崗位分工及憑證種類進行歸檔管理。
第十一條 本規定由檔案室制定。
第十二條 本規定自下發之日起執行。
公司的檔案管理制度怎么做?
公司檔案管理制度
第一條 為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的'完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理,各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導,每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的,綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的,由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料,由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房,各部門應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況,確定檔案保存期限,每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經分管副總經理同意,必須外借的,由總經理審批。
第六條 二級檔案應根據資料的性質和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復印件,其余資料交綜合管理部統一保存。
《追風箏的人》讀后感4000字10
為了充分了解和掌握當前企業知識產權檔案的狀況,中國船舶重工集團公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學、中國船舶重工集團公司平陽重工機械有限責任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產權檔案管理的現狀進行了調研。
當前企業知識產權檔案管理已是普遍現象
開展知識產權檔案管理是與我國社會發展進步、企業經營管理模式變化、市場競爭環境需要多方面密切相關的。
1、知識產權檔案已經是普遍現象而不是個別現象
通過調研我們發現,知識產權檔案已經在很多企業中頻頻亮相,已成為企業檔案普遍出現的管理內容。我們在參與調研的各單位中看到,這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊商標、商業秘密等方面的一定數量的知識產權檔案,并且在企業經營管理中發揮了重要作用。
2、制定知識產權檔案管理制度已是一個趨勢
我們看到,北京航空特種工藝研究所、平陽重工機械有限責任公司等單位都已制定了有關知識產權檔案管理方面的制度和工作流程,以協調、規范本單位知識產權文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示,準備在適當時候(最好是有上級部門規范性文件指導前提下)著手制定知識產權檔案管理制度。
3、市場經濟環境有利于開展知識產權檔案規范化管理
在市場經濟環境下,知識產權檔案已經在商標侵權、專利維護等維護企業合法權益、強化企業市場競爭能力方面發揮了作用,由此企業各級領導和有關部門都比較重視對知識產權檔案的管理,重視本單位的知識產權檔案的歸檔和管理,這就為推動知識產權檔案規范化管理提供了良好的外部環境。
實行企業知識產權檔案規范化管理恰逢其時
通過調查,我們認為,針對企業知識產權活動特點,提出完整的知識產權檔案規范化管理實施方案很有必要。
1、科學發展觀是指導我國檔案事業持續發展的理論基礎,開展知識產權檔案規范化管理體現了檔案事業在科學發展觀的指導下不斷探索和創新,通過實現知識產權檔案規范化管理,可以為我國實現建設創新型國家戰略、推進自主知識產權建設和國際化品牌建設提供強有力的信息支持,為我國實現“制造大國”向“創新強國”的國家發展戰略轉型提供檔案信息的有力保障。
2、當前企業檔案工作的發展與實踐,已經提出了對知識產權檔案規范化管理的實際需求。大量事實表明,企業中的知識產權檔案管理已經不是一個尚處于理論探討、有待開展的工作,而已經成為目前企業檔案管理的一個普遍內容。雖然目前知識產權檔案規范化管理在大多數企業處于“整裝待發”狀態,但是不存在難以解決的理論和實踐障礙,特別是近年來我國檔案標準化工作突飛猛進所取得的一系列成果,為知識產權檔案規范化管理打下了堅實的基礎。
做好知識產權檔案管理工作,不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據、服務于知識產權日常管理的意義,而且具有直接參與知識產權管理活動、推動企業檔案工作與社會同步發展的重大現實意義。貫徹“建設創新型國家”戰略,就必須關注知識產權檔案管理,以適應我國社會主義市場環境和國際經濟一體化市場環境發展對檔案工作發展的.新要求。
知識產權檔案規范化管理需要解決的具體問題
在調研工作基礎上,我們認為,知識產權檔案規范化管理的一些具體問題急需解決。
1、知識產權檔案管理不是“知識產權+檔案”的簡單疊加,而是其有機融合。因此在研究、開展知識產權檔案管理工作時,要讓“尊重文件形成規律、保持文件形成特點、維護歸檔文件的原始記錄性”以及“實行檔案的集中統一管理、維護檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產權檔案管理中也得到充分體現。
要想把知識產權管理和檔案管理納入同一管理體系中,就必須把知識產權管理和檔案管理兩方面的內容有機地融合在一起。所以我們認為,完全有必要把已經被檔案管理實踐證明是行之有效的管理方法有機地納入知識產權檔案管理中。
2、根據檔案事業發展和檔案工作需求,把“知識產權檔案”列為一個新的一級類目。國家檔案局的《工業企業檔案分類試行規則》第四條規定:“工業企業檔案分類設置十個一級類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時,可根據實際需要增設一級類目”。所以,我們認為根據《工業企業檔案分類試行規則》相關規定和工業科技知識產權活動的特點,應當把知識產權檔案作為一個新的企業檔案一級類目;在此一級類目下,把知識產權檔案管理內容劃分為專利檔案、商標檔案、著作權檔案以及商業秘密檔案4個二級類目進行分類管理。就是說把知識產權檔案作為企業檔案中和會計檔案、審計檔案等相似的、獨立門類的專業檔案來對待。
3、知識產權檔案檔號編制形式。檔號在檔案規范化管理中具有重要作用,而知識產權檔案的檔號管理有其特殊性,賦予知識產權檔案檔號時一定要注意體現知識產權活動的特點。為此,可以把檔案整理中涉及檔號的標準如《檔號編制規則》(DA/T13)、《歸檔文件整理規則》(DA/T22)等融合進去。例如,考慮到企業可能會依照《國際專利合作條約》(即PCT條約)的規定,向國外或者其他地區申請專利、利用《商標國際注冊馬德里協定》(商標馬德里協定)進行國際商標注冊,以及需要區分普通專利和國防專利的需要,在向知識產權檔案案卷賦予檔號時,在檔號中規定了一些專門的特別代碼來加以識別,如國防專利檔案以“G”、提交了國際專利合作條約《(PCT)》的專利檔案以“P”、按照《國際商標注冊馬德里協定》提交國際商標注冊的商標檔案以“M”予以標識等等。毫無疑問,這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見的,但也是必須的。
《追風箏的人》讀后感4000字11
一、檔案管理人員要認真學習《保密法》,遵循保密工作制度,不準以任何借口和形式向無關人員泄露和談論涉及國家和單位秘密事項的'檔案文件內容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位,嚴格管理,控制使用,未經單位領導批準,不得提供利用。
三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料,必須嚴格履行批準手續,防止銷毀過程中出現失泄密現象。
五、檔案庫房為單位機要重地,非檔案管理人員未經檔案主管領導批準不得進入。確需進入,需經批準和嚴格登記,并由檔案管理人員陪同。
《追風箏的人》讀后感4000字12
1、檔案工作人員應嚴厲貫徹履行國家保密法規,遵照保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全完全。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變換和解密,必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合“十防”的要求,要裝置鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查,發現題目及時處理。
4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密包管的情況下復制、使用、寄存、銷毀國家秘密的.文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出賣。
6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手續,并限于保密室或檔案室內閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。
7、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、研究、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經保密部門審查批準,同時指定專人保管。
8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
9、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作,發現問題,及時報告。
10、不準隱瞞泄密事件,對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告,并視其情節依法追究責任。
《追風箏的人》讀后感4000字13
第一條
財務報告是財務狀況和經營成果的總結性文件,包括財務報表和財務情況說明書。每年年終公司按期將年度財務報表及年審查賬報告一起報董事會。
第二條
按公司的'規定,公司應上報的年度報表有下列幾種:資產負債表、管理費用表、財務狀況變動表、損益表、營業費用表、投資收益表、固定資產及累計折舊表、營業外收支情況表、利潤及利潤分配表、應交稅金明細表、存貨結存表、財務狀況比率分析表等,各報表上報前財務部應認真逐級復核,減少差錯,確保各類報表的正確性。
第三條
綜合反映評價本企業財務狀況的指標體系包括:“流動比率”、“速動比率”、“應收賬款周轉率”、“存貨周轉率”、“資產負債率”、“費用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業收入利稅表”、“利息償還倍數”等。
第四條
按照企業行業的特點,將所有的會計檔案按其重要性分為三類,分別存檔、保管。
1. 會計報表、財務程序軟件、會計賬簿、“物料、材料收發結存明細賬”、“會計人員交接單”、財務計劃、“會計師事務所年審、驗資報告”、“賬戶余額表”等為第一類;
2. 借款、裝修、訂貨合同,經濟合同分析資料,工資資料、成本報表、材料價目表以及下發文件,年度、月度財務數據備份等為第二類;
3.產品還原表、日報表、驗收單、領用單、各類賬單、轉撥單、工作底稿等為第三類。
第五條
企業財務部設兩個兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業務部門應歸檔的資料平時自行管理備查,到年終列出清單,統一交兼職檔案員保管,其余屬自行保管的資料應按月份整理,于次月初登記、造冊。各檔案應分類裝訂成冊、存放有序、方便查找,并應嚴格執行安全保密制度。
《追風箏的人》讀后感4000字14
1.目的
為加強財務管理水平,規范財務檔案管理工作,提高財務部工作效率,配合公司整體經營運作,特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于公司總部。
3.術語和定義
3.1財務檔案:財務檔案是專業檔案的一種,它是經濟活動的歷史記錄和經濟效果的綜合反映,也是開展經濟活動、進行經濟分析研究的重要依據和參考資料。
3.2原始憑證:原始憑證是在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。
3.3記賬憑證;記賬憑證是對經濟業務按其性質加以歸類,確定會計分錄,并據以登記會計賬薄的憑證。
3.4會計賬簿:是指以會計憑證為依據,全面、連續地記錄一個單位的經濟業務,對大量分散的數據或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍。
3.5財務報告:指用來反映會計實體的`財務狀況和經營成果的總結性書面文件。
4.職責無
5.工作要求
5.1財務檔案的分類。分為會計核算檔案、財務管理檔案及其他檔案資料。
5.1.1會計核算檔案
5.1.1.1會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。
5.1.1.2會計帳簿:包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。
5.1.1.3財務報告:包括會計報表、附表以及財務情況說明書等,會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。
5.1.1.4會計電算化資料:包括歷年財務帳簿的刻錄光盤和磁帶等。 5.1.2財務管理檔案
5.1.2.1預算資料:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執行情況表以及公司各職能部門年度費用預算表。
5.1.2.2財務分析報告:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務分析報告。
5.1.2.3投資分析報告:是指由公司財務部編制并經過相關領導審核認可的項目投資分析報告。
5.1.2.4財務制度文本:包括由公司財務部制訂并經由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務制度文本以及由下屬公司根據公司財務部指導要求制訂并經由下屬公司董事會通過的各類財務制度文本。
5.1.2.5會議紀要:包括經由相關領導審閱并簽字認定的財務例會會議紀要、稅收籌劃小組會議紀要以及其他各類專題會議紀要。
5.1.3其他檔案資料
5.1.3.1合同文件:包括銀行貸款合同及相關董事會決議、財產保險合同及其他與財務相關的各類經濟合同。
5.1.3.2下屬公司上報的報告:包括資金申請報告、調整預算報告等各類相關報告。
5.1.3.3其他:包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會決議、章程、公司基礎資料、財務部發文等與公司財務活動有關的各類檔案資料。 5.2檔案管理工作5.2.1檔案的收集、歸檔
5.2.1.1財務檔案要分類進行收集、歸檔,并對歸檔檔案進行編號,填制“財務檔案保管清冊”,由財務檔案經管人負責登記。
5.2.1.2會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規定的定期收集、整理歸檔,做到資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序。
5.2.1.3部門及各下屬公司編制和上報的預算資料、財務分析報告以及各下屬公
司提交財務部的各類請示報告應在確認加蓋相關公司公章及相關領導簽字后進行歸檔。
5.2.1.4投資分析報告、會議紀要等由財務人員編制的文件須在相關領導審閱并簽字后進行歸檔。
5.2.1.5銀行借款合同、財產保險合同等與財務活動相關的經濟合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章,并貼加足額印花稅后進行歸檔,須董事會通過的重大合同還需附加相關董事會決議。
5.2.1.6財務制度文本、公司章程文本以及財務部下發各類文件應該在加蓋公司公章或財務部門印章后歸檔,并附加相關文件流轉單及領導審批意見和相關董事會決議。
5.2.1.7其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》,達到歸檔條件后歸檔。 5.2.1.8應移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復印件歸檔后移交檔案室。 5.2.2財務檔案的保管
5.2.2.1加強對財務檔案的保管,建立財務(會計)檔案柜,檔案柜必須經久耐用,牢固安全。
5.2.2.2財務檔案應設立專門地點保管,并按其種類、歸檔時間、編號等要素分柜存放。
5.2.2.3對財務檔案的保管實施統一管理,財務部設置兼職檔案管理員崗位,負責已立卷登記的財務檔案的保管工作。
5.2.2.4檔案存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。
5.2.2.5會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規定的期限保存,其他財務檔案都為永久性保存檔案。
5.2.2.6會計檔案的清點和檢查要每年進行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應處理的檔案,發現問題應及時采取措施進行處理。 5.2.3財務檔案的調閱
5.2.3.1財務人員因工作需要調閱財務檔案時,必須按順序及時歸還原處。 5.2.3.2本公司其他人員調閱財務檔案,要經財務部總經理同意;外單位人員調閱財務檔案要有加蓋單位公章的申請書,經財務部總經理審核后報公司總裁批準。
5.2.3.3會計檔案原件原則上不得外借,若有特殊情況需要外借,則外借最長期限不得超過三天。
5.2.3.4調閱財務檔案須填寫“財務檔案調閱登記簿”,需要復印的要經財務部總經理同意并進行登記,查閱過程中檔案管理人員不得離開現場。
5.2.3.4調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹,不得抄錄與調閱無關的內容。
5.2.4財務檔案的銷毀
5.2.4.1對保管期滿的財務檔案,應由財務部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定,嚴格審查,對按規定可以銷毀的檔案,應編造“會計檔案銷毀清冊”,經領導審查批準后銷毀,檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監銷,監銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對,并在銷毀清冊上簽名蓋章,銷毀清冊一式二份,分別由檔案、財會部門保留。
5.3附則
5.3.1下屬公司可根據本制度和其他有關規定,結合各自具體情況,制定相應財務檔案管理制度;
5.3.2本制度由財務部制定并負責解釋;
5.3.3本制度經行政辦公會審議通過后實施。
6.支持性文件
6.1《會計檔案管理辦法》
7.相關記錄及表格無
《追風箏的人》讀后感4000字15
一、檔案是指公司各項工作中形成的,具有保存價值的各種載體的文件材料。
二、檔案應有專人統一管理,維護其完整、準確、系統、安全,并便于集團內共享和方便使用。
三、經營公司行政辦為檔案的業務主管單位,對檔案形成部門進行業務指導和監督檢查。
四、處理部門在文件材料辦理完畢后,應及時將具有保存價值的文件材料整理、組卷,并向單位檔案部門移交。
五、文件材料的歸檔實行隨辦隨歸的辦法。
六、 檔案的保管期限規定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動,有長遠利用價值的檔案,列為永久保存。
七、電子版文件形成后,應制成相應的紙質文件與電子文件一同歸檔,并保證兩者內容、形式的一致。
八、經營公司行政辦對營業執照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等正副本原件及電子版必須統一存檔管理,建立借閱登記和張貼存放登記制度。
九、經營公司行政辦對員工個人檔案必須統一存檔管理,如身份證復印件,戶口本復印件,最高學歷復印件,駕照復印件,獲得的各類證書復印件,在公司工作期間獲得的各類獎勵等。新員工入職時進行現場復印,每月15日-20日將新員工檔案提交集團綜合管理部;員工花名冊電子版(基礎信息,培訓信息,養老醫保信息)每月的15日-20日將電子版發集團綜合管理部(利于保險等增減變動);員工調動時原單位將員工檔案交集團綜合管理部,由集團綜合管理部登記后轉移給新單位行政辦。
十、為了便捷工作,公司章程、股東會決議、驗資報告、審計報告、房租合同等要求同時備份電子版存檔。
十一 、公司簽收的政府職能部門的'批復文件,建設過程中的規劃、圖紙資料,公司下發的文件等必須由行政辦保存原件,并完善借閱手續。
十二、集團存檔管理內容:
1、營業執照辦理或變更;
2、每年的審計報告存檔;
3、公司建設過程中政府職能部門或工廠紅頭文件、批復、圖紙等等(原件);
4、各公司的營業執照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等電子版;
5、員工個人檔案:身份證復印件,戶口本復印件,最高學歷復印件,駕照復印件,獲得的各類證書復印件,在公司工作期間獲得的工廠公司各類獎勵證書等。
6、員工花名冊電子版(基礎信息,培訓信息,養老醫保信息)
十三、經營公司行政辦檔案管理內容:
1、營業執照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等正副本原件統一存檔管理,必須建立借閱登記和張貼存放登記;
2、員工檔案存檔(復印件)
3、營業執照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等正副本原件,電子版存檔;
4、考慮工作便捷,要求將公司章程、股東會決議、驗資報告、審計報告、房租合同等,做成電子版存檔;
5、員工調動檔案:原單位整理封口后交由本人,傳遞給集團綜合管理部,集團登記后轉移給新單位行政辦。
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